Post on 10-Sep-2019
2
Assalamualaikum w.b.t., Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia.
Pertama sekali, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana diberi kesempatan untuk menulis sepatah dua
kata dalam Buletin Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Sabah Edisi Pertama bagi tahun 2010.
Kehadiran buletin yang memaparkan sumbangan kreatif dan berita Pengurusan JKNSabah akan membolehkan
semua warga Bahagian Jabatan Kesihatan Negeri Sabah yang lain termasuk Pusat Tanggungjawab (PTJ-PTJ) di bawah
jabatan ini mengetahui dan memahami dengan lebih lanjut tentang aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan oleh
warga Bahagian Pengurusan JKNSabah.
Semoga buletin ini dapat diteruskan pada masa akan datang dan diharap Bahagian/PTJ yang lain juga dapat
menyediakan buletin seumpama ini untuk tatapan semua.
Sekian, terima kasih.
( DR. MOHD. YUSOF BIN HJ. IBRAHIM )
Penaung
Buletin Pengurusan
Jabatan Kesihatan Negeri Sabah
3
Selamat Sejahtera dan Salam 1Malaysia.
Terlebih dahulu, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua Ahli Jawatankuasa yang telah berusaha
dan bertungkus lumus menyiapkan Buletin Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Sabah (JKNSabah) yang julung-julung
kalinya diterbitkan pada tahun ini.
Walaupun Buletin Pengurusan ini diterbitkan sebagai bacaan ringan dalam bentuk berita bergambar, tetapi ianya me-
mainkan peranan penting sebagai wadah Bahagian Pengurusan JKNSabah yang memberi manfaat kepada semua pembaca.
Buletin ini bukan sahaja merekodkan aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan oleh setiap Unit di Bahagian Pengurusan, tetapi juga
memuatkan karya dan sumbangan kreatif daripada semua warga Bahagian Pengurusan. Sumbangan seumpama ini menunjukkan
semua warga berupaya dan berkemampuan untuk menghasilkan idea-idea yang kreatif dan berinovasi sekiranya diberikan
dorongan dan saluran yang sewajarnya.
Melalui penerbitan seperti ini, adalah diharapkan agar semua warga dapat mengimbau kembali pengalaman semasa
melaksanakan sesuatu aktiviti tersebut yang telah dibukukan bentuk media cetak. Saya yakin dan percaya sokongan, kerjasama
dan semangat kerja berpasukan yang ditunjukkan dalam penerbitan ini akan juga direalisasikan dalam pelaksanaan tugas
seharian. Sesungguhnya, Penyayang, Kerja Berpasukan dan Profesionalisme adalah budaya kerja kita.
Semoga usaha yang murni ini akan diteruskan pada tahun hadapan dengan liputan maklumat, laporan dan sumbangan
karya yang lebih menarik untuk tatapan semua warga JKNSabah.
Sekali lagi, syabas dan tahniah diucapkan!
Sekian, terima kasih.
( TOISIN GANTOR )
Penasihat
Buletin Pengurusan (Edisi Pertama)
Jabatan Kesihatan Negeri Sabah
4
Unit Latihan & Kompetensi 6 Peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
Unit Pembangunan 8 Majlis Penyerahan Ambulans
Taklimat Ambulans
Unit Pentadbiran 10
Unit Perkhidmatan 11 Sumbangan Artikel Unit Perkhidmatan Bagi Bulan
Oktober- Disember 2010
Unit Aset & Stor 12 Kursus Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Anjuran Hospital Mesra Bukit Padang
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan
(JKPAK) Bil. 4 Tahun 2010
Bengkel Pengurusan Stor Bil.1 Tahun 2010
Mesyuarat Pegawai Aset & Pegawai Stor
Jabatan Kesihatan Negeri Sabah Bil.1 Tahun 2010
Kursus Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Anjuran Hospital Wanita & Kanak-Kanak Sabah
5
Unit Perolehan 18
SOALAN LAZIM/FAQ UNIT PEROLEHAN – OLEH ROHAYA HAJI MOHD AMIN
Unit ICT 21
Pelaksanaan Kursus Advance
PHP Development Techniques &
Kursus Developing Web 2.0 Application (PHP)
Penilaian ISAC KKM Zon Sandakan
Kursus Microsoft Office Excel 2007
Mesyuarat dan Bengkel Technology Update
Jawatankuasa Wakil ICT Bil.2/2010
Unit Kewangan 24
6
Disediakan oleh:
Bil Nama Kursus Tarikh Tempat Jumlah Ke-
hadiran
Perbelan-
jaan
(RM)
1. Kursus Peningka-
tan Pembantu
Tadbir
25-26 Oktober
2010
Bilik Kuliah II
Kinabalu Hostel
Kota Kinabalu
50 8,110.00
2. Kursus English
report Writing
24-25 Nov 2010 Bilik Kuliah
MPC
20 5,500.00
3. Kursus Kepimpi-
nan Berkesan dan
Pemantapan
Sahsiah Diri
seorang Pemim-
pin
1- 3 Disember
2010
Bilik Kuliah II
Kinabalu Hostel
Kota Kinabalu
50 15,626.00
4. Kursus Motivasi
Berkesan dan
Perubahan Minda
Yang Positif Ke
Arah Kecemer-
langan Or-
ganisasi
8-10 Disember
2010
Bilik Kuliah II
Kinabalu Hostel
Kota Kinabalu
50 15,516.00
Peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
Bagi tempoh Oktober hingga Disember 2010, Unit
Latihan dan Kompetensi telah menjalankan 4 kali kursus di
bawah peruntukan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP).
