Cara untuk copy

data HEM/SMM

Cikgu click dua kali pada

icon Computer

Cikgu Click dua kali pada

icon C:

Cikgu Click sekali pada

icon HEM

Akan keluar highlight

warna biru seperti ini

Cikgu click disebelah kanan

tetikus akan keluar seperti

kotak di atas

Cikgu click pada icon copy

Cikgu copy masuk data tadi

dalam pen drive cikgu.

Data SMM telah ada

dalam pen drive cikgu

Cara nak guna SMM

Cikgu click dua kali icon

HEM

Cikgu cari icon SMMDATA.mdb

dan click dua kali

Cikgu cari icon Tmurid, cikgu

click dua kali

Inilah data yang akan

cikgu gunakan untuk

copy nama masuk ke

tamplate pelaporan cikgu

Sebelum cikgu nak copy

nama tersebut pasti

nama berada dalam kelas

yang betul. Bagaimana?

Cikgu click di Nama akan

jadi seperti di atas, cikgu

tekan Ascending

Nama akan tersusun

mengikut abjad tp kelas

masih bercampur

Cikgu buat cara yang sama

seperti nama tadi, cikgu

click di Kod Tingkatan dan

tekan Ascending

Cikgu buat cara yang sama

untuk susunkan Nama Kelas

Tersusunlah nama murid,

darjah dan kelas

Cikgu perlu ikut tertib

tersebut supaya susunan

nama mengikut abjad.

Cara nak import nama

dari data SMM ke

tamplete pelaporan

Buka paparan tamplete

Highlight nama murid

kelas cg di SMM

kemudian tekan ctrl c

Cikgu pergi ke tamplate

cikgu, cikgu click dulu di

kotak pertama, cikgu

tekan ctrl v

Kalau cikgu dapat lihat ada

kotak berwarna kelabu, cikgu

highlight nama tu semula

kemudian copy paste di petak

pertama

Begitu jugalah cikgu buat

untuk no surat beranak

Cikgu tukar font kepada

Arial, 12, centrekan nama,

dan centrekan surat

beranak, buat garisan.

Sudah siap.

Sekian, terima kasih

Disediakan oleh :

Muzakiah Binti Mohd Jamil