Post on 02-Jun-2015
1
SIRI PEDOMAN BAHASA KEBANGSAAN
BETULKAN YANG LAZIM DAN
LAZIMKAN YANG BETUL
PANDUAN dan PEDOMAN
PENULISAN SURAT-MENYURAT
RASMI DAN PENGUNAAN BAHASA
JABATAN PELAJARAN MELAKA MAT HASSAN BIN ABDULLAH KETUA UNIT BAHASA MELAYU JABATAN PELAJARAN MELAKA KE ARAH BAHASA MELAYU YANG TERBILANG
2
DENGAN INGATAN YANG BERKEKALAN BUAT MEREKA YANG MEMPUNYAI JATI DIRI TERHADAP BAHASANYA SENDIRI DAN BUAT MEREKA YANG TERUS BERJUANG MENDAULATKAN BAHASA KEBANGSAAN NEGARA.
3
KANDUNGAN
Setitis Tinta Seindah Bahasa Penghargaan Konsep Matlamat Umum Objektif Jenis Ciri Utama Proses Penulisan Format Umum Rangka Umum Isi Kandungan Perincian Format Kesalahan Bahasa dalam Surat Rasmi Pedoman Ejaan
4
SETITIS TINTA SEINDAH BAHASA
سم هللا الرحمن الرحيم
السFم عليكم ورحمة هللا وبركاته
Saya merakamkan kesyukuran ke hadrat Allah SWT. kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya, Unit Bahasa, Jabatan Pelajaran Melaka berjaya menerbitkan sebuah buku panduan penulisan surat rasmi yang sinonim dengan gelaran "Betulkan Yang Lazim dan Lazimkan Yang Betul”. Buku panduan ini merupakan koleksi risalah panduan penggunaan bahasa yang diterbitkan oleh Unit Bahasa setiap kali perhimpunan bulanan Jabatan diadakan. Bahasa Melayu telah dipilih menjadi Bahasa Kebangsaan untuk seluruh rakyat dan negara. Peranan , kedudukan dan perkembangan bahasa Melayu telah mencapai kejayaan yang gilang-gemilang sejak hampir setengah abad yang lalu. Bahasa Melayu telah dinobatkan sebagai bahasa pengantar pendidikan, bahasa rasmi dan bahasa kebangsaan negara. Walau bagaimanapun, setelah 52 tahun negara mencapai kemerdekaan, masih wujud perasaan kurang megah dan tiada rasa bangga sebilangan pengguna bahasa terhadap Bahasa Kebangsaan. Kekeliruan dan kerancuan dalam penggunaan bahasa, khususnya dalam penulisan surat rasmi masih terus berlaku dan dipandang ringan. Walhal bahasa itulah yang sebenarnya menandai kewujudan kita sebagai satu bangsa bagi sebuah negara yang berdaulat, bak kata pepatah, “Bahasa Menunjukkan Bangsa” dan “Bahasa Jiwa Bangsa”. Sehubungan dengan itu, buku panduan ini boleh dijadikan sebagai rujukan dan pedoman kepada seluruh warga Jabatan Pelajaran Melaka agar dapat menghasilkan laras bahasa penulisan surat rasmi yang tepat, betul dan menepati peraturan berbahasa selari dengan slogan Jabatan, “CEPAT, TEPAT dan HEBAT”. Semoga usaha murni untuk memartabatkan bahasa Melayu sebagai bahasa rasmi dan bahasa kebangsaan negara akan terus giat dilaksanakan sehinggalah bahasa Melayu menjadi bahasa lingua franca di pentas antarabangsa. (HAJI ISA BIN HAJI ABU)
Pengarah Pelajaran Melaka
5
PRAKATA
Buku Betulkan Yang Lazim dan Lazimkan Yang Betul dihasilkan untuk dijadikan sebagai pegangan dan panduan kepada seluruh warga Jabatan Pelajaran Melaka tentang penulisan surat rasmi dan juga pedoman ejaan. Buku ini dibahagikan kepada 11 tajuk. Tajuk satu hingga tajuk sembilan memberikan tumpuan kepada inti penulisan buku ini, iaitu tentang surat-menyurat rasmi. Tajuk-tajuk tersebut, termasuklah konsep surat rasmi, matlamat, objektif, jenis surat rasmi, ciri utama surat rasmi, proses penulisan, format umum, rangka umum isi kandungan surat dan tajuk perincian format. Tajuk 12 ialah Kesalahan bahasa dalam surat rasmi. Dalam tajuk ini, beberapa contoh surat rasmi akan diguna pakai dan setiap kesalahan bahasa yang dikenal pasti akan dianalisis serta dibuat pembetulan dalam bentuk jadual. Satu contoh surat rasmi yang telah dimurnikan akan dikemukakan sebagai rujukan dan pemahaman pembaca. Tajuk akhir, iaitu tajuk Pedoman Ejaan. Tajuk ini dibahagikan kepada 11 bahagian yang fokus kepada aspek ejaan dan tatabahasa. Saya mengucapkan syukur kepada Allah SWT. Kerana dengan limpah kurnia-Nya buku pedoman bahasa ini dapat diterbitkan. Saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan setinggi-tinggi pengahrgaan dan ucapan terima kasih kepada YBhg. Tuan Haji Isa bi Haji Abu , Pengarah Pelajaran Melaka yang telah mencetuskan idea sehingga terhasilnya buku ini. Ucapan terima kasih juga saya tujukan kepada Encik Razali bin Bahrom, Ketua Sektor Pengurusan Akademik, semua pegawai dan kakitangan Unit Bahasa yang telah memberikan dorongan dan kerjasama dalam penerbitan buku panduan ini. Semoga buku kecil ini akan dapat dijadikan panduan dan rujukan kepada seluruh warga Jabatan demi merealisasikan slogan Jabatan, ”CEPAT, TEPAT dan HEBAT”.
(MAT HASSAN BIN ABDULLAH) Ketua Unit Bahasa Melayu, Jabatan Pelajaran Merlaka.
6
KONSEP SURAT RASMI
� Surat yang dikeluarkan oleh jabatan sektor awam (Kerajaan Persekutuan, Kerajaan Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan, dan Badan Berkanun) untuk pelanggan di jabatan sektor awam, sektor swasta, atau orang awam
� Surat yang dikeluarkan oleh sektor pengurusan swasta untuk pelbagai tujuan. � Segala yang bertulis atau bercetak untuk dihantar kepada penerima yang tidak
terbatas sifat dan saiznya. � Surat yang ditulis untuk urusan rasmi yang berhubung dengan pejabat seperti
pejabat kerajaan, syarikat, atau institusi. � Wahana perhubungan dan perwakilan bertulis antara individu dengan individu,
individu dengan institusi dan sebaliknya, dan antara institusi dengan institusi. � Surat yang berkaitan dengan urusan atau tanggungjawab rasmi. � Surat yang menggunakan bahasa rasmi yang baku. � Surat yang menggunakan format tertentu yang telah ditetapkan.
MATLAMAT UMUM
� Memulakan atau meneruskan hubungan atau komunikasi. � Mewujudkan bahan rujukan kerja.
� Melaksanakan tugas dokumentasi.
OBJEKTIF
� Melaksanakan maksud-maksud rasmi kerajaan dengan cara berkomunikasi melalui surat. Dalam hal ini, surat menjadi bukti bertulis yang nyata dan sahih tentang sesuatu perkara yang dimaksudkan.
JENIS SURAT RASMI
� Surat rasmi peribadi
o Surat undangan sosial
7
o Surat balasan undangan o Surat ucapan terima kasih
o Surat ucapan tahniah
o Surat ucapan takziah
o Surat mohon maaf
� Surat rasmi tak peribadi
o Surat permohonan o Surat panggilan temu duga
o Surat panggilan kursus
o Surat tawaran kerja
o Surat panggilan mesyuarat o Surat menjawab panggilan temu duga/kursus/kerja
o Surat aduan
o Surat laporan
o Surat menempah barangan/perkhidmatan
o Surat pengesahan penerimaan barangan/perkhidmatan
CIRI UTAMA
� Unsur kerasmian
o Mengandungi maklumat organisasi yang perlu ditandatangani oleh Ketua Jabatan atau pegawai yang diberikan kuasa untuk menandatanganinya bagi pihak Ketua Jabatan atau bagi pihak organisasi.
o Dokumen rasmi yang sah dan bersifat bukan peribadi.
o Mengungkapkan hal atau urusan rasmi.
� Aspek isi
o Mengandungi satu perkara atau hasrat sahaja.
8
o Idea dan isi mestilah padat dan tepat menurut tujuan surat.
o Ringkas dan boleh disertai data sokongan.
o Lazimnya, memerlukan tindakan atau jawapan.
� Aspek format
o Ditulis dalam format yang ditetapkan oleh pihak kerajaan atau organisasi, sama ada sebagai surat biasa, pekeliling am, perjawatan, dan sebagainya.
o Mempunyai maklumat pengirim dan penerima yang lengkap.
� Aspek bahasa
o Menggunakan laras bahasa surat rasmi. o Menggunakan bahasa Melayu baku yang baik dan tepat termasuklah
aspek ejaan, tatabahasa, penggunaan kata atau istilah, dan tanda bacaan.
o Mengutamakan kesantunan berbahasa.
PROSES PENULISAN
� Persiapan (Prapenulisan) � Penyusunan idea/draf dan penulisan
o Penyusunan rangka isi o Pengembangan isi
o Penjalinan isi
o Penataan format
� Penyuntingan/pengeditan (pascapenulisan)
o Penyemakan isi o Penyemakan bahasa
o Penyemakan pertautan (koheren)
o Penyemakan format
9
FORMAT UMUM
� Surat rasmi hendaklah ditulis berdasarkan peraturan atau tatacara yang telah
ditentukan. Ringkasnya, surat rasmi lazimnya mengandungi maklumat-maklumat yang berikut:
o Kepala surat o Maklumat penerima
o Rujukan dan tarikh
o Ungkapan sapaan
o Tajuk atau perkara
o Isi kandungan atau maksud
o Penutup surat
o Slogan atau moto
o Tandatangan pengirim surat, nama, dan jawatannya
o Penerima salinan surat
o Tandatangan ringkas pendraf/jurutaip dan nombor rujukan rekod
RANGKA UMUM ISI KANDUNGAN
� Tujuan surat ditulis. � Maklumat pemberitahuan, iaitu fakta atau keterangan yang hendak
diberitahukan kepada penerima surat.
� Maklumat tindakan, iaitu butir tindakan yang perlu diambil oleh penerima surat.
� Maklumat tambahan, iaitu butir tindakan susulan penulis surat sekiranya penerima surat tidak mengambil tindakan seperti yang dikehendaki.
� Isi kandungan dikemukakan dalam tiga bahagian, iaitu:
o Pembukaan surat yang mengandungi tajuk dan perenggan pengenalan.
10
o Badan surat yang mengandungi tujuan surat ditulis, butir-butir yang diberitahukan, butir-butir tindakan oleh penerima, dan butir-butir tindakan susulan penulis surat (jika berkaitan).
o Penutup surat yang mengandungi kenyataan harapan penulis, gesaan untuk mendapatkan jawapan segera, ucapan terima kasih, dan tandatangan penulis bagi pihak organisasi.