Kursus-kursus yang telah dijalankan adalah seperti jadual
berikut:
7
Selain kursus LDP, Unit Latihan dan Kompetensi juga telah mengadakan 1 siri
Kursus Induksi Khusus dan Umum bagi Kumpulan Sokongan II pada 15 hingga 26
Oktober 2010 yang diadakan di Hotel Beverly Kota Kinabalu. Sejumlah 74 orang peserta
telah mengikuti kursus berkenaan dan telah lulus dengan jayanya. Selain itu, Unit ini
juga telah melaksanakan empat (4) siri Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) bagi tempoh
Oktober hingga Disember 2010 seperti di bawah.
Seperti yang sedia maklum, Kerajaan telah memutuskan supaya PTK
dimansuhkan dan digantikan dengan sistem penilaian yang lebih sesuai dan
diterima baik oleh pegawai awam dalam Pembentangan Bajet 2011.
Sehubungan itu, pelaksanaan PTK tidak akan dibuat lagi bermula pada 1 Januari
2011. Perkara ini terkandung dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 tahun
2010 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan awam (JPA). Disamping
pemansuhan PTK, pekeliling ini turut menjelaskan perkara-perkara berikut:
I. Pegawai yang telah menduduki PTK pada tahun 2010 dan mendapat aras IV serta telah memenuhi semua syarat anjakan gaji boleh dipertimbangkan untuk anjakan gaji di tahun 2011 sebelum perubahan dasar berkaitan dikuatkuasakan;
II. PTK tidak lagi menjadi syarat kenaikan pangkat mulai 1 Januari
2011 sehingga penilaian baru diperkenalkan; dan III. Penjawat awam tidak perlu lagi menjalani Kursus Kenegaraan
sebagai syarat lulus penilaian.
Bil Kategori Tarikh Kursus/
peperiksaan/Penilaian
Khas
Bilangan calon
1. Kumpulan P & P (Gred
44)
2 & 3 Oktober 2010 107
2. Kumpulan Sokongan 8-11 November 2010 1,364
3. Kumpulan P & P Pelba-
gai Skim (Gred 41/44)
27 November 2010 185
4. Kumpulan Sokongan II 2010 ( Penilaian Khas
Bulan November)
410
Jumlah 3633
8
Disediakan oleh: Dicky shafari Md. ALi
MAJLIS PENYERAHAN
Pada 12 Januari 2011 yang lalu Unit Pembangunan
JKNS telah mengadakan majlis penyerahan 28 buah ambulans
yang disempurnakan oleh Ybhg. Dr. Yusof Hj. Ibrahim,
Pengarah Kesihatan Negeri Sabah bertempat di Perkarangan
lobi Kolej Sains Kesihatan Bersekutu, Kota Kinabalu.
Penyerahan 28 buah ambulans tersebut melibatkan 28
buah yang dibekalkan oleh pihak Kementerian Kesihatan
Malaysia jenis Maxus dan sebanyak 10 buah selebihnya jenis
Toyota dibeli di peringkat JKNS di mana spesifikasinya telah
ditentukan oleh pihak JKNS sendiri mengikut keperluan
sebenar serta kesesuaian penggunaanya dengan topografi
negeri Sabah.
9
Pada 28 hingga 30 Disember 2010 yang lalu Unit
Pembangunan, JKNS bersama-sama dengan Syarikat Westar
Maxus telah menganjurkan taklimat pengendalian kenderaan
dan peralatan perubatan bagi kenderaan ambulans maxus
bertempat di kolej Sains Kesihatan Bersekutu, Kota Kinabalu.
