Post on 30-Jan-2018
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
85
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
BAHAGIAN 7
„ENABLERS‟ YANG MENYOKONG PELAN
STRATEGIK KKR
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
86
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
“Institutions and beliefs age rapidly;
they serve our needs for a while, but
soon act as brakes on progress… the
task of a good society is not to enshrine
the creative solutions of the past into
permanent institutions; it is rather to
make it possible for creativity to keep
asserting itself.”
Harlan Cleveland, 2002 Nobody In Charge : Essays On the Future of Leadership
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
87
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
MODEL KECEMERLANGAN KKR
CARTA ORGANISASI KKR
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
88
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
Prestasi KKR dipacu oleh kepimpinan dan
kepimpinan memacu cara manusia bekerja.
Pemimpin perlulah mempunyai pemahaman
yang jelas tentang usaha organisasi untuk
mengintegrasikan penyampaian
perkhidmatan KKR secara meluas. Pemimpin
mestilah berupaya untuk melihat keadaan
persekitaran dan berupaya untuk
menterjemahkan visi kepada polisi dan
strategi yang sesuai pada peringkat
organisasi dan jabatan.
Matlamat dan hala tuju yang jelas
membolehkan pemimpin untuk mendapat
sumber yang sesuai dan memobilisasikan
sumber daya mengikut keutamaan.
Pemimpin juga boleh menyelaraskan input
organisasi secara bersepadu. Visi terhadap
polisi dan hala tuju yang jelas dapat
menginspirasikan dan memotivasikan
keyakinan pekerja dan menyepadukan
usaha untuk memenuhi matlamat organisasi.
PEMACU
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
89
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
KKR perlulah melakukan perubahan
persekitaran yang dinamik. Budaya kerja
yang berprestasi tinggi memerlukan
pendekatan strategik untuk menguruskan
pemacu yang dapat membantu mencapai
kejayaan organisasi iaitu proses, manusia,
sumber dan kapasiti organisasi. Faktor-faktor
ini perlu diselaraskan untuk memenuhi
ekspektasi dan kehendak stakeholders dan
pelanggan. Faktor-faktor yang menyokong
prestasi organisasi adalah termasuk:
Kepimpinan yang memacu hasil
berterusan untuk mengubah strategi
Pembangunan dan penggunaan
modal insan
Sasaran jelas yang boleh diukur
Sokongan tenaga kerja dan teknologi
Mekanisma maklum balas yang efektif
PENGANTARA
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
90
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
Tanggungjawab KKR hendaklah dijadikan
sebagai platform dalam menentukan
keutamaan dan program-program yang
dapat mencapai matlamat negara secara
keseluruhannya. Adalah menjadi keperluan
segera bagi mengenal pasti ekspektasi dan
keperluan dan menilai impak dasar dan
program terhadap masyarakat. Dasar,
undang-undang dan peraturan, program
dan penyampaian perkhidmatan haruslah
berdasarkan:
Analisis kehendak dan perubahan
persekitaran yang dinamik
Penentuan ekspektasi stakeholders
Pelaksanaan program-program yang
telah ditentukan
Peningkatan perkhidmatan secara
berterusan
Memudahkan keharmonian industri
Keputusan berdasarkan ekuiti dan
kewajaran
Ketelusan dan mekanisma
ketidakseimbangan yang berkesan
HASIL
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
91
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
Bil Kementerian/ Agensi Jawatan Isi Kosong % Isi
1 KKR 1,162 1,106 56 95.18%
2 JKR 11,510 10,447 1,063 90.76%
Jumlah 12,672 11,601 1,119 91.17%
3 LLM 330 239 91 72.42%
4 CIDB 374 325 49 86.90%
Jumlah 13,376 12,117 1,259 90.59%
5 Kader ke Agensi lain 1,528 1,316 212 86.13%
Jumlah Keseluruhan 14,904 13,433 1,471 90.13%
* Sehingga Disember 2010
PRESTASI FIZIKAL RMKe-9 & PRE
PERJAWATAN & PENGISIAN
KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
92
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
Sistem Keterangan
NeTI
Proses tender online di bawah KKR dapat
memberikan prosedur tender yang lebih cekap dan
berkesan.
NeTI akan melengkapkan proses kelulusan peraturan
digital yang telah dilaksanakan oleh Kerajaan dalam
sektor pembinaan.
PIMS
Mengenalpasti, pengdigitasi, menyimpan serta
menyediakan platform untuk tujuan proses tender
yang dilakukan di kesemua cawangan di bawah
kawalselia Jabatan Kerja Raya.
Satu ruang atau kemudahan pengguna mendaftar
sesuatu tender, mengenalpasti keperluan dokumen
asal (elektronik dan salinan kertas) serta memuat
naik dokumen-dokumen tersebut sebagai satu
sumber asal kepada Tender Dokumen Meja (Table
Tender Document) untuk rujukan kontraktor dan
awam.
Menyimpan secara elektronik serta mengenalpasti
segala dokumen yang telah di hantar oleh
kontraktor termasuk maklumat syarikat, keupayaan
teknikal, brosur dan harga bidaan.
SOKONGAN SISTEM TEKNOLOGI
MAKLUMAT
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
93
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
CIS
CIS dibangunkan berasaskan gabungan maklumat-
maklumat dari agensi-agensi yang berkaitan seperti
KKR, JKR, CIDB dan LLM.
Maklumat yang berkaitan dengan projek
pembangunan yang melibatkan bangunan, jalan,
penyelenggaraan aset dan maklumat kontraktor
akan disepadukan ke dalam satu pangkalan data.
Maklumat ini akan dianalisis bagi tujuan
pemantauan prestasi projek dan kontraktor yang
berasaskan kepada Penunjuk Prestasi Utama (KPI)
yang telah ditetapkan oleh pihak Kementerian.
Sistem Maklumat Geografi
Eksekutif (EGIS)
Berasaskan kepada GIS.
Beroperasi menggunakan pangkalan data
GIS@Works yang diwujudkan di KKR
Memantau penyenggaraan jalan-jalan dan
bangunan Persekutuan
Sistem Maklumat
Kontraktor (SMK)
Digunakan untuk kemasukan data, maklumat
berkenaan kontraktor-kontraktor di seluruh Malaysia
dan mengeluarkan Sijil PKK untuk kontraktor yang
telah berdaftar
Sistem Pemantauan Projek
II (SPP II)
Digunakan untuk pemantauan projek-projek di
bawah Rancangan Malaysia 5 Tahun. Sistem ini
beroperasi di ICU, JPM dan boleh dicapai secara
online oleh KKR
Sistem Pengurusan Projek
(SKALA)
Sistem ini digunakan untuk pendaftaran,
pemantauan prestasi dan pelaporan semua projek
yang dilaksanakan oleh JKR Malaysia.
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
94
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
Sistem Pemantauan Projek
Pakej Ransangan
Ekonomi (PREONLINE)
Digunakan apabila Pakej Ransangan Ekonomi
dilaksanakan. Ia merangkumi modul daftar projek,
pengemaskinian data dan penghasilan laporan
secara online.
Sistem Pengurusan Aset
Tak Alih (MySPATA)
Sistem pengurusan aset yang diwujudkan bagi
merekodkan pendaftaran dan pengurusan aset tak
alih kerajaan persekutuan disetiap Kementerian dan
Agensi di bawahnya bagi menggantikan e-
Senggara
E-KONTRAKTOR Menyediakan kemudahan kepada Kontraktor yang
berdaftar dengan CIDB membuat permohonan
pembaharuan Pendaftaran Kontraktor secara online
BEM Electronic
Registration System
(E-BERES)
Sistem sokongan proses pendaftaran dan
pembaharuan pendaftaran jurutera dan syarikat
perunding kejuruteraan.
Online Registration &
Renewal System (REQSYS)
Pendaftaran baru dan pembaharuan pendaftaran
dengan LJBM dibuat secara online.
LAM Information
Management System
Sistem AP 58 (a)
memaparkan senarai ahli (Arkitek Profesional, Arkitek
Graduan, Pelukis Pelan Bangunan dan Perekabentuk
Dalaman) dan praktis senibina (Pertubuhan
Perbadanan Arkitek, Pertubuhan Perbadanan
Pelbagai Disiplin, Perkongsian dan Perseorangan)
yang berdaftar dengan LAM sahaja.
Pembayaran pendaftaran dan pembaharuan
pendaftaran secara online.
Digunakan untuk mempercepatkan proses
permohonan bagi tuntutan bayaran di bawah
Arahan Perbendaharaan 58(a).
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
95
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
BAJET 2011 KKR
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
96
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
„AVOIDING DERAILMENT‟
Maxwell
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
97
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
„LEADERS COME & GO‟
Kepimpinan adalah sekumpulan pemimpin dan pengurus
yang menggerakkan sesuatu organisasi,
menghubungkannya dengan organisasi yang lain dengan
efektif, melaksanakan kerja dan tugasan secara produktif
Kita perlu berpandangan jauh, memenuhi
tanggungjawab sebagai agensi, kementerian,
perkhidmatan awam, Negara
Kita perlu menyiapkan sumber manusia, sumber
kewangan, mengurus system, menganalisa masalah,
mencari penyelesaian yang kreatif, dan menunjukkan
hasil
Pelaksanaan, prestasi merupakan bukti perkhidmatan kita,
impak - not excuses blaming and narration of ideal
scenarios
Kita hari ini, SEBAGAI PEMIMPIN, mempunyai peluang
untuk melaksanakan tanggungjawab RMKe-10, dan
menetapkan asas yang sepatutnya bagi meningkatkan
sektor pembinaan yang menjadi sumbangan efektif
kepada aspirasi Negara.
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
98
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
„LEADERS COME & GO‟
Kita boleh melambatkan, bertelagah (bergaduh), teragak-agak,
atau
Membawa, menetapkan PERUBAHAN
Tetapi MASA KITA ADALAH TERHAD. Antara tempoh satu hingga
lima tahun, mungkin lapan tahun sahaja yang tinggal untuk
kepimpinan tertinggi berada sekarang. Kita semua tidak akan
menjadi NOMBOR SATU, tetapi bersama-sama, kita yang membuat
keputusan, penetap aliran, penetap hala tuju dan pelaksana.
Apa yang akan ditinggalkan?
Kita akan diingati untuk apa yang akan menjadi legasi kita
Pemimpin yang unggul adalah di kalangan mereka yang berjaya
membina kumpulan, menunjukkan hasil, dan apabila kerja itu
diselesaikan – marilah kita lakukannya bersama-sama!
KITA SEMUA ADALAH PENJAWAT AWAM
ITULAH KERJAYA YANG KITA PILIH!
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
99
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PENUTUP
Marilah bersama menyiapkan projek tahun 2011 –
2012
Marilah bersama menetapkan asas untuk dekad
seterusnya – The Markers In Place
PENETAPAN:
a. Halatuju strategik yang jelas, sasaran yang
boleh diukur, „deliverables‟
b. Struktur organisasi yang memenuhi kehendak
stakeholder
c. Menyediakan kumpulan yang dapat
memberikan hasil berkualiti dan pada masa
yang ditetapkan (integrated team) untuk
melaksanakan Teknologi Hijau, IBS,
pembangunan kontraktor Bumiputera, strategi
pengurusan asset, pengurusan projek;
d. Kekal sebagai peneraju pembinaan jalan
Rekabentuk
Teknologi
Pembinaan
Penyelenggaraan
e. Mengkonsepsikan pelan kerja dan halatuju
dekad seterusnya
f. We can be the part of the conceptualizers,
other will finish the race – that’s definite. But
must do our part: make the difference, make
the future, be legacy setters.
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
100
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
PENUTUP
“Unless you translate big thoughts into
concrete steps for action, they‟re pointless.
Without execution, the breakthrough thinking
breaks down, learning adds no value, people
don‟t meet their stretch goals, and the
revolution stops dead in its tracks…
Execution has to be part of a company‟s
strategy and its goals. It is the missing link
between aspirations and results.”
Larry Bossidy and Ram Charan
Execution: The Discipline of Getting Things Done
“Without ACTION nothing is achieved, nothing is
ACCOMPLISED”. As leaders, you are responsible and must implement the plan, get things DONE!
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
101
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
“In the final analysis, we stand apart
in crowded room of talents NOT
by the strength of our education alone.
We will shine as individuals, not least
a public servant, when we are able to
engage the strong as much as we
are able to show compassion to the
weakest amongst us. We will stand apart
when the glare from strength of our
own character blinds all else. Indisputably
the strength of any organisation
will lie in the characteristics of the
people who make it. Why? Because
where there is strength in character,
we will execute the same sound actions
whether being watched by many, by one
or by no one. We will act and deliver to
form, with or without an eye over us”
Y. Bhg. Tan Sri Mohd Sidek Hassan
8th October 2010
p e la n s t r a t eg ik k e m e n t e r i a n k e r j a r a y a 2 0 1 1 - 2 0 2 0
102
p e l a n s t r a t e g i k 2 0 1 1 - 2 0 1 2 K E M E N T E R I A N K E R J A R A Y A M A L A Y S I A
“It is time that we truly recognize that
this is not matter of choice. Not only are
we presented with the ripe opportunity
to transform the nation, we must transform.
We must transform or risk becoming a
failed state. Transformation can only
happen when three things are in place:
the active participation and input of all stakeholders,
an environment in which key players are ready
and able to take on the challenge,
and the readiness to embrace the culture of always
reaching for above and beyond. It is no longer
affordable or intelligent for us to be satisfied
with the way things are. An institutional
and structural change can only happen
when our public leaders not only
understand what must be done, but
also has the integrity, humility, and
determination to bring this great nation
into the next horizon”
YAB Dato‟ Sri Mohd Najib bin Tun Hj. Abdul Razak
8 October 2010