PETIKAN DARIPADA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5
TAHUN 2007
BEBERAPA PANDUAN SURAT-MENYURAT YANG DIPETIK DARIPADA
PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2007
PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT
30 April 2007
BAHAGIAN VI
� 6.3. Penyediaan surat rasmi Kerajaan hendaklah mengandungi elemen-elemen berikut:
o alamat pengirim o alamat penerima
o nombor rujukan
o tarikh surat
o tajuk surat
o pembukaan dan pengakhiran surat dan
o penomboran perenggan, muka surat dan lampiran
� 6.4. Huraian bagi setiap elemen adalah seperti berikut:
o Alamat Pengirim: Muka surat pertama hendaklah menggunakan kepala surat yang mengandungi nama, alamat, nombor telefon dan nombor faksimili agensi pengirim. Ini akan memudahkan penerima menjawab surat atau menghubungi agensi pengirim di samping memberi gambaran bahawa surat berkenaan adalah atas urusan rasmi Kerajaan;
o Alamat Penerima :
Alamat penerima di dalam surat rasmi Kerajaan hendaklah dibuat seperti berikut:
11
o Agensi Kerajaan - hendaklah dialamatkan kepada ketua agensi berkenaan mengikut gelaran rasmi jawatannya, manakala surat yang khusus kepada ketua agensi hendaklah didahului dengan kata hormat, gelaran kebesaran, nama, gelaran jawatan dan alamat rasmi agensi berkenaan. Surat yang ditujukan kepada pegawai tertentu hendaklah ditambah di bawah alamat dengan perkataan ‘untuk perhatian’ (u.p. nama pegawai berkenaan).
o Orang Ramai / Individu
Surat kepada orang ramai atau individu hendaklah dialamatkan kepada nama dan alamat individu berkenaan. Bagi individu yang mempunyai gelaran kebesaran, kata hormat dan gelaran hendaklah dinyatakan pada namanya.
o Pihak Berkuasa Berkanun / Pertubuhan / Firma
Surat kepada Pihak Berkuasa Berkanun, Pertubuhan atau Firma hendaklah dialamatkan kepada ketua badan, pertubuhan atau firma berkenaan mengikut gelaran rasmi jawatannya, diikuti dengan nama dan alamat rasminya.
o Surat Melalui Peguam
Surat kepada orang awam atau firma melalui peguam hendaklah dialamatkan kepada peguam yang dilantik bagi menguruskan hal ehwal orang awam atau firma berkenaan.
� Permulaan Surat : Surat yang ditujukan kepada jabatan/agensi Kerajaan hendaklah dimulakan dengan ‘Tuan’ manakala kepada orang ramai hendaklah dimulakan dengan ‘Tuan’ atau ‘Puan’. Surat yang khusus kepada Ketua Jabatan/Agensi yang mempunyai gelaran kebesaran hendaklah didahului dengan kata hormat dan gelaran kebesarannya. Begitu juga bagi surat kepada orang awam yang mempunyai gelaran kebesaran. � Nombor Rujukan : Surat hendaklah mempunyai nombor rujukan failnya supaya mudah dikesan untuk tindakan lanjut. Nombor rujukan ini hendaklah dicatatkan di ruang atas sebelah kanan surat sebagai rujukan kami. Surat jawapan kepada surat yang diterima hendaklah juga dicatatkan nombor rujukan fail pengirim sebagai rujukan tuan di atas rujukan kami;
� Tarikh Surat : Tarikh surat hendaklah dicatatkan di bahagian atas sebelah kanan;
� Tajuk Surat :
12
Surat perlu diberikan tajuk (atau perkara) yang dapat menggambarkan kandungan surat berkenaan. Setiap surat hendaklah seboleh-bolehnya dihadkan kepada satu tajuk (atau perkara) sahaja. Bagi surat jawapan, tajuk yang sama hendaklah digunakan.
� Pembuka Kata dan Akhir Surat : Surat boleh dimulakan dengan cara yang difikirkan sesuai oleh penulis, tetapi setiap surat hendaklah diakhiri dengan perkataan ‘Saya yang menurut perintah’ di sudut kiri sebelah bawah surat sebelum tandatangan pegawai yang berkenaan. Jika pegawai yang menandatangani surat itu bukan Ketua Jabatan, pegawai berkenaan hendaklah menandatanganinya bagi pihak (b.p.) Ketua Jabatan. Nama pegawai itu hendaklah menggunakan huruf besar di sudut kiri surat di bawah tandatangannya;
� Penomboran Perenggan, Muka Surat dan Lampiran : Semua perenggan dalam surat, kecuali perenggan pertama, hendaklah dinomborkan secara berturutan. Surat yang mengandungi lebih daripada satu muka surat, muka surat seterusnya hendaklah juga diberi nombor yang berturutan. Lampiran yang disertakan kepada surat hendaklah dinomborkan di bahagian atas sebelah kanan, misalnya Lampiran 1 atau Lampiran A dan nombor lampiran ini mestilah sama dengan nombor yang dirujuk di dalam surat. Nombor rujukan surat hendaklah dicatatkan di bahagian atas sebelah kiri.
� Surat hendaklah disediakan dalam tiga (3) salinan. Salinan asal dihantar
kepada penerima, salinan kedua dikandungkan dalam fail yang berkenaan dan salinan ketiga pula dikandungkan dalam fail timbul (float file). Jika ada keperluan, salinan tambahan perlu diedarkan sebagai salinan kepada (s.k.).
6.10. Semua surat yang diterima hendaklah diambil tindakan segera. Sekiranya surat itu memerlukan jawapan segera ia hendaklah dibalas dalam masa yang singkat. Sekiranya jawapan segera tidak dapat diberikan, penulis surat itu hendaklah dimaklumkan melalui surat akuan terima yang menyatakan bahawa jawapan yang lengkap akan disusuli dalam satu jangka masa yang dinyatakan. PERINCIAN FORMAT
� Kepala Surat
o Nama organisasi, alamat lengkap organisasi, nombor telefon, nombor faksimile, laman web, dan alamat e-mel.
o Format kepala surat direka pelbagai bentuk, selaras dengan identiti
atau keperibadian organisasi.
o Memuatkan logo atau lambang organisasi. - Sekiranya surat tersebut sudah mengandungi kepala surat yang telah lengkap
13
tercetak dengan nama dan alamat pengirim, maka tidak perlu ditaip lagi.
CONTOH
JABATAN PELAJARAN MELAKA Jalan Istana,
Peti Surat No. 62, 75450 Melaka. Tel.: 06-2323777/778/779 Faks.:06-2320500 Laman web: http://jpnmelaka.gov.my
� Maklumat Penerima Bahagian ini mengandungi maklumat seperti yang berikut:
o nama penerima dan jawatannya. o perkataan untuk perhatian (u.p.) jika memerlukan seseorang yang
tertentu mengambil tindakan terhadap surat tersebut perkataan - melalui ditulis kepada ketua jabatan jika penerima surat bukan ketua jabatan.
CONTOH
Unit Kurikulum, Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Negeri Melaka, Jalan Istana, 75450 Bukit Beruang, Melaka. (u.p.: Encik Mat Hassan bin Abdullah) Melalui: Ketua Sektor Pengurusan Akademik, Jabatan Pelajaran Negeri Melaka.
� Rujukan Fail
o Merupakan nombor rujukan surat yang ditulis di sudut sebelah kanan langkau dua di bawah garis panjang melintang.
o Nombor rujukan penerima ditulis di sebelah atas dan diikuti
dengan nombor rujukan pengirim di bawahnya.
� Tarikh
14
o Tarikh yang ditulis mestilah tarikh surat dihantar, bukan tarikh surat ditulis.
o Tarikh mestilah ditulis huruf besar semuanya atau pada huruf pertama
sahaja (kata nama khas).
o Tarikh tidak menggunakan tanda koma atau noktah. Berpandukan surat yang dikeluarkan oleh DBP, jika menggunakan kalendar Islam (Hijrah), tarikh tersebut ditulis di bawah tarikh kalendar masihi.
o Ditulis di sebelah kanan muka surat di bawah rujukan fail.
o Hari bulan ditulis dalam bentuk angka, nama bulan dieja dengan huruf
besar keseluruhannya atau berpangkalkan huruf besar dan tahun ditulis dengan angka. CONTOH:
Ruj. tuan : JPNJ/100/2006 (11) Ruj. kami :JPM.SPA.BAH.100-5/2 ( ) Tarikh : 15 MAC 2010 26 Syawal 1431
� Ungkapan Sapaan
o Dalam pelbagai variasi bahasa seperti Assalamualaikum, Yang Berbahagia, Yang Berhormat, dan lain-lain yang disusuli dengan gelaran dan jawatan penerima surat.
o Gelaran seperti Tun, Tan Sri, dan Datuk/Dato’, hendaklah
digandingkan dengan ungkapan sapaan seperti Yang Amat Berbahagia, Yang Arif, Yang Mulia, Yang Amat Berhormat, Yang Berhormat, dan Yang Berbahagia.
o Sapaan yang paling kerap dan bersifat neutral ialah Tuan/Puan atau
Tuan sahaja.
o Kata sapaan ditulis langkau dua baris di bawah baris akhir penerima dan dilangkaukan dua baris lagi sebelum menulis tajuk surat.
CONTOH:
Yang Amat Berhormat Dato’ Seri, Yang Berbahagia, Tuan/Puan, Tuan,
� Tajuk atau Perkara
15
Tajuk ditulis dengan huruf besar dan digelapkan. Tajuk surat ditulis berpandukan maklumat atau tujuan surat. Oleh sebab tajuk bukanlah ayat, maka noktah tidak diperlukan. Tajuk mestilah ringkas dan padat. CONTOH
PELANTIKAN SEBAGAI PENCERAMAH KURSUS PENATARAN BAHASA
MELAYU 2010
ANUGERAH SASTERA NEGERI MELAKA 2010
PENGGUNAAN TULISAN JAWI PADA PAPAN TANDA
� Isi Kandungan atau Maksud
o Merupakan maklumat, berita, dan segala keterangan yang mewakili tujuan surat ditulis.
o Disusun dalam beberapa perenggan.
o Penyampaiannya hendaklah jelas dan memuatkan maklumat
penting yang berkaitan sahaja.
o Perenggan dinombori bagi memudahkan rujukan dan pemahaman.
o Perenggan pertama dan perenggan terakhir tidak dinombori.
o Perenggan pertama, angka satu tidak ditulis.
o Perenggan permulaan berkisar kepada pendahuluan atau merujuk kepada surat terdahulu dan tajuk surat.
o Bahagian ini dimulakan dengan ungkapan
o “Merujuk perkara di atas,...”, o “Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa...”, o “Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa...”, dan sebagainya.
� Untuk mendapatkan tindak balas biasa, positif, atau negatif. � Pembaca dapat menghayati tujuan dan matlamat surat.
CONTOH:
� Merujuk perkara di atas, Dewan Bahasa dan Pustaka Wilayah Selatan dengan kerjasama Jabatan Pelajaran Negeri Melaka akan menganjurkan Kursus Pemantapan Tatabahasa Guru-guru Negeri Melaka bagi tahun 2010.
� Perenggan kedua, angka dua (2) ditulis.
16
� Maksud dan kandungan surat, tujuan surat ditulis, ulasan, data, penghujahan, dan pengolahan.
� Perenggan yang mempunyai dua atau lebih pecahan, pemberian nombor
dilakukan dengan mengikut peringkat, misalnya 2.1, 2.2, 2.3, dan seterusnya. Begitu juga untuk perenggan yang seterusnya.
� Pecahan boleh dilakukan dengan menggunakan sistem penomboran yang lain,
misalnya menggunakan nombor roman sama ada nombor roman besar ataupun kecil seperti i, ii, iii, dan seterusnya, atau menggunakan abjad a, b, c, dan seterusnya.
CONTOH ISI
2. Sehubungan dengan itu, pihak kami bersetuju melantik tuan sebagai penceramah dalam program tersebut. Untuk makluman pihak tuan, program ini akan diadakan berdasarkan ketetapan seperti yang berikut: 2.1 Tarikh : 10 Oktober 2010. 2.2 Tempat : Hotel Seri Malaysia, Johor Bahru, Johor. 2.3 Masa : 8.30 pagi hingga 4.30 petang.
� Perenggan yang ketiga, angka tiga (3) ditulis. � Maklumat tambahan.
o Taip tiga titik/tanda elipsis (...) di tepi sebelah kiri, dalam ruang tepi
jika ada lampiran yang bertentangan dengan perkataan yang dilampirkan atau disertakan.
o Ungkapan “Bersama-sama dengan ini disertakan...” dapat digunakan untuk mewakili tanda elipsis tersebut.
