Post on 10-Oct-2015
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
1/104
i
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SRI LAYANG 69000 GENTING HIGHLANDS
LAPORAN PROGRAM SANDARAN
NPQEL AMBILAN 1/2012
TAJUK PROJEK :
AMALAN 5S BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP
OLEH:
HANIFAH BIN VEERANKUTTY
710128065249
SM4 / 2012
PENSYARAH PENYELIA :
DR.HJ. KAMARUZAMAN BIN MOIDUNNY
Laporan Program Sandaran
Diserahkan kepada
Institut Aminuddin Baki sebagai memenuhi keperluan
Program Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan Kebangsaan (NPQEL)
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
2/104
ii
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
3/104
ii
BIODATA DIRI
Nama : Hanifah Bin Veerankutty
No. Kad Pengenalan : 710128-06-5249
Jantina : Lelaki
Umur : 41 tahun
Tempat Bertugas : Pejabat Pelajaran Daerah
Alamat : Pejabat Pelajaran Daerah Bentong
28700 Bentong
Pahang
No Telefon : 012-9526557
Nama Sekolah Sandaran : SMK Khai Mun
28700 Bentong
Pahang
Kumpulan NPQEL : SM 4
Tarikh Sandaran : 7 Mei 201229 Jun 2012
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
4/104
iii
PENGAKUAN
Saya akui karya ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan-nukilan dan ringkasan-
ringkasan yang tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya.
29 JUN 2012 HANIFAH BIN VEERANKUTTY
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
5/104
iv
PENGHARGAAN
Alhamdulillah, saya bersyukur ke hadrat Illahi kerana dengan taufik dan hidayahnya
dapat mengikuti Kursus Program Kelayakan Profesional Pemimpin Pendidikan
Kebangsaan (NPQEL), seterusnya menjalani program sandaran dan menyiapkan laporan
ini dengan jayanya. Jutaan terima kasih kepada penyelia saya Dr. Hj. Kamaruzaman bin
Moidunny yang banyak memberikan bimbingan serta tunjuk dalam menyiapkan laporan
program sandaran ini.
Terima kasih juga kepada Pn. Chin Nyuk Pheng, Pengetua SMK Khai Mun
selaku pembimbing yang banyak memberi nasihat dan motivasi. Ucapan terima kasihjuga dirakamkan kepada guru-guru penolong kanan, ketua-ketua bidang, guru-guru, dan
staf sokongan serta pelajar-pelajar yang telah banyak memberikan kerjasama dalam
menjalankan Program SandaranAmalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup di sekolah ini.
Kepada bonda tercinta Hjh. Khadijah bt. Musa, isteri tersayang Jamelaa Bibi bt.
Abdullah dan anak-anak Muhammad Haziq, Muhammad Hariz, Muhammad Hazim dan
Nurhazirah terima kasih kerana sentiasa mendoakan kejayaan. Tidak ketinggalan kepada
semua rakan-rakan SM4/NPQEL 1/2012, terima kasih atas nasihat, sokongan dan bantuan
kalian. Semoga kita menjadi pengurus dan pemimpin pendidikan negara yang berkesan.
HANIFAH BIN VEERANKUTTY
SM4/NPQEL 1/2012
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
6/104
v
ABSTRAK
Program sandaran bertujuan menyediakan peserta dengan pengetahuan praktikal dan
pengalaman dalam bidang pengurusan dan kepimpinan di sekolah. Laporan Sandaran
yang disediakan ini adalah hasil dari pemerhatian, temu bual, analisis rekod dan dokumen
yang diperoleh di Sekolah Menengah Kebangsaan Khai Mun, Bentong, Pahang. Laporan
kajian ini memuatkan tentang maklumat sekolah merangkumi sejarah sekolah, data dan
statistik berkaitan. Laporan ini juga mengandungi huraian projek yang dipilih sebagai
sandaran, iaitu Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup. Projek ini berfokus kepada
pendekatan 5S dalam mewujudkan iklim sekolah yang menggalakkan pengajaran dan
pembelajaran yang kondusif. Laporan ini turut menumpukan gaya pengurusan dankepimpinan dalam memotivasikan staf untuk menjayakan projek tersebut.
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
7/104
vi
KANDUNGANHalaman
BIODATA ii
PENGAKUAN iii
PENGHARGAAN iv
ABSTRAK v
KANDUNGAN vi
LAMPIRAN ix
SENARAI JADUAL x
SENARAI RAJAH xii
SENARAI GAMBAR xiii
BAB I HURAIAN MENGENAI SEKOLAH
1.1 Sejarah Sekolah
1.1.1 Latar Belakang Sekolah 1
1.1.2 Moto Sekolah 4
1.1.3 Visi dan Misi Sekolah 4
1.1.4 Matlamat Sekolah 4
1.1.5 Falsafah Sekolah 5
1.1.6 Piagam Pelanggan Sekolah 5
1.1.7 Lencana Sekolah 6
1.1.8 Lagu Sekolah 6
1.1.9 Struktur Organisasi 7
1.1.10 Pelan Lokasi 8
1.1.11 Kemudahan Fizikal 9
1.1.12 PIBG dan Lembaga Pengelola Sekolah 9
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
8/104
vii
1.2 Data dan Statistik
1.2.1 Enrolmen Murid 11
1.2.2 Bilangan Staf 12
1.2.3 Pencapaian Akademik dan Kokurikulum 12
BAB 2 KAJIAN KEPERLUAN
2.1 Pendahuluan 15
2.2 Analisis Kajian Keperluan 16
2.2.1 Borang Soal Selidik 16
2.2.2 Borang Audit 5S 18
2.3 Sasaran Kajian 182.4 Keputusan Melaksanakan Projek 20
BAB 3 KAJIAN LITERATUR
3.1 Pendahuluan 21
3.2 Amalan 5S 21
3.3 Bengkel Kemahiran Hidup 23
BAB 4 PERANCANGAN STRATEGIK
4.1 Analisis SWOT 25
4.2 TOWS Matrik 26
4.3 Matrik Ranking 27
4.4 Analisis Pemilihan Strategi 27
4.5 Pelan Strategik 29
BAB 5 PELAKSANAAN PROJEK
5.1 Pelan Taktikal 30
5.2 Pelan Operasi 32
5.3 Carta Gantt 40
5.4 Kertas Kerja Program 41
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
9/104
viii
BAB 6 PENILAIAN PROJEK
6.1 Teknik Pengumpulan Data 45
6.2 Bukti Pengumpulan Data 45
6.2.1 Pemerhatian 45
6.2.2 Borang Soal Selidik 51
6.2.3 Borang Audit 5S 52
6.3 Rumusan 53
BAB 7 REFLEKSI
7.1 Aspek Kepimpinan 54
7.1.1 Kepimpinan Pengetua 547.1.2 Kepimpinan Pengurus Pertengahan 56
7.2 Kekuatan Projek 56
7.2.1 Kerjasama 56
7.2.2 Pelajar 57
7.2.3 PIBG 57
7.2.4 Perhubungan Luar 57
7.2.5 Iklim dan Budaya Sekolah 57
7.3 Kelemahan Projek 58
7.4 Syor Penambahbaikan 58
7.5 Rumusan 59
BIBLIOGRAFI 60
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
10/104
ix
LAMPIRAN
Halaman
Lampiran A Borang Kaji Selidik 61
Lampiran B Borang Audit 5S 62
Lampiran C Surat Panggilan Mesyuarat JK Projek 5S Bengkel
Kemahiran Hidup
68
Lampiran D Surat Program Pembangunan StafAmalan 5S BengkelKemahiran Hidup
69
Lampiran E Brosur Majlis Perasmian Kempen Amalan 5S 70
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
11/104
x
SENARAI JADUAL
No Jadual Halaman
Jadual 1.1 Pembinaan Bangunan-Bangunan Tambahan 3
Jadual 1.2 Senarai Nama Guru Besar/Pengetua SMK Khai Mun 3
Jadual 1.3 Senarai Kemudahan di SMK Khai Mun 9
Jadual 1.4 Senarai AJK PIBG SMK Khai Mun 2012/2013 10
Jadual 1.5 Senarai Ahli Lembaga Pengelola SMK Khai Mun 2012 11
Jadual 1.6 Enrolmen Murid Mengikut Tingkatan dan Jantina 11
Jadual 1.7 Statistik Guru Mengikut Kaum dan Gred 12
Jadual 1.8 Statistik Staf Sokongan 12
Jadual 1.9 Rumusan Pencapaian Akademik 2009-2011 13
Jadual 1.10 Pencapaian Ko-Kurikulum 2011 14
Jadual 2.1 Analisis Dapatan Kaji Selidik Amalan 5S 17
Jadual 3.1 Ringkasa Amalan 5S 22
Jadual 4.1 Analisis Persekitaran (SWOT) 25
Jadual 4.2 Penjanaan Strategi Menggunakan TOWS Matrik 26
Jadual 4.3 Senarai Strategi Yang Telah Dijana 27
Jadual 4.4 Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan 28
Jadual 4.5 Senarai Strategi Mengikut Keutamaan 28
Jadual 4.6 Perancangan Strategik 29
Jadual 5.1 Perancangan Program 5S SMKKM 30
Jadual 5.2 Pelan Taktikal 31
Jadual 5.3 Pelan Operasi 1 32
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
12/104
xi
Jadual 5.4 Pelan Operasi 2 34
Jadual 5.5 Pelan Operasi 3 36
Jadual 5.6 Pelan Operasi 4 38
Jadual 5.7 Carta Gantt 40
Jadual 6.1 Senarai Semak Pemerhatian Bengkel Kemahiran Hidup 46
Jadual 6.2 Perbandingan Analisis Kaji Selidik Sebelum dan SelepasPembangunan Staf 5S
51
Jadual 6.3 Perbandingan Keputusan Audit 5S Sebelum dan Selepas
Amalan 5S
52
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
13/104
xii
SENARAI RAJAH
No Rajah Halaman
Rajah 1.1 Carta Organisasi SMK Khai Mun 2012 7
Rajah 1.2 Lokasi dan Pelan SMK Khai Mun 8
Rajah 3.1 Rumusan 5S 23
Rajah 7.1 Gaya Kepimpinan Situasi 55
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
14/104
xiii
SENARAI GAMBAR
No Gambar Halaman
Gambar 1.1 Blok Bangunan Baru (2012) 2
Gambar 2.1 Bengkel Kemahiran Hidup SMKKM 19
Gambar 5.1 Program Pembangunan StafAmalan 5S 33
Gambar 5.2 Gotong Royong 5S 35
Gambar 5.3 Bengkel Ceria 37
Gambar 5.4 Perasmian Kempen 5S 39
Gambar 6.1 Stor Bengkel Sebelum dan Selepas 5S 47
Gambar 6.2 Kabinet Utama Sebelum dan Selepas 5S 48
Gambar 6.3 Persekitaran Bengkel Sebelum dan Selepas 5S 49
Gambar 6.4 Kerjasama Guru dan Pelajar 50
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
15/104
xiv
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SRI LAYANG 69000 GENTING HIGHLANDS
BAB 1
HURAIAN MENGENAI SEKOLAH
LAPORAN PROGRAM SANDARAN
NPQEL
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
16/104
1
BAB 1
HURAIAN MENGENAI SEKOLAH
1.1 Sejarah Sekolah
1.1.1 Latar Belakang Sekolah
Sekolah Menengah Kebangsaan Khai Mun (SMKKM) merupakan antara sekolah tertua di
daerah Bentong. Sejarah perkembangan sekolah ini telah bermula pada 10 Mei 1916 di
mana pada tahun 2012 SMKKM mencapai usia 98 tahun penubuhannya. Nama Khai
Mun bermaksud penyuluh ilmu adalah hasil daripada kesedaran, desakan, minat, dan
daya usaha beberapa pemimpin masyarakat Cina tempatan seperti Tang Siew Mun, Yang
Sin Char, Hoh Wan, Mun Fong dan Tan Lian.
Tapak asal sekolah ini ialah di Jalan Chui Yin iaitu tapak SJKC Khai Mun Pagi
sekarang. Pembinaan sekolah ini dimulakan dengan hasil derma dan sumbangan orang
ramai. Satu jawatankuasa Lembaga Pengelola telah dibentuk yang terdiri daripada En.
