Post on 16-Aug-2019
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
1
BAB I PENDAHULUAN
Universitas Khairun (UNKHAIR) merupakan Perguruan
Tinggi Negeri di Provinsi Maluku Utara, yang didirikan pada
15 Agustus 1964 dan memperoleh pengakuan dengan
dikeluarkannya Surat Keputusan Menteri Pendidikan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan No. 100/B/SWT/1965 tertanggal 15 Februari
1965 tentang status dan kedudukan Unkhair dan kemudian
diubah statusnya menjadi Perguruan Tinggi Negeri berdasarkan
Surat Keputusan Presiden Republik Indonesia No. 18 Tahun
2004 tertanggal 17 Maret 2004.
Seiring dengan berjalannya waktu, UNKHAIR berperan
aktif dalam mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan
seni melalui penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Saat ini, UNKHAIR terus berbenah diri dan menjalin kerjasama
dengan berbagai institusi baik di dalam maupun luar negeri
dalam upaya mewujudkan visi dan misi yang diembannya.
Perkembangan UNKHAIR dari waktu ke waktu terus mengalami
peningkatan yang signifikan. Hal ini dapat dilihat dari
peningkatan minat jalur masuk penerimaan mahasiswa baru,
peningkatan program studi terakreditasi, dan peningkatan
jumlah kerjasama institusi.
Pengembangan UNKHAIR diarahkan menuju research-based
university dari teaching university membutuhkan perubahan
yang mendasar, termasuk perubahan budaya dan etos kerja. Hal
ini tentu membutuhkan dukungan kepemimpinan yang kuat dan
visioner untuk menciptakan organisasi yang sehat dan iklim
kerja yang kondusif bagi pengembangan dan pelaksanaan
kegiatan akademik. Disisi lain, tantangan yang paling besar
adalah menumbuhkembangkan budaya meneliti di kalangan
sivitas akademika sebagai dasar pelaksanaan pendidikan dan
pengabdian kepada masyarakat.
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
2
Penguatan budaya meneliti yang berkualitas di kalangan
sivitas akademika memerlukan langkah-langkah yang
sistematis, terencana, dan berkelanjutan. Oleh sebab itu,
UNKHAIR mulai sekarang akan mengintensifkan upaya-upaya
memperbaiki dan meningkatkan mutu pelaksanaan Tri Dharma
Perguruan Tinggi secara terus-menerus di segala bidang
kegiatan akademik.
Dalam upaya mewujudkan visi dan misinya, UNKHAIR telah
menyusun rencana strategis untuk pengembangan yang
dituangkan dalam Dokumen Rencana Strategis Universitas
Khairun tahun 2014-2018. Penyusunan Rencana Strategis 2014-
2018 ini didasarkan pada evaluasi diri untuk menganalisis
kondisi sekarang, sekaligus mengidentifikasi tantangan yang
akan dihadapi dalam pengembangan tersebut. Dengan
memperhatikan hal-hal tersebut serta pengaruh lingkungan
internal dan lingkungan eksternal terhadap upaya pencapaian
visi, misi, dan tujuan Unkhair maka sejumlah isu utama yang
terangkum dalam isu-isu strategis pendidikan tinggi nasional
sebagai berikut: 1) Pemerataan dan Perluasan Akses
Pendidikan; 2) Peningkatan Mutu, Relevansi dan Daya Saing;
3) Penguatan Tata Kelola, Akuntabilitas dan Pencitraan
Publik; dan 4) Penguatan Sumber Pendanaan.
Arah kebijakan yang ditetapkan dalam Rencana Strategis
UNKHAIR Tahun 2014-2018, dijabarkan lebih lanjut melalui
Rencana Operasional yang berisi indikasi kegiatan yang akan
dilakukan setiap tahun dalam kurun waktu 5 (lima) tahun
jangka waktu perencanaan dengan tujuan mencapai perencanaan
strategis yang telah dirumuskan. Kegiatan indikasi yang
direncanakan dalam Rencana Operasional terdiri dari 2 (dua)
kategori yakni rencana kegiatan sekali pakai dan rencana
kegiatan yang berkelanjutan/berulang dalam periode
perencanaan yang dirumuskan berdasarkan sasaran yang ingin
dicapai dalam Rencana Strategis UNKHAIR tahun 2014-2018.
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
3
BAB II DASAR PERENCANAAN
2.1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Visi
Menjadikan Universitas yang bermutu berbasis kepulauan
dan kemajemukan
Misi
1. Menghasilkan manusia yang bertaqwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa, berkualitas, berakhlak mulia, berbudaya,
bersemangat ilmiah, dan menguasai serta mampu
mempergunakan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni
untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat;
2. Menyelenggarakan, mengembangkan, dan membina
pendidikan tinggi dalam upaya menghasilkan manusia
terdidik yang dapat menerapkan, mengembangkan
dan/atau menciptakan ilmu pengetahuan, teknologi,
dan/atau seni;
3. Menyelenggarakan, mengembangkan, dan membina
penelitian dalam rangka menghasilkan pengetahuan
empirik, teori, konsep, metodologi, model, produk,
yang memperkaya ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau
seni;
4. Menyelenggarakan, mengembangkan, dan membina
pengabdian kepada masyarakat dengan menerapkan ilmu
pengetahuan, teknologi, dan/atau seni sebagai upaya
memberikan sumbangsih demi kemajuan masyarakat; dan
5. Mengembangkan organisasi dalam meningkatkan kualitas
tata kelola yang baik (good university governance)
yang mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan
strategis.
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
4
Tujuan
1. Menghasilkan lulusan yang berdaya saing tinggi dan
terterima di dunia kerja.
2. Meningkatkan kualitas penelitian yang relevan dengan
kebutuhan pembangunan dan karateristik daerah.
3. Meningkatkan pengabdian kepada masyarakat dalam
rangka transformasi ilmu pengetahuan dan teknologi
terapan untuk kesejahteraan.
4. Mewujudkan organisasi yang berkualitas, tata kelola
yang baik yang mampu beradaptasi dengan perubahan
lingkungan strategis.
Sasaran
1. Terwujudnya pendidikan bermutu, berdaya saing, dan
relevan dengan kebutuhan masyarakat.
2. Terlaksananya riset unggulan dan strategis yang
berorientasi pada pengembangan ilmu, kemajuan daerah
dan kesejahteraan masyarakat.
3. Terlaksananya pengabdian masyarakat yang dapat
memberdayakan masyarakat dan mengembangkan potensi
daerah untuk kesejahteraan.
4. Terciptanya tata kelola, sistem pengendalian
manajemen berorientasi mutu, dan sistem pengawasan
internal.
2.2. Rencana Pengembangan Dalam rangka mencapai Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
sebagaimana dirumuskan diatas, maka pengembangan UNKHAIR
dalam Rencana Operasional disusun berdasarkan pada analisis
kondisi lingkungan internal dan eksternal. Disisi lain, Isu
strategis pendidikan tinggi nasional yakni 1) Pemerataan dan
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
5
Perluasan Akses Pendidikan; 2) Peningkatan Mutu, Relevansi
dan Daya Saing; 3) Penguatan Tata Kelola, Akuntabilitas dan
Pencitraan Publik; dan 4) Penguatan Sumber Pendanaan perlu
dijabarkan melalui penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan
Tinggi.
Oleh karena itu, UNKHAIR mendasarkan perencanaan 5
(lima) tahunan ini berdasarkan pada pemetaan keadaan/kondisi
empiris, masalah yang dihadapi dan rencana pengembangan,
sebagai berikut :
2.1.1 Kondisi Empiris
1. Keadaan Akademik dan Kemahasiswaan
Keadaan akademik meliputi: 1)jumlah mahasiswa, lulusan,
lama studi dan IPK; dan 2)Akreditasi. Sedangkan keadaan
kemahasiswaan meliputi: 1)Organisasi mahasiswa dan kegiatan
kemahasiswaan; dan 2)Beasiswa.
1.1. Jumlah mahasiswa, lulusan, lama studi dan IPK Jumlah penerimaan mahasiwa baru pada tahun 2012 melalui
jalur SNMPTN/SBMPTN dan mandiri sebesar 2.685 Orang
untuk jenjang S1 dan sebanyak 31 Orang untuk jenjang S2.
