Post on 15-Mar-2019
i
DAFTAR ISI
Surat Pengesahan Kepala Dinas Tenaga Kerja
Surat Keputusan Yayasan
Surat Pernyataan Pegawai
DAFTAR ISI................................................................................................................. i
BAB I KETENTUAN UMUM .............................................................................................. 1
Pasal 1 : Pengertian ......................................................................................................... 1
Pasal 2 : Kedudukan Peraturan Kepegawaian Yayasan Hazanah ................................... 5
Pasal 3 : Maksud Dan Tujuan ......................................................................................... 5
Pasal 4 : Tanggung Jawab Yayasan ................................................................................ 5
Pasal 5 : Tatanan Peraturan Kepegawaian ...................................................................... 6
Pasal 6 : Struktur Organisasi ........................................................................................... 6
Pasal 7 : Azas-azas Pembinaan Pegawai ......................................................................... 6
Pasal 8 : Prinsip-Prinsip Pembinaan Pegawai ................................................................. 6
Pasal 9 : Status Pegawai .................................................................................................. 7
Pasal 10 : Tanggung Jawab Pegawai ................................................................................ 7
Pasal 11 : Struktur, Penanggung Jawab, dan Perubahan Peraturan Kepegawaian ............ 8
Pasal 12 : Perjanjian Kerja ................................................................................................ 8
BAB II KEPEGAWAIAN .................................................................................................... 10
Pasal 13 : Pengelompokkan Pegawai .............................................................................. 10
Pasal 14 : Dosen .............................................................................................................. 10
Pasal 15 : Beban Kerja Dosen ......................................................................................... 12
Pasal 16 : Pegawai Nonedukatif ...................................................................................... 14
Pasal 17 : Formasi Pegawai ............................................................................................. 14
Pasal 18 : Perencanaan Pegawai ..................................................................................... 14
Pasal 19 : Analisis Kebutuhan Kepegawaian .................................................................. 14
Pasal 20 : Tindak Lanjut Hasil Analisis Kebutuhan Pegawai ......................................... 15
Pasal 21 : Penerimaan Pegawai ....................................................................................... 15
Pasal 22 : Pengangkatan dan Penempatan Pegawai ........................................................ 18
Pasal 23 : Pengangkatan Pertama .................................................................................... 19
Pasal 24 : Dosen Tetap yang Melamar PNS ................................................................... 20
Pasal 25 : Pegawai Dalam Masa Percobaan .................................................................... 20
Pasal 26 : Masa Kerja ...................................................................................................... 21
Pasal 27 : Nomor Induk Pegawai .................................................................................... 21
BAB III HUBUNGAN KERJA DAN PEMBERDAYAAN PEGAWAI........................... 22
Pasal 28 : Hubungan Kerja .............................................................................................. 22
Pasal 29 : Penambahan Jabatan ....................................................................................... 23
Pasal 30 : Jenis Jabatan ................................................................................................... 23
Pasal 31 : Syarat Jabatan ................................................................................................. 24
Pasal 32 : Status Jabatan ................................................................................................. 24
Pasal 33 : Masa Jabatan ................................................................................................... 25
Pasal 34 : Masa Penugasan ............................................................................................. 25
ii
BAB IV PENILAIAN KINERJA ......................................................................................... 27
Pasal 35 : Tujuan Penilaian ............................................................................................. 27
Pasal 36 : Sifat Penilaian ................................................................................................. 27
Pasal 37 : Wewenang Dan Tanggung Jawab Penilaian .................................................. 27
Pasal 38 : Sistem Manajemen Kinerja ............................................................................ 28
BAB V PENGEMBANGAN PEGAWAI .......................................................................... 29
Pasal 39 : Tujuan ............................................................................................................. 29
Pasal 40 : Jenis Pendidikan, Pelatihan, dan Pengembangan ........................................... 29
Pasal 41 : Persyaratan Pendidikan, Pelatihan, dan Pengembangan ................................ 30
Pasal 42 : Pengembangan Karir ...................................................................................... 31
Pasal 43 : Pemberdayaan ................................................................................................. 32
Pasal 44 : Wewenang dan Tanggung Jawab Pendidikan, Pelatihan, dan
Pengembangan .................................................................................................. 32
BAB VI PANGKAT DAN GOLONGAN .......................................................................... 33
Pasal 45 : Pangkat dan Golongan .................................................................................... 33
Pasal 46 : Penurunan Pangkat ......................................................................................... 34
BAB VII PEMELIHARAAN PEGAWAI ........................................................................... 34
Pasal 47 : Tujuan ............................................................................................................. 34
Pasal 48 : Jenis Pemeliharaan ......................................................................................... 34
Pasal 49 : Pemeliharaan Materiil Penghasilan ................................................................ 34
Pasal 50 : Ketentuan Umum Mengenai Gaji ................................................................... 36
Pasal 51 : Penetapan Gaji Pokok pada Pengangkatan Pertama ....................................... 37
Pasal 52 : Potongan dan Subsidi ..................................................................................... 37
Pasal 53 : Kenaikan Gaji Berkala .................................................................................... 37
Pasal 54 : Kebijakan Penggajian ..................................................................................... 38
Pasal 55 : Lembur Pegawai ............................................................................................. 39
Pasal 56 : Gaji Selama Sakit ........................................................................................... 39 Pasal 57 : Gaji Selama Sakit Berkepanjangan ................................................................ 40
Pasal 58 : Gaji Selama Pegawai Dirumahkan ................................................................. 40
Pasal 59 : Waktu Pembayaran Gaji ................................................................................. 40 Pasal 60 : Penghentian Pembayaran Gaji ........................................................................ 41 Pasal 61 : Pemeliharaan Materiil Kesejahteraan ............................................................. 41
Pasal 62 : Pemeliharaan Bersifat Non Materiil ............................................................... 42
BAB VIII TATA TERTIB ..................................................................................................... 43 Pasal 63 : Hak dan Kewajiban Pegawai .......................................................................... 43
Pasal 64 : Hak dan Kewajiban STFI ............................................................................... 44 Pasal 65 : Larangan bagi Pegawai ................................................................................... 45 Pasal 66 : Jam Kerja ........................................................................................................ 46
Pasal 67 : Hari Libur Resmi ............................................................................................ 46 Pasal 68 : Ketentuan Umum Cuti .................................................................................... 47
Pasal 69 : Cuti Tahunan .................................................................................................. 47 Pasal 70 : Penangguhan Cuti Tahunan ............................................................................ 48 Pasal 71 : Cuti Dimuka ................................................................................................... 48
Pasal 72 : Cuti Bersalin atau Istirahat Melahirkan .......................................................... 49 Pasal 73 : Cuti Sakit ........................................................................................................ 49
Pasal 74 : Ijin Meninggalkan Pekerjaan .......................................................................... 50
iii
Pasal 75 : Cuti Diluar Tanggungan Yayasan .................................................................. 51
Pasal 76 : Cuti besar/Istirahat Panjang ............................................................................ 51
Pasal 77 : Perjalanan Dinas ............................................................................................. 52 Pasal 78 : Tindakan Disiplin ........................................................................................... 52 Pasal 79 : Dasar Tindakan Disiplin ................................................................................. 53 Pasal 80 : Jenis Sanksi ..................................................................................................... 53 Pasal 81 : Masa Berlaku Sanksi ...................................................................................... 53
Pasal 82 : Mekanisme Pengenaan Sanksi ........................................................................ 54 Pasal 83 : Klasifikasi Penindakan dalam Hukuman Disiplin Ringan ............................. 54 Pasal 84 : Klasifikasi Penindakan dalam Hukuman Disiplin Sedang ............................. 55 Pasal 85 : Klasifikasi Penindakan dalam Hukuman Disiplin Berat ................................ 55 Pasal 86 : Prosedur Pemeriksaan ..................................................................................... 56
Pasal 87 : Pertimbangan Dalam Penentuan Jenis Sanksi ................................................ 57 Pasal 88 : Keberatan Atas Sanksi .................................................................................... 57
Pasal 89 : Berlakunya Keputusan Sanksi ........................................................................ 57 Pasal 90 : Wewenang dan Tanggung Jawab Pemberian Sanksi ..................................... 58
BAB IX PERLINDUNGAN KERJA .................................................................................. 59
Pasal 91 : Prinsip Dasar Perlindungan Kerja .................................................................. 59
Pasal 92 : Perlengkapan Kerja ......................................................................................... 59
BAB X PENGAKHIRAN HUBUNGAN KERJA DAN PEMBERHENTIAN DALAM
JABATAN ............................................................................................................... 60
Pasal 93 : Pengakhiran Hubungan Kerja ......................................................................... 60
Pasal 94 : Pegawai Meninggal Dunia .............................................................................. 60
Pasal 95 : Pegawai Mengundurkan Diri .......................................................................... 61
Pasal 96 : Berakhirnya Perjanjian Kerja Waktu Tertentu ............................................... 61
Pasal 97 : Pegawai Tidak Memenuhi Syarat Pada Masa Percobaan ............................... 61
Pasal 98 : Pegawai Tidak Mencapai Prestasi Kerja yang Ditetapkan Yayasan .............. 62
Pasal 99 : Ketidakmampuan Bekerja Karena Alasan Kesehatan .................................... 62
Pasal 100 : Masa Sakit Yang Berkepanjangan .................................................................. 62
Pasal 101 : Pemberhentian Massal .................................................................................... 63
Pasal 102 : Pemberhentian Karena Pegawai Telah Mencapai Usia Pensiun .................... 63
Pasal 103 : Pemberhentian Karena Pensiun Dini .............................................................. 63
Pasal 104 : Pemberhentian karena Kesalahan Berat ......................................................... 64
Pasal 105 : Pembebasan Tugas Sementara (Skorsing) ...................................................... 64
Pasal 106 : Prosedur Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) ................................................ 65
Pasal 107 : Hak Pegawai dan Penyelesaian Pembayaran Hak .......................................... 65
BAB XI KEWAJIBAN dan KODE ETIK ......................................................................... 67
Pasal 108 : Kewajiban Yayasan ........................................................................................ 67
Pasal 109 : Kewajiban Dosen ............................................................................................ 67
Pasal 110 : Kewajiban Pegawai Non Edukatif .................................................................. 68
Pasal 111 : Hak Kekayaan Intelektual .............................................................................. 69
Pasal 112 : Kode Etik Dosen ............................................................................................. 69
Pasal 113 : Kode Etik Pegawai Non Edukatif ................................................................... 72
BAB XII BUDAYA KERJA DAN GOOD CORPORATE GOVERNANCE ..................... 74
Pasal 114 : Budaya Kerja .................................................................................................. 74
Pasal 115 : Good Coorporate Governance ........................................................................ 75
iv
BAB XIII PENYELESAIAN PERSELISIHAN ................................................................. 76
Pasal 116 : Jenis- Jenis Perselisihan .................................................................................. 76
Pasal 117 : Tata Cara Penyelesaian Perselisihan Hak Dan Kepentingan .......................... 76
Pasal 118 : Tata Cara Penyelesaian Perselisihan Pengakhiran Hubungan Kerja .............. 77
Pasal 119 : Penyelesaian Keluhan dan Pengaduan ........................................................... 78
BAB XIV PENUTUP ............................................................................................................. 79
Pasal 120 : Aturan Peralihan ............................................................................................. 79
Pasal 121 : Peraturan Pelaksanaan .................................................................................... 79
Pasal 122 : Penutup ........................................................................................................... 79
1
MEMUTUSKAN:
Menetapkan: KEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN HAZANAH
TENTANG PERATURAN KEPEGAWAIAN YAYASAN
HAZANAH
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Pengertian
Dalam Peraturan Kepegawaian ini yang dimaksud dengan:
(1) Yayasan adalah Yayasan Hazanah yang berdiri dan tunduk kepada Hukum Negara
Republik Indonesia yang didirikan pertama kali berdasarkan Akta Nomor 12
tertanggal sebelas Desember seribu sembilan ratus sembilan puluh delapan (11-12-
1998) yang dibuat dihadapan Tien Norman Lubis Sarjana Hukum, Notaris di Kota
Bandung dan telah mengalami perubahan berdasarkan Akta Nomor 1 tertanggal
dua bulan Oktober tahun duaribu satu (02-10-2001) yang dibuat dihadapan Emy
Maryam, Sarjana Hukum Notaris di Kabupaten, sehubungan Yayasan harus
melakukan Penyesuaian sebagaimana ketentuan yang berlaku, maka dengan
berlakunya Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas
Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2008 Tentang Pelaksanaan Undang-undang
Tentang Yayasan, sebagaimana Pasal 15 A, maka Yayasan telah melakukan
pengesahan sebagai Badan Hukum kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
RI sebagaimana berdasarkan Akta Nomor 03 tertanggal enam bulan Juni tahun
duaribu empat belas (06-06-2014), yang dibuat dihadapan Imam Suwangsa
Saputra, Sarjana Hukum, Notaris di Kota Bandung.
(2) Dewan Pengurus Yayasan adalah Dewan Pengurus Yayasan Hazanah yang
diangkat melalui rapat pleno Yayasan Hazanah dan telah dibuat Akta Perubahan
dihadapan Imam Suwangsa Saputra, S.H Notaris di Bandung Akta Nomor 03
tanggal 29 Juni 2016 dan telah didaftarkan di Kementerian Hukum dan Hak Asasi
Manusia Indonesia Nomor AHU-AH.01.06-0002896 tanggal 30 Juni tahun 2016.
(3) Ketua Yayasan adalah Ketua Dewan Pengurus.
(4) Peraturan Yayasan adalah adalah ketentuan yang dibuat secara tertulis yang
memuat syarat-syarat kerja serta tata tertib Yayasan atau kebijakan yang belum
tertulis akan tetapi sesuai dengan nalar sehat secara umum dapat diterima demi
kepentingan lembaga.
(5) Lembaga adalah institusi pendidikan Sekolah Tinggi Farmasi Indonesia (STFI)
yang berada di bawah naungan Yayasan Hazanah.
(6) Pimpinan Sekolah Tinggi Farmasi Indonesia adalah Ketua dan para Pembantu
Ketua sebagai perangkat pengambil keputusan tertinggi di STFI.
(7) Senat adalah senat akademik STFI.
(8) Pegawai adalah setiap orang yang terikat secara formal atau yang secara
administratif terdaftar sebagai pegawai yang diangkat dan diberhentikan oleh
Dewan Pengurus Yayasan, yang ditempatkan di Yayasan atau STFI, terdiri dari:
calon pegawai, pegawai tetap, tenaga professional, pegawai kontrak, dan pegawai
perbantuan yang bekerja di Yayasan (kantor Yayasan atau STFI) serta terdaftar
2
dalam Register Pegawai Yayasan dan mempunyai Nomor Induk Pegawai (NIP)
Yayasan yang dibedakan dengan inisial khusus sebagai pembeda.
(9) Pegawai tetap adalah pegawai yang telah memenuhi syarat-syarat yang ditentukan,
diterima, dipekerjakan, dan mendapat imbal jasa serta terikat dalam hubungan kerja
dengan Yayasan sampai batas purna tugas, diberhentikan dan diangkat dengan
Surat Keputusan Dewan Pengurus, dan dapat ditugaskan pada bidang akademis
atau non akademis secara penuh dengan mendapat penghasilan tetap berupa gaji,
dan tunjangan serta penghasilan lain yang menjadi haknya, serta berhak mendapat
kesempatan untuk diberikan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala sesuai
dengan prestasi kerja.
(10) Pegawai tidak tetap adalah pegawai yang terikat hubungan kerja dengan Yayasan
untuk jangka waktu tertentu dan pegawai tersebut menerima upah/gaji berdasarkan
perjanjian kerja.
(11) Pegawai perbantuan adalah pegawai Yayasan dari instansi lain yang ditugaskan
ke Yayasan dengan status dipekerjakan/diperbantukan, baik sebagai pegawai
edukatif atau nonedukatif.
(12) Pegawai kontrak adalah pegawai yang bekerja hanya untuk waktu tertentu
berdasarkan kesepakatan antara pegawai dengan Yayasan.
(13) Pegawai dalam masa percobaan adalah pegawai yang sedang menjalani masa
percobaan kerja paling lama 3 (tiga) bulan pada unit kerja Yayasan, sebelum
diangkat menjadi pegawai tetap.
(14) Formasi pegawai adalah susunan kebutuhan pegawai berdasarkan
pangkat/tingkatan/tingkat dan atau jabatan dalam struktur organisasi.
(15) Posisi adalah sebutan kedudukan pegawai yang digunakan dalam sistem
penggajian, pengembangan pegawai, dan pembinaan karir.
(16) RKA adalah Rencana Kerja dan Anggaran yang diusulkan STFI dan ditetapkan
oleh Dewan Pengurus Yayasan.
(17) Kinerja adalah penampilan hasil karya seseorang baik dalam hal kuantitas maupun
kualitas dalam suatu organisasi.
(18) Rekrutmen pegawai adalah proses pengumuman, penetapan kriteria, seleksi, dan
evaluasi penerimaan pegawai untuk memenuhi kebutuhan Yayasan sesuai dengan
formasi yang ditetapkan oleh Dewan Pengurus.
(19) Pemberhentian pegawai adalah tindakan yang dilakukan oleh Yayasan atau
Pegawai untuk mengakhiri hubungan kerja.
(20) Rasionalisasi adalah usaha penyehatan organisasi dengan cara menyusun ulang
komposisi sumberdaya manusia dengan rasio yang tepat.
(21) Struktur organisasi adalah susunan jabatan/posisi/kedudukan pegawai dari yang
terendah sampai dengan yang tertinggi serta mengatur tentang fungsi, tugas pokok,
spesifikasi jabatan dan hubungan tata kerja antar fungsi-fungsi tertentu.
(22) Pejabat yang berwenang adalah salah seorang dengan jabatan diatas Kepala
Bagian diberi wewenang untuk melakukan pembinaan.
(23) Pembinaan adalah suatu proses perbaikan kedisiplinan yang bertujuan untuk
memperbaiki sikap dan perilaku pegawai sehingga dapat bersikap dan berperilaku
lebih baik serta dalam hal penerimaan dan pengembangan karier pegawai.
(24) Pendidikan atau pelatihan adalah suatu proses penyiapan, pembentukan, dan
pengembangan kompetensi pegawai sehingga terwujud sikap, pengetahuan, dan
keterampilan sesuai dengan kebutuhan dan tujuan Yayasan.
(25) Pendidik adalah dosen, instruktur atau peneliti yang bekerja di Yayasan.
(26) Dosen adalah pegawai Yayasan atau dari luar Yayasan yang bertugas di STFI
sebagai pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
3
mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan
dan teknologi melalui Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat.
(27) Dosen luar biasa adalah setiap orang yang dinyatakan memenuhi persyaratan dan
bukan dosen tetap Yayasan yang diangkat dengan Surat Keputusan Pimpinan
Lembaga atas nama Dewan Pengurus Yayasan sebagai dosen yang ditugaskan di
STFI untuk suatu jangka waktu tertentu secara terbatas.
(28) Dosen Kopertis (Pegawai yang dipekerjakan dari Kopertis) adalah pegawai negeri
sipil yang dipekerjakan Pemerintah melalui Kopertis untuk melaksanakan Tri
Dharma Perguruan Tinggi di lingkungan STFI secara penuh, dengan mendapat
penghasilan tetap dari Pemerintah berupa gaji dan tunjangan serta penghasilan lain
yang menjadi haknya.
(29) Dosen tamu adalah dosen dari luar Yayasan yang diundang untuk mengajar di
STFI pada suatu waktu tertentu.
(30) Pegawai nonedukatif adalah tenaga penunjang akademik yang bekerja di Yayasan
dengan tugas utama dan bertanggung jawab dalam bidang administrasi untuk
menunjang penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian serta
pengabdian kepada masyarakat.
(31) Tenaga profesional adalah pegawai Yayasan yang direkrut dengan pertimbangan
kompetensi, keahlian, dan atau pengalaman yang status dan hak serta kewajibannya
diatur dalam perjanjian kerja antara yang bersangkutan dengan Dewan Pengurus
atas usulan STFI baik sebagai Pendidik atau tenaga nonedukatif.
(32) Jabatan adalah sebutan kedudukan yang menunjukkan tugas, wewenang, dan
tanggung jawab serta hak seorang pegawai baik berupa jabatan fungsional maupun
jabatan struktural.
(33) Jabatan fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab,
wewenang, dan hak pegawai dalam suatu satuan organisasi yang dalam
pelaksanaan tugasnya disandarkan pada keahlian dan atau keterampilan tertentu
serta bersifat mandiri untuk mencapai tujuan organisasi.
(34) Jabatan struktural adalah suatu kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung
jawab, wewenang, dan hak seorang pegawai dalam rangka memimpin suatu satuan
organisasi.
(35) Pejabat struktural adalah seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang
untuk memberi tugas serta mengawasi pelaksanaan tugas pegawai yang secara
struktural berada dibawahnya.
(36) Jenjang jabatan struktural adalah jenjang jabatan yang tercantum dalam struktur
organisasi dengan jenjang jabatan serendah-rendahnya Kepala Laboratorium yang
dalam pelaksanaannya disesuaikan dengan kebutuhan.
(37) Tenaga outsourcing adalah karyawan mitra kerja yang dipekerjakan di lingkungan
Yayasan untuk mendukung kegiatan STFI berdasarkan kontrak kerja antara
Yayasan dengan mitra kerja.
(38) Keluarga pegawai adalah seorang istri/suami yang sah beserta anak-anaknya yang
belum berumur 21 (dua puluh satu) tahun, belum pernah menikah, belum
berpenghasilan sendiri, Jika masih sekolah/kuliah sampai dengan usia 25 (dua
puluh lima) tahun maksimum 3 (tiga) orang yaitu 1 (satu) orang istri dan 2 (dua)
orang anak.
(39) Perkawinan pertama adalah perkawinan yang dilakukan pertama kali semasa
hidup dan atau perkawinan yang dilakukan kedua kalinya karena istri/suami pada
perkawinan pertama meninggal dunia.
(40) Ahli waris adalah anggota keluarga yang ditunjuk dan diberitahukan kepada
Yayasan oleh pegawai yang bersangkutan sebagaimana dibuktikan oleh akta
4
keterangan waris yang dibuat pejabat berwenang, untuk menerima semua hak yang
seharusnya diterima bila pegawai meninggal dunia.
(41) Gaji adalah Imbalan balas jasa dari Yayasan kepada pegawai atas segala sesuatu
pekerjaan yang telah dilakukan dan dinyatakan dalam bentuk finansial dan non
finansial.
(42) Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) adalah berakhirnya hubungan hukum antara
Yayasan dengan pegawai yang diakibatkan oleh permohonan pengunduran diri,
pemberhentian dengan hormat, dan pemberhentian dengan tidak hormat.
(43) PHK massal adalah PHK terhadap 10 (sepuluh) orang atau lebih dalam kurun
waktu satu bulan.
(44) Jam kerja adalah waktu kerja yang telah ditetapkan pada hari kerja, dimana
pegawai wajib berada di tempat kerja untuk melaksanakan pekerjaannya.
(45) Hari libur resmi adalah hari Minggu dan hari libur nasional yang ditetapkan
pemerintah, serta hari libur yang ditetapkan Yayasan.
(46) Uang pesangon adalah pembayaran berupa uang dari Yayasan kepada pegawai,
dengan nama dan dalam bentuk apapun, sehubungan dengan terjadi pemutusan
hubungan kerja.
(47) Uang penghargaan masa kerja adalah berupa uang jasa dari Yayasan sebagai
pemberi kerja kepada pegawai, sebagai penghargaan yang telah dikaitkan dengan
lamanya masa kerja.
(48) Uang penggantian hak adalah besaran dari uang pengganti atas hak-hak yang
seharusnya diterima pegawai tetapi atas hak-hak tersebut tidak diambil oleh
pegawai selama periode kerja.
(49) Honorarium adalah sejumlah dana yang diberikan kepada pegawai tetap dan
pegawai tidak tetap yang besarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
(50) Tunjangan adalah sejumlah dana yang diberikan kepada pegawai berkaitan dengan
pelaksanaan tugas dan jabatan tertentu yang besarnya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
(51) Tunjangan keluarga adalah sejumlah dana yang diberikan kepada pegawai tetap
Yayasan yang berkeluarga.
(52) Uang transport adalah sejumlah dana yang diberikan kepada pegawai sebagai
pengganti biaya transportasi ke kantor atau ke suatu tempat yang besarnya sesuai
ketentuan yang berlaku.
(53) Uang lembur adalah sejumlah dana yang diberikan kepada pegawai yang bekerja
di luar waktu jam kerja yang besarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
(54) Insentif adalah sejumlah dana yang diberikan kepada pegawai karena ditugaskan
berdasarkan Surat Keputusan untuk melakukan pekerjaan di luar pekerjaan
pokoknya yang besarnya ditentukan oleh Yayasan.
(55) Imbal prestasi adalah sejumlah dana yang diberikan kepada pegawai sebagai
penghargaan atas pencapaian yang luar biasa dalam melaksanakan tugas.
(56) Perselisihan hubungan industrial adalah perbedaan pendapat yang
mengakibatkan pertentangan antara Yayasan dengan pegawai Yayasan karena
adanya perselisihan hak, perselisihan pemutusan hubungan kerja, dan perselisihan
kepentingan.
5
Pasal 2
Kedudukan Peraturan Kepegawaian Yayasan Hazanah
(1) Peraturan Kepegawaian Yayasan berkedudukan sebagai Peraturan Yayasan yang
mengatur pembinaan pegawai, baik yang bertugas di lingkungan Yayasan maupun
STFI.
(2) Peraturan Kepegawaian Yayasan dibuat dengan maksud agar setiap pegawai dapat
memahami persyaratan kerja dan tata tertib yang berlaku bagi seluruh pegawai dan
berpedoman kepada Undang-undang Republik Indonesia No. 13 tahun 2003
tentang Ketenagakerjaan dan Undang-undang No. 14 tahun 2005 tentang guru dan
dosen.
(3) Dengan ditetapkannya Peraturan Kepegawaian ini, diharapkan setiap pegawai
memahami sepenuhnya segala aspek yang terdapat dalam hubungan kerja antara
pegawai dengan Yayasan khususnya mengenai kewajiban dan hak setiap pegawai,
sehingga dapat terwujud keserasian antara peningkatan produktivitas kerja dengan
kesejahteraan pegawai.
(4) Bagi setiap pegawai penting untuk membaca, memahami, menghayati, dan
melaksanakan peraturan-peraturan yang berlaku agar dapat mencegah terjadinya
pelanggaran yang pada hakekatnya tidak diinginkan baik oleh pegawai maupun
Yayasan.
Pasal 3
Maksud Dan Tujuan
(1) Maksud ditetapkannya peraturan kepegawaian ini adalah sebagai pedoman bagi
pegawai di lingkungan Yayasan, terkait dengan hubungan kerja antara pegawai
dengan Yayasan.
(2) Tujuan ditetapkannya peraturan kepegawaian ini adalah untuk:
a. Memberdayakan dan mendayagunakan pegawai secara optimal dan
manusiawi.
b. Memberikan perlindungan kepada pegawai dalam bekerja.
c. Mewujudkan kesejahteraan pegawai dan keluarganya.
d. Mendukung pencapaian tujuan Yayasan.
Pasal 4
Tanggung Jawab Yayasan
(1) Melakukan pembinaan, pelatihan, dan pengembangan pegawai.
(2) Memberikan imbal jasa yang layak sesuai dengan jasa yang telah diberikan pegawai
kepada Yayasan dengan berpedoman pada ketentuan-ketentuan yang telah
ditetapkan Yayasan.
(3) Memperhatikan dan mengusahakan kesejahteraan pegawai, serta kesehatan dan
keselamatan kerja lingkungan (K3L).
(4) Menempatkan pegawai sesuai dengan kemampuan dan keterampilan serta
disesuaikan dengan kebutuhan Yayasan.
6
Pasal 5
Tatanan Peraturan Kepegawaian
(1) Tatanan pengaturan:
a. Peraturan kepegawaian ini berisi himpunan ketentuan-ketentuan untuk mengatur
penyelenggaraan hubungan kerja antara pegawai dengan Yayasan.
b. Dalam melaksanakan Peraturan Kepegawaian, dijabarkan pula seperangkat
ketentuan operasional yang disusun sesuai dengan kebutuhan dan dapat diubah
sewaktu-waktu sesuai dengan kebutuhan, baik pada tingkat Yayasan maupun
STFI.
c. Ketentuan operasional wajib mengacu dan tunduk kepada pokok-pokok
kebijakan Yayasan dengan memperhatikan kebutuhan dan kemampuan
Yayasan.
