ZON : 1 - Tiada sistem diamalkan

LOKASI : 2 - Sebahagian diamalkan

OWNERSHIP : 3 - Amalan 5S Diamalkan

TARIKH : ______________________________ 4 - Diamalkan secara aktif, menggalakkan dan berkesan

5 - Diamalkan dengan cemerlang dan amat berkesan

1 2 3 4 5

1 Mempunyai unsur-unsur keselamatan

2 Terdapat peraturan/ketetapan dan penyelia

lokasi

3 Terdapat papan tanda nama unit di setiap unit

4 Terdapat tanda nama pegawai di ruang kerja.

5 Persekitaran dalaman yang selesa/kemas

6 Tidak berdebu dan bersih

7 Tiada sampah

8 Ada bukti menunjukkan pembersihan dijalankan

9 Tiada barang-barang yang tidak diperlukan di

atas lantai

10 Tiada berlubang/pecah/terkoyak dsb

11 Susun atur memendekkan masa memproses

sesuatu kerja.

12 Peralatan seperti alatulis/kertas sentiasa

disusun kemas di atas meja atau dalam rak

simpanan

13 Berlabel (Berkeadaan baik, kedudukan sesuai

dan jelas)

14 Berkeadaan baik dan sentiasa boleh

digunakan.

15 Peralatan rosak atau tidak digunakan disimpan

di ruang khas

16 Tidak berdebu, bersih dan kemas

17 Berlabel(Berkeadaan baik, kedudukan sesuai

dan jelas)

18 Ada garis panduan penggunaan dan penyelia

peralatan berkenaan(gunasama)

19 Dokumen/barang disusun dengan kemas,teratur

dan kreatif.

20 Dokumen / barang disusun menggunakan

tanda/label/abjad.

21 Setiap ruang penyimpanan berlabel dan

terdapat index dan plan lokasi

22 Dokumen / Barang-barang mudah dikesan

23 Pergerakan Dokumen/Barang-barang

direkodkan

24 Terdapat hiasan seperti gambar, poster, lukisan,

bunga dan lain-lain

25 Diletak dilokasi yang sesuai, kemas, menarik

dan menyenangkan

26 Tidak berdebu dan berkeadaan baik

27 Ada plan lokasi lampu/aircond/dll

28 Semua Suis dilabelkan dan mudah dikenalpasti

fungsinya

29 Semua plug dilabelkan

30 Wayar-wayar disusun dan diikat dengan kemas.

Pemerhatian lain dan Cadangan Penambahbaikan :

Pengesahan Ketua Zon Pengesahan Ketua Juruaudit

..NAMA NAMA

TARIKH TARIKH

Suis

Plug dan Wayar

Jumlah Markah

Markah Penuh

Peratus Markah

Persekitaran

Lantai/ Dinding

Susun Atur Ruang

Kerja

Peralatan

(Contoh:Printer,

Komputer,

Kipas,Lampu)

Perhiasan

Susunan

Fail/Folder/Buku

Rekod/Barang/Lain-lain

KRITERIA AUDIT DALAM 5SPANDUAN PEMARKAHAN

Kategori N0. Perkara Diaudit

Markah

Catatan

INSTITUT TADBIRAN AWAM NEGARA (INTAN)

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA

USERText BoxINSTITUT AMINUDDIN BAKI

USERText Box