Jumlah lulusan pada tahun 2012 untuk jenjang program
Sarjana sebanyak 1.130 Orang dan jenjang program
Pascasarjana sebanyak 25 Orang.
Lama studi mahasiswa pada program S1 antara 3,9 - 6,9 tahun,
dengan rata-rata lama studi adalah 5,1 tahun diatas waktu normal 4 tahun.
Sedangkan rata-rata IPK mahasiswa seluruh program studi
masih berada dibawah angka 3,00 dengan capaian IPK tahun
2012 terendah pada program studi Teknik Mesin Fakultas
Teknik (IPK 2,13) sedangkan tertinggi pada program studi
Manajemen Pascasaraja (IPK 3,62).
1.2. Akreditasi Hingga tahun 2013, dari 33 program studi yang ada 83% di
antaranya masih berada pada Akreditasi “C”, 5 (lima)
program studi berakreditasi “B”, dan belum ada yang
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
6
mencapai standar akreditasi “A” dari Badan Akreditasi
Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT).
1.3. Organisasi mahasiswa dan kegiatan kemahasiswaan Hingga tahun 2013, terdapat 10 lembaga kemahasiswaan,
baik di tingkat universitas, fakultas, maupun
jurusan/program studi terdiri dari BEM Universitas, 7
BEM Fakultas, 29 Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), dan
11 Unit Kegiatan Kemahasiswaan (UKM).
Kegiatan peningkatan skills dan soft skills berupa
pengembangan bakat seni,olah raga, kerohanian,
kewirausahaan, dan kegiatan pencegahan narkoba, anti
rokok, anti korupsi dalam bentuk seminar, kewirausahaan.
1.4. Beasiswa Hingga tahun 2013, terdapat 8.255 mahasiswa penerima
beasiswa dengan total nilai bantuan yang diterima
mencapai Rp. 33.398.600.000 yang terdiri dari 11 jenis
beasiswa.
2. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Perbandingan jumlah penelitian dan kegiatan kerjasama
baik di tingkat universitas dan nasional berdasarkan shceme
serta keterlibatan dosen dalam penelitian dan pengabdian
yang dilakukan mandiri maupun kerjasama.
2.1. Penelitian Penelitian yang melibatkan tenaga pendidik didominasi
oleh shceme penelitian Dosen Muda yang setiap tahun
terus meningkat. Terdapat 10 jenis pembiayaan penelitian
yang dikelola UNKHAIR dibawah koordinasi LPPM. Pada
tahun 2012, jumlah penelitian yang dilakukan sebanyak 66
judul penelitian dimana 50 Judul penelitian diantaranya
merupakan penelitian dosen muda.
2.2. Pengabdian Masyarakat Kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan dibawah
pengelolaan LPPM masih terbatas secara kuantitas, namun
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
7
mengalami kenaikan. Pada tahun 2012 kegiatan pengabdian
masyarakat yang dilakukan sebanyak 83 judul meliputi:
Iptek bagi masyarakat (2 Judul); Iptek bagi
kewirausahaan (1 Judul); Pengabdian mandiri (70 Judul);
Penerapan mutu pendidikan (6 Judul); dan Kerjasama
instansi (4 Judul). Kegiatan pengabdian yang dilakukan
ditingkat unit/mandiri Dosen belum teridentifikasi
karena minim pelaporan. Selain itu, kegiatan pengabdian
yang kontinyu dilakukan adalah Kubermas melalui P2M yang
terintegrasi sebagai bagian dari kurikulum program
studi.
3. Organisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia
Pengelolaan organisasi dan sumber daya manusia terukur
melalui jumlah tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang
berstatus PNS maupun kontrak.
3.1. Tenaga Pendidik Jumlah tenaga pendidik/Dosen hingga tahun 2013 terdiri
dari 514 Orang dimana 93% bergelar S2 dan 7% bergelar
doktor. Distribusi Dosen pada Jabatan Fungsional hingga
Desember 2013 terdiri dari 3 Orang Guru Besar, 20% Lektor
Kepala, 50% Lektor, 29% Asisten Ahli dan yang belum
memiliki jabatan fungsional adalah sebanyak 2%. Sedangkan
kepangkatan untuk Dosen paling banyak adalah Golongan IIIc
yang berjumlah 141 orang. Sedangkan jumlah Dosen yang
berstatus Dosen Luar Biasa (Kontrak) sebanyak 21 Orang.
Disisi lain, jumlah Dosen yang telah bersertifikat Profesi
telah mencapai 277 Dosen.
3.2. Tenaga Kependidikan Jumlah tenaga kependidikan/Staf Pegawai hingga tahun
2013 sebanyak 148 Staf dengan jenjang pendidikan S2 sebanyak
8 Orang, S1 sebanyak 89 Orang, DIII sebanyak 7 Orang, dan
Diploma II sebanyak 1 Orang.
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
8
Secara keseluruhan, ketersediaan staf pendukung
Universitas Khairun dilihat dari kepangkatan masih belum
memadai dari jumlah 148 orang dengan rincian golongan IV/a 1
Orang (0,68%), golongan III/c 38 Orang (25,68%), golongan
III/b berjumlah 27 Orang (18,24%), golongan III/a 31 Orang
(20,95%), golongan II/d 2 Orang (1,35%), golongan II/c 19
Orang (12,84%), golongan II/b 24 Orang (16,22%), dan
golongan II/a 6 Orang ( 4,05%).
Disisi lain, jumlah tenaga kependidikan yang berstatus
tenaga kontrak sebanyak 95 Orang (49%) Teknisi, 40 Orang
(21%) Satpam, dan 38 Orang (19%) tenaga kebersihan.
3.3. Unit Kerja Penunjang Unit Kerja Penunjang Universitas Khairun terdiri dari
Perpustakaan, Pusat Penjaminan Mutu (PPM), Pusat
Pengembangan dan Peningkatan Aktivitas Instruksional (P3AI),
Unit Layanan Pengadaan (ULP), Satuan Pengendali Internal
(SPI), Lembaga Penerbit Universitas Khairun (LepKhair),
Suara Khairun, Lembaga Pengkajian dan Pengembangan (LP2),
dan Kantor Urusan Internasional (International Office).
4. Sarana dan Prasarana
Ketersediaan sarana dan prasarana hingga tahun 2013
terdiri dari gedung perkuliahan pada 7 Fakultas seluas
3.910,92 m2, yang dilengkapi dengan fasilitas perkuliahan
seperti kursi dosen, papan tulis, kursi kuliah, serta LCD
projector. Selain itu, sarana pendukung lainnya berupa
laboratorium seluas 1.381,43 m2, gedung kantor pendukung
seluas 3.966,3 m2.
5. Keuangan
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
9
Jumlah Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) meningkat di
tahun 2011 dimana penerimaan PNBP sebesar Rp 19.560.284.000,
meningkat pada tahun 2012 menjadi Rp 23.314.785.000.
6. Kerjasama
Kerjasama Dalam Negeri yang dilakukan UNKHAIR hingga
tahun 2013 terdiri dari Pemerintah Daerah
Provinsi/Kabupaten/Kota dalam wilayah Maluku Utara, Berbagai
Perguruan Tinggi diantaranya Institut Pertanian Bogor,
Universitas Brawijaya, Universitas Negeri Manado,
Universitas Hasanuddin, Universitas Negeri Yogyakarta,
Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS), Universitas Sam
Ratulangi, dan Universitas Terbuka), Lembaga Tinggi Negara,
Lembaga lainnya seperti The Indonesia International
Education Foundation (IIEF), Lembaga Penjamin Mutu
Pendidikan (LPMP), PT. Aneka Tambang (Persero) Tbk, PT. Weda
Bay Nikel Majelis Ulama Indonesia, Lembaga Sensor Film RI.
Sedangkan kerjasama luar negeri diantaranya Nuffic SIM4
(Belanda), Vrije University (Belanda), Management
Development Foundation (MDF), Le Havre University
(Perancis), The University of New Caledonia, Deakin
University (Australia), Montana State University (MSU)
(Amerika Serikat), Michigan University (Amerika Serikat),
Texas A&M University (Amerika Serikat), dan Tokai University
(Jepang).
2.1.2 Masalah yang dihadapi
Masalah yang dihadapi dalam waktu perencanaan
sebagaimana Renop tahun 2014-2018, meliputi :
1) Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
a. Rata-rata masa studi mahasiswa yang masih diatas waktu
normal 4 tahun.
b. Jumlah lulusan yang tinggi menambah beban pencari
kerja/kompetisi kesempatan kerja.