CONTOH PERENGGAN KETIGA
3. Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa pelantikan ini tertakluk kepada
syarat-syarat dan kadar bayaran yang telah ditetapkan oleh Dewan Bahasa dan Pustaka. Bersama-sama dengan surat ini, pihak kami lampirkan atur cara majlis, borang penerimaan lantikan, dan borang tuntutan perkilometeran yang perlu diserahkan kembali kepada pihak kami selewat-lewatnya pada 8 Februari 2010.
� Perenggan keempat, angka empat (4) ditulis. � Bahagian ini menggunakan ayat penegasan, harapan, atau penyertaan.
Ayat yang digunakan memberikan isyarat bahawa maklumat dan pemberitahuan penting telah dimaklumkan.
CONTOH PERENGGAN KEEMPAT
17
� Sekiranya pihak tuan memerlukan keterangan lanjut, silalah hubungi En. Mat Hassan bin Abdullah melalui talian telefon ataupun e-mel, mat hassan bin abdullah@.gov.my. Pihak kami berharap agar pelantikan ini akan diterima dan kesudian pihak tuan untuk membantu kami amat dihargai.
� Tujuan surat rasmi dihadkan kepada satu perkara sahaja. � Jika dicampurkan dengan beberapa perkara dalam sepucuk surat, besar
kemungkinan akan menimbulkan kekeliruan kepada penerima.
� Antara kekeliruan
o untuk membuat keputusan dalam menentukan keutamaan maklumat, penerima perlu membuat beberapa salinan berdasarkan beberapa perkara yang disampaikan
o ada kemungkinan sesuatu perkara yang tertinggal atau
dikesampingkan.
� Penutup
o Bahagian ini diakhiri dengan ungkapan seperti “Sekian, terima kasih”. o Perenggan ini tidak diindentasikan dan tidak diberikan nombor.
o Merupakan penyataan baik sangka dan harapan.
CONTOH PENUTUP
Sekian, terima kasih. Perhatian dan kerjasama yang diberikan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian.
� Slogan atau Moto
o Tidak ditekankan penggunaannya. o Perkara ini boleh ditulis sekiranya perlu, seperti dalam urusan surat urusan
kerajaan yang menggunakan slogan “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”.
o Ditulis dengan menggunakan huruf besar, digelapkan dan diberikan tanda
ketik “...”.
“BAHASA JIWA BANGSA”
“CEPAT, TEPAT, HEBAT”
”1 MALAYSIA, MELAKA MAJU 2010”
18
� Tandatangan Pengirim Surat, Nama dan Jawatan “Saya yang menurut perintah” digunakan dalam urusan jabatan kerajaan. Ungkapan “Saya yang menjalankan tugas” digunakan khusus untuk Ketua Setiausaha Negara. Nama dan jawatan pengirim perlu diletakkan di bahagian bawah tandatangan. Bagi pengirim yang bukan ketua jabatan, surat mestilah ditulis bagi pihak (b.p.). CONTOH: Saya yang menurut perintah, tt (RAZALI BIN BAHROM) Ketua Sektor Pengurusan Akademik b.p.: Pengarah Pelajaran Melaka.
� Penerima salinan surat
o Untuk penerima salinan surat hendaklah ditulis salinan kepada (s.k.) dan diikuti dengan nama penerima salinan.
o Bahagian ini tidak perlu menggunakan indentasi.
o Bahagian ini perlu dinombori (sama ada nombor roman atau abjad)
jika penerima salinan lebih daripada seorang. CONTOH
s.k.: Guru Besar, SK Bukit Rambai, Km 11, Bukit Rambai, Melaka. s.k.: (1) Guru Besar, SK Bukit Rambai, Km 11, Bukit Rambai, Melaka. (2) Yang Dipertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SK Bukit Rambai, Km 11, Bukit Rambai, Melaka.
� Tandatangan Ringkas Pendraf/Jurutaip dan Nombor Rujukan Rekod Nama penulis ditaip dengan huruf singkatan besar dan nama penaip huruf kecil. Kemudian diikuti dengan nombor fail dan nombor disket untuk memudahkan pencarian fail. MHA/srbi/surat1-disk2
19
Contoh Kepala Surat :
Pengetua, Ruj. Kami : SMK (P) Methodist, Ruj. Tuan : 440-B, Jalan Tengkera, Tarikh : 11 JANUARI 2010 75200 Melaka. (u.p :Pn. Zainab binti Bahari)
Contoh surat rasmi dikirim ‘Melalui dan Salinan’ ketua penerima
Pn. Zainab bin Bahari, SMK (P) Methodist, Ruj. Kami : 440-B, Jalan Tengkera, Ruj. Tuan : 75200 Melaka. Tarikh : 11 JANUARI 2010 Melalui dan Salinan, Pengetua, SMK (P) Methodist, 440-B, Jalan Tengkera, 75200 Melaka.
JABATAN PELAJARAN MELAKA
JALAN ISTANA,
PETI SURAT No. 62,
75450 MELAKA
Pengarah : 06-2323782 Timbalan : 06-2323781 Pejabat Am : 06-2323777 06-2323778 06-2323779 Peperiksaan : 06-2323780 Fax Pengarah : 06-2320500 Bahasa : 06-2328427 Fax Bahasa : 06-2328428
JABATAN PELAJARAN MELAKA
JALAN ISTANA, PETI SURAT No. 62, 75450 MELAKA
Pengarah : 06-2323782 Timbalan : 06-2323781 Pejabat Am : 06-2323777 06-2323778 06-2323779 Peperiksaan : 06-2323780 Fax Pengarah : 06-2320500 Bahasa : 06-2328427 Fax Bahasa : 06-2328428
20
Contoh Memo/Notis Peringatan Bentuk Borang :
TELEFON -06-2323777 (Pejabat), 06-2323782 (Pengarah), No. Faks – 06-2320500
KEPADA :
DARIPADA :
CATATAN :
……………………………………………………………………………………………………
Terima kasih ,
Tarikh :………………………………... Tandatangan :………………………..
JABATAN PELAJARAN MELAKA, JALAN ISTANA,
PETI SURAT No. 62, 75450 MELAKA
Untuk maklumat dan tindakan
Untuk maklumat dan perhatian
Untuk pandangan Sila jumpa saya
Sila baca dan maklum
Sila urus dan ambil tindakan
21
TELEFON -06-2323777 (Pejabat), 06-2323782 (Pengarah), No. Faks – 06-2320500
Ruj. Fail : Tarikh :05 APRIL 2010
TAJUK
MALAM APRESIASI SENI WARISAN MELAYU
DARIPADA
Pengerusi Program
Salinan : Pengarah Timbalan Pengarah
KEPADA
AJK Program (seperti lampiran)
17. Salinan kepada:
� Sekiranya perlu dikirimkan salinan surat ini kepada pihak lain, tulis langkau dua di bawah nama dan jawatan pengirim.
� Surat yang dikirimkan ‘Melalui dan Salinan’ tidak perlu ditulis di bahagian salinan kepada (s.k.) lagi.
� Sekiranya banyak salinan yang perlu dikirimkan kepada pihak lain, ditulis langkau dua di bawah s.k. penerima dan alamat penerima sebelumnya.
JABATAN PELAJARAN MELAKA, JALAN ISTANA,
PETI SURAT No. 62, 75450 MELAKA
MEMO ANTARA JABATAN
22
Contohnya : s.k. :
1. Pengarah, Jabatan Pelajaran Melaka
2. Pegawai Eksekutif, Institut Perguruan Melaka, Melaka
Contoh menulis cogan kata, rujukan diri, tandatangan, nama dan jawatan pengirim
3. Sehubungan dengan itu, pasukan dikir barat sekolah
tuan diundang untuk membuat persembahan dikir barat dalam program tersebut.
…Bersama-sama ini dilampirkan atur cara program untuk rujukan dan tindakan tuan. 4. Segala perbelanjaan untuk membuat persembahan
tersebut adalah di bawah tanggungjawab Institut. Kerjasama daripada pihak tuan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “CINTAILAH BAHASA KITA”
Saya yang menurut perintah, (RAMLI BIN ABU) Pengerusi, Malam Apresiasi Seni Warisan Melayu.
23
12. Cogan kata :
� Perlu dicatatkan cogan kata perkhidmatan sekiranya surat rasmi itu atas urusan kerajaan.
� Cogan kata hendaklah ditulis menggunakan
HURUF BESAR dalam pengikat kata dan dihitamkan.
Contohnya : “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
� Boleh juga ditambah dengan tema tertentu
di bawah cogan kata tersebut. Contohnya : “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“CINTAILAH BAHASA KITA”
“1 MALAYSIA, MELAKA MAJU 2010”
24
Contoh menulis penutup surat:
Contoh menulis pemerengganan :
Tuan, MALAM APRESIASI SENI WARISAN MELAYU 2010 Sukacita dimaklumkan bahawa perkara di atas dirujuk.
2. Program tersebut akan diadakan mengikut ketentuan berikut:
2.1 Tarikh : 30 JANUARI 2010
2.2 Masa : 8.45 malam hingga 10.30 malam
2.3 Tempat : Dewan Bestari, JPM Bukit Baru, Melaka
3. Sehubungan dengan itu, pasukan dikir barat sekolah tuan diundang untuk membuat persembahan dikir barat dalam program tersebut.
… Bersama-sama ini dilampirkan atur cara program untuk rujukan dan tindakan tuan.
4. Segala perbelanjaan untuk membuat persembahan tersebut di bawah tanggungjawab Institut.
25
III. MEMO
• Peringatan/Catatan
• Komunikasi dalaman yang mudah dan ringkas
• Perkongsian maklumat yang jelas, cepat,tepat dan ringkas
• Jenis-jenis Memo
- Memo Bahagian
- Memo Antara Bahagian
- Memo Pengarah
MEMO
• Komponen Memo ( bentuk surat )
- Nama Bahagian
- Rujukan Fail :
- Daripada :
- Kepada :
- Salinan Kepada :
- Tarikh :
- Perkara :
- Wacana hormat
26
MEMO
( Berbentuk Surat )
• Wacana pendahuluan – sapaan yang ringkas
• Penyataan permasalahan / huraian
• Tindakan yang perlu diambil
• Wacana penutup
• Tandatangan
` INSTITUT AMINUDDIN BAKIKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Sri Layang. 69000 Genting HighlandsTEL: 03-61056100 FAX: 03-61056200
Kepada : ___________________________________________________________
Daripada : _________________________________________________________
� Untuk Kelulusan
� Untuk Makluman
� Untuk Pandangan
� Untuk Simpanan
� Untuk Difailkan
� Untuk Tandatangan
� Simpan Dalam Perhatian Hingga
� Untuk Tindakan
� Sila Uruskan
� Sila Kaji dan Kemukakan
� Sila Bercakap
� Sila Taip
� Sila Cetak
� Sila Edarkan
� Sila Beri Ulasan
� _________________
_____________________________________________
27
CATATAN : ___________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Sekian, Terima Kasih.
Tarikh : ______________ Tandatangan : _______________________
CONTOH KESALAHAN BAHASA DALAM PENULISAN SURAT RASMI
28
Lampiran 1 CONTOH 1:KESALAHAN DALAM PENULISAN SURAT RASMI Bil (63) 1341/2-1-5 Tarikh 15 Jun 2009 Penyelaras Projek Bahasa, Program Pembangunan Latihan, Komunikasi dan Teknologi Maklumat (PEKERTI), Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN), Jalan Elmu, Peti Surat 1154, 59700 KUALA LUMPUR. U/p: En. Md. Fadzil Hj. Hassan) Tuan, Kursus Peningkatan Mutu Penguasaan Bahasa Malaysia Penulisan Laporan -------------------------------------------------------------------- Sila rujuk surat tuan bil. INTAN 31/3/50L/3-95 (25) bertarikh 5 Jun 2008. Bersama-sama ini dikembarkan borang persetujuan mengikuti kursus untuk tindakan tuan selanjutnya. (Wacana hormat) Sekian.