Tang Siew Mun sebagai Pengerusi dan En. Hoh Chee Chiew telah dilantik sebagai Guru
Besar (SRJK) yang pertama dengan 10 orang murid serta dua orang guru. Pada masa itu,
segala urusan pentadbiran sekolah dan gaji guru bergantung kepada derma masyarakat
tempatan.
Pada tahun 1958 bahagian menengah telah berpindah ke Sekolah Cina Repas di
bawah pentadbiran yang berasingan. Selaras dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan, pada
tahun 1962, sekolah bantuan diwujudkan. Encik Lee Kee menjadi pengetua pertama dan
bahasa pengantar ditukar kepada bahasa Inggeris. Namun begitu, Sekolah Bahagian
Persendirian terus kekal hingga tahun 1965. Apabila sistem Aneka Jurusan diwujudkan
sekolah ini hanya dapat menempatkan murid-murid kelas peralihan sahaja. Keadaan ini
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
17/104
2
berkekalan dari tahun 1966 sehingga tahun 1970 dan pada tahun berikutnya dimulakan
tingkatan satu sebanyak tiga buah kelas.
SMKKM berpindah ke tapak yang ada sekarang pada tahun 1973. Bangunan awal
terdiri daripada Blok A dan Blok B sahaja dengan lapan bilik darjah, bilik masakan, bilik
jahitan, pejabat, bilik guru dan kantin. Bangunan ini telah dirasmikan oleh Duli Yang
Maha Mulia Sultan Haji Ahmad Shah pada 24 Jun 1973. Jumlah pelajar ketika itu
seramai 434 orang dan telah bertambah kepada 674 orang menjelang tahun 1976. Ekoran
daripada pertambahan bilangan pelajar, beberapa buah bangunan telah didirikan bermula
tahun 1978 hingga 2012.Gambar 1.1 dan Jadual 1.1 menunjukkan pembinaan blok-blok
bangunan baru di SMKKM.
Gambar 1.1 : Blok Bangunan Baru (2012)
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
18/104
3
Jadual 1.1 : Pembinaan Bangunan-Bangunan Tambahan
Tahun Blok Bangunan
1978 C dan D
1983 E
1987 F
1992 G
2000 H
2012 Bangunan Baru
Beberapa orang guru besar dan pengetua telah berkhidmat di sekolah ini sejak
tahun 1962 hingga sekarang. Senarai nama guru besar dan pengetua adalah seperti di
Jadual 1.2.
Jadual 1.2 : Senarai Nama Guru Besar / Pengetua SMK Khai Mun
Bil Nama Pengetua Tahun Berkhidmat
1 En. Lee Kee 19621965
2 En. Ng Ah Kow 19651980
3 En. Chen Chin Hwa 19801990
4 Pn. Hajah Rosnah bt.Mohd Tawi 19921995
5 Pn. Hindon bt. Mohamad Jan 1996 - Mac 1996
6 En. Lam Mow Sum April 1996 - Feb 2005
7 En. Cheong Chok Weng Julai 2005 - Julai 2010
8 Pn. Chin Nyuk Peng Oktober 2010 hingga kini
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
19/104
4
1.1.2 Moto Sekolah
Bersatu Berdisiplin Berjaya
Moto ini tertera pada lencana sekolah.
1.1.3 Visi dan Misi Sekolah
Visi
SMK Khai Mun Menjadi Sekolah Contoh Daerah Bentong 2013
Misi
1. Memastikan Pelajar-Pelajar Mendapat Pendidikan Yang Berkualiti Selaras
Dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
2. Mewujudkan Iklim Sekolah Yang Kondusif Untuk Mencapai Kecemerlangan
Pendidikan
3. Memastikan Terdapat Penambahbaikan Berterusan Melalui Perubahan Yang
Kecil (Kaizen 5S)
1.1.4 Matlamat Sekolah
Matlamat yang disasarkan oleh sekolah meliputi pelbagai aspek pendidikan negara.
Terdapat tiga matlamat iaitu:-
1. Menyedia dan melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran berkesan
2.
Membangun dan memajukan kegiatan kokurikulum bagi melahirkan pelajar yangmampu menyertai dan bertanding ke peringkat lebih tinggi
3. Menyemai dan memupuk nilai-nilai murni dalam setiap aktiviti sekolah bagi
melahirkan bakal pemimpin berperibadi unggul
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
20/104
5
1.1.5 Falsafah Sekolah
1. Bersatu, Berdisiplin, Berjaya adalah cogan kata kami. Setiap pelajar yang sihat
adalah mempunyai kebolehan dan potensi untuk berkembang maju. Dengan itu,mereka boleh dididik untuk mengembangkan inteleknya dan mencapai prestasi
pelajar yang tinggi.
2. Kami sebagai pendidik yang mempunyai keupayaan dan kebolehan seboleh-
bolehnya akan memberikan pendidikan yang sempurna.
3. Dengan ini kami berharap dapat menghasilkan pelajar yang berpendidikan dan
bukan yang berpelajaran sahaja.
1.1.6 Piagam Pelanggan Sekolah
SMK Khai Mun Bentong diwujudkan untuk memberikan kemudahan perkembangan
potensi pelajar ke tahap optima dalam bidang kurikulum, kokurikulum dan bina insan
berpaksikan Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Wawasan Pendidikan dan Wawasan 2020.
Piagam Pelanggan SMKKM adalah seperti berikut
Kami menjamin akan mencapai hasrat ini melalui:-
Suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif
Mewujudkan peluang yang luas untuk perkembangan bakat dan potensi dalam
bidang kokurikulum
Pembinaan sahsiah pelajar yang sihat dan positif untuk mewujudkan iklim dan
budaya sekolah yang kondusif dan suportif
Pewujudan perkhidmatan penyayang
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
21/104
6
1.1.7 Lencana Sekolah
Warna
Kuning : Melambangkan kemegahan dan keunggulan
Biru : Melambangkan keamanan, keharmonian dan perpaduan
Lambang
Bulatan : Melambangkan penglibatan dalam bidang sukan
Buku dan Pena : Melambangkan ilmu dan pengetahuan
Gading : Melambangkan negeri Pahang
1.1.8 Lagu Sekolah
Sekolah Menengah Khai Mun Sekolahku
Tempat Ku Menimba Ilmu
Tetap Ku Sanjung Namamu Setiap Waktu
SMKKM Pendokong Wawasan 2020
Terasnya Falsafah Pendidikan
Melahirkan Generasi Cemerlang di Masa Hadapan
Cemerlang Sekolahku Harumlah Namamu Selalu
Di Sini Kami Bermula
Di Sini Kami Setia Mengejar Cita-Cita
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
22/104
7
Rajah 1.1 : Carta Organisasi SMK Khai Mun 2012
PENGETUA
PN. CHIN NYUK PENG
PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM
EN. MUSTAFA BIN MARZUKI
PENOLONG KANAN HAL EHWAL
MURID
EN. LEE JIING KONG
PIBG
PENOLONG KANAN AKADEMIK &
PENTADBIRAN
PN. CHANG KUAN FONG
KURIKULUM
K. BIDANG
Bahasa
Sains/Matematik
VOTEK
Kemanusiaan
PANITIA MATA
PELAJARAN
PEPERIKSAAN
PENTADBIRAN &
PERKHIDMATAN
* PEJABAT
* KEWANGAN &
AKAUN
*PERKEMBANGAN STAF
* DATA
* PERABOT
PUSAT SUMBER
JADUAL WAKTU
PENGURUSAN KELAS BIMBINGAN &
KAUNSELING
KEPEMIMPINAN
PELAJAR
LEMBAGA DISIPLIN
KANTIN
SURAU
KECERIAAN, KESIHATAN
& KESELAMATAN
BIASISWA &
KEBAJIKAN
MAJALAHSEKOLAH
BUKU TEKS
BINA INSAN
KELAB/
PERSATUAN
SUKAN &
PERMAINAN
UNIT B
WARGA SMK KHAI MUN
LEMBAGA PENGELOAL SEKOLAH
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
23/104
8
1.1.10 Pelan Lokasi
SMKKM terletak kira-kira dua km dari bandar Bentong, Pahang. Ianya dikelilingi
beberapa taman perumahan dan kampung tradisional, seperti Taman Desa Damai,
Kampung Kuala Repas dan lain-lain taman. Lokasi kedudukan sekolah dan pelan lakaran
seperti di Rajah 1.2.
Rajah 1.2 : Lokasi dan Pelan SMK Khai Mun
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
24/104
9
1.1.11 Kemudahan Fizikal
Kemudahan fizikal di sekolah ini mencukupi namun usaha-usaha penambahbaikan
sentiasa dijalankan bagi memastikan keselesaan kepada pelajar dan guru. Senarai
kemudahan yang terdapat di sekolah ini seperti di Jadual 1.3.
Jadual 1.3 : Senarai Kemudahan di SMK Khai Mun
No Jenis Kemudahan Fizikal Catatan
1. Bilik Darjah30 Buah Dilengkapi dengan Screen2. Bilik Guru Kapasiti 40 orang
3. Bilik Kaunseling Dua orang kaunselor sepenuh masa4. Bilik Gerakan Kapasiti 60 orang
5. Bilik Tayangan Kapasiti 70 orang
6. Bilik Server SMM Kemudahan Data Pelajar
7. Bengkel Kemahiran Hidup Bengkel Kayu, Elektronik, Masakan dan Jahitan
8. Dewan Kapasiti 250 tempat duduk
9. Makmal Komputer 40 buah Komputer
10. Makmal Sians Dilegkapi dengan LCD
11. PSS Kapasiti 80 orang
12. Surau Kapasiti 60 orang
13. Tempat letak kereta Kapasiti 20 kereta
14. Padang trek 200 meter,Gelanggang Badminton,Gelanggang Bola Tampar,
Gelanggang Bola Keranjang
Berbumbung
Kemudahan semua pelajar
15. Kantin Kapasiti 200 orang
16. Koperasi Sekolah Peralatan Sekolah
1.1.12 PIBG dan Lembaga Pengelola Sekolah
Kepentingan peranan Persatuan Ibubapa Guru (PIBG) dan Lembaga Pengelola Sekolah
kepada pihak sekolah untuk membantu peningkatan kualiti pendidikan keseluruhannya
adalah jelas. Matlamat PIBG ditubuhkan untuk membangunkan sekolah dan menjalin
kerjasama dengan masyarakat setempat di samping menjamin murid-murid memperoleh
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
25/104
10
faedah yang maksimum daripada kemudahan-kemudahan pelajaran mereka. PIBG dan
Lembaga Pengelola Sekolah telah memperuntukkan belanjawan yang lebih besar untuk
program kurikulum dan kecemerlangan peperiksaan. Peruntukkan ini telah diagihkan
kepada setiap bidang untuk dijalankan program dan aktiviti untuk pembangunan pelajar
seperti Minggu Sains, Bulan Bahasa, Bulan Teknik & Vokasional dan Bulan
Kemanusiaan. Di samping itu sumbangan turut disalurkan kepada kelab, persatuan dan
badan beruniform untuk mengadakan program masing-masing. Senarai AJK PIBG dan
Ahli Lembaga Pengelola seperti di Jadual 1.4 dan 1.5.