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
10
c. Rata-rata IPK mahasiswa dibawah 3,00 yang tidak selaras
dengan kecenderungan penetapan syarat IPK oleh pasar
kerja minimal 3,00 bagi lulusan S1.
d. Kurikulum berbasis kompetensi belum mampu membentuk
kompetensi mahasiswa yang ditandai dengan rendahnya
pencapaian IPK serta rendahnya tingkat serapan lulusan
pada pasar kerja (employability).
e. Masih rendahnya capaian standar akreditasi Prodi, dimana
83% Prodi masih berstatus akreditasi “C”, dan hanya 17%
berstatus akreditasi “B” yakni sebanyak 5 Program Studi.
f. Rendahnya pemanfaatan laboratoriun oleh Mahasiswa maupun
Dosen.
g. Belum terdaftarnya Hak Kekayaan Intelektual khususnya
Paten dari hasil penelitian pengembangan IPTEKS.
h. Belum tersedia jurnal ilmiah Fakultas dan Program Studi
yang terakreditasi.
i. Adanya peningkatan jenis dan jumlah penerima beasiswa
sebanyak 8.205 mahasiswa senilai Rp. 33.398.600.000,
namun kurang dilakukan pengawasan terhadap pemanfaatan
alokasi dana beasiswa.
j. Masih rendahnya pengawasan terhadap kegiatan mahasiswa
yang dilakukan oleh Bem maupun UKM lingkup Fakultas
maupun Universitas. Disisi lain, masih rendahnya capaian
outcome kegiatan mahasiswa yang diarahkan pada
pencapaian kreativitas dan pengembangan karakter.
k. Belum optimalnya pengembangan kerjasama alumni untuk
pembangunan UNKHAIR.
2) Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
a. Masih rendahnya jumlah penelitian yang dilakukan Dosen
dibandingkan dengan jumlah Dosen yang tersedia.
b. Masih rendah penerapan IPTEKS bagi masyarakat melalui
kegiatan pengabdian meskipun secara kuantitas terjadi
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
11
peningkatan jumlah kegiatan pengabdian. Masih rendahnya
pelaksanaan Kuliah Kerja Bermasyarakat.
3) Bidang Organisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia
a. Masih rendahnya jumlah tenaga pendidik/Dosen yang
memiliki gelar kehormatan guru besar sebanyak 3 Dosen.
b. Masih rendahnya tenaga pendidik/Dosen yang memiliki
jenjang pendidikan Doktor (S3).
c. Masih rendahnya tenaga pendidik/Dosen yang memiliki
golongan IV keaatas dengan jenjang golongan tertinggi
yaitu IV/c.
d. Masih sedikit jumlah tenaga pengajar/Dosen yang memiliki
Sertifikat Pendidik yakni baru mencapai 50%.
e. Belum optimalnya pelaksanaan tugas dan fungsi pokok
tenaga kependidikan yakni tenaga administrasi, laboran,
teknisi dan pustakawan yang dilebur ke dalam 13 Unit
Kerja.
f. Rendahnya etos kerja tenaga kependidikan terkait tingkat
kedisiplinan dan komitmen terhadap pekerjaan.
g. Masih terbatas jumlah posisi jabatan struktural yang
dapat diduduki karena minimnya jumlah tenaga
kependidikan yang memiliki golongan IV keatas.
h. Rendahnya kualitas rekruitmen tenaga kependidikan yang
berstatus kontrak serta tingginya jumlah tenaga
kependidikan yang berstatus kontrak yang berdampak pada
beban keuangan UNKHAIR.
4) Bidang Sarana dan Prasarana
a. Investasi sarana dan prasarana untuk aktivitas
perkantoran dan perkuliahan belum memberikan outcome
yang rendah.
b. Sistem Informasi Manajemen (SIM) belum dimanfaatkan
secara optimal dalam aspek akademik dan manajemen.
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
12
5) Bidang Keuangan
a. Serapan Anggaran APBN dan PNBP yang rendah.
b. Revisi Anggaran/pembiayaan RKAKL yang dilakukan
berulang-ulang sehingga mempengaruhi realisasi anggaran.
c. Ketidaklengkapan dokumen pendukung pencairan dana oleh
unit kerja.
d. Sulitnya melakukan penyelarasan arus kas untuk alokasi
belanja institusi dengan adanya perbedaan antara tahun
Akademik dengan Tahun Anggaran/Fiskal.
6) Unit Penunjang
a. Lemahnya sinergitas unit penunjang proses akademik dan
manajerial unit penunjang.
b. Belum tersedianya struktur dan alur koordinasi antar
unit penunjang.
7) Bidang Kerjasama
a. Belum terdapat kontribusi dan tindak lanjut kerjasama
yang dilakukan UNKHAIR.
b. Ketidakjelasan model pembiayaan dalam kerjasama terutama
bidang penelitian bersama (joint research) mengakibatkan
tidak adanya kontribusi pendapatan (income generating)
bagi institusi.
2.1.3 Kegiatan yang direncanakan
1) Bidang Pendidikan dan Pengajaran a. Pengembangan dan Revitalisasi program studi jenjang S1
dan S2.
b. Promosi dan pengembangan seleksi UNKHAIR secara
berkesinambungan.
c. Peningkatan jumlah penerima beasiswa bagi mahasiswa
kurang mampu di bidang ekonomi dan berprestasi.
d. Perumusan kurikulum yang berbasis kompetensi sesuai
dengan kebutuhan stakeholder.
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
13
e. Penyediaan sarana penunjang kegiatan akademik
(ruang kelas, laboratorium, perpustakaan, auditorium)
berdasarkan rencana kebutuhan.
f. Penyediaan dan pemanfaatan media pembelajaran secara
optimal.
g. Pengembangan Prosedur Operasional Standar (POS) Sumber
Daya Manusia (rekrutmen dan promosi staf dan pimpinan)
dalam penyelenggaraan akademik.
h. Peningkatan kualitas Proses Belajar Mengajar dengan
menggunakan paradigma: teaching how to learn menggantikan
teaching knowledge.
i. Pengembangan bahan ajar yang terkini dengan
memanfaatkan teknologi informasi.
j. Penerbitan buku ajar melalui berbagai lembaga penerbit
yang berkualitas (nasional/internasional), diikuti dengan
pengembangan sistem reward yang memadai.
k. Peningkatan kegiatan praktikum dan praktek lapangan
untuk mahasiswa.
l. Penyelenggaraan sistem pembelajaran yang lebih
interaktif.
2) Bidang Penelitian a. Peningkatan penelitian yang berkaitan dengan pengembangan
SDM, SDA, Teknologi, Budaya, Hukum, Lingkungan dan sosial
kemasyarakatan.
b. Pengembangan kuantitas dan kualitas penelitian untuk
mendukung pencapaian visi, meningkatkan atmosfir akademik,
serta daya saing nasional.
c. Peningkatan kerja sama penelitian yang relevan dengan
kebutuhan instansi pemerintah, industri dan masyarakat.
d. Revitalisasi laboratorium yang terpadu dan memenuhi
standar kelayakan untuk berbagai bidang ilmu.
e. Peningkatan perolehan HAKI. f. Peningkatan pelatihan penulisan ilmiah. g. Peningkatan kualitas metodologi penelitian tenaga
pengajar.
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
14
h. Peningkatan kualitas penelitian yang dapat dipublikasi
pada jurnal nasional dan internasional.
i. Penyediaan insentif bagi peneliti yang mempublikasikan
hasil penelitian pada jurnal internasional.
3) Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat a. Peningkatan pelayanan pengembangan pemberdayaan
masyarakat.
b. Penyediaan jasa layanan dan/atau bantuan bursa kerja,
konsultasi publik/stakeholder.
c. Publikasi produk ilmiah dan teknologi yang dihasilkan
institusi.
d. Peningkatan pemanfaatan masyarakat sebagai sumber belajar, sumber riset dan sumber pembiayaan bagi mahasiswa dan
peneliti.