(2) Perubahan dan keabsahan:
a. Perubahan Peraturan kepegawaian ini sah bila mendapat persetujuan tertulis dari
Ketua Yayasan dan telah disahkan oleh Dinas Ketenagakerjaan dan
Transmigrasi Kota Bandung.
b. Perubahan dilakukan dengan kata pengantar yang dilakukan oleh Ketua
Yayasan, dengan melampirkan perubahan yang dimaksud.
Pasal 6
Struktur Organisasi
Struktur organisasi Yayasan dan struktur organisasi STFI ditetapkan oleh Ketua Dewan
Pengurus atas persetujuan Ketua Dewan Pembina.
Pasal 7
Azas-azas Pembinaan Pegawai
(1) Azas manfaat adalah pemanfaatan dan pendayagunaan pegawai seoptimal mungkin
sejalan dengan visi misi Yayasan dan STFI.
(2) Azas kesadaran pegawai adalah pegawai Yayasan baik yang ditempatkan di
lingkungan Yayasan maupun STFI, selalu berupaya memelihara dan meningkatkan
kualitas diri sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan.
(3) Azas adil adalah memberikan kesempatan pengembangan karier yang sama bagi
seluruh pegawai berdasarkan perpaduan prestasi kerja dan kepentingan organisasi,
serta peningkatan motivasi pegawai untuk mencapai prestasi dengan pemberian
bimbingan, teladan, dan rangsangan.
(4) Azas tepat penempatan adalah penempatan pegawai pada tugas jabatan yang tepat,
sesuai dengan kompetensinya untuk kepentingan Yayasan dan STFI.
Pasal 8
Prinsip-Prinsip Pembinaan Pegawai
(1) Selektif dalam penerimaan dan pengembangan karier pegawai dengan
mengutamakan kualitas daripada kuantitas sesuai dengan program dan berdasarkan
peraturan kepegawaian.
7
(2) Mengutamakan pemberhentian pegawai karena purna bakti sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
(3) Memberikan hak-hak pegawai sesuai dengan kewajiban pegawai berdasarkan
status/golongan kepegawaian.
(4) Mendayagunakan pegawai untuk kepentingan tugas sesuai dengan kemampuan
pegawai berdasarkan prinsip efisiensi dengan tetap memperhatikan efektivitas.
(5) Meningkatkan kinerja dan pengabdian pegawai dengan motivasi, keteladanan,
kesejahteraan, penghargaan, dan hukuman yang tepat dan proporsional.
Pasal 9
Status Pegawai
(1) Pegawai Yayasan berdasarkan status kepegawaian terdiri atas:
a. Pegawai tetap.
b. Pegawai tidak tetap, yang terdiri atas:
1. Pegawai dalam masa percobaan.
2. Pegawai dengan perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) atau pegawai
kontrak dan pegawai perbantuan.
(2) Status pegawai sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) pasal ini adalah ditentukan
dari jenis hubungan kerja antara Yayasan dengan pegawai berdasarkan keputusan
Ketua Dewan Pengurus.
(3) Ketentuan mengenai golongan kepegawaian diatur lebih lanjut dalam BAB VI
tentang pangkat dan golongan.
Pasal 10
Tanggung Jawab Pegawai
Pegawai Yayasan memiliki tanggung jawab:
(1) Melaksanakan perintah/pekerjaan yang layak yang sesuai dengan uraian pekerjaan
serta tugas lainnya sesuai instruksi tertulis maupun lisan dari atasan pegawai untuk
kepentingan Yayasan.
(2) Mencapai suatu prestasi kerja yang telah ditetapkan oleh Yayasan.
(3) Mentaati peraturan kepegawaian, ketentuan internal, dan atau ketentuan perundang-
undangan yang berlaku bagi pegawai.
(4) Memberikan keterangan yang lengkap dan benar mengenai pekerjaan kepada
Yayasan dalam hubungan dengan tugasnya.
(5) Menyimpan dan menjaga kerahasiaan semua keterangan yang didapat karena
jabatannya maupun pergaulannya di lingkungan Yayasan.
(6) Menjaga barang-barang milik Yayasan yang digunakan atau dipercayakan kepada
pegawai sesuai ketentuan Yayasan.
(7) Mengemukakan saran yang bermanfaat bagi Yayasan ataupun STFI kepada atasan
ataupun melalui sarana lain yang ditentukan.
(8) Menjaga nama baik dan citra Yayasan dan STFI.
(9) Menjaga suasana kerja yang tertib, menjaga kebersihan, menjalankan etika
kepegawaian serta norma-norma susila dalam tugas dan pekerjaan.
(10) Menghindari tindakan atau ucapan yang bersifat menghina, celaan dan atau
ancaman kepada atasan atau sesama pegawai.
8
(11) Menghormati sesama pegawai dan atasan langsung maupun tidak langsung,
termasuk tamu yang dijumpai di tempat kerja.
(12) Berpakaian yang sopan dan rapi sesuai dengan kebijakan Yayasan yang akan diatur
kemudian.
(13) Memberikan data yang sebenarnya guna melengkapi keterangan mengenai dirinya
dan melaporkan segala perubahan kepada Bagian Kepegawaian. Dalam hal ini bila
pegawai tidak memberikan keterangan yang sebenarnya maupun perubahannya,
maka Yayasan tidak bertanggung jawab atas kerugian-kerugian yang dialami
pegawai akibat hal tersebut, sebaliknya bila mengakibatkan kerugian bagi Yayasan
maka sanksi dapat dikenakan kepada yang bersangkutan.
Pasal 11
Struktur, Penanggung Jawab, dan Perubahan Peraturan Kepegawaian
(1) Tatanan pengaturan kepegawaian adalah sebagai berikut:
a. Peraturan Kepegawaian yang berisi himpunan ketentuan untuk mengatur
penyelenggaraan hubungan kerja antara pegawai dan Yayasan.
b. Ketentuan Yayasan sebagai pelaksanaan Peraturan Kepegawaian yang mengacu
pada Peraturan Kepegawaian serta ketentuan perundang-undangan .
c. Peraturan STFI yang mengacu dan tunduk kepada Peraturan Kepegawaian dan
atau ketentuan Yayasan.
d. Ketentuan Ketua STFI yang disusun sesuai dengan kebutuhan dan dapat diubah
sewaktu-waktu sesuai dengan lokasi kegiatan, struktur organisasi, bentuk
kegiatan usaha, dan kondisi sumber daya manusia yang ada.
(2) Penanggung jawab Peraturan Kepegawaian adalah:
a. Yayasan bertanggung jawab terhadap perubahan dan penyebaran Peraturan
Kepegawaian.
b. Ketua STFI bertanggung jawab terhadap pengawasan pelaksanaan Peraturan
Kepegawaian terhadap pokok-pokok kebijakan Yayasan dan ketentuan
perundang-undangan serta terlaksananya petunjuk-petunjuk pelaksanaan
terhadap Peraturan Kepegawaian.
(3) Perubahan Peraturan Kepegawaian sah apabila telah ditetapkan oleh Yayasan dan
disahkan oleh Dinas Ketenagakerjaan dan Transmigrasi Kota Bandung.
Pasal 12
Perjanjian Kerja
(1) Terdapat 2 (dua) jenis perjanjian kerja yang mendasari hubungan kerja di Yayasan,
yaitu:
a. Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT), yang mendasari terjadinya
hubungan kerja untuk waktu tidak tertentu, berlaku untuk pegawai dengan status
pegawai tetap.
b. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), yang mendasari terjadinya hubungan
kerja untuk waktu tertentu berlaku untuk pegawai dengan status kontrak.
(2) Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT).
Pegawai tetap dengan PKWTT, yang berasal dari:
a. Pegawai dalam masa percobaan (calon pegawai) atau
9
b. Pegawai kontrak yang telah memenuhi syarat tertentu, kemudian diangkat
menjadi pegawai tetap.
(3) Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT).
a. Perjanjian kerja waktu tertentu didasarkan atas jangka waktu atau selesainya
suatu pekerjaan tertentu, baik karena keahlian tertentu atau kebutuhan untuk
mengerjakan sesuatu secara insidentil.
b. Pegawai dengan PKWT tidak dikenakan masa percobaan kerja.
c. Perjanjian kerja untuk waktu tertentu dapat diperpanjang atau diperbaharui.
d. Perjanjian kerja untuk waktu tertentu diadakan minimal untuk jangka waktu 2
(dua) tahun dan dapat diperpanjang 1 (satu) kali untuk jangka waktu paling
lama 1 (satu) tahun.
e. Terhadap hal yang tidak selaras dengan berlakunya butir d ayat (3) pasal 12
keputusan ini, ditetapkan berdasarkan kesepakatan antara penyedia perjanjian
kerja dengan Yayasan, dengan tetap mengacu pada peraturan undang-undang
yang berlaku.
(4) Pembaharuan PKWT.
a. Pembaharuan PKWT dapat dilakukan kepada pegawai yang telah mengalami
perpanjangan PKWT setelah melebihi masa tenggang 30 (tiga puluh) hari sejak
berakhirnya PKWT.
b. Pembaharuan perjanjian kerja waktu tertentu ini hanya boleh dilakukan 1 (satu)
kali dengan jangka waktu minimal 2 (dua) tahun.
(5) Pengalihan status pegawai.
a. Pegawai kontrak (tenaga profesional) dapat dialihkan/ditingkatkan statusnya
menjadi pegawai tetap berdasarkan keputusan ketua dewan pengurus untuk
kepentingan khusus.
b. Pengalihan status pegawai sebagaimana ayat (5) a pasal ini, berlaku bagi tenaga
profesional ex pegawai yang diperbantukan atau dipekerjakan, yang memenuhi
persyaratan sebagai berikut:
1) Memiliki disiplin ilmu atau kompetensi yang dibutuhkan STFI.
2) Usia maksimal 58 tahun.
3) Telah bekerja di lingkungan Yayasan minimal selama 2 (dua) tahun dan untuk
yang berstatus dosen ditambah dengan:
4) Memiliki NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional) atau
5) Memiliki Jabatan Fungsional Akademik (JFA) minimal AA (Asisten Ahli).
c. Pengalihan status pegawai sebagaimana ayat (5) a dan b pasal ini, dilakukan
berdasarkan penilaian atas kinerja pegawai yang disahkan dengan surat
keputusan Dewan Pengurus Yayasan.
10
BAB II
KEPEGAWAIAN
Pasal 13
Pengelompokkan Pegawai
Pengelompokan pegawai Yayasan berdasarkan fungsinya adalah sebagai berikut:
(1) Pegawai kantor Yayasan.
(2) Pegawai STFI, terdiri dari:
a. Dosen:
1. Dosen Tetap.
2. Dosen Kopertis.
3. Dosen kontrak.
4. Dosen luar biasa.
b. Pegawai nonedukatif, terdiri dari:
1. Administrasi.
2. Teknisi/laboran.
3. Pustakawan/wati.
4. Pranata komputer.
5. Arsiparis.
Pasal 14
Dosen
(1) Dosen wajib memiliki kualifikasi akademik, kompetensi, sertifikat pendidikan
terkait, sehat jasmani dan rohani, serta memenuhi kualifikasi lain yang
dipersyaratkan Yayasan serta memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan
pendidikan nasional, penelitian, dan pengabdian masyarakat.
(2) Status pendidik dan kewenangan dalam menetapkan statusnya adalah sebagai
berikut:
a. Dosen tetap (kewenangan Dewan Pengurus).
b. Dosen luar biasa (kewenangan Dewan Pengurus).
c. Dosen kontrak (kewenangan Dewan Pengurus).
d. Dosen Kopertis.
(3) Dosen tetap, berasal dari pegawai internal Yayasan (pegawai tetap, pegawai
profesional atau pegawai dipekerjakan).
(4) Setiap orang dapat diangkat menjadi dosen tetap apabila memenuhi persyaratan
umum dan persyaratan khusus.
(5) Persyaratan pengangkatan dosen tetap:
a. Setiap orang yang memiliki kualifikasi akademik dan kompetensi mempunyai
kesempatan yang sama untuk menjadi dosen tetap STFI.
b. Setiap orang, yang akan diangkat menjadi dosen sebagaimana dimaksud pada
huruf (a), harus mengikuti proses seleksi.
c. Pengangkatan dan penempatan dosen tetap dilakukan sesuai dengan ketentuan
Peraturan Kepegawaian Yayasan Hazanah.Pengangkatan dan penempatan dosen
dilakukan berdasarkan perjanjian kerja atau kesepakatan kerja sesuai dengan
ketentuan peraturan kepegawaian Yayasan Hazanah.
11
(6) Persyaratan umum dosen tetap meliputi:
a. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
b. Setia pada Pancasila sebagai dasar Negara, Undang-undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945, dan Kepada Negara Kesatuan Republik
Indonesia
c. Tidak sedang menjalani hukuman karena melakukan tindak pidana berdasarkan
putusan pengadilan yang mempunyai kekuatan hukum tetap.
d. Sehat jasmani, rohani, dan dapat menjalankan tugas sebagai dosen.
e. Usia paling tinggi 49 (empat puluh sembilan) tahun.
f. Tidak terikat sebagai dosen tetap pada perguruan tinggi lain dan/atau sebagai
pegawai tetap pada lembaga lain.
(7) Persyaratan khusus dosen tetap meliputi:
a. Memiliki ijasah serendah-rendahnya Strata 2 (magister) atau setara dalam
bidang ilmu dan teknologi yang sesuai dengan bidang penugasannya.
b. Memiliki kemampuan Bahasa Inggris pada tingkat TOEFL internasional 500
atau IELTS 5.5.
c. Lulus seleksi yang diselenggarakan oleh STFI.
(8) Persyaratan usia sebagaimana dimaksud pada ayat (6) huruf e, dapat dikecualikan
bagi orang yang mempunyai keahlian khusus, kompetensi yang luar biasa, atau
sudah mempunyai NIDN.
(9) STFI wajib mengusulkan pengangkatan dosen tetap apabila berdasarkan Pangkalan
Data Pendidikan Tinggi (PDPT):
a. Nisbah dosen dengan mahasiswa program studi di STFI belum memenuhi
Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT).
b. Untuk memenuhi persyaratan pendirian program studi baru.
(10) Tata cara pengangkatan dosen tetap STFI:
a. Pimpinan STFI menyusun kebutuhan dosen tetap.
b. Pimpinan STFI mengusulkan kebutuhan dosen tetap kepada Ketua Yayasan
Hazanah.
c. Dewan Pengurus Yayasan melakukan verifikasi dan validasi kebutuhan dosen
tetap.
d. Dewan Pengurus Yayasan menyetujui atau menolak usul kebutuhan dosen tetap
kepada pemimpin STFI.
e. Apabila Dewan Pengurus Yayasan menyetujui usul kebutuhan dosen tetap,
pimpinan STFI melakukan seleksi dan mengusulkan pengangkatan dosen tetap
kepada Ketua Yayasan Hazanah.
f. Pemerintah menerbitkan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) untuk dosen
tetap STFI yang telah lolos seleksi dan memenuhi kriteria yang ditetapkan
Direktorat Jenderal.
g. Dosen tetap STFI diangkat dalam jenjang jabatan akademik sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
h. Dosen tetap STFI dapat diangkat dalam pangkat/golongan sesuai atau setara
dengan jenjang pangkat/golongan dosen PNS.
(11) Hak dosen tetap STFI:
a. Memperoleh penghasilan yang layak di atas kebutuhan hidup minimum.
b. Mendapat jaminan kesehatan.
c. Mendapatkan promosi dan penghargaan sesuai dengan tugas dan prestasi kerja.
d. Memperoleh kesempatan untuk meningkatkan kompetensi, akses sumber
belajar, informasi, sarana dan prasarana pembelajaran, serta penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
12
e. Memiliki kebebasan akademik, mimbar akademik, dan otonomi keilmuan.
f. Memiliki kebebasan dalam memberikan penilaian dan menentukan kelulusan
peserta didik, dan
g. Memiliki kebebasan untuk berserikat dalam organisasi profesi/organisasi profesi
keilmuan.
(12) Kewajiban dosen tetap STFI:
a. Bekerja penuh waktu 40 (empat puluh) jam perminggu.
b. Melaksanakan tridharma perguruan tinggi dengan beban kerja paling sedikit
sepadan dengan 12 (dua belas) sks pada setiap semester sesuai dengan
kualifikasi akademiknya, dan
c. Melaksanakan kewajiban lain yang diatur dalam perjanjian kerja.
(13) Dosen tetap STFI membuat perjanjian kerja dengan Yayasan sesuai kewenangan
masing-masing.
(14) Perjanjian kerja sebagaimana dimaksud pada ayat (13) memuat antara lain:
a. Identitas para pihak.
b. Hak dan kewajiban para pihak.
c. Mekanisme penilaian kinerja.
d. Mekanisme mutasi dan promosi.
e. Kerja lembur dan cuti.
f. Gaji pokok, penghasilan yang melekat pada gaji, penghasilan lain, dan jaminan
kesehatan.
g. Pengembangan dan pembinaan.
h. Penyelesaian sengketa antar para pihak.
i. Sanksi pelanggaran perjanjian kerja.
j. Pengakhiran perjanjian kerja.
(15) Penilaian kinerja dosen tetap STFI dilakukan setiap tahun melalui mekanisme
evaluasi kinerja dosen tetap dan/atau mekanisme lain sesuai perjanjian kerja.
(16) Penggajian dosen tetap STFI meliputi:
a. Gaji pokok.
b. Penghasilan yang melekat pada gaji.
c. Penghasilan lain.
d. Jaminan kesehatan, dan
e. Bagi dosen tetap STFI selain mendapatkan gaji dan penghasilan sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) juga memperoleh tunjangan akademik, dan tunjangan
kehormatan bagi Profesor sesuai peraturan perundangan.
(17) Dosen luar biasa berasal dari luar Yayasan dan STFI.
(18) Status kepegawaian sebagai dosen sebagaimana pada ayat (2) pasal ini dijadikan
sebagai dasar perhitungan kompensasi pegawai yang bersangkutan.
Pasal 15
Beban Kerja Dosen
(1) Dosen dengan tugas tambahan diwajibkan melaksanakan dharma pendidikan paling
sedikit sepadan dengan 3 (tiga) SKS.
(2) Dosen yang diberi tugas lain diluar tugas pokok dan fungsinya sebagai dosen dan
diangkat oleh Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah atau Ketua Sekolah Tinggi
Farmasi Indonesia untuk memimpin unit organisasi untuk jangka waktu minimal
satu tahun dan tidak termasuk kategori Dosen Tugas Tambahan sebagaimana
dimaksud pada ayat 1, diberi nilai 3 (tiga) SKS Bidang Pendidikan jika sebagai
13
Sekretaris Lembaga, Sekretaris Unit, dan Sekretaris Bagian. Diberi nilai 2 (dua)
SKS Bidang Pendidikan jika sebagai Ketua Kelompok Keilmuwan, Kepala
Laboratorium.
(3) Beban kerja dosen mencakup kegiatan pokok yaitu merencanakan pembelajaran,
melaksanakan proses pembelajaran, melakukan evaluasi pembelajaran,
membimbing, dan melatih serta tugas tambahan lainnya.
(4) Setiap dosen wajib melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
disamping mengajar, sebagai kesatuan tugas dan tanggungjawabnya sebagai
pengajar dan dapat disetarakan sebagai jam mengajar.
(5) Beban kerja dosen sebagaimana dimaksud pada ayat (3) pasal ini, sekurang-
kurangnya sepadan dengan 12 (dua belas) Satuan Kredit Semester (SKS) dan paling
banyak 16 (enam belas) SKS pada setiap sementer sesuai dengan kualifikasi
akademiknya, yang terdiri dari pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada
masyarakat.
(6) Dosen dengan status tenaga profesional, beban kerjanya diatur dalam perjanjian
kerja.
(7) Evaluasi Beban Kerja Dosen dilaksanakan secara periodik setiap semester
akademik. Semester Ganjil (September-Januari) dan Semester Genap (Februari-
Agustus);
(8) Bentuk evaluasi Beban Kerja Dosen berupa verifikasi beban kerja dosen yang
dilaporkan dosen bersangkutan sesuai format yang ditentukan sebagaimana
tercantum pada lampiran Surat Keputusan ini.
(9) Beban kerja yang kurang relevan dengan bidang keahliannya dihargai 50% (lima
puluh perseratus).
(10) Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah dan Ketua STFI bertanggung jawab
terhadap evaluasi Beban Kerja Dosen dan pelaksanaan Tri Dharma Perguruan
Tinggi secara berkelanjutan.
(11) Dalam melaksanakan tugas mengevaluasi beban kerja dosen, Ketua STFI dibantu
oleh Tim Asesor Beban Kerja Dosen.
(12) Ketua STFI menunjuk Tim Asesor Beban Kerja Dosen di STFI yang
dikoordinasikan oleh Lembaga Penjaminan Mutu.
(13) Asesor Beban Kerja Dosen adalah Dosen aktif yang memiliki kualifikasi jabatan
fungsional, pangkat/golongan, dan tingkat Pendidikan yang sama atau lebih tinggi
dari Dosen yang dinilai.
(14) Asesor untuk jabatan fungsional Guru Besar dapat menilai beban Kerja dosen lintas
bidang ilmu.
(15) Asesor Beban Kerja Dosen tidak menilai beban kerja sendiri atau bertukar ganti
asesor dosen, contohnya A sebagai asesor menilai dosen B, maka B sebagai Asesor
tidak dapat menilai dosen A.
(16) Format Laporan Beban Kerja Dosen, Rubrik Beban Kerja Dosen, dan Evaluasi
Pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi tercantum dalam lampiran dan
merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Surat Keputusan ini.
(17) Dosen yang tidak melebihi kewajiban 12 (dua belas) SKS, tidak akan mendapatkan
pembayaran untuk kelebihan beban mengajar, dan dikenakan sanksi sesuai dengan
peraturan yang berlaku di lingkungan STFI.
(18) Profesor yang tidak melaksanakan kewajiban khusus sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 3 diberhentikan tunjangan kehormatannya.
(19) Pemberhentian tunjangan sebagaimana dimaksud pada ayat 18 dan 19 dilakukan
dengan Surat Keputusan Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah.
14
(20) Tunjangan kehormatan dapat dibayarkan kembali apabila hasil evaluasi Beban
Kerja Dosen telah sesuai dengan kriteria dan persyaratan lain terkait tata cara
pembayaran tunjangan kehormatan.
(21) Pembayaran kembali tunjangan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 diberikan
melalui Surat Keputusan Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah.
Pasal 16
Pegawai Nonedukatif
(1) Pegawai nonedukatif berdasarkan status kepegawaiannya dibedakan sebagai
berikut:
a. Pegawai nonedukatif dengan status sebagai pegawai tetap.
b. Pegawai nonedukatif dengan status sebagai calon pegawai.
(2) Pegawai nonedukatif dapat menjadi dosen dengan persyaratan sebagai berikut:
a. Pegawai tetap.
b. Memiliki ijazah minimal S2 pada disiplin ilmu yang dibutuhkan STFI.
c. Memiliki penilaian kinerja baik minimal 2 (dua) tahun.
d. Diusulkan oleh Ketua STFI.
e. Lolos seleksi penerimaan dosen.
Pasal 17
Formasi Pegawai
Formasi pegawai disusun setiap tahun dan ditetapkan dengan Surat Keputusan Dewan
Pengurus atas usulan STFI serta dituangkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA).
Pasal 18
Perencanaan Pegawai
(1) Perencanaan pegawai adalah proses penyusunan rencana kepegawaian, baik secara
kuantitas maupun kualitas yang dibutuhkan STFI di masa sekarang dan masa yang
akan datang serta menetapkan usaha-usaha yang harus dilaksanakan untuk
memenuhi kebutuhan tersebut sesuai kemampuan Yayasan.
(2) Proses penyusunan rencana kepegawaian, baik untuk jangka pendek maupun
jangka panjang dilaksanakan melalui analisis kebutuhan pegawai.
(3) Hasil perencanaan pegawai tersebut menjadi pedoman bagi Yayasan dalam
menetapkan kebijakan-kebijakan di bidang kepegawaian.
(4) Rekruitmen pegawai dilaksanakan berdasarkan formasi pegawai dengan
memperhatikan rencana dan anggaran Sumber Daya Manusia.
Pasal 19
Analisis Kebutuhan Kepegawaian
Analisis kebutuhan kepegawaian adalah kegiatan menetapkan kebutuhan pegawai yang
dipengaruhi oleh perubahan lingkungan eksternal dan internal (perubahan organisasi)
berdasarkan:
15
(1) Analisis pekerjaan yaitu suatu penelitian yang sistematis untuk mendapatkan
informasi tentang suatu jabatan/pekerjaan, antara lain meliputi tugas dan tanggung
jawab, keterampilan yang diperlukan, kondisi kerja, hubungan antara pekerjaan
yang satu dengan yang lainnya dan sebagainya. Informasi yang diperoleh dari hasil
analisis pekerjaan diperlukan untuk melaksanakan evaluasi jabatan/pekerjaan.
(2) Uraian jabatan/pekerjaan, yaitu deskripsi tentang suatu jabatan/pekerjaan yang
menjelaskan ruang lingkup pekerjaan yang dikerjakan, tugas dan tanggung jawab,
serta karakteristik pegawai yang dipersyaratkan (job requirement) untuk
melaksanakan pekerjaan tersebut.
(3) Analisis formasi jabatan/pekerjaan, yaitu analisis tentang jumlah formasi dari suatu
jabatan/pekerjaan yang diperlukan, dengan menganalisis beban kerja pada
jabatan/pekerjaan tersebut.
(4) Analisis kekuatan pegawai, yaitu analisis tentang kekuatan pegawai baik secara
kuantitas maupun kualitas yang dimiliki STFI. Analisis kekuatan pegawai ini dapat
dilakukan dengan menginventarisasi pegawai yang ada di STFI.
(5) Evaluasi jabatan/pekerjaan, yaitu suatu sistem penilaian jabatan/pekerjaan secara
logis dan adil yang didasarkan pada bobot jabatan/pekerjaan dengan
menggunakan skala tertentu. Hasil evaluasi jabatan/pekerjaan dapat digunakan
sebagai dasar penentuan kinerja dan kompensasi.
(6) Profil kompetensi jabatan/pekerjaan, yaitu sekumpulan kompetensi yang
dipersyaratkan oleh suatu jabatan/pekerjaan untuk menghasilkan kinerja yang
unggul pada jabatan/pekerjaan tersebut.
Pasal 20
Tindak Lanjut Hasil Analisis Kebutuhan Pegawai
(1) Apabila dari hasil analisis kebutuhan pegawai terdapat kelebihan pegawai, maka
akan dilakukan restaffing dan membuat skala prioritas sesuai dengan kebutuhan.
(2) Apabila dari hasil analisis kebutuhan pegawai terdapat kekurangan pegawai, maka
bila kondisi memungkinkan akan dilakukan penerimaan pegawai.
Pasal 21
Penerimaan Pegawai
(1) Penerimaan pegawai adalah proses mencari dan menyeleksi pegawai sesuai kriteria
yang ditetapkan Yayasan.
(2) Yayasan menetapkan penerimaan, pengangkatan, dan pemberhentian pegawai atas
usul Ketua STFI atau Dewan Pengurus Yayasan.
(3) Penerimaan pegawai didasarkan atas kebutuhan tenaga kerja dan melalui proses
seleksi dengan memenuhi ketentuan dan persyaratan yang berlaku.
(4) Ketua STFI bertanggung jawab dalam pelaksanaan rekruitmen dan seleksi dalam
rangka penerimaan pegawai di STFI.
(5) Ketua Dewan Pengurus Yayasan bertanggung jawab dalam pelaksanaan rekruitmen
dan seleksi dalam rangka penerimaan pegawai di Yayasan.
(6) Sumber penerimaan pegawai berasal dari:
a. Sumber intern, yaitu pegawai dengan status pegawai tidak tetap (kontrak).
b. Sumber ekstern, yaitu pegawai yang berasal dari luar Yayasan.