29
Slogan Yang benar, Idris bin Halim (Jawatan) b.p Pengurus Besar ANALISIS KESALAHAN:
SALAH BETUL U/p:En. Md. Fadzil Hj. Hassan (u.p.:En. Md. Fadzil Hj. Hassan) Wacana hormat : tiada Wacana hormat: Sekian, terima kasih. Slogan: tiada Slogan: “BERKHIDMAT UNTUK
NEGARA” Yang benar, Saya yang menurut perintah, Idris bin Halim IDRIS BIN HALIM Jawatan: tiada Jawatan: Timbalan Pengurus Besar Lampiran 2 CONTOH SURAT YANG TELAH DIMURNIKAN Bil(63) 1341/2-2-1-5 Tarikh :15 Jun 2009 Penyelaras Projek Bahasa, Program Pembangunan Latihan, Komunikasi dan Teknologi Maklumat (PEKERTI), Jalan Elmu, Peti Surat 1154, 59700 KUALA LUMPUR. (u.p: En. Md. Fadzil Hj. Hassan) Tuan, Kursus Peningkatan Mutu Penguasaan Bahasa Malaysia Penulisan Laboran Saya diarah merujuk surat tuan Bil. INTAN 31/3/50/L/3-95(25) bertarikh 5 Jun 2008 berhubung perkara di atas.
30
2. Bersama-sama ini dikembarkan borang permohonan En………………untuk mengikuti kursus tersebut bagi tindakan tuan selanjutnya. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, _____________________ (NAMA HURUF BESAR) Timbalan Pengurus Besar b.p: Pengurus Besar CONTOH 2: KESALAHAN BAHASA DALAM PENULISAN SURAT RASMI SURAT TAWARAN KEMASUKAN SIDANG AKADEMIK 1985-1986 Adalah saya dengan sukacitanya memaklumkan bahawa anda telah ditawarkan memasuki Universiti Sains Malaysia untuk mengikuti : Kursus
KEMANUSIAAN DENGAN PENDIDIKAN
Tahun Kursus
SATU
Walau bagaimanapun sila ambil perhatian bahawa tawaran ini adalah tertakluk kepada pengesahan Senat Universiti dan kesanggupan anda untuk menerima syarat-syarat kemasukan yang terkandung dalam Lampiran A (USM/Kem.2/85). Adalah saya yang menjalankan tugas, (YUSOF AHMAD) b/p: Pendaftar
31
ANALISIS KESALAHAN: SALAH BETUL Adalah saya…. Dengan sukacitanya dimaklumkan …. adalah tertakluk …. tertakluk …. Adalah saya …. Saya …. b/p b.p. CONTOH 2: KESALAHAN BAHASA YANG TELAH DIMURNIKAN SURAT TAWARAN KEMASUKAN SIDANG AKADEMIK 1985-1986 Dengan sukacitanya memaklumkan bahawa anda telah ditawarkan memasuki Universiti Sains Malaysia untuk mengikuti : Kursus
KEMANUSIAAN DENGAN PENDIDIKAN
Tahun Kursus
SATU
2. Walau bagaimanapun sila ambil perhatian bahawa tawaran ini tertakluk kepada pengesahan Senat Universiti dan kesanggupan anda untuk menerima syarat-syarat kemasukan yang terkandung dalam Lampiran A (USM/Kem.2/85). Saya yang menjalankan tugas, tt (YUSOF AHMAD) Penolong Pendaftar b.p.: Pendaftar
32
CONTOH 3: KESALAHAN BAHASA DALAM PENULISAN SURAT RASMI
Kemajlis YBHG. TUAN HJ. ISA BIN HJ. ABU Pengarah Pelajaran Negeri Melaka Jabatan Pelajaran Negeri Melaka Jalan Istana, Bukit Beruang 75450 MELAKA Tuan, UNDANGAN KE MAJLIS PERASMIAN SEMINAR DAN BENGKEL PENINGKATAN DISPLIN PELAJAR SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI MELAKA 2007 Perkara di atas dengan hormatnya dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa MAJLIS PERMUFAKATAN NEGERI MELAKA (MAPIM), dengan kerjasama Jabatan Pelajaran Negeri Melaka dan Majlis Aspirasi-Aspirasi Pemangkin Nasional (Mapan) akan menganjur dan mengadakan Seminar & Bengkel seperti yang tersebut di atas pada jadual sepertimana ketetapan di bawah: TARIKH : 11 hb September 2007 (Hari Selasa) MASA : 8.30 pagi TEMPAT : The Legacy Melaka, Jalan Hang Tuah, Melaka 3. Sehubungan dengan itu, pihak kami sangat berbesar hati, menjemput YBhg tuan, untuk hadir ke Majlis Perasmian Seminar tersebut, yang dijangka akan dirasmikan oleh YAB Datuk Seri Ketua Menteri Melaka, di samping tuan di minta untuk berucap pada majlis tersebut.
33
4. Untuk makluman tuan, Seminar tersebut akan di hadiri oleh Pengerusi PIBG Sekolah dan Penasihat PIBG Sekolah atau wakil dari kalangan ibubapa ANALISIS KESALAHAN:
SALAH BETUL
Kemajlis Ke majlis (Dalam surat rasmi tidak perlu kata ke majlis, terus kepada penerima)
Majlis Permuafakatan Negeri Majlis Pemuafakatan Negeri
sepertimana seperti
11 hb September 2007 11 September 2007
menjemput YBhg tuan, mengundang YBhg tuan,
di minta diminta
Seminar tersebut Seminar tersebut
di hadiri oleh dihadiri oleh
dari kalangan dalam kalangan
ibubapa ibu bapa
CONTOH 3: KESALAHAN BAHASA YANG TELAH DIMURNIKAN
YBhg. Tuan Haji Isa bin Hj. Abu, Pengarah Pelajaran Negeri Melaka, Jalan Istana, Bukit Beruang, 75450 MELAKA. Tuan, UNDANGAN KE MAJLIS PERASMIAN SEMINAR DAN BENGKEL PENINGKATAN DISPLIN PELAJAR SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI MELAKA 2007 Perkara di atas dengan hormatnya dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Majlis Pemuafakatan Negeri Melaka (MAPIM), dengan kerjasama Jabatan Pelajaran Negeri Melaka dan Majlis Aspirasi-Aspirasi Pemangkin Nasional (Mapan) akan menganjur dan mengadakan Seminar & Bengkel seperti yang tersebut di atas pada ketetapan di bawah: TARIKH : 11 September 2007 (Hari Selasa) MASA : 8.30 pagi TEMPAT : The Legacy Melaka, Jalan Hang Tuah, Melaka
34
3. Sehubungan dengan itu, pihak kami sangat berbesar hati mengundang YBhg tuan untuk hadir ke majlis perasmian seminar di atas yang dijangka akan dirasmikan oleh YAB Datuk Seri Ketua Menteri Melaka. YBhg tuan juga dipohon untu menyampaikan ucapan dalam majlis tersebut. 4. Untuk makluman tuan, peserta seminar terdiri daripada Pengerusi PIBG dan Penasihat PIBG atau wakil dalam kalangan ibu bapa
35
’ KEDAH MAJU 2010 ‘Ruj.Tuan: SPP.70/1/1-52268
Ruj.Kami: JPK(P)01-53994/(19)
Tarikh : 15 JANUARI 2004
Setiausaha,
Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan,
Aras 2, Blok B3, Kompleks Jabatan Perdana Menteri,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62526 Putrajaya.
Tuan,
Pemberian Taraf Berpencen Encik Safuan bin Suffian ( K/P: 740115-08-6419 )Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41
Dengan hormatnya saya di arah merujuk kepada perkara tersebut di atas.
2. Sehubungan dengan itu adalah dimaklumkan bahawa pegawai berkenaan telah berkhidmat
melebihi 3 tahun dan beliau layak diperakukan untuk diberi taraf berpencen.
3. Beliau telah dilantik sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG41 mulai 02.01.2001 dan telah
disahkan dalan perkhidmatannyamulai 01.11.2002.
4. Bersama-sama ini disertakan sesalinan perakuan mengikut Perintah Am Bab A 38 dan Kenyataan Perkhidmatan
untuk tindakan tuan selanjutnya.
Sekian, terima kasih.
‘ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ’
Saya yang menurut perintah,
( SABIHAH BT. HJ HASSAN )
Seksyen Perkhidmatan,
Sektor Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan,
b.p. Pengarah Pendidikan Kedah Darul Aman.
s.k.
Ketua Setiausaha,
Kementerian Pendidikan Malaysia,
Bhg. PembangunanOrganisasi dan Perkhidmatan,
Paras 6, Blok J,
Pusat Bandar Damansara,
50604 KUALA LUMPUR.
En. Safuan bin Sufian
36
PEDOMAN BAHASA DAN EJAAN
1.0 PENGETAHUAN SISTEM EJAAN RUMI BAHASA MELAYU
Pengetahuan berkaitan dengan sistem ejaan Rumi Bahasa Melayu amat penting dikuasai oleh pengguna bahasa Melayu, khususnya murid-murid. Melalui pemahaman yang mantap ini,
murid-murid akan mudah untuk memahani dan menguasai pengetahuan dan kemahiran asas
bahasa Melayu. Sistem ejaan Rumi yang menjadi pegangan Dewan Bahasa dan Pustaka dan pencinta Bahasa
Melayu ialah Sistem Ejaan Rumi Baharu Bahasa Malaysia yang telah diguna pakai mulai 16 Ogos 1972. Sistem ejaan ini ialah hasil kesepakatan Majlis Bahasa Indonesia – Malaysia.
1.1 ABJAD dan HURUF
Abjad Rumi bahasa Melayu mengandungi 26 huruf yang tersusun seperti yang berikut :
HURUF SEBUTAN
BESAR KECIL
A a aa B b bi
C c si
D d di E e i
F f ef G g ji
H h ec
I i ai J j je
K k ke L l el
M m em N n en
O o o
P p pi Q q kiu
R r ar S s es
T t ti
U u yu V v vi
W w dabliu X x eks
Y y wai
Z z zet
37
1.2 HURUF VOKAL
2.1 Dalam sistem ejaan Rumi, ada lima huruf vokal yang digunakan bagi melambangkan
enam fonem vokal atau bunyi vokal. Huruf vokal ialah a,e,i, o dan u.
HURUF
FONEM
CONTOH PENGGUNAAN DI DEPAN DI TENGAH DI BELAKANG
a
e (i)
e (ii)
i
o
u
/a/
/e/
/e/
/i/
/o/
/u/
api padi rusa
enau kelu optimisme
elak pelat tauge
itik simpul sungai
obor kolek pidato
udang pulang itu
1.3 SISTEM KESELARASAN HURUF VOKAL
a. Sistem keselarasan vokal bermaksud keselarasan atau kesesuaian dua huruf cokal yang
membentuk dua suku kata pada sesuatu kata dasar. Dua kata dasar yang dimaksudkan ialah
pasangan huruf vokal pada suku kata praakhir dan suku kata akhir tertutup (suku kata yang
diakhiri oleh huruf konsonan)
b. Huruf vokal ialah huruf yang membentuk suku kata dalam bahasa Melayu.
Terdapat lima huruf vokal, iaitu a, e, i, o, dan u.
c. Huruf vokal e terbahagi kepada dua bentuk, iaitu e taling dan e pepet (dahulu disebut e tanda).
Contoh perkataan :
38
1.3.1 Dalam ejaan Rumi sekarang, terdapat 18 pola keselarasan vokal yang utama (primer)
seperti yang berikut :
BIL.
Pola Keselarasan Suku Kata Praakhir Suku Kata Akhir Tertutup
Contoh Penggunaan
e taling e pepet
belot (berpaling tadah, belut (sj. Ikan)
berkhianat)
kelok (liku) keluk (lengkung)
lengkong (sj. agar-agar, lengkung (keluk) cincau)
telor (pelat, loghat) telur (bakul tembaga,
contohnya: telur ayam)
tembok (dinding, tembuk (berlubang,
tambak tembus)
tepok (lumpuh) tepuk(contohnya: bertepuk tangan)
39
1.
2. 3.
4.
5. 6.
7. 8.
9. 10.
11.
12. 13.
14. 15.
16.
17. 18.
a a
a i a u
e pepet a
e pepet i e pepet u
e taling a e taling e taling
e taling o i a
i i
i u • a
• e taling
• o
u a
u i u u
asah, balak, halaman
alih, balik, cantik asuh, datuk, lembayung
emas, kelam, cemerlang
lebih, betik, sembelih telur, tempuh, belut
elak, dewan, belerang leceh, gelek, selekih
esok, telor, selekoh ingat, kilang, selinap
intip, selisih, belimbing
riuh, tidur, periuk otak, borang, sekolah
oleh, boleh, celoteh obor, borong, kelompok
ubat, tumpang, ketupat
isuk, kuih, putih untuk, tunduk, tengkujuh
1.3.2 Kekecualiaan Sistem Keselarasan Vokal
Kekecualian sistem keselarasan vokal lazimnya melibatkan perkataan yang berasal atau
diserap daripada bahasa, khususnya daripada bahasa Inggeris , bahasa-bahasa Eropah dan bahasa-bahasa di Nusantara. Contohnya adalah seperti yang berikut :
BIL.
POLA
CONTOH DARIPADA
BAHASA NUSANTARA
CONTOH DARIPADA
BAHASA INGGERIS
1.
a – e taling
aneh, awet, kaget, pamer,borang
jaket, kabaret
2.
a -- o
calon, lapor, lancong, perabot
atom, kontraktor
3.
e pepet – e taling
gembleng
setem
4.
e pepet -- o
bendok, jempol
gabenor, interkom
5.
i – e taling
imlek
tiket, kriket
6.
i -- o
ijon, pilon
diftong, transistor
40
7.
u – e taling tulen, ulet subjek
8.
u -- o
bunglon, lelucon, buron
kupon, konduktor
9.
a – e pepet
pakem
teater, plaster
10.
e taling -- i
hipotesis, objektif
11.
e taling -- u
petroleum, spektrum
12.
e pepet – e pepet
demdem, pepet
13.
i – e pepet
iseng
artikel, filem, dividen
14.
o -- i
fosil, hipokrit
15.
o -- u
bonus, forum
16.
u – e pepet
lumer
skuter, snuker
17.
e taling – e pepet
meter
18.
o – e pepet
Oktober, broker
1.4 Pola Keselarasan Vokal Yang Sering Mengelirukan Pengguna Bahasa Melayu
Terdapat 8 pola yang sering mengelirukan pengguna bahasa Melayu, iaitu
BIL.
POLA
BETUL
SALAH
1.
a -- i
adik
balik latih
patik
adek
balek lateh
patek
41
cantik cantek
2.
a -- u
datuk
kampung masuk
atur basuh
datok
kampong masok
ator basoh
3.
e -- i
betik
benih
sengit pedih
herdik
betek
beneh
senget pedeh
herdek
4.
e -- u
gemuk tempuh
penuh ketuk
cemuh
gemok tempoh
penoh ketok
cemoh
5.
i -- i
bisik pilih
selisih
sisik intip
bisek pileh
seliseh
sisek intep
6.
i -- u
simpuh
periuk tidur
timbul
bingung
simpoh
periok tidor
timbol
bingong
7.
u -- i
kulit
kuih
pulih sunting
usik
kulet
kueh
puleh sunteng
usek
8.
u -- u
sugul bunuh
gulung busuk
tunggul
sugol bunoh
gulong busok
tunggol
1.5 Senarai Kata yang Dikecualikan
42
BETUL
SALAH
BENTUK TERBITAN
aneh
awet kaget
pamer
raden
samseng calon
lapor
lakon
lancong
anih
awit kagit
pamir
radin
samsing calun
lapur
lakun
lancung
keanehan, menganehkan
awetan, pengawet, pengawetan kekagetan, mengagetkan
pemeran, mempamerkan, dipamerkan, pemameran
dicalonkan, mencalonkan, pencalonan
laporan, melaporkan, pelapor, pelaporan dilakonkan, berlakon, pelakon,
melakonkan, lakonan
melancong, pelancong, pelancongan
1.6 Ejaan Kata Serapan/Pinjaman daripada Bahasa Inggeris dan Bahasa-bahasa Eropah
a. Pengekalan huruf-huruf vokal dan konsonan tertentu.
BIL.
HURUF
BAHASA INGGERIS
BAHASA MELAYU
1. a -- a abstract
plate
abstrak
plat
2. ae -- ae aerial aerograph
aerial aerograf
3. ai -- ai
aileron
trailer
aileron
trailer
4. au -- au automatic
auditorium
automatik
auditorium
5.
e -- e effective system
efektif sistem
6.
ea -- ea bearing
idealist
bearing
idealis
7.
ei -- ei atheist
protein
ateis
protein
8.
eo -- eo geometry stereo
geometri stereo
9.
eu -- eu europium
petroleum
europium
petroleum
10.
h -- h harmony
hotel
harmoni
hotel
11.
i -- i identity textile
identiti tekstil
12.
ia -- ia dialect
criteria
dialek
kriteria
13.
ie -- ie diesel
tieceron
diesel
tieseron
14. io -- io iodine iodin
43
15.
iu -- iu premium
stadium
premium
stadium
16.
kh -- kh khaki khaki
17.
ng -- ng congress linguistics
kongres linguistik
18.
o -- o operator
orthodox
operator
ortodoks
19.
oi -- oi alkaloid
duboisine
alkoloid
duboisin
20.
oo -- oo zoo zoo
21.
ue -- ue duet duet
22.
ui -- ui annuity
equinox
anuiti
ekuinoks
23.
uo -- uo quorum quota
kuorum kuota
24.
v -- v novel
university
novel
universiti
25.
w -- w kiwi
wire
kiwi
wayar
26.
x -- x xenon
xenon
27.
y -- y royalty
yankee
royalti
yangki
b. Pengekalan Ejaan Gugus Konsonan pada awal kata atau awal suku kata.
Contohnya :
BAHASA INGGERIS BAHASA MELAYU
bl- block menjadi bl- blok
br- brek “ br- brek
dr- drama “ dr- drama
fl- flora “ fl- flora fr- franc “ fr- franc
gl- glucose “ gl- glukosa gr- gravity “ gr- graviti
kn- knot “ kn- knot kr- krone “ kr- krone
pl- plumbum “ pl- plumbum
pr- practical “ pr- praktis ps- psychology “ ps- psikologi
pt- ptomaine “ pt- ptomain sk- ski “ sk- ski
sl- slang “ sl- slanga
sn- snooker “ sn- snuker sp- spectrum “ sp- spektrum
spr- spring “ spr- spring st- stable “ st- stabil
str- structure “ str- struktur tr- tragedy “ tr- tragedy
44
tz- tzar “ tz- tzar
CATATAN :
Jawatankuasa Tetap Bahasa Malaysia telah menetapkan pengecualian bagi peraturan
mengenai gugus konsonan di atas yang melibatkan penggunaan huruf e pepet, iaitu
Bahasa Inggeris
Bahasa Melayu
Betul Salah
class
club
glass
grant
plan
stamp
kelas klas
kelab klab/klub
gelas glas
geran gran
pelan plan
setem stem
c. Penyesuaian dan perubahan huruf vokal dan konsonan tertentu. Contohnya :
BIL.
HURUF
BAHASA INGGERIS
BAHASA MELAYU
1.
2.
3.
4.
5.
ae – e
b,bb – b
c – s
c,cc -- k
d,dd – d
aesthetics
haematite barbecue
lobby
cent cylinder
carbon
dividend
estetika
hematit barbeku
lobi
sen silinder
karbon
dividen
45
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
ea – i
ee – i
f,ff – f
g,gg – g
ie – i
ie – ai
j,jj – j
k,kk – k
l,ll – l
m,mm – m
n,nn – n
oa – o
oe – e
oo – u
ou – au
ou – u
p,pp – p
ph – f
q – k
r,rr – r
rh – r
s,ss – s
sc – s
sc – sk
sch -- sk
beaker
grease beer
jamboree
factor traffic
geology aggressive
calorie
pie
journal
jury kilo
liberalism pill
mammal optimism
neon tennis
cardboard
coat foetus
gonorrhoea cartoon
kangaroo
accountant pound
coupon serious
apple
passport graph
phoneme quality
technique lorry
recruit
rhetoric rhythm
express status
proscenium
science scooter
telescope scheme
scholastic
bikar
gris bir
jambori
faktor trafik
geologi agresif
kalori
pai
jurnal
juri kilo
liberalisme pil
mamalia optimisme
neon tenis
kadbod
kot fetus
gonorea kartun
kanggaru
akauntan paun
kupon serius
epal
pasport graf
fonem kualiti
teknik lori
rekrut
retorik ritma
ekspres status
prosenium
sains skuter
teleskop skim
skolastik
d. Semua huruf g yang diucapkan sebagai [j] menurut sebutan bahasa Inggeris, tetap ditulis sebagai huruf g dan disebut sebagai [g] dalam bahasa Melayu.
BAHASA INGGERIS
BAHASA MELAYU
46
BETUL SALAH
agenda gymnasium
technology tragedy
generation
agenda ejenda gymnasium jimnasium
teknologi teknoloji tragedy trajedi
generasi jenerasi
Catatan : Sebagai kekecualian, huruf g yang diucapkan sebagai [j] menurut sebutan dalam bahasa Inggeris, menjadi huruf j dalam bahasa Melayu. Antaranya adalah seperti contoh
yang berikut :
BAHASA INGGERIS
BAHASA MELAYU BETUL SALAH
agent college
contingent
engine garage
general image
ledger magistrate
margarine
prestige regime
regiment sabotage
sergeant
ejen agen kolej koleg
kontinjen kontingen
enjin engin garaj garag
jeneral general imej imeg
lejar ledger majistret megestret
marjerin margerin
prestij prestige rejim regim
rejimen regimen sabotaj sabotage
sarjan sargen
e. Perkataan atau kata yang berakhir dengan –sion, -sional, -tion, -tional berubah menjadi –si, -sen, -syen dan –sional.
BAHASA INGGERIS
BAHASA MELAYU
tradition
action lotion
immigration section
television professional
national
tradisional
tradisi
aksi losen
imigresen seksyen
televisyen profesional
nasional
tradisional
f. Pengejaan kata yang berakhir dengan –ism.
47
BAHASA INGGERIS
BAHASA MELAYU
nasionalism
komunism socialism
mechanism
nasionalisme
komunisme sosialisme
mekanisme
g. Pengejaan kata pinjaman daripada bahasa Inggeris yang telah mantap.
BAHASA INGGERIS
BAHASA MELAYU
BETUL SALAH
class
glass grant
stamp
pencil plan
bureau balloon
action dial
file
size pie
custom driver
pension
station modern
kelas klas
gelas glas geran gran
setem stem
pensel pensil pelan plan
biro bureau belon balon
aksi aksin dail dial
fail file
saiz sais pai pie
kastam kustom drebar driber
pencen pension
stesen stesyen moden modern
h. Penulisan huruf gugus konsonan pada akhir kata atau pada akhir suku kata bagi kata yang diterima bentuk gugus konsonannya adalah seperti contoh yang berikut :
BAHASA INGGERIS BAHASA MELAYU
-lf golf menjadi -lf golf
-lt cobalt “ -lt kobalt -nce science “ -ns sains
-nk bank “ -nk bank -ps forceps “ -ps forseps
-rd standard “ -rd standard -rm chloroform “ -rm kloroform
-rt consert “ -rt konsert
-x complex “ -ks kompleks -xt text “ -ks teks
48
i. Huruf gugus konsonan pada akhir kata dalam bahasa Inggeris yang disesuaikan
dengan penambahan huruf vokal tertentu seperti contoh yang berikut :
BAHASA INGGERIS BAHASA MELAYU
-ct fact menjadi -kta fakta
-gm paradigm “ -gma paradigma -ism nationalism “ -isme nasionalisme
-sm plasm “ -sma plasma
2. KESILAPAN PENGGANDAAN KATA Perkataan seperti lima, sepuluh, seratus, lima ribu, semua, segala, sejumlah, beberapa, sekalian, seluruh, sebilangan, sepertiga, berabad-abad, berkotak-kotak, masing-masing, setiap, setengah-setengah dan sebagainya tergolong dalam kata bilangan yang menunjukkan jamak atau banyak. Dalam penggunaan kata bilangan dalam ayat, kita selalu membuat kesilapan dengan menggandakan perkataan yang mengikutinya atau tidak mengeja sepenuhnya kata bilangan berkenaan sebagai satu bentuk yang mematuhi sistem morfologi tatabahasa bahasa Melayu. Kesilapan yang sering kita gunakan dalam penggunaan kata bilangan adalah seperti contoh yang berikut, i)Kesilapan kerana menggandakan perkataan yang mengikuti kata bilangan. SALAH BETUL Banyak organisasi-organisasi Banyak perkara-perkara Empat unsur-unsur yang berikut…… Kebanyakan pekerja-pekerja Keseluruhan peserta-peserta Lima peratus (5%) daripada pembeli-pembeli Penambahan jumlah anak-anak Ramai pengguna-pengguna Segala maklumat-maklumat Semua surat-surat
Banyak organisasi Banyak perkara Empat unsur yang berikut Kebanyakan pekerja Keseluruhan peserta Lima peratus (5%) daripada pembeli Penambahan jumlah anak Ramai pengguna Segala maklumat Semua surat
ii) Kesilapan dalam membentuk kata bilangan SALAH BETUL Antara kedua tugas Berbagai bidang
Antara kedua-dua tugas Berbagai-bagai bidang
49
Berbagai isu-isu Di kedua buah negara Merangkumi berbagai kegiatan Para-para petugas Setengah koperasi Setiap satu tugas/tiap satu tugas Tiap usaha
Berbagai-bagai isu Di kedua-dua buah negara Merangkumi berbagai-bagai kegiatan Para petugas Sesetengah koperasi/setengah-setengah koperasi Setiap tugas/ tiap-tiap tugas Setiap usaha/ tiap-tiap usaha
iii) Kesilapan kerana menggandakan kata yang mengikuti kata yang bermaksud kumpulan. Terdapat sebilangan kata dalam bahasa Melayu seperti antara, antologi, banjaran, barisan, daftar, deretan, gabungan, gerombolan, gugusan, jemaah, kalangan, kawan, rombongan dan senarai yang bermakna ‘kumpulan’ atau ‘banyak’, iaitu yang melibatkan orang, benda, unsure, perkara dan sebagainya yang lebih daripada satu. Oleh itu kita tidak perlu menggandakan perkataan yang mengikutnya. Contohnya: SALAH BETUL Antara maklumat-maklumat Antologi cerpen-cerpen Di kalangan tokoh-tokoh Gugusan pulau-pulau Jemaah menteri-menteri Kebanyakan pekerja-pekerja Longgokan kayu-kayu Pelbagai kuih-muih Rombongan penduduk-penduduk Segala bukti-bukti
Antara maklumat Antologi cerpen Di kalangan tokoh Gugusan pulau Jemaah menteri Kebanyakan pekerja Longgokan kayu Pelbagai kuih/kuih-muih Rombongan penduduk Segala bukti
iv) Kesilapan kerana menggandakan kata yang mengikuti kata yang berimbuhan se- atau berkata bilangan satu yang bermaksud kumpulan Dalam bahasa Melayu terdapatperkataan yang berawalan se- (yang bermakna satu) atau perkataan yang berangkai dengan kata bilangan satu yang mengandungi makna kumpulan atau mengandungi unit lebih daripada satu di dalamnya. Oleh itu, kata yang mengikutinya tidak perlu digandakan. Contohnya: SALAH BETUL Sebahagian daripada peneroka-peneroka Sebaris rumah-rumah/ satu baris rumah Sebanyak pelajar-pelajar di sekolah itu Sebilangan ahli-ahli Sedikit sahaja daripada ulasan-ulasan Segelintir daripada pemohon-pemohon Sejambak bunga-bungaan Sekawan burung-burung Setimbun buku-buku Setiap masalah-masalah
Sebahagian daripada peneroka Sebaris rumah/ satu baris rumah Sebanyak pelajar di sekolah itu Sebilangan daripada ahli Sedikit sahaja daripada ulasan Segelintir pemohon Sejambak bunga Sekawan burung/ satu kawan burung Setimbun buku Setiap masalah
50
v) Kesilapan kerana menggandakan kata yang mengikuti perkataan ada yang bermaksud telah tersedia atau telah terkumpul. SALAH BETUL Ada pekerja-pekerja yang didapati melanggar peraturan pejabat
Ada pekerja yang didapati melanggar peraturan pejabat
vi) Kesilapan kerana menggandakan kata nama sebelum kata kerja berapitan ber-…-an yang menunjukkan jamak. Kata kerja yang berimbuhan apitan ber-…an seperti bergantungan, berguguran, bertaburan dan sebagainya membawa maksud perbuatan yang menunjukkan jumlah yang banyak atau berulang-ulang dengan banyaknya. Oleh itu kata nama yang hadir sebelumnya tidak perlu digangakan lagi. Contonya: SALAH BETUL Bendera-bendera yang berwarna-warni berkibaran di sepanjang jalan Bintang-bintang berkerdipan di langit Burung-burung berterbangan di angkasa Daun-daun kering berguguran Lampu-lampu merah bergantungan di dinding
Bendera yang berwarna-warni berkibaran di sepanjang jalan Bintang berkerdipan di langit Burung berterbangan di angkasa Daun kering berguguran Lampu merah bergantungan di dinding
vii) Kesilapan kerana menggandakan perkataan yang sudah mendukung maksud banyak. SALAH BETUL Ibu bapa-ibu bapa diseru…/ibu-ibu bapa diseru… Mereka-mereka yang mengambil bahagian… Rakyat-rakyat negara ini…
Ibu bapa diseru… Mereka yang mengambil bahagian… Rakyat negara ini…
viii) Kesilapan kerana menggandakan keseluruhan gabungan kata atau kata majmuk yang sepatutnya hanya perkataan yang pertama sahaja yang perlu digandakan. SALAH BETUL Duta besar-duta besar Kertas kerja-kertas kerja Ketua menteri-ketua menteri Ketua setiausaha-ketua setiausaha Pihak berkuasa-pihak berkuasa tempatan
Duta-duta besar Kertas-kertas kerja Ketua-ketua menteri Ketua-ketua setiausaha Pihak-pihak berkuasa tempatan
51
3. KESILAPAN PENGGUNAAN ADALAH
ATAU IALAH Kata pemeri ialah menunjukkan persamaan dan hadir di hadapan frasa nama, manakala adalah yang menunjukkan huraian dan hadir di hadapan frasa adjektif dan frasa sendi nama. Kekeliruan penggunaan kedua-dua kata ini dapat dikategorikan seperti yang berikut. i) Kesilapan penggunaan kata adalah di tempat ialah SALAH BETUL Anak adalah anugerah Allah Beliau adalah orang yang pertama membiakkan… Kaum wanita adalah elemen… Malaysia mesti mempunyai rakyat yang sejumlah besar daripadanya adalah orang-orang yang berpendidikan… Masalah yang kita hadapi adalah kekurangan pendapat yang bernas Maklumat NURY adalah pembinaan masyarakat cemerlang Memandangkan T.Y.T Tun adalah bekas pengerusi lembaga… Perkara ini adalah masalah yang tidak mudah diatasi Sepak takraw adalah sukan yang elok dipertandingkan …
Anak ialah anugerah Allah Beliau ialah orang yang pertama membiakkan… Kaum wanita ialah elemen… Malaysia mesti mempunyai rakyat yang sejumlah besar daripadanya ialah orang-orang yang berpendidikan… Masalah yang kita hadapi ialah kekurangan pendapat yang bernas Maklumat NURY ialah pembinaan masyarakat cemerlang Memandangkan T.Y.T Tun ialah bekas pengerusi lembaga… Perkara ini ialah masalah yang tidak mudah diatasi Sepak takraw ialah sukan yang elok dipertandingkan…
ii) Kesilapan penggunaan kata ialah ditempat adalah.
SALAH BETUL
52
Kursus ini ialah untuk… Tarikh kerja pembaikan lif dijangka siap ialah pada… Baju itu ialah baik
Kursus ini adalah untuk… tarikh kerja pembaikan lif dijangka siap adalah pada… baju itu adalah baik
iii) Kesilapan penggunaan kata adalah di hadapan kata kerja. SALAH BETUL Matlamat utama unit ini adalah membantu pihak pengurusan melaksanakan tanggungjawabnya secara berkesan Satu usaha yang dijalankan adalah menerbitkan risalah penerangan untuk tatapan masyarakat
Matlamat utama unit ini adalah untuk membantu pihak pengurusan melaksanakan tanggungjawabnya secara berkesan Satu usaha yang dijalankan adalah dengan menerbitkan risalah penerangan untuk tatapan masyarakat
iv) Kesilapan penggunaan kata adalah pada awal ayat. SALAH BETUL Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa… Adalah diharapkan dengan pemilihan ini… Adalah dimaklumkan bahawa… Adalah diumumkan bahawa…
Dengan ini dimaklumkan bahawa… Dengan pemilihan ini diharapkan… Dengan ini dimaklumkan bahawa… Dengan ini diumumkan bahawa…
Selain itu, pengguna bahasa Melayu cenderung untuk menggunakan ungkapan adalah+kata kerja seperti yang berikut:
…adalah berasaskan… …adalah dibuat…
…adalah melambangkan… …adalah menjadi…
…adalah merupakan… …adalah tertakluk…
Contohnya: SALAH BETUL Para pelajar adalah dipelawa memohon… Keputusan ini diambil adalah
Para pelajar dipelawa memohon… Keputusan ini diambil berdasarkan…
53
berdasarkan… Perjanjian ini adalah tertakluk kepada… Warna merah pada bendera Malaysia adalah melambangkan…
Perjanjian ini tertakluk kepada… Warna merah pada bendera Malaysia melambangkan…
Ayat atau frasa di atas dikategorikan sebagai frasa yang salah kerana tanpa kata adalah, ayat atau frasa tersebut sudah mencapai maksud dan menepati struktur tatabahasa. Kata adalah sebelum kata kerja berkenaan tidak membawa sebarang maksud atau fungsi tatabahasa sama ada berfungsi sebagai penegas atau yang seumpama dengannya. Kesimpulannya:
a) Kata pemeri adalah hanya boleh diikuti oleh kata sendi nama dan kata adjektif yang bersifat huraian sahaja.
b) Kata pemeri ialah hanya boleh diikuti oleh kata nama atau frasa nama yang bersifat persamaan sahaja.
54
4. KESILAPAN PENGGUNAAN di, dalam
dan di dalam.
Dalam penggunaan bahasa Melayu kini, kita kadang-kadang tersilap meletakkan kata sendi nama di pada tempat dalam, dan frasa sendi nama di dalam pada tempat kata sendi dalam. Kesilapan ini berlaku kerana kekeliruan tentang fungsi kata sendi nama dan frasa sendi nama tersebut. i) Kesilapan penggunaan kata sendi nama di pada tempat dalam.
SALAH BETUL Beliau memiliki ijazah sarjana di bidang pengurusan perniagaan Di masyarakat itu, ahlinya merupakan insan yang sihat Kanak-kanak bergembira di suasana hari raya yang mulia ini
Beliau memiliki ijazah sarjana dalam bidang pengurusan perniagaan Dalam masyarakat itu, ahlinya merupakan insan yang sihat Kanak-kanak bergembira dalam suasana hari raya yang mulia ini
Kata sendi nama di digunakan khusus di hadapan kata nama atau frasa nama yang menunjukkan tempat. Contohnya:
1) Majlis itu akan diadakan di Dewan Bahasa dan Pustaka 2) Mesyuarat itu diadakan di Kementerian Pendidikan 3) Pelajar itu menelaah pelajarannya di perpustakaan
ii) Kesilapan penggunaan kata sendi nama di dalam pada tempat dalam SALAH BETUL Di dalam pelbagai bidang kehidupan… Beliau sering dijemput membentangkan kertas kerja di dalam beberapa seminar Malaysia pernah terperangkap di dalam kegawatan ekonomi Sememangnya dia sudah lama terdidik di dalam bahasa Melayu
Dalam pelbagai bidang kehidupan… Beliau sering dijemput untuk membentangkan kertas kerja dalam beberapa seminar Malaysia pernah terperangkap dalam kegawatan ekonomi Sememangnya dia sudah lama terdidik dalam bahasa Melayu
55
5. KESILAPAN PENGGUNAAN di
antara dan antara
Kata antara dapat berfungsi sebagai kata sendi nama dan kata arah. Kata sendi nama ialah perkataan yang digunakan di hadapan frasa nama untuk menghasilkan frasa sendi nama. Kata arah pula ialah kata yang menunjukkan arah atau kedudukan. Kata ini biasanya digunakan dalam frasa sendi, yakni mengikuti kata sendi nama. Hanya kata sendi nama di dan ke sahaja dapat membentuk frasa sendi dengan kata arah. Contohnya: KATA SENDI NAMA KATA SENDI NAMA ARAH …akan anaknya …akan kelakuan anaknya …antara adik-beradik …antara dua negara …antara mereka …antara persoalan penting …antara sekolah …dari sudut ekonomi …oleh polis …pada papan kenyataan
…di atas meja …di bawah rumah …di tengah padang …di depan bangunan …di belakang pintu …di luar pejabat …di dalam ruangan …di kampung …ke dalam bahasa Inggeris …ke sekolah
Kesimpulan :
1) Frasa sendi nama di antara digunakan apabila kata antara berfungsi sebagai kata nama. Justeru, frasa sendi nama di antara hanya dapat digunakan untuk menunjukkan kedudukan fizikal atau tempat. Contohnya:
a) Anak kecil itu duduk diam di antara ibu dan bapanya. b) Hasnah duduk mencelah di antara Fatimah dengan Rahmah
2) Kata antara yang berfungsi sebagai kata sendi nama boleh mendahului ayat yang menunjukkan perbandingan. Contohnya:
a) Antara Johor Bahru dengan Singapura, banyak perbezaannya. b) Antara ilmu perubatan dengan ilmu biologi ada persamaannya.
3) Kata sendi nama antara biasanya diikuti oleh kata nama am yang tidak perlu diulang. Contohnya:
SALAH BETUL …adalah di antara sumber-sumber tidak rasmi… Antara lagu-lagu persembahannya ialah… Di antara nama-nama yang disebut
…adalah antara sumber tidak rasmi… Antara lagu persembahannya ialah… Antara nama yang disebut ialah…
56
ialah… Di antara peraturan-peraturan yang perlu dipatuhi ialah…
Antara peraturan yang perlu dipatuhi ialah…
Kata sendi nama antara hanya dapat diikuti kata nama am jamak yang mengalami penggandaan separa seperti adik-beradik, yang membawa makna kumpulan orang dan sebagainya yang tertentu. Contohnya: 1) mereka berbincang antara adik-beradik 2) perhubungan antara kedua-dua negara itu telah lama terjalin.
57
6. KESILAPAN PENGGUNAAN di dan ke Pengguna sering terkeliru antara penggunaan di dan ke sebagai kata sendi dengan di dan ke sebagai imbuhan. Kedua-dua bentuk ini berbeza dari segi penggunaan dan ejaannya. Perbezaan itu dapat kita lihat dengan penjelasan berikut. i) Kata sendi nama di digunakan khusus di hadapan kata nama atau frasa nama yang menunjukkan tempat dan ditulis terpisah daripada kata nama atau frasa nama yang mengikutinya. Contohnya: SALAH BETUL Diangkasa Diantara Diatas Dibarat Dibawah Didalam DiJohor DiMalaysia Dilaut Dimana
Di angkasa Di antara Di atas Di barat Di bawah Di dalam Di Johor Di Malaysia Di laut Di mana
ii) Kata sendi nama ke digunakan di hadapan kata nama atau frasa nama untuk menunjukkan tempat, arah atau masa dan ditulis terpisah daripada frasa nama atau kata nama yang mengikutinya. Contohnya: a) Menunjukkan tempat atau arah
1. Mereka pergi ke Kuala Kedah 2. Pelajar itu pergi ke sekolah beramai-ramai 3. Penyelam itu terjun ke dalam sungai
c) Menunjukkan waktu atau masa 1. Dia asyik termenung dari sehari ke sehari 2. Perempuan itu berada di sisi suaminya hingga ke saat terakhir 3. Tradisi itu masih kekal hingga ke zaman sekarang
iii) Imbuhan awalan di dan ke hendaklah dieja serangkai dengan kata yang menerimanya SALAH BETUL Di basahi Di bukukan Di campak Di catat Di apit Di curi Di catu Di hukum Di isi Di laporkan
Dibasahi Dibukukan Dicampak Dicatat Diapit Dicuri Dicatu Dihukum Diisi Dilaporkan
58
7. KESILAPAN PENGGUNAAN dari dan
daripada
Pengguna sering beranggapan bahawa dari dan daripada sebagai sama dan boleh bersaling ganti penggunaannya. Kata sendi nama dari dan daripada mempunyai pengertian yang berbeza dan penggunaannya adalah seperti berikut: i) Kata sendi nama dari digunakan di hadapan kata nama atau frasa nama yang menyatakan arah, tempat, waktu dan masa. a) Contoh tempat atau arah
1. Awak datang dari mana? 2. Kajian itu dibuat dari sudut ekonomi 3. Lori itu datang dari arah kanan
b) Contoh waktu atau masa 1. Keadaannya semakin tenat dari sehari ke sehari 2. Kerajaan itu terkenal sejak dari kurun ke-18 3. Perkara itu telah diketahui dari waktu subuh lagi
Contoh kesilapan penggunaan kata sendi nama dari SALAH BETUL Bermula daripada bulan Mac Bermula daripada tarikh itu Daripada kiri ke kanan Daripada waktu subuh Datang daripada utara Dibuat daripada segi ekonomi Merantau daripada Pahang Sejak daripada zaman dahulu
Bermula dari bulan Mac Bermula dari tarikh itu Dari kiri ke kanan Dari waktu subuh Datang dari utara Dibuat dari segi ekonomi Merantau dari Pahang Sejak dari zaman dahulu
Contoh kesilapan penggunaan kata sendi nama daripada SALAH BETUL Berbeza dari buku itu Berlainan dari abangnya Dari anaknya Dari cempedak baiklah nangka Dari ketuanya Dari madu lebah Dari orang itu Diperbuat dari kapas Kata putus darinya Lebih baik dari orang ini
Berbeza daripada buku itu Berlainan daripada abangnya Daripada anaknya Daripada cempedak baiklah nangka Daripada ketuanya Daripada madu lebah Daripada orang itu Diperbuat daripada kapas Kata putus daripadanya Lebih baik daripada orang ini
59
8. KESILAPAN PENGGUNAAN untuk atau
bagi Kata sendi untuk tidak boleh bertukar ganti dengan bagi apabila digunakan untuk menyatakan maksud bahagian yang ditentukan atau diperuntukkan. Contohnya: SALAH BETUL Bagi siapakah hadiah ini? Bagi siapakah makanan ini? Cincin ini bagimu Dia membeli kasut bagi Diyana Jam ini bagi Amirah Kain sutera ini bagi ibu Kereta besar itu bagi ayah Novel ini bagi Aini Tanah kebun yang luas itu bagi kami
Untuk siapakah hadiah ini? Untuk siapakah makanan ini? Cincin ini untukmu Dia membeli kasut untuk Diyana Jam ini untuk Amirah Kain sutera ini untuk ibu Kereta besar ini untuk ayah Novel ini untuk Aini Tanah kebun yang luas itu kami
Kata sendi nama untuk boleh bertukar ganti penggunaannya dengan bagi jika digunakan di hadapan kata nama yang berfungsi untuk menunjukkan kegunaan sesuatu. Contohnya:
1. Dewan makanan untuk/bagi mahasiswa universiti itu sedang dibina. 2. Perancangan aktiviti untuk/bagi tahun hadapan bagi/untuk kelab itu sedang dibincangkan. 3. Kereta untuk/bagi kegunaan pejabat sahaja.
60
9. KESILAPAN MENGEJA KATA DENGAN
k dan kk
Kesilapan ini berlaku kerana pengguna tidak dapat membezakan antara imbuhan –kan dan men-kan dengan imbuhan –an ,pen –an dan ke-…-an akibat pengaruh sebutan. Imbuhan –kan dan –an tidak akan berubah apabila diimbuhkan pada kata dasar yang berakhir dengan konsonan K. i) Contoh kesilapan mengeja kata dengan dua k/(kk) pada kata yang sepatutnya dengan satu k/ (k) SALAH BETUL kebanyakkan keburukkan kecantikkan kedudukkan kemasukkan kemudahbaikkan kenaikkan kependekkan kependudukkan kerancakkan keretakkan
kebanyakan keburukan kecantikan kedudukan kemasukan kemudahbaikan kenaikan kependekan kependudukan kerancakan keretakan
ii) Contoh kesilapan mengeja kata dengan satu k/(k) pada kata yang sepatutnya dengan dua k / (kk) SALAH BETUL meletakan memasukan membalikan membanyakan membelokan membotakan memburukan memendekan memperuntukan menaikan
meletakkan memasukkan membalikkan membanyakkan membelokkan membotakkan memburukkan memendekkan memperuntukkan menaikkan
61
10. KESILAPAN PENGGUNAAN sekali , sungguh , paling dan ter-
Perbandingan dapat dinyatakan dengan kata adjektif dan terbahagi kepada tiga, iaitu darjah biasa, darjah bandingan dan darjah penghabisan. i) Darjah biasa
1. Hidup keluarga itu sederhana sahaja. 2. Laut tenang ketika waktu pagi. 3. Malam ini bulan terang. 4. Perangai pemuda itu baik. 5. Tubuh budak itu kurus.
ii) Darjah bandingan Darjah bandingan digunakan dalam dua bentuk sama ada darjah bandingan yang sama atau darjah bandingan yang berbeza.
a) Darjah bandingan yang sama Darjah bandingan ini menggunakan kata adjektif dengan awalan se-. Contohnya:
1. Air sirap itu manis 2. Anak saya tidak setinggi anaknya. 3. Fatimah tidak sepandai kakaknya. 4. Gadis itu secantik ratu dunia. 5. Masakannya tidak sesedap masakan ibu saya. 6. Rumah Ali sebesar rumah Ahmad.
Nota: Awalan se- ini boleh bertukar ganti engan kata sama. Contohnya : sebesar = sama besar secantik = sama cantik semanis = sama manis sepandai = sama pandai sesedap = sama sedap setinggi = sama tinggi
b) Darjah bandingan yang berbeza Darjah bandingan ini menggunakan kata penguat lebih atau kurang yang berfungsi sebagai bandingan. Contohnya :
1. Anaknya lebih gemuk daripada anak jirannya. 2. Bunga ini lebih harum daripada bunga itu. 3. Gadis itu kurang cantikdaripada kawannya. 4. Kami kalah kerana kami kurang cekap daripada pasukan lawan. 5. Kedai itu kurang maju daripada kedai di sebelahnya
62
6. Rambut saya lebih panjang daripada rambutnya. iii) Darjah penghabisan Penggunaan kata adjektif dalam ungkapan darjah penghabisan dapat dilakukan dengan cara yang berikut:
a) se + kata adjektif + gandaan + kata nama
1. Dialah sebaik-baik sahabat yang pernah kukenali. 2. Secanti-cantik bunga segar , jika tidak disiram , layu juga akhirnya. 3. Sekeras-keras batu , tidak sekeras hatinya yang degil itu. 4. Sepandai-pandai tupai melompat akhirnya jatuh juga ke tanah. 5. Setinggi-tinggi gunung , tinggi lagi impian saya.
b) ter + kata adjektif
1. Antara kami berempat, dia yang tetinggi. 2. Dialah pelajar yang terpandai di sekolah kami. 3. Gadis itu antara yang tercantik di kampungnya. 4. Inilah pemandangan yang terindah yang sempat saya rakam. 5. Markah peperiksaan kali ini adalah yang terbaik yang pernah saya
peroleh. 6. Tokoh termasyhur itu meninggal dunia semalam.
c) paling + kata adjektif
1. Antara adik-beradiknya, dialah yang paling cerdik. 2. Bagi saya, masakan ibulah yang paling lazat. 3. Dialah yang paling pandai dalam mata pelajaran matematik. 4. Kita mesti mencari cara yang paling baik untuk menyelesaikan
masalah tersebut. 5. Menara itu paling tinggi di negara tersebut. 6. Pokok yang paling besar itu telah tumbang semalam.
d) kata adjektif + sekali
1. Ahmad pandai sekali. 2. Besar sekali rumah di atas bukit itu. 3. Cerdik sekali adik awak yng kecil itu. 4. Guru bahasa Melayu saya baik sekali. 5. Lazat sekali makanan yang saya makan tadi. 6. Pemain bola keranjang itu tingi sekali.
e) ter + amat, sangat + kata adjektif
1. Bangunan itu tersangat tinggi. 2. Di dalam kelas, dialah yang teramat pandai. 3. Dia tersangat baik sehingga kami begitu sayang kepadanya. 4. Inilah makanan yang tersangat lazat yang pernah saya makan.
63
5. P.Ramlee seorang seniman agung yang teramat masyhur.
f) amat, sungguh, sangat, + kata adjektif + sekali
1. Mereka amat cergas sekali. 2. Dia amat pandai sekali. 3. Bangunan itu amat tinggi sekali. 4. Salmah sangat baik sekali. 5. Suaranya sangat merdu sekali. 6. Rupanya sungguh cantik sekali. 7. Ramu sungguh cergas sekali.
iv) Kata penguat seperti amat, sungguh dan sangat terbahagi kepada tiga, iaitu kata penguat bebas, kata penguat hadapan dan kata penguat belakang.
a) Kata penguat bebas Kata penguat ini boleh hadir sebelum atau selepas kata adjektif. Contohnya: 1a. Pakaian seragam pasukan itu amat kemas 1b. Pakaian seragam pasukan itu kemas amat. 2a. Pemandangan di tepi pantai itu sangat indah. 2b. Pemandangan di tepi pantai itu indah sangat. 3a. Tiupan angin pada waktu petang sungguh nyaman. 3b. Tiupan angin pada waktu petang nyaman sungguh.
b) Kata penguat hadapan
Kata penguat ini terletak di hadapan kata adjektif. Contohnya:
1. Harga batu permata itu paling mahal. 2. Pokok di belakang rumah saya terlalu tinggi. 3. Sungai itu agak dalam.
c) Kata penguat belakang
Kata penguat ini terletak di belakang kata adjektif. Contohnya: 1. Indah nian puteri bunian. 2. Keputusan peperiksaannya kali ini baik sekali. 3. Lambat benar bas itu sampai.
64
11. KESILAPAN EJAAN
SALAH BETUL SALAH BETUL Aidil adha / Iduladha akitek atlit aturcara bandaraya bersyukor bistari buffet cahayamata campurtangan cendikiawan dialog deligasi efisyen ekslusif emel empatbelas engkar fax Febuari forklift
Aidiladha arkitek atlet atur cara bandar raya bersyukur bestari bufet cahaya mata campur tangan cendekiawan dialog delegasi efisien eksklusif e-mel empat belas ingkar faks Februari forklif
Aidil fitri / Idulfitri ambilalih analisa baikpulih baucer beserta bowling bumiputra calun catit cop(tera/cetak) definasi deraf ehsan ekspot gantirugi garispanduan gelak-ketawa gembeleng/gembeling geraf gulong
Aidilfitri ambil alih analisis baik pulih baucar berserta boling bumiputera calon catat cap definisi draf ihsan eksport ganti rugi garis panduan gelak ketawa gembleng graf gulung
65
SALAH gambarajah hajjah hakmilik hapuskira hurmat ia-itu ibu mu ibubapa ibusawat ide iktizam impot injin inspekter insuran Insyaallah/insyaAllah intipati isipadu istihar istirehat janakuasa jasabaik jawatan kuasa
BETUL gambar rajah hajah hak milik hapus kira hormat iaitu ibumu ibu bapa ibu sawat idea iltizam import enjin inspektor insurans insya-Allah inti pati isi padu isytihar istirahat jana kuasa jasa baik jawatankuasa
SALAH gunatanah Johor Bharu jualbeli juwita kadhi kakilima kampong kapitalisma kaptain kerenah(ragam) kawalsetia ke 5 / ke V kelendar / kelender kemaskini keredhaan keretapi kerinting kerja sama kerjatanah kertaskerja keunikkan
BETUL guna tanah Johor Bahru jual beli juita kadi kaki lima kampung kapitalisme kapten karenah kawal setia ke-5/V (awalan ke tidak diperlukan untuk angka roman) kalendar kemas kini keredaan kereta api keriting kerjasama kerja tanah kertas kerja keunikan
66
SALAH jiwa-mu ko-kurikulum kolestrol komersil komplek kontingen Kota Bahru kuatkuasa lagenda lakun lalulintas lanskap lapuran latarbelakang lebel lebuhraya lencungan leukimia liberalisma lojik losyen maksima manafaat
BETUL jiwamu kokurikulum kolesterol komersial kompleks kontinjen Kota Bharu kuat kuasa legenda lakon lalu lintas landskap laporan latar belakang label lebuh raya lencongan leukemia liberalisme logik losen maksimum manfaat
SALAH kianat mee mekanisma membasoh mempamirkan memperolehi menaik-tarafkan menakibatkan mencatit mengambilkira mengenengahkan mengenepikan mengswastakan mengujudkan (mengadakan) mengwujudkan mentera menukarguna merbahaya minima munshi nasionalisma oditorium olah raga
BETUL khianat mi mekanisme membasuh mempamerkan memperoleh menaiktarafkan mengakibatkan mencatat mengambil kira mengetengahkan mengetepikan menswastakan mewujudkan mewujudkan mantera menukar guna berbahaya minimum munsyi nasionalisme auditorium olahraga
67
SALAH masaalah optima organisme otomatik otomobil pamir papantanda paspot patriotisma pehak pelancung (pelawat) pemerosesan pemilekan pengembala pengemblengan pengstrukturan penguatkuasa pengubahmilik pengwartaan pensil perabut pergerakkan perihatin
BETUL masalah optimum organisma automatik automobil pamer papan tanda pasport patriotisme pihak pelancong pemprosesan pemilikan penggembala penggemblengan penstrukturan penguat kuasa pengubah milik pewartaan pensel perabot pergerakan prihatin
SALAH olih perlaburan perlancaran perlesenan perletakan pertunjukkan pesaraan pesiaran pilihanraya pindahmilik pinggan mangkok plan profession prosidur protin rekabentuk rekabina renik (rendah) ruangniaga saidina samada sayugia sayyid
BETUL oleh pelaburan pelancaran pelesenan peletakan pertunjukan persaraan persiaran pilihan raya pindah milik pinggan mangkuk pelan profesion prosedur protein reka bentuk reka bina renek ruang niaga sayidina sama ada seyogia sayid
68
SALAH perlabelan sediada segitiga sekala sekaligus sekelian sekim senireka sessi setor siarkaki siksa silaturrahim snooker stesyen stokin sulong sunnah suratcara suratkhabar susunatur susutnilai talipon
BETUL pelabelan sedia ada segi tiga skala sekali gus sekalian skim seni reka sesi stor siar kaki seksa silaturahim snuker stesen stoking sulung sunah surat cara surat khabar susun atur susut nilai telefon
SALAH sebutharga tele-jariah tele-perbankan tele-perubatan temubual temuduga tengahari trampil tuanpunya tuanrumah tukarsyarat tulin ugama ulangtahun urusetia usahasama usek warong
BETUL sebut harga telejariah teleperbankan teleperubatan temu bual temu duga tengah hari terampil tuan punya tuan rumah tukar syarat tulen agama ulang tahun urus setia usaha sama usik warung
69
12. KECELARUAN MENGEJA KATA BIASA
SALAH BETUL SALAH BETUL ampangan empangan kraton keraton
anggrik anggerik lembab lembap
bharu/bahru baharu/baru margasatwa mergastua
binte binti marhain marhaen
buroh buruh mastika/mustika mestika
cendera mata cenderamata murtabak martabak
cocok (tusuk) cucuk pendita pendeta
cucuk cocok persona pesona
durhaka derhaka pesaka pusaka
garuda geroda radin (gelaran) raden
hajjah hajah raksaksa raksasa
idap (sakit) hidap satria/kesatria sateria/kesateria
isya isyak taugeh tauge
jawaban jawapan taukeh tauke
justru justeru tauladan teladan
kewajiban kewajipan yaitu iaitu
kobis kubis zohor zuhur
kraf tangan kraftangan
70
BIBLIOGRAFI
1. Abdul Hamid Mahmood, 1995. Ejaan Bahasa Melayu Terkini. Kuala Lumpur: Masa Enterprises.
2. Abdullah Hassan et al. 1997. Kesalahan Bahasa Dalam Bahasa Malaysia.
Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka. 3. Awang Sariyan, 1991. “Bahan Pengajaran Tatabahasa Secara Terancang
dalam Pendidikan Bahasa Malaysia”. Jurnal Dewan Bahasa. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
4. Dewan Bahasa dan Pustaka, 1988. Daftar Ejaan Rumi Bahasa Malaysia (Edisi
Kedua). Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
5. Dewan Bahasa dan Pustaka, 1975. Pedoman Ejaan Rumi Bahasa Malaysia, Jawatankuasa Tetap Bahasa Malaysia, Kementerian Pelajaran Malaysia.
6. Dewan Bahasa dan Pustaka, 2001. Koleksi Lembar Bahasa 2000-2001. Kuala
Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
7. Dewan Bahasa dan Pustaka, 2003. Koleksi Lembar Bahasa 2001-2003. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
8. Dewan Bahasa dan Pustaka, 1985. Pedoman Umum Ejaan Rumi Bahasa
Malaysia. Syarikat Percetakan Yayasan Islam Terengganu Sdn. Bhd. Terengganu.
9. Dewan Bahasa dan Pustaka, 2007. Kamus Dewan (Edisi Keempat).Kuala
Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
10. Ismail Dahaman. 1997. Bahasa Kita. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
11. Md. Sidin Ahmad Ishak dan Mohd. Saleeh Rahamad. 1999. Strategi Bahasa:
Panduan Nahu dan Retorik untuk Penulisan. Kuala Lumpur: Penerbit Universiti Malaya.
12. Nik Safiah Karim, Farid M. Onn, Hashim Musa dan Abdul Hamid Mahmood,
2003, Tatabahasa Dewan. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
13. Nuwairi Hj. Khazaai. 1993. Beberapa Bentuk Kesalahan Dalam Surat Rasmi. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
14. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007. “Panduan Pengurusan
Pejabat”. Jabatan Perkhidmatan Awam.
15. Wan Abu Bakar Wan Abas dan Hashimah Harun, 1988. Panduan Latihan Sistem Ejaan Rumi Bahasa Malaysia. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.