Post on 06-Feb-2018
UNISEL-CO02-P01 REV:00
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Ya
Ya
Tidak
Tidak
CARTA ALIR 1 (AKTIVITI KELAB DAN PERSATUAN) PERMOHONAN PENUBUHAN KELAB DAN PERSATUAN
PP Kokurikulum / Penyelaras Pemohon menghantar kertas kerja Penubuhan/ Perlembagaan,
surat cadangan lantikan penasihat dan surat permohonan penubuhan.
(Jawatankuasa penaja terdiri dari 10 orang pelajar)
Mula
Serah kembali kepada pemohon
PP Kokurikulum/ Penyelaras Semak dan berjumpa Pemohon
Serah kembali kepada pemohon ( Pelajar akan membuat temujanji bagi
berjumpa PP Kokurikulum/ Penyelaras )
Timbalan Pendaftar Semak dokumen
Timbalan Naib Canselor HEP Memberi kelulusan penubuhan
Persatuan/Kelab
PP Kokurikulum/ Penyelaras Maklumkan keputusan kepada pemohon
(Surat Kelulusan dan Surat Lantikan Penasihat dikeluarkan)
Lengkap
Pembantu Tadbir Terima & semak dokumen
Lengkap
Pengarah Semak dokumen
Sokong
Sokong
Lulus
Serah kembali kepada pemohon ( Pelajar akan membuat temujanji bagi
berjumpa Pengarah )
Serah kembali kepada pemohon ( Pelajar akan membuat temujanji bagi
berjumpa Timbalan Pendaftar )
Pemohon akan dimaklumkan melalui surat
UNISEL-CO02-P01 REV:00
Tidak
Ya
Pemohon Pelajar perlu mengadakan Mesyuarat Agung, memilih jawatankuasa Persatuan/Kelab dan hantar Laporan
Mesyuarat ke pejabat HEP.
PP Kokurikulum/ Penyelaras Keluarkan Sijil Pendaftaran dan Surat Pengesahan Lantikan Jawatankuasa
Persatuan atau Kelab
Tamat
PP Kokurikulum/ Penyelaras Terima & semak laporan mesyuarat
Lengkap Serah kembali kepada
pemohon