4) Bidang Organisasi, Manajemen dan Tata Kelola a. Peningkatan Standar Akreditasi Program Studi dan
Pelaksanaan Akreditasi Institusi
b. Akreditasi jurnal Fakultas/Program Studi. c. Peralihan status menjadi BLU. d. Evaluasi dan revisi peraturan yang kurang relevan bagi
pelaksanaan BLU.
e. Peningkatan kemampuan pengorganisasian dan manajemen
pendidikan berbasis Teknologi Informasi (TI).
f. Pelaksanaan sistem monev dan audit internal secara
periodik.
g. Penyusunan pedoman mutu akademik. h. Peningkatan kualifikasi tenaga pendidik yang berkualitas. i. Peningkatan jumlah tenaga pengajar pada program studi yang
telah mengikuti program Pekerti dan AA.
j. Peningkatan jumlah tenaga pengajar pada prodi yang telah mengikuti pelatihan penyusunan buku ajar.
k. Penyelenggaraan pelatihan, workshop dan magang yang
memadai untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia
dalam kelembagaan penjaminan mutu akademik.
l. Pengembangan Manajemen Penelitian pada LPPM.
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
15
m. Peningkatan sinergi riset-riset pusat studi dengan Visi
Misi UNKHAIR.
n. Penyediaan informasi penelitian secara periodik kepada
tenaga pengajar melalui program studi.
o. Penyelesaian pembangunan sarana dan prasarana
pendidikan (gedung kuliah, asrama mahasiswa, perumahan
dosen dan laboratorium.
p. Rehabilitasi gedung kuliah, laboratorium dan perpustakaan. q. Pemeliharaan/perbaikan prasarana penunjang pendidikan. r. Pelatihan pengelolaan SIM keuangan s. Pelatihan penyusunan program kerja dan dokumen anggaran
berbasis kinerja.
t. Sosialisasi dan pelatihan proses pengelolaan keuangan u. Pembuatan buku panduan penyusunan dokumen anggaran. v. Pelatihan operator system akuntansi dan pelaporan masing-
masing unit kerja.
w. Pengembangan sistem akuntasi keuangan dan pelaporan
keuangan
x. Peningkatan kualitas layanan keuangan berbasis
komputerisasi dan ICT.
y. Pembuatan sistim informasi penatausahaan keuangan. z. Pembuatan sistem informasi akademik (SIA) unit
kerja/fakultas.
aa. Pembuatan program sistem informasi kepegawaian
(SIMPEG).
bb. Pembenahan sistem pemeliharaan dan pemberdayaan asset.
cc. Pembenahan sistem pengadaan, penyimpanan dan distribusi
barang dan jasa.
dd. Pembuatan jaringan LAN untuk pengelolaan barang milik
Negara (BMN).
ee. Pembuatan panduan pemeliharaan inventaris, pelabelan
dan evaluasi pemakaian inventaris.
ff. Pelatihan asset persediaan dan peningkatan pengelolaan
inventarisasi asset.
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
16
gg. Penyusunan panduan pengadaan barang inventaris dan
petunjuk penghapusan barang inventaris.
5) Bidang Kemahasiswaan dan alumni a. Pelaksanaan Tracer Study untuk mengetahui sejauh mana
lulusan terserap di pasaran.
b. Pengadaan sarana perumahan bagi mahasiswa. c. Pengadaan sarana bagi kegiatan kemahasiswaan di bidang
minat, bakat dan kegiatan organisasi.
d. Penataan struktur dan fungsi lembaga-lembaga kemahasiswaan e. Penyusunan konsep pengalokasian dan penambahan sumber-
sumber dana untuk kegiatan kemahasiswaan.
f. Meningkatkan jumlah sponsor kegiatan kemahasiswaan dan
beasiswa.
g. Pengembangan jaringan komunikasi antar lembaga
kemahasiswaan PTN/PTS dalam skala lokal maupun nasional.
h. Pemberdayaan pusat informasi lapangan kerja bagi alumni. m. Pengembangan kegiatan penalaran mahasiswa melalui
kegiatan penulisan ilmiah, lomba debat, pidato, dan orasi.
n. Peningkatan kreatifitas mahasiswa melalui kegiatan
olah raga, kesenian, keagamaan, dan organisasi untuk
memupuk jiwa sportif, menghargai seni dan religius.
o. Pengembangan jiwa kewirausahakan dan merintis kegiatan
kewirausahaan mahasiswa untuk kesejahteraan mahasiswa.
p. Peningkatan dan fungsi peran serta Ikatan Alumni (IKA)
untuk kemajuan UNKHAIR.
a. Peningkatan peran serta alumni dalam perluasan kerjasama
di dalam dan luar negeri.
b. Peningkatan peran alumni promosi penerimaan mahasiswa
baru.
6) Bidang Penjaminan Mutu Internal a. Peningkatan fungsi dan peran pusat penjaminan mutu
akademik pada universitas, fakultas dalam lingkup
Universitas Khairun
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
17
b. Pengembangan Prosedur Operasional Standar (POS) Sumber
Daya Manusia (rekrutmen dan promosi staf dan pimpinan)
dalam penyelenggaraan akademik.
c. Penyediaan dan pengembangan pedoman/SOP standar mutu
akademik.
d. Pelaksanaan monev dan audit akademik sistem penjaminan
mutu secara periodik
e. Pelaporan hasil audit kepada pimpinan universitas dan
saran tindak
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
1
BAB III KEBIJAKAN DAN PROGRAM
Penyusunan Kebijakan dan Program strategis diarahkan pada pencapaian Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran penyelenggaraan pendidikan tinggi pada Universitas Khairun Ternate dalam kurun waktu
perencanaan selama 5 (lima) tahun. Kebijakan dan Program ini merupakan operasionalisasi Rencana
Strategis Universitas Khairun Tahun 2014-2018.
3.1. Terwujudnya pendidikan bermutu, berdaya saing, dan relevan dengan kebutuhan masyarakat Program 1.1 Pemerataan dan Perluasan Akses Memperoleh Pendidikan
Tinggi
No. Uraian Kegiatan Indikator Capaian
Rencana Pelaksanaan Umum 2014 2015 2016 2017 2018
1. Pengembangan program studi baru yang relevan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta kebutuhan pengguna baik dalam skala
Pendirian Program Studi baru jenjang S1.
Revisi dokumen pembukaan Program Studi Kedokteran --- 2014
Pembukaan Program Studi Kedokteran --- 2016
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
2
lokal maupun nasional.
Pendirian Program Studi baru jenjang S2.
Revisi dokumen pembukaan Program Studi Manajemen Sumber Daya Perairan --- 2014
Pembukaan Prodi Manajemen Sumber Daya Perairan --- 2016
2. Restrukturisasi program studi yang kurang diminati calon mahasiswa.
Merger Program Studi.
Studi identifikasi Program Studi --- 2014
Merger Program Studi --- 2015-2018
3. Promosi dalam rangka menarik minat calon mahasiswa lebih luas untuk masuk ke UNKHAIR secara berkesinambungan.
Terlaksananya promosi Program Studi melalui Banner di seluruh wilayah Kabupaten lingkup provinsi Maluku Utara.
Pemasangan Banner di wilayah Kabupaten --- setiap tahun
Terlaksananya promosi Program Studi melalui Blocking Time Dialog Interaktif serta spot jingle pada 2 (dua) Radio
Dialog Interaktif ---
setiap tahun Spot Jingle ---
setiap tahun (15 kali siar setiap bulan)
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
3
lokal.
4. Pengembangan cara seleksi masuk UNKHAIR.
Terlaksananya minimal 3 (tiga) metode seleksi masuk Unkhair yakni SNMPTN, SBMPTN dan Mandiri.
Seleksi masuk UNKHAIR --- setiap tahun
5. Peningkatan jumlah penerima beasiswa bagi mahasiswa kurang mampu di bidang ekonomi dan berprestasi.
Penambahan minimal 20% jumlah penerima beasiswa bagi mahasiswa berprestasi dan kurang mampu setiap tahunnya.
Penambahan kuota beasiswa --- setiap tahun
6. Pengintegrasian matakuliah untuk mencapai kompetensi secara holistik dan komprehensif.
Terlaksananya lokakarya kurikulum pada setiap Fakultas/Program Studi setiap 4 (empat) tahun yang melibatkan stakeholder luas.