Jadual 1.4 : Senarai AJK PIBG SMK Khai Mun Sesi 2012-2013
Bil Nama Jawatan1 En. Ariffin b. Mohd Ali, AMN, PPN, PJK. Pengerusi
2 En. Tang Eng Sun Naib Pengerusi
3 En. Lim Kok Leong Setiausaha
4 En. Zarol Fazal b. Mohd Noor Penolong Setiausaha
5 Cik Liew Chian Liang Bendahari
6 Pn. Chang Kuan Fong AJK
7 En. Mustafa b. Marzuki AJK
8 En. Lee Jiing Kong AJK
9 Pn. Nirmaladevee a/p Rengan AJK
10 En. Idris b. Mohd Nor AJK
11 En. Shafie b.Mat Said AJK
12 En. Paramjit Singh AJK
13 En. Loganathan a/l V. Krishnan AJK
14 Pn. Hamidah bt. Abdul Majid AJK
15 En. Tham Yad Ful AJK
16 Pn. Rabiatul Dawiah AJK
17 Pn. Thooi Man Yee AJK
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
26/104
11
Jadual 1.5 : Senarai Ahli Lembaga Pengelola SMK Khai Mun
Bil Nama Jawatan
1 Dato Hoh Khai Mun Pengerusi
2 En. Chang See Tum Naib Pengerusi3 Pn. Chin Nyuk Pheng Setiausaha
4 Pn. Chang Kuan Fong Penolong Setiausaha
5 En. Ramasamy a/l Sengodan Bendahari
6 En. Tan Thay Woon AJK
7 Cik Lee Ah Ying AJK
8 En. Wong Ah Thye AJK
9 Cik Sum Wai Sem AJK
10 En. Woo Chee Seng AJK
11 En. Ng Kam Thye AJK
12 En. Ng Yen Kon AJK
13 En. Kam Wah @ Chan Kam Wah AJK
1.2 Data dan Statistik
1.2.1 Enrolmen Murid
Sekolah ini mempunyai 29 kelas dari Peralihan hingga Tingkatan 5. Jumlah pelajar
berdasarkan enrolmen bulan April 2012 ialah seramai 861 orang. Pecahan mengikut
tingkatan dan jantina seperti di Jadual 1.6.
Jadual 1.6 : Enrolmen Murid Mengikut Tingkatan dan Jantina
Tingkatan Lelaki Perempuan Jumlah
Peralihan 23 19 42
1 88 72 160
2 88 82 170
3 103 107 210
4 60 71 131
5 59 89 148
Jumlah 421 440 861
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
27/104
12
1.2.2 Bilangan Staf
Pentadbiran sekolah ini diketuai oleh Pn. Chin Nyuk Pheng (DG52) yang mula bertugas
mulai 01 Oktober 2011. Beliau dibantu oleh 60 orang guru dan 24 orang staf sokongan.
Statistik guru dan staf sokongan seperti dalam Jadual 1.7 dan Jadual 1.8 di bawah.
Jadual 1.7 : Statistik Guru Mengikut Kaum dan Gred
Gred Melayu Cina India Jumlah
DG 52 - 1 - 1
DG 48 1 2 - 3
DG 44 11 9 - 20
DG 41 20 4 2 26
DC 41 8 - - 8
DG 29 1 - - 1
Jumlah 41 16 2 61
Jadual 1.8 : Statistik Staf Sokongan
Perjawatan Gred Jumlah
Ketua Pembantu Tadbir N22 1
Pembantu Tadbir N17 2
Pembantu Makmal PMC17 3
Pembantu Am Pejabat N1 3
Pekerja Rendah Am N4 5
Pekerja Swasta - 7
Pegawai Keselamatan Swasta - 3
Jumlah 24
1.2.3 Pencapaian Akademik / Kokurikulum
Pencapaian akademik SMKKM menunjukkan pencapaian yang sederhana, namun pada
tahun ini sekolah ini telah melayakkan diri untuk pemantauan New Deals di bawah
program NKRA berikutan peningkatan pencapaian peperiksaan SPM. Sekolah ini juga
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
28/104
13
mencapai pelbagai kejayaan dalam bidang kokurikulum khususnya sukan dan permainan
sama ada diperingkat daerah mahupun negeri.
Jadual 1.9 : Rumusan Pencapaian Akademik 2009 2011
PMR (Penilaian Menengah Rendah)
Tahun % Kecemerlangan % Lulus Gred Purata Sekolah
2009 1.82 50.00 3.21
2010 0.61 51.52 3.30
2011 0.70 46.48 3.36
SPM (Sijil Pelajaran Malaysia)
Tahun % Kecemerlangan %Layak Dapat Sijil Gred Purata Sekolah
2009 0.00 70.08 5.75
2010 0.79 67.72 5.55
2011 1.85 83.33 5.56
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
29/104
14
Jadual 1.10 : Pencapaian Ko-Kurikulum Tahun 2011
Bil Kejohanan Peringkat Catatan
1. Merentas Desa MSSM PahangTempat Ke-
8
Wakil Pahang ke MSSM
2. Bola Keranjang MSSM PahangTempat Ke-3
Wakil Pahang ke MSSM
3. Lempar Cakera(P 18)
MSSM Pahang - Johan-
4. 10 Km Jalan Kaki(L 18)
MSSM PahangTempat Ke-3
-
5. Lontar Peluru(P 15)
MSSM Bentong - Johan-
6. Lontar Tukul Besi(P 15)
MSSM BentongJohan-
7. Lompat Tinggi(P 18)
MSSM BentongJohan -
8. 3 Km Jalan Kaki(P 18)
MSSM BentongJohan-
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
30/104
15
INSTITUT AMINUDDIN BAKIKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SRI LAYANG 69000 GENTING HIGHLANDS
BAB 2KAJIAN KEPERLUAN
LAPORAN PROGRAM SANDARANNPQEL
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
31/104
15
BAB 2
KAJIAN KEPERLUAN
2.1 Pendahuluan
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal merupakan salah satu daripada sembilan
elemen Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia (SKKSM). Bidang
pengurusan ini berfokus kepada iklim persekitaran sekolah khususnya berkaitan
kebersihan, keceriaan dan keselamatan (3K) yang kondusif. Sebagai pemimpin dan
pengurus sekolah seorang pengetua atau guru besar harus memastikan kualiti pengurusan
fizikal sentiasa dipertingkatkan agar pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran menjadi
lebih berkesan.
Menurut Halpin dan Croft (1963) iklim sekolah menggambarkan personaliti
seseorang individu sendiri dan bagaimana guru tersebut berusaha untuk mencapai tahap
organisasi iklim sekolah berkenaan. Manakala Pusat Perkembangan Kurikum (1981)mendefinisikan iklim sekolah sebagai suasana sekolah yang baik di mana keadaan
persekitarannya dirasakan selesa, tenteram, mesra, riang dengan pembelajaran yang
lancar. Jelasnya, iklim sekolah adalah suatu dimensi pelbagai yang mempengaruhi banyak
individu termasuklah para pelajar, ibubapa, para pentadbir dan komuniti. Iklim sekolah
secara signifikannya dapat memberi impak kepada persekitaran dalam pendidikan.
Dalam konteks tersebut pihak pentadbiran SMKKM pada asasnya mementingkan
aspek 3K dalam mewujudkan iklim sekolah yang menggalakkan pengajaran dan
pembelajaran. Malahan ianya menjadi salah satu matlamat dalam misi sekolah melalui
amalan penambahbaikan berterusan Kaizen 5S. Walau bagaimanapun masih terdapat
warga SMKKM yang masih kabur berkaitan konsep amalan 5S dan terdapat beberapa
bilik atau sudut perlu diberikan penambahbaikan. Oleh itu, pengkaji ingin mengkaji
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
32/104
16
persepsi warga SMKKM terhadap amalan 5S bagi mengetahui sejauhmanakah kefahaman
mereka terhadap amalan 5S dan melihat pelaksanaan amalan 5S di sekolah. Justeru
projek ini diharapkan dapat memberikan kesedaran mengenai kepentingan amalan 5S
dalam meningkatkan persekitaran yang berkualiti. Ini kerana persekitaran yang baik dan
selesa mampu meningkatkan motivasi guru dan pelajar dalam mengikut aktiviti
pengajaran dan pembelajaran dengan baik.
2.2 Analisis Kajian Keperluan
Analisis kajian keperluan dilakukan bertujuan mendapatkan maklumat berkaitan amalan
budaya 5S di sekolah. Kajian telah dilakukan terhadap 30 orang staf denganmenggunakan Borang Soal Selidik. Di samping itu pengkaji juga telah menggunakan
Borang Audit Sudut 5S dan Bengkel. Pemerhatian turut dilakukan di sekitar kawasan
sekolah untuk mengumpulkan bahan bukti berkaitan amalan konsep tersebut.
2.2.1 Borang Kaji Selidik
Borang kaji selidik digunakan untuk mengetahui pengetahuan asas mengenai amalan 5S
di tempat kerja iaitu sekolah. Jawatan Kuasa Latihan dipertanggungjawabkan untuk
mengedarkan soal selidik ini. Kaji selidik seperti di Lampiran A yang disediakan
diubahsuai daripada Unit Promosi 5S Hospital Melaka serta Sekolah Menengah
Vokasional Tengku Ampuan Afzan, Bentong Pahang. Ianya mengandungi maklumat asas
reponden dan soalan-soalan berkaitan konsep-konsep asas 5S serta kesan amalannya di
tempat kerja.
i. Bahagian A : Latar Belakang Responden
Mengandungi soalan mengenai profil peribadi seperti jantina, umur, dan jawatan.
ii. Bahagian B
Bahagian ini mengandungi soalan yang bertujuan mengetahui tahap kefahaman
asas staf terhadap amalan 5S, dan kesan terhadap pelaksanaan amalan 5S.
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
33/104
17
Analisis data dilakukan dengan menggunakan perisian Statistical Package For
Social Science (SPSS) for Windows versi 18.0 dan dipersembahkan dalam bentuk statistik
deskriptif iaitu min. Jadual 2.1 menunjukkan hasil analisis dapatan kaji selidik amalan 5S.
Secara keseluruhannya amalan 5S di SMKKM berada pada tahap sederhana iaitu nilai
min 2.12. Responden juga memberikan persepsi yang positif terhadap amalan 5S sebagai
satu tabiat pengurusan yang baik iaitu nilai min 2.66. Walau bagaimanapun pemahaman
berkaitan konsep 5S masih ditahap sederhana iaitu 2.10 dan ini mungkin disebabkan
faktor kurangnya pendedahan kepada staf tentang 5S oleh pihak pengurusan (nilai min =
1.83). Justeru pengkaji mencadangkan di adakan latihan pendedahan kepada staf sebelum
pelaksanaan 5S secara praktikal.
Jadual 2.1 : Analisis Dapatan Kaji Selidik Amalan 5S
Bil Item-item Min
1. Saya tahu apa itu amalan 5S. 2.10
2. Saya tahu apa itu Sisih. 2.16
3. Saya tahu apa itu Susun. 2.16
4. Saya tahu apa itu Sapu. 2.26
5. Saya tahu apa itu Seragam. 2.26
6. Saya tahu apa itu Sentiasa Amal. 2.30
7. Amalan 5S adalah satu tabiat ke arah pengurusan yang baik. 2.66
8. Amalan 5S mewujudkan ruang kerja yang lebih selamat. 2.63
9. Amalan 5S membolehkan kerjasama antara anggota lebih mudah. 2.56
10 Saya telah mendapat taklimat tentang amalan 5S. 1.83
11. Saya berminat melaksanakan amalan 5S di tempat kerja saya. 2.63
Purata Min 2.12
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
34/104
18
2.2.2 Borang Audit 5S
Borang Audit 5S seperti di Lampiran B, telah diubahsuai daripada dokumen yang
disediakan oleh Kaizen Solution Sdn Bhd. Contoh-contoh borang ini diperolehi daripada
SMV Tengku Ampuan Afzan, Bentong dan SMV Sultan Haji Ahmad Shah Al-Mustain
Biilah, Kuala Lipis. Dua kriteria dipilih untuk diaudit iaitu Sudut 5S dan Bengkel.
Berdasarkan Laporan Audit Dalaman 5S pada 22 Mei 2012, telah merumuskan
Sudut 5S dan Bengkel SMKKM berada masing-masing pada skala 1 (0-30%) dan skala 2
(31- 59%). Kedudukan dalam skala ini bermaksud tiada bukti-bukti pelaksanaan 5S di
sekolah ini walaupun telah dinyatakan dalam misinya. Pengkaji berpendapat amalan 5Smasih lagi ditahap sederhana dan fahaman warga sekolah lebih terarah kepada konsep
keceriaan sahaja. Oleh yang demikian perlu ada aktiviti-aktiviti serta usaha-usaha untuk
melaksanakan 5S seperti pendedahan konsep sebenar amalan 5S melalui Program
Pembangunan Staf, gotong royong 5S dan juga membudayakan amalan ini sepanjang
masa.
2.3 Sasaran Kajian
Bengkel Kemahiran Hidup dipilih sebagai sasaran kajian, kerana dalam proses pengajaran
dan pembelajaran mata pelajaran Kemahiran Hidup memerlukan penggunaan bengkel
untuk kerja amali. Selain itu, bengkel juga digunakan untuk menyimpan dan
menempatkan peralatan dan bahan yang perlu disusun dan diselenggara dengan baik
supaya jangka hayatnya dapat dipelihara serta selamat untuk digunakan.
Menurut Zainol (2008) pengurusan bengkel melibatkan perancangan dan
pengendalian bengkel yang meliputi proses-proses menyediakan kemudahan asas,
penyusunan ruang untuk peralatan utama, penyusunan perabot di dalam ruang kerja,
kedudukan stor, laluan keselamatan dan penggunaan warna di dalam bengkel. Pengurusan
bengkel juga melibatkan pengurusan alatan dan bahan yang meliputi pengurusan,
pemilihan dan kawalan alatan. Tugas-tugas ini dijalankan secara khusus sebagai satu
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
35/104
19
profesion lain. Pengurusan bengkel memerlukan guru-guru yang berpengetahuan dan
berpengalaman dalam hal pengurusan bengkel supaya kerja-kerja penyelenggaraan dapat
dijalankan dengan lancar dan sempurna
Di samping itu ketiadaan peruntukan jawatan Pembantu Bengkel menyebabkan
pengurusan bengkel menjadi tidak sempurna dan tidak kemas serta menyebabkan waktu
pengajaran dan pembelajaran sering digunakan oleh guru mata pelajaran Kemahiran
Hidup untuk kerja-kerja mengemas bengkel. Situasi ini membawa kepada persekitaran
yang tidak kondusif untuk proses pengajaran dan pembelajaran pelajar. Persekitaran
bengkel dapat diperhatikan pada gambar-gambar yang telah dirakamkan oleh pengkaji di
bengkel Kerja KayuKemahiran Hidup SMKKM.
Gambar 2.1 : Keadaan Bengkel Kemahiran Hidup SMKKM Sebelum Program 5S
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
36/104
20
2.4 Keputusan Melaksanakan Projek
Berdasarkan dapatan analisis soal selidik, laporan audit dan rakaman gambar foto,
pengkaji berpendapat amalan 5S adalah projek yang sesuai dilaksanakan di SMKKM.
Justeru projek ini diharapkan berlaku budaya peningkatan secara sedikit demi sedikit
tetapi berterusan (Kaizen 5S). Sehubungan itu hasil daripada projek ini dapat membantu
pihak sekolah bagi melihat sejauhmana tahap kefahaman dan perlaksanaan amalan 5S,
seterusnya dijadikan panduan kepada sekolah bagi mempraktikan amalan 5S dalam
persekitaran kerja yang lain. Amalan 5S penting kerana dapat memberikan kesedaran
khususnya kepada warga SMKKM untuk menghasilkan satu persekitaran kerja yang
berkualiti dan efektif. Ia selaras dengan misi sekolah iaitu Memastikan TerdapatPenambahbaikan Berterusan Melalui Perubahan Yang Kecil (Kaizen 5S) Pengkaji
berpendapat melalui projek ini dapat meningkatkan kefahaman yang lebih mendalam
tentang kepentingan amalan 5S dalam mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif.
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
37/104
20
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SRI LAYANG 69000 GENTING HIGHLANDS
BAB 3
KAJIAN LITERATUR
LAPORAN PROGRAM SANDARAN
NPQEL
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
38/104
21
BAB 3
KAJIAN LITERATUR
3.1 Pendahuluan
Bab ini akan menerangkan kajian secara literatur berkaitan amalan 5S dan bengkel
Kemahiran Hidup. Kajian literatur dijalankan untuk meningkatkan lagi pemahaman
tentang projek yang bakal dijalankan. Rujukan dibuat kepada buku, jurnal, buku-buku
panduan dan lain-lain sumber bacaan. Maklumat-maklumat terkini juga diperolehi
daripada internet.
3.2 Amalan 5S
Amalan 5S dipercayai bermula selepas Perang Dunia Kedua apabila syarikat-syarikat
perindustrian negara Jepun memikirkan cara-cara untuk meningkatkan produktivitinya di
samping mengurangkan kos pengeluaran. Ia juga menjadi satu kaedah bagi mewujudkan
persekitaran tempat kerja yang selesa, kemas dan selamat. Menurut Mampu (2010)
amalan 5S bermatlamat mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti secara sistematik
dan praktikal. Pelaksanaan amalan 5S yang berkesan dapat meningkatkan kualiti
perkhidmatan, menjimatkan kos dan memudahkan proses kerja.
5S merujuk kepada singkatan perkataan iaitu Sisih, Susun, Sapu, Seragam, dan
Sentiasa Amal yang merupakan suatu kitaran proses berterusan yang digunakan bagi
pengurusan persekitaran tempat kerja yang lebih sistematik dan praktikal. Melalui amalan
ini, tempat kerja menjadi lebih teratur, tersusun dan selesa sepanjang masa. Ini akan
menjadikan pegawai serta kakitangan lebih produktif dan cekap dalam menyumbang
kepada kecemerlangan Jabatan. Uniknya mengenai amalan 5S ini ialah ianya adalah
bermula dengan huruf S baik di dalam Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris ataupun Bahasa
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
39/104
22
Jepun (Akademik Kastam Diraja Malaysia, 2008). Jadual 3.1 di bawah menunjukkan
ringkasan Amalan 5S.
Jadual 3.1 : Ringkasan Amalan 5S
Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bahasa Jepun Contoh Amalan
Sisih Sort Seiri Menyisih barangan yang tidak
diperlukan di tempat kerja
Susun Set In Order Seiton Menyusun alatan supaya
mudah
Sapu Shine Seiso Membersihkan tempat kerja
serta alatan supaya tidak
berhabuk
Seragam Standardise Seiketsu Menyeragamkan penyusunanbarangan setiap masa
Sentiasa Amal Sustain Shitsuke Mengamalkan selalu aktiviti
kebersihan mengikut peraturan
Amalan ini kemudiannya dipraktikkan di Malaysia pada pertengahan tahun
1980an dan telah dipraktikkan dalam sektor swasta terutama syarikat-syarikat multi-
nasional. Kini banyak agensi-agensi Perkhidmatan Awam mempraktikkan Amalan 5Smalah ada di kalangannya telah mendapat pengiktirafan menerusi persijilan daripada
Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC). Malahan sejak akhir-akhir ini telah
diperluaskan ke institusi pengajian termasuk sekolah khususnya Sekolah Menengah
Vokasional dan Teknik yang diwajibkan melaksanakan 5S atas arahan Bahagian
Pendidikan Teknik dan Vokasional, Kementerian Pelajaran Malaysia (Buku Panduan 5S
SMVTAA)
Menurut Sarkar (2006), amalan 5S bukan sahaja bertujuan untuk housekeeping,
malahan melaluinya dapat mengenal pasti elemen-elemen yang tidak sepatutnya wujud di
tempat kerja. Kesan akhir ia dapat memajukan produktiviti di samping persekitaran yang
berkualiti. Manakala Moulding (2010), berpendapat Kaizen 5S menitikberatkan
kerjasama ahli dalam organisasi. Pekerja daripada pelbagai lapisan dan fungsi dalam
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
40/104
23
sesebuah organisasi dilibatkan bersama dalam mencari jalan penyelesaian masalah. Ahli
organisasi akan menggunakan 5S sebagai salah satu teknik untuk mencari peluang-
peluang dalam mencapai sasaran syarikat. Rajah 3.1. menunjukkan teknik 5W1H dalam
penyelesaian masalah berdasarkan konsep kaizen 5S. Pendekatan ini telah diamalkan oleh
syarikat Toyota di Jepun sebagai senarai semak tugasan menggunakan teknik 5W1H;
Who, What, Where, Why, When, danHow (Panduan 5S JPA).
Rajah 3.1 : Rumusan 5S
3.3 Bengkel Kemahiran Hidup
Kemahiran Hidup merupakan mata pelajaran yang berasaskan kepada kerja amali, maka
pengurusan bengkel yang sistematik adalah sangat perlu supaya proses pengajaran dan
pembelajaran dapat dijalankan dengan berkesan. Masalah yang berlaku di bengkel
Kemahiran Hidup disebabkan oleh keadaan bengkel yang tidak terurus, guru-guru yang
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
41/104
24
mengajar kurang pengetahuan dan tiada berpengalaman dalam pengurusan serta
penyelenggaraan bengkel dengan sempurna (Zainol 2008).
Sehubungan itu, Megat Hashim (1997) dan Muhamad Shahadan (2010) dalam
kajian mereka mencadangkan persekitaran bengkel dititik beratkan agar dapat
menimbulkan suasana yang selesa bagi pelajar mahupun guru. Pengudaraan bagi
sesebuah bengkel perlu diambil kira seperti bukaan tingkap yang ada dan juga
pencahayaan yang cukup untuk memastikan kerja dijalankan dengan baik. Guru-guru
juga perlu memastikan ruang kerja bagi pelajar adalah sesuai dengan bilangan pelajar
yang ada. Oleh yang demikian, melalui projek ini pengkaji mensasarkan agar
persekitaran dan pengurusan bengkel bertambah lebih kondusif agar proses pengajarandan pembelajaran amali dapat dijalankan dengan baik.
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
42/104
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SRI LAYANG 69000 GENTING HIGHLANDS
BAB 4
PERANCANGAN STRATEGIK
LAPORAN PROGRAM SANDARAN
NPQEL
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
43/104
BAB 4
PERANCANGAN STRATEGIK
`
4.1 Analisis SWOT
Berdasarkan pemerhatian dan perbincangan dengan barisan pihak pentadbir serta guru
mata pelajaran Kemahiran Hidup, satu analisis persekitaran berkaitan bidang
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal telah dibina seperti berikut :-
Jadual 4.1 : Analisis Persekitaran (SWOT)
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
S1 - Pihak pentadbir yang sentiasa
menyokong program keceriaan
S2 - Terdapat seorang guru yang
berpengalaman dalam bidang Reka
Tanda mengajar Kemahiran Hidup
S3 Guru-guru mata pelajaranKemahiran Hidup seramai enam
orang mempunyai budaya kerja yang
positif
W1 Bengkel Kemahiran Hidutidak kondusif untuk aktivi
pengajaran dan pembelajara
(Lampiran B dan Gambar 2.1).
W2 - Budaya 5S tidak diamalkadi Bengkel Kemahiran Hidup
W3 - Kurang perkongsia
kepakaran dengan agensi luar yan
mengamalkan budaya 5S seper
Pejabat Daerah Bentong
Peluang (O) Cabaran (C)
O1 - PIBG sentiasa memberi
sokongan kepada aktiviti sekolah
O2 - Hubungan baik dengan
sekolah-sekolah berhampiran
C1 - Tiada peruntukan pembant
bengkel di sekolah-sekola
menengah seluruh Malaysia.
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
44/104
26
4.2 TOWS Matrik
Strategi dijana dengan menggunakan Tows/Cows Matriks
Jadual 4.2 : Penjanaan Strategi Menggunakan TOWS Matrik
Dalaman
Luaran
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
S1 - Pihak pentadbir yang
sentiasa menyokong program
keceriaan
S2 - Terdapat seorang guru yang
berpengalaman dalam bidang
Reka Tanda mengajar kemahiran
Hidup
S3 Guru-guru mata pelajaranKemahiran Hidup seramai enam
orang mempunyai budaya kerja
yang positif
W1 Bengkel Kemahiran Hiduptidak kondusif untuk aktiviti
pengajaran dan pembelajaran
(Lampiran B dan Gambar 2.1).
W2 - Budaya 5S tidak diamalkan
di Bengkel kemahiran Hidup
W3 - Kurang perkongsian
kepakaran dengan agensi luar
yang mengamalkan budaya 5S
seperti Pejabat Daerah dan
Bentong
Peluang (O) Strategi SO Strategi WO
O1 - PIBG sentiasa memberi
sokongan kepada aktiviti sekolah
O2 - Hubungan baik dengansekolah-sekolah berhampiran
S1+O2
Meningkatkan kefahaman 5S
melalui Program Perkembangan
Staf di SMVTAA
W1+O1
Mengadakan Gotong Royong 5S
di Bengkel Kemahiran Hidup
Cabaran ( C ) Strategi SC Strategi WC
C1 - Tiada peruntukanpembantu bengkel di sekolah-
sekolah menengah seluruh
Malaysia
S2+S3+C1
Menggunakan pengalaman dan
kemahiran guru dalam keceriaan
W2+W3+C2
Kempen kesedaran 5S dalam
kalangan warga sekolah
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
45/104
4.3 Matrik Rangking
Berpandukan strategi yang dijana menggunakan TOWS Matrik berikut adalah senarai
strategi yang dikenalpasti.
Jadual 4.3 : Senarai Strategi Yang Telah Dijana
Bil Kod Strategi Strategi
1Strategi SO
Meningkatkan kefahaman 5S melalui Program
Pembangunan Staf di SMVTAAS1+O2
2Strategi WO Mengadakan Gotong Royong 5S di Bengkel
Kemahiran HidupW1+O1
3Strategi SC
Menggunakan pengalaman dan kemahiran guru
dalam keceriaan bengkelS2+S3+C1
4Strategi WC
Kempen pembudayaan Amalan 5S dalam
kalangan warga sekolahW2+W3+C2
4.4 Analisis Pemilihan Strategi
Proses pemilihan strategi dibuat dengan menggunakan Analisis Pemilihan Strategi
Berdasarkan Pemberatan. Tujuan penggunaan kaedah ini ialah untuk menilai strategi
yang perlu diberi keutamaan dan paling berkesan sekiranya ianya dilaksanakan.
Jawatankuasa Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup melalui mesyuarat pada 14 Mei
2012 (Lampiran C) telah memilih strategi yang disenaraikan berdasarkan faktor-faktor
penerimaan oleh semua pihak dan berdasarkan kesesuaian masa serta kos untuk
diaksanakan.
Skala likert:- 1 - Amat Rendah
2 - Rendah
3 - Sederhana
4 - Tinggi
5 - Amat Tinggi
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
46/104
28
Jadual 4.4 : Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan
Bil Kriteria PemilihanStrategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4
S1+O2 W1+O1 S2+S3+C1 W2+W3+C2
1 Tahap kesukaran proses kerja 4 3 4 3
2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 5 4 4
3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 4 4 3 3
4 Kemudahan dan infrastruktur terlibat 2 4 3 3
5 Andaian hasil kerja yang dijangkakan 4 5 3 3
6 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 3 5 2 3
Jumlah Skor 21 26 20 19
Ulasan
Strategi 2 menjadi keutamaan untuk pelaksanaa kerana
darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapaiobjektif
Jadual 4.5 : Senarai Strategi Mengikut KeutamaanStrategi Kod Strategi Strategi
S2 W1+O1 Mengadakan Gotong Royong 5S di Bengkel Kemahiran Hidup
S1 S1+O2 Meningkatkan kefahaman 5S melalui Program Pembangunan Staf di SMVTAA
S3 S2+S3+C1 Menggunakan pengalaman dan kemahiran guru dalam keceriaan bengkel
S4 W2+W3+C2 Kempen pembudayaan Amalan 5S dalam kalangan warga sekolah
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
47/104
29
4.5 Pelan Strategik
Berdasarkan Bidang, Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran yang dikenalpasti satu Pelan Strategik telah dibina seperti di
bawah
Bidang : Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
IsuStrategik
: Pengurusan Kemudahan Fizikal dan Keceriaan yang belum mantap
Matlamat
Strategik
: Meningkatan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolahyang kondusif
Jadual 4.6 : Pelan Strategik
Objektif KPISasaran
StrategiAwal Program Akhir Program
Meningkatkan kualiti
pengurusan penyelenggaran diBengkel Kemahiran Hidup
Meningkatkan kesedaran 5S
dalam kalangan warga sekolah
Skala atau Peratus
Audit 5S
Skala 1
(28 %)
Skala 3
(51%)
Mengadakan Gotong Royong 5Bengkel Kemahiran Hidup
Meningkatkan kefahaman melalui Program Pembangu
Staf di SMVTAA
Menggunakan pengalaman kemahiran guru dalam kecerbengkel
Kempen pembudayaan Amaladalam kalangan warga sekolah
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
48/104
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SRI LAYANG 69000 GENTING HIGHLANDS
BAB 5
PELAKSANAAN PROJEK
LAPORAN PROGRAM SANDARAN
NPQEL
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
49/104
30
BAB 5
PELAKSANAAN PROJEK
5.1 Pelan Taktikal
Pelaksanaan Amalan 5S dilakukan melalui pendekatan PDCA (Plan-Do-Check-Action).
Oleh yang demikian keempat-empat strategik yang dikenal pasti akan dilaksanakan
mengikut jadual yang telah ditetapkan. Berikut adalah ringkasan pendekatan dan strategi
yang dirancangkan.
Jadual 5.1 : Perancangan Program 5S SMK Khai Mun
Pendekatan PDCA Program Tarikh
Plan Persediaan
Penubuhan Jawatankuasa 5S
Latihan Amalan 5S / Lawatan
Penandaarasan
14 Mei 2012
21 Mei 2012
Do Pelaksanaan Gotong Royong 5S Bengkel
KH
24 Mei 2012
Check PenilaianAudit Sebelum 5S
Audit Selepas 5S
22 Mei 2012
14 Jun 2012
ActionPenambahbaikan
BerterusanMajlis Perasmian Kempen 5S 25 Jun 2012
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
50/104
31
Jadual 5.2 : Pelan Taktikal
Bil Program/Aktivit Tanggungjawab Tempoh Kos/Sumber Output KPIPelan
Kontingen
1 Program PembangunanStafAmalan 5S
Jawatankuasa 5S
1 Hari
RM 300
Peningkatankebersihan dan
keceriaanbengkel
Kemahiran
Hidup
Skala atau Peratus
Audit 5S
Jurulatih dSMVTAA
2 Gotong Royong 5S 1 HariKerjasama
guru danpelajar
3 Bengkel Ceria25 Mei14 Jun
4Perasmian Kempen
Amalan 5S1 Hari
PegawaiPelajaran
DaerahBentong
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
51/104
32
5.2 Pelan Operasi
5.2.1 Pelan Operasi 1
Jadual 5.3 : Pelan Operasi 1
Nama Program
MatlamatObjektif
Tarikh
Sasaran
Kos
Program Pembangunan Staf-Amalan 5S
Mempertingkatkan kefahaman 5S guru-guru bengkel Kemahiran HidupGuru-guru dapat memahami konsep asas Amalan 5S
21 Mei 2012
Guru Mata Pelajaran Kemahiran Hidup
Tiada
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontigensi
1 Penyediaan surat
1.1 Penceramah1.2 Peserta
Setiausaha
JK Latihan
1 hari Kerjasama PPD Bentong
2 Perbincangan program bersama
Pengetua SMVTAA
Setiausaha 1 hari
3 Menghadiri Program SetiausahaGuru MP KH
4 Pelaksanaan Program-Taklimat Amalan 5S
-Lawatan Penandaarasan
-Maklumbalas (Soalselidik)
Jurulatih Utama(SMVTAA)
4 Jam
5 Penilaian SetiausahaJK Latihan
SelepasTaklimat
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
52/104
33
Laporan Program
Perkara Butiran
a) Nama Program : Pembangunan StafAmalan 5S
b) Tarikh Program : 21 Mei 2012c) Tempat Program : SMV Tengku Ampuan Afzan, Bentong
d) Penganjur : Panitia Kemahiran Hidup Daerah Bentong
e) Kumpulan
Sasaran/Peserta
: Guru Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Daerah
f) Tentatif : 1. Taklimat - En. Zainol Azhar b. Ali
(Koordinator 5S SMVTAA)
2. Ceramah 5STn. Hj. Zaki b. Ramli(JK Promosi SMVTAA)
3. Lawatan penandaarasan ke bengkel-bengkel
4. Sesi Soal Jawab
5. Ucapan PenutupTn. Hj. Hashim b. Puteh(Pengetua SMVTAA)
g) Ringkasan Laporan : Seramai 10 orang peserta (6 guru dan 4 staf
sokongan) daripada SMK Khai Mun telah
memberikan respon positif tentang program ini.
Pendedahan asas konsep dan amalan 5S dapat
membantu mereka untuk menjalankan program
yang sama di sekolah.
Gambar 5.1 : Program Pembangunan Staf Amalan 5S
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
53/104
34
5.2.2 Pelan Operasi 2
Jadual 5.4 : Pelan Operasi 2
Nama Program
Matlamat
Objektif
Tarikh
Sasaran
Kos
Gotong Royong 5S
Mempertingkatkan tahap kebersihan dan keceriaan dalam bengkel Kemahiran Hidup
Peningkatan skala Audit 5S dari 2 kepada 3
24 Mei 2012
Bengkel Kerja Kayu Kemahiran Hidup
RM100
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontigensi
1 Penyediaan Kertas Kerja Setiausaha 1 hari
2 Mesyuarat AJK
2.1. Ucapan Pengetua
2.2. Pembentangan Kertas Kerja2.3. Perlantikan AJK dan agihan
tugas
2.4. Menentukan tarikh-tarikhprogram dan kos
Pengerusi
AJK 5S
1 hari
3 Taklimat kepada AJK danpelajar
SetiausahaJK Latihan
1 hari 23 Mei 2012
4 Pelaksanaan Program- Perasmiaan oleh Pengetua
- Agihan kawasan
- `SISIH`
SetiausahaGuru MP KH
Pelajar Tingkatan 1
Pekerja Swasta
1 hari 24 Mei 2012
5 Penilaian Setiausaha SelepasProgram
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
54/104
35
Laporan Program
Perkara Butiran
a) Nama Program : Gotong Royong 5S
b) Tarikh Program : 24 Mei 2012c) Tempat Program : Bengkel Kerja Kayu SMKKM
d) Penganjur : Program Sandaran NPQEL
e) Kumpulan
Sasaran/Peserta
: GMP Kemahiran Hidup, Staf Sokongan, Pekerja
Swasta dan Pelajar
f) Tentatif : 1. Taklimat - En. En. Mohd Syahrul Azli b.
Ahmad Zaki
2. Agihan KawasanZon Sisih3. Jamuan (Makan Tengahari)
g) Ringkasan Laporan : Program ini disertai tiga orang GMP KemahiranHidup dan 15 orang pelajar Tingkatan 1. Guru dan
pelajar telah bekerjasama menyisihkan peralatan
dan barangan mengikut kriteria yang telah
ditetapkan. Malahan kerja menyusun sebahagian
daripada peralatan telah dilakukan pada hari yang
sama. Semua pihak yang terlibat menunjukkan
komitmen yang tinggi dalam program gotong
royong ini.
Gambar 5.2 : Gotong Royong 5S
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
55/104
36
5.2.3 Pelan Operasi 3
Jadual 5.5 : Pelan Operasi 3
Nama Program
Matlamat
Objektif
Tarikh
Sasaran
Kos
Bengkel Ceria
Mempertingkatkan tahap kebersihan dan keceriaan dalam bengkel Kemahiran Hidup
Peningkatan skala Audit 5S dari 1 kepada 3
25 Mei hingga 14 Jun 2012
Bengkel Kerja Kayu Kemahiran Hidup
RM100
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat kerja1.1 Penetapan tarikh
1.2 Pengagihan tugas1.3 Penetapan sudut 5S
PengerusiAJK 5S
1 hari
2 Taklimat kepada AJK dan
pelajar
Setiausaha
JK Promosi
1 hari
3 Pelaksanaan Program
- Agihan tugas- SUSUN, SAPU, SERAGAM
Setiausaha
Guru MP KHPelajar Tingkatan 1
Pekerja Swasta
3 Minggu
4 Penilaian dan Pelaporan SetiausahaJK Audit
SelepasProgram
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
56/104
37
Laporan Program
Perkara Butiran
a) Nama Program : Bengkel Ceria
b) Tarikh Program : 25 Mei14 Jun 2012c) Tempat Program : Bengkel Kerja Kayu SMKKM
d) Penganjur : Program Sandaran NPQEL
e) Kumpulan /Peserta : GMP Kemahiran Hidup dan Pelajar
f) Ringkasan Laporan : Sepanjang cuti penggal persekolahan telah
digunakan untuk kerja-kerja Susun, Seragam dan
Sapu. Guru dan pelajar telah membantu peserta
mengecat dinding, meja dan kerusi. Peralatan yang
boleh digunakan telah disusun dalam kabinet yang
disediakan. Walau bagaimanapun masih terdapat
peralatan yang belum dilabelkan dan tugasan ini
akan dilaksanakan sebelum majlis perasmian yang
dicadangkan pada 25 Jun 2012.
Gambar 5.3 : Bengkel Ceria
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
57/104
38
5.2.4 Pelan Operasi 4
Jadual 5.6 : Pelan Operasi 4
Nama Program
Matlamat
Objektif
Tarikh
Sasaran
Kos
Perasmian Kempen Amalan 5S
Mempertingkatkan kesedaran 5S dalam kalangan warga sekolah
Warga bengkel dan sekolah membudayakan amalan 5S
25 Jun 2012
Bengkel Kerja Kayu Kemahiran Hidup
RM100
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status / Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat kerja1.1 Penetapan tarikh
1.2 Perasmi1.3 Lantikan AJK
PengetuaAJK
Setiausaha
1 hari Perasmian oleh Pengetua
2 Taklimat kepada AJK danpelajar
Setiausaha 1 hari
3 Pelaksanaan Program
3.1 Ucapan Pengetua
3.2 Ucapan Perasmian3.3 Gimik Perasmian
3.4 Penyampaian Sijil
AJK Program 1 hari
4 Penilaian Setiausaha Selepas
Program
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
58/104
39
Laporan Program
Perkara Butiran
a) Nama Program : Majlis Perasmian Kempen 5S
b) Tarikh Program : 25 Jun 2012c) Tempat Program : Bengkel Kerja Kayu SMKKM
d) Perasmi : Pengetua SMK Khai Mun
e) AJK Kerja
Bacaan Doa
Pengacara Majlis
Persiapan Tempat
PA Sistem
Buku Program
Sijil/Hadiah
:
:
:
:
:
:
En. Tuan b. Tonel
Pn. Norakhmar bt. Azhar
En. Hanifah b. Hj. Veerankutty
En. Mohd Syahrul Azli b. Ahmad Zaki
Pn. Siti Rohana bt. Mohd Yusoff
Pn. Haslinda bt. Mohd Said
f) Tentatif Program
10.00 pagi
12.00 tenghari
:
:
:
:
:
:
Bacaan Doa
Ucapan Peserta NPQEL
Ucapan Perasmian
Gimik Pelancaran
Penyampaian Sijil & Hadiah
Bersurai
Gambar 5.4 : Perasmian Kempen 5S
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
59/104
40
5.3 Carta Gantt
Jadual 5.7 : Carta Gantt
Bidang Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
Topik Peningkatan Kualiti Pengurusan Kemudahan Fizikal dan Keceriaan
Perkara Projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup
Bil Aktiviti
Bulan
Mei Jun
M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8
1 Penyediaan Kertas Kerja
2 Pembentukan Jawatankuasa Pelaksanaan 5S
3 Mesyuarat Jawatankuasa 14/5
4 Program Pembangunan Staf di SMVTAA 21/5
5 Audit Sebelum 5S 22/5
6 Gotong Royong 5S 24/5
7 Bengkel Ceria
8 Audit Selepas 5S 14/6
9 Perasmian Kempen 5S 25/6
10 Penilaian Projek
11 Pelaporan Projek
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
60/104
41
5.4 Kerja Kerja Program
KERTAS KERJA
PROJEK AMALAN 5S BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP
SMK KHAI MUN, BENTONG, PAHANG
Pendahuluan
Projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup diperkenalkan untuk
dijadikan contoh dan panduan kepada guru dan pelajar tentang pentingny
kecerian tempat belajar seperti suasana ruang kerja yang selesa, susun atu
peralatan yang rapi kaedah penggunaan mesin dan peralatan yang betul
Mendedahkan pelajar kepada persekitaran yang bersih dan tersusun dengan
kaedah yang betul dan bersistematik. Projek ini juga bertujuan untuk
memberi kesedaran dan motivasi tentang tanggungjawab, sikap dan buday
kerja 5S yang cemerlang.
Rasional
1. Projek ini diharapkan akan dapat mempamerkan bengkel yang
diuruskan dengan baik dan bersistematik untuk proses pengajaran
dan pembelajaran.
2. Membentuk situasi bengkel kemas dan lengkap dari segi aspek
penyusunan, penggunaan dan penyelenggaraan alat.
3.
Meningkatkan kebersihan dan keceriaan bengkel Kemahiran Hidupmelalui Amalan 5S.
Objektif
1. Mempertingkatkan mutu pengurusan bengkel dengan amalan 5S
dari segi aspek:-
a. Sudut Amalan 5S
b. Kebersihan dan persekitaran ruang kerja
c. Item mesin dan peralatan
d. Elemen keselamatan di bengkel
2.
Mempertingkatkan mutu keceriaan sekolah dari segi fizikal danbudaya sekeliling.
3. Menjadikan bengkel Kemahiran Hidup sebagai model Amalan 5S
untuk bilik-bilik lain di sekolah
Tarikh & Tempoh
Pelaksanaan8 Mei29 Jun 2012 (Program Sandaran)
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
61/104
42
Sasaran
1. Bengkel Kerja Kayu SMK Khai Mun
2. Guru Mata pelajaran Kemahiran Hidup
3. Pelajar Tingkatan 1
Perbelanjaan
1.
Cat
2. Kertas Warna
3. Laminate
4. Binding Tape
Sumber Kewangan 1. PIBG
Strategi
Pelaksanaan
1. Mesyuarat Jawatankuasa
2. Pembentangan Kertas Kerja
3. Lantikan AJK dan Agihan Tugas
4.
Anggaran Kos5. Penetapan Tarikh-Tarikh Program
a. Program Pembangunan Staf dan Lawatan Penandaarasan
b. Gotong Royong 5SBengkel Kemahiran Hidupc. Majlis Perasmian Projek 5S dan Kempen Budaya Amalan 5S
6. Penilaian Program
Penutup
Semoga projek yang dirancang ini akan dapat menyuburkan budaya 5S
dalam keceriaan, kebersihan dan keselamatan di Bengkel KemahiranHidup. Melalui projek ini juga diharapkan membina disiplin dan etika kerj
yang baik di kalangan warga sekolah seperti memupuk semanga
berpasukan dan tolong-menolong yang tinggi. Dengan kerjasama semuwarga SMKKM diharapkan misi sekolah iaitu Memastikan TerdapaPenambahbaikan Berterusan Melalui Perubahan Yang Kecil (Kaizen 5S
dapat direalisasikan.
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
62/104
43
Jawatankuasa Projek 5S Bengkel Kemahiran Hidup SMKKM
Jawatankuasa Induk 5S
Pengerusi : Pn. Chin Nyuk Pheng (Pengetua SMKKM)
Timbalan Pengerusi : Pn. Chang Kuan Fong (GPK Pentadbiran SMKKM)
Naib Pengerusi : En. Lee Jiing Kong (GPK HEM SMKKM)
Naib Pengerusi : En. Mustafa b.Marzuki (GPK Kokurikulum SMKKM)
Penyelaras : Pn. Hjh Hadijah bt. Bador (Ketua Bidang TekVo SMKKM)
Jawatankuasa Pelaksana 5S
Penyelaras : Pn. Hjh Hadijah bt. Bador
Ketua Zon : En. Tuah b. Tonel (Ketua Panitia KHB)
Setiausaha : En. Hanifah b. Hj. Veerankutty (Peserta NPQEL)
Penolong Setiausaha : Pn. Norakhmar bt. Azhar (GPMKHB)
JK Latihan : En. Mohd Syahrul Azli b. Ahmad Zaki (GMPKHB)
JK Promosi : Pn. Siti Rohana bt. Mohd Yusoff (GMP KHB)
JK Audit : Pn. Haslinda bt. Mohd Said (GMP KHB)
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
63/104
44
Disediakan oleh
(HANIFAH B. HJ. VEERANKUTTY)
Setiausaha / Peserta NPQEL Ambilan 1/2012
Disahkan oleh
(CHIN NYUK PHENG)Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Khai Mun
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
64/104
45
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SRI LAYANG 69000 GENTING HIGHLANDS
BAB 6
PENILAIAN PROJEK
LAPORAN PROGRAM SANDARAN
NPQEL
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
65/104
45
BAB 6
PENILAIAN PROJEK
Penilaian projek merupakan peringkat menilai pencapaian dalam pelaksanaan dan
pengurusan satu-satu projek yang dianjurkan. Segala maklumat yang diperolehi di
peringkat ini akan dikumpulkan untuk merancang dan mengenal pasti sama ada strategi
yang digunakan untuk melaksanakan projek berkesan atau tidak dalam usaha mencapai
objektif yang disasarkan. Sekiranya penilaian menunjukkan objektif mampu dicapai makaini bermaksud strategi yang digunakan itu telah berjaya. Penilaian yang dilakukan
terhadap pelaksanaan Projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup SMKKM merupakan
langkah awal dalam memperbaiki kemudahan fizikal sekolah ini bagi menyediakan
suasana yang kondusif kepada pelajar.
6.1 Teknik Pengumpulan Data
Projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup dipantau dan dinilai oleh pentadbir dan
Jawatankuasa Audit 5S. Pemantauan dan penilaian perlu dilakukan untuk mengetahui
sejauh mana projek ini mencapai objektif. Sehubungan itu pelbagai teknik digunakan
seperti pemerhatian, Borang Soal Selidik dan Borang Audit 5S.
6.2 Bukti Pengumpulan Data
6.2.1 Pemerhatian
Kaedah pemerhatian dilakukan sepanjang projek ini dilaksanakan melalui satu senarai
semak. Senarai semak mengandungi beberapa sudut atau bahagian di bengkel Kemahiran
Hidup SMKKM yang melalui proses amalan 5S. Rakaman gambar foto dijadikan sebagai
bukti untuk menyokong perubahan yang berlaku iaitu sebelum dan selepas projek
dilaksanakan.
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
66/104
46
Jadual 6.1 : Senarai Semak Pemerhatian Bengkel Kemahiran Hidup
Bil Lokasi Sebelum 5S Selepas 5S Ulasan
1 Stor Bengkel
2 Bilik Suis Utama Perlu adasignage amaran
3 Dinding
4 Kabinet
5 Meja
6 Luar Bengkel Masih terdapat mesin-mesinyang perlu dihapus kira
Rakaman gambar foto sebelum projek amalan 5S menunjukkan bengkel tidak
diuruskan dengan bersistematik sama ada dari segi aspek penyusunan, penggunaan dan
penyelenggaraan alat atau bahan, serta langkah-langkah mengelak kemalangan.
Kegagalan menguruskan bengkel dengan baik dan sempurna boleh menyebabkan
perencatan terhadap proses pengajaran dan pembelajaran itu sendiri. Pendapat ini telah
dibuktikan melalui kajian Yahya (1989) yang berpendapat sesebuah bengkel yang
diuruskan dengan baik dan bersistematik akan membantu keberkesanan proses pengajaran
dan pembelajaran. Perkara ini bersesuaian dengan proses pengajaran dan pembelajaran
mata pelajaran Kemahiran Hidup yang berbentuk kerja-kerja amali.
Setelah melalui proses Sisih, Susun, Sapu dan Seragam bengkel mempunyai
suasana kerja yang selesa, susun atur peralatan yang rapi serta kaedah penggunaan mesin
dan peralatan yang betul. Malahan melalui proses ini juga telah membina disiplin dan
etika kerja yang baik dalam kalangan guru dan pelajar seperti semangat sepasukan dan
tolong-menolong yang tinggi. Persekitaran bengkel dan semangat kerjasama guru serta
pelajar dapat diperhatikan melalui Gambar 6. 1 hingga 6.4
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
67/104
47
Gambar 6.1 : Stor Bengkel Sebelum (Atas) dan Selepas 5S (Bawah)
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
68/104
48
Gambar 6.2 : Kabinet Utama Sebelum (Atas) dan Selepas 5S (Bawah)
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
69/104
49
Gambar 6.3 : Persekitaran Bengkel Sebelum (Atas) dan Selepas 5S (Bawah)
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
70/104
50
Gambar 6.4 : Kerjasama Guru dan Pelajar
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
71/104
51
6.2.2 Borang Kaji Selidik
Set soal selidik yang digunakan semasa kajian keperluan telah diedarkan semula kepada
30 orang staf selepas Program Pembangunan Staf Amalan 5S pada 13 Jun 2012.
Terdapat sebanyak sebelas item yang memerlukan peserta memberikan respons jawapan
berdasarkan tiga skala iaitu Tidak Bersetuju, Kurang Setuju dan Setuju. Analisis data
dilakukan dengan menggunakan perisian Statistical Package ForSocial Science (SPSS)
for Windows versi 18.0 dan dipersembahkan dalam bentuk statistik deskriptif iaitu min.
Berdasarkan hasil analisis dapatan kaji selidik seperti yang ditunjukkan pada
Jadual 6.2 pengkaji mendapati tahap pemahaman staf terhadap amalan 5S adalah beradapada tahap yang tinggi. Ini dapat dibuktikan berdasarkan dapatan dari item 1 hingga 11
yang dianalisis, responden menunjukkan tahap pemahaman yang positif terhadap amalan
5S dengan peningkatan nilai min sebelum (min=2.12) berbanding selepas taklimat
amalan 5S (min=2.93).
Jadual 6.2 : Perbandingan Analisis Kaji Selidik Sebelum dan Selepas Taklimat
Amalan 5S
Bil Item-item Sebelum Selepas
1. Saya tahu apa itu amalan 5S. 2.10 2.93
2. Saya tahu apa itu Sisih. 2.16 2.93
3. Saya tahu apa itu Susun. 2.16 2.93
4. Saya tahu apa itu Sapu. 2.26 2.93
5. Saya tahu apa itu Seragam. 2.26 2.93
6. Saya tahu apa itu Sentiasa Amal. 2.30 2.93
7. Amalan 5S adalah satu tabiat ke arah pengurusan yang baik. 2.66 2.93
8. Amalan 5S mewujudkan ruang kerja yang lebih selamat. 2.63 2.93
9. Amalan 5S membolehkan kerjasama antara anggota lebih
mudah.
2.56 2.93
10 Saya telah mendapat taklimat tentang amalan 5S. 1.83 2.93
11. Saya berminat melaksanakan amalan 5S di tempat kerja
saya.
2.63 2.93
Purata 2.12 2.93
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
72/104
52
Keseluruhan responden bersetuju iaitu tahu apa yang dimaksudkan dengan amalan
5S. Responden juga memberikan persepsi positif terhadap maksud Sisih, Susun, Sapu,
Seragam dan Sentiasa Amal dengan nilai min 2.93. Keadaan ini menunjukkan staf
SMKKM memahami definisi amalan 5S dengan baik dan mampu menghuraikan maksud
setiap item S dengan baik. Seterusnya, analisis turut mendapati responden bersetuju
bahawa amalan 5S adalah satu tabiat ke arah pengurusan yang baik, menjadikan ruang
kerja yang lebih selamat. Ini menunjukkan tahap kefahaman staf tentang kepentingan
amalan 5S adalah tinggi. Selain itu, responden bersetuju telah mendapat taklimat tentang
amalan 5S. Kerjasama antara anggota yang lebih mudah dibentuk menyebabkan
responden bersetuju bahawa mereka boleh melaksanakan amalan 5S di tempat kerjanya.
6.2.3 Borang Audit 5S
Keputusan Audit 5S yang dikemukakan oleh JK Audit membuktikan Projek Amalan 5S
bengkel Kemahiran Hidup mampu memberikan impak positif dalam membentuk
persekitaran yang kondusif. Berdasarkan perbandingan Laporan Audit Dalaman 5S pada
22 Mei 2012 dan 14 Jun 2012, menunjukkan berlaku peningkatan dalam skala audit.
Perbandingan keputusan Audit 5S pada Sudut 5S dan Bengkel SMKKM dapat
diperhatikan pada Jadual 6.3. Berdasarkan jadual tersebut jelas menunjukkan berlaku
peningkatan daripada 28 peratus (Skala 1) kepada 54 peratus (Skala 3) iaitu
peningkatan sebanyak 26 peratus. Peningkatan ini juga turut mengatasi sasaran awal iaitu
51 peratus.
Jadual 6.3 : Perbandingan Keputusan Audit 5S Sebelum dan Selepas Amalan 5S
Sebelum 5S Selepas 5S
Pengiraan MarkahItem A + Item B / Jumlah Markah Penuh x 100
20+74/340x100 = 28% 38+144/340x100 = 54%
Markah Keseluruhan 28% 54%
Skala 1 3
Tarikh Audit 22 Mei 2012 14 Jun 2012
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
73/104
53
6.3 Rumusan
Projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup telah berjaya mencapai objketif yang
disasarkan iaitu meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran di bengkel Kemahiran
Hidup. Kejayaan ini merupakan hasil gabungan beberapa strategi seperti Program
Pembangunan Staf, Gotong Royong dan Bengkel Ceria di samping kerjasama erat yang
diberikan oleh semua warga sekolah sama ada guru, staf sokongan, pekerja swasta dan
pelajar. Kesimpulannya, untuk memastikan kejayaan sesuatu projek semua pihak perlu
bekerjasama dan melaksanakan setiap tugasan masing-masing dengan penuh komitmen
dan berkualiti.
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
74/104
54
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SRI LAYANG 69000 GENTING HIGHLANDS
BAB 7
REFLEKSI
LAPORAN PROGRAM SANDARAN
NPQEL
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
75/104
54
BAB 7
REFLEKSI
Projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup SMKKM berjaya direalisasikan
berdasarkan beberapa faktor iaitu faktor dominan dan faktor sokongan. Pengurusan dan
kepimpinan pengetua merupakan faktor dominan dan disokong oleh faktor-faktor
sampingan seperti kerjasama dan sokongan kepimpinan pertengahan, guru-guru, staf
sokongan dan pelajar. Sokongan daripada komuniti luar turut memainkan perananpenting dalam memastikan usaha tersebut menjadi kenyataan. Namun demikian tungak
utama kejayaan sekolah adalah hasil daripada keberkesanan kepemimpinan iaitu
pengetuanya.
7.1 Aspek Kepimpinan
7.1.1 Kepimpinan Pengetua
Peranan pengetua sebagai pemimpin utama sekolah, banyak mempengaruhi kejayaan
sesuatu program atau projek yang dirancangkan. Dalam hal ini menurut Ayob Jantan
(2005), pengetua perlu berani membuat perubahan dan penambahbaikan. Pengetua yang
berani sanggup menanggung risiko dalam menghadapi pelbagai masalah, cabaran dan
halangan berasaskan kekuatan ilmu dan kemahiran yang ada padanya. Berdasarkan
kenyataan-kenyataan di atas menjuruskan kepada kepimpinan seseorang pemimpin yang
akan membawa organisasinya ke suatu aras yang lebih tinggi dan berjaya.
Berkait dengan projek amalan 5S, sepanjang tempoh perancangan dan
pelaksanaan projek tersebut pengetua telah memainkan peranannya sebagai mentor dan
banyak memberikan inspirasi kepada peserta dan guru-guru dalam menjayakannya.
Ruang lingkup tugas pengetua bukan hanya terbatas menjalankan pentadbiran sekolah
supaya berjalan dengan lancar malah juga sebagai pemimpin yang dapat merangsangkan
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
76/104
55
guru-guru di bawahnya menjalankan tugasnya dengan lebih efektif. Sokongan dan
komitmen pengetua dapat mewujudkan suasana yang menyemarakkan pelaksanaan
Amalan 5S selain mampu memberi kesan yang berpanjangan.
Di samping itu amalan kepimpinan situasi turut dipraktikkan mengikut situasi
seperti yang dikemukakan oleh Hersey dan Blanchard (1993), di mana pemimpin akan
menggunakan stail interaksi yang berbeza apabila berurusan dengan pengikut yang
berbeza. Melalui model kepimpinan situasi Hersey dan Blanchard (1993), telah
mengutarakan beberapa gaya atau stail kepimpinan iaitu Telling (Arahan), Selling
(Membimbing), Participating (Dorongan) dan Delegating (Delegasi). Dalam konteks
SMKKM, pengetua telah memberikan arahan dan pembahagian tugas kepada AJKPelaksana Amalan 5S melalui mesyuarat jawatankuasa. Pengetua masih akan
membimbing serta memberikan tunjuk ajar berdasarkan pengalaman beliau dan dalam
masa yang sama menerima idea dan buah fikiran guru-guru. Pengetua juga menurunkan
kuasanya (empowerment) kepada guru untuk membuat cadangan dan pandangan kerana
gabungan pengetahuan dan pengalaman akan menghasilkan keputusan yang dapat
menjayakan projek sekolah.
Rajah 7.1 : Gaya Kepimpinan Situasi
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
77/104
56
7.1.2 Kepimpinan Pengurus Pertengahan
Kepimpinan pengurus pertengahan (middle managers) merupakan kumpulan pengurus
peringkat kedua dalam hieraki sesebuah organisasi (Blanford 2009). Peranan dan
kedudukan mereka penting kerana mereka merupakan kumpulan pengurusan yang
menjadi penghubung di antara pengurus atasan dengan kumpulan pengurusan barisan
hadapan atau kumpulan operasi. Pengurus pertengahan membantu pihak pengurusan
atasan membuat perancangan strategik dan melaksanakan perancangan tersebut bagi
mencapai misi dan visi organisasi. Dalam masa yang sama kumpulan pengurus
pertengahan berperanan menyelaraskan aktiviti-aktiviti kumpulan barisan hadapan
(operasi).
Dalam konteks projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup SMKKM pengetua
telah memberikan autoriti kepada Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik Vokasional untuk
bertindak dan membuat keputusan dalam mesyuarat Jawatankuasa (Lampiran C).
Namun keputusan itu mestilah mengikut spesifikasi tugas serta tanggungjawab dalam
lingkungan sempadan yang ditetapkan dan tidak menyentuh hal-hal berkaitan dasar.
7.2 Kekuatan Projek
7.2.1 Kerjasama
Ahli Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana memberi kerjasama dan komitmen
yang tinggi serta bekerja secara berpasukan. Semua guru mata pelajaran Kemahiran
Hidup terlibat secara langsung dalam menjayakan program ini dan sentiasa melaksanakan
tugas yang dengan amat baik sekali dan sentiasa amanah terhadap tugas yang diberikan.
Guru-guru juga sentiasa mengamalkan kerja secara berpasukan dan sentiasa gembira
dalam melakukan tugasnya.
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
78/104
57
7.2.2 Pelajar
Peranan pelajar dalam menjayakan projek amalan 5S sememangnya tidak dapat
dinafikan. Kehadiran dan penyertaan dalam aktiviti gotong-royong secara sukarela
membuktikan pelajar mempunyai sikap ringan tulang serta semangat cintakan sekolah.
Malahan pelajar sanggup hadir ke sekolah sewaktu cuti penggal untuk membantu guru
menyiapkan kerja-kerja seperti mengecat, menyusun peralatan dan sebagainya.
7.2.3 PIBG
Di samping itu kepimpinan sekolah telah mendapat kerjasama dan sokongan penuh dariPIBG untuk pelaksanaan program ini dan mereka turut menyumbang sebahagian besar
kewangan untuk mempastikan program ini dapat dilaksanakan dengan lancar dan
jayanya.
7.2.4 Perhubungan Luar
Program jaringan dan jalinan (networking and linkages) antara pihak sekolah dengan
agensi luar melibatkan badan kerajaan dan bukan kerajaan (GO and NGO) adalah penting
untuk memastikan kecemerlangan sekolah berterusan. Kerjasama yang dijalinkan dengan
SMV Tengku Ampuan Afzan, Bentong dalam aspek bimbingan dan lawatan
penandaarasan amalan 5S memberikan impak besar dalam menjayakan projek yang sama
di SMKKM.
7.2.5 Iklim dan Budaya Sekolah.
SMKKM dalam misinya telah pun menjelaskan ke arah mewujudkan iklim sekolah yang
kondusif untuk mencapai kecemerlangan akademik. Sehubungan itu ia akan menjadi
ikutan dan pegangan setiap warga sekolah. Sekiranya program atau projek yang dirancang
bertentangan dengan iklim dan budaya sekolah, suatu anjakan paradigma perlu dilakukan
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
79/104
58
oleh pemimpin untuk mengubah budaya agar program dirancang dapat mencapai
kejayaan..
7.3 Kelemahan Projek
Pengkaji tidak menghadapi masalah yang serius dalam melaksanakan projek 5S di
SMKKM. Walau bagaimanapun tempoh projek selama dua bulan adalah tempoh yang
sangat pendek. Oleh yang demikian pengkaji hanya dapat menjalankan projek amalan 5S
di bengkel Kerja Kayu sahaja. Di samping itu masih terdapat peralatan atau mesin yang
perlu dibuat tindakan pelupusan walaupun tiada dokumen asal dalam simpanan Panitia
Kemahiran Hidup. Pihak sekolah telah disyorkan menghubungi Pegawai Aset di PejabatPelajaran Daerah Bentong untuk tindakan selanjutnya.
7.4 Syor Penambahbaikan
Projek rintis Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup ini kelak diharap dapat digunakan
untuk merancang pelaksanaan Amalan 5S yang lebih menyeluruh di sekolah. Hasil dari
pelaksanaan projek perintis 5S ini perlu dilakukan penilaian dan semakan untuk dijadikan
input penambahbaikan dalam pelan pelaksanaan Amalan 5S di zon-zon lain di sekolah.
Beberapa syor penambahbaikan yang dicadangkan ialah :-
1. Projek Amalan 5S Bengkel Kemahiran Hidup SMKKM merupakan projek yang
sangat berfaedah dan seharusnya pihak sekolah perlu mengambil tindakan
susulan dengan sentiasa mempromosikan kepada guru-guru dan warga sekolah
yang lain menerusi perhimpunan pagi, mesyuarat pengurusan, semasa perjumpaan
kokurikulum sekolah dan di papan kenyataan.
2.
Lawatan penandaarasan perlu dilakukan agar dapat meninjau amalan terbaik
yang dilakukan di sekolah lain. Melalui lawatan ini dapat mempelajari dan
meneroka idea-idea baru untuk meningkatkan kualiti Pengkaji telah pun
menganjurkan lawatan penandaarasan ke Sekolah Menengah Vokasional Tengku
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
80/104
59
Ampuan Afzan Bentong (SMVTAA) pada 21 Mei 2012 yang disertai oleh 10
orang staf SMKKM. Pendedahan menyeluruh perlu diberikan kepada semua
warga sekolah agar kefahaman mengenai amalan 5S dapat dimantapkan lagi.
7.5 Rumusan
Konsep Amalan 5S mudah difahami oleh setiap anggota kerana perkara ini hanya
memerlukan disiplin serta komitmen yang tinggi. Amalan ini boleh dilaksanakan di
semua bahagian sekolah di samping dapat memupuk semangat kerja berpasukan, disiplin
diri dan dapat meningkatkan rasa tanggungjawab serta sayang kepada sekolah. Amalan
5S juga dapat mewujudkan persekitaran kerja yang produktif, bersih dan selamat.Komitmen yang berterusan daripada pihak pengurusan serta penglibatan semua warga
adalah menjadi tunjang kepada kejayaan pelaksanaan Amalan 5S.
Sebagai ketua dalam organisasi, pengetua bertanggungjawab memastikan
sekolahnya mempunyai iklim yang kondusif agar dapat memberikan impak positif
terhadap proses pengajaran dan pembelajaran serta melaksanakan pengurusan yang
cekap yang sihat selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Ini bertujuan agar
warga sekolah dapat melaksanakan tanggungjawab mereka dengan berkesan. Bagi
memastikan ianya terlaksana pengurusan sekolah perlu mengadakan pemantauan,
perbengkelan, pelaporan, penilaian dan kajian sebaik melaksanakan projek 5S dengan
berpandukan konsep Perancangan, Pengurusan, Memimpin dan Mengawal (POLC).
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
81/104
60
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SRI LAYANG 69000 GENTING HIGHLANDS
BIBLIOGRAFI
LAPORAN PROGRAM SANDARAN
NPQEL
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
82/104
60
BIBLIOGRAFI
Ayob Jantan. (2007). Pengetua sekolah yang efektif. PTS Professional Publishing Sdn
Bhd: Kuala Lumpur.
Blandford, S. (2009). Panduan pengurus peringkat pertengahan di sekolah. Institut
Terjemahan Negara Malaysia : Kuala Lumpur.
Halpin, A. W. & Croft D. B. (1963). The organizational climate of school. Midwest
Administration Center, University of Chicago : Chicago.
Hersey, P and Blanchard, K.H. (1993). Management of organizational behaviour :
utilizing human resources (6th).Prentice Hall : New Jersey
Kementerian Pendidikan Malaysia. (1981). Kurikulum baru sekolah rendah: Matlamat,
rasional, bidang pelajaran dan strategi pengajaran dan pembelajaran. Pusat
Perkembangan Kurikulum : Kuala Lumpur
Megat Hashim Megat Yaakob. (1997). Kesan perubahan mata pelajaran elektif seni
perusahaan kepada mata pelajaran kemahiran hidup terhadap pengurusan
alatan dan kelengkapan. Tesis Sarjana Muda : UTM
Moulding, E. (2010). 5S a visual control system for the workplace. Author House : United
Kingdom
Perbadanan Produktiviti Malaysia. (2010). Amalan persekitaran berkualiti : Buku
panduan 5S-Pelaksanaan langkah demi langkah.
Sarkar, D. (2006). 5S for service organizations and offices. Quality Press : USA
Yahya Abd. Hamid. (1989). Pengurusan workshop. IBS Buku Sdn. Bhd.: Selangor
Zainol Abdun. (2008). Amalan pengurusan dan penyelenggaraan bengkel dalamkalangan guruguru kemahiran hidup bersepadu di 12 buah sekolah
menengah di negeri Perlis. Tesis Sarjana Muda : UTM
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
83/104
61
INSTITUT AMINUDDIN BAKI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SRI LAYANG 69000 GENTING HIGHLANDS
LAMPIRAN
LAPORAN PROGRAM SANDARAN
NPQEL
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
84/104
61
Lampiran A
BORANG KAJI SELIDIK
Borang kaji selidik ini diharap dapat membantu dalam mempertingkatkan pengetahuanmengenai amalan 5S. Sila beri penilaian tuan/puan berdasarkan pengetahuan tentang
amalan 5S. Penilaian ikhlas dan rasional dari pihak tuan/puan amatlah dihargai dan
didahului dengan ucapan terima kasih. Segala maklumat adalah SULIT dan dijamin
kerahsiaannya.
KumpulanPerkhidmatan :
Guru
Staf Sokongan
Jantina :
Lelaki
Perempuan
Sila tandakan jawapan anda mengikut skala yang diberikan
1= Tidak bersetuju, 2=Kurang Setuju, 3=Setuju
Bil Item-item Skala
1. Saya tahu apa itu amalan 5S. 1 2 3
2. Saya tahu apa itu Sisih. 1 2 3
3. Saya tahu apa itu Susun. 1 2 3
4. Saya tahu apa itu Sapu. 1 2 3
5. Saya tahu apa itu Seragam. 1 2 3
6. Saya tahu apa itu Sentiasa Amal. 1 2 3
7. Amalan 5S adalah satu tabiat ke arah pengurusan yang baik. 1 2 3
8. Amalan 5S mewujudkan ruang kerja yang lebih selamat. 1 2 3
9. Amalan 5S membolehkan kerjasama antara anggota lebih mudah. 1 2 3
10 Saya telah mendapat taklimat tentang amalan 5S. 1 2 3
11. Saya berminat melaksanakan amalan 5S di tempat kerja saya. 1 2 3
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
85/104
62
Lampiran B
BORANG AUDIT 5S
BAHAGIAN A: KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN SISTEM 5S
Kategori Bil Perkara DiauditAudit 1 Catatan
5 4 3 2 1
1.1 Polisi & objektif
5S
1 Disediakan dalam keadaan yang
kemas dan memuaskan.
2 Dapat dilihat dan mudah
difahami oleh warga sekolah
3 Ditandatangan oleh pengetua
dan mempunyai tarikh.
4Keadaannya bersih, tidak
berdebu dan ianya dipasang dibeberapa tempat yang sesuai
5Maksud polisi ini memenuhi
keperluan mengikut aktiviti
pelaksanaan Sistem 5S
1.2 Carta
Organisasi 5S
6Dapat dilihat pada sudut 5S danmudah difahami oleh warga
sekolah
7Disediakan dengan kemas dan
sesuai dengan keperluan
program 5S
8Terletak di tempat yangstrategik dan penggunaannya
memuaskan
9 Menunjukkan penglibatan
semua warga kerja bengkel
10 Ada perancangan gant chartyang terkini.
11 Ada keputusan Audit 5S yangtelah dijalankan
12Ada gambar-gambar sebelum
dan selepas dijalankan Program5S
13 Selalu update sudut 5S darimasa ke semasa
1.3 Nama
Zon/Kumpulan 5S14
Terdapat nama bagi tiap
Kumpulan 5S dan gambar ahli
kumpulan dengan jelas.
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
86/104
63
15Kawasan/ruang kerjazon 5Syang ditugaskan kepada tiap-tiap Kumpulan
1.4 Sudut 5S
16Penggunaan Sudut 5S untuk
kumpulan adalah memuaskan
17Sudut 5S disediakan untuk
kefahaman dengan mudah
18 Rekod aktiviti penambahbaikan
ditunjukkan dengan jelas.
1.5 Galakan &
insentif
19 Ada usaha galakan kepadapelaksanaan aktiviti 5S
- Surat Penghargaan
- Hadiah
1.6 Aktiviti
pengekalan20 Aktiviti 5S harian diamalkan
dan menjadi budaya
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
87/104
64
BAHAGIAN B - BENGKEL
Kategori Bil Perkara Diaudit
Audit 1 Catatan
5 4 3 2 11. Kebersihan & Persekitaran diruang kerja
1.1 Lantai
1Tiada sampah-sarap di sudut
atau di bawah meja / perabot
2Tiada berlubang / pecah /
terkoyakberkeadaan bersih
3
Tempat buang sampah khas
disediakan / terkawal
kedudukanya
1.2 Dinding
4Tiada kotoran lekat padadinding
5Tiada sawang labah dan lainkotoran
1.3 Tingkap
6
Tiada kotoran lekat pada
cermin tingkap- bahagian dalam/ luar
7Tingkap berfungsi bila tutup /
buka
1.4 Kipas / lampu
8Bersih , berfungsi dan
keadaanya tidak luntur
9
Tempat switch tidak rosak dan
berkeadaan baik / selamatdiguna
1.5 Meja / kerusi 10Tidak berdebu / tidak kotor dan
terkawal keadaanya
1.6 Hiasan dalaman
11Ada hiasan seperti gambar,
poster, lukisan yang berpatutan
12Tiada berdebu dan bahan yangterkini / berkaitan
1.7 Siling / koridor 13Bersih , tidak rosak dan tiadapudar
1.8 Jadual
membersih
14Terdapat jadual giliran
membersih harian dipamirkan15
Peralatan membersih disimpanberkeadaan terkawal
16Mempunyai jaduan aktivitimembersih mingguan / bulanan
17
Penglibatan pelajar dalam
aktiviti membersih yang total
5/20/2018 2. Hanifah Npqel 1 2012 Laporan Sandaran
88/104
65
1.9 Persekitaran
ruang
18Keadaan ruang kerja selesa dan
kondusif
19Terdapat budaya amalan yangpositif dipraktikkan disini
20 Warga kerja komited mengamaldan menjaga diruang kerja
21
Terdapat aspek kerja
berpasukan bagi mengamalkanaktiviti 5S
2. Item / Bahan / Mesin / Peralatan / Dokumen rujukan
2.1 Item rosak
22Tidak terdapat item / barangrosak diruang kerja tanpa
kawalan
23Proses pelupusan item /mesin
rosak difahami dan dipatuhi
2.2.1 Berfungsi
24Berkeadaan baik dan sentiasaboleh digunakan
25Hanya peralatan yang berfungsi
berada disini
26Terdapat arahan penggunaan
yang betul dipamirkan
27SoP dipamirkan dengan jelasberdekatan mes