Taklimat ini bertujuan untuk member pendedahan yang
lebih terperinci kepada para pemandu dan pembantu Perubatan
untuk mengendalikan ambulans jenis maxus serta peralatan
perubatan yang terdapat di dalam ambulans tersebut.
TAKLIMAT AMBULANS
10
Pada 25 Oktober 2010 satu seminar berkenaan Pengrusan Aduan Awam bertema "Pengurusan Aduan Awam yang Dinamik Ke Arah Keberkesanan Sistem Penyampaian Perkhidmatan Awam" anjuran bersama Biro Pengaduan Awam Negeri Sabah dan Institut Latihan Sektor Awam Negeri Jabatan Ketua Menteri telah diadakan di Grand Ballroom, The Pacific Sutera Harbour, Kota Kinabalu. Seminar tersebut telah dirasmikan oleh YB Datuk Sukarti Wakiman, Setiausaha Kerajaan Negeri. Seramai 3 orang anggota Unit Pentadbiran terlibat yang diketuai oleh En. Walter Martin bersama-sama dengan Pn. Nurlina Abd. Malik dan Cik Sharifah Rospipah dalam penyediaan booth bagi pameran berkenaan Proses Pengendalian Aduan di JKNS. Pameran tersebut telah dijalankan seawal 8.45 pagi yang dilawati oleh YB Setiausaha Kerajaan Negeri sendiri. Aktivti ini penting dalam mendedahkan para peserta seminar mengenai proses aduan di JKNS dan mengalu-alukan sebarang aduan yang ingin dikemukakan kepda JKNS.
11
Kemudahan Cuti Bersalin ini adalah terpakai kepada pegawai lantikan tetap, sementara dan kontrak (Contract of Service). Seorang pegawai yang bersalin layak mendapat cuti bersalin bergaji penuh sebanyak 300 hari sepanjang tempoh perkhidmatan. Pegawai diberi fleksibiliti untuk menentukan sendiri tempoh cuti bersalin di antara 60 hari hingga 90 hari. Bagi pegawai yang mempunyai baki cuti bersalin kurang daripada 90 hari, pegawai dikehendaki untuk memenuhi tempoh cuti bersalin diantara 60 hari hingga 90 hari dengan menggunakan turutan kemudahan seperti berikut: i) menghabiskan kesemua baki cuti bersalin bergaji penuh yang dilayaki. ii) mengambil cuti rehat yang berkelayakan iii) mengambil cuti bersalin tanpa gaji atau iv) menggunakan cuti menjaga anak (tanpa gaji) (hanya bagi pegawai lantikan tetap)
Sumbangan Artikel Unit Perkhidmatan Bagi Bu-
lan Oktober- Disember 2010
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14/2010 Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam
12
Unit Pengurusan Aset & Stor telah dijemput
untuk memberikan ceramah bagi Kursus
Pengurusan Aset Alih Kerajaan anjuran Unit
Pentadbiran Hospital Mesra Bukit Padang
(HMBP). Kursus ini telah diadakan pada 02
Oktober 2010 di Dewan Rafflesia Hospital Mesra
Bukit Padang. Kursus tersebut dihadiri seramai
35 orang peserta yang terdiri dari warga Hospital
Mesra Bukit Padang dalam pelbagai kategori
jawatan. Objektif kursus tersebut diadakan adalah
untuk memperkenalkan organisasi tentang
perkhidmatan pengurusan aset alih kerajaan,
memberi kefahaman akan kepentingan
pengurusan aset dan menjelaskan peranan serta
tanggungjawab warga HMBP amnya dan Ketua
Kursus Pengurusan Aset Alih Kerajaan Anjuran
Hospital Mesra Bukit Padang
13
Ceramah telah disampaikan oleh Pn. Roza J. Anthony Mojigoh dengan dibantu oleh
En. Mohd Safar Bin Ag Jaludin dan Pn. Ritah Evee Asong selaku Urusetia jemputan. Unit
Pengurusan Aset & Stor JKN Sabah akan sentiasa berusaha untuk memenuhi jemputan
daripada peringkat PTJ untuk menyampaikan ceramah atau taklimat mengenai Tatacara
Pengurusan Aset bagi PTJ yang ingin mengadakan kursus atau bengkel di PTJ
masing-masing. Secara tidak langsung melalui program seumpama ini, Unit Pengurusan
Aset & Stor JKN Sabah dapat berkongsi maklumat, menyampaikan informasi terbaru yang
berkaitan dengan pengurusan aset & stor dan seterusnya dapat memantau tatacara
pengurusan aset alih kerajaan di seluruh PTJ di bawah JKN Sabah.
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (JKPAK) Bil. 4 Tahun 2010
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (JKPAK) Bilangan 4 Tahun 2010
telah diadakan di Bilik Mesyuarat Kedah,
Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
Sabah pada 19 Oktober 2010 bermula jam 2.00
petang hingga 4.00 petang. Mesyuarat ini telah
dipengerusikan oleh Pengarah Jabatan
Kesihatan Negeri Sabah iaitu yang Berbahagia
Dr. Mohd. Yusof Bin Ibrahim. Mesyuarat tersebut
telah dihadiri oleh semua Ketua PTJ yang terdiri
daripada Pengarah Hospital, Pegawai Kesihatan
Kawasan, Pegawai Pergigian Kawasan,
Pengarah Kolej Jururawat dan Pengarah
Makmal Kesihatan Awam. Turut hadir dalam
mesyuarat tersebut adalah Ketua-Ketua
Penolong Pengarah dan Pegawai-Pegawai
Kanan dari Bahagian Pengurusan JKN Sabah.
Pembentangan Laporan JKPAK Bil. 04/2010
telah dibentangkan oleh wakil Pegawai Aset
iaitu Pn. Ketirah Hank dan dibantu oleh Urusetia
Mesyuarat iaitu Pn. Roza
J. Anthony Mojigoh, En. Mohd. Safar Bin Ag.
Jaludin dan Pn. Ritah Evee Asong.
Mesyuarat JKPAK ini diadakan setiap suku
tahun bagi melaporkan kedudukan semasa
pengurusan aset alih kerajaan, pemeriksaan
aset yang telah dibuat, pelupusan aset pada
suku semasa, kes-kes kehilangan aset yang
dilaporkan dan hapuskira yang diluluskan serta
laporan pengurusan stor. Mesyuarat ini wajib
diadakan bagi setiap suku tahun untuk
membincangkan isu dan permasalahan yang
dihadapi oleh setiap pusat tanggungjawab (PTJ)
dan tindakan-tindakan lanjut yang akan
dilaksanakan bagi mematuhi keperluan
Pekeliling Perbendaharaan – Tatacara
Pengurusan Aset Alih Kerajaan (PP Bil 5 Tahun
2010) serta memantapkan pengurusan aset alih
kerajaan di JKN Sabah dari masa ke semasa.
14
Bengkel Pengurusan Stor Bil.1 Tahun 2010
Bengkel Pengurusan Stor Bilangan 1 Tahun
2010 telah diadakan pada 22 hingga 23 November
2010 yang telah dihadiri oleh seramai 116 orang
peserta yang terdiri daripada Pegawai-pegawai Stor
yang menguruskan stor di semua PTJ di bawah
seliaan JKN Sabah. Para Penceramah dan fasilitator
yang dijemput untuk menyampaikan ceramah dan
mengkoordinasi bengkel tersebut merupakan pegawai
-pegawai yang mempunyai banyak pengetahuan dan
pengalaman berkaitan Pengurusan Stor Perubatan
yang terdiri daripada Pn. Juhainun Taha – Timbalan
Pengarah Kesihatan Negeri (Farmasi),
Pn. Fadzilahwaty Binti Hamri – Pegawai Farmasi di
Pusat Bekalan Farmasi Negeri (PBFN), Pn. Huang
Leh Ing – Pegawai Farmasi di Hospital Queen
Elizabeth, Cik Ong Su Hua – Pegawai Farmasi di
Bahagian Farmasi JKN Sabah, En. Benjamin Yunus
– Pen. Peg. Tadbir Kanan (Stor) di PBFN dan En.
Adrian Joseph – Pen. Peg. Kesihatan Persekitaran di
Unit Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan Pejabat Ke-
sihatan (PKD) Papar.
15
Objektif bengkel ini adalah untuk memantapkan
Pengurusan Stor Kerajaan di Peringkat JKNSabah dan
memberi pendedahan secara langsung kepada para
peserta akan keperluan Pekeliling Perbendaharaan Bil.
5/2009 – Tatacara Pengurusan Stor kepada
Pegawai-Pegawai Stor yang lama atau yang baru
dilantik. Daripada maklumbalas dan penilaian dari para
peserta telah menyatakan bahawa bengkel tersebut te-
lah memberi dan menambah pengetahuan kepada
pegawai-pegawai yang menguruskan stor kerana ianya
dikendalikan oleh penceramah dan fasilitator yang
bertauliah serta terlibat secara langsung dengan rutin
tugas seharian mereka dalam pengurusan stor dalam
mematuhi Pekeliling Perbendaraan – Tatacara
Pengurusan Stor (PP Bil 5 Tahun 2009). Bengkel
seumpama ini ini akan terus dilaksanakan oleh Unit
Pengurusan Aset & Stor dari masa ke semasa dalam
merealisasikan pengurusan stor yang baik dan cekap
terutamanya stor perubatan di JKN Sabah. Majlis
penutupan bengkel tersebut telah disempurnakan oleh
Encik Toisin Gantor selaku Timbalan Pengarah
Kesihatan Negeri (Pengurusan) pada 23 November
2010.
16
Unit Pengurusan Aset & Stor JKNSabah telah
mengadakan mesyuarat dengan Pegawai Aset &
Pegawai Stor JKN Sabah Bilangan 1 Tahun 2010
telah diadakan pada 24 November 2010 bertempat
di Bilik Mesyuarat Kedah, Kompleks Pentadbiran
Kerajaan Persekutuan Sabah. Mesyuarat
berkenaan telah dihadiri oleh Pegawai Aset dan
Pegawai Stor di seluruh PTJ JKN Sabah.
Mesyuarat tersebut telah dipengerusikan oleh Cik
Lydia Pook Ying Ying – Ketua Penolong Pengarah
II (Pengurusan) dan selaku Pegawai Aset
JKNSabah. Atas jemputan dari Timbalan Pengarah
Kesihatan Negeri (Pengurusan), mesyuarat ini juga
telah dihadiri oleh wakil dari syarikat konsesi Faber
Medi-serve Sdn. Bhd., SIHAT, Bahagian
Kejuruteraan JKNSabah Bahagian Perubatan dan
Bahagian Kejuruteraan JKNSabah Bahagian
Kesihatan Awam.
Mesyuarat Pegawai Aset & Pegawai Stor
Jabatan Kesihatan Negeri Sabah Bil.1 Tahun 2010
Antara agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat
ini adalah untuk mengenai isu-isu yang berbangkit
daripada mesyuarat yang lalu, verifikasi aset dengan
Sistem CMIS, pengeluaran PEP, pengeluar sijil BER,
perkara-perkara yang berkaitan dengan perkhidmatan
syarikat konsesi iaitu Faber Medi-serve Sdn. Bhd. dan
SIHAT dan penyediaan laporan-laporan berkenaan
dengan pengurusan aset alih kerajaan dan pengurusan
stor kerajaan di JKN Sabah. Mesyuarat ini akan terus
diadakan di masa-masa akan datang bagi
membincangkan dan mengenalpasti permasalahan di
peringkat masing-masing dan mengadakan perbincangan
penyelesaian serta tindakan yang perlu dilaksanakan
bertujuan penambahbaikan pengurusan aset & stor di JKN
Sabah.
17
Disediakan oleh: Rohaya PPTK Unit Perolehan
Kursus Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Anjuran
Hospital Wanita & Kanak-Kanak Sabah
Pada 25 November 2010, Unit Pengurusan Aset & Stor telah dijemput untuk memberikan ceramah bagi Kursus Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan anjuran Unit Pengurusan Aset Hospital Wanita & Kanak-Kanak Sabah. Kursus ini telah diadakan di Dewan PGMC Hospital Wanita & Kanak-Kanak Sabah dan dihadiri lebih kurang 70 orang peserta yang terdiri daripada warga hospital tersebut dan mereka adalah terlibat dalam Pengurusan Aset seperti Pegawai Aset, pembantu Pegawai Aset, Penerima Aset, Pemeriksa Aset dan sebagainya. Ceramah telah disampaikan oleh Pn. Roza J. Anthony Mojigoh dan Pn. Jane Majaham.
Pada penghujung kursus tersebut, pihak penganjur telah mengadakan sesi dialog dan ahli panelnya terdiri daripada Dr. Hj. Razak Bin Tambi , Pengarah Hospital, Pn. Roza J. Anthony dan Pn. Jane Mahajam mewakili Unit Pengurusan Aset & Stor JKN Sabah, Encik Vitus Juin dari Faber Medi-serve Sdn. Bhd, Hospital Wanita & Kanak-Kanak Sabah dan Encik Kong Thau Chin – Penolong Pegawai Perubatan U36 juga dari hospital tersebut. Sesi dialog ini adalah bertujuan untuk memberi peluang kepada anggota-anggota hospital terlibat mengutarakan permasalahan yang mereka hadapi dalam pengurusan aset di unit/bahagian masing-masing dan kefahaman serta pengetahuan lebih lanjut akan objektif pengurusan aset alih kerajaan. Secara tidak langsung ia juga dapat bertukar-tukar informasi di samping dapat membantu PTJ dalam menangani permasalahan pengurusan aset alih kerajaan.
Unit Pengurusan Aset & Stor JKN Sabah akan sentiasa memberikan input terkini
mengenai kepada PTJ mengenai tatacara pengurusan aset alih kerajaan bagi
memantapkan pengurusan aset di peringkat PTJ khasnya dan di peringkat JKN
Sabah pada amnya.
18
1. Apakah rujukan/pekeliling untuk perolehan sebut harga? Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bil. 5 Tahun 2009. 2. Adakah perlu untuk melantik Jawatankuasa Penilaian untuk setiap sebut harga yang dipanggil? Syarat yang perlu dipatuhi berdasarkan para 7.1 dan 7.2 SPP Bil. 5/2009 – Penilaian sebut harga
bekalan dan perkhidmatan hendaklah dibuat oleh dua (2) Jawatankuasa yang berasingan iaitu Jawatankuasa Penilaian Teknikal dan jawatankuasa Penilaian Harga. Manakala penilaian untuk sebut harga kerja hanya memerlukan satu (1) Jawatankuasa Penilain sahaja.
3. PTJ tidak mempunyai pegawai untuk dilantik sebagai Ahli Jawatankuasa Penilaian Teknikal? Berdasarkan Para 7.1 (a) ii - Pegawai dari PTJ lain boleh dilantik berdasarkan kepakaran. 4. Bolehkah pelanjutan kontrak Kawalan Keselamatan, dan bekalan Makanan diluluskan oleh Pihak
Jawatankuasa Sebutharga PTJ yang melantik tanpa sebut harga? Berdasarkan Para. 18 S.P.P. Bil. 5/2009 dan Arahan Perbendaharaan 201, perubahan kontrak dan
perlanjutan tempoh kontrak bekalan dan perkhidmatan boleh diluluskan oleh pihak berkuasa yang meluluskan sebut harga asal dengan syarat-syarat berikut: 4.1 Dibenarkan bagi kontrak yang bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000; 4.2 Kontrak masih berkuat kuasa semasa perlanjutan tempoh kontrak dipertimbangkan; 4.3 Perubahan kontrak dan perlanjutan tempoh kontrak tidak melibatkan perubahan kadar harga dan syarat-syarat lain dalam kontrak; 4.4 Perlanjutan tempoh kontrak hanya diberi sekali sahaja dan tempoh maksimum adalah sehingga dua (2) tahun; dan 4.5 Bagi kontrak bekalan, tambahan kuantiti tidak melebihi 50% daripada kontrak asal tertakluk kepada nilai maksimum RM250,000 dengan syarat jumlah keseluruhan tambahan ini dan nilai kontrak asal tidak melebihi RM750,000; atau 4.6 Bagi kontrak perkhidmatan, nilai tambahan tidak melebihi 50% daripada kontrak asal tertakluk
kepada
SOALAN LAZIM/FAQ UNIT PEROLEHAN – OLEH ROHAYA HAJI MOHD AMIN
19
5. Bagaimana prosedur untuk melaksanakan urusan sebut harga sewa kantin di hospital? Penyewaan ruang/fasiliti melibatkan tatacara premis demis. Sila berhubung dengan Puan
Ketirah Hank dan Cik Alisah Kabinchong di Unit Pentadbiran Bahagian Pengurusan Jabatan Kesihatan Negeri Sabah untuk maklumat lanjut.
6. Bagaimana untuk mendapatkan Format Laporan Sebut Harga dan Laporan Maklumat
Perolehan Kerajaan? Boleh dimuatturun melalui laman web Jabatan Kesihatan Negeri Sabah
http://jknsabah.moh.gov.my/ atau hubungi Unit Perolehan di talian 088-265960. 7. Apakah dokumen yang diperlukan dalam Kertas Taklimat untuk pertimbangan Jawatankuasa
Sebut Harga Pejabat Pengarah Jabatan Kesihatan Negeri Sabah? Mengikut Para 9.1 SPP 5/2009, dokumen yang perlu dikemukakan adalah seperti berikut:
7.1 Kertas Taklimat; 7.2 Jadual Pembukaan Sebut harga; 7.3 Laporan Jawatankuasa Analisa Penilaian Teknikal; 7.4 Ulasan penilaian sebut harga; 7.5 Laporan penilaian Kewangan; 7.6 Laporan Prestasi/latar belakang Syarikat; 7.7 Sijil Pendaftaran Syarikat; 7.8 Daftar syarikat yang ambil borang; 7.9 Salinan iklan: dan 7.10 Lain-lain dokumen berkaitan.
8. Bolehkah pelanjutan masa bagi kontrak kerja diberikan? Berdasarkan para 19.3 SPP 5/2009 pelanjutan masa hanya dibenarkan bagi kontrak kerja
bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000 tertakluk kepada kelulusan Jawankuasa Sebut Harga terlebih dahulu.
9. Perlukah kontrak disempurnakan bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan?
Berdasarkan AP 204 dan lampiran 2 kepada SPP 5/2009 semua perolehan bekalan dan perkhidmatan bermasa, kontrak perlu diadakan.
20
10. Adakah insuran perlu dikemukakan sebelum melakanakan kerja? Para 2 pada Lampiran A2 SPP 5/2009 – SYARAT-SYARAT SEBUTHARGA UNTUK
KERJA menetapkan insurans liabiliti awam dan insuran kerja perlu dikemukakan sebelum kontraktor memulakan kerja. Dan juga mengemukakan nombor kod pendaftaran PERKESO.
11. Adakah Kerajaan terikat untuk menerima sebutharga terendah dan menyatakan sebab penolakan sebut harga?
Para 1 Lampiran A1 SPP 5/2009 ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA menetapkan bahawa Kerajaan tidak terikat untuk menerima sebutharga terendah atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebutharga. Keputusan Jawatankuasa Sebut harga adalah muktamad.
12. Adakah kontrak untuk bekalan kasut seragam? Ada. Perolehan kasut seragam untuk kakitangan beruniform di bawah Kementerian
Kesihatan Malaysia (KKM) dibekalkan oleh tiga (3) syarikat iaitu:
Bil Nama Syarikat Tempoh Kontrak No rujukan kontrak
1. Amtek Shoes Sdn Bhd
15.3.2010 – 14.3.2012
KKM-30/2009(TT)FSSB/W(LLS)
2. HNW Shoe Sdn Bhd
15.3.2010 – 14.3.2012
KKM-30/2009(TT)FSS(MENLS)
3. TZ Leather Sdn Bhd.
15.3.2010 – 14.3.2012
KKM-30/2009(TT)FSSB(LLS - High Heel))
21
Pelaksanaan Kursus Advance PHP
Development Techniques & Kursus
Developing Web 2.0 Application (PHP)
Kursus PHP Development Techniques telah dijalankan pada 4 Oktober 2011
hingga 8 Oktober 2010 manakala Kursus Developing Web 2.0 Application (PHP)
pada 25 Oktober 2010 hingga 29 Oktober 2010. Kedua-dua kursus ini telah
dilaksanakan di Makmal Komputer Kolej Sains Kesihatan Bersekutu Kota
Kinabalu. Peserta kursus adalah terdiri daripada kalangan Penolong Pegawai dan
Pegawai Teknologi Maklumat di Unit ICT Bahagian Pengurusan dan PTJ
Hospital JKN Sabah. Kursus-kursus ini adalah kesinambungan daripada Kursus
Basic PHP yang diadakan pada bulan September 2011 yang lalu untuk
meningkatkan lagi kemahiran Pegawai-pegawai IT di JKN Sabah dengan teknik
bahasa Pengaturcaraan terkini.
22
Penilaian IT Skill Assessment and Certification (ISAC) telah
dijalankan oleh INTAN untuk Zon Sandakan pada 19 Oktober 2010 hingga
21 Oktober 2010 bertempat di Makmal Komputer, Open University
Malaysia, Sandakan dimana Unit ICT JKN Sabah telah menjadi Urusetia
sepanjang penilaian ini dijalankan. Penilaian ini dijalankan sebagai salah
satu kempen kesedaran IT disamping mengukur sejauh mana penguasaan
Teknologi Maklumat terhadap kakitangan-kakitangan kerajaan. Sebanyak 9
sesi telah dijalankan sepanjang hari penilaian dimana setiap 1 sesi dihadiri
sebanyak 30 orang peserta.
Penilaian ISAC KKM Zon Sandakan
Kursus Microsoft Office Excel 2007
Kursus Microsoft Office Excel 2007 telah diadakan sebanyak 3 siri pada tahun
2010 masing-masing pada;
1. Siri 1 : 1 Nov 2010 hingga 2 Nov 2010
2. Siri 2 : 3 Nov 2010 hingga 4 Nov 2010
3. Siri 3 : 8 Nov 2010 hingga 9 Nov 2010
Objektif kursus ini diadakan adalah untuk meningkatkan lagi penguasaan dan
penggunaan aplikasi Microsoft Office Excel 2007 kepada kakitangan – kakitangan
JKN Sabah yang terdiri daripada pelbagai jawatan dan gred.
23
Mesyuarat dan Bengkel Technology Update Jawatankuasa
Wakil ICT Bil.2/2010
Mesyuarat dan Bengkel Technology Update Jawatankuasa Wakil ICT
merupakan aktiviti yang dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun oleh Unit ICT
JKN Sabah dimana pada mesyuarat ini, semua pegawai dan wakil-wakil ICT
daripada seluruh PTJ akan mengemukakan laporan ataupun permasalahan yang
dialami pada PTJ masing-masing untuk perhatian pengurusan atasan JKN Sabah.
Mesyuarat ini dipengerusikan oleh TPKN Pengurusan.
Bengkel Technology Update pula telah diadakan selepas berakhirnya mesyuarat
tersebut yang mana ia bertujuan untuk memberikan update terhadap
teknologi-teknologi terkini ICT. Mesyuarat dan Bengkel Technology Update
Jawatankuasa Wakil ICT Bil.2/2010 telah dijalankan pada 29/11/2010 dan
30/11/2010 yang bertempat di Kompleks Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
Sabah.
24
Unit Kewangan, Bahagian Pengurusan JKN Sabah telah men-
gadakakan 2 (dua) kursus bagi tempoh suku keempat tahun 2010.
Kursus Pengurusan Hasil dan eTerimaan Bil.1/2010 pada 27 – 28
Oktober 2010 bertempat di Auditorium Hospital Queen Elizabeth II.
Seramai 46 orang peserta yang terdiri Penolong Juruaudit W36,
Penolong Pegawai Tadbir N27, Pembantu Tadbir N26 dan Pem-
bantu Tadbir (Kew) W17/ N17 telah terlibat dalam kursus ini. Tu-
juan kursus ini dilaksanakan untuk memberi pendedahan kepada pe-
serta meningkatkan keberkesanan dan kefahaman sistem penguru-
san hasil di PTJ masing-masing.
Kursus kedua yang telah dianjurkan oleh Unit Kewangan ialah Kur-
sus Sistem Pengurusan Hasil (SPH) pada 20-21.12.2010 di Kolej
Sains Kesihatan Bersekutu, Kota Kinabalu. Kursus dikhususkan
kepada Jabatan Kesihatan Negeri Sabah dan Hospital-Hospital di
bawah KKM bagi tujuan penghantaran maklumat dan laporan ber-
kaitan hasil (perubatan) dan diguna pakai mulai pada 01Januari
2011. Seramai 48 orang peserta yang mengikut kursus berkenaan.
25
NAMA : HASINIAH SENIN JAWATAN : PEMBANTU TADBIR
KANAN N22 UNIT : PERJAWATAN &
PERTUKARAN
BULAN JANUARI
BULAN FEBRUARI
NAMA : ELIZABETH MARGARET
CHIN
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR KANAN N22
UNIT : PERKHIDMATAN
BULAN MAC
NAMA : ASNAN SULUNG SULAIMAN JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N17
UNIT : PERKHIDMATAN
BULAN APRIL
NAMA : LINDA YUBIH
JAWATAN : PEMBANTU
TADBIR N17 UNIT : PEMBANGUNAN
BULAN MEI
NAMA : ASNIYAH BTE RAMLI
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N17 UNIT : PEROLEHAN
BULAN JUN
NAMA :JAINEH BIN ABIDIN
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR KANAN N22
UNIT : KEWANGAN & AKAUN
BULAN JULAI
NAMA : KARIN ANABEL MOSIOS
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N17
UNIT : LATIHAN & KOMPETENSI
BULAN OGOS
NAMA : ROZIDAH BTE RODJIT
JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N17
UNIT : PERKHIDMATAN
DISEDIAKAN OLEH: HAIRUNI KASUAGI PEGAWAI PSIKOLOGI UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
Anugerah Pekerja Contoh Bulanan Bahagian Pengurusan
Jabatan Kesihatan Negeri Sabah Januari 2010– Disember 2010
BULAN SEPTEMBER
NAMA :ROHAYA MD. AMIN
JAWATAN : PEN. PEG. TADBIR N32
UNIT : PEROLEHAN
BULAN OKTOBER
NAMA :FADZILLAHTUL HANIM
JAWATAN : AKAUNTAN W41 UNIT : KEWANGAN & AKAUN
BULAN NOVEMBER
NAMA :SAMSUH LIMPAONG JAWATAN : PEM. AM PEJABAT N1
UNIT : PENTADBIRAN
BULAN DISEMBER
NAMA :ROSNAH RAYMAN
JAWATAN : PEM. TADBIR KANAN
N22