16
(7) Perekrutan adalah kegiatan untuk menarik calon pelamar baik dari sumber intern
dan atau ekstern untuk memenuhi kebutuhan pegawai sesuai kriteria yang
ditetapkan Yayasan.
(8) Perekrutan calon pegawai dapat ditempuh melalui beberapa cara, antara lain:
a. Pemasangan iklan di media masa (media cetak dan atau elektronik).
b. Referensi dari STFI, Yayasan, atau pihak ketiga.
(9) Syarat umum yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar adalah:
a. Warga negara Indonesia yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
b. Setia kepada Pancasila, Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945, dan Negara Kesatuan Republik Indonesia.
c. Tidak terikat sebagai pegawai tetap pada lembaga lain yang dibuktikan dengan
pernyataan tertulis.
d. Tidak pernah di pidana berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai
kekuatan hukum tetap yang dibuktikan dengan keterangan dari pejabat yang
berwenang.
e. Berusia serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan setinggi-tingginya 35
(tiga puluh lima) tahun.
f. Tidak sedang menjalani hukuman karena melakukan tindak pidana berdasarkan
putusan pengadilan yang mempunyai kekuatan hukum tetap.
g. Tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau
tidak dengan hormat sebagai pegawai.
h. Mempunyai pendidikan, kecakapan, keahlian, dan keterampilan yang
diperlukan.
i. Berkelakuan baik.
j. Sehat jasmani dan rohani, dan
k. Persyaratan lain sesuai dengan ketentuan Dewan Pengurus Yayasan.
(10) Persyaratan administrasi lainnya adalah:
a. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai terakhir yang disahkan oleh pejabat
berwenang.
b. Daftar riwayat hidup.
c. Salinan Kartu Tanda Penduduk.
d. Surat referensi kerja bagi yang pernah bekerja.
e. Pas foto berwarna ukuran 3x4 berlatar belakang biru sebanyak 6 (enam) lembar.
f. Surat keterangan berkelakuan baik dari Kepolisian setempat.
g. Surat keterangan sehat dari instansi pemerintah.
h. Surat keterangan bebas dari narkotika, psikotropika, prekursor, dan zat adiktif
lainnya.
i. Surat keterangan bebas buta warna.
j. Salinan sertifikat penunjang lainnya, dan
k. Surat pernyataan tidak pernah dipidana dengan pidana penjara karena
melakukan tindak pidana berdasarkan putusan pengadilan yang telah
mempunyai kekuatan hukum tetap yang dibuktikan dengan keterangan dari
pejabat yang berwenang.
(11) Seleksi adalah kegiatan yang terdiri dari beberapa tahapan penilaian untuk memilih
calon pegawai terbaik sesuai kriteria yang ditetapkan Yayasan.
(12) Seleksi calon pegawai dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:
a. Seleksi administrasi.
b. Psikometri.
17
c. Wawancara pendahuluan.
d. Test pengetahuan.
e. Test keterampilan.
f. Penelusuran latar belakang dan minat karyawan umum.
g. Wawancara akhir.
(13) Pimpinan STFI memberikan berkas tersebut kepada tim verifikasi bila calon
pegawai direncanakan akan ditempatkan di STFI.
(14) Ketua Dewan Pengurus Yayasan memberikan berkas tersebut kepada Sekretaris
Yayasan bila calon pegawai direncanakan akan ditempatkan di Yayasan.
(15) Tim STFI atau Sekretaris Yayasan melakukan verifikasi dan validasi terhadap
permohonan.
(16) Dalam hal berdasarkan hasil verifikasi dan validasi permohonan dinyatakan belum
memenuhi kelengkapan persyaratan, permohonan dikembalikan kepada calon
pegawai untuk dilengkapi.
(17) Calon pegawai melengkapi persyaratan dalam jangka waktu paling lambat 30 (tiga
puluh) hari.
(18) Apabila dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (6) kelengkapan
persyaratan tidak dipenuhi, permohonan dinyatakan gugur.
(19) Tim menyampaikan hasil verifikasi dan validasi permohonan yang memenuhi
maupun tidak memenuhi kepada Pimpinan yang dibuktikan dengan berita acara
serah terima.
(20) Ujian penyaringan bagi pelamar yang memenuhi persyaratan dilaksanakan oleh
Tim Verifikasi yang berkepentingan.
(21) Tugas penguji sebagaimana dimaksud dalam ayat (20) adalah:
a. Menyiapkan bahan wawancara;
b. Menentukan pedoman pemeriksaan dan penilaian wawancara;
c. Menentukan tempat dan jadwal wawancara;
d. Menyelenggarakan wawancara; dan
e. Menentukan hasil wawancara.
(22) Hasil wawancara diserahkan kepada Ketua STFI kemudian diteruskan kepada
Dewan Pengurus Yayasan bila calon pegawai tetap direncakan akan ditempatkan
di STFI.
(23) Hasil wawancara diserahkan kepada Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah bila
calon pegawai tetap direncakan akan ditempatkan di Yayasan.
(24) Sekretaris Dewan Pengurus Yayasan melakukan wawancara akhir terhadap
pelamar.
(25) Dewan Pengurus Yayasan menetapkan dan mengumumkan pelamar yang
dinyatakan diterima.
(26) Daftar pelamar yang dinyatakan diterima sebagaimana dimaksud dalam ayat (25)
disampaikan kepada Staf Administrasi Yayasan Hazanah untuk mendapatkan
Nomor Induk Pegawai (NIP).
(27) Pelamar yang dinyatakan diterima dan telah diberikan NIP diangkat sebagai Calon
Pegawai Tetap.
(28) Pengangkatan Calon Pegawai Tetap sebagaimana dimaksud dalam ayat (26)
ditetapkan dengan Keputusan Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah.
18
(29) Pengangkatan Calon Pegawai Tetap sebagaimana dimaksud dalam ayat (28)
dilakukan dalam tahun anggaran berjalan, dan penetapannya tidak boleh berlaku
surut.
(30) Hak dan gaji bagi calon pegawai tetap mulai berlaku pada tanggal yang
bersangkutan secara nyata melaksanakan tugasnya.
(31) Masa kerja yang diperhitungkan penuh untuk penetapan gaji pokok pengangkatan
pertama adalah selama menjadi pegawai tetap, kecuali menjalanan cuti diluar
tanggungan
(32) Calon pegawai yang dinyatakan lulus seleksi menandatangani surat perjanjian
kerja.
Pasal 22
Pengangkatan dan Penempatan Pegawai
(1) Pengangkatan dan penempatan pegawai adalah untuk mengisi formasi pegawai di
lingkungan Yayasan Hazanah.
(2) Calon pegawai tetap atau tidak tetap yang dinyatakan lulus seleksi sebelum
dinyatakan diterima sebagai pegawai dan menandatangani surat perjanjian kerja,
surat-surat keterangan yang diajukan oleh pelamar harus diperiksa kebenarannya
dengan cara menyerahkan dan atau menunjukkan surat-surat aslinya.
(3) Pengangkatan adalah penetapan calon pegawai menjadi pegawai tetap dengan
persyaratan umum:
a. Lulus masa percobaan 3 (tiga) bulan.
b. Memiliki penilaian kinerja baik selama menjalani masa kerja.
(4) Pegawai dalam masa percobaan adalah pegawai yang sedang menjalani masa
percobaan kerja paling lama 2 (dua) kali 3 (tiga) bulan pada unit kerja Yayasan,
sebelum diangkat menjadi pegawai tetap.
(5) Calon pegawai tetap yang telah menjalankan masa percobaan sekurang-kurangnya
3 (tiga) bulan yang dapat diperpanjang untuk 3 (tiga) bulan selanjutnya, diangkat
menjadi pegawai tetap oleh Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah, apabila:
a. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik, dan
b. Telah memenuhi syarat kesehatan jasmani dan rohani untuk diangkat menjadi
pegawai tetap.
c. Hasil MMPI menyatakan baik.
(6) Syarat sebagaimana dimaksud dalam ayat (5) huruf b dan c dinyatakan dalam surat
keterangan yang dikeluarkan oleh dokter penguji tersendiri.
(7) Calon pegawai tetap yang telah menjalankan masa percobaan selama 2 (dua) kali 3
(tiga) bulan dan telah memenuhi syarat sebagaimana dimaksud dalam ayat (5) tetapi
karena suatu sebab belum diangkat menjadi pegawai tetap hanya dapat diangkat
menjadi pegawai tetap apabila alasannya bukan karena kesalahan yang
bersangkutan. (8) Calon pegawai tetap diberhentikan apabila:
a. Mengajukan permohonan berhenti.
b. Tidak memenuhi syarat kesehatan.
c. Tidak menunjukkan kecakapan dalam melaksanakan tugas.
d. Menunjukkan sikap dan budi pekerti yang tidak baik yang dapat mengganggu
lingkungan pekerjaan.
e. Dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang atau berat.
19
f. Pada waktu melamar dengan sengaja memberikan keterangan atau bukti yang
tidak benar.
g. Dihukum penjara atau kurungan berdasarkan keputusan pengadilan yang sudah
mempunyai kekuatan hukum yang tetap karena dengan sengaja melakukan
sesuatu tindak pidana kejahatan atau melakukan sesuatu tindak pidana kejahatan
yang ada hubungannya dengan jabatan/tugasnya, atau
h. Menjadi anggota dan/atau pengurus partai politik.
(9) Pemberhentian pegawai sebagaimana dimaksud dalam ayat (8), ditetapkan oleh
Dewan Pengurus Yayasan Hazanah.
(10) Pegawai tetap adalah pegawai yang telah memenuhi syarat-syarat yang ditentukan,
diterima, dipekerjakan, dan mendapat imbal jasa serta terikat dalam hubungan kerja
dengan Yayasan sampai batas purna tugas, diberhentikan dan diangkat dengan
Surat Keputusan Dewan Pengurus, mendapat penghasilan tetap berupa gaji dan
tunjangan serta penghasilan lain yang menjadi haknya, serta berhak mendapat
kesempatan untuk diberikan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala sesuai
dengan prestasi kerja.
(11) Pegawai Kontrak diangkat oleh Yayasan dengan surat perjanjian kerja waktu
tertentu dalam waktu 2 (dua) tahun dapat diperpanjang 1 (satu) tahun sesuai
kebutuhan dan evaluasi kinerja bersangkutan, sampai dengan 2 (dua) kali
perpanjangan. Apabila tidak akan diperpanjang, Yayasan akan memberitahukan
paling lambat 3 (tiga) bulan sebelum kontrak kerja berakhir.
(12) Pegawai tetap atau tidak tetap yang telah diangkat oleh Yayasan, ditempatkan pada
unit kerja sesuai kebutuhan dan diberikan penugasan sesuai bidang keahlian dan
pengalaman yang dimiliki pegawai bersangkutan. Pembinaan dan evaluasi kinerja
dilakukan oleh pimpinan unit kerja bersangkutan, sejak pegawai melaksanakan
penugasannya.
Pasal 23
Pengangkatan Pertama
(1) Setiap pegawai diangkat dalam pangkat dan golongan tertentu.
(2) Pangkat yang diberikan pada pengangkatan pertama sebagai dosen tetap Yayasan
adalah:
(3) Pangkat Penata Muda Tk. I dengan golongan/ruang III/b bagi mereka yang
sekurang-kurangnya memiliki ijazah Strata II (S2) sederajat atau Apoteker.
(4) Pangkat Penata dengan golongan/ruang III/c bagi mereka yang sekurang-kurangnya
memiliki ijazah Strata III (S3) atau sederajat.
(5) Pangkat permulaan pada pengangkatan pertama diberikan pada pegawai
nonedukatif atas dasar Surat Tanda Tamat Belajar (STTB)/Ijazah yang sah yang
dimiliki calon pegawai tetap sesuai bidang pekerjaan yang diperlukan.
(6) Pangkat yang diberikan pada pengangkatan pertama sebagai pegawai nonedukatif
tetap Yayasan:
a. Pangkat Pengatur Muda dengan golongan/ruang II/a bagi mereka yang
sekurang-kurangnya mempunyai ijazah/STTB SLTA atau sederajat.
b. Pangkat Pengatur Muda Tk. I dengan golongan/ruang II/b bagi mereka yang
sekurang-kurangnya mempunyai ijazah Diploma I atau II atau sederajat.
c. Pangkat Pengatur dengan golongan/ruang II/c bagi mereka yang sekurang-
kurangnya mempunyai ijazah Sarjana Muda atau Diploma III atau sederajat.
20
d. Pangkat Penata Muda dengan golongan/ruang III/a bagi mereka yang sekurang-
kurangnya mempunyai ijazah Sarjana Strata I (S1) atau sederajat.
e. Pangkat Penata Muda Tk. I dengan golongan/ruang III/b bagi mereka yang
sekurang-kurangnya mempunyai ijazah Sarjana Strata II (S2) sederajat atau
Apoteker.
f. Pangkat Penata dengan golongan/ruang III/c bagi mereka yang sekurang-
kurangnya mempunyai ijazah Sarjana Strata III (S3) atau sederajat.
(7) Surat Tanda Tamat Belajar (STTB)/Ijazah yang sah sebagaimana dimaksudkan
pada ayat (5) adalah yang berasal dari Sekolah/Perguruan Tinggi Negeri atau
Swasta yang ditetapkan sederajat oleh pemerintah.
(8) Pegawai yang diberhentikan dengan hormat dari instansi lain dan melamar menjadi
pegawai tetap Yayasan, dapat diangkat dengan keputusan khusus dari Yayasan.
Pasal 24
Dosen Tetap yang Melamar PNS
(1) Dosen tetap yang hendak melamar menjadi Dosen Pegawai Negeri Sipil (PNS)
harus mengundurkan diri terlebih dahulu sebagai dosen tetap sesuai ketentuan
peraturan kepegawaian ini.
(2) Ketua mengusulkan kepada Kopertis agar mantan dosen tetap yang diterima
menjadi PNS ditempatkan di STFI.
Pasal 25
Pegawai Dalam Masa Percobaan
(1) Pegawai dalam masa percobaan wajib menjalani masa percobaan kerja untuk
jangka waktu paling lama 3 (tiga) bulan berturut-turut tanpa terputus dan dapat
diperpanjang untuk paling lama satu kali masa percobaan. Yayasan wajib
memberitahukan kapan mulai dan berakhirnya masa percobaan tersebut secara
tertulis kepada pegawai dalam masa percobaan.
(2) Pengawasan dan penilaian terhadap pegawai dalam masa percobaan dilakukan oleh
atasan langsung dan berkoordinasi dengan pimpinan unit kerja.
(3) Selama masa percobaan berlangsung, Yayasan maupun pegawai dalam masa
percobaan dapat mengakhiri hubungan kerja setiap saat. Jika Yayasan Hazanah
memutuskan hubungan kerja terhadap pegawai dalam masa percobaan, maka
Yayasan tidak diwajibkan membayar uang pesangon atau kompensasi kepada yang
bersangkutan, kecuali upah yang belum dibayarkan sesuai dengan bulan berjalan.
(4) Pegawai dalam masa percobaan yang telah selesai menjalani masa percobaan dan
dinyatakan memenuhi persyaratan yang ditetapkan, maka pegawai tersebut akan
diangkat menjadi pegawai tetap dengan surat pengangkatan, dan masa kerjanya
dihitung sejak tanggal masa percobaannya dimulai. Selanjutnya Yayasan
menempatkan pegawai tersebut pada unit kerja yang sesuai dengan kebutuhan
Yayasan, dengan memperhatikan kompetensi pegawai.
21
Pasal 26
Masa Kerja
(1) Masa kerja nyata pegawai tetap dihitung sejak diangkat sebagai calon pegawai di
lingkungan Yayasan.
(2) Masa kerja nyata merupakan dasar penetapan gaji dasar atau penghargaan masa
kerja atau hal-hal lain yang berkaitan dengan masa kerja.
Pasal 27
Nomor Induk Pegawai
(1) Pegawai tetap dan tidak tetap diberikan Nomor Induk Pegawai (NIP) sebagai
identitas pegawai Yayasan.
(2) NIP hanya berlaku selama pegawai yang bersangkutan menjadi pegawai Yayasan.
(3) NIP diberikan kepada pegawai yang terdiri dari 9 (sembilan) digit dengan
pengaturan sebagai berikut:
a. Digit kesatu dan kedua menunjukkan tahun masuk pegawai.
b. Digit ketiga dan keempat menunjukkan tahun kelahiran.
c. Digit kelima, keenam, ketujuh, dan kedelapan menunjukkan Nomor Urut
Register pegawai.
d. Digit kesembilan menunjukkan status pegawai [1=pegawai tetap; 2=calon
pegawai; 3= pegawai kontrak; 4= pegawai perbantuan].
Contoh:
(4) Apabila terjadi perubahan status pegawai, maka digit kesembilan disesuaikan dan
ditetapkan dalam surat keputusan Ketua Dewan Pengurus Yayasan.
22
BAB III
HUBUNGAN KERJA DAN PEMBERDAYAAN PEGAWAI
Pasal 28
Hubungan Kerja
(1) Dewan Pengurus Yayasan berhak melakukan mutasi pegawai yang bertujuan untuk
pendayagunaan pegawai dan atau mencapai tujuan operasional.
(2) Mutasi pegawai terdiri dari rotasi, promosi, dan demosi.
(3) Rotasi dilakukan untuk pendayagunaan pegawai serta untuk mencapai tujuan
operasional, Yayasan berwenang menempatkan/memindahkan atau
mengalihtugaskan pegawai dari satu posisi ke posisi lainnya baik dalam satu
maupun lintas unit kerja atau sangat dimungkinkan pemindahan dari dosen ke
tenaga administratif, dengan pelaksanaan teknis dilakukan oleh Bagian
Kepegawaian STFI.
(4) Rotasi, promosi, dan pengalihtugasan sebagaimana dimaksud ayat (1) dilakukan
berdasarkan:
a. Kepribadian dan karakter
b. Pengembangan diri
c. Penegakan etos kerja
d. Penegakkan disiplin
e. Prestasi dan kinerja
f. Kompetensi
g. Adanya perubahan struktur organisasi
h. Pemberian kesempatan pada setiap pegawai agar mendapatkan wawasan dan
pengalaman
i. Kebutuhan pegawai tertentu di bagian tertentu
j. Pengurangan pekerjaan pada satu bagian, dan bertambahnya pekerjaan pada
bagian lain.
k. Usulan dari atasan pegawai.
(5) Promosi.
a. Promosi diusulkan oleh atasan pegawai yang bersangkutan.
b. Promosi diusulkan bagi pegawai yang memiliki prestasi kerja dan
potensi/kemampuan, memiliki jasa yang dinilai sangat memuaskan, serta ada
formasi jabatan yang sesuai, selanjutnya disampaikan kepada Yayasan.
c. Persetujuan promosi pegawai diberikan oleh Yayasan, setelah melalui seleksi
oleh Ketua STFI atau melalui mekanisme yang diatur dalam Surat Keputusan
Yayasan.
d. Promosi dapat diberikan baik dalam bentuk peningkatan jabatan,
pangkat/golongan ataupun tunjangan khusus.
(6) Yayasan memiliki wewenang untuk melakukan demosi atau penurunan jabatan,
pangkat atau golongan setingkat lebih rendah berdasarkan penilaian ketika pegawai
bersangkutan:
a. Menunjukan kepribadian dan karakter, etos kerja yang berlawanan atau tidak
sesuai dengan yang diharapkan/ditetapkan dalam deskripsi pekerjaan.
b. Kurang mampu atau tidak memiliki kecakapan meskipun telah dibina dan
diberikan tenggang waktu yang cukup berdasarkan kebijakan Dewan Pengurus
Yayasan.
23
c. Tingkah laku, kejujuran, loyalitas, dan tanggung jawab pegawai yang tidak
patut/sepadan dengan jabatan yang diemban meskipun telah diberikan
peringatan.
d. Tindak pelanggaran yang dilakukan pegawai atas peraturan kepegawaian,
Standar Prosedur Operasional (SPO), maupun ketentuan perundang-undangan
yang berlaku.
e. Melakukan tindakan indisipliner.
(7) Persetujuan demosi pegawai diberikan oleh Yayasan atas usul Ketua STFI
berdasarkan penilaian pegawai bersangkutan atau berdasarkan laporan-laporan dari
pihak terkait dan telah diverifikasi keabsahannya.
(8) Pegawai dapat ditugaskan pada posisi/jabatan tertentu dibawahnya, berdasarkan
penilaian dan persetujuan Ketua STFI, setelah ada kesepakatan kedua belah pihak.
(9) Yayasan dapat menugaskan pegawai untuk menempati posisi/jabatan tertentu yang
bersifat sementara dan dilakukan untuk jangka waktu tertentu sesuai kebutuhan.
(10) Manajemen Kinerja.
a. Yayasan melalui Ketua STFI akan melaksanakan penilaian kinerja yang
dilakukan setiap tahun kepada seluruh pegawai.
b. Tahapan dalam penilaian kinerja yang diterapkan meliputi perencanaan kerja,
pembinaan, evaluasi diri, dan penilaian kinerja, yang dituangkan dalam kontrak
kerja.
c. Penilaian kinerja pegawai berkaitan dengan sistem rewards dan punishment
serta program pelatihan dan pengembangan yang pelaksanaannya diatur oleh
STFI.
Pasal 29
Penambahan Jabatan
(1) Yayasan dapat menambah tanggung jawab pegawai tanpa mengubah jabatannya
dengan maksud sebagai pengembangan diri pegawai sesuai dengan kebutuhan
operasional STFI.
(2) Penambahan tanggung jawab sebagaimana dimaksud ayat (1) tidak dikategorikan
sebagai promosi.
Pasal 30
Jenis Jabatan
(1) Jenis jabatan terdiri atas:
a. Jabatan struktural adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab,
wewenang, dan hak seorang Pegawai dalam rangka memimpin suatu satuan
organisasi Yayasan, dan
b. Jabatan fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab,
wewenang, dan hak seseorang Pegawai Yayasan dalam rangka menjalankan
tugas pokok dan fungsi keahlian dan/atau keterampilan untuk mencapai tujuan
organisasi.
(2) Jabatan struktural sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal huruf a, meliputi:
a. Jabatan struktural akademik yaitu jabatan struktural bidang akademik yang
dijabat oleh dosen untuk jangka waktu tertentu, antara lain ketua, pembantu
24
ketua, kaprodi, sekretaris prodi, kepala bagian, kepala sub bagian, ketua
kelompok bidang keilmuan, dan kepala laboratorium.
b. Jabatan struktural penunjang akademik adalah jabatan struktural bidang
administrasi yang dijabat oleh dosen atau pegawai nonedukatif, antara lain:
kepala bagian dan kepala sub bagian.
(3) Jabatan struktural akademik sebagaimana dimaksud ayat (2) huruf a diatas dijabat
oleh dosen tetap atau pegawai tetap untuk jangka waktu tertentu.
(4) Jabatan struktural penunjang akademik sebagaimana dimaksud ayat (2) huruf b
diatas dijabat oleh dosen tetap atau pegawai tetap untuk jangka waktu tertentu.
(5) Jabatan fungsional sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal huruf b, meliputi:
a. Jabatan fungsional akademik yang diberikan kepada dosen, terdiri dari Asisten
Ahli, Lektor, Lektor Kepala, dan Guru Besar.
b. Jabatan fungsional penunjang akademik yang diberikan kepada pegawai non
edukatif.
(6) Dosen tetap dan dosen kontrak yang diangkat sebagai pegawai Yayasan wajib
menyetarakan jabatan fungsionalnya, yang diatur sesuai dengan Ketentuan DIKTI
tentang perhitungan angka kredit.
(7) Kepada dosen tetap dan dosen kontrak yang menduduki jabatan fungsional dan
telah ditetapkan angka kreditnya diberikan tunjangan fungsional yang besarnya
sesuai dengan ketentuan Yayasan yang berlaku.
Pasal 31
Syarat Jabatan
(1) Penempatan, persyaratan, dan pengangkatan dalam jabatan struktural akademik dan
struktural penunjang akademik diatur dalam Surat Keputusan Ketua Dewan
Pengurus Yayasan.
(2) Persyaratan kenaikan jabatan fungsional Dosen berdasarkan Pedoman Operasional
Penilaian Angka Kredit Kenaikan Pangkat/Jabatan Akademik Dosen yang
dikeluarkan oleh Direktorat jenderal Pendidikan Tinggi.
Pasal 32
Status Jabatan
(1) Pejabat Tetap:
a. Pejabat tetap adalah status pejabat yang telah bersifat tetap/definitif dan dijabat
oleh pegawai yang telah memenuhi seluruh syarat jabatan yang ditentukan.
b. Bertanggung jawab penuh terhadap tugas, wewenang, dan tanggung jawab
jabatan yang dipangkunya.
c. Diangkat oleh Ketua Yayasan dengan surat keputusan.
d. Kepadanya diberikan tunjangan struktural penuh.
(2) Pejabat Sementara:
a. Pejabat sementara (Pjs) adalah status pejabat sementara karena pejabat
tetap/definitif yang bersangkutan berhalangan tetap minimal selama 6 (enam)
bulan atau selama pegawai yang diangkat pada jabatan tersebut belum
memenuhi persyaratan jabatan, dengan masa jabatan maksimal selama 1 (satu)
tahun.
b. Pjs melaksanakan tugas dan tanggung jawab jabatan sepenuhnya.
c. Ditetapkan dengan surat tugas dari Ketua STFI.
25
d. Kepadanya diberikan tunjangan jabatan yang tertinggi, apabila terjadi rangkap
jabatan.
(3) Pejabat rangkap:
a. Bilamana diperlukan, pejabat struktural dapat diberi tugas rangkap, maksimal
selama 2 (dua) tahun.
b. Ditetapkan dengan surat tugas dari Ketua STFI.
c. Kepadanya diberikan hanya satu tunjangan jabatan yang tertinggi.
(4) Pejabat Pelaksana Harian (PLH):
a. PLH adalah status jabatan untuk melaksanakan tugas jabatan sehari-hari karena
pejabat tetap/definitif yang bersangkutan berhalangan sementara, maksimal
selama 3 (tiga) bulan.
b. PLH melaksanakan tugas dan tanggung jawab jabatan rutin sehari-hari
disamping tugas dan tanggung jawab jabatan definitif yang dipangkunya.
c. Ditetapkan dengan surat perintah dari Kepala Bagian/yang setara berdasarkan
struktur organisasi STFI.
d. Kepadanya diberikan insentif sebesar selisih tunjangan jabatan PLH dengan
tunjangan jabatan definitifnya apabila menjabat minimal 1 bulan.
Pasal 33
Masa Jabatan
(1) Masa jabatan struktural akademik dan jabatan struktural penunjang akademik dapat
berlangsung selama-lamanya 4 (empat) tahun dan dapat diperpanjang maksimal 1
(satu) tahun atau diangkat kembali maksimal 1 (satu) kali masa jabatan, yang
diusulkan oleh atasan dari pejabat bersangkutan kepada Yayasan melalui Ketua
STFI berdasarkan evaluasi kinerja selama memangku jabatan tersebut.
(2) Perpanjangan atau pengangkatan kembali sebagaimana dimaksud ayat (1) bersifat
selektif.
Pasal 34
Masa Penugasan
(1) Pegawai tetap pada dasarnya bertugas hingga mencapai batas maksimal usia
pensiun.
(2) Pensiun adalah berakhirnya masa kerja seorang pegawai.
(3) Batas usia pensiun untuk dosen yang memiliki Nomor Induk Dosen Nasional
(NIDN) yang teregistrasi pada PUPNS adalah 65 (enam puluh lima) tahun untuk
yang bukan profesor dan 70 (tujuh puluh) tahun yang bergelar profesor.
(4) Batas usia pensiun bagi dosen yang memiliki NIDK selain profesor adalah 65
(enam puluh lima) tahun dan dapat diperpanjang untuk jangka waktu 5 (lima) tahun.
(5) Batas usia pensiun bagi dosen yang memiliki NIDK bagi profesor adalah 70 (tujuh
puluh) tahun dan dapat diperpanjang untuk jangka waktu 5 (lima) tahun dan dapat
diperpanjang lagi paling banyak 2 (dua) kali masing-masing untuk jangka waktu 2
(dua) tahun.
