Post on 06-Jan-2020
Rujukan : UKM3.3/14/PPSM1314/ (01) Tarikh : SEP 2013
Cik Najwa Ahmad ZawawiUnit Pembangunan SahsiahJabatan Perkhidmatan PelajarAras 5, Bangunan PusanikaUniversiti Kebangsaan Malaysia43600 Bangi, Selangor.
Melalui:
Dr. Eddie Shahril Bin IsmailPenasihat Kelab Matematik,Pusat Pengajian Sains Matematik,Fakulti Sains dan Teknologi, Universiti Kebangsaan Malaysia,43600 UKM Bangi,Selangor Darul Ehsan.
Tuan/Puan/Cik, MEMOHON KELULUSAN MENJALANKAN AKTIVITI DAN BANTUAN KEWANGAN PROGRAM HARI KELUARGA PPSM 2013
Adalah dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Sukacita di maklumkan bahawa Kelab Matematik, Universiti Kebangsaan Malaysia bercadang untuk mengadakan satu program tahunan iaitu program “Hari Keluarga PPSM 2013” yang akan diadakan seperti mana berikut:
Tarikh : 7 Disember 2013Tempat : Padang Utama, Universiti Kebangsaan MalaysiaNama Program : Hari Keluarga PPSM 2013Tema : “Keluarga PPSM Pemangkin Inovasi”
3. Sehubungan dengan itu, pihak kelab Matematik ingin memohon bantuan kewangan daripada pihak Jppel sebanyak RM4000 (Ringgit Malaysia : Empat Ribu Ringgit Sahaja) bagi membantu menjayakan program ini. Pihak kami amat berbesar hati sekiranya pihak tuan dapat memberikan kerjasama diatas permohonan ini. Bersama-sama ini dilampirkan kertas kerja program tersebut untuk rujukan pihak tuan.
4. Jika pihak Jppel mempunyai sebarang pertanyaan berhubung perkara di atas, bolehlah berhubung dengan saudari Nurul Azyan bt Kamarudin (Bendahari Program) di talian 017-2739093/019-7411107.Kami amat mengharapkan jasa baik pihak Jppel untuk meluluskan permohonan ini untuk membolehkan kami memulakan gerak kerja awal dan seterusnya memastikan program ini dapat berlangsung dengan jayanya. Keprihatinan dan perhatian pihak tuan didahulukan dengan jutaan terima kasih.
Pusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan MalaysiaPusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan Malaysia
Sekian.
Yang Benar,
Mohamad Haziq Ezwan b. BaharudinPengarah ProgramProgram Hari Keluarga PPSM 2013,Pusat Pengajian Sains MatematikUniversiti Kebangsaan Malaysia
s.k - Penasihat - Fail s/u program
KERTAS KERJAHARI KELUARGA PPSM 2013
TARIKH7 DISEMBER 2013
TEMPATPADANG UKM
ANJURANKELAB MATEMATIK PPSM UKM
TEMA“KELUARGA PPSM PEMANGKIN INOVASI”
KERTAS KERJA HARI KELUARGA PPSM 2013KELAB MATEMATIK
PUSAT PENGAJIAN SAINS MATEMATIKUNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0 TUJUAN_________________________________________________________________________
Kertas cadangan ini disediakan untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan
kewangan dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPeL) untuk mengadakan Program Hari Keluarga
PPSM 2013 yang akan diadakan pada 7 Disember 2013 bertempat di Padang Universiti
Kebangsaan Malaysia.
2.0 PENGENALAN_________________________________________________________________________
2.1 Pengenalan
Semua pelajar PPSM dipersiapkan dengan pengetahuan tentang selok-
belok berkenaan teknik pemodelan, perhitungan, serta hukum-hukum kualitatif dan kuantitatif
berkenaan matematik. Bagi membolehkan mereka cukup lentur dalam menerokai pelbagai kerjaya
apabila tamat pengajian, pelajar haruslah menerapkan unsur silaturrahim sesama mereka.
2.2 Sejarah
Pengajian sains matematik telah bermula seawall penubuhan UKM. Pengajian yang ditawarkan
sentiasa dinilai oleh pihak industri dan para ilmuwan dalam bidang sains matematik supaya sesuai
dengan tuntutan semasa dalam kehidupan.
2.3 Bagaimana lahirnya idea
Pusat Pengajian terus berusaha untuk memastikan setiap siswazahnya menguasai pengetahuan
asas dan tidak dilupakan, keperibadian yang mantap boleh bekerjasama. Program ini bertujuan
untuk memupuk semangat kerjasama dalam kalangan pelajar tahun 1, tahun 2, dan tahun 3 selain
mengeratkan hubungan antara satu dengan yang lain.
3.0 MISI_________________________________________________________________________
Program ini diadakan dengan misi untuk mengeratkan lagi hubungan antara pelajar tahun1,tahun 2, dan tahun 3 Pusat Pengajian Sains Matematik termasuklah dengan para pensyarahPusat Pengajian Sains Matematik UKM.
4.0 MATLAMAT_________________________________________________________________________
4.1 Mengeratkan hubungan silaturrahim antara lapisan pelajar Pusat PengajianSains Matematik UKM.
4.2 Melahirkan semangat kerjasama antara pelajar-pelajar Pusat Pengajian Sains Matematik UKM.
5.0 OBJEKTIF_________________________________________________________________________
5.1 Mengeratkan hubungan silaturrahim serta semangat kerjasama antara pelajar tahun 1,2 dan 3 dengan Persama.
5.2 Memberi pengalaman dan pendedahan mengenai cara berorganisasi serta lebih proaktif dan mesra apabila berdepan dengan masyarakat sekeliling.
5.3 Memupuk nilai-nilai murni seperti semangat berpasukan, kemahiran komunikasi dan kerjasama, keyakinan diri serta adab pergaulan yang sihat dalam kalangan mahasiswa Pusat Pengajian Sains Matematik UKM.
6.0 TEMA_________________________________________________________________________
Tema program ini adalah “ Keluarga PPSM Pemangkin Inovasi”.
7.0 ANJURAN_________________________________________________________________________
Kelab MatematikPusat Pengajian Sains MatematikFakulti Sains TeknologiUniversiti Kebangsaan Malaysia
8.0 TARIKH DAN MASA
_________________________________________________________________________
Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :
Tarikh : 7 Disember 2013 (Sabtu)Masa : 8.00 pagi hingga 11.00 malam
9.0 TEMPAT PROGRAM_________________________________________________________________________
Tempat program yang dicadangkan ialah di Padang UKM.
10.0 PUBLISITI_________________________________________________________________________
Kawasan liputan publisiti adalah di sekitar Pusat Pengajian Sains Matematik Universiti Kebangsaan Malaysia merangkumi notis pemberitahuan pada paparan papan kenyataan, hebahan melalui khidmat pesanan ringkas serta pameran banner berdekatan tempat di mana program ini berlansung.11.0 CADANGAN PERASMIAN_________________________________________________________________________
Majlis perasmian Program Hari Keluarga PPSM 2013 ini dijangka akan disempurnakan oleh Prof. Dr. Zaidi bin Isa, Ketua Pusat Pengajian Sains Matematik, UKM.
12.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM_________________________________________________________________________
Jumlah keseluruhan adalah seramai 300 orang pelajar, perinciannya adalah seperti berikut :
Ahli Jawatankuasa = 40 orangPensyarah = 20 orangPeserta = 240 orang
Jumlah = 300 orang
13.0 STRUKTUR ORGANISASI_________________________________________________________________________
Rujuk LAMPIRAN A.
14.0 TENTATIF PROGRAM_________________________________________________________________________
Rujuk LAMPIRAN B.
15.0 PERINCIAN PROGRAM_________________________________________________________________________
15.1 Perasmian dan Aktiviti Senamrobik
Prof. Dr. Zaidi bin Isa akan merasmikan Program Hari Keluarga PPSM 2013 di Padang UKM. Kemuadian, para peserta akan berkumpul untuk aktiviti senamrobik yang akan diketuai oleh Ahli Jawatankuasa Permainan. Aktiviti ini dijangkakan akan berlangsung selama 1 jam 30 minit.
15.2 Pembahagian Kumpulan dan Acara
Peserta akan dibahagikan kepada 3 kumpulan dan setiap kumpulan akan dibahagikan kepada 3 acara utama. Antara acara yang akan diadakan adalah :
“Tarik Tali”. “Lari Dalam Guni”. “Explorace Mini”. “Tiup Belon Berirama”.
Acara-acara ini juga akan diketuai oleh Ahli Jawatankuasa Permainan dan Acara. Acara ini dijangkakan mengambil masa 4 jam 30 minit.
15.3 Makan Malam Bertemakan ‘barbeque’
Majlis ini akan diadakan di ruang legar berhadapan Café Fakulti Pengajian Islam dan dianggarkan kesemua pensyarah, staff dan para pelajar yang dijemput dapat hadir untuk memeriahkan majlis ini. Penyampaian hadiah kepada para pemenang juga akan berlansung pada malam kejadian dan dijangkakan majlis berakhir selepas 3 jam.
16.0 BELANJAWAN________________________________________________________________________
Rujuk LAMPIRAN C.
17.0 PEJABAT URUSAN_________________________________________________________________________
Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan surat menyurat,Sila hubungi
Pengarah Program Hari Keluarga PPSM 2013Kelab MatematikPusat Pengajian Sains MatematikFakulti Sains dan TeknologiUniversiti Kebangsaan Malaysia
(u/p : Mohamad Haziq Ezwan bin Baharudin | 019-7411107)Mel-e :haziqezwan@yahoo.com
18.0 SYOR/PENUTUP_________________________________________________________________________
Diharap pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM dapat mempertimbangkan dan meluluskan kertas cadangan untuk program Hari Keluarga PPSM 2013 ini seterusnya memberi bantuan kewangan bagi menjayakan program ini. Program ini akan mendapat sambutan yang menggalakkan daripada semua warga PPSM. Disamping itu juga, diharapkan program ini akan mencapai sasaran, matlamat dan objektifnya iaitu yang utama ialah untuk memupuk semangat kerjasama antara semua warga Pusat Pengajian Sains Matematik 2013. Setinggi-tinggi penghargaan diucapkan kepada Pihak Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM.
Disediakan Oleh,
(AFIF AMIRAH BINTI ABU FITRI)Setiausaha,Program Hari Keluarga PPSM 2013Fakulti Sains dan Teknologi UKM.
Disahkan Oleh,
(Dr. EDDIE SHAHRIL BINTI ISMAIL)PenasihatKelab StatistikPusat Pengajian Sains MatematikFakulti Sains dan Teknologi.
Diluluskan Oleh,
(Prof Dr. ZAIDI BIN ISA)PengerusiPusat Pengajian Sains MatematikFakulti Sains dan Teknologi.
LAMPIRAN A
_______________________________________________________________________________
STRUKTUR ORGANISASIPROGRAM HARI KELUARGA PPSM 2013
PenaungYbhg. Prof. Tan Sri Dato’ Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin
Naib Canselor, UKM
PengerusiProf. Ir. Dr. Othman Bin A. Karim
Timbalan Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM
PenyelarasTuan Hj. Musa Zainal Abidin
Timbalan PendaftarJabatan Perkhidmatan Pelajar
PenasihatDr Eddie Shahril Bin IsmailPenasihat Kelab Matematik
Pengarah ProgramMohamad Haziq Ezwan Bin Baharudin
A137927 | FST/2 | 019-7411107
Timbalan Pengarah ProgramMohamad Nor Hakkim Bin Nor Azlan
A146029 | FST/1 | 010-4616529
Setiausaha IAfif Amirah Binti Abu Fitri
A140802 | FST/2 | 012-6776422
Setiausaha IIAfifah Binti Abu Bakar
A140376 | FST/2 | 013-4842043
BendahariNurul Azyan Binti Kamarudin
A136549 | FST/2 | 017-2739093
Timbalan Bendahari
Lysandra Lin SangA146063 | FST/1 | 019-8626497
AJK ProgramNik Ahmad Faris Bin Nik Norhisham
A142812 | FST/1Abdul Syukor Bin Hazram
A146701 | FST/1Erien Binti LahataA145986 | FST/1
Nor Syafiqa Binti Hamzah A142035 | FST/2
Ahmad Asyraf Bin Burhani A146712 | FST/1
Muhammad Ihsan Hilmi Bin Mohamad SobriA146696 | FSt/1
AJK ProtokolHanisah Binti Zainuddin
A140658 | FST/1Aminatul Husna Binti Mahadzir
A146049 | FST/1
AJK PendaftaranIntan Farah Aini Binti Mat Nordin
A146072 | FST/1Nur Amira Binti Mohd Noh
A145987 | FST/1Qamarina Zettie Iwana Binti Kamarul Anuar
A146078 | FST/1Hasvyini A/P Selvam
A146031 | FST/1
AJK PublisitiMuhammad Izzudeen Bin Rahmad
A140392 | FST/2Norfarahanim Binti Omar
A140368 | FST/2Norfadilah Binti Sulaiman
A140156 | FST/2
AJK Media dan TeknikalNur Hafizah Binti Nor Azlan
A146044 | FST/1Syaqila Athirah Binti Tahir
A146076 | FST/1
AJK Tugas-tugas KhasMuhamad Danial Bin Zainudin
A139815 | FST/2Nur Adlin Munirah Binti Misrol
A146071 | FST/1Nurulain Fatin Binti Muhammad Radzi
A146086 | FST/1
AJK Cenderamata dan HadiahNabihah Binti Norizam
A145982 | FST/1Aireen Shahirra Binti Azuar
A146038 | FST/1Nur Ernadilla Binti Sulaiman
A146030 | FST/1
AJK Pengangkutan Ramakrishnan A/L Ramachandran
A145994 | FST/1Thanesh A/L Vadiwil
A146006 | FST/1Norma Niati Binti Nordin
A146028 | FST/1Izmaemira Farhanie Binti Othman
A146059 | FST/1Nor Sakinah Binti Nordin
A146075 | FST/1
AJK PemasaranMuhammad Fisol Bin Harun
A140085 | FST/1Ahmad Farhan Binti Shagul Hamed
A140679 | FST/1Muhammad Aidel Bin Salleh
A140139 | FST/1
AJK JamuanMuhammad Faez Bin Zulcefli Muhammad
A141288 | FST/2Norlianis Binti Mohamed Salleh
A141572 | FST/1Nur Atikah Binti Mohd Kharuddin
A146045 | FST/1
AJK Kebajikan dan KeselamatanNorhazirah Binti Harif
A146090 | FST/1Che Suhaida Binti Che Rahim
A146050 | FST/1Nuur Saleha Binti Abdullah
A146066 | FST/1
AJK Logistik dan Tempat Siti Aisyah Binti Sulaiman
A146011 | FST/1Hani Nazrina Binti Hanizar
A146721 | FST/1Nur Syafiah Zahirah Binti Nor Azham
A146014 | FST/1
LAMPIRAN B
_______________________________________________________________________________
TENTATIF PROGRAMPROGRAM HARI KELUARGA PPSM 2013
KELAB MATEMATIK, UKM
TARIKH/MASA ACARA TEMPAT
17 Disember 2013
8.00 pagi
9.00 pagi
10.00 pagi
11.00 pagi
11.30 pagi
1.30 tengahari
2.00 petang
4.00 petang
8.00 malam
11.00 malam
- Pendaftaran peserta / sarapan- Kehadiran para jemputan
- Ucapan alu-aluan
- Majlis Perasmian Program Hari Keluarga PPSM 2013
( dirasmi oleh : Prof. Dr. Zaidi Bin Isa)
- Aktiviti Senamrobik
- Minum pagi
- Pembahagian kumpulan dan persediaan tempat acara
- Acara sukaneka hari keluarga ppsm
- Makan tengahari
- Solat
- Acara sesi petang
- Minum petang
- Istirehat (pelajar dibenarkan pulang ke kolej kediaman masing-masing)
- Majlis makan malam dan penyampaian hadiah
- Penutup- Majlis bersurai
Padang, UKM
Ruang Legar Berhadapan Cafe FPI,
UKM
LAMPIRAN C_______________________________________________________________________________
BELANJAWAN
A Anggaran Pendapatan
BIL PERKARA RM1. Sumbangan
Jabatan Perkhidmatan Pelajar Fakulti Sains dan Teknologi Persatuan Sains Matematik ( PERSAMA )
4 000.001 000.00
340.00
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 5 340.00
B Anggaran Perbelanjaan
BIL PERKARA RM1.
2.
3.
4.
5.
Jamuan Pensyarah ( RM 15 x 40 orang ) Kakitangan ( RM 15 x 40 orang ) AJK ( RM 10 x 40 orang ) Pelajar ( RM 10 x 200 orang )
Cenderamata program Hamper ( RM 10 x 40 orang ) Perasmi ( RM 100 x 1 orang )
Publisiti Poster Program ( RM 50 x 1 helai ) Poster Jamuan (RM50 x 1 helai )
Pengurusan dan Sekretariat Tag Nama :
AJK (RM 1 x 40 orang )Peserta ( RM 1 x 300 orang )
Lain-lain
Aktiviti Sukan
600.00600.00400.00
2 000.00
400.00100.00
50.0050.00
40.00300.00300.00
500.00
JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN 5 340.00