Lokakarya Kurikulum ---setiap tahun/per Prodi
7. Penyediaan dan Penambahan media Penambahan media
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
4
pemanfaatan media pembelajaran secara optimal.
pembelajaran (LCD, komputer, notebook) sebesar 20% rasio kebutuhan media pembelajaran.
pembelajaran --- setiap tahun
Adanya penggunaan media pembelajaran sesuai dengan metode pembelajaran sebesar minimal 85% dari total seluruh mata kuliah yang diasuh pada Program Studi.
Optimalisasi penggunaan media pembelajaran --- Setiap tahun
8. Penyediaan sarana penunjang kegiatan akademik (ruang kelas, laboratorium, perpustakaan, auditorium) berdasarkan rencana kebutuhan.
Tersedianya sarana penunjang kegiatan akademik.
Adanya penambahan sarana penunjang kegiatan akademik sesuai dengan kebutuhan program studi.
Pemeliharaan sarana penujang kegiatan akademik --- setiap tahun
Penambahan sarana penunjang kegiatan akademik --- Setiap tahun
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
5
Program 1.2 Pengembangan Manajemen Pendidikan
No. Uraian Kegiatan Indikator
Capaian
Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018
1. Pengembangan Prosedur Operasional Standar (POS) Sumber Daya Manusia (rekrutmen dan promosi staf dan pimpinan) dalam penyelenggaraan akademik.
Tersusunnya manual Prosedur Operasional Standar terkait SDM
Penyusunan POS SDM --- 2014
2. Peningkatan kemampuan pengorganisasian dan manajemen pendidikan berbasis Teknologi Informasi (TI).
Terlaksananya pelatihan Manajemen Pendidikan berbasis TI
Pelatihan Manajemen Pendidikan berbasis TI --- 2014
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
6
Penyediaan sistem manajemen pendidikan berbasis TI (Wireless Area Network; Local Area Network) pada semua Program Studi
Penyediaan sistem --- 2014
Aplikasi sistem manajemen pendidikan – 2015 -2018
3. Pelaksanaan sistem monev dan audit internal secara periodik.
Terlaksananya Monev penyelenggaraan akademik oleh Pusat Penjaminan Mutu setiap semester
Monev Program Studi --- 2 (dua) kali/semester setiap tahun
Terlaksananya audit internal oleh Satuan Pengendalian Internal setiap tahun anggaran.
Audit internal Fakultas/Program Studi --- setiap tahun
4. Penyusunan pedoman mutu akademik.
Adanya dokumen pedoman Mutu Akademik tingkat Universitas dan Fakultas.
Penyusunan Pedoman Mutu Akademik --- 2014
Pencetakan/penggandaan Pedoman Mutu Akademik --- 2014
Penyebarluasan Pedoman Mutu Akademik ---
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
7
2014-2018 5. Peningkatan Standar
Akreditasi Program Studi dan Pelaksanaan Akreditasi Institusi
Adanya peningkatan standar akreditasi Program Studi dengan kategori ”B” minimal 80% dari jumlah prodi terakreditasi ”C” dan 10% dari jumlah prodi terakreditasi ”B”.
Akreditasi Program Studi 2014-2018
Terlaksananya akreditasi Institusi.
Akreditasi Institusi 2014-2015
Program 1.3 Peningkatan Kualitas Proses Belajar Mengajar dan Evaluasi Hasil Belajar
No. Uraian Kegiatan Indikator Capaian
Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
8
1. Perumusan kurikulum yang berbasis kompetensi sesuai dengan kebutuhan stakeholder.
Terlaksananya lokakarya kurikulum pada setiap Fakultas/ Program Studi setiap 4 (empat) tahun yang melibatkan stakeholder luas.
Tersusunnya struktur kurikulum dengan persentasi teori-praktik sebesar 60:40
Lokakarya Kurikulum ---2014-2018/per Prodi
2. Peningkatan kualitas Proses Belajar Mengajar dengan menggunakan paradigma: teaching how to learn menggantikan teaching knowledge.
Terlaksananya proses belajar mengajar yang interaktif aplikatif di semua Program studi.
Proses belajar mengajar --- 2 (dua) semester/ tahun
Terlaksananya kuliah tamu pada setiap program studi minimal 1 (satu) kali setiap tahun.
Kuliah Tamu --- 2014-2018
3. Peningkatan kualitas proses belajar mengajar
Minimal 90% Dosen telah mengikuti
Pelatihan AA Pekerti,
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
9
melalui peningkatan kualitas dosen dan sumber bahan ajar.
pelatihan Pekerti dan AA, metodologi pembelajaran, GBRP/RPP dan pembuatan bahan ajar.
metodologi, penyusunan GBRP/RPP dan bahan ajar --- Setiap tahun terjadwal
Adanya perencanaan perkuliahan melalui GBRP/RPP yang terdokumentasi pada Program Studi.
Dokumentasi GBRP/RPP --- Setiap semester
Tersedianya bahan ajar bagi mahasiswa minimal 85% dari seluruh mata kuliah yang diasuh pada Program Studi
Bahan Ajar --- Setiap semester
4. Pengembangan bahan ajar yang terkini dengan memanfaatkan teknologi informasi.
Tersusunnya bahan ajar yang memanfaatkan teknologi informasi dalam bentuk video, streaming, animasi 3D, persentasi link dll.
Bahan Ajar berbasis TI --- setiap semester
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
10
5. Penerbitan buku ajar melalui berbagai lembaga penerbit yang berkualitas (nasional/internasional), diikuti dengan pengembangan sistem reward yang memadai.
Tersedianya Buku Ajar yang diterbitkan oleh Lembaga Penerbitan
Penerbitan Buku Ajar --- Setiap tahun
Tersedianya SOP Sistem Reward bagi Dosen yang menyusun Buku Ajar.
Terlaksananya pemberian reward kepada Dosen penyusun Buku Ajar
Penyusunan SOP Sistem Reward --- 2014
Pemberian Reward --- 2015-2018
6. Peningkatan kegiatan praktikum dan praktek lapangan untuk mahasiswa.
Terlaksananya kegiatan praktikum mahasiswa melalui Laboratorium, praktik lapangan, Magang/PPL
Praktikum dan Praktik Lapangan bagi Mahasiswa -- setiap semester/tahun
7. Peningkatan kualifikasi tenaga pendidik yang berkualitas.
Terlaksananya rekruitmen tenaga pendidik yang berkualitas melalui uji kompetensi sesuai bezitting.
Rekruitmen Dosen --- setiap tahun sesuai bezitting
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
11
Studi lanjut Dosen ke jenjang S3 dalam/luar negeri.
Studi Lanjut Dosen --- setiap tahun
Adanya peningkatan jumlah Dosen yang dikukuhkan dalam jabatan akademik Guru Besar
Pengukuhan Guru Besar --- 2016
Adanya peningkatan jumlah Dosen yang mengemban jabatan fungsional Lektor Kepala dan Lektor sebesar 20%
Peningkatan jenjang kepangkatan fungsional --- setiap tahun
Adanya peningkatan jumlah Dosen yang tersertifikasi sebesar 15% dari total Dosen yang belum bersertifikat.
Peningkatan jumlah Dosen Serdos --- setiap tahun
8. Penyelenggaraan sistem pembelajaran yang lebih interaktif.
Tersedianya SOP kegiatan akademik yang mengintergasikan Sistem Pembelajaran interaktif
SOP Akademik --- 2014
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
12
Terlaksananya minimal 85% sistem pembelajaran yang interaktif
Aplikasi sistem pembelajaran interaktif --- setiap semester/tahun
9. Penyediaan Prosedur Operasional Standar Evaluasi pembelajaran.
Tersedianya Prosedur Operasional Standar Evaluasi pembelajaran.
SOP Akademik --- 2014
10. Peningkatan jumlah tenaga pengajar pada program studi yang telah mengikuti program Pekerti dan AA.
Teridentifikasi jumlah tenaga Dosen Program Studi yang telah mengikuti program Pekerti dan AA.
Identifikasi Partisipan Pelatihan Pekerti dan AA --2014
Adanya peningkatan jumlah tenaga Dosen yang telah mengikuti program Pekerti dan AA (Pelatihan TOT Pekerti/AA)
Pelatihan TOT Pekerti/AA setiap tahun
11. Peningkatan jumlah tenaga pengajar pada prodi yang telah mengikuti pelatihan penyusunan buku ajar.
Teridentifikasi jumlah tenaga Dosen Program Studi yang telah mengikuti Pelatihan Penyusunan Buku Ajar.
Identifikasi Partisipan Pelatihan Penyusunan Buku Ajar -- 2014
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
13
Adanya peningkatan jumlah tenaga Dosen yang telah mengikuti Pelatihan Penyusunan Buku Ajar.
Pelatihan Penyusunan Buku Ajar --- setiap tahun
12. Penyelenggaraan pelatihan, workshop dan magang yang memadai untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia dalam kelembagaan penjaminan mutu akademik.
Terselenggaranya pelatihan, workshop dan magang bagi Pusat Penjaminan Mutu dan Unit Penjaminan Mutu Fakultas.
Pelatihan Sistem Penjaminan Mutu --- setiap tahun
Adanya partisipasi PPM/UPM dalam kegiatan penguatan kelembagaan penjaminan mutu tingkat wilayah/nasional
Partisipasi pada kegiatan Penjaminan Mutu --- setiap kegiatan
13. Pelaksanaan Tracer Study untuk mengetahui sejauh mana lulusan terserap di pasaran.
Terlaksananya survei serapan alumni pada dunia kerja.
Teridentifikasi pendayagunaan sumber daya lulusan pada lembaga/instans
Tracer Study --- setiap tahun
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
14
i.
Program 1.4 Pengembangan Sistem Penjaminan Mutu
No. Uraian Kegiatan Indikator Capaian
Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018
1. Peningkatan fungsi dan peran pusat penjaminan mutu akademik pada universitas, fakultas dalam lingkup Universitas Khairun
Terlaksananya program Pusat Penjaminan Mutu dan Unit Penjaminan Mutu
Implementasi Program PPM/UPM --- setiap tahun
2. Penyediaan dan pengembangan pedoman/ SOP standar mutu akademik
Tersedianya SOP standar mutu akademik
SOP standar mutu Akademik --- 2014
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
15
3. Pelaksanaan monev dan audit akademik sistem penjaminan mutu secara periodik
Terlaksananya Monitoring dan Evaluasi penyelenggaraan kegiatan akademik disetiap Program Studi minimal setiap semester.
Terlaksananya Audit Mutu Akademik disetiap Program Studi minimal setiap tahun.
Monev Akademik --- setiap semester Audit Mutu Akademik --- setiap tahun
4. Pelaporan hasil audit kepada pimpinan universitas dan saran tindak
Tersusunnya laporan Hasil Audit Mutu Akademik yang disampaikan secara periodik.
Laporan Audit PPM --- setiap tahun
Program 1.5 Peningkatan Penalaran Ilmiah, Minat Bakat dan Kesejahteraan Mahasiswa
No. Uraian Kegiatan Indikator
Capaian Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
16
1. Pengembangan kegiatan penalaran mahasiswa melalui kegiatan penulisan ilmiah, lomba debat, pidato, dan orasi.
Terlaksananya kegiatan lomba penalaran mahasiswa.
Kegiatan Lomba Penalaran Mahasiswa --- setiap tahun
Terbentuknya klub-klub diskusi mahasiswa pada setiap program studi.
Pembentukan Klub Diskusi 2014-2015
2. Peningkatan kreatifitas mahasiswa melalui kegiatan olah raga, kesenian, keagamaan, dan organisasi untuk memupuk jiwa sportif, menghargai seni dan religius.
Terlaksananya kegiatan lomba kreatif mahasiswa.
Kegiatan lomba kreatif mahasiswa --- setiap tahun
Terlaksananya program kemahasiswaan melalui BEM/HMJ/DPMF/UKM.
Program Kemahasiswaan BEM/HMJ/DPMF/ UKM --- setiap tahun
3. Pengembangan jiwa kewirausahakan dan merintis kegiatan kewirausahaan mahasiswa untuk kesejahteraan mahasiswa.
Teridentifikasi jumlah mahasiswa wirausaha yang telah dibina serta kondisi usaha.
Identifikasi jumlah mahasiswa wirausaha --- 2014
Adanya peningkatan sebesar 10% jumlah mahasiswa penerima program kewirausahaan setiap tahunnya.
Program mahasiswa wirausaha --- setiap tahun
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
17
Program 1.6 Pengembangan Kelembagaan Kemahasiswaan
No. Uraian Kegiatan Indikator
Capaian
Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018
1. Penataan struktur dan fungsi lembaga-lembaga kemahasiswaan
Revitalisasi struktur organisasi lembaga kemahasiswaan (BEM/DPMF/HMJ/UKM)
Revitalisasi struktur kelembagaan mahasiswa - setiap tahun
Pelaksanaan program lembaga kemahasiswaan (BEM/DPMF/HMJ/UKM)
Pelaksanaan Program --- setiap tahun
2. Pengembangan jaringan komunikasi antar lembaga kemahasiswaan PTN/PTS dalam skala lokal maupun nasional.
Pengembangan kerjasama MOU kemahasiswaan antar lembaga Kemahasiswaan antara
Partisipasi pada kegiatan kemahasiswaan skala lokal/nasional
Pengembangan MOU Kemahasiswaan --- 2015
Partisipasi pada kegiatan kemahasiswaan lokal/nasional --- setiap kegiatan
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
18
Program 1.7 Pengembangan Sarana dan prasarana Kemahasiswaan
No. Uraian Kegiatan Indikator Capaian
Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018
1. Pengadaan sarana bagi kegiatan kemahasiswaan di bidang minat, bakat dan kegiatan organisasi.
Adanya penambahan/ pembangunan ruang sekretariat BEM/UKM.
Pembangunan Sekretariat BEM/UKM --- 2015, 2017
Terbangunnya 1 (satu) unit gedung kreatifitas mahasiswa.
Pembangunan gedung kreatifitas mahasiswa --- 2014
2. Pengadaan sarana perumahan bagi mahasiswa.
Terbangunnya 1 (satu) unit gedung asrama bagi mahasiswa.
Pembangunan gedung asrama mahasiswa --- 2015
3. Pengadaan prasarana pengembangan minat, bakat dan kegiatan organisasi.
Tersedianya prasarana olahraga mahasiswa.
Tersedianya prasarana pendukung kegiatan perkantoran BEM/DPMF/UKM
Prasarana Olahraga --- 2014, 2016, 2018 Prasarana Pendukung --- Setiap tahun sesuai kebutuhan
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
19
Program 1.8 Pengembangan Struktur Pendanaan Kemahasiswaan
No. Uraian Kegiatan Indikator Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018 1. Penyusunan konsep
pengalokasian dan penambahan sumber-sumber dana untuk kegiatan kemahasiswaan.
Tersusunnya kertas konsep panduan pendanaan kegiatan mahasiswa
Kertas Konsep --- 2014/2015
Terlaksananya koordinasi dengan pihak lain yang relevan untuk kebutuhan co-sharring pendanaan bagi kegiatan kemahasiswaan.
Co Sharring pendanaan --- setiap tahun
2. Meningkatkan jumlah sponsor kegiatan kemahasiswaan dan beasiswa
Adanya penambahan jumlah sponsor kegiatan kemahasiswaan minimal sebanyak 8 Lembaga/Instansi baik Pemerintah maupun swasta
Penambahan jumlah sponsor --- setiap tahun
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
20
Program 1.9 Peningkatan Peran Alumni
No. Uraian Kegiatan Indikator Capaian
Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018
1. Pemberdayaan pusat informasi lapangan kerja bagi alumni.
Terlaksananya bursa kerja setiap tahun
Bursa Kerja --- 2014
Tersosialisasinya permintaan kebutuhan tenaga kerja dari instansi/lembaga
Sosialisasi rekruitmen tenaga kerja insidental --- setiap tahun
2. Peningkatan dan fungsi peran serta Ikatan Alumni (IKA) untuk kemajuan UNKHAIR.
Terlaksananya program kemitraan bersama IKA UNKHAIR
Pelaksanaan Program --- setiap tahun
3. Peningkatan peran serta alumni dalam perluasan kerjasama di dalam dan luar negeri.
Terlaksananya MOU kerjasama dengan Instansi dalam/luar negeri yang difasilitasi oleh alumni IKA UNKHAIR minimal 3 MOU.
MOU --- 2014-2018
4. Peningkatan peran alumni promosi penerimaan mahasiswa baru.
Adanya dukungan promosi verbal alumni untuk menjaring mahasiswa baru
Adanya dukungan
Promosi Alumni --- setiap tahun
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
21
alumni mendistribusikan leaflet dalam rangka penerimaan mahasiswa baru.
3.2. Terlaksananya riset unggulan dan strategis yang berorientasi pada pengembangan ilmu, kemajuan daerah dan kesejahteraan masyarakat
Program 2.1 Penelitian Pembangunan Daerah dan Pemenuhan Hak Masyarakat
No. Uraian Kegiatan Indikator
Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018
1. Peningkatan penelitian yang berkaitan dengan pengembangan SDM, SDA, Teknologi, Budaya, Hukum, Lingkungan dan sosial kemasyarakatan.
Adanya peningkatan Skim pembiayaan penelitian bagi tenaga Dosen.
Skim Penelitian --- setiap tahun
Adanya peningkatan variasi lingkup dan judul penelitian
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
22
2. Pengembangan kuantitas dan kualitas penelitian untuk mendukung pencapaian visi, meningkatkan atmosfir akademik, serta daya saing nasional.
Adanya peningkatan jumlah penelitian yang berkualitas sebesar 10% setiap tahunnya.
Jumlah Penelitian berkualitas --- setiap tahun
3. Peningkatan kerja sama penelitian yang relevan dengan kebutuhan instansi pemerintah, industri dan masyarakat.
Adanya MOU Penelitian dengan Pemerintah Daerah dan swasta.
MOU --- 2014-2018
4. Revitalisasi laboratorium yang terpadu dan memenuhi standar kelayakan untuk berbagai bidang ilmu.
Terlaksananya revitalisasi/pemeliharaan laboratorium dasar dan 7 laboratorium fakultas.
Pemeliharaan Laboratorium --- setiap tahun
Tersedianya prasarana laboratorium/alat & bahan praktikum penunjang kegiatan laboratorium.
Pengadaan Prasarana, alat dan bahan praktikum --- setiap tahun sesuai kebutuhan
5. Peningkatan perolehan HAKI
Meningkatnya jumlah pendaftaran HAKI minimal sebesar 10 jenis HAKI
Pendaftaran HAKI --- 2015, 2016, 2017, 2018
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
23
setiap tahunnya.
Program 2.2 Peningkatan Publikasi Nasional dan Internasional
No. Uraian Kegiatan Indikator Capaian
Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018
1. Peningkatan pelatihan penulisan ilmiah
Terselenggaranya pelatihan penulisan karya ilmiah minimal 1 (satu) kali setiap tahun.
Pelatihan Penulisan Karya Ilmiah --- setiap tahun
2. Peningkatan kualitas metodologi penelitian tenaga pengajar
Terselenggaranya pelatihan penyusunan proposal penelitian minimal 1 (satu) kali setiap tahun.
Pelatihan penyusunan proposal penelitian --- setiap tahun
3. Peningkatan kualitas penelitian yang dapat dipublikasi pada jurnal nasional dan internasional
Adanya peningkatan jumlah hasil penelitian yang terpublikasi pad jurnal nasional minimal 5(lima) judul setiap tahun.
Publikasi hasil penelitian --- setiap tahun
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
24
Terpublikasinya minimal 4 (empat) judul penelitian pada jurnal internasional
Publikasi hasil penelitian pada jurnal internasional --- 2014-2018
4. Akreditasi jurnal Fakultas/Program Studi
Minimal sebesar 30% jurnal Fakultas/Program Studi telah terakreditasi.
Akreditasi Jurnal --- 2014-2018
5. Penyediaan insentif bagi peneliti yang mempublikasikan hasil penelitian pada jurnal internasional
Tersedianya alokasi anggaran insentif
Alokasi Insentif Peneliti --- 2015-2018
Program 2.3 Pengembangan Manajemen Penelitian
No. Uraian Kegiatan Indikator Capaian
Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018
1. Pengembangan Manajemen Penelitian pada LPPM.
Adanya SOP Manajemen Penelitian.
Pengembangan SOP --- 2014
Terselenggaranya manajemen penelitian sesuai dengan SOP.
Pelaksanaan Manajemen Penelitian --- 2014-2018
2. Peningkatan sinergi riset-riset pusat studi
Minimal 80% riset yang dilakukan Pusat studi selaras
Pelaksanaan Riset --- Setiap tahun
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
25
dengan Visi UNKHAIR.
3. Penyediaan informasi penelitian secara periodik kepada tenaga pengajar melalui program studi
Tersedianya informasi penelitian melalui website UNKHAIR pada laman LPPM.
Tersosialisasinya informasi skim penelitian setiap tahun.
Upload Info penelitian melalui website --- 2014 Sosialisasi Skim Penelitian --- Setiap tahun
3.3. Terlaksananya pengabdian masyarakat yang dapat memberdayakan masyarakat dan mengembangkan potensi daerah untuk kesejahteraan
Program 3.1 Program peningkatan pelayanan kepada masyarakat
No. Uraian Kegiatan Indikator Capaian
Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018 1. Peningkatan
pelayanan pengembangan pemberdayaan masyarakat
Meningkatnya jumlah MOU pemberdayaan masyarakat minimal 3 (tiga) MOU setiap tahun.
MOU --- setiap tahun
Terlaksananya pelayanan pemberdayaan masyarakat setiap tahun.
Pelayanan pemberdayaan --- setiap tahun
2. Peningkatan peran Tersedianya SOP SOP Pelayanan ---
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
26
dan kualitas pelayanan secara merata
pelayanan masyarakat pada semua unit kerja.
2014
Adanya peningkatan jumlah dan kualitas pelayanan
Pelayanan umum --- Setiap tahun
3. Penyediaan jasa layanan dan/atau bantuan bursa kerja, konsultasi publik/stakeholder
Terlaksananya bursa kerja setiap tahun
Bursa Kerja --- setiap tahun
Terlaksananya try out dan/atau tes TPA oleh lembaga khusus/pusat studi.
Terlaksanya try out/TPA --- setiap tahun
Terlaksananya pemberian jasa pelayanan sesuai bidang ilmu melalui Pusat Studi.
Pelayanan jasa konsultasi Pusat Studi --- setiap tahun
4. Publikasi produk ilmiah dan teknologi yang dihasilkan institusi
Terlaksananya pameran hasil produksi/penelitian setiap tahun
Pameran --- setiap tahun
Program 3.2 Program peningkatan pemanfaatan masyarakat untuk pendidikan dan penelitian
No. Uraian Kegiatan Indikator Rencana Pelaksanaan
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
27
Umum 2014 2015 2016 2017 2018
1. Peningkatan pemanfaatan masyarakat sebagai sumber belajar dan sumber riset bagi mahasiswa dan peneliti.
Tersusunnya SOP penelitian
Terbentuknya minimal 14 (empat) desa binaan sebagai media adaptasi ilmu pengetahuan.
SOP penelitian --- 2014 Desa Binaan --- 2014 - 2018
2. Peningkatan pemanfaatan masyarakat sebagai salah satu sumber pembiayaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
Teridentifikasinya sumber pembiayaan pengabdian melalui pemasaran hasil produksi kepada masyarakat.
Pemasaran hasil produksi 2014-2018
Adanya kerjasama pembiayaan kegiatan pengabdian minimal 2 (dua) kegiatan.
MOU Pengabdian --- 2014-2018
3.4. Terciptanya tata kelola, sistem pengendalian manajemen berorientasi mutu, dan sistem pengawasan internal
Program 4.1 Peningkatan sarana prasarana penunjang pendidikan dan pemeliharaan fasiltas penunjang pendidikan No. Uraian Kegiatan Indikator Rencana Pelaksanaan
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
28
Capaian Umum 2014 2015 2016 2017 2018
1. Penyelesaian pembangunan sarana dan prasarana pendidikan (gedung kuliah, asrama mahasiswa, perumahan dosen dan laboratorium
Percepatan pembangunan kampus III Bangko Jailolo Selatan.
Pembangunan Kampus III -- 2014-2015
Terselesaikannya minimal 80% pembangunan Perumahan Dosen dan Asrama mahasiswa.
Pembangunan Dosen dan Asrama Mahasiswa --- 2015-2018
2. Rehabilitasi gedung kuliah, laboratorium dan perpustakaan.
Terlaksananya pemeliharaan gedung kuliah, laboratorium dan perpustakaan sesuai kebutuhan setiap tahun.
Pemeliharaan Gedung --- setiap tahun
3. Pemeliharaan/perbaikan prasarana penunjang pendidikan.
Terlaksananya pemeliharaan prasarana penunjang pendidikan (meubelair, elektronik, media pembelajaran) sesuai kebutuhan setiap tahun.
Pemeliharaan Prasarana --- setiap tahun
4. Peningkatan kelengkapan peralatan
Adanya penambahan
Pengadaan Prasarana ---
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
29
gedung kuliah dan peralatan penunjang pendidikan.
prasarana pendukung (meubelair, elektronik, media pembelajaran) sesuai kebutuhan setiap tahun.
setiap tahun
Program 4.2 Penguatan kelembagaan dan peningkatan status hukum perguruan tinggi
No. Uraian Kegiatan Indikator Capaian
Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018
1. Peralihan status menjadi BLU
Adanya peralihan status UNKHAIR dari BHP menjadi BLU.
BLU --- 2014
2. Optimalisasi pelaksanaan BLU
Tersusunnya dokumen strategis untuk mendukung pelaksanaan UNKHAIR sebagai BLU.
BLU --- 2014-2015
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
30
3. Evaluasi dan revisi peraturan yang kurang relevan bagi pelaksanaan BLU.
Terlaksananya evaluasi dan revisi peraturan yang kurang relevan dengan pelaksanaan BLU.
Revisi regulasi --- 2015-2016
Program 4.3 Pengembangan pengelolaan keuangan yang akuntabel dan
transparan
No. Uraian Kegiatan Indikator Capaian
Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018
1. Penyusunan dan revisi dokumen perencanaan
Tersusunnya dokumen perencanaan (Renstra dan Renop)
Penyusunan Renstra/Renop 2014
2. Pelatihan pengelolaan SIM keuangan
Terlaksananya pelatihan pengelolaan SIM Keuangan yang berkelanjutan setiap tahun.
Pelatihan SIM Keuangan --- setiap tahun
Terlaksananya Sistim Informasi Keuangan
Pelaksanaan Sistim Info. Keuangan --- setiap tahun
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
31
3. Pelatihan penyusunan program kerja dan dokumen anggaran berbasis kinerja
Terlaksananya pelatihan penyusunan program kerja setiap tahun yang berkelanjutan.
Pelatihan penyusunan program --- setiap tahun
4. Sosialisasi dan pelatihan proses pengelolaan keuangan
Terlaksananya sosialisasi pengelolaan keuangan dalam bentuk seminar/rapat kerja.
Sosialisasi Pengelolaan Keuangan --- setiap tahun
Terlaksananya pelatihan pengelolaan keuangan.
Pelatihan Pengelolaan Keuangan --- setiap tahun
5. Pembuatan buku panduan penyusunan dokumen anggaran
Tersusunnya buku panduan penyusunan dokumen anggaran.
Penyusunan buku panduan 2015
Terdistribusinya buku panduan penyusunan dokumen anggaran pada setiap unit kerja.
Distribusi buku panduan - 2016
6. Pelatihan operator system akuntansi dan pelaporan masing-masing unit kerja
Terlaksananya pelatihan teknis operator sistem akuntansi setiap tahun.
Pelatihan Operator SAI setiap tahun
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
32
Tersusunnya pelaporan sistem akuntasi setiap unit kerja setiap tahun.
Pelaporan SAI --- setiap tahun
7. Pengembangan sistem akuntasi keuangan dan pelaporan keuangan
Pengembangan sistem akuntasi keuangan yang terintegrasi.
Pengembangan Sistem 2015
Pelaporan Keuangan UNKHAIR setiap tahun.
Pelaporan Keuangan setiap tahun
8. Peningkatan kualitas layanan keuangan berbasis komputerisasi dan ICT.
Terselenggaranya layanan keuangan berbasis komputerisasi.
Layanan keuangan basis IT 2014-2018
Program 4.4 Pengembangan Sistem Informasi
No. Uraian Kegiatan Indikator Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018
1. Pembuatan sistim informasi penatausahaan keuangan.
Tersedianya sistem informasi penatausahaan keuangan.
Pembuatan sistem informasi keuangan --- 2014
2. Pembuatan sistem informasi akademik (SIA) unit kerja/fakultas.
Tersedianya sistem informasi akademik pada unit kerja/fakultas.
Pembuatan SIA --- 2014-2015
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
33
3. Pembuatan program sistem informasi kepegawaian (SIMPEG).
Tersedianya program sistem informasi kepegawaian (SIMPEG)
Pembuatan SIMPEG --- 2014
Program 4.5 Pengembangan pengelolaan dan pemberdayaan aset
No. Uraian Kegiatan Indikator Rencana Pelaksanaan
Umum 2014 2015 2016 2017 2018
1. Pembenahan sistem pemeliharaan dan pemberdayaan asset.
Tersusunnya SOP Manajemen Aset terkait pemeliharaan dan pemberdayaan aset.
SOP Manajemen Aset --- 2014
Tersedianya sistem pemeliharaan dan pemberdayaan aset berbasis komputer.
Sistem pemeliharaan aset 2014-2018
2. Pembenahan sistem pengadaan, penyimpanan dan distribusi barang dan jasa
Terlaksananya sistem pengadaan barang dan jasa yang menjalankan prinsip-prinsip pengadaan.
Sistem pengadaan barang dan jasa --- 2014-2018
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
34
Terlaksananya sistem penyimpanan dan distribusi barang dan jasa (stock opname system).
Stock opname system --- 2014-2018
3. Pembuatan jaringan LAN untuk pengelolaan barang milik Negara (BMN)
Tersedianya sistem SIMAKBMN berbasis LAN.
SIMAKBMN berbasis LAN 2014-2015
Terintegrasinya program Sistem informasi manajemen aset dan barang milik negara (SIMAKBMN) pada tingkat unit Fakultas.
Integrasi SIMAKBMN --- 2015-2018
4. Pembuatan panduan pemeliharaan inventaris, pelabelan dan evaluasi pemakaian inventaris
Tersusunnya panduan pemeliharaan inventaris, pelabelan dan evaluasi pemakaian inventaris.
Penyusunan panduan pemeliharaan --- 2014
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
35
Tersosialisasikan/ terdistribusi informasi panduan pemeliharaan inventaris, pelabelan dan evaluasi pemakaian inventaris pada tingkat unit kerja.
Sosialisasi/Distribusi panduan inventaris --- 2014-2015
5. Pelatihan asset persediaan dan peningkatan pengelolaan inventarisasi asset
Terlaksananya pelatihan asset persediaan dan pengelolaan inventarisasi asset.
Pelatihan Asset --- 2014
6. Penyusunan panduan pengadaan barang inventaris dan petunjuk penghapusan barang inventaris
Tersusunnya panduan pengadaan barang inventaris dan petunjuk penghapusan barang inventaris.
Panduan Asset --- 2014-2015
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
1
BAB IV PENUTUP
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
diharapkan dapat memberikan panduan bagi seluruh Civitas
Akademika untuk menyelenggarakan Tri Dharma perguruan tinggi
secara efektif. Rencana operasional disusun untuk
menjabarkan Rencana Strategis yang telah dirumuskan untuk
periode 2014-2018 berdasarkan evaluasi diri baik situasi
internal maupun situasi eksternal.
Kebijakan strategis dan program yang dirumuskan dalam
Rencana Operasional ini menjadi dasar merumuskan perencanaan
tahunan oleh semua unit kerja dalam lingkup Universitas
Khairun. Untuk mengoptimalkan pelaksanaan kegiatan agar
selaras dengan arah kebijakan dan sasaran yang akan di
capai, diperlukan monitoring dan evaluasi secara berjenjang
untuk mengetahui pencapaian kinerja atas target pelaksanaan
kegiatan yang direncanakan serta tanggapan dini atas
hambatan/kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan program dan
kegiatan.
Semoga dokumen arahan tahunan ini dapat dijadikan
pedoman dalam mengoperasionalisasi pencapaian Visi, Misi dan
Tujuan UNKHAIR yang terjabarkan melalui program dan kegiatan
di semua unit kerja secara berkelanjutan dan terukur.
Rencana Operasional Universitas Khairun Tahun 2014-2018
2