(6) Dosen dengan status paruh waktu, kontrak, dan luar biasa yang diangkat sebagai
tenaga praktisi namun tidak memiliki jabatan fungsional, maka masa penugasan
maksimal sampai dengan usia 65 (enam puluh lima) tahun.
26
(7) Batas usia pensiun untuk pegawai nonedukatif adalah 58 (lima puluh delapan)
tahun.
(8) Pegawai nonedukatif yang telah mencapai usia pensiun apabila diperlukan dapat
ditugaskan kembali dengan status pegawai kontrak untuk jangka waktu maksimum
2 (dua) tahun.
(9) Jenis pensiun meliputi:
a. Pensiun Hari Tua yaitu pegawai yang telah mencapai usia pensiun sesuai
ketentuan ayat (1) pasal ini.
b. Pensiun dipercepat yaitu pegawai yang diberhentikan dengan hormat atas
prakarsa Yayasan apabila:
1). Telah mencapai usia sekurang-kurangnya 45 (empat puluh lima) tahun atau
2). Memiliki masa kerja 10 (sepuluh) tahun pada Yayasan.
c. Pensiun cacat yaitu: pegawai yang diberhentikan dengan hormat setelah
menjalankan kewajiban jabatan dan telah mempunyai masa kerja 15 (lima belas)
tahun pada Yayasan, apabila:
1). Mengalami cacat total/cacat permanen dinyatakan oleh dokter yang
ditunjuk/disetujui oleh Yayasan yang menyebabkan pegawai tidak mampu
lagi melaksanakan kewajibannya.
2). Cacat permanen dengan masa kerja kurang dari 15 (lima belas) tahun pada
Yayasan.
d. Pensiun karena sakit yaitu: pegawai yang diberhentikan dengan hormat telah
menjalankan kewajiban jabatan dan telah mempunyai masa kerja 15 (lima belas)
tahun pada Yayasan:
1). Mengalami sakit permanen (lebih dari 12 bulan berturut-turut), dinyatakan
oleh dokter yang ditunjuk/disetujui oleh Yayasan yang menyebabkan
pegawai tidak mampu lagi melaksanakan kewajibannya.
2). Sakit permanen dengan masa kerja kurang dari 15 (lima belas) tahun pada
Yayasan.
e. Pensiun Dini, yaitu: pensiun yang diajukan oleh pegawai sebelum masa pensiun.
Pensiun dapat diajukan setelah pegawai menempuh 20 (dua puluh) tahun masa
kerja di Yayasan.
(10) Ketentuan dalam pasal ini dapat berubah disesuaikan dengan kebutuhan Yayasan.
27
BAB IV
PENILAIAN KINERJA
Pasal 35
Tujuan Penilaian
(1) Dalam rangka pembinaan dan produktivitas pegawai, dilakukan penilaian kinerja
pegawai minimal sekali dalam setahun, dan diatur dalam formulir penilaian yang
dibuat oleh STFI.
(2) Penilaian kinerja berisi nilai-nilai yang dijadikan dasar untuk:
a. Kenaikan gaji berkala.
b. Kenaikan pangkat.
c. Pemberian penghargaan berupa penghargaan tahunan, imbal prestasi, dan
promosi jabatan.
d. Pemberian sanksi berupa penangguhan penghargaan, demosi atau
pemberhentian jabatan, pengakhiran hubungan kerja.
(3) Penilaian kinerja dimaksud sebagai bahan untuk perencanaan, pembinaan,
pengembangan dan evaluasi kinerja pegawai.
(4) Penilaian kinerja pegawai harus selaras dengan kinerja lembaga.
(5) Sistem Penilaian Kinerja Pegawai, mekanisme, dan metode pengukuran/penilaian
serta penggolongannya diatur oleh STFI.
Pasal 36
Sifat Penilaian
(1) Daftar penilaian kinerja bersifat rahasia dan oleh sebab itu harus disimpan dengan
sebaik-baiknya.
(2) Daftar penilaian kinerja dapat diketahui oleh pegawai yang dinilai, pejabat penilai
dan atasan pejabat penilai atau pejabat lainnya yang karena tugas atau jabatannya,
mengharuskan mengetahui daftar penilaian tersebut. Penilaian akhir dilakukan oleh
atasan pejabat penilai dalam hal pegawai yang dinilai tidak sepakat dengan
penilaian pejabat penilai.
Pasal 37
Wewenang Dan Tanggung Jawab Penilaian
(1) Pejabat penilai adalah atasan langsung pegawai/pejabat yang dinilai sesuai struktur
organisasi STFI. Penilaian serendah-rendahnya dilakukan oleh Kepala Sub Bagian
atau yang setara atau pejabat yang diberi wewenang untuk menilai.
(2) Setiap pejabat penilai atau atasan yang berwenang menilai pegawai/pejabat
bawahannya, berkewajiban membuat perencanaan kinerja dan memelihara segala
catatan kemajuan kinerja, disiplin dan kondite bawahannya.
(3) Atasan pejabat penilai adalah atasan langsung pejabat penilai, serendah-rendahnya
Kepala Bagian atau yang setara, atau pejabat yang diberi wewenang untuk itu.
(4) Atasan pejabat penilai dapat memberikan persetujuan atau menolak persetujuan
atas hasil penilaian kinerja yang diberikan pejabat penilai, berdasarkan
pertimbangan lain yang didukung oleh data dan informasi objektif.
28
(5) Hasil penilaian yang telah dilaksanakan wajib dilaporkan kepada Dewan Pengurus
Yayasan selambat-lambatnya 25 (dua puluh lima) hari kerja setelah penilaian
dilaksanakan sebagai dasar evaluasi Dewan Pengurus Yayasan.
Pasal 38
Sistem Manajemen Kinerja
(1) Sistem manajemen kinerja adalah sistem manajemen yang berfokus pada kinerja
pegawai dan dirancang untuk mewujudkan tujuan Yayasan tanpa mengabaikan
tujuan individu pegawai, sehingga tujuan Yayasan dan unit kerjanya serta tujuan
pegawai dapat selaras dan terwujud.
(2) Sistem manajemen kinerja bertujuan untuk:
a. Mengoptimalkan kinerja yang terkait dengan rencana strategis Yayasan yang
dituangkan dalam sasaran kinerja objektif dan sasaran kinerja kompetensi.
b. Menciptakan proses menajemen kinerja yang konsisten dan transparan diseluruh
jajaran unit kerja Yayasan.
c. Mewujudkan hubungan yang jelas antara pencapaian rencana sasaran kinerja
dengan penghargaan (kompensasi, pengakuan, dan promosi), serta
pendisiplinan.
d. Mengembangkan kemampuan dan motivasi pegawai untuk mengembangkan diri
melalui program perlatihan dan pengembangan, serta perencanaan karir.
e. Mendorong budaya kerja kompetitif dan produktif dalam rangka melaksanakan
strategi Yayasan dalam mencapai tujuan yang ditetapkan.
(3) Proses sistem manajemen kinerja merupakan suatu rangkaian kegiatan manajemen
kinerja yang dilaksanakan dalam periode satu tahun, melalui tahapan-tahapan
sebagai berikut:
a. Tahap perencanaan (planning), meliputi kegiatan mempersiapkan rencana
sasaran kinerja dengan rencana unit kerja di lingkungan Yayasan. Tahap ini
dilaksanakan pada awal periode manajemen kinerja (awal tahun) atau pada awal
penugasan pegawai pada suatu unit kerja atau bidang tugas yang baru.
b. Tahap bimbingan (coaching), meliputi kegiatan pengkajian kemajuan
pencapaian rencana sasaran kinerja serta kegiatan bimbingan untuk mewujudkan
rencana sasaran kinerja yang telah ditetapkan. Tahap ini dilaksanakan minimal
sekali dalam 6 (enam) bulan, sehingga dapat diketahui tingkat kemajuan
pencapaian rencana sasaran kinerja yang telah ditetapkan dan kelemahan-
kelemahan yang perlu segera di atasi, agar target yang telah ditetapkan dapat
dicapai sesuai dengan rencana semula.
c. Tahap evaluasi, meliputi kegiatan mempersiapkan dan melaksanakan evaluasi
sasaran kinerja, dan mengkaji hasil evaluasi sasaran kinerja. Tahap ini
dilaksanakan pada akhir periode sistem manajemen kinerja (akhir tahun) atau
pada akhir penugasan pegawai pada suatu unit kerja atau bidang tugas.
29
BAB V
PENGEMBANGAN PEGAWAI
Pasal 39
Tujuan
(1) Guna meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja pegawai, baik secara
perorangan maupun secara kelompok, dan dalam kaitannya dengan upaya Yayasan
untuk meningkatkan kualitas SDM dalam bidang pendidikan, pengetahuan teknis,
administratif, dan keterampilan kerja. Yayasan mengatur program pelatihan dan
pengembangan bagi pegawai yang disesuaikan dengan tingkat kebutuhan Yayasan
dan ruang lingkup pekerjaan pegawai.
(2) Pegawai akan mendapatkan pengetahuan tambahan baik yang bersifat penunjang
pekerjaan, persiapan promosi, ataupun yang bersifat umum.
(3) Jenis pendidikan, pelatihan, dan pengembangan yang diberikan dapat berupa
pengembangan profesional ataupun jenjang pendidikan lanjutan dengan syarat dan
ketentuan yang diatur oleh Yayasan.
(4) Sehubungan dengan kesempatan pendidikan, pelatihan, dan pengembangan yang
diikuti pegawai, baik yang diadakan di dalam/luar negeri, yang bersertifikasi
maupun tidak, pegawai harus menjalani ikatan dinas sesuai dengan syarat dan
ketentuan Yayasan.
(5) Kebijakan mengenai pendidikan, pelatihan dan pengembangan yang diberikan
kepada pegawai diatur di dalam Surat Keputusan Yayasan.
Pasal 40
Jenis Pendidikan, Pelatihan, dan Pengembangan
(1) Pelatihan awal (Orientasi).
a. Merupakan syarat pengangkatan pegawai masa percobaan menjadi pegawai
tetap
b. Dilaksanakan untuk memberikan pengetahuan dalam rangka pembentukan
wawasan organisasi, kepribadian, dan etika disamping pengetahuan dasar
tentang sistem penyelenggaraan Yayasan atau unit kerja, bidang tugas, dan
budaya organisasinya agar mampu melaksanakan tugas.
c. Lama orientasi 3 (tiga) bulan.
d. Bersifat penugasan.
(2) Program pendidikan dan pelatihan.
a. Dilaksanakan untuk mengembangkan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap
pegawai agar dapat melaksanakan tugas dengan sebaik- baiknya.
b. Bagi dosen tetap dilaksanakan program peningkatan jenjang pendidikan untuk
mencapai persyaratan kompetensi sesuai dengan jenis dan jenjang jabatan
fungsional masing-masing melalui pendidikan lanjut ke Program Pasca Sarjana
(S2, S3), pada Perguruan Tinggi (PT) terpilih dan terakreditasi.
c. Pendidikan dan Pelatihan teknis dilaksanakan untuk mencapai persyaratan
kompetensi teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas pegawai, dengan
mengikutsertakan pegawai pada Program Diploma/S1 dan pelatihan bidang
ketrampilan.
d. Bagi pegawai yang hendak mengikuti pendidikan dan pelatihan wajib
30
mengajukan permohonan pembiayaan tertulis kepada Yayasan selambat-
lambatnya 1 (satu) bulan sebelum penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan
untuk mendapat persetujuan dari Ketua Yayasan.
e. Setelah pendidikan dan pelatihan terlaksana, peserta pendidikan dan pelatihan
diwajibkan untuk memberikan laporan tertulis kepada Yayasan dengan
diketahui oleh Ketua STFI selambat-lambatnya 6 (enam) hari kerja setelah
pelaksanaan pendidikan dan pelatihan selesai.
f. Program pendidikan dan pelatihan yang dibiayai oleh Yayasan akan disesuaikan
menurut kebutuhan.
g. Program pendidikan dapat berupa tugas belajar atau izin belajar yang akan diatur
dalam Surat Keputusan Yayasan.
(3) Program Pengembangan
a. Dilaksanakan untuk mengembangkan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap
pegawai yang menjabat struktural agar dapat melaksanakan tugas dengan
sebaik- baiknya.
b. Pelatihan kepemimpinan diselenggarakan untuk membantu pegawai yang
menjabat struktural agar mampu menggerakkan, memimpin, dan membimbing
pegawai bawahannya, dengan mengikutsertakan pegawai pada pelatihan
supervisor.
c. Bagi pegawai yang hendak mengikuti pendidikan dan pelatihan wajib
mengajukan permohonan pembiayaan tertulis kepada Yayasan selambat-
lambatnya 1 (satu) bulan sebelum penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan
untuk mendapat persetujuan dari Ketua Yayasan.
d. Setelah pendidikan dan pelatihan terlaksana, peserta pendidikan dan pelatihan
diwajibkan untuk memberikan laporan tertulis kepada Yayasan dengan
diketahui oleh Ketua STFI selambat-lambatnya 6 (enam) hari kerja setelah
pelaksanaan pendidikan dan pelatihan selesai.
e. Program pengembangan yang dibiayai oleh Yayasan akan disesuaikan menurut
kebutuhan.
Pasal 41
Persyaratan Pendidikan, Pelatihan, dan Pengembangan
(1) Pelatihan Awal (orientasi) adalah pelatihan induksi kepada pegawai baru (pegawai
dalam masa percobaan).
(2) Persyaratan Pendidikan, pelatihan, dan pengembangan adalah:
a. Pegawai tetap Yayasan.
b. Pelatihan ditujukan kepada pegawai yang membutuhkan peningkatan
kompetensi teknis atas usulan atasannya kepada Bagian Kepegawaian, dan
kepadanya diberikan evaluasi/penilaian atas peningkatan kemampuan.
c. Pengembangan ditujukan bagi pegawai yang akan diangkat atau telah bertugas
sebagai pejabat struktural dan kepadanya diberikan evaluasi/penilaian atas
peningkatan kemampuan.
d. Program pendidikan sebagai tugas belajar:
1) Bagi dosen tetap yang ditunjuk untuk mengikuti pendidikan lanjut, dengan
syarat masa kerja minimal 3 (tiga) tahun untuk melanjutkan studi ke Program
S2, sedangkan untuk melanjutkan ke Program S3 minimal 3 (tiga) tahun
setelah selesai mengikuti Program S2, kecuali yang cum laude dapat langsung
ke S3, dengan ketentuan dana tersedia untuk itu.
31
2) Program pendidikan sebgai tugas belajar bagi pegawai tetap Program
Diploma I, Diploma II, Diploma III, dan Program S1 atau setara berusia
paling tinggi 25 (dua puluh lima tahun).
3) Usia maksimal untuk mengikuti Program S2 atau setara berusia paling tinggi
37 (tiga puluh tujuh) tahun, sedangkan usia maksimal untuk mengikuti
Program S3 atau setara berusia paling tinggi 40 (empat puluh) tahun.
4) Memenuhi ketentuan yang berlaku bagi pegawai dalam status tugas belajar
dan menandatangani surat perjanjian tugas belajar.
5) Pengecualian persyaratan usia tersebut atas keputusan Ketua Yayasan
berdasarkan usulan Ketua STFI sesuai dengan kepentingan STFI.
6) Mempunyai prestasi kerja yang baik dan loyal pada Yayasan.
7) Diusulkan oleh atasan yang bersangkutan kepada Ketua STFI dan bersedia
menempuh pendidikan pada jalur disiplin ilmu yang dibutuhkan STFI.
(3) Program pendidikan sebagai ijin belajar adalah:
a. Khusus bagi pegawai tetap yang tidak memenuhi persyaratan usia untuk
mengikuti persyaratan pada ayat (2) di atas.
b. Mempunyai prestasi kerja yang baik.
c. Bagi pegawai yang hendak mengikuti pendidikan dan pelatihan wajib
mengajukan permohonan tertulis kepada Yayasan selambat-lambatnya 1 (satu)
bulan sebelum penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan untuk mendapat
persetujuan dari Ketua Yayasan.
d. Menandatangani surat perjanjian ijin belajar.
(4) Ketentuan mengenai tugas belajar dan ijin belajar diatur lebih lanjut dalam Surat
Keputusan Yayasan.
Pasal 42
Pengembangan Karir
(1) Yayasan memberikan kesempatan yang sama dalam pengembangan karir pegawai
dengan tetap memperhatikan persyaratan jabatan, kompetensi pegawai, dan
kebutuhan unit kerja Yayasan.
(2) Pengembangan karir pegawai dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan unit kerja
dan pegawai, dengan memperhatikan ketentuan mengenai:
a. Keluarga Jabatan (job family), adalah sekumpulan jabatan yang mempunyai
tujuan yang sama, mempunyai kegiatan yang berkaitan, cenderung memiliki
profil kompetensi yang relatif sama untuk menghasilkan kinerja yang unggul
serta menggambarkan jenjang karir yang alami (natural career path).
b. Manajemen Jenjang Karir, adalah kesatuan kegiatan yang dilakukan oleh unit
kerja Yayasan mulai dari merancang jenjang karir, memilih, mengevaluasi,
menugaskan, dan mengembangkan para pegawai guna menyediakan suatu
kumpulan pegawai sesuai dengan kompetensi yang diperlukan untuk
dipersiapkan mengisi kebutuhan-kebutuhan jabatan di masa yang akan datang.
(3) Sebelum ketentuan pelaksanaan mengenai pengembangan karir berdasarkan
keluarga jabatan yang disebutkan dalam ayat (2) pasal ini ditetapkan, maka
pengembangan karir pegawai dikelompokkan dalam 2 (dua) jalur, yaitu:
a. Pengembangan karir melalui jalur manajerial (Struktural).
b. Pengembangan karir melalui jalur non manajerial (Fungsional).
32
(4) Masing-masing unit kerja di lingkungan Yayasan menangani bidang kepegawaian
sesuai dengan tingkat kewenangannya melakukan tugas-tugas pengembangan karir
antara lain sebagai berikut:
a. Meneliti dan menganalisis kebutuhan masing-masing unit kerja
b. Meneliti dan menganalisis kesesuaian jabatan dengan kompentensi pegawai
yang diusulkan.
c. Mengusulkan/merekomendasikan pegawai sesuai kompetensinya.
(5) Pengisian formasi jabatan dapat dilakukan melalui mekanisme penawaran jabatan
(job offering).
(6) Pengembangan karir pegawai ke golongan yang lebih tinggi diusulkan oleh Ketua
STFI setelah pegawai yang bersangkutan memenuhi ketentuan yang berlaku.
(7) Dalam hal pegawai telah memenuhi seluruh persyaratan administratif untuk
pengembangan pegawai ke golongan yang lebih tinggi, maka Ketua STFI wajib
merekomendasikan penilaiannya terhadap pegawai. Dalam rangka memperkuat
keyakinan pemberian rekomendasi tersebut, pemimpin unit kerja dapat meminta
masukan dari pemimpin unit kerja sebelumnya.
Pasal 43
Pemberdayaan
(1) Dalam rangka menambah wawasan dan meningkatkan pengetahuan serta
keterampilan pegawai, Yayasan dapat melakukan pemberdayaan kepada pegawai
di luar tugas jabatannya.
(2) Pemberdayaan yang dimaksud dalam ayat (1) pasal ini antara lain berupa:
a. Pemberdayaan khusus tim, yaitu berupa pemberdayaan khusus di luar bidang
pekerjaannya untuk suatu proyek tertentu, tim kerja, penelitian, dan lain-lain.
b. Pemberdayaan khusus pendidikan, yaitu pemberdayaan kepada pegawai untuk
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan sesuai tuntutan kompetensi
jabatan tertentu melalui proses on the job training, maupun off the job training.
(3) Pemberdayaan khusus lainnya, yaitu penugasan sementara pegawai di luar STFI
atau pada pihak ketiga, dengan tujuan menambah pengalaman, memperluas
wawasan, alih pengetahuan/teknologi, memelihara kepentingan Yayasan
memenuhi permintaan lembaga/pihak lain di luar STFI, memenuhi kepentingan
lembaga lainnya atau melaksanakan kewajiban negara.
(4) Pegawai yang diberdayakan di STFI pada dasarnya tetap berstatus sebagai pegawai
Yayasan.
Pasal 44
Wewenang dan Tanggung Jawab Pendidikan, Pelatihan, dan Pengembangan
(1) Rencana program pendidikan, pelatihan, dan pengembangan disusun oleh Ketua
STFI sesuai rencana kebutuhan pengembangan kualitas pegawai dan dituangkan
dalam Program Kerja dan Rencana Anggaran Belanja (RAB) tahunan.
(2) Ketua Yayasan melaksanakan pengawasan atas penyelenggaraan program
pendidikan, pelatihan, dan pengembangan sesuai dengan Anggaran Pendapatan dan
Belanja dan Program Kerja dan RAB STFI yang telah ditetapkan.
(3) Pelaksanaan program pendidikan, pelatihan, dan pengembangan dilaporkan kepada
Ketua Yayasan dalam laporan pelaksanaan Program kerja dan Anggaran STFI.
33
BAB VI
PANGKAT DAN GOLONGAN
Pasal 45
Pangkat dan Golongan
(1) Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan tingkat seseorang pegawai tetap
Yayasan dalam rangkaian susunan kepegawaian dan digunakan sebagai dasar
penggajian.
(2) Pegawai yang telah menjalankan masa percobaan, diangkat menjadi pegawai tetap
dalam jabatan dan pangkat tertentu, apabila setiap aspek penilaian kinerja sekurang-
kurangnya bernilai baik.
(3) Kenaikan pangkat ditetapkan pada tanggal 1 bulan Maret, tanggal 1 bulan
September setiap tahun.
(4) Jenjang pangkat yang berlaku bagi dosen adalah dari Penata Muda, III/a sampai
dengan Pembina Utama, IV/e.
(5) Kenaikan pangkat reguler hanya diberikan kepada tenaga non edukatif yang telah
memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan tanpa memperhatikan jabatan yang
dipangku.
(6) Jenjang pangkat yang berlaku bagi pegawai tenaga nonedukatif adalah dari Juru,
I/a sampai dengan Penata Tk. I, III/d.
(7) Batas kenaikan pangkat reguler bagi dosen tetap yang memiliki:
a. Ijazah Sarjana Strata II (S2) atau ijazah Apoteker setinggi-tingginya sampai
dengan pangkat Pembina, golongan IV/a, kecuali memiliki jabatan fungsional
Lektor Kepala, setinggi-tingginya sampai dengan pangkat Pembina Utama
Muda, IV/c.
b. Ijazah Doktor (S3) atau ijazah Sp.2 setinggi-tingginya sampai dengan Pembina
Tk. I golongan IV/b, kecuali memiliki jabatan fungsional Guru Besar, setinggi-
tingginya sampai dengan pangkat Pembina Utama, IV/e.
(8) Batas kenaikan pangkat reguler bagi pegawai tenaga nonedukatif tetap yang
pengangkatan pertama memiliki:
a. STTB SLTA, Diploma I atau Diploma II atau sederajat setinggi-tingginya
sampai dengan pangkat Penata Muda Tk.I golongan III/b.
b. Ijazah Diploma III, ijazah Sarjana muda, ijazah akademi atau sederajat setinggi-
tingginya sampai dengan Penata golongan III/c.
c. Ijazah S1, Diploma IV, atau sederajat setinggi-tingginya sampai dengan pangkat
Penata Tk. 1 golongan III/d.
d. Ijazah S2 atau ijazah Sp.I setinggi-tingginya sampai dengan pangkat Pembina
golongan IV/a.
(9) Kenaikan pangkat reguler setingkat lebih tinggi diberikan kepada tenaga non
edukatif apabila pegawai yang bersangkutan telah 4 (empat) tahun dalam pangkat
yang dimiliki dan memenuhi setiap unsur penilaian kinerja dengan nilai baik; dan
(10) Pegawai tetap non edukatif yang memperoleh STTB/Ijazah berdasarkan penugasan
Yayasan yang telah memiliki masa kerja 8 (delapan) tahun dapat memberikan
kenaikan pangkat sebagai penyesuaian jenjang pangkat yang dimiliki apabila:
a. Kepada yang bersangkutan diberikan tugas atau jabatan yang memerlukan
keahlian yang sesuai dengan pendidikan sebagaimana dinyatakan dalam
STTB/Ijazah yang diperoleh;
b. Paling sedikit telah 2 (dua) tahun dalam pangkat yang dimiliki; dan
34
c. Memiliki penilaian kinerja paling sedikit bernilai baik dalam 2 (dua) tahun
terakhir.
(11) Perubahan pangkat/golongan pegawai ditetapkan berdasarkan Peraturan Menteri
Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2008 tentang Penetapan
Inpassing Pangkat Dosen bukan PNS yang Telah Menduduki Jabatan Akademik
dan Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Pangkat/Jabatan
Akademik Dosen tahun 2014 serta Surat Keputusan Yayasan.
Pasal 46
Penurunan Pangkat
Pegawai yang melanggar peraturan disiplin pegawai dapat dikenakan sanksi sesuai
dengan berat ringannya pelanggaran tersebut, apabila pelanggaran tersebut termasuk
berat dapat diturunkan pangkatnya 1 (satu) tingkat dari pangkat yang dipangkunya atau
diberhentikan tidak atas permohonan sendiri.
BAB VII
PEMELIHARAAN PEGAWAI
Pasal 47
Tujuan
Pemeliharaan pegawai Yayasan pada dasarnya untuk memberikan kesejahteraan jasmani
dan rohani pegawai beserta keluarganya, agar mampu melaksanakan tugas dan kewajiban
dengan sebaik-baiknya untuk kepentingan Yayasan dan STFI.
Pasal 48
Jenis Pemeliharaan
(1) Pemeliharaan yang bersifat materiil, yaitu segala sesuatu yang diterima oleh
pegawai untuk kebutuhan jasmani antara lain:
a. Penghasilan.
b. Kesejahteraan.
(2) Pemeliharaan yang bersifat non-materiil, yaitu segala sesuatu yang diterima oleh
pegawai untuk dapat menumbuhkan motivasi dan semangat pengabdian untuk
melaksanakan tugas-tugas di lingkungan Yayasan dengan sebaik-baiknya.
Pasal 49
Pemeliharaan Materiil Penghasilan
(1) Penghasilan diberikan kepada Pegawai Yayasan sebagai imbal jasa atas hasil
kerjanya bedasarkan azas keadilan dan profesionalitas pegawai yang bersangkutan.
(2) Penggajian adalah suatu sistem pemberian imbalan kepada pegawai atas
pekerjaan/jasa yang telah dilakukan untuk Yayasan dalam bentuk gaji, yang
bertujuan untuk meningkatkan motivasi kerja dan menunjang produktivitas kerja,
serta mencerminkan rasa keadilan dan kelayakan sesuai dengan jabatan dan
golongan pegawai yang bersangkutan.
35
(3) Yayasan berwenang menetapkan struktur dan besarnya gaji pegawai dengan
memperhatikan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku dan peraturan yang
ditetapkan oleh Yayasan.
(4) Penghasilan pegawai Yayasan berdasarkan jenis penghasilan terdiri dari:
a. Penghasilan Tetap.
b. Penghasilan Tidak Tetap.
c. Bantuan Kesejahteraan.
(5) Penghasilan Tetap ialah sejumlah dana yang diterima oleh pegawai secara tetap
pada setiap akhir bulan sesuai dengan norma indeks yang berlaku:
a. Gaji pegawai tetap meliputi:
1) Gaji pokok merupakan pemberian gaji sebagai imbal jasa atau penghargaan
atas hasil kerja seseorang berdasarkan jenjang golongan, kepangkatan, dan
masa kerja pegawai yang diberikan setiap bulannya kepada Pegawai Tetap
Yayasan yang ditetapkan Ketua Dewan Pengurus Yayasan. Gaji pokok
menjadi dasar dalam pemberian tunjangan tetap. Hak atas gaji dan tunjangan-
tunjangan lainnya bagi pegawai dengan masa percobaan mulai berlaku pada
tanggal bersangkutan secara nyata melaksanakan tugasnya yang dibuktikan
dengan surat pernyataan oleh Pimpinan yang bersangkutan.
2) Tunjangan tetap adalah imbal jasa yang terdiri dari tunjangan keluarga yang
merupakan persentase dari gaji pokok, diberikan setiap bulannya kepada
pegawai tetap berdasarkan Peraturan Pegawai Tetap Yayasan yang ditetapkan
Ketua Dewan Pengurus Yayasan.
b. Gaji pegawai tidak tetap meliputi:
1) Honorarium paket bulanan, diberikan kepada pegawai tidak tetap yang
besarnya ditetapkan sesuai dengan indeks honorarioum berdasarkan
Kebijakan Yayasan dan disepakati oleh pegawai yang bersangkutan.
(6) Penghasilan tidak tetap ialah sejumlah dana yang diterima oleh pegawai secara
tidak tetap, tegantung pada pelaksanaan tugasnya, terdiri atas:
a. Tunjangan stuktural akademik diberikan kepada dosen tetap yang
menduduki/melaksanakan tugas jabatan struktural akademik, yang dibayarkan
sejak melaksanakan tugas jabatan struktural berdasarkan Surat Keputusan
Yayasan, dan besarnya ditetapkan sesuai Keputusan Ketua Dewan Pengurus
Yayasan.
b. Tunjangan jabatan struktural penunjang akademik diberikan kepada pegawai
yang menduduki/melaksanakan tugas jabatan struktural penunjang akademik,
yang dibayarkan sejak melaksanakan tugas jabatan struktural berdasarkan Surat
Keputusan Yayasan, dan besarnya ditetapkan sesuai Keputusan Ketua Dewan
Pengurus Yayasan. Tunjangan akan dihentikan pembayarannya karena sudah
tidak menjabat lagi berdasarkan Surat Keputusan Yayasan.
c. Honorarium diberikan kepada semua golongan pegawai yang berhak sesuai
ketentuan yang berlaku yang ditetapkan oleh Surat Keputusan Yayasan.
d. Uang lembur diatur dalam Surat Keputusan Yayasan.
e. Uang transport harian diberikan kepada pegawai sesuai kehadiran kerja, kecuali
yang memegang kendaraan dinas, yang besarnya ditetapkan sesuai dengan Surat
Keputusan Yayasan.
f. Tunjangan jabatan fungsional dosen ialah sejumlah dana yang diberikan kepada
dosen tetap, guna menunjang tugas fungsionalnya sebagai dosen, terhitung mulai
ditetapkannya dalam Surat Keputusan Ketua Dewan Pengurus Yayasan tentang
pengangkatan/penyesuaian jabatan fungsional dosen berdasarkan Surat
Penetapan Angka Kredit Dikti, dan besarnya ditetapkan sesuai Keputusan Ketua
36
Dewan Pengurus Yayasan.
g. Tunjangan pendidikan ialah biaya untuk mengikuti pendidikan sesuai ketentuan
dari Lembaga Pendidikan yang bersangkutan, dan besarnya ditetapkan dalam
Surat Keputusan Ketua Dewan Pengurus Yayasan sesuai dengan kemampuan
Yayasan. Tunjangan pendidikan diberikan kepada pegawai tetap selama
melaksanakan tugas mengikuti pendidikan yang lebih dari 3 (tiga bulan) dan
dibayar berdasarkan Surat Perintah Yayasan tentang pelaksanaan tugas belajar.
Tunjangan pendidikan dihentikan apabila:
1) telah selesai melaksanakan tugas belajar sebelum atau sesuai dengan lamanya
pendidikan.
2) belum selesai melaksanakan tugas belajar tetapi telah melampaui waktu masa
pendidkan.
3) karena alasan tertentu yang bersangkutan tidak dapat melanjutkan
pendidikan.
i. Tunjangan penugasan diberikan kepada pegawai/dosen dari Dikti yang
dipekerjakan secara tetap di STFI, besarnya ditetapkan sesuai kebijakan
Yayasan Hazanah dan pembayarannya terhitung mulai tanggal ditetapkannya
dalam Surat Perintah Pelaksanaan Penugasan Ketua Yayasan sampai
berakhirnya penugasan.
(7) Bantuan kesejahteraan diberikan kepada pegawai sebagai berikut:
a. Bantuan jaminan kesehatan dan jaminan hari tua bagi pegawai.
b. Bantuan bagi pegawai yang mengalami musibah seperti bencana alam, sakit
yang membutuhkan biaya besar, anak, istri atau suami meninggal dunia, dan
sebagainya.
c. Besarnya bantuan kesejahteraan ditetapkan sesuai kebijakan Yayasan
Hazanah.
(8) Tunjangan Hari Raya (THR) diberikan kepada pegawai yang sudah mempunyai
masa kerja minimal 1 (satu) tahun dan pembayarannya dilakukan paling lambat 2
(dua) minggu sebelum Hari Raya. Tunjangan Hari Raya diberikan berkenaan
dengan Hari Raya Keagamaan bagi seluruh pegawai.
(9) Penghentian pembayaran penghasilan dilakukan setelah ada Surat Keputusan
tentang Pengakhiran Hubungan Kerja (PHK) antara Yayasan dengan pegawai.
(10) Tunjangan Keluarga diatur oleh Surat Keputusan Yayasan.
Pasal 50
Ketentuan Umum Mengenai Gaji
(1) Yayasan tidak membayarkan gaji apabila pegawai yang bersangkutan tidak
melakukan pekerjaan. Pengecualian pada hal ini dapat dilakukan dengan mengacu
pada ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
(2) Pembayaran gaji dilakukan setiap akhir bulan setelah pegawai melakukan
pekerjaannya, melalui transfer kepada bank yang ditunjuk oleh Yayasan.
(3) Terhadap pegawai baru yang mulai bekerja tidak di awal bulan, pembayaran gaji
bulan pertama dihitung secara proporsional dari jumlah hari kerja pada bulan
berjalan.
(4) Yayasan berhak memotong gaji pegawai secara proporsional sesuai jumlah hari izin
meninggalkan pekerjaan, mangkir, dan atau hal-hal lain berdasarkan peraturan
kepegawaian ini.
37
Pasal 51
Penetapan Gaji Pokok pada Pengangkatan Pertama
(1) Penetapan Gaji Pokok bagi calon pegawai diberikan sebesar 80% setiap bulan yang
ditentukan sampai diangkat sebagai pegawai tetap Yayasan.
(2) Kepada seorang yang diangkat menjadi pegawai Yayasan dalam suatu pangkat
diberikan gaji pokok dalam golongan/ruang yang ditetapkan untuk pangkat itu
dengan memperhatikan hasil penilaian pelaksanaan pekerjaan selama ia menjalani
masa percobaan serta dengan memperhatikan tingkat pendidikan dari yang
bersangkutan.
Pasal 52
Potongan dan Subsidi
(1) Potongan Penghasilan adalah potongan wajib yang dikenakan kepada pegawai,
terdiri dari komponen sebagai berikut:
a. Gaji pegawai dibayarkan setelah dipotong pajak penghasilan (PPh Pasal 21)
sesuai dengan Peraturan Pajak yang berlaku dan disetorkan pada Kas Negara
(Kantor Perbendaharaan Negara) atau Bank yang ditunjuk.
b. Jaminan kesehatan sebesar 1% dari penghasilan untuk disetorkan ke Badan
Pengelola Jaminan Sosial (BPJS).
c. Jaminan Hari Tua sebesar 2% (dua persen) ditanggung oleh pegawai.
(2) Subsidi yang dibayarkan oleh Yayasan terdiri dari komponen sebagai berikut:
a. Jaminan kesehatan sebesar 4% dari penghasilan.
b. Jaminan Hari Tua bagi Pegawai Tetap sebesar 3,7% (tiga koma tujuh persen).
Pasal 53
Kenaikan Gaji Berkala
(1) Kenaikan Gaji Berkala (KGB) adalah kenaikan gaji yang diberikan kepada
pegawai yang telah mencapai masa kerja yang ditentukan untuk KGB yaitu setiap
2 (dua) tahun sekali sebesar 5% (lima persen) dari gaji pokok dan telah memenuhi
persyaratan berdasarkan Peraturan Kepegawaian Yayasan.
(2) Kenaikan gaji berkala untuk pertama kali bagi seorang pegawai yang diangkat
dalam golongan I, II, III diberikan setelah mempunyai masa kerja 2 (dua) tahun
sekali, kecuali untuk pegawai yang pertama kali diangkat dalam golongan II/a
diberikan kenaikan gaji berkala pertama kali setelah mempunyai masa kerja 1 (satu)
tahun dan selanjutnya setiap 2 (dua) tahun sekali.
(3) Kenaikan gaji berkala dihitung semenjak pegawai dalam masa percobaan.
(4) Pemberian gaji berkala dilakukan dengan usulan dari Wakil Ketua II kepada
Yayasan.
(5) Pemberitahuan KGB diterbitkan 2 (dua) bulan sebelum KGB itu berlaku.
(6) Apabila pegawai yang bersangkutan belum memenuhi syarat penilaian pelaksanaan
pekerjaan dengan nilai rata-rata sekurang-kurangnya cukup (61-75), maka KGBnya
38
ditunda paling lama untuk waktu 1 (satu) tahun.
(7) Apabila tidak ada alasan lagi untuk penundaan, maka KGB tersebut diberikan mulai
bulan berikutnya dari masa penundaan itu.
(8) Penundaan dan pemberlakuan KGB dilakukan dengan Surat Keputusan Yayasan.
(9) Adapun prosedur KGB adalah sebagai berikut:
a. Kepala Sub.Bagian Kepegawaian menghitung Masa Kerja Golongan, minimal
telah mencapai 2 (dua) tahun TMT Calon Pegawai dan kelipatannya berdasarkan
SK Pangkat Terakhir/SK Inpassing Gaji Pokok/KGB sebelumnya (diambil SK
yang paling akhir).
b. Melihat DP3, minimal bernilai cukup (61-75).
c. Mengkonsep KGB mengacu pada peraturan penggajian terakhir, dicetak 1
lembar (2 bulan sebelum TMT KGB).
d. Kepala Sub.Bagian Kepegawaian mendata pegawai yang telah memenuhi
persyaratan untuk KGB.
e. Kepala Sub. Bagian Kepegawaian membuat perhitungan KGB.
f. Kepala Sub.Bagian Kepegawaian membuat nota dinas surat pemberitahuan
KGB kepada Wakil Ketua II.
g. Kepala Sub.Bagian Kepegawaian membuat konsep surat pemberitahuan KGB
untuk ditandatangani Wakil Ketua II.
h. Setelah surat pemberitahuan KGB ditandatangani Wakil Ketua II, Kepala
Sub.Bagian Kepegawaian mengirimkan surat pemberitahuan KGB kepada
Ketua Yayasan dengan tembusannya kepada pegawai yang bersangkutan,
Kepala Bagian Keuangan STFI, dan Bendahara Yayasan Hazanah dan Ketua
STFI.
(10) Pegawai yang telah memenuhi syarat-syarat dapat dipertimbangkan untuk kenaikan
gaji berkala.
(11) Pegawai diberikan kenaikan gaji berkala apabila memenuhi syarat-syarat:
a. Telah mencapai masa kerja yang ditentukan untuk KGB.
b. Fotokopi sah surat keputusan dalam pangkat terakhir.
c. Fotokopi sah surat keputusan dalam jabatan terakhir.
d. Fotokopi sah surat pemberitahuan KGB terakhir.
e. Fotokopi sah kartu pegawai.
f. Fotokopi sah evaluasi kinerja terakhir dengan nilai rata-rata sekurang-kurangnya
cukup (61-75).
(12) Kenaikan gaji berkala pada tahun masa kerja 33 (tiga puluh tiga) adalah kenaikan
gaji terakhir dan merupakan gaji maksimum dalam golongannya.
(13) Kenaikan gaji istimewa dapat dilakukan atas dasar penilaian Yayasan terhadap
seorang pegawai yang telah memperlihatkan dan mencapai prestasi kerja luar biasa.
(14) Ketentuan mengenai kenaikan gaji berkala diatur dalam Surat Keputusan Yayasan.
Pasal 54
Kebijakan Penggajian
(1) Sistem penggajian ditetapkan oleh Yayasan.
(2) Penetapan gaji pada dasarnya ditetapkan berdasarkan keahlian, kecakapan, dan
sebagainya, yang ditentukan dalam struktur/skala gaji.
(3) Peninjauan gaji setiap pegawai dilakukan secara tahunan berdasarkan pada hasil
evaluasi prestasi kerja, produktivitas, dan kompetensi pegawai dengan
memperhatikan pertimbangan khusus dan tidak melebihi kemampuan Yayasan.
39
(4) Peninjauan gaji juga dapat dilakukan karena promosi, demosi, atau karena hal lain
yang merupakan hak prerogatif Yayasan.
(5) Ketentuan mengenai penggajian ditetapkan oleh Surat Keputusan Yayasan
Hazanah.
Pasal 55
Lembur Pegawai
(1) Waktu kerja lembur adalah waktu kerja yang melebihi 7 (tujuh) jam sehari atau 40
(empat puluh ) jam seminggu atau waktu kerja pada hari minggu dan atau pada hari
libur resmi yang ditetapkan pemerintah.
(2) Pada dasarnya kerja lembur harus dibatasi seminimal mungkin demi pertimbangan
ekonomis dan waktu santai bersama keluarga agar kesegaran fisik dan rohani
terpelihara, oleh karena itu jam kerja harus dimanfaatkan semaksimal mungkin
untuk menyelesaikan pekerjaan rutin sehari-hari.
(3) Pelaksanaan kerja lembur harus atas perintah atasan yang berwenang dengan
menggunakan Surat Perintah Kerja Lembur resmi tertulis dan telah disetujui oleh
pegawai yang bersangkutan, kecuali dalam hal:
• Pekerjaan yang apabila tidak segera diselesaikan akan mengakibatkan kerugian
besar.
• Pekerjaan yang apabila tidak segera diselesaikan akan membahayakan.
• Keadaan darurat, seperti kebakaran, banjir dan lainnya.
(4) Surat Perintah Kerja Lembur harus diterbitkan setidaknya satu jam sebelum
pekerjaan lembur dilaksanakan.
(5) Pegawai yang melaksanakan pekerjaan lembur wajib melakukan absensi.
(6) Pegawai yang melaksanakan pekerjaan lembur wajib membuat Berita Acara Kerja
Lembur.
(7) Ketentuan mengenai kerja lembur ditentukan dalam Surat Keputusan Yayasan
Hazanah.
Pasal 56
Gaji Selama Sakit
(1) Gaji selama sakit diberikan kepada pegawai yang menderita sakit sehingga tidak
dapat masuk kerja berdasarkan surat keterangan dokter yang asli dan sah serta dapat
dipertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan.
(2) Pegawai tetap:
a. Selama pegawai tidak dapat masuk kerja karena sakit, dirawat di rumah sakit
atau dalam perawatan Dokter, kepada pegawai diberikan upah sebagai berikut:
1) Untuk 4 (empat) bulan pertama 100% dari upah.
2) Untuk 4 (empat) bulan kedua 75% dari upah.
3) Untuk 4 (empat) bulan ketiga 50% dari upah.
4) Untuk bulan selanjutnya 25% dari upah, sebelum PHK dilakukan oleh
Yayasan.
b. Untuk selanjutnya setelah melewati waktu sebagaimana tersebut huruf a butir 4)
di atas, pegawai yang bersangkutan dikenakan pemutusan hubungan kerja
dengan mendapatkan pesangon sebagaimana diatur/ditetapkan dalam UU RI No
13 tahun 2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Ketenagakerjaan.
40
(3) Pegawai tidak tetap:
a. Pegawai dengan perjanjian kerja waktu tertentu.
Pegawai dengan perjanjian kerja waktu tertentu yang tidak dapat masuk kerja
karena sakit, dirawat di rumah sakit atau dalam perawatan dokter sampai dengan
12 (dua belas) bulan, pembayaran upahnya tetap mengindahkan ketentuan
perundang-undangan yang berlaku.
b. Pegawai harian.
Ketentuan penghasilan (upah) pegawai harian selama sakit sama dengan
ketentuan pegawai tetap.
c. Pegawai dalam masa percobaan
Apabila seorang pegawai dalam masa percobaan tidak dapat masuk kerja karena
sakit, dirawat di rumah sakit atau perawatan dokter sampai dengan tiga bulan,
maka upah selama tiga bulan sakit dibayarkan penuh dan selanjutnya status
sebagai pegawai dalam masa percobaan dibatalkan.
Pasal 57
Gaji Selama Sakit Berkepanjangan
(1) Gaji selama sakit berkepanjangan diberikan Yayasan kepada pegawai yang
menderita sakit yang cukup lama dan terus menerus berdasarkan surat keterangan
dokter yang asli dan sah serta dapat dipertanggungjawabkan.
(2) Gaji selama sakit berkepanjangan diberikan sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
(3) Pengakhiran hubungan kerja terhadap pegawai dapat dilakukan dalam hal pegawai
sakit berkepanjangan yang telah melampaui 12 (dua belas) bulan di mana hal
tersebut dibuktikan dengan surat keterangan dokter yang sah dan dapat diterima
oleh Yayasan. Kepada yang bersangkutan diberikan hak-hak yang sesuai dengan
perundang-undangan yang berlaku.
Pasal 58
Gaji Selama Pegawai Dirumahkan
(1) Apabila terjadi situasi/kondisi dimana Yayasan terpaksa menghentikan
sebagian/seluruh kegiatan/usaha pekerjaan, maka Yayasan dapat mengambil
tindakan "merumahkan" pegawai.
(2) Yayasan mempunyai hak prerogatif dalam mengambil tindakan ”merumahkan"
pegawai yang dilakukan akibat dari kondisi keuangan Yayasan yang kurang sehat,
bencana alam, dan lain-lain.
(3) Yayasan akan mengatur pelaksanaan ”merumahkan” pegawai melalui surat
keputusan pada saat terjadi kondisi seperti tersebut pada (2) di atas.
(4) Besarnya gaji selama pegawai dirumahkan dan diatur lebih lanjut dalam ketentuan
internal Yayasan.
Pasal 59
Waktu Pembayaran Gaji
(1) Pembayaran gaji dilakukan pada tanggal 25 dari bulan yang bersangkutan melalui
Bank yang ditunjuk oleh Yayasan.
41
(2) Bilamana hari pembayaran gaji tersebut jatuh pada hari minggu atau hari libur besar
lainnya, pembayaran akan dilakukan satu hari sebelumnya, kecuali bilamana
Yayasan mempertimbangkan lain.
(3) Atas pembayaran gaji, tidak diperkenankan adanya potongan apapun kecuali untuk
potongan pajak, jaminan kesehatan, jaminan hari tua, dan lain-lain berdasarkan
perjanjian sebelumnya dan atau koperasi pegawai.
Pasal 60
Penghentian Pembayaran Gaji
(1) Pegawai Tetap.
a. Pegawai yang atas kemauan sendiri ingin memutuskan hubungan kerja dengan
Yayasan harus mengajukan permohonan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan
sebelumnya. Bila disetujui, pembayaran gaji dihentikan sejak saat berlakunya
pemutusan hubungan kerja.
b. Karena suatu pertimbangan tertentu Yayasan menganggap perlu mengadakan
PHK dengan seorang pegawai, upah pegawai yang bersangkutan dibayar sampai
dengan saat pelaksanaan pemutusan hubungan kerja. Penyampaian
pemberitahuan PHK tersebut disampaikan 1 (satu) bulan sebelumnya dan
pelaksanaannya sesuai prosedur Undang-Undang Republik Indonesia No. 13
tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
(2) Pegawai Tidak Tetap.
Pelaksanaan penghentian pembayaran penghasilan berpedoman pada peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
Pasal 61
Pemeliharaan Materiil Kesejahteraan
(1) Yayasan menyediakan beberapa fasilitas dan sarana penunjang di lingkungan STFI
seperti tempat ibadah, dan lain-lain.
(2) Bantuan pengobatan pegawai selama sakit diberikan oleh Yayasan melalui BPJS
dengan mengikuti ketentuan-ketentuan yang ditetapkan dalam Peraturan
Kepegawaian ini.
(3) Yayasan memberikan kesempatan kepada pegawai untuk melakukan kegiatan
olahraga dan kesenian sepanjang tidak mengganggu aktivitas kerja dan mendapat
izin dari atasan yang bersangkutan. Yayasan akan membantu dan mendorong para
pegawai yang berprestasi di bidang olahraga dan kesenian baik secara moril
maupun materiil.
(4) Yayasan menyediakan sarana peribadatan, dan memberikan waktu kepada para
pegawai untuk beribadah.
(5) Yayasan memberikan bantuan kesejahteraan berupa jaminan kesehatan dan
Jaminan hari tua dengan mengikutsertakan pegawai tetap Yayasan.
42
Pasal 62
Pemeliharaan Bersifat Non Materiil
(1) Pemeliharaan yang bersifat non materiil antara lain meliputi:
a. Pembinaan mental kerohanian.
b. Penghargaan.
c. Ijin dan cuti.
(2) Pembinaan mental kerohanian antara lain:
a. Pembinaan kehidupan umat beragama sesuai agamanya masing-masing.
b. Pembinaan kesetiaan, kesadaran, dan semangat kebersamaan pegawai Yayasan.
(3) Penghargaan antara lain berupa:
a. Penghargaan karena pencapaian tingkat prestasi tertentu dalam pelaksanaan
tugas dan pengabdian sebagai pegawai Yayasan dan STFI.
b. Penghargaan karena pencapaian tingkat prestasi tertentu dalam pelaksanaan
tugas pendidikan dan pelatihan.
c. Penghargaan dapat berupa kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, imbalan
prestasi, dan lain-lain.
43
BAB VIII
TATA TERTIB
Pasal 63
Hak dan Kewajiban Pegawai
(1) Hak dosen dan pegawai nonedukatif:
a. Menerima gaji sebagai imbalan atas kerja yang dilakukannya.
b. Menerima uang lembur untuk kelebihan jam kerja (pegawai nonedukatif)
c. Menerima honorarium (kompensasi yang diterima dari kegiatan-kegiatan non
rutin).
d. Melaksanakan cuti.
e. Menerima seluruh bentuk tunjangan dan fasilitas.
f. Menerima subsidi biaya kesehatan dan jaminan hari tua (menurut ketentuan
yang berlaku).
g. Menerima bentuk-bentuk penghargaan dan pengakuan.
h. Mengemukakan pendapat, usul, dan saran untuk perbaikan kinerja STFI
khususnya, dan kemajuan Yayasan pada umumnya.
i. Memperoleh kesempatan yang sama untuk berkarya sesuai dengan
kompetensinya di STFI.
j. Mengajukan pengunduran diri.
(2) Kewajiban dosen dan pegawai nonedukatif:
a. Mentaati dan melaksanakan peraturan yang ditetapkan oleh Yayasan.
b. Melaksanakan tugas sebaik-baiknya dengan menjunjung tinggi nilai-nilai
budaya kerja.
c. Bekerja dengan jujur, tertib, cermat, rajin, dan bersemangat untuk kepentingan
Yayasan.
d. Menggunakan, memelihara dan menjaga barang-barang milik Yayasan dengan
sebaik-baiknya.
e. Mengganti segala akibat kelalaian atau penyimpangan yang membawa akibat
kerugian financial maupun nonfinancial bagi Yayasan.
f. Melaporkan dengan segera kepada atasan langsung, apabila mengetahui terdapat
penyimpangan atau hal-hal yang dapat membahayakan dan atau merugikan
kepentingan Yayasan.
g. Menindak lanjuti laporan dari pegawai tentang adanya hal-hal yang dapat
membahayakan dan atau merugikan kepentingan Yayasan.
h. Memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya kepada peserta didik, umumnya
kepada para dosen (pegawai nonedukatif).
i. Melaksanakan budaya kerja yang baik sesuai yang berlaku di Yayasan.
j. Dosen dan pegawai nonedukatif wajib mengisi daftar hadir harian.
(3) Berkaitan dengan kewajiban pegawai untuk melaksanakan dan mentaati tata tertib
dan disiplin kerja yang ditetapkan Yayasan, maka untuk pencatatan kehadiran
pegawai digunakan kode sebagai berikut:
a. TM : Terlambat masuk kerja pada saat jam kerja dimulai.
b. CP : Mendahului pulang kerja sebelum jam kerja berakhir.
c. PC : Tidak masuk bekerja dengan ijin tertulis, sedangkan yang
bersangkutan tidak mempunyai hak cuti.
d. TK : Tidak masuk bekerja tanpa kabar pada hari yang
44
bersangkutan atau tidak masuk dengan alasan yang tidak
dapat diterima.
e. ST : Sakit lebih dari 1 (satu) hari tanpa surat dokter.
f. DL : Dinas luar dan tidak diberikan lumpsum perjalanan.dinas.
g. PJ : Melakukan perjalanan dinas dan diberikan lumpsum perjalanan
dinas
h. PD : Mengikuti pendidikan, seminar, pelatihan.
i. TW : Tidak masuk karena ditahan Pihak Yang Berwajib.
j. CT : Melaksanakan cuti tahunan dengan prosedur permohonan cuti
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
k. IS : Istirahat sakit dengan surat dokter, istirahat sakit
tanpa surat dokter apabila sakitnya tidak lebih dari 1 (satu) hari.
l. IM : Istirahat melahirkan.
m. HD : Haid dengan surat keterangan dokter.
n. PP : Perkawinan pegawai.
o. PM : Istri pegawai melahirkan
p. MD : Istri/suami/anak/orang tua/mertua/kakak/adik meninggal dunia
q. PA : Perkawinan anak pegawai.
r. KA : Khitanan anak pegawai.
s. IH : Pegawai melaksanakan ibadah agamanya, antara lain
melaksanakan ibadah haji.
(4) Pegawai yang tidak hadir atau tidak masuk kerja dikenakan potongan uang
transport dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Tidak masuk kerja tanpa kabar berita (TK).
b. Sakit lebih dari 1 (satu) hari tanpa kabar berita (ST).
Pasal 64
Hak dan Kewajiban STFI
(1) Hak STFI:
a. Menetapkan ketentuan dalam rangka pengelolaan pegawai sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
b. Melakukan usul penerimaan pegawai kepada Yayasan dan memberikan
pekerjaan atau perintah yang layak sesuai kepentingan STFI kepada pegawai
selama waktu kerja.
c. Menugaskan pegawai untuk melaksanakan pekerjaan dengan memperhatikan
ketentuan dan peraturan yang berlaku.
d. Membina dan mengembangkan pegawai sesuai kompetensi dan kepentingan
STFI.
e. Memberikan sanksi kepada pegawai yang melanggar ketentuan dan peraturan
yang berlaku.
f. Mengembalikan pegawai kepada Yayasan jika dirasa perlu sesuai dengan
ketentuan dan peraturan yang berlaku.
(2) Kewajiban STFI:
a. Mengajukan gaji, uang lembur, tunjangan-tunjangan lain, fasilitas, pengakuan,
dan penghargaan lain kepada pegawai sesuai dengan ketentuan dan peraturan
yang berlaku di Yayasan
b. Memberikan hak-hak pegawai sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku di
Yayasan.
45
c. Memperhatikan, memelihara, membina, pegawai serta kesehatannya.
d. Mentaati ketentuan dan peraturan yang telah ditetapkan.
e. Memperbanyak, mensosialisasikan, dan memberikan salinan Peraturan
Kepegawaian ini kepada seluruh pegawai tanpa terkecuali.
f. Memberikan bantuan perlindungan hukum kepada setiap pegawai.
g. Memperhatikan dan menindaklanjuti aspirasi dan keluhan pegawai sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
Pasal 65
Larangan bagi Pegawai
(1) Setiap pegawai dilarang untuk:
a. Melakukan hal-hal yang dapat menurunkan kehormatan atau martabat Bangsa,
Negara maupun STFI.
b. Membocorkan dan atau memanfaatkan rahasia jabatan dan atau rahasia institusi
untuk kepentingan pribadi atau pihak lain.
c. Menggunakan kedudukannya dalam institusi baik secara langsung maupun tidak
langsung, untuk menguntungkan diri sendiri atau pihak lain.
d. Menyalahgunakan uang, dokumen, surat-surat berharga atau barang-barang
milik Yayasan dan atau pihak lain yang berada dalam lingkup kepentingan STFI.
e. Menyalahgunakan kedudukan atau wewenang yang diberikan oleh Yayasan.
f. Menerima dan atau meminta imbalan yang dapat mempengaruhi pekerjaannya,
berupa uang atau yang disetarakan, hadiah atau pemberian dari
mahasiswa/dosen dengan bentuk dan nilai tertentu yang diketahui atau patut
diduga diberikan dalam kaitannya pekerjaaan atau jabatan pegawai yang
bersangkutan.
g. Menghina, mengancam, dan atau menganiaya atasan, bawahan sesama dan atau
keluarganya.
h. Memanipulasi data, keterangan, laporan, atau hal-hal lain yang menyangkut diri
pegawai dan atau pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan di STFI.
i. Melakukan kegiatan, baik sendiri maupun bersama dengan atasan, bawahan,
sesama pegawai dan atau pihak lain dengan tujuan untuk kepentingan pribadi
dan atau pihak lain yang secara langsung atau tidak langsung merugikan
Yayasan.
j. Mempunyai hubungan kerja dengan institusi atau lembaga lain untuk
kepentingan pribadi yang menimbulkan konflik kepentingan dengan STFI.
k. Menjadi pengurus partai politik.
l. Berjudi, mabuk-mabukan, menggunakan obat terlarang, dinyatakan pailit oleh
pengadilan, melakukan tindak pidana dan atau berbuat hal hal yang berakibat
mencemarkan nama baik Yayasan dan STFI.
m. Melakukan suatu perbuatan yang tidak sesuai dengan etika dan moral atau susila
atau yang tidak sepatutnya dilakukan oleh seorang pegawai.
n. Menolak untuk ditempatkan dan atau dimutasikan.
o. Mangkir kerja.
(2) STFI yang dalam hal ini diwakili oleh Ketua dan para Pembantu Ketua, dilarang
untuk:
a. Mengancam, keselamatan pegawai, dan keluarganya.
b. Melakukan penganiayaan, penghinaan, ancaman, dan atau pelecehan terhadap
pegawai dan keluarganya.
46
c. Membujuk dan atau menyuruh pegawai dan keluarganya untuk melakukan
perbuatan yang bertentangan dengan peraturan yang berlaku.
d. Memberikan keterangan palsu.
e. Melakukan PHK tanpa melalui prosedur atau ketentuan yang berlaku.
f. Tidak membayar atau mengurangi gaji dan tunjangan tanpa alasan yang jelas.
g. Melakukan intimidasi dalam bentuk apapun terhadap pegawai dan keluarganya.
h. Melakukan diskriminasi dalam bentuk apapun terhadap pegawai.
i. Melakukan tindakan semena-mena/sewenang-wenang terhadap pegawai dan
keluarganya.
j. Melakukan hubungan kerja ataupun bisnis dengan perusahaan milik pegawai
dan atau keluarga pegawai, yang mengandung unsur kolusi dan nepotisme.
Pasal 66
Jam Kerja
(1) Hari kerja adalah Senin sampai dengan hari Sabtu, kecuali hari tersebut dinyatakan
pemerintah sebagai hari libur resmi.
(2) Jam kerja wajib bagi pegawai adalah 40 (empat puluh) jam per minggu.
Jam kerja resmi yang berlaku bagi pegawai di lingkungan Yayasan adalah:
a. Senin sampai dengan Jumat:
- Jam 08.00 – 12.00 waktu kerja.
- Jam 12.00 – 13.00 waktu istirahat.
- Jam 13.00 – 16.00 waktu kerja.
b. Sabtu:
- Jam 08.00 – 13.00 waktu kerja.
c. Untuk kelas regular pada sore hari:
- Jam 16.00 – 22.00 waktu kerja.
(3) Jadwal jam kerja dapat diatur tersendiri oleh Ketua STFI sesuai dengan kondisi
setempat dengan ketentuan jam kerja tidak boleh kurang dari 40 (empat puluh) jam
per minggu.
Pasal 67
Hari Libur Resmi
(1). Yayasan memberlakukan hari libur resmi sesuai dengan ketetapan Pemerintah
Pusat, Pemerintah Daerah, dan keputusan dari Yayasan.
(2). Dalam hal pegawai bekerja pada hari libur resmi karena kebutuhan Unit kerja yang
mendesak, maka kehadirannya diperhitungkan sebagai kerja lembur sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
(3). Selain hari libur resmi/nasional, Dewan Pengurus dapat menetapkan hari libur
khusus bagi pegawai dengan pertimbangan khusus.
(4). Libur akademik bagi mahasiswa tidak berlaku bagi pegawai, kecuali yang sedang
melakukan perjanjian ikatan dinas dalam status meninggalkan pekerjaan.
47
Pasal 68
Ketentuan Umum Cuti
(1) Yang dimaksud dengan cuti pegawai tetap Yayasan, selanjutnya disingkat cuti
adalah keadaan tidak masuk kerja yang diijinkan dalam jangka waktu tertentu.
(2) Pegawai dalam waktu yang ditentukan dapat diberikan kesempatan cuti yang
meliputi:
a. Cuti tahunan.
b. Cuti dimuka.
c. Cuti bersalin/melahirkan.
d. Cuti sakit.
e. Cuti ijin meninggalkan pekerjaan.
f. Cuti diluar tanggungan Yayasan.
g. Cuti besar ( Istirahat Panjang )
Pasal 69
Cuti Tahunan
(1) Cuti tahunan adalah waktu istirahat yang diberikan kepada pegawai tetap setelah
menjalani masa kerja selama 12 (dua belas) bulan terus-menerus dengan gaji penuh.
(2) Cuti tahunan dilaksanakan setelah mendapat persetujuan pejabat yang berwenang.
(3) Permohonan cuti tahunan diajukan paling lambat 7 (tujuh) hari kalender sebelum
cuti efektif dilaksanakan.
(4) Permohonan cuti dapat diajukan kurang dari 7 (tujuh) hari kalender, apabila
terdapat alasan sebagai berikut:
a. Istri melahirkan atau keguguran kandungan.
b. Istri/suami/anak/orang tua/mertua/kakak/adik meninggal dunia.
c. Menikah.
d. Menikahkan anaknya.
e. Mengkhitankan anaknya.
(5) Pejabat yang berwenang berhak menolak permohonan cuti tahunan sebagaimana
yang dimaksud dalam ayat (4) apabila alasan yang tercantum dalam ayat tersebut
tidak terpenuhi.
(6) Apabila permohonan cuti tahunan sebagaimana dimaksud ayat (4) di atas disetujui
oleh pejabat yang berwenang, maka atas pelaksanaan cuti dimaksud tidak
dikenakan pemotongan gaji
(7) Apabila permohonan cuti tahunan tidak mendapat persetujuan pejabat yang
berwenang, namun pegawai yang bersangkutan tetap tidak masuk kerja, maka
ketidakhadirannya tersebut dikategorikan sebagai tidak masuk kerja tanpa kabar.
(8) Jangka waktu cuti tahunan dalam 1 (satu) tahun adalah 12 (dua belas) hari kerja.
(9) Cuti tahunan dapat diambil secara bertahap, minimal 3 (tiga) hari kerja untuk waktu
sekurang-kurangnya 6 (enam) hari kerja berturut-turut, sesuai keperluan pegawai
yang bersangkutan dengan memperhatikan kepentingan unit kerja, dan selanjutnya
dilakukan secara bertahap.
(10) Pengambilan cuti tahunan tidak dapat dipecah-pecah untuk jangka waktu yang
kurang dari 6 (enam) hari kerja.
(11) Berdasarkan pertimbangan kepentingan unit kerja yang bersifat mendesak,
pemimpin unit kerja dapat memanggil pegawai yanq sedang menjalani cuti
48
tahunan. Jangka waktu cuti yang belum dijalani karena pemanggilan tersebut, tetap
menjadi hak pegawai yang bersangkutan.
(12) Cuti tahunan tidak dapat diuangkan dan atau diakumulasikan pada periode
berikutnya.
(13) Masa terbit dan berakhirnya hak cuti tahunan disesuaikan dengan tahun ajaran,
yaitu mulai tanggal 01 September dan berakhir pada tanggal 31 Agustus tahun
berikutnya.
Pasal 70
Penangguhan Cuti Tahunan
(1) Pejabat yang berwenang berhak untuk menangguhkan tanggal pelaksanaan cuti
tahunan yang diminta oleh pegawai untuk jangka waktu tidak lebih dari 1 (satu)
tahun, dengan alasan:
a. Adanya kepentingan STFI yang bersifat sangat mendesak.
b. Tugas-tugas dari pegawai yang bersangkutan tidak dapat digantikan oleh
pegawai lainnya.
(2) Penangguhan pelaksanaan cuti tahunan sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal ini,
harus dinyatakan secara tertulis.
(3) Apabila permintaan cuti pada tahun yang bersangkutan ditangguhkan dan sisa hari
cuti efektif tersebut tidak dipergunakan oleh pegawai yang bersangkutan, maka
pelaksanaannya dapat ditangguhkan sampai akhir tahun berikutnya.
Pasal 71
Cuti Dimuka
(1) Apabila karena sesuatu dan lain hal ada keperluan yang mendesak, sehingga
pegawai yang bersangkutan tidak dapat masuk kerja, sedangkan yang bersangkutan
tidak mempunyai sisa hari cuti tahunan, maka hari tidak masuk bekerja tersebut
dapat diperhitungkan dengan hak cuti tahunan tahun berikutnya, sehingga
merupakan cuti dimuka bagi pegawai yang bersangkutan.
(2) Cuti tahunan yang dilaksanakan ke daerah yang perjalanannya membutuhkan
waktu yang relatif lama dan atau sulit tranportasinya, maka jangka waktu cuti
tahunan tersebut dapat ditambah atau diperpanjang maksimal 12 (dua belas) hari
kerja.
(3) Daerah yang dimaksud dalam ayat (2) pasal ini adalah:
a. Daerah yang dituju membutuhkan waktu tempuh 24 (dua puluh empat) jam atau
lebih dengan menggunakan transportasi darat atau laut.
b. Daerah tersebut merupakan tempat atau daerah asal pegawai/isteri/suami
pegawai yang bersangkutan, tempat pegawai yang bersangkutan pernah
ditugaskan, tempat pertama kali pegawai yang bersangkutan diterima oleh STFI,
tempat sekolah atau kuliah anak dari pegawai yang bersangkutan atau tempat
dimana orang tua atau mertua pegawai yang bersangkutan bertempat tinggal.
(4) Penambahan atau perpanjangan waktu cuti tahunan tersebut diberikan dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. Hanya diberikan sekali dalam 1 (satu) tahun.
b. Diberikan kepada pegawai yang melaksanakan cuti tahunan minimal 6 (enam)
hari kerja.
49
Pasal 72
Cuti Bersalin atau Istirahat Melahirkan
(1) Pegawai wanita berhak atas cuti bersalin, persalinan pertama yang dimaksud adalah
persalinan pertama yang bersangkutan sejak menjadi pegawai Yayasan.
(2) Jangka waktu cuti bersalin sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) Pasal ini, adalah
3 (tiga) bulan dengan ketentuan 1 (satu) bulan sebelum bersalin dan 2 (dua) bulan
setelah bersalin.
(3) Apabila pegawai ingin mengambil cuti melahirkan diluar kondisi sebagaimana
dinyatakan pada pasal (2) di atas, pegawai tersebut wajib membuat surat pernyataan
untuk menanggung sendiri segala risiko yang diakibatkan dari pengajuan cuti
melahirkan ini, yang diketahui oleh atasan dan dilengkapi surat keterangan dari
dokter yang merawat.
(4) Pegawai wanita yang mengalami keguguran kandungan berhak atas cuti sakit untuk
paling lama 1.5 (satu setengah) bulan atau sesuai dengan surat keterangan dokter
kandungan atau bidan.
(5) Selama menjalankan cuti bersalin pegawai wanita yang bersangkutan menerima
penghasilan penuh tanpa pemotongan atau pengurangan gaji, kecuali uang
transport.
(6) Untuk mendapat cuti bersalin, pegawai yang bersangkutan harus mengajukan
permohonan secara tertulis kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti
dengan menyertakan surat keterangan dokter dan atau bidan minimal 2 (dua)
minggu sebelum dimulainya cuti termaksud.
Pasal 73
Cuti Sakit
(1) Cuti sakit diberikan berdasarkan surat keterangan dokter yang menyatakan pegawai
tersebut memerlukan perawatan / istirahat dirumah.
(2) Pegawai yang mengalami kecelakaan dan perlu mendapat perawatan berhak atas
cuti sakit sampai dengan yang bersangkutan sembuh.
(3) Pegawai yang tidak masuk kerja karena sakit lebih dari 1 (satu) hari, wajib
menyerahkan surat keterangan dokter, dan diberi waktu istirahat sesuai dengan
keterangan tersebut. Surat keterangan dokter harus sudah diserahkan paling lambat
pada hari kedua, kecuali:
a. Hari kedua jatuh pada hari libur, diserahkan pada hari kerja berikutnya.
b. Pegawai sakit di luar kota dengan radius lebih dari 60 (enam puluh) kilo meter
dari tempat bekerja, akan dipertimbangkan oleh atasannya masing-masing.
c. Karena kecelakaan sehingga tidak dapat masuk kerja, wajib dinyatakan dengan
surat keterangan dokter.
(4) Pegawai yang tidak melaksanakan ketentuan seperti tersebut pada ayat 1 di atas
dianggap ijin biasa yang diperhitungkan ke hak cuti tahunan.
50
Pasal 74
Ijin Meninggalkan Pekerjaan
(1) Pegawai berhak untuk memperoleh ijin tidak masuk kerja dengan tetap mendapat
gaji, karena alasan sebagai berikut:
a. Haid 2 (dua) hari.
b. Perkawinan pegawai 3 (tiga) hari.
c. Isteri pegawai melahirkan 2 (dua) hari.
d. Isteri/suami/anak/orang tua/
mertua/kakak/adik meninggal dunia 2 (dua) hari.
e. Perkawinan anak pegawai 3 (tiga) hari.
f. Khitanan anak pegawai 2 (dua) hari.
g. Anggota keluarga inti meninggal dunia 1 (satu) hari.
h. Pegawai melaksanakan kewajiban ibadah menurut agamanya, termasuk untuk
pelaksanaan ibadah haji, dengan jangka waktu tidak melebihi 40 (empat puluh)
hari.
i. Pegawai tertimpa musibah 1 (satu) hari
(2) Yang dimaksud dengan "anak" pada butir d, e, f adalah anak yang sah, anak
disahkan menurut hukum, serta anak yang diangkat menurut hukum dan terdaftar
di STFI.
(3) Yang dimaksud dengan "kakak/adik" pada butir d adalah kakak/adik kandung,
kakak/adik angkat, dan kakak/adik isteri/suami pegawai.
(4) Selain alasan sebagaimana tercantum dalam butir a sampai dengan h, ayat (1) Pasal
ini, STFI dapat memberikan ijin tidak masuk kerja dengan tetap mendapat gaji
sepanjang mendapat persetujuan dari Ketua Yayasan.
(5) Prosedur permohonan ijin tidak masuk kerja diatur sebagai berikut:
a. Permohonan ijin dimaksud harus diajukan secara tertulis kepada pejabat yang
berwenang.
b. Permohonan ijin sebagaimana yang dimaksud pada butir a ayat (5) pasal ini
harus diajukan selambat-lambatnya:
1). 7 (tujuh) hari kalender sebelum ijin tidak masuk kerja efektif dilaksanakan
untuk alasan yang tercantum pada ayat (1) butir b, e, f Pasal ini.
2). 14 (empat belas) hari kalender sebelum ijin tidak masuk kerja efektif
dilaksanakan untuk alasan yang tercantum pada ayat (1) butir h Pasal ini.
3). Untuk alasan yang tercantum pada ayat (1) butir a, c, dan d Pasal ini, pegawai
yang bersangkutan dapat meminta ijin secara lisan terlebih dahulu kepada
pejabat yang berwenang selambat-lambatnya pada hari pelaksanaan ijin
dimaksud.
c. Khusus untuk ijin tidak masuk kerja karena alasan haid yang lebih dari 1 (satu)
hari, harus disertai surat keterangan dokter yang menyatakan adanya keluhan
haid bagi yang bersangkutan.
(6) Selama pelaksanaan ijin tidak masuk kerja tersebut dilaksanakan sesuai prosedur
yang ditetapkan Yayasan, maka kepada pegawai diberikan gaji sesuai dengan
ketentuan yang berlaku, tanpa dikenakan pemotongan atau pengurangan gaji,
kecuali uang transport dan uang makan untuk pegawai administratif.
(7) STFI atas persetujuan Yayasan dapat memberikan ijin tidak masuk kerja dalam hal
pegawai akan melanjutkan pendidikan ke program D3, S1, S2 atau S3 di PT yang
disetujui Yayasan, dan untuk pegawai tersebut dibebaskan dari kewajibannya
sampai dengan batas waktu yang ditentukan.
51
Pasal 75
Cuti Diluar Tanggungan Yayasan
(1) Pegawai Yayasan yang telah bekerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun secara
terus menerus karena alasan-alasan pribadi yang penting dan mendesak, dapat
diberikan cuti di luar tanggungan Yayasan untuk paling lama 1 (satu) tahun.
(2) Untuk mendapat cuti diluar tanggungan Yayasan yang bersangkutan harus
mengajukan permintaan secara tertulis kepada pejabat yang berwenang
memberikan cuti disertai dengan alasan-alasannya.
(3) Cuti diluar tanggungan Yayasan bukan hak, oleh sebab itu permintaan cuti diluar
tanggungan dapat dikabulkan atau ditolak oleh Yayasan.
(4) Pegawai Yayasan yang menjalankan cuti diluar tanggungan Yayasan dibebaskan
dari jabatannya dan jabatan tersebut dapat segera diisi.
(5) Selama menjalankan cuti diluar tanggungan Yayasan, pegawai yang bersangkutan
tidak berhak menerima penghasilan dari Yayasan dan tidak diperhitungkan sebagai
masa kerja.
(6) Pegawai Yayasan yang telah menjalankan cuti di luar tanggungan Yayasan untuk
paling lama 1(satu) tahun kemudian yang bersangkutan akan melaksanakan
perpanjangan cuti, maka harus mengajukan permohonan perpanjangan cuti di luar
tanggungan Yayasan disertai alasan-alasan.
(7) Permintaan perpanjangan cuti di luar tanggungan harus sudah diajukan sekurang
kurangnya 1(satu) bulan sebelum cuti di luar tanggungan berakhir.
(8) Pegawai Yayasan yang telah selesai menjalankan cuti diluar tanggungan Yayasan
wajib melaporkan diri kepada pimpinan STFI.
(9) Penempatan kembali pegawai Yayasan yang telah selesai menjalankan cuti diluar
tanggungan dilakukan oleh STFI.
(10) Jika masa cuti diluar tanggungan Yayasan sudah habis dan atau selesai dan pegawai
yang bersangkutan tidak melaporkan diri sebagaimana dimaksud dalam ayat (8)
pasal ini, maka yang bersangkutan dianggap mengundurkan diri sebagai pegawai
di lingkungan Yayasan.
(11) Untuk pegawai sebagaimana yang dimaksud dalam ayat (10) pasal ini terlebih
dahulu harus menyelesaikan kewajibannya dengan STFI dan Yayasan.
Pasal 76
Cuti besar/Istirahat Panjang
(1) Istirahat panjang sekurang-kurangnya 2 (dua) bulan dan dilaksanakan pada tahun
ketujuh dan kedelapan masing-masing 1 (satu) bulan bagi pegawai tetap yang telah
bekerja selama 6 (enam) tahun secara terus-menerus.
(2) Istirahat panjang dapat dilakukan dengan ketentuan bahwa pegawai tersebut tidak
berhak lagi atas cuti tahunnya dalam 2 (dua) tahun berjalan dan selanjutnya berlaku
untuk setiap kelipatan masa kerja 6 (enam) tahun.
52
Pasal 77
Perjalanan Dinas
(1) Perjalanan Dinas adalah seluruh aktivitas pegawai melalui penugasan dari
pimpinan STFI untuk melaksanakan tugas di luar lingkungan kerjanya.
(2) Peserta Perjalanan Dinas adalah pegawai yayasan yang ditugaskan untuk
melaksanakan perjalanan dinas.
(3) Jenis perjalanan dinas adalah sebagai berikut:
a. Perjalanan dinas di dalam kota yaitu perjalanan dinas yang dilakukan di wilayah
kota dan Kabupaten Bandung.
b. Perjalanan dinas di luar kota yaitu perjalanan dinas yang dilakukan di luar
wilayah kota dan kabupaten Bandung.
(4) Bentuk Perjalanan Dinas:
a. Seminar/simposium.
b. Semiloka.
c. Pelatihan.
d. Kursus.
e. Bentuk perjalanan dinas lainnya berdasarkan penugasan dari pimpinan.
(5) Yayasan membayarkan biaya-biaya perjalanan dinas kepada pegawai yang
mendapat tugas berdasarkan perintah tertulis dari pimpinan yang berwenang
memberikan tugas, meliputi:
a. Biaya transportasi
b. Biaya penginapan (bila menginap)
c. Uang makan
(6) Honor perjalanan dinas diberikan setelah pejabat yang berwenang menerima
laporan tertulis atas pelaksanaan perjalanan dinas tersebut dari yang bersangkutan
dalam surat keterangan pelaksanaan perjalanan dinas.
(7) Selama melaksanakan perjalanan dinas, pegawai bersangkutan tidak mendapatkan
hak upah lembur dan uang transportasi.
(8) Persyaratan, prosedur, dan besarnya honor perjalanan dinas diatur lebih lanjut
dalam Surat Keputusan Yayasan.
Pasal 78
Tindakan Disiplin
(1) Disiplin adalah ketaatan dan kepatuhan terhadap nilai-nilai yang diyakini termasuk
aturan-aturan dalam melakukan pekerjaan tertentu yang menjadi
tanggungjawabnya.
(2) Disiplin yang baik timbul karena adanya sikap saling homat-menghormati dan
penuh pengertian terhadap hak-hak dan tanggung jawab antara Yayasan dengan
pegawai dan demikian sebaliknya. Dengan adanya disiplin yang baik, akan terjalin
hubungan kerja yang harmonis antara Yayasan dengan pegawai dan sebaliknya
begitu juga antar pegawai itu sendiri.
(3) Tindakan disiplin dapat bersifat pembinaan, perbaikan, dan pendidikan.
Dikecualikan bagi pelanggaran yang termasuk kategori berat dan tidak
memungkinkan untuk diadakan pembinaan, maka Yayasan dapat menggunakan
haknya untuk mengakhiri hubungan kerja pegawai tersebut berdasarkan ketentuan
dalam Peraturan Kepegawaian dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
53
Pasal 79
Dasar Tindakan Disiplin
Dasar pengenaan tindakan disiplin, yaitu:
(1) Ketentuan-ketentuan dalam peraturan kepegawaian dan ketentuan internal Yayasan
Hazanah dan STFI.
(2) Jenis pelanggaran.
(3) Tingkat pelanggaran.
(4) Unsur pidana.
Pasal 80
Jenis Sanksi
Jenis sanksi yang dapat dikenakan kepada pegawai yang melakukan pelanggaran
sebagaimana diatur dalam Peraturan Kepegawaian ini adalah sebagai berikut:
(1) Sanksi administrasi, yaitu:
1.1 Peringatan lisan (tercatat)
1.2 Surat peringatan pertama : dengan jangka waktu berlakunya adalah 6
(enam) bulan.
1.3 Surat peringatan kedua : dengan jangka waktu berlakunya adalah 6
(enam) bulan.
1.4 Surat peringatan ketiga : dengan jangka waktu berlakunya adalah 6
(enam) bulan.
Apabila pegawai tersebut melakukan pelanggaran kembali/kesalahan lagi
walaupun bentuk/jenis pelanggarannya/kesalahannya berbeda, kepada pegawai
diberi peringatan tingkat berikutnya.
Surat peringatan yang diberikan untuk pelanggaran ringan tidak selalu berupa surat
peringatan pertama atau kedua dan ketiga, tetapi dapat pula berupa peringatan
pertama/terakhir, atau surat peringatan kedua/terakhir, tergantung pertimbangan
atas pelanggaran yang dilakukan.
(2) Sanksi demosi
Demosi adalah pemindahan pegawai dari pekerjaanya ke posisi yang lebih rendah
dengan tingkat tanggung jawab dan tugas yang lebih kecil dari pekerjaan semula
dan begitu pula dengan kompensasi penggajiannya. Demosi diberikan pada
pegawai yang memiliki kinerja yang kurang baik atau buruk serta pegawai yang
bermasalah sebagai sanksi hukuman.
(3) Sanksi ganti rugi, yaitu apabila pelanggaran pegawai mengakibatkan kerugian bagi
Yayasan.
(4) Pengakhiran hubungan kerja.
Pasal 81
Masa Berlaku Sanksi
Masa berlaku sanksi sebagai berikut:
(1) Sanksi administrasi:
Masing-masing jenis sanksi administrasi berlaku 6 (enam) bulan. Apabila selama
masa berlakunya sanksi tersebut pegawai yang bersangkutan melakukan
54
pengulangan terhadap jenis pelanggaran yang sama atau melakukan jenis
pelanggaran lainnya sebagaimana tercantum dalam peraturan kepegawaian ini,
maka kepada pegawai yang bersangkutan dikenakan sanksi yang berikutnya
dan/atau ditingkatkan sesuai dengan jenis pelanggaran yang dilakukan.
Akibat dari sanksi administrasi, maka pegawai dikenakan hal-hal sebagai berikut:
a. Tidak ada kenaikan gaji berkala, yang dilakukan untuk jangka waktu tertentu
sesuai dengan tingkat pelanggaran yang dilakukan, yaitu 6 (enam) bulan atau 1
(satu) tahun sejak periode kenaikan gaji berkala seharusnya dilakukan.
b. Dapat dikenakan bersamaan dengan sanksi administrasi yaitu surat peringatan I,
II, dan III serta dilakukan berdasarkan pertimbangan dan kondisi.
c. Masa berlaku sanksi demosi sesuai dengan kebijakan Yayasan dengan
mempertimbangkan kinerja dan performa pegawai yang bersangkutan.
(2) Sanksi Ganti Rugi
Sanksi Ganti Rugi dapat dikenakan bersamaan dengan sanksi administrasi yaitu
peringatan lisan (tercatat), surat peringatan I, II, dan III serta pengakhiran hubungan
kerja. Ganti rugi dibayarkan berupa uang/barang oleh pegawai secara sekaligus atau
secara bertahap sesuai dengan kebijakan Yayasan.
Pasal 82
Mekanisme Pengenaan Sanksi
(1) Apabila terdapat indikasi atau ditemukan adanya pelanggaran yang dilakukan oleh
pegawai, maka Yayasan berhak untuk memanggil dan melakukan pemeriksaan
terhadap pegawai yang bersangkutan sesuai dengan ketentuan Yayasan.
(2) Sanksi dikenakan sesuai ketentuan dalam pasal 88 Peraturan Kepegawaian,
sehingga dalam pengenaan sanksi tidak dikenakan menurut urut-urutan sanksi.
Contoh: Sesuai dengan jenis pelanggaran dan/atau tingkat pelanggaran yang
dilakukan oleh Pegawai, Yayasan dapat langsung mengeluarkan surat
peringatan III (ketiga) tanpa harus memberikan surat peringatan I (pertama)
atau surat peringatan II (kedua) terlebih dahulu.
a. Mekanisme pengenaan sanksi oleh Yayasan kepada pegawai diatur sesuai
dengan ketentuan UU No. 13 tahun 2003.
(3) Apabila segala upaya dalam hal pembinaan dan penyelesaian perselisihan telah
dilakukan dan tidak memperoleh jalan keluar, maka Yayasan berhak untuk
melakukan pengakhiran hubungan kerja sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
Pasal 83
Klasifikasi Penindakan dalam Hukuman Disiplin Ringan
(1) Teguran Lisan:
Hukuman disiplin ringan berbentuk teguran lisan dijatuhkan kepada pegawai yang
telah melakukan pelanggaran disiplin, antara lain:
a. Tidak melakukan pengisian daftar hadir melalui alat yang telah disediakan;
b. Terlambat masuk kerja tanpa alasan yang dapat diterima.
c. Meninggalkan pekerjaan tanpa ijin dari atasan.
d. Tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah sampai 3 (tiga) hari dalam waktu satu
bulan.
55
(2) Teguran tertulis:
Hukuman disiplin ringan berbentuk teguran tertulis dijatuhkan kepada pegawai
yang telah melakukan pelanggaran disiplin, antara lain:
a. Tidak masuk bekerja tanpa alasan yang sah paling lama 5 (lima) hari dalam
kurun waktu 1 (satu) bulan.
b. Tidak masuk kerja setelah menjalankan cuti tanpa alasan yang jelas.
c. Melakukan hal-hal yang dapat menurunkan martabat sebagai pegawai Yayasan.
(3) Pernyataan tidak puas secara tertulis:
Hukuman disiplin ringan berbentuk pernyataan tidak puas secara tertulis dijatuhkan
kepada pegawai yang telah melakukan pelanggaran disiplin, antara lain:
a. Tidak melaksanakan perintah-perintah kedinasan yang diberikan oleh atasannya.
b. Tidak bersungguh-sungguh dalam melaksanakan perintah atasan dan
mengabaikan waktu yang telah ditetapkan.
c. Berulang kali melakukan kesalahan yang sama, walaupun sudah diberi petunjuk.
d. Tidak memiliki rasa tanggung jawab atas pekerjaan, sehingga menghambat
kelancaran pekerjaan.
e. Lalai dalam menjalankan pekerjaan.
f. Tidak dapat bekerja sama dengan rekan kerja yang berakibat terganggunya
kelancaran pekerjaan.
Pasal 84
Klasifikasi Penindakan dalam Hukuman Disiplin Sedang
(1) Hukuman disiplin sedang berbentuk penundaan kenaikan gaji berkala paling lama
1 (satu) tahun dijatuhkan kepada pegawai yang telah melakukan pelanggaran
disiplin, antara lain:
a. Mangkir atau meninggalkan pekerjaan tanpa alasan yang sah selama 5 (lima)
hari berturut-turut.
b. Sudah pernah dijatuhi hukuman disiplin.
c. Lalai dalam melaksanakan tugas pengawasan, sehingga memungkinkan pegawai
bawahan tidak melaksanakan kewajibannya.
(2) Hukuman Disiplin Sedang berbentuk penundaan kenaikan pangkat paling lama 1
(satu) tahun dijatuhkan kepada pegawai yang telah melakukan pelanggaran disiplin,
antara lain:
a. Melakukan kegiatan kerjasama dengan atasan, teman sejawat, bawahan atau
orang lain di dalam atau diluar lingkungan kerjanya untuk kepentingan pribadi
yang secara langsung atau tidak langsung merugikan STFI/Yayasan.
b. Memiliki, menjual, membeli, menggadaikan, menyewakan atau meminjamkan
barang, dokumen, atau surat berharga milik STFI/Yayasan.
c. Menerima hadiah atau sesuatu pemberian yang diketahui atau patut diduga,
bahwa pemberian itu berkaitan dengan jabatannya.
Pasal 85
Klasifikasi Penindakan dalam Hukuman Disiplin Berat
(1) Hukuman disiplin berat berbentuk pembebasan dari jabatan dijatuhkan kepada
pegawai yang menjabat suatu jabatan dan telah melakukan pelanggaran disiplin,
antara lain:
56
a. Menyalahgunakan wewenang berkaitan dengan jabatan yang diberikan
kepadanya.
b. Bertindak sewenang-wenang kepada bawahan, sehingga menimbulkan
kegelisahan bawahannya.
c. Membocorkan atau memanfaatkan rahasia STFI/Yayasan.
(2) Hukuman disiplin berat berbentuk pemberhentian dengan hormat tanpa permintaan
sendiri dijatuhkan kepada pegawai yang menjabat suatu jabatan dan telah
melakukan pelanggaran disiplin, antara lain dengan memberikan keterangan yang
tidak benar dalam mengisi biodata pada saat diterima menjadi pegawai.
(3) Hukuman disiplin berat berbentuk pemberhentian dengan tidak hormat sebagai
pegawai dijatuhkan kepada pegawai yang menjabat suatu jabatan dan telah
melakukan pelanggaran disiplin, antara lain:
a. Dengan sengaja membocorkan rahasia STFI/Yayasan, sehingga dapat
mengakibatkan goyahnya kelangsungan hidup STFI/Yayasan.
b. Menggelapkan uang atau barang milik Yayasan.
c. Dijatuhi hukuman penjara berdasarkan keputusan pengadilan yang sudah
mempunyai kekuatan hukum yang tetap.
d. Melakukan pemalsuan tanda tangan pada bukti penerimaan uang, sehingga
menimbulkan kerugian bagi STFI/Yayasan.
e. Mengkonsumsi dan menggunakan obat-obat terlarang dan minuman keras.
Pasal 86
Prosedur Pemeriksaan
(1) Sebelum menjatuhkan sanksi, pejabat yang berwenang mempelajari dengan teliti
hasil pemeriksaan serta wajib memperhatikan dengan seksama faktor-faktor yang
menyebabkan pelanggaran disiplin oleh pegawai.
(2) Pemeriksaan harus dilakukan oleh pejabat yang berwenang memberikan sanksi.
(3) Pemeriksaan dihadiri oleh pegawai bersangkutan, pejabat berwenang san saksi bila
diperlukan harus dibuat dalam bentuk Berita Acara.
(4) Pegawai yang diduga melakukan pelanggaran disiplin, dipanggil untuk diperiksa
oleh pejabat yang berwenang atau oleh pejabat lain yang ditunjuk olehnya, dengan
lisan atau apabila tidak hadir maka panggilan dilakukan secara tertulis, selama 2
(dua) kali panggilan berturut-turut.
(5) Apabila pegawai bersangkutan tidak memenuhi panggilan kedua, hal tersebut tidak
menghalangi penjatuhan sanksi.
(6) Pegawai yang diperiksa wajib menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pejabat
berwenang/tim pemeriksa. Apabila tidak mau menjawab pertanyaan atau
mempersulit pemeriksaan, maka dianggap mengakui pelanggaran disiplin yang
disangkakan kepadanya.
(7) Berita Acara pemeriksaan ditandatangani oleh pejabat pemeriksa, pegawai yang
diperiksa dan saksi. Apabila ada isi berita acara pemeriksaaan yang tidak sesuai
menurut pegawai yang diperiksa, hal tersebut diberitahukan kepada pejabat
pemeriksa dan pemeriksa wajib memperbaikinya.
(8) Apabila pegawai yang diperikasa menolak menandatangani berita acara
pemeriksaan, maka cukup ditandatangani oleh pemeriksa dan saksi (bila ada), dan
menyebutkan dalam berita acara bahwa pegawai yang diperiksa menolak
penandatangan tersebut.
57
(9) Apabila dipandang perlu, pejabat berwenang menghukum dapat meminta
keterangan mengenai atau yang menyangkut pelanggaran disiplin dari orang lain.
Hal demikian untuk melengkapi keterangan dan menjamin objektivitas.
(10) Usulan penjatuhan sanksi disampaikan pejabat berwenang disertai bukti-bukti dan
berita acara pemeriksaan kepada Ketua Yayasan, untuk selanjutnya diproses sesuai
peraturan dan Undang-undang ketenagakerjaan.
Pasal 87
Pertimbangan Dalam Penentuan Jenis Sanksi
(1) Dalam menentukan jenis sanksi yang akan dijatuhkan, harus mempertimbangkan
dengan seksama bahwa sanksi yang dijatuhkan tersebut setimpal dengan
pelanggaran yang dilakukan, sehingga sanksi itu dapat diterima dengan rasa
keadilan.
(2) Kepada pegawai Yayasan yang pernah dijatuhi sanksi tertentu dan kemudian
melakukan kesalahan yang sifatnya sama atau sejenis, terhadapnya dijatuhi sanksi
yang lebih berat dari sanksi sebelumnya.
Pasal 88
Keberatan Atas Sanksi
(1) Pegawai yang dijatuhi satu jenis sanksi dapat mengajukan keberatan secara tertulis
kepada pejabat yang berwenang dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari terhitung
tanggal yang bersangkutan menerima keputusan sanksi tersebut.
(2) Pejabat yang menerima surat keberatan, wajib menyampaikan kepada atasan
pejabat yang berhak memberikan sanksi.
(3) Pejabat yang berwenang menghukum, wajib memberkan tanggapan, diberikan
secara tertulis dalam jangka waktu 3 (tiga) hari terhitung sejak diterimanya surat
keberatan tersebut.
(4) Atasan pejabat yang berwenang memberikan sanksi, wajib mengambil keputusan
atas keberatan yang diajukan.
(5) Apabila dipandang perlu, atasan pejabat yang berwenang memberikan sanksi dapat
memanggil dan mendengar keterangan dari pejabat yang berwenang memberikan
sanksi atau pegawai bersangkutan.
Pasal 89
Berlakunya Keputusan Sanksi
(1) Sanksi sebagaimana dimasud dalam pasal 93 dijatuhkan Ketua Yayasan kepada
pegawai bersangkutan dalam bentuk surat keputusan.
(2) Sanksi berlaku pada hari ke 7 (tujuh) terhitung mulai tanggal pegawai bersangkutan
menerima keputusan sanksi.
(3) Apabila pegawai tidak hadir pada saat penyampaian sanksi, hukuman berlaku pada
hari ke 15 (lima belas) terhitung mulai tanggal yang ditentukan untuk penyampaian
keputusan sanksi tersebut.
58
Pasal 90
Wewenang dan Tanggung Jawab Pemberian Sanksi
Prosedur pemberian sanksi pegawai dilakukan secara berjenjang/bertingkat melalui
usulan Ketua STFI dan selanjutnya ditetapkan oleh Ketua Yayasan.
59
BAB IX
PERLINDUNGAN KERJA
Pasal 91
Prinsip Dasar Perlindungan Kerja
(1) Pegawai diwajibkan memakai dan memelihara alat-alat keselamatan kerja yang
disediakan STFI untuk pekerjaan tertentu sesuai ketentuan yang berlaku tentang
keselamatan kerja, kesehatan kerja, pencegahan dan penanggulangan
kecelakaan/kebakaran.
(2) Alat-alat keselamatan kerja merupakan milik Yayasan dan tidak dibenarkan untuk
disalahgunakan/dipindahtangankan kepada yang tidak berhak.
(3) Pegawai diwajibkan ikut berperan serta dalam upaya pencegahan dan
penanggulangan kecelakaan, kebakaran, dan pencemaran lingkungan di lingkungan
kerjanya masing-masing.
(4) Pegawai wajib melaporkan setiap kejadian kecelakaan/kebakaran dan pencemaran
lingkungan di lingkungan STFI kepada atasan langsung untuk kemudian dilaporkan
kepada pihak yang berwenang bila dianggap perlu.
(5) Demi kepentingan Yayasan dan pegawai diharuskan mematuhi/mentaati ketentuan-
ketentuan yang berlaku tentang keselamatan kerja dan kesehatan kerja.
Pasal 92
Perlengkapan Kerja
(1) Kepada pegawai yang karena sifat pekerjaannya harus melakukan pekerjaan/tugas
di tempat/lokasi tertentu diberikan perlengkapan kerja sesuai kebutuhan.
(2) Jenis alat perlengkapan kerja ditentukan oleh pimpinan STFI sesuai dengan kondisi
dan sifat pekerjaan.
60
BAB X
PENGAKHIRAN HUBUNGAN KERJA DAN PEMBERHENTIAN DALAM
JABATAN
Pasal 93
Pengakhiran Hubungan Kerja
(1) Yayasan berupaya sedapat mungkin untuk mencegah terjadinya Pengakhiran
Hubungan Kerja antara Yayasan dan Pegawai.
(2) Dalam keadaan yang terpaksa sehingga terjadi Pengakhiran Hubungan Kerja,
Yayasan akan bertindak dengan mengacu pada Ketentuan Ketenagakerjaan yang
berlaku.
(3) Berakhirnya hubungan kerja antara Yayasan dengan pegawai dapat dikarenakan
hal-hal sebagai berikut :
a. Pegawai meninggal dunia.
b. Pegawai mengundurkan diri.
c. Berakhirnya perjanjian kerja waktu tertentu.
d. Pegawai tidak memenuhi syarat pada masa percobaan.
e. Pegawai tidak mencapai prestasi kerja setelah dilakukan proses pembinaan
sesuai dengan yang ditetapkan STFI.
f. Masa sakit yang berkepanjangan.
g. Ketidakmampuan bekerja karena alasan kesehatan.
h. Pemberhentian umum.
i. Pemberhentian karena pegawai telah mencapai usia pensiun.
j. Pemberhentian akibat melakukan pelanggaran berat.
k. Pemberhentian karena pegawai melakukan tindak pidana, baik di dalam maupun
di luar hubungan kerja dengan Yayasan.
l. Alasan Pengakhiran Hubungan Kerja karena alasan-alasan lain sesuai dengan
pertimbangan Yayasan, berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku.
m. Yayasan dinyatakan pailit oleh pengadilan.
Pasal 94
Pegawai Meninggal Dunia
(1) Meninggalnya pegawai mengakibatkan hubungan kerja berakhir dengan
sendirinya.
(2) Dalam hal pegawai meninggal dunia, maka Yayasan akan memberikan santunan
duka cita sesuai dengan ketentuan Yayasan.
(3) Apabila seorang pegawai diberhentikan/diadakan pemutusan hubungan kerja
karena meninggal dunia akan diberikan pesangon, uang penghargaan masa kerja
dan uang penggantian hak sesuai UU No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
61
Pasal 95
Pegawai Mengundurkan Diri
Pegawai dapat mengajukan pengunduran diri kepada Yayasan sesuai dengan ketentuan
sebagai berikut :
a. Mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis minimal 1 (satu) bulan atau
lebih sebelumnya. Pengecualian jangka waktu pengajuan pengunduran diri tersebut
dapat dilakukan setelah mendapatkan persetujuan secara tertulis dari atasan dengan
mempertimbangkan kepentingan Yayasan.
b. Apabila pengunduran diri pegawai yang bersangkutan disetujui Yayasan, pegawai
melakukan serah terima pekerjaan yang menjadi kewajibannya, menyerahkan kembali
barang, inventaris dan lainnya milik Yayasan, serta hal-hal yang dianggap penting dan
perlu diselesaikan.
c. Tidak terlibat hutang piutang dengan Yayasan dan telah menyelesaikan ikatan dinas,
bagi pegawai yang menjalani ikatan dinas.
d. Dalam hal pegawai belum dan/atau tidak menyelesaikan seluruh kewajiban
sebagaimana dinyatakan dalam huruf (a), (b), dan (c) diatas, maka pegawai tidak
berhak atas surat keterangan kerja dan Yayasan memiliki kewenangan untuk
menyelesaikan masalah tersebut.
e. Dalam hal pengunduran diri pegawai telah memenuhi ketentuan-ketentuan
sebagaimana dinyatakan dalam huruf (a), (b), dan (c) diatas, maka pegawai yang
bersangkutan berhak atas uang penggantian hak sesuai dengan ketentuan perundang-
undangan yang berlaku.
f. Apabila seorang pegawai tidak masuk kerja selama lima hari secara berturut-turut
tanpa alasan yang sah atau tidak masuk akal dan telah dipanggil secara tertulis namun
tidak memenuhi panggilan sebanyak dua kali, maka pegawai tersebut dianggap
mengundurkan diri dan Yayasan dapat memproses pemutusan hubungan kerja, kepada
pegawai tersebut diberikan uang penggantian hak sesuai dengan ketentuan perundang-
undangan Ketenagakerjaan yang berlaku.
g. Hal-hal lain yang belum diatur/penambahan/perubahan akan diatur dalam ketentuan
Yayasan.
Pasal 96
Berakhirnya Perjanjian Kerja Waktu Tertentu
(1) Berakhirnya PKWT adalah sebagaimana dinyatakan dalam PKWT atau tanggal
pengunduran diri oleh pegawai dalam hal Pengakhiran Hubungan Kerja dilakukan
sebelum berakhirnya Perjanjian Kerja Waktu Tertentu.
(2) Dengan berakhirnya PKWT, Yayasan tidak berkewajiban untuk memberikan
imbalan/pesangon diluar hal-hal yang tercantum dalam PKWT.
Pasal 97
Pegawai Tidak Memenuhi Syarat Pada Masa Percobaan
(1) Selama dalam masa percobaan, Yayasan berhak untuk melakukan Pengakhiran
Hubungan Kerja pegawai apabila pegawai dianggap tidak memenuhi persyaratan
62
yang ditetapkan Yayasan. Yayasan memberitahukan alasan pengakhiran masa
percobaan.
(2) Ketentuan mengenai penetapan persyaratan pada (1) di atas mengacu pada
Peraturan Kepegawaian yang berlaku.
(3) Pengakhiran Hubungan Kerja atas dasar sabagaimana dinyatakan dalam pasal ini
tidak disertai dengan pemberian imbalan apapun atau pesangon serta surat
keterangan kerja, kecuali upah sampai dengan batas hari terakhir pegawai bekerja
setelah diperhitungkan dengan kewajiban/hutang pegawai kepada Yayasan, apabila
ada.
(4) Hal-hal lain yang belum disebutkan, akan merujuk pada ketentuan Yayasan.
Pasal 98
Pegawai Tidak Mencapai Prestasi Kerja
yang Ditetapkan Yayasan
(1) Pegawai yang tidak dapat mencapai prestasi kerja seperti yang telah ditetapkan
sebelumnya oleh Yayasan atas usulan Ketua STFI walaupun telah melalui proses
pembinaan, dapat dikenakan tindakan Pengakhiran Hubungan Kerja.
(2) Untuk pelaksanaan administratif Pengakhiran Hubungan Kerja, Yayasan dan
Lembaga berpedoman pada Peraturan Kepegawaian Yayasan.
(3) Pengakhiran Hubungan Kerja atas dasar sebagaimana dinyatakan dalam pasal ini
kepada pegawai tetap diberhentikan/diadakan pemutusan hubungan kerja hal
tersebut dalam ayat (1) diatas, akan diberikan pesangon, uang penghargaan masa
kerja dan uang penggatian hak sesuai dengan UU No. 13 tahun 2003 tentang
Ketenagakerjaan.
Pasal 99
Ketidakmampuan Bekerja Karena Alasan Kesehatan
(1) Seorang pegawai yang karena kesehatannya dipandang tidak mampu bekerja, dapat
diberhentikan dengan hormat dari pekerjaannya. Namun pada prinsipnya pegawai
yang tidak dapat melakukan pekerjaan karena faktor kesehatan, tidak dapat
dikenakan pemutusan hubungan kerja selama masih dalam batas-batas yang
ditentukan Yayasan.
(2) Untuk pelaksanaan administratif Pengakhiran Hubungan Kerja, Yayasan
berpedoman kepada ketentuan Ketenagakerjaan.
(3) Pegawai yang mengundurkan diri atau diberhentikan dengan hormat karena faktor
kesehatan yang dikuatkan dengan surat keterangan dokter, Yayasan memberikan
hak-hak pekerja sesuai dengan UU No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
Pasal 100
Masa Sakit Yang Berkepanjangan
(1) Pengakhiran Hubungan Kerja terhadap pegawai dapat dilakukan dalam hal pegawai
sakit berkepanjangan yang telah melampaui 12 (dua belas) bulan di mana hal
tersebut dibuktikan dengan surat keterangan dokter yang sah dan dapat diterima
oleh Yayasan
63
(2) Untuk pelaksanaan administratif Pengakhiran Hubungan Kerja, Yayasan
berpedoman pada ketentuan Yayasan.
(3) Pegawai yang mengundurkan diri atau diberhentikan dngan hormat karena faktor
kesehatan yang dikuatkan dengan surat keterangan dokter untuk masa sakit yang
tidak dapat ditentukan lamanya lebih dari yang tersebut pada ayat (1) di atas,
Yayasan memberikan hak-hak pekerja sesuai dengan UU No. 13 tentang
Ketenagakerjaan.
Pasal 101
Pemberhentian Massal
(1) Atas prakarsa Yayasan dengan adanya suatu program penggabungan/
peleburan/reorganisasi atau pengubahan sistem kerja yang mengakibatkan Pegawai
tidak dapat melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya, maka pegawai yang
bersangkutan dapat diberhentikan dengan hormat oleh Yayasan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
(2) Untuk pelaksanaan administratif Pengakhiran hubungan Kerja, Yayasan
berpedoman pada ketentuan Yayasan.
(3) Pemutusan Hubungan Kerja ayat (1) tersebut diatas, Yayasan akan memberikan
pesangon sesuai Undang-undang Ketenagakerjaan yang berlaku.
Pasal 102
Pemberhentian Karena Pegawai Telah Mencapai Usia Pensiun
(1) Pengecualian bagi pegawai yang dinilai Yayasan memiliki kecakapan atau keahlian
khusus dan terbukti berkelakuan baik, berprestasi kerja baik, serta sejauh tenaganya
masih dibutuhkan untuk kepentingan dan kesanggupan Yayasan serta kemampuan
fisik pegawai yang bersangkutan, maka pegawai tersebut dapat dipertimbangkan
untuk dipekerjakan kembali sebagai pegawai. Masa perpanjangan tersebut tidak
diperhitungkan sebagai tambahan masa kerja yang bersangkutan.
(2) Ketentuan mengenai pengakhiran hubungan kerja karena pegawai telah mencapai
batas usia pensiun, diatur dalam Peraturan Kepegawaian Yayasan.
(3) Apabila seorang pegawai diberhentikan/diadakan pemutusan hubungan kerja
karena batas usia pensiun akan diberikan pesangon, uang penghargaan masa kerja
dan uang penggantian hak sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan yang
berlaku.
Pasal 103
Pemberhentian Karena Pensiun Dini
(1) Pegawai dapat mengajukan pensiun dini sebelum masa pensiun.
(2) Ketentuan pensiun dini dapat diajukan apabila sudah mencapai 20 (dua puluh)
tahun masa kerja.
64
Pasal 104
Pemberhentian karena Kesalahan Berat
(1) Yayasan dapat memutuskan hubungan kerja dengan setiap pegawai yang
melakukan kesalahan berat, tidak perlu melalui proses surat peringatan.
(2) Terhadap pegawai yang melakukan kesalahan berat, diberikan uang penggantian
hak sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.
(3) Kesalahan berat yang dimaksud adalah berdasarkan pasal 158 Undang-Undang No.
13 Tahun 2003 mengenai Ketenagakerjaan sebagai berikut:
a. Melakukan penipuan, pencurian dan penggelapan baranag dan/atau uang milik
Yayasan/STFI.
b. Memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan sehingga merugikan
Yayasan/STFI.
c. Mabuk, meminum minuman keras yang memabukkan, memakai dan/atau
mengedarkan narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya di lingkungan
kerja.
d. Melakukan perbuatan asusila atau perjudian dilingkungan kerja.
e. Menyerang, menganiaya, mengancam, atau mengintimidasi teman sekerja atau
pengusaha di lingkungan kerja.
f. Membujuk teman sekerja atau pengusaha untuk mekukan perbuatan yang
bertentangan dengan peraturan perundang-undangan.
g. Dengan ceroboh atau sengaja merusak atau membiarkan dalam keadaan bahaya
barang milik perusahaan yang menimbulkan kerugian bagi Yayasan/STFI.
h. Dengan ceroboh atau sengaja membiarkan teman sekerja dalam keadaan bahaya
di tempat kerja.
i. Membongkar atau membocorkan rahasia Yayasan/STFI yang seharusnya
dirahasiakan kecuali untuk kepentingan negara, atau
j. Melakukan perbuatan lainnya di lingkungan Yayasan/STFI yang diancam
pidana penjara 5 (lima) tahun atau lebih.
(3) Kesalahan berat sebagaimana dimaksud dalam ayat (3) harus didukung dengan
bukti sebagai berikut:
a. Pegawai tertangkap tangan.
b. Ada pengakuan dari pegawai yang bersangkutan; atau
c. Bukti lain berupa laporan kejadian yang dibuat oleh pihak yang berwenang di
Yayasan/STFI yang bersangkutan dan didukung oleh sekurang-kurangnya 2
(dua) orang saksi.
Pasal 105
Pembebasan Tugas Sementara (Skorsing)
(1) Yayasan dapat melakukan pembebasan tugas sementara terhadap seseorang
pegawai karena:
a. Menunggu keputusan karena pelanggaran dan atau terdapat dugaan berat bahwa
yang bersangkutan melakukan hal-hal yang merugikan Yayasan.
b. Berada dalam tahanan yang berwajib karena diduga telah melakukan
pelanggaran cukup berat dan persoalan tersebut berhubungan langsung dengan
Yayasan.
(2) Selama pembebasan tugas sementara upah dibayarkan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
65
(3) Pembebasan tugas sementara (skorsing), dapat diperpanjang dan selanjutnya
diproses berdasarkan hasil pemeriksaannya, dan apabila terbukti bertindak salah
diproses PHK, dengan diberikan hak-haknya sesuai peraturan Yayasan dan
Depnaker yang berlaku, dan apabila tidak terbukti berbuat salah direhabilitir.
Pasal 106
Prosedur Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
(1) Prosedur PHK
a. Ada pengajuan dan atau tidak ada pengajuan dari pegawai secara individu dan
atau atas rekomendasi dari Pembantu Ketua STFI, disampaikan kepada Ketua
STFI.
b. Atas dasar laporan tersebut, Ketua STFI kerja bersama-sama dengan Pembantu
Ketua, dengan mempelajari data dan mempertimbangkan kinerja Pegawai,
melakukan musyawarah untuk mencapai mufakat, dan hasilnya dilaporkan
kepada Yayasan.
c. Atas dasar laporan yang disampaikan oleh Ketua STFI, Yayasan menyetujui atau
tidak menyutujui ada atau tidaknya PHK dan berhak menentukan jenis PHK
yang berkaitan dengan pemberian Hak.
(2) Penggolongan PHK
PHK yang berhak memperoleh Uang Pesangon, Uang Penghargaan Masa Kerja,
dan Ganti Rugi antara lain terdiri dari jenis PHK:
a. Mencapai usia pensiun
b. Sakit (lebih dari 12 bulan berturut-turut)
b. Rasionalisasi (pengurangan tenaga kerja)
c. Meninggal dunia
Pasal 107
Hak Pegawai dan Penyelesaian Pembayaran Hak
(1) Hak Pegawai
a. Pegawai akan memperoleh hak uang pesangon sesuai dengan jenis PHK, dengan
ketentuan uang pesangon paling sedikit sebagai berikut:
NO MASA KERJA
BENTUK
PENGHAR
GAAN
1 Kurang dari 1 (satu) tahun 1 bulan gaji
2 1 (satu) tahun atau kurang dari 2 (dua) tahun 2 bulan gaji
3 2 (dua) tahun atau kurang dari 3 (tiga) tahun 3 bulan gaji
4 3 (tiga) tahun atau kurang dari 4 (empat) tahun 4 bulan gaji
5 4 (empat) tahun atau kurang dari 5 (lima tahun 5 bulan gaji
6 5 (lima) tahun atau kurang dari 6 (enam) tahun 6 bulan gaji
7 6 (enam) tahun atau kurang dari 7 (tujuh) tahun 7 bulan gaji
8 7 (tujuh) tahun atau kurang dari 8 (delapan) tahun 8 bulan gaji
9 8 (delapan) tahun atau lebih 9 bulan gaji
66
b. Pegawai akan memperoleh hak uang penghargaan masa kerja, dengan ketentuan
uang penghargaan masa kerja paling sedikit sebagai berikut:
NO MASA KERJA
BENTUK
PENGHAR
GAAN
1 3 (tiga) tahun atau kurang dari 6 (enam) tahun 2 bulan gaji
2 6 (enam) tahun atau kurang dari 9 (sembilan) tahun 3 bulan gaji
3 9 (sembilan) tahun atau kurang dari 12 (dua belas)
tahun 4 bulan gaji
4 12 (dua belas) tahun atau kurang dari 15 lima belas)
tahun 5 bulan gaji
5 15 (lima belas) tahun atau kurang dari 18 (delapan
belas) tahun 6 bulan gaji
6 18 (delapan belas) tahun atau kurang dari 21 (dua
puluh) tahun 7 bulan gaji
7 21 (dua puluh satu) tahun atau kurang dari 24 (dua
puluh empat) tahun 8 bulan gaji
8 Lebih dari 24 (dua puluh empat) tahun 10 bulan
gaji
Pegawai akan memperoleh hak uang ganti rugi, sesuai dengan penggolongan
PHK), setelah Ketua STFI bersama-sama dengan Yayasan, mempelajari data
pegawai yang berkaiatan dengan hak cuti yang belum digunakan. Adapun besarnya
uang ganti yang akan diberikan kepada pegawai sesuai dengan golongan
kepangkatan Pegawai dan ketentuan yang berlaku.
Pegawai yang di PHK sesuai dengan penggolongan PHK, dipertimbangkan
memperoleh atau tidak memperoleh hak atas uang pesangon, uang penghargaan
masa kerja dan ganti rugi. Setelah Yayasan mempelajari terjadinya PHK dengan
mempertimbangkan data Pegawai dan laporan dari Ketua STFI.
Adapun besarnya uang pesangon, uang penghargaan masa kerja dan uang ganti rugi
jika ada akan disesuaikan dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku di Yayasan
dengan mempertimbangkan akibat PHK.
(2) Penyelesaian Pembayaran Hak
Pembayaran Hak yang dibayarkan kepada Pegawai yang di PHK, setelah PHK
dinyatakan disetujui oleh Yayasan dan telah dikeluarkan Surat Keputusan PHK
oleh Yayasan.
Selambat-lambatnya akan dibayarkan 1 (satu) bulan setelah dikeluarkan Surat
Keputusan PHK, dan besarnya jumlah uang yang akan dibayarkan kepada pegawai
setelah dipotong kewajiban-kewajiban yang belum dilunasi (jika ada).
67
BAB XI
KEWAJIBAN dan KODE ETIK
Pasal 108
Kewajiban Yayasan
(1) Memberikan pekerjaan yang layak kepada pegawai selama waktu bekerja.
(2) Membayar gaji/honor beserta tunjangan-tunjangannya, upah lembur dan
penghasilan lain sesuai yang tercantum dalam peraturan penggajian.
(3) Memelihara hubungan kerja yang selaras dan harmonis demi terwujudnya
ketenteraman dan ketenangan kerja di Yayasan dan STFI, serta memperhatikan
kesejahteraan pegawai.
(4) Memberikan kesempatan mengikuti pendidikan dan pelatihan.
(5) Memberikan kesempatan pengembangan karir.
(6) Memperhatikan dan memelihara kesehatan serta keselamatan kerja pegawai dengan
memberikan santunan kepada pegawai sebagai akibat kecelakaan yang dialami
dalam melaksanakan pekerjaannya dan jaminan pelayanan kesehatan melalui BPJS.
(7) Memberikan hak-hak pegawai sesuai dengan yang ditetapkan oleh Yayasan.
(8) Memperhatikan kesejahteraan pegawai sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam
peraturan Yayasan, dengan tetap memperhatikan kondisi keuangan Yayasan
meliputi sumbangan uang duka, sumbangan pernikahan, sumbangan khitanan, dan
sumbangan menunaikan ibadah haji.
(9) Mematuhi peraturan perundang-undangan di bidang ketenagakerjaan.
Pasal 109
Kewajiban Dosen
(1) Sadar, patuh, taat, dan jujur dalam melaksanakan kewajiban yang dituntut oleh
Yayasan serta berusaha berprestasi dan selalu menjaga, meningkatkan efisiensi dan
efektivitas kerja, serta sesuai petunjuk kerja dan atau petunjuk-petunjuk atasannya.
(2) Mengakses kehadiran pada mesin finger scan secara sendiri-sendiri dan dilarang
keras diwakili oleh pegawai lain pada alat pencatat yang telah disediakan.
(3) Melapor kepada Ketua Program Studi atau Bagian Kepegawaian apabila tidak
masuk bekerja.
(4) Melaksanakan pekerjaannya dengan penuh rasa tanggung jawab.
(5) Merencanakan pembelajaran, melaksanakan proses pembelajaran yang bermutu,
serta menilai dan mengevaluasi hasil pembelajaran secara objektif.
(6) Meningkatkan dan mengembangkan kualifikasi akademik dan kompetensi secara
berkelanjutan sejalan dengan perkembangan ilmu, teknologi dan seni.
(7) Bertindak objektif dan tidak diskriminatif atas dasar pertimbangan jenis kelamin,
agama, suku ras dan kondisi fisik tertentu, atau latar belakang keluarga dan status
sosial ekonomi peserta didik dalam pembelajaran.
(8) Menjunjung tinggi peraturan perundang- undangan, hukum dan kode etik, serta
nilai-nilai agama dan etika.
(9) Menjaga, memelihara dan melindungi dengan sebaik-baiknya semua peralatan
kerja dan harta milik Yayasan/STFI, dan menggunakannya dengan rasa tanggung
jawab untuk kepentingan yang berhubungan dengan tugasnya.
(10) Membaca dan mengetahui pengumuman/pemberitahuan resmi yang dikeluarkan
oleh Yayasan/STFI.
68
(11) Mentaati ketentuan kerja, seperti hadir mengajar tepat waktu dan memenuhi
sks/tatap muka sesuai ketentuan yang berlaku.
(12) Hadir pada setiap rapat dosen atau rapat lainnya baik yang diselenggarakan baik
oleh Yayasan maupun STFI.
(13) Meningkatkan karir akademik dalam hal penyetaraan jabatan fungsional.
(14) Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang tenang, tertib dan baik, serta
memelihara kebersihan dan kerapian dilingkungan tempat bekerja masing-masing.
(15) Saling menghormati sesama civitas akademika dan selalu memperingatkan teman
sejawat yang melakukan tindakan tidak terpuji/tercela.
(16) Menjunjung tinggi nama baik Yayasan serta menghormati dan santun kepada atasan
dan sesama pegawai.
(17) Mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di Yayasan.
Pasal 110
Kewajiban Pegawai Non Edukatif
(1) Sadar, patuh, taat, dan jujur dalam melaksanakan kewajiban yang dituntut oleh
Yayasan serta berusaha berprestasi dan selalu menjaga, meningkatkan efisiensi dan
efektivitas kerja, serta sesuai petunjuk kerja dan atau petunjuk-petunjuk atasannya.
(2) Mengakses kehadiran pada mesin finger scan secara sendiri-sendiri dan dilarang
keras diwakili oleh pegawai lain pada alat pencatat yang telah disediakan.
(3) Melapor kepada atasannya atau Bagian Kepegawaian apabila tidak masuk bekerja
atau datang terlambat dan menjelaskan keterlambatannya.
(4) Melaksanakan pekerjaannya dengan penuh rasa tanggung jawab.
(5) Tidak diperkenankan meninggalkan pekerjaannya sebelum selesai jam kerja,
kecuali dengan izin khusus atau tugas di luar. Mentaati perintah dan petunjuk yang
layak dari atasan yang berwenang dan melaksanakan tugas pekerjaan dengan
sebaik-baiknya, penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab.
(6) Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan berbagai pelayanan dalam
mendukung kegiatan akademik dan administratif.
(7) Menjaga, memelihara dan melindungi dengan sebaik-baiknya semua peralatan
kerja dan harta milik Yayasan/STFI, dan menggunakannya dengan rasa tanggung
jawab untuk kepentingan yang berhubungan dengan tugasnya.
(8) Membaca dan mengetahui pengumuman/pemberitahuan resmi yang dikeluarkan
oleh Yayasan/STFI.
(9) Menghadiri undangan yang diselenggarakan baik oleh Yayasan maupun STFI.
(10) Mentaati ketentuan kerja sesuai ketentuan yang berlaku.
(11) Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang tenang, tertib dan baik, serta
memelihara kebersihan dan kerapian dilingkungan tempat bekerja masing-masing.
(12) Menjunjung tinggi nama baik Yayasan serta menghormati dan santun kepada atasan
dan sesama pegawai.
(13) Mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di Yayasan.
69
Pasal 111
Hak Kekayaan Intelektual
(1) Pegawai yang menghasilkan suatu penemuan baik secara mandiri maupun
bekerjasama dengan pegawai lain dan atau dengan pihak lain yang dibiayai oleh
Yayasan, penemuan tersebut terkait serta dapat dikembangkan untuk kepentingan
Yayasan, maka penemuan tersebut menjadi milik tunggal yang sah dari Yayasan,
dan pegawai tersebut wajib melaporkan segala sesuatu yang bersangkutan dengan
penemuannya kepada Ketua STFI dengan tembusannya kepada Yayasan paling
lambat 1 (satu) bulan setelah Ketua STFI memutuskan penemuan tersebut layak
dan bisa mendapat perlindungan Hak Kekayaan Intelektual dari pihak yang
berwenang.
(2) Segala hal berkaitan dengan prosedur, syarat, ketentuan mengenai Hak Kekayaan
Intelektual termasuk kompensasi/royalti yang berhubungan dengan Hak Kekayaan
Intelektual tersebut di atas akan diatur dalam Surat Keputusan Yayasan.
(3) Sehubungan dengan Hak Kekayaan Intelektual, pegawai dilarang melakukan
perbuatan yang merugikan nama baik Yayasan.
Pasal 112
Kode Etik Dosen
(1) Etika umum dosen:
a. Takwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
b. Berfikir, bersikap dan berperilaku sebagai masyarakat ilmiah dan selalu
mendahulukan kepentingan Yayasan di atas kepentingan pribadi dan golongan.
c. Memegang teguh rahasia jabatan/akademik, serta tidak menyalahgunakan
wewenang jabatan.
d. Disiplin, jujur, inovatif, tekun, ulet, bersemangat, dan bertanggung jawab
sertamenghindarkan diri dari perbuatan tercela antara lain mengubah nilai ujian
mahasiswa tanpa mengikuti prosedur dan melakukan perbuatan plagiat.
e. Tidak membawa putra/putri pada saat bekerja di lingkungan Yayasan/STFI.
f. Mendukung program pengembangan STFI.
g. Memberikan teladan baik bagi mahasiswa dalam bidang keprofesionalan agar
dapat mengantar peserta didik untuk memasuki lingkungan masa depannya,
maupun lingkungannya. Terbuka untuk menerima kebenaran, bersikap mawas
diri, berani bertanggung jawab dan dapat menjadi teladan di lingkungannya.
h. Bersikap tanggap dan terbuka terhadap perubahan dan peduli terhadap
lingkungan
i. Menjaga dan meningkatkan kegairahan dalam memecahkan masalah-masalah
yang dihadapi, efektif dalam memanfaatkan waktu serta bersikap proaktif.
j. Menjaga kesehatan dan kebugaran agar selalu tampak semangat dalam
melaksanakan tugas.
k. Selalu berusaha mengembangkan dirinya untuk meningkatkan pengetahuan dan
keterampilan guna menunjang profesinya sebagai pengajar.
l. Menolak dan tidak menerima sesuatu pemberian yang nyata-nyata diketahui dan
patut diduga langsung atau tidak langsung yang berhubungan dengan profesi
sebagai tenaga akademik.
(2) Etika dosen dalam melaksanakan tugas:
a. Senantiasa berusaha menambah ilmu yang dimilikinya serta meningkatkan mutu
70
pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat sebagai perwujudan
tanggung jawabnya untuk membawa subjek didiknya memasuki peradaban yang
lebih maju di masa yang akan datang.
b. Selalu mengikuti perkembangan dan mengamalkan ilmu pengetahuan teknik dan
seni sesuai dengan bidangnya sebagai anggota sivitas akademika dan sebagai
masyarakat cendekia.
c. Merencanakan materi kuliah dan penugasan kepada mahasiswa serta aturan bagi
mahasiswa yang mengikuti kuliahnya sebelum kuliah semester tertentu dimulai.
Perencanaan tersebut dituangkan ke dalam silabus rinci yang dibagikan kepada
mahasiswa sebelum kuliah semester tertentu dimulai dan diadministrasikan oleh
Kaprodi yang berkaitan.
d. Senantiasa melakukan pemutakhiran atas sumber acuan yang dipakai dalam
pemberian kuliah di kelas, untuk menyesuaikan tuntutan dunia bisnis yang
senantiasa berubah dan berkembang.
e. Terbuka untuk menerima pertanyaan mengenai pelajaran/bahan perkuliahan
yang diajarkannya dan responsif terhadap pertanyaan-pertanyaan yang diajukan
baik di dalam kelas maupun di tempat lain.
f. Membimbing mahasiswa untuk mengembangkan dan mengamalkan ilmu
pengetahuan teknik dan seni sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
g. Terbuka terhadap perbedaan pendapat dengan mahasiswa mengingat senantiasa
terdapatnya perubahan dan perkembangan ilmu pengetahuan.
h. Mengevaluasi hasil pekerjaan (ujian dan bentuk penugasan lain) secara jujur dan
konsisten sesuai dengan ketentuan yang berlaku, serta mencerminkan komitmen
mahasiswa atas silabus yang disusunnya.
i. Memiliki komitmen tinggi terhadap waktu baik dalam menjalankan tugas
sebagai dosen di depan kelas maupun sebagai pembimbing mahasiswa di luar
kelas, sesuai dengan kalender akademik yang ditetapkan.
j. Menghargai mahasiswa dengan memberitahukan sebelumnya apabila
memberikan pembatalan komitmen waktu tatap muka di kelas atau komitmen
waktu yang telah dijanjikan mahasiswa, baik dalam memberikan layanan di luar
acara tatap muka di kelas maupun dalam bimbingan skripsi/ laporan tugas akhir.
k. Menyediakan waktu konsultasi bagi mahasiswa di luar waktu tatap muka
terjadwal di kelas. Di luar waktu yang telah disediakan, pertemuan antara dosen
dengan mahasiswa dilaksanakan terlebih dahulu dengan pembuatan janji, baik
langsung maupun lewat telepon.
l. Memperlakukan mahasiswa sebagai manusia dewasa yang memiliki potensi
tinggi untuk menjadi pemimpin bangsa. Dosen memperlakukan mahasiswa
secara sama (equal right dan equal opportunity) tanpa memandang status sosial,
agama, ras dan pandangan politik mahasiswa.
m. Merupakan panutan bagi mahasiswa sebagai figur yang memiliki kepedulian
tinggi terhadap pengembangan ilmu pengetahuan, lingkungan, dan kesehatan.
n. Tidak merokok dalam ruang kelas dan ruang kantor. Dosen perokok dapat
merokok hanya di tempat yang telah disediakan, diatur, dan ditentukan oleh
Yayasan.
o. Senantiasa menjaga kebersihan dan kerapian meja dan ruang kerjanya.
(3) Etika dosen dalam bidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat:
a. Bersikap jujur dalam arti:
1) Hanya mempublikasikan hasil karya yang sejauh kesadarannya merupakan
pekerjaan yang orsinil.
2) Tidak mengadopsi skripsi, tesis, disertasi, atau karya mahasiswa di bawah
71
bimbingannya sebagai hasil karya yang dilakukan sendiri.
3) Pencantuman nama sebagai salah seorang penulis suatu artikel harus
disesuaikan dengan kontribusi yang telah diberikannya dalam pemikiran,
pengerjaan dan penulisan artikel tersebut.
4) Tidak mempublikasikan suatu karya atas namanya berdasarkan
pengetahuan yang diperoleh dari pekerjaan penelitian orang lain yang belum
dipublikasikan.
5) Dapat meminta informasi kepada pihak lain dengan syarat menyebutkan
tujuan informasi tersebut dan sedapat mungkin memberikan penghargaan
kepada pemberi informasi.
6) Menolak suatu pekerjaan yang diketahuinya bersifat tidak pantas dan tidak
layak untuk dilakukan.
7) Diharapkan hanya menerima pekerjaan yang memungkinkan dirinya untuk
memberi kontribusi nyata.
8) Tidak menghilangkan atau mencantumkan nama seseorang untuk suatu
pekerjaan tanpa diketahui oleh yang bersangkutan.
9) Menerima imbalan sesuai dengan hak dan jerih payah yang dilakukannya.
10) Tidak mempublikasikan karya yang sama berulang-ulang.
b. Menghargai kompetensi bidang keahlian:
1) Dalam mengerjakan pekerjaan yang bersifat multi disiplin seyogianya
melibatkan secara nyata pakar di bidang yang bersesuaian.
2) Menerima tawaran suatu pekerjaan yang berada di bidang keahlian dan
kompetensinya. Apabila karena suatu hal ia menerima suatu pekerjaan di luar
bidang keahliannya hendaknya ia melibatkan orang yang memiliki keahlian atau
kompetensi yang sesuai atau minimal menyampaikan pemberitahuan kepada
orang tersebut. Dengan diterimanya pekerjaan tersebut sejauh kemampuannya
ia harus menghasilkan karya dengan kualitas yang dapat
dipertanggungjawabkan.
c. Menjunjung tinggi objektivitas, tanggung jawab ilmiah dan sosial:
1) Dalam melaksanakan suatu pekerjaan, senantiasa menjunjung tinggi nilai-
nilai akademik.
2) Dalam pelaporan suatu pekerjaan secara lisan atau tulisan, senantiasa
mengacu kepada kebenaran ilmiah dan objektivitas.
3) Suatu simpulan yang mempunyai dampak yang serius terhadap keselamatan
umum harus segera dipublikasikan secara bijak, dengan memperhatikan
tanggungjawab sosial.
(5) Etika dosen dalam pergaulan di lingkungan kerja:
a. Berkewajiban menghormati/menghargai sesama sivitas akademika.
b. Dengan sesama civitas akademika, menggunakan salam perjumpaan ”selamat
pagi/siang/sore/malam” atau salam lain, seperti Assalamu’alaikum yang lazim
digunakan di lingkungannya pada pertama kali berjumpa sebagai sopan santun
pergaulan.
c. Sapaan yang digunakan kepada mahasiswa di lingkungan kampus atau di
lingkungan kerja kampus ialah ”saudara” atau ”anda”, sapaan lain seperti:
”kamu, engkau, mas” hendaknya digunakan secara terbatas.
d. Sapaan yang digunakan sesama pegawai (dalam perannya sebagai teman
sekerja) adalah ”Bapak, Ibu, Pak, Bu, Saudara, Anda”. Sapaan lain seperti: kamu
engkau, mas” hendaknya digunakan secara terbatas.
e. Kata ganti diri yang digunakan dalam berkomunikasi formal dengan mahasiswa
dan pegawai adalah ”saya” kata ganti nama diri ”aku, gue, gua, bapak”
72
hendaknya digunakan secara terbatas.
f. Mengindahkan norma-norma kesopanan dan kepatutan dalam menyampaikan
pandangan dan menyampaikan aspirasi profesi disamping mematuhi hierarki
dan aturan akademik.
(6) Etika pegawai edukatif dalam berpakaian:
a. Pakaian harus disesuaikan dengan peran yang disandang oleh tenaga pengajar
pada waktu melaksanakan peran tersebut.
b. Pakaian di kantor dan di kelas adalah pakaian formal untuk mencerminkan citra
professional dan terhormat.
c. Pakaian formal bagi pria dan wanita yang mencerminkan citra profesional dan
terhormat.
d. Pakaian harus senantiasa dijaga kebersihan dan kerapihannya selama
menjalankan tugas.
Pasal 113
Kode Etik Pegawai Non Edukatif
(1) Etika umum pegawai non edukatif:
a. Takwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
b. Mendahulukan kepentingan Yayasan dari pada kepentingan pribadi dan
golongan.
c. Memegang teguh rahasia jabatan serta tidak menyalah gunakan wewenang
jabatan.
d. Disiplin, jujur, inovatif, tekun, ulet, bersemangat, dan bertanggung jawab serta
menghindari perbuatan tercela.
e. Tidak membawa putra/putri pada saat bekerja di lingkungan Yayasan/STFI.
f. Bekerja dengan jujur, tertib, cermat dan bersemangat untuk kepentingan
Yayasan dan STFI.
g. Menghormati sesama pegawai dan selalu berusaha memperingatkan teman
sejawat yang melakukan tindakan tidak terpuji/ tercela.
h. Saling menghormati antara sesama pegawai dalam pelaksanaan Ibadah sesuai
agamanya masing-masing.
i. Mendukung program pengembangan STFI.
j. Selalu berusaha untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan yang harus
dimiliki guna menunjang tugasnya sebagai pegawai. Senantiasa bekerja keras
serta berusaha meningkatkan pengetahuan dan kemampuan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
k. Bersikap terbuka terhadap perubahan dan peduli terhadap lingkungan
l. Menjaga dan meningkatkan kegairahan dalam memecahkan masalah-masalah
yang dihadapi, efektif dalam memanfaatkan waktu serta bersikap proaktif.
m. Menjaga kesehatan dan kebugaran agar selalu tampak semangat dalam
melaksanakan tugas.
n. Menolak dan tidak menerima sesuatu pemberian yang nyata-nyata diketahui dan
patut diduga langsung atau tidak langsung yang berhubungan dengan jabatan.
(2) Etika pegawai non edukatif dalam melaksanakan tugas:
a. Memiliki komitmen tinggi terhadap waktu, yaitu dengan bekerja tepat waktu
sesuai dengan keharusan dan dijanjikan, serta memberitahukan sebelumnya
apabila komitmen waktu yang dijanjikan tidak dapat ditepati.
b. Memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepada semua pihak dengan
73
mempertimbangkan tingkat kepentingannya, tanpa membedakan status sosial,
agama, ras, dan pandangan politik yang dilayani.
c. Tidak merokok di ruangan kantor. Pegawai dapat merokok hanya di tempat yang
telah disediakan, diatur, dan ditentukan oleh Pimpinan.
d. Memelihara sarana dan prasarana, kebersihan, ketertiban dan keamanan
lingkungan.
e. Senantiasa menjaga kebersihan dan kerapian meja dan ruang kerjanya, serta
peduli terhadap keindahan lingkungan kerjanya.
f. Senantiasa berusaha meningkatkan mutu pelaksanaan tugasnya dari waktu ke
waktu dan pengabdian masyarakat sebagai perwujudan tanggung jawabnya
untuk membawa generasi muda memasuki peradaban yang lebih maju di masa
yang akan datang.
g. Terbuka untuk menerima kebenaran, bersikap mawas diri, berani bertanggung
jawab dan dapat menjadi tauladan di lingkungannya
h. Menghargai pendapat orang lain, teliti, rendah hati dan selalu berhati-hati dalam
mengemukakan pendapat.
(3) Etika pegawai non edukatif dalam pergaulan di lingkungan kerja:
a. Selalu menjaga sikap menghormati/menghargai sesama pegawai dan sivitas
akademika di lingkungannya.
b. Dengan sesama pegawai dan sivitas akademika, menggunakan salam
perjumpaan ”selamat pagi/siang/sore/ malam atau salam lain yang lazim
digunakan di lingkungannya (seperti Assalamu’alaikum) pada pertama kali
berjumpa sebagai sopan santun pergaulan.
c. Sapaan yang digunakan kepada mahasiswa di lingkungan kampus atau di luar
kampus adalah ”Saudara, Anda”. Sapaan lain seperti ”kamu, engkau, mas”
hendaknya digunakan secara terbatas.
d. Sapaan yang digunakan kepada sesama pegawai (dalam perannya sebagai teman
sekerja) adalah ”Bapak, Ibu, Pak, Bu”. Sapaan lain seperti ”anda, kamu, engkau,
mas” hendaknya digunakan secara terbatas.
c. Kata ganti diri yang digunakan dalam berkomunikasi formal dengan mahasiswa
dan tenaga pengajar adalah ”Saya”. Kata ganti ”nama diri”, aku, gue, gua,
kurang mencerminkan penghargaan pegawai kepada mahasiswa dan tenaga
pengajar, oleh karena itu penggunaannya perlu dihindari oleh pegawai.
(4) Etika pegawai non edukatif dalam berpakaian:
a. Pakaian harus disesuaikan dengan peran yang disandangnya pada waktu pakaian
tersebut.
b. Pakaian pegawai di ruang kantor adalah pakaian formal untuk mencerminkan
citra profesional dan terhormat. Pakaian pegawai yang bekerja di lapangan
disesuaikan dengan kondisi lapangan tempat bertugas.
c. Pakaian formal bagi pria adalah celana panjang dang kemeja serta sepatu formal.
Pakaian formal wanita adalah rok dan blouse dan atau ditambah blazer, atau
setelan celana panjang yang rapih.
d. Pakaian pegawai harus senantiasa dijaga kebersihan dan kerapihannya selama
menjalankan tugas
74
BAB XII
BUDAYA KERJA DAN GOOD CORPORATE GOVERNANCE
Pasal 114
Budaya Kerja
(1) Sikap dan perilaku pegawai Yayasan harus mencerminkan budaya kerja dalam
berhubungan dengan pihak internal maupun pihak eksternal lainnya.
(2) Nilai-nilai pokok budaya kerja meliputi nilai-nilai integritas, profesionalisme,
kepuasan konsumen, keteladanan dan penghargaan kepada sumber daya manusia.
(3) Nilai-nilai pokok sebagaimana dimaksud dalam ayat (2) pasal ini adalah sebagai
berikut:
a. Integritas:
b. Profesionalisme:
c. Kepuasan konsumen:
• Seluruh pegawai di lingkungan STFI harus merupakan pegawai yang dapat
dipercaya, oleh karena itu, harus bertaqwa, penuh dedikasi, jujur, selalu
menjaga kehormatan dan nama baik, serta taat kepada kode etik dan peraturan
yang berlaku di lingkungan Yayasan.
• Seluruh pegawai di lingkungan STFI harus merupakan pegawai yang handal
dan hati-hati / teliti, oleh karena itu harus bertanggungjawab, efektif, efisien,
disiplin, dan berorientasi ke masa depan dalam mengantisipasi
perkembangan, tantangan, dan kesempatan.
• Seluruh pegawai di lingkungan STFI harus meyakini bahwa keberhasilan
Yayasan sangat dipengaruhi kepuasan konsumen, oleh karena itu pegawai
harus memenuhi kebutuhan dan kepuasan konsumen dengan memberikan
pelayanan terbaik, dengan tetap memperhatikan kepentingan dan peraturan
yang berlaku di Yayasan.
d. Keteladanan:
e. Penghargaan Kepada Sumber Daya Manusia (SDM):
Seluruh pegawai di lingkungan STFI harus menghargai pegawai sebagai asset
utama dan sebagai mitra kerja, oleh karena itu harus merekrut, mengembangkan,
dan mempertahankan sumber daya manusia yang berkualitas, memperlakukan
pegawai berdasarkan kepercayaan, keterbukaan, keadilan dan saling menghargai
dengan mengembangkan sikap kerjasama dan kemitraan, memberikan
penghargaan berdasarkan hasil kerja individu dan kerjasama tim yang
menciptakan sinergi untuk kepentingan Yayasan.
Seluruh pegawai di lingkungan STFI harus menjadi panutan yang konsisten,
bertindak adil, bersikap tegas dan berjiwa besar, oleh karena itu tidak
memberikan toleransi terhadap tindakan-tindakan yang tidak memberikan
keteladanan.
75
Pasal 115
Good Coorporate Governance
(1) Good Corporate Governance (GCG) adalah suatu hal yang berkaitan dengan
pengambilan keputusan secara efektif yang bersumber dari budaya kerja di
lingkungan STFI, etika, nilai, kebijakan, dan struktur organisasi di Unit kerja yang
bertujuan untuk mendorong dan mendukung pengembangan Yayasan, pengelolaan
sumber daya dan risiko secara lebih efisien dan efektif serta merupakan
pertanggungjawaban STFI.
(2) Dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan sehari-hari pegawai Yayasan wajib
menerapkan prinsip-prinsip Good Corporate Governance.
(3) Prinsip-prinsip GCG meliputi Transparansi (Transparency), Akuntabilitas
(Accountability), Pertanggungjawaban (Responsibility), Kemandirian
(Independency), dan Keadilan (Fairness).
76
BAB XIII
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
Pasal 116
Jenis- Jenis Perselisihan
(1) Perselisihan hak adalah perselisihan yang terjadi karena tidak dipenuhinya hak-
hak kepegawaian, akibat adanya perbedaan pelaksanaan atau penafsiran terhadap
perundang-undangan, perjanjian kerja atau Peraturan Kepegawaian Yayasan
beserta peraturan turunannya.
(2) Perselisihan kepentingan adalah perselