Post on 12-Nov-2014
description
AMALAN 5S DI
JABATAN PENDAFTARAN NEGARA :
IMPAKNYA KE ATAS PENINGKATAN SISTEM
PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PENDAFTARAN NEGARA, MALAYSIA
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
SELASA | 21 DISEMBER 2010
SKOP TAKLIMAT
PENGENALAN MENGENAI JPN
PROGRAM/AKTIVITI KUALITI JPN
PELAKSANAAN AMALAN 5S DI JPN
IMPAK PELAKSANAAN AMALAN 5S DI JPN
PADA TAHUN 1948 APABILA PERATURAN DHARURAT DIKUATKUASAKAN, KAD PENGENALAN TELAH DIKELUARKAN. MULAI TAHUN 1953 URUSAN
PENDAFTARAN KELAHIRAN, KEMATIAN DAN ANAK ANGKAT, PERKAHWINAN DAN PERCERAIAN DIPERTANGGUNGJAWABKAN KEPADA JPN.
1948 : BEROPERASI DI BANGUNAN SULAIMAN JALAN DAMANSARA, KUALA LUMPUR
1958 : BERPINDAH KE BANGUNAN PERSEKUTUAN, PETALING JAYA, SELANGOR
1980 : BERPINDAH KE BANGUNAN PKNS, PETALING JAYA, SELANGOR
2004 : BERPINDAH KE PRESINT 2, PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN, PUTRAJAYA
PENGENALAN MENGENAI JABATAN PENDAFTARAN NEGARA, MALAYSIA
SEJARAH PENUBUHAN JPNM
VISI JANGKA PENDEK (2007 - 2011)
JPN Sebagai Jabatan Perkhidmatan Kaunter Terbaik
Dalam Perkhidmatan Awam
VISI JANGKA PANJANG(2012 - 2016)
JPN Sebagai Jabatan Perkhidmatan Kaunter Terbaik
Di Dunia
MISI
Mendaftar, menyelenggara, menyimpan dan mengeluar rekod pengenalan diri yang sahih bagi semua penduduk negara serta
memberi perkhidmatan yang cekap, cepat dan mesra pelanggan demi keselamatan dan kesejahteraan
negara
OBJEKTIF
Untuk Mengumpul Dan Menyelenggara
Rekod-rekod Kelahiran, Kematian, Anak Angkat, Kad Pengenalan,
Perkahwinan dan Perceraian Dan Warganegara Bagi Semua Penduduk
Malaysia Untuk Memenuhi Keperluan Keselamatan Dan Pembangunan
Negara
FUNGSI JPNMengumpul, menyatupadu dan mendaftar
maklumat penting perseorangan
Mengeluarkan sijil-sijil pendaftaran
Menjaga rekod pendaftaran kekal
Menguatkuasakan Akta, Ordinan dan Peraturan Pendaftaran
Produk Perkhidmatan JPNM:• MyKad, MyPR, MyKAS, MyTentera dan MyKad Polis
• MyKid, Sijil Kelahiran, Sijil Kematian, Sijil Anak Angkat
• Sijil Warganegara, Pengesahan Taraf Warganegara
• Sijil Perkahwinan, Surat Pengesahan Taraf Perkahwinan
KETUA PENGARAH PENDAFTARAN NEGARA
PEJABAT PERKHIDMATAN AAATT PPA ERKKHHIDMDMMATAPELANGGAN
PENGARAH PENYELARASAN EENGENGARA AHAH PPENYNYELARA ASASAANDASAR & PEMANTAUAN
JPNJJNEGERI-NEGERI
SEK. APLIKASISEK. DATA CENTRESEK. PERANCANGAN & SEK. PERANCANGAN & SOKONGAN TEKNIKAL
PENGARAH KHIDMAT PPENGENGARARAH A KKHHIDMI MAATTAPENGURUSAN & SUMBER RUSUSANAN & S& SUUM
MANUSIA
PENGARAH KEWANGAN & GGGARARAH AH KEEWANGNGAAAN WWPEMBANGUNAN
PENGARAH LATIHAN
PENGARAH PENGURUSAN REKOD
BHG. PENGURUSAN TEK. BBHHGG. PGG ENGENGURUSR SAN N TETEK.MAKLUMAT & KOMUNIKASI
UNIT KAD PINTAR UNNIT KAD AD PPINTINTAR ARTTPELBAGAIGUNA KERAJAAN
PENGARAH KAD PENGENALANPENGARAH KELAHIRAN, PENGNGARA AAHAH KKEELAHHIRAN,AN,,
KEMATIAN & ANAK ANGKAT
PENGARAH PPENGENGARARAHHKEWARGANEGARAAN
PENGARAH SIASATAN & EENGNGARARAHAH SSIAASASATA ANAN & TTPENGUATKUASAAN
PENGARAH PERKAHWINAN & RAH AH PERRKAHAHWWWINPERCERAIAN
TIM. KETUA PENGARAH PENDAFTARAN NEGARA
TIM. KETUA PENGARAH PENDAFTARAN NEGARAKETUA ICT
OPERASITEKNIKAL/ICTPENGURUSAN
PENASIHAT UNDANG-UNDANG
JOHOR
KEDAH
KELANTAN
MELAKA
NEGERI SEMBILAN
PAHANG
SELANGOR
TERENGGANU
SABAH
PULAU PINANG
PERAK
PERLIS
SARAWAK
KUALA LUMPUR
LABUAN
CARTA ORGANISASI JPN
1. MENDAPAT PERSIJILAN MS ISO 9001:2000PADA 24/9/07BERALIH KE VERSI MS ISO 9001:2008 PADA 23 JANUARI 2010
2. MENDAPAT ANUGERAH KUALITI KSN••PADA 30/11/07
3. PELAKSANAAN KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)••BERMULA JAN 2008 (SELEPAS JPN PULAU PINANG)
4. PELAKSANAAN PROGRAM AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI 5S••BERMULA PADA JULAI 2008
5. PELAKSANAAN SISTEM STAR RATING••BERMULA PADA AWAL 2009••PENARAFAN 4 BINTANG OLEH MAMPU
6.HARI KUALITI DAN PENGENDALIAN PROGRAM/ PERTANDINGAN KUALITI•••SEJAK TAHUN 2003
PROGRAM/AKTIVITI KUALITI JABATAN
6.HARI KUALITI DAN
PENGENDALIAN
PROGRAM/
PERTANDINGAN
KUALITI SEJAK
TAHUN 2003
SEPERTI:
1. LAYANAN URUSAN MELALUI TELEFON
2. PERKHIDMATAN KAUNTER TERBAIK
3. PIAGAM PELANGGAN
4. KECERIAAN PEJABAT
5. PENGURUSAN KEWANGAN
6. PENGURUSAN STOR DAN INVENTORI
7. KERJA BERPASUKAN
8. BILIK PENGUPACARAAN PERKAHWINAN TERCANTIK
9. PEJABAT PERKHIDMATAN PELANGGAN
10.SISTEM PENGURUSAN FAIL TERBAIK
11.TANDAS TERBERSIH/TERCANTIK
12.KUMPULAN MENINGKAT MUTU KERJA (KMK)
13.LANDSKAP TERBAIK
14.INOVASI
PROGRAM/AKTIVITI KUALITI JABATAN
1. LAYANAN URUSAN MELALUI TELEFON
2. PERKHIDMATAN KAUNTER TERBAIK
3. PERSEKITARAN BERKUALITI
4. PENGURUSAN KEWANGAN, ASET, STOR DAN
INVENTORI
5. INOVASI
6. KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK)
PERTANDINGAN ANUGERAH KUALITI SEMPENA HARI INOVASI PERINGKAT JPN
JPN SARAWAK SEBAGAI JPN PERINTIS KEPADA PELAKSANAAN AMALAN 5S DI JPN DAN TELAH
MENDAPAT PERSIJILAN AMALAN 5S YANG PERTAMA PADA 12 JULAI 2006, PERSIJILAN KEDUA PADA 3 MAC
2008 DAN PERSIJILAN KETIGA PADA 5 MEI 2009.
PENGURUSAN ATASAN JPN TELAH MENETAPKAN AGAR PELAKSANAAN AMALAN 5S DI ROLL OUT KE SELURUH NEGARA (IBU PEJABAT JPN NEGERI DAN BAHAGIAN-
BAHAGIAN DI IBU PEJABAT PUTRAJAYA).
JPN SARAWAK DENGAN KERJASAMA BAHAGIAN PENYELARASAN DASAR & PEMANTAUAN TELAH
DIBERIKAN KEPERCAYAAN UNTUK MENJADI PENGGERAK KEPADA USAHA PELAKSANAAN AMALAN 5S INI.
LATAR BELAKANG PELAKSANAAN 5S DI JPN
JPN SARAWAK TELAH MENERIMA ANUGERAH KHAS AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S) PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2008 KATEGORI SEKTOR AWAM
PADA 30 OKTOBER 2008.
TAKLIMAT DAN BENGKEL PELAKSANAAN AMALAN 5S TELAH DILAKSANAKAN DI JPN SELURUH NEGARA
MENGIKUT ZON DAN NEGERI BERMULA PADA BULAN JULAI SEHINGGA SEPTEMBER 2008.
MAJLIS PELANCARAN PELAKSANAAN AMALAN 5S PERINGKAT JPN TELAH DIADAKAN PADA 28 OKTOBER
2008 BERSEKALI DENGAN MAJLIS PELANCARAN KONVENSYEN KMK 2008 OLEH Y.BHG. TAN SRI ABDUL AZIZ BIN MOHD YUSUF, MANTAN KETUA SETIAUSAHA
KDN.
PERINGKAT PELAKSANAAN AMALAN 5S DIBUAT MENGIKUT BAHAGIAN DAN NEGERI MASING-MASING DAN SASARAN UNTUK MENDAPATKAN PERSIJILAN
AMALAN 5S ADALAH PADA BULAN APRIL 2009.
...SAMBUNGAN
JPN KELANTAN TELAH MENJADI JPN IBU NEGERI YANG PERTAMA MENDAPAT PERSIJILAN 5S IAITU PADA 23 MAC
2009. MANAKALA KE SEMUA 12 BAHAGIAN DI IBU PEJABAT TERMASUK IBU PEJABAT JPN PUTRAJAYA TELAH MENDAPAT PERSIJILAN 5S PADA 27 MEI 2009
KE SEMUA IBU PEJABAT JPN NEGERI DI SELURUH NEGARA TELAH BERJAYA MENDAPAT PERSIJILAN MASING-MASING DAN YANG TERAKHIR ADALAH JPN ALOR SETAR, KEDAH
IAITU PADA 10 SEPTEMBER 2009.
PELAKSANAAN AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI TELAH MENJADI ANTARA PROGRAM KUALITI YANG
DIBERIKAN PERHATIAN OLEH PENGURUSAN TERTINGGI JABATAN DAN DI PERINGKAT IBU PEJABAT, JPN
PUTRAJAYA TELAH MERANCANG PROGRAM/AKTIVITI 5S DALAM USAHA UNTUK MEMPERBAHARUI PERSIJILAN PADA
TAHUN BERIKUTNYA.
...SAMBUNGAN
PENCAPAIAN 5S DI JPNNEGERI TARIKH PERSIJILAN
JPN KOTA BHARU, KELANTAN 23 MAC 2009
JPN SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN 1 APRIL 2009
JPN KANGAR, PERLIS 15 APRIL 2009
JPN SHAH ALAM, SELANGOR 23 APRIL 2009
JPN KUANTAN, PAHANG 28 APRIL 2009
JPN JOHOR BHARU, JOHOR 5 MEI 2009
JPN KUCHING, SARAWAK 23 MEI 2009 (PERSIJILAN KE-3)
IBU PEJABAT, JPN PUTRAJAYA (TERMASUK 12 BAHAGIAN) 27 MEI 2009
JPN IPOH, PERAK 9 JUN 2009
JPN KUALA TERENGGANU, TERENGGANU 10 JUN 2009
JPN W.P. KUALA LUMPUR (TERMASUK KESEMUA 6 CAWANGAN) 11 JUN 2009
JPN KOTA KINABALU, SABAH 25 JUN 2009
JPN GEORGETOWN, PULAU PINANG 26 JUN 2009
JPN MELAKA 9 SEPTEMBER 2009
JPN ALOR SETAR, KEDAH 10 SEPTEMBER 2009
Pelaksanaan 5S di Ibu Pejabat, Putrajaya
• Kekuatan Anggota di Ibu Pejabat
• 1,160 (Sehingga 12 Nov. 2010)
• Jumlah Bahagian di Ibu Pejabat
• 14 Bahagian
• Informasi Bangunan JPN (Aras)
• 14 Tingkat dan 4 Aras Basement
• Kemudahan Umum (Surau, Kafetaria, 2 Kedai Serbaguna, Gimnasium, Dewan, Taman, 18 Tandas Awam, Taska, Bilik Penyusuan Bayi, Water Dispenser, Bilik Pesuruhjaya Sumpah & Galeria Perdana)
SENARAI 12 BAHAGIAN DAN BILANGAN ZON IBU PEJABAT JPNM PUTRAJAYA
BAHAGIAN ARAS BILANGAN ZON NAMA ZON
BKA 3 & 9 2ZON WARISAN
ZON KHAZANAH
BKP 2 4
M-CADINGENICO
G VIIPC.COM
BKC 1 1 BULAN MADU
BDP,BPL,BISO & KUAD 3 1 REFFLESIA
BKPK 7 1 MYPINTAR
BPR 5 & 6 2BERLIANDELIMA
BTMK 4 4
GREEN ZONEREDHATSPA-Q
WINMAX
PPP G 1 PERMATA
BPM 10 & 11 2GEN-2SAVVY
BKW 1 & 8 2DINAR EMASDINAR PERAK
BWN 1 2WARGA SETIA
WARGA GEMILANG
BSK 3 1 ZON PENGUATKUASA
JUMLAH ZONN 23
PELAN LANTAI LOKASI ZON
PELAN LANTAI LOKASI ZON
PENGGUBALAN POLISI DAN OBJEKTIF AMALAN 5S JPN PERINGKAT IBU PEJABAT DIBINCANGKAN DALAM MESYUARAT JKP
MENJADIKAN AMALAN 5S SEBAGAI BUDAYA KERJA BERTERUSAN.
MEMUPUK KERJASAMA DAN SETIAKAWAN DI KALANGAN WARGA JPN.
MENINGKATKAN KUALITI, PRODUKTIVITI DAN PROFESIONALISME DI KALANGAN WARGA JPN.
MENINGKATKAN KEYAKINAN MASYARAKAT KE ATAS PERKHIDMATAN DAN PERANAN JPN SEBAGAI SEBUAH JABATAN KERAJAAN YANG BERKAITAN DENGAN KESELAMATAN NEGARA.
OBJEKTIF AMALAN 5S JPN
PENAUNG
Y. BHG. DATO’ ALWI BIN HJ. IBRAHIM
KETUA PENGARAH PENDAFTARAN NEGARA
PENGERUSI
Y. BRS. EN. ABU HASSAN BIN DAHAMAN
TIMBALAN PENGARAH PENDAFTARAN NEGARA
(PENGURUSAN)
PENYELARAS
EN. MOHAMMAD RAZIN BIN ABDULLAH
PENGARAH BAHAGIAN PENYELARASAN DASAR
DAN PEMANTAUAN
PENGERUSI JKK AUDIT
EN. MOHD SOLLEH BIN KARIM
PENGERUSI JKK PROMOSI
PN. HANISSUL JALIS BINTI MOHD YUSOF
PENYELARAS BTMK
PN. NURUL ASHIKIN BINTI SUBLI
TIMBALAN PENGARAH BTMK
PENYELARAS BKC
EN. LEE JIN HAW
PENGARAH BKC
PENYELARAS BKPK
PN. SITI ROHANI BINTI MUHAMAD
PENGARAH BKPK
PENYELARAS BPM
EN. OTHMAN BIN SALLEH
PENGARAH BPM
PENYELARAS BPR
EN,WAN SHARBINI BIN SYED MAHDILI
PENGARAH BPR
PENYELARAS BWN
TN. HJ LUKEMAN BIN SAAID
PENGARAH BWN
PENYELARAS BKA
EN. MOHD AZMIN BIN HASAN
PENGARAH BKA
PENYELARAS BKW
EN. RIJALUDDIN BIN HAMZAH
PENGARAH BKW
PENYELARAS BSK
EN. WAN ZAKARIA BIN WAN AWANG
PENGARAH BSK
PENYELARAS BDP, BPL, DAN ISO
EN. A RAHIM BIN A GHANI
PENGARAH ISO
PENNYELARAS PPP
PN. JAINISAH BINTI MOHD NOOR
PENGARAH PPP
PENGERUSI JKK LATIHAN
EN. LEE TECK CHIANG
PENGARAH BAHAGIAN LATIHAN
SETIAUSAHA
PN.RENE HARLENE BINTI DRAHMAN
TIM PENGARAH BAHAGIAN PENYELARASAN
DASAR DAN PEMANTAUAN (UNIT KUALITI)
PENYELARAS BKP
EN. MD SOLEHAN BIN OMAR
PENGARAH BKP
JAWATANKUASA PEMANDU AMALAN 5SJABATAN PENDAFTARAN NEGARA MALAYSIA
IBU PEJABAT PUTRAJAYA
CARTA PERBATUAN JAWATANKUASA PENYELARASAN INDUK PELAKSANAAN AMALAN 5S JPN
AKTIVITI
OKKTOBERR 20088 NOOVEMBER 20008 DISSEMBEER 20008 JANUARII 20099 FEEBRUARRI 20009
AKTIVITI
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
MESYUARAT PENYELARASAN PELAKSANAAN AMALAN 5S JPNM BIL 1/2008
PENUBUHAN JAWATANKUASA PENYELARASAN AMALAN 5S
MAJLIS PELANCARAN 5S
PENUBUHAN JAWATANKUASA INDUK PELAKSANAAN AMALAN 5S JPNM
MESYUARAT PENYELARASAN PELAKSANAAN AMALAN 5S JPNM BIL 2/2008
LAWATAN PENANDAARASAN SIRI 1/08(JPN SARAWAK)
LAWATAN PENANDAARASAN SIRI 2/08(JPN SARAWAK)
LAWATAN PENANDAARASAN SIRI 3/08(JPN SARAWAK)
BULAN AKTIVITI SEIRI JPNM
MESYUARAT PENYELARASAN PELAKSANAAN AMALAN 5S JPNM BIL 1/2008
CARTA PERBATUAN JAWATANKUASA PENYELARASAN INDUK PELAKSANAAN AMALAN 5S JPN
OKT 08 NOVV 08 DISS08 JAN09 FEBB09 MAC09 APRIIL09
AKTIVITI
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
BULAN AKTIVITI SEISO JPNM
MESYUARAT PENYELARASAN PELAKSANAAN AMALAN 5S JPNM BIL 1/2009
BULAN AKTIVITI SEITON JPNM
PRA AUDIT DARIPADA JPNM SARAWAK
MESYUARAT PENYELARASAN PELAKSANAAN AMALAN 5S JPNM BIL 2/2009
KURSUS PENGENALAN ASAS 5S
BULAN AKTIVITI SEIKETSU JPNM
LAWATAN PENANDAARASAN SIRI 1/09(JPN SARAWAK)
LAWATAN PENANDAARASAN SIRI 2/092/09(JPN SARAWAK)MESYUARAT PENYELARASAN PELAKSANAAN AMALAN 5S JPNM BIL 3/2009
AKTIVITI
OOKT 008 NNOVV 08 DISS088 JJANN09 FEBB09 MAC09 APRR09 MEI09 JUNN09 JULL09
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PRA-AUDIT DARIPADA MPC
MESYUARAT PENYELARASAN PELAKSANAAN AMALANPELAKSANAAN AMALAN 5S JPNM BIL 4/2009
PERSIJILAN AMALAN 5S
BULAN SHITSUKE JPNM
MAJLIS ANUGERAH & PENYAMPAIAN SIJIL AMALAN 5S PERINGKAT KEBANGSAAN JPNM
MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU PELAKSANAAN AMALAN 5S PERINGKAT IBU PEJABAT JPN PUTRAJAYA
(PENSIJILAN PERTAMA)
TARIKH BILANGAN
17 OKTOBER 2008 JKP BIL 1 / 2008
14 NOVEMBER 2008 JKP BIL 2 / 2008
19 DISEMBER 2008 JKP BIL 3 / 2008
16 JANUARI 2009 JKP BIL 1 / 2009
13 FEBRUARI 2009 JKP BIL 2 / 2009
13 MAC 2009 JKP BIL 3 / 2009
17 APRIL 2009 JKP BIL 4 / 2009
18 MEI 2009 JKP BIL 5 / 2009
25 MEI 2009 JKP BIL 6 / 2009
MESYUARAT TELAH DIJALANKAN SEBANYAK 9 KALI
MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU PELAKSANAAN AMALAN 5S PERINGKAT IBU PEJABAT JPN PUTRAJAYA
(SELEPAS PENAMBAHBAIKAN DAN PENSTRUKTURAN SEMULA)
TARIKH BILANGAN
31 JULAI 2009 JKP BIL 1 / 2009
4 OGOS 2009 JKP BIL 2 / 2009
7 SEPTEMBER 2009 JKP BIL 3 / 2009
27 OKTOBER 2009 JKP BIL 4 / 200923 NOVEMBER 2009 MESYUARAT SEMPENA LAWATAN AUDIT 5S PERINGKAT KEBANGSAAN
17 DISEMBER 2009 JKP BIL 5 / 2009
25 JANUARI 2010 JKP BIL 1 / 2010
4 MAC 2010 JKP BIL 2 / 2010
31 MAC 2010 JKP BIL 3 / 2010
30 APRIL 2010 JKP BIL 4 / 2010
21 MEI 2010 MESYUARAT KHAS SEMPENA PERSIAPAN PERSIJILAN KALI KE-2
PROMOSI
LATIHAN AUDIT
AKTIVITI OLEH JAWATANKUASA PEMANDU PELAKSANAAN AMALAN 5S
PERINGKAT IBU PEJABAT, JPN PUTRAJAYA
PROGRAM PROMOSI 5S
PELAKSANAAN PROGRAM PROMOSI SECARA BERTERUSAN
MAJLIS PELANCARAN PELAKSANAAN AMALAN 5S JPN PADA 28 OKTOBER 2008
MAJLIS PELANCARAN KE ARAH PERSIJILAN 5S KEDUA (17 SEPTEMBER 2009)
PENYAMPAIAN KEPADA PEMENANG MENCIPTA LOGO 5S JABATAN
UCAPAN PERLANCARAN OLEH KPPN
MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL 5S KEPADA PENGARAH BAHAGIAN DAN PELANCARAN KE ARAH PERSIJILAN
5S KEDUA (17 SEPTEMBER 2009)
KEMPEN BULAN SISIH
KEMPEN BULAN SUSUN
KEMPEN BULAN SAPU
KEMPEN BULAN SERAGAM
KEMPEN BULAN SENTIASA AMAL
BUKU PANDUAN
5SPBUNTING
LENCANA 5S
SCREEN SAVER KOMPUTERR 5S
PROMOSI DAN HEBAHAN 5S
DI WEBSITE JPN
PERTANDINGAN MENCIPTA LOGO 5S PERINGKAT IBU PEJABAT JPN PUTRAJAYA
MESYUARAT PEMILIHAN LOGO 5S JPNM, IBU PEJABAT PUTRAJAYA
LOGO DIBENTUK DARIPADA NOMBOR 5 DAN HURUF S YANG BERADA DI BAHAGIAN TENGAH NOMBOR 5.
5S PADA LOGO MEWAKILI PERKATAAN SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU DAN SHITSUKE.
LOGO TERDIRI DARIPADA WARNA MERAHHH, PUTIHH, BIRUU DAN HITAM :
MELAMBANGKAN KOMITMEN KAKITANGAN JPNM TERHADAP AMALAN 5S
MELAMBANGKAN KEBERSIHAN DAN KEKEMASAN PEJABAT HASIL AMALAN 5S
MERUPAKAN WARNA KORPORAT DAN MELAMBANGKAN PERPADUAN DAN KERJASAMA ANTARA KAKITANGAN JPNM
MELAMBANGKAN KEANGGUNAN JPNM
PERTANDINGAN SUDUT ZON DAN BILIK FAIL TERBAIK
PENYAMPAIAN HADIAH PERTANDINGAN BILIK FAIL TERBAIK PADA 16 MAC 2010
JOHAN : ZON PENGUATKUASA (BSK)
N. JOHAN : ZON KHAZANAH (BKA)
KETIGA : ZON BULAN MADU (BKC)
PENYAMPAIAN HADIAH PERTANDINGAN ZON 5S TERBAIK PADA 16 MAC 2010
JOHAN : ZON INGENICO (BKP) N.JOHAN : ZON BULAN MADU (BKC)
N. JOHAN : ZON PC.COM (BKP) KETIGA : ZON PENGUATKUASA (BSK)
PERTANDINGAN TEMPAT KERJADAN BILIK PEGAWAI TERBAIK
PENYAMPAIAN HADIAH PERTANDINGAN BILIK PEGAWAI TERBAIK PADA 27 APRIL 2010
• JOHAN : CIK AROKIAMARY (BKC)
• N. JOHAN : PUAN NOOR ADURA BAHARUDDIN (BTMK)
• KETIGA : ENCIK BILLY (BKPK)
PENYAMPAIAN HADIAH PERTANDINGAN WORKSTATION TERBAIK PADA 27 APRIL 2010
JOHAN : ENCIK SYED MUHAMAD SUHAILI (RMC)
N.JOHAN : ENCIK MAZRUL AZLI (BKP)
KETIGA : PUAN RUHAYAH (RMC)
PROMOSI LAGU 5S
POSTER
KIT 5S JPNFAIL 5S
POST IT
BEG KERTAS
PROGRAM LATIHAN 5S
TAKLIMAT DAN BENGKEL PELAKSANAAN AMALAN 5S BERMULA BULAN JULAI 2008
ZON UTARA
ZON SELATAN
ZON PANTAI TIMUR
ZON TENGAH
ZON SABAH & LABUAN
ZON SARAWAK
ZON TIMURJPN KELANTAN
JPN TERENGGANUJPN PAHANG
(21 HINGGA 24 JULAI 2008)
ZON UTARAJPN PERAKJPN KEDAH
JPN PULAU PINANGJPN PERLIS
(14 HINGGA 17 JULAI 2008)
TAKLIMAT DAN BENGKEL PELAKSANAAN AMALAN 5S BERMULA BULAN JULAI 2008
TAKLIMAT DAN BENGKEL PELAKSANAAN AMALAN 5S BERMULA BULAN JULAI 2008
ZON TENGAHJPN W.P.K.L
JPN SELANGORJPN N.SEMBILANJPN PUTRAJAYA(11 HINGGA 15
OGOS 2008)
ZON SELATANJPN JOHOR
JPN MELAKA
(18 HINGGA 19 OGOS 2008)
ZON SABAH & W.P. LABUANJPN SABAH
JPN W.P. LABUAN
(25 HINGGA 26 OGOS 2008)
TAKLIMAT PELAKSANAAN AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S) KEPADA PEGAWAI DAN KAKITANGAN BARU SECARA BERTERUSAN
BIL.1/2009 PADA 20 NOVEMBER 2009BIL. 2/2009 PADA 11 DISEMBER 2009BIL. 1/2010 PADA 4 MAC 2010BIL. 2/2010 PADA 12 APRIL 2010
KURSUS AUDIT DALAM 5S KEPADA AHLI-AHLI JAWATANKUASA KERJA AUDIT
BIL.1/2009 PADA 16 APRIL 2009BIL. 2/2009 PADA 27-28 OKTOBER 2009BIL. 1 / 2010 PADA 14 - 15 APRIL 2010
• WAKIL KUMPULAN KMK DARI BAHAGIAN/NEGERI SERAMAI 26 ORANG PADA 17-20 NOVEMBER 2008
• WAKIL DARI BAHAGIAN SERAMAI 46 ORANG PADA 20-22 NOVEMBER 2008
• WAKIL DARI NEGERI SERAMAI 49 ORANG PADA 27-29 NOVEMBER 2008
LAWATAN SAMBIL BELAJAR 5S KE JPN SARAWAK
• WAKIL DARIPADA BAHAGIAN SERAMAI 90 ORANG PADA 19 MAC 2009 KE JPN NEGERI SEMBILAN DAN JPN SELANGOR.
LAWATAN SAMBIL BELAJAR 5S KEJPN NEGERI SEMBILAN DAN JPN SELANGOR
LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN, KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA (PEMENANG ANUGERAH KHAS 2009)
20 JANUARI 2010(26 ORANG)
LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE TNB KULAIJAYA, JOHOR (PEMENANG ANUGERAH PERSEKITARAN BERKUALITI TAHUN 2009 -
KATEGORI AGENSI SWASTA)
5 MAC 2010(32 ORANG)
PROGRAM AUDIT 5S
AKTIVITI PENYELARASANPROGRAM AUDIT 5S
• LAWATAN AUDIT DALAM OLEH JPN SARAWAK PADA 23 HINGGA 25 MAC 2009
• LAWATAN PRA-AUDIT DALAM OLEH MPC PADA 8 & 9 APRIL 2009
AKTIVITI PENYELARASANPROGRAM AUDIT 5S
AUDIT DALAMAN 5S SECARA BERKALA
SIRI 1 (3 - 5 OKTOBER 2009)
SIRI 2 ( 3 - 4 NOVEMBER 2009)
SIRI 3 ( 6 - 8 JANUARI 2010 )
SIRI 4 (22 - 24 FEBRUARI 2010)
SIRI 5 ( 22 - 24 MAC 2010)
SIRI 6 (19 - 21 APRIL 2010)
AUDIT PENGURUSAN 5S SIRI 1(2 APRIL 2010)
AUDIT PENGURUSAN 5S SIRI 2(30 APRIL 2010)
KRITERIA AUDIT DALAMAN 5S
KRITERIA AUDIT DALAMAN 5S
GRAF ANALISA AUDIT DALAMAN OLEH JKK AUDIT
BIL. ZON
AUD
BIL. 1/2
(SIRI
IT
2009
I 1)
AUD
BIL. 2
(SIR
DIT
/2009
RI 2)
AUD
BIL. 1
(SIR
DIT
/2010
RI 3)
AUD
BIL. 2/
(SIRI
DIT
/2010
I 4)
AUD
BIL.3/
(SIR
DIT
/2010
RI 5)
AUD
BIL.4/
(SIR
DIT
/2010
RI 6)
% NO % NO % NO % NO % NO % NO
1. BERLIAN 53.00 15 62.25 18 73.33 15 79 11 73 20 82.04 19
2. BULAN MADU 79.52 1 90.62 1 90.28 1 76.61 14 86.68 1 91.8 1
3. DELIMA 53.00 16 56.75 20 65.94 20 80 7 82 11 84.46 11
4. DINAR EMAS 47.00 22 51.91 21 63.97 21 75 16 73 21 80.82 22
5. DINAR PERAK 52.00 18 67.15 17 77.17 11 78 12 74 19 84.58 10
6. G VII 70.90 4 78.31 6 83.25 6 74.17 18 80.06 16 84.95 9
7. GEN 2 46.00 23 46.45 23 49.20 22 65 23 70 22 81.97 20
8. GREEN ZON 50.12 19 75.00 13 80.44 8 83.27 3 85 4 89.70 4
9. INGENICO 72.55 2 82.63 3 89.93 2 80.41 6 84.56 5 90.30 3
10. KHAZANAH 55.00 11 68.54 15 80.57 7 85 1 81 14 82.09 18
11. M-CAD 69.80 5 81.57 4 85.10 5 74.20 17 83.14 8 89.40 5
12. MYPINTAR 56.60 10 69.00 14 72.00 17 74.1 19 80 18 83.15 14
13. PC. COM 71.80 3 86.79 2 86.92 3 72.30 20 85.14 3 91.20 2
14. PENGUATKUASA 61.85 8 75.76 12 86.26 4 77.44 13 85.49 2 88.70 6
15. PERMATA 62.10 7 68.06 16 78.77 10 70.09 21 81.8 13 86.40 7
16. RED HAT 60.00 9 78.00 7 75.00 13 81.97 5 82 12 85.46 8
17. REFFLESIA 54.22 12 78.00 8 79.75 9 83.68 2 83 9 82.19 17
18. SAVY (BPM) 50.00 21 47.25 22 47.85 23 67 22 67 23 76.02 23
19. SPA-Q (BTMK) 63.25 6 77.00 9 71.80 18 79.37 9 80 17 81.97 21
20. W.GEMILANG (BWN) 53.40 14 77.00 10 73.40 14 79.86 8 83 10 82.77 15
21. WARGA SETIA (BWN) 50.05 20 77.00 11 73.00 16 76.11 15 83.5 7 82.46 16
22. WARISAN (BKA) 54.00 13 61.45 19 71.35 19 79 10 81 15 83.41 13
23. WIMAX (BTMK) 52.19 17 81.00 5 76.66 12 82.8 4 84 6 84.12 12
STICKER 5S OLEH JKK AUDIT DAN PIHAK PENGURUSAN TERTINGGI
LAWATAN MENGEJUT PIHAK PENGURUSAN KE TEMPAT UMUM
AKTIVITI AUDIT 5S OLEH PIHAK PENGURUSAN TERTINGGI
AKTIVITI AUDIT 5S OLEH PIHAK PENGURUSAN TERTINGGI
LAWATAN MENGEJUT PIHAK PENGURUSAN KE BAHAGIAN-BAHAGIAN
AKTIVITI AUDIT 5S OLEH PIHAK PENGURUSAN TERTINGGI
LAWATAN PIHAK PENGURUSAN KE
BAHAGIAN-BAHAGIAN
STICKER 5S OLEH PIHAK PENGURUSAN ATASAN
GAMBAR-GAMBAR SEBELUM DAN SELEPAS
GAMBAR-GAMBAR AKTIVITI SEBELUM DAN SELEPAS PELAKSANAAN AMALAN 5S
SEBELUM
SELEPAS
STOR & BILIK FAIL
GAMBAR-GAMBAR AKTIVITI SEBELUM DAN SELEPAS PELAKSANAAN AMALAN 5S
SEBELUM
SELEPAS
WORKSTATION
GAMBAR-GAMBAR AKTIVITI SEBELUM DAN SELEPAS PELAKSANAAN AMALAN 5S
SEBELUM
SELEPAS
STOR
GAMBAR-GAMBAR AKTIVITI SEBELUM DAN SELEPAS PELAKSANAAN AMALAN 5S
SEBELUM
SELEPAS
STOR &PANTRI
GAMBAR-GAMBAR AKTIVITI SEBELUM DAN SELEPAS PELAKSANAAN AMALAN 5S
SEBELUM
SELEPAS
RUANG KERJA
INSENTIF KEPADA BAHAGIAN/PEGAWAI/
KAKITANGAN JPN
SENARAI PENERIMA STICKER CEMERLANG 5S
BIL. ZON
STIKER CEMERLANG
PERBADANAN PRODUKTIVITI
MALAYSIA
(1 SIRI AUDIT)
STIKER CEMERLANG
PENGURUSAN JPNM
PUTRAJAYA (2 SIRI AUDIT)
STIKER CEMERLANG JKK
AUDIT 5S JPNM
PUTRAJAYA
(6 SIRI AUDIT)
1. BERLIAN
(BPR)
i) Workstation Individu (En.Syed
Muhamad Suhaili)
ii) Sudut Keceriaan –Pondok
iii) Kabinet Fail
i) Workstation Individu (En.Syed
Muhamad Suhaili)
i) Workstation Individu (En.Syed
Muhamad Suhaili)
ii) Unit Peralihan Mikrofilem
2. BULAN MADU (BKC) - i) Sudut 5S Zon
ii) Pantri
iii) Bilik Pegawai (Cik Arokiamary
Josephine)
i) Sudut 5S Zon
ii) Bilik Pengupacaraan
Perkahwinan
3. DELIMA
(BPR)
i) Bilik Pendua - i) Bilik Pendua
ii) Sudut 5S Zon
ii) Tandas
4 GEN 2
(BPM)
- i) Bilik Fail Sulit i) Bilik Fail
ii) Workstation Individu (Pn.
Aziana Bt Hamzah)
5 GREEN ZONE
(BTMK)
- i) Sudut 5S Zon i) Sudut 5S Zon
ii) Bilik Stor
6 INGENICO
(BKP)
i) Sudut 5S Zon i) Sudut 5S Zon i) Sudut 5S Zon
ii) Sudut 5S Zon
7 KHAZANAH (BKA) - i) Sudut 5S Zon i) Sudut 5S Zon
ii) Bilik Fail
iii) Pantri
8 M-CAD
(BKP)
i) Kaunter CFS - i) Sudut 5S Zon
9 MYPINTAR (BKPK) - i) Sudut 5S Zon i) Tandas Wanita
10 PC. COM
(BKP)
- i) Sudut 5S Zon i) Tandas Wanita
BIL. ZON
STIKER CEMERLANG PERBADANAN
PRODUKTIVITI MALAYSIA
(1 SIRI AUDIT)
STIKER CEMERLANG
PENGURUSAN JPNM
PUTRAJAYA (2 SIRI AUDIT)
STIKER CEMERLANG JKK
AUDIT 5S JPNM
PUTRAJAYA
(6 SIRI AUDIT)
11 PENGUATKUASA
(BSK)
i) Bilik Fail
ii) Pantri
i) Bilik Fail
ii) Pantri
i) Bilik Fail
ii) Pantri
12 RED HAT
(BTMK)
- i) Sudut 5S Zon i) Sudut 5S Zon
ii) Tandas
iii) Bilik Mesyuarat
13 REFFLESIA (BDP/BPL/
BISO)
- i) Sudut 5S Zon i) Bilik Latihan
ii) Bilik Fail
iii) Pantri
iv) Bilik AKPM
14 SPA-Q
(BTMK)
- i) Sudut 5S Zon i) Sudut 5S Zon
ii) Sudut 5S Zon
15 WARGA GEMILANG
(BWN)
- i) Pantri i) Pantri
16 WARISAN
(BKA)
- i) Sudut Zon i) Surau Wanita
ii) Sudut 5S Zon
17 WIMAX
(BTMK)
- i) Sudut 5S Zon
ii) Bilik Dokumentasi
i) Bilik Dokumentasi
SENARAI PENERIMA STICKER CEMERLANG 5S
STICKER AMALAN 5S
TERBAIK
PIALA 5S KEPADA JPN KELANTAN YANG MENDAPAT PERSIJILAN YANG TERAWAL
WANG TUNAI RM 300 KEPADA PEMENANG MENCIPTA LOGO 5S
JJJJJJAAAAAAABBAAAAATTTTTTTAA AAAAAAANNNNNNNN PTTTTTTT ENDDDDDDDDAAAAAAFFFFFFTTTTTTTAAAAAAARRRRRRRRTTTTT AAAAAAAAAANNNNNNNNNN NNNNNNNNEGGGGGGAAARRRRRRRRRRRRRR AAAAAARRRRRRMMMMMAAAAALLLLMMMMM AAAAAYYYYYYSSSSIIIIIIIAAAAAAAAAAAAAA
SSSSSSSiiiijjjjiilll Pennnggggggggghhhhhhhhhhhhhhaaaaaaaaaaarrrrrrggggggaaannnnnrrr
DeDDeDeD ngnngann iininnin mmm mm erakamkaaaaaaaaaann jujuuuuttttatatttattt aaaanaa tttereeree immmmmmmmimma a kakaaassissss h
kepappapaaaapaaapppp dada
HJJJ. ZUZUUUUZUULLKLKLLKKIFIFFFIIFLLLILIILI BBBBBBBIINNNNINNIN RRR RRR R RAAAHAAHAHAHHHAHAHMAMMMAMAMAMAMAAAMAMMAATTTTTTTTT
DiDiii aaatatatas s ss ssuuuumbmbbbm ananananangaggagaggaggag n nnnn ddadadaddd n kekkerjrjjrrjrjrjassasasasamamamamamamamaa aa daddadadaalallalalammm mm memmememenjnjnjnnjayayayayakakakakaa ananan
PROGOGOGOGGGGGRRRRRRRRR AAAARRRR M M MMM PELAKKKKSSAAAANANANANANAAAAANANANNAN A AAAA AAAMMALALMMM ANANNNN 555 55SSSSSTTTTTTAHAAAHHUNUUNUN 2222 222000000000000000 9999TTTTT
PPPPPEEREERRRININNINNINGKGGKGKGKGKGGKKKAAAAAAAKKK TTTT IBIBIBBIBIBUU UUUU PPPPAAAAA EJEJJJABABAABBBBBAAAAATAA , JJPJPJJPJPTT N N N PUPUUUUPUUUPUTRTRRRTRRTRTRAJAAJAJJJA AAAAAAAARRRR YYAA AAAAAYYY
Keeete uuuua Penennnngggaara aaaahh hahaah PenPe dafffftaarrrtararraaaan anan NegNNegarraaraaa(P(Pen(PenPen(P(Penauauauungunggau PProProProgramgra Amalm an 5S
Perierrieringkagkat Ibt IIbt bI uu PePeuu Peuu P jabajabajabaat, Jttt, PN Putrajayajayajayaayaaya)))))
WWWWWWWahab Bin Mohdd WWWW YasiasiinnYY
Timbalan KKKKKKKettetue a Pengarah Pendddafftafaf aran Neeegggara(PenPennngerugggge si Programammm AAmaAmalmAmalAmamalanann n 5a S
Peringkat IbIbIbbu Peuu Peu Pu Pu jjabajabat, Jt, J, PNN N PN PN PPN utrajayajayajayaayay )))
Alwllwwwwi Bi BBi BBBBi in HHj. Ibbbbbrahim
Keeetuuuua Pennngggaarahaaa Peendaffftarannnn NNNNegarra
SIJIL PENGHARGAAN KEPADA SELURUH WARGA JPN
SIJIL PENYERTAAN PERTANDINGAN MENCIPTA LOGO 5S
SIJIL PENGHARGAAN KEPADA VENDOR
SIJIL PERTANDINGAN DI BAWAH JKK PROMOSI
PENANDAARASAN OLEH AGENSI LUAR KE JPN PUTRAJAYA UNTUK
PELAKSANAAN AMALAN 5S
1. PEJABAT DAERAH MARANG, TERENGGANU : 14 OGOS 2009
2. BAHAGIAN PERKHIDMATAN, JPA : 21 OGOS 2009
3. BIRO TATANEGARA NEGARA, IBU PEJABAT : 27 OGOS 2009
4. BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA, KDN : 28 OGOS 2009
5. BAHAGIAN AKAUN, KDN : 07 SEPT 2009
6. CAWANGAN PEMAJU MASYARAKAT, KDN : 06 OKT 2009
7. BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT, KDN : 22 OKT 2009
8. BAHAGIAN KAWALAN PENERBITAN DAN TEKS AL-QURAN, KDN : 23 OKT 2009
9. INS. PENYELIDIKAN SAINS DAN TEKNOLOGI PERTAHANAN, KEMENTERIAN PERTAHANAN : 28 OKT 2009
10. BAHAGIAN PENDIDIKAN MASYARAKAT, SPRM : 30 OKT 2009
LAWATAN BAGI TAHUN 2009
LAWATAN BAGI TAHUN 2009
11. PEJ. TANAH & JAJAHAN PASIR MAS, KELANTAN : 5 NOVEMBER 2009
12. DEWAN BANDARAYA KUCHING UTARA : 7 DISEMBER 2009
13. JABATAN PENJARA MALAYSIA, MELAKA : 15 DISEMBER 2009
14. TNB TAIPING, PERAK : 16 DISEMBER 2009
15. BAHAGIAN KESELAMATAN & KETENTERAMAN AWAM, KDN : 16 DISEMBER 2009
16. LEMBAGA LEBUHRAYA MALAYSIA : 17 DISEMBER 2009
BILANGAN LAWATAN SEPANJANG 2009: 16 AGENSIBILANGAN PELAWAT : 441 ORANG
LAWATAN BAGI TAHUN 2010
1. BAHAGIAN URUSETIA JAWATANKUASA KERJA PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN PDRM, KDN : 5 JANUARI 2010
2. JABATAN PENJARA KAJANG, SELANGOR : 12 JANUARI 2010
3. IBU PEJABAT POLIS KONTIJEN SELANGOR, PDRM : 14 JANUARI 2010
4.BAHAGIAN KAWALAN FILEM, KDN : 20 JANUARI 2010
5. BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN, KDN : 20 JANUARI 2010
6. INSTITUT LATIHAN KEHAKIMAN & PERUNDANGAN (ILKAP), JPM : 21 JANUARI 2010
7. INSTITUT PENGURUSAN AIR NEGARA, KOTA BHARU : 27 JANUARI 2010
8. KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA : 28 JANUARI 2010
9. BAHAGIAN PENDAFTARAN NEGARA & PERTUBUHAN KDN : 29 JANUARI 2010
LAWATAN BAGI TAHUN 2010
10. JABATAN PENGURUSAN, IBU PEJABAT PDRM, BUKIT AMAN 12 FEBRUARI 2010
11. JABATAN PERANGKAAN MALAYSIA 17 FEBRUARI 2010
12. BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN 24 FEBRUARI 2010
13. LEMBAGA TABUNG ANGKATAN TENTERA 3 MAC 2010
14. TRIBUNAL RAYUAN KASTAM 8 MAC 2010
15. JABATAN CAWANGAN KHAS BUKIT AMAN, PDRM 10 MAC 2010
16. MAHKAMAH SYARIAH WILAYAH PERSEKUTUAN 12 MAC 2010
17. SURUHANJAYA PILIHANRAYA,MALAYSIA 15 MAC 2010
LAWATAN BAGI TAHUN 2010
18. BAHAGIAN PEMBANGUNAN, KDN 16 MAC 2010
19. JABATAN PENJARA MALAYSIA, KAJANG 17 MAC 2010
20. IBU PEJABAT, MARA 23 MAC 2010
21. BAHAGIAN KEBERHASILAN UTAMA NEGARA, KDN 24 MAC 2010
22. KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA 25 MAC 2010
23. MAJLIS DAERAH KUALA LANGAT 6 APRIL 2010
24. POLITEKNIK KOTA, MELAKA 8 APRIL 2010
25. JABATAN PERHUTANAN SEMENANJUNG MALAYSIA 20 APRIL 2010
26. TNB KULAIJAYA, JOHOR 21 APRIL 2010
LAWATAN BAGI TAHUN 2010
27. JPN W.P KUALA LUMPUR 22 APRIL 2010
28. PERBADANAN HAL EHWAL BEKAS TENTERA 27 APRIL 2010
29. JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA 5 MEI 2010 30. MAKTAB KERJASAMA MALAYSIA 11 MEI 2010
31. KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 18 MEI 2010
32. LEMBAGA TABUNG HAJI KELANA JAYA, SELANGOR 27 MEI 2010
33. PERBADANAN KEMAJUAN IKTISAD NEGERI TERENGGANU 27 MEI 2010
34. BAHAGIAN PEROLEHAN, KDN 1 JUN 2010
35. KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 3 JUN 2010
36. JABATAN PERHUTANAN SEMENANJUNG MALAYSIA 8 JUN 2010
37. JABATAN HAL EHWAL VETERAN ATM 15 JUN 2010 KEMENTERIAN PERTAHANAN
38. UTM, SKUDAI, JOHOR 22 JUN 2010
39. BAHAGIAN ARKITEK, JKR SELANGOR 29 JUN 2010 40. JUPEM 8 JULAI 2010
41. KOLEJ PTPTL, SHAH ALAM SELANGOR 13 JULAI 2010
42. TENAGA NASIONAL BERHAD, PETALING JAYA 20 JULAI 2010
43. PEJABAT TANAH DAN GALIAN, NEGERI SELANGOR 27 JULAI 2010
44. BIRO PENGAWALAN FARMASEUTIKAL KEBANGSAAN 3 OGOS 2010 PETALING JAYA, SELANGOR
45. PENTADBIRAN AM, JABATAN PERDANA MENTERI 9 OGOS 2010
46. JABATAN PERLINDUNGAN HIDUPAN LIAR DAN 10 OGOS 2010 TAMAN NEGARA (PERHILITAN), SELANGOR
47. PEJABAT PASSPORT PUTRAJAYA, PRESINT 15 10 OGOS 2010
48. KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN 28 SEPT 2010 DAN KOMODITI
49. AKADEMI LATIHAN PERTAHANAN AWAN, BANGI 5 OKT 2010
50. DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 19 OKT 2010
51. MAJLIS AGAMA ISLAM NEGERI SEMBILAN 26 OKT 2010
52. BHG. PERUBATAN TRADISIONAL & KOMPLEMENTARI KEM. KESIHATAN MALAYSIA 3 NOV 2010
53. JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA 23 NOV 2010
54. JABATAN PERTAHANAN AWAM (JPAM) 30 NOV 2010
55. JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH SELANGOR 14 DIS 2010 DARUL EHSAN
56. INSTITUT TANAH DAN UKUR NEGARA 14 DIS 2010
BIL. LAWATAN SEHINGGA 14 DISEMBER 2010: 56 AGENSIBIL. PELAWAT : 1,810 ORANG
SEKITAR LAWATAN AGENSI LUAR KE IBU PEJABAT JPN PUTRAJAYA
SEKITAR LAWATAN AGENSI LUAR KE JPN PUTRAJAYA
SEKITAR LAWATAN AGENSI LUAR KE JPN PUTRAJAYA
PENGIKTIRAFAN DAN PENCAPAIAN JPN
PENGIKTIRAFAN DAN PENCAPAIAN JPN
TAHUN ANUGERAH TERTINGGI
2010DISENARAIPENDEK ANTARA 6 AGENSI TERBAIK UNTUK MENERIMA ANUGERAH INOVASI PERDANA MENTERI (AIPM) 2009
2009PEMENANG ANUGERAH PERSEKITARAN BERKUALITI PERINGKAT KEBANGSAAN KATEGORI KERAJAAN PERSEKUTUAN
2008
JOHAN KESELURUHAN ANUGERAH KUALITI PERINGKAT KDN
ISO/IEC 27001:2005 ISMS (INFORMATION SECURITY MANAGEMENT SYSTEM ) YANG PERTAMA DALAM PERKHIDMATAN AWAM
2007
JOHAN KESELURUHAN ANUGERAH KUALITI PERINGKAT KHEDN
PEMENANG ANUGERAH KUALITI KETUA SETIAUSAHA NEGARA (AK KSN)
MS ISO 9001:2000
2006 JOHAN KESELURUHAN ANUGERAH KUALITI PERINGKAT KHEDN
5S JPN DIIKTIRAF SEBAGAI AMALAN TERBAIK OLEH MAMPU
AMALAN 5S MERUPAKAN ‘BEST PRACTICES’ BAGI JPN
IMPAK PELAKSANAAN AMALAN 5S DI JPN
SEIRI (SISIH) PERSEKITARAN KERJA MENJADI LEBIH BERSIH
DAN SELESA
SEITON (SUSUN)“LESS STRESS”SUSUN ATUR
PERABOT MELANCARKAN
CAPAIAN KERJA & MENJIMATKAN MASA
SEISO (SAPU)PERSEKITARAN YANG BERSIH MEWUJUDKAN RUANG YANG SIHAT SEKALIGUS MELATIH DIRI MENGAMALKAN
KEBERSIHAN
SEIKETSU (SERAGAM)
MEMATUHI SEGALA ETIKA DAN TATACARA
PENGGUNAAN,BERDISIPLIN SETERUSNYA
MENGURANGKAN KOS KEROSAKAN DAN
MENGURANGKAN KOS
SHITSUKE ( SENTIASA AMAL)
AMALAN BERTERUSAN
MELAHIRKAN SIKAP BERTANGGUNGJAWAB
, BERDISIPLIN DAN AKTIF SETERUSNYA
MENJADIKAN 5S SEBAGAI PRINSIP
WARGA KERJA YANG BERIMEJ TINGGI
MCE
IMPAKC
MEPELAKSANAAN 5S
A) PENCAPAIAN KPI MENTERI DALAM NEGERI BAGI TAHUN 2009
Text
IMPAK KE ATAS SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN
1. PENYELESAIAN TUNGGAKAN PERMOHONAN DAFTAR LEWAT KELAHIRAN
2. PENYELESAIAN TUNGGAKAN PERMOHONAN KEWARGANEGARAAN
PENCAPAIAN DARI ASPEK INDEKS PRESTASI UTAMA (KPI) MENTERI DALAM NEGERI BAGI TAHUN 2009
PERMOHONAN DAFTAR LEWAT KELAHIRAN BERJUMLAH 93,360
(DARI TAHUN 2005 - JUN 2009) TELAH BERJAYA DISELESAIKAN 2
BULAN LEBIH AWAL DARI TEMPOH MASA YANG DITETAPKAN IAITU
DISEMBER 2009
PELAKSANAAN 5S BANYAK MEMBERI KESAN POSITIF KEPADA
PENGURUSAN SISTEM FAIL YANG MELIBATKAN PERMOHONAN
DAFTAR LEWAT KELAHIRAN INI
MASALAH BERLAKU KERANA TERDAPAT BANYAK TUNGGAKAN FAIL
DAFTAR LEWAT YANG TIDAK DIKEMASKINI DAN TIDAK TERATUR
CARA PENYIMPANANNYA
1. PENYELESAIAN TUNGGAKAN PERMOHONAN DAFTAR LEWAT KELAHIRAN
PENCAPAIAN DARI ASPEK INDEKS PRESTASI UTAMA (KPI) MENTERI DALAM NEGERI TAHUN 2009
SEBANYAK 32,310 TUNGGAKAN FAIL PERMOHONAN
KEWARGANEGARAAN BAGI TAHUN 2005 - 2009 TELAH DAPAT
DISELESAIKAN LEBIH AWAL DARIPADA TEMPOH MASA YANG
DITETAPKAN
PELAKSANAAN 5S BANYAK MEMBERI KESAN POSITIF KEPADA
PENGURUSAN SISTEM FAIL YANG MELIBATKAN FAIL PERMOHONAN
KEWARGANEGARAAN
MASALAH BERLAKU KERANA TIADA SISTEM PENGURUSAN FAIL
YANG TERATUR SEHINGGA MENYEBABKAN SEBAHAGIAN FAIL
YANG DICARI MENGAMBIL MASA YANG LAMA UNTUK DIKESAN
2. PENYELESAIAN TUNGGAKAN PERMOHONAN KEWARGANEGARAAN
BIL. LOKASI/KAJIAN JENIS DOKUMEN
TEMOH MASA PERATUS PENJIMATAN
SEBELUM 5S SELEPAS 5S PENJIMATAN MASA(C/A) X 100%
1
BILIK FAIL BPMFail Peribadi 5 minit 20 saat
4.47 minit(4 minit 40 saat)
93.33%
Fail Am 5 minit 2 minit 3 minit 60.0%
2 BILIK BUKU PERKHIDMATAN
BPMBuku Peribadi 1 minit 20 saat 40 saat 83.33%
3 BILIK FAIL UNIT PRESTASI BPM
Dokumen Terperingkat 5 minit 30 saat4.5 minit
(4 minit 30 saat)90.00%
4 BPL Fail Kursus 3 minit 15 saat 165 saat 91.66 %
5 BWN Fail Warganegara 15 minit 30 saat 14.5 minit 96.6%
6 BKP Fail Pentadbiran 5 minit 25 saat 4.58 minit 91.6%
7 Bilik Rekod Kelahiran & Kematian (RMC)
Rekod Kelahiran & Kematian
5 min 1 min 4 min 80%
8 BDP Fail Kewangan 5 minit 30 saat 4 minit 30 saat 90%
KAJIAN KES : TEMPOH MASA CAPAIAN DOKUMEN
B) MENINGKATKAN PRODUKTIVITI DAN MEMPERCEPATKAN CAPAIAN
BIL. LOKASI/KAJIAN JENIS DOKUMEN
TEMOH MASAPERATUS
PENJIMATAN (C/A) X 100%
SEBELUM 5S SELEPAS 5S PENJIMATAN MASA
(C/A) X 100%
1
Fail Pentadbiran 5 minit 30 saat 4.5 minit 90%
BILIK FAIL BKC Fail Pelantikan Pen. Pentadbiran
6 minit 25 saat 5.58 minit
93.05%
Fail Pelantikan Ahli Tribunal
4 minit 20 saat 3.66 minit 91.7%
2 BILIK FAIL BPL Fail Kursus 3 minit 15 saat 2.45 minit 91.66 %
3BILIK FAIL BKA
Fail Permohonan Daftar Lewat
3 minit 30 saat 2.5 minit 83.3%
KAJIAN KES : TEMPOH MASA CAPAIAN DOKUMEN
CONTOH PENGHASILAN INOVASI BAGI MEMPERCEPATKAN PENGESANAN / PERGERAKAN FAIL DI BKP
C) IMPAK PERSEKITARAN KERJA BERKUALITI(KAWASAN PEJABAT)
IMPAK PERSEKITARAN KERJA BERKUALITI(KAWASAN PERKHIDMATAN)
KAUNTER BKC KAUNTER INTEGRASI BKP
KAUNTER BWN
IMPAK PERSEKITARAN KERJA BERKUALITI(KAWASAN PENGELUARAN)
UNIT PC, BKP
D) IMPAK 5S DARI ASPEK PENGURUSAN VISUAL
MUDAH DICARI INDIKATOR YANG SISTEMATIK
IMPAK 5S DARI ASPEK PENGURUSAN VISUAL
MUDAH DICARI MUDAH DICAPAI
PENGURUSAN VISUAL
E) KREATIVITI DAN INOVASI
KREATIVITI DAN INOVASI
HASIL KERJA WARGA JPNMENJIMATKAN KOS
KREATIVITI DAN INOVASI
KREATIVITI DAN INOVASI
ANALISA KAJIAN KE ATAS PEGAWAI DAN KAKITANGAN
DI IBU PEJABAT JPN, PUTRAJAYA MENGENAI
AMALAN 5S (KAJIAN KALI KEDUA)
71%
29%
Borang Soal Selidik Amalan Persekitaran Berkualiti 5S
Diterima (809)Tidak Diterima (337)
ANALISA SOAL SELIDIKTARIKH SOAL SELIDIK DIJALANKAN : 28 APRIL - 7 MEI 2010
JUMLAH BORANG DIEDARKAN = 1,146JUMLAH BORANG DITERIMA = 809
BORANG SOAL SELIDIK
SKALA
1 KURANG MEMUASKAN
2 MEMUASKAN
3 SEDERHANA
4 BAIK
5 CEMERLANG
1) PRODUKTIVITI
BIL ELEMEN
1 SUSUN ATUR PEJABAT
2 KECEKAPAN PROSES
3 PENJIMATAN RUANG
4 PENJIMATAN MASA 2) KUALITI TENAGA KERJA
BIL ELEMEN
1 KESEDARAN AMALAN 5S
2 BUDAYA KERJA BERPASUKAN
3 KREATIVITI DAN INOVASI
4 MORAL PEKERJA
5 KOMUNIKASI3) KUALITI TEMPAT KERJA
BIL ELEMEN
1 PERSEKITARAN TEMPAT UMUM
2 RUANG PEJABAT
3 BILIK STOR
4 BILIK FAIL
PETUNJUK IMPAK 1 : PRODUKTIVITI
ELEMEN / SKALASEBBELUM 55S SEELEPASS 5S
ELEMEN / SKALA1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Susun Atur
Pejabat105 291 332 81 0 0 18 55 497 239
Kecekapan
Proses53 283 351 121 1 0 10 42 480 277
Penjimatan
Ruang87 318 325 78 1 0 15 50 470 274
Penjimatan
Masa67 313 329 100 0 0 9 57 453 290
SUSUN ATUR PEJABAT
0
125
250
375
500
Tidak Memuaskan Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang
239
497
55
180 0
81
332
291
105
Jum
lah
SEBELUM 5SSELEPAS 5S
KECEKAPAN PROSES
0
125
250
375
500
Tidak Memuaskan Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang
277
480
42
100 1
121
351
283
53
Jum
lah
SEBELUM 5SSELEPAS 5S
PENJIMATAN RUANG
0
125
250
375
500
Tidak MemuaskanMemuaskan Sederhana Baik Cemerlang
274
470
50
150 1
78
325318
87
Jum
lah
SEBELUM 5SSELEPAS 5S
PENJIMATAN MASA
0
125
250
375
500
Tidak Memuaskan Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang
290
453
57
90 0
100
329313
67
Jum
lah
SEBELUM 5SSELEPAS 5S
ELEMEN / SKALASEBBELUM 55S SEELEPASS 5S
ELEMEN / SKALA1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Kesedaran
Amalan 5S161 296 309 42 1 0 10 31 494 274
Budaya Kerja
Berpasukan81 352 272 97 7 0 14 51 447 297
Kreativiti dan
Inovasi72 319 293 122 3 0 7 60 409 333
Moral Pekerja 61 272 332 139 5 0 8 56 473 272
Komunikasi 50 263 315 166 15 0 30 59 425 295
PETUNJUK IMPAK 2 : KUALITI TENAGA KERJA
0
125
250
375
500
0
125
250
375
500
Jum
lah
161
296309
42
110
31
494
274
Tidak Memuaskan Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang
SEBELUM 5SSELEPAS 5S
KESEDARAN AMALAN 5S
0
125
250
375
500
0
125
250
375
500
Jum
lah
81
352
272
97
714
51
447
297
Tidak Memuaskan Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang
SEBELUM 5SSELEPAS 5S
BUDAYA KERJA BERPASUKAN
0
125
250
375
500
0
125
250
375
500
Jum
lah
72
319
293
122
37
60
409
333
Tidak Memuaskan Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang
SEBELUM 5SSELEPAS 5S
KREATIVITI DAN INOVASI
0
125
250
375
500
0
125
250
375
500Ju
mla
h
61
272
332
139
58
56
473
272
Tidak Memuaskan Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang
SEBELUM 5SSELEPAS 5S
MORAL PEKERJA
0
125
250
375
500
0
125
250
375
500Ju
mla
h
50
263
315
166
1530
59
425
295
Tidak Memuaskan Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang
SEBELUM 5SSELEPAS 5S
KOMUNIKASI
ELEMEN / SKALASEBBELUM 55S SEELEPASS 5S
ELEMEN / SKALA1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Persekitaran
Tempat Umum
(Pantry, Surau)
82 302 303 122 0 1 9 32 392 375
Ruang Pejabat 60 307 310 132 0 0 6 32 458 313
Bilik Stor 94 342 257 115 1 0 7 50 411 341
Bilik Fail 85 331 270 121 2 0 2 28 379 400
PETUNJUK IMPAK 3: KUALITI TEMPAT KERJA
0
100
200
300
400
0
100
200
300
400
Jum
lah
82
302303
122
19 32
392
375
Tidak MemuaskanMemuaskan
Sederhana
Baik
Cemerlang
SEBELUM 5SSELEPAS 5S
PERSEKITARAN TEMPAT UMUM (PANTRY, SURAU)
0
125
250
375
500
0
125
250
375
500Ju
mla
h
60
307310
132
6 32
458
313
Tidak Memuaskan
Memuaskan
Sederhana
Baik
Cemerlang
SEBELUM 5SSELEPAS 5S
RUANG PEJABAT
0
125
250
375
500
0
125
250
375
500Ju
mla
h
94
342
257
115
1
750
411
341
Tidak Memuaskan
Memuaskan
Sederhana
Baik
Cemerlang
SEBELUM 5SSELEPAS 5S
BILIK STOR
0
100
200
300
400
0
100
200
300
400
Jum
lah
85
331
270
121
2
2 28
379400
Tidak Memuaskan
Memuaskan
Sederhana
Baik
Cemerlang
SEBELUM 5SSELEPAS 5S
BILIK FAIL
KUALITI TEMPAT KERJA
0
100
200
300
400
0
100
200
300
400
91
199
333
100
828
378
309
1 2 3 4 5
SKALA
PERSEKITARAN TEMPAT UMUM
SEBELUM 5SSELEPAS 5S
JUMLAH
Sekian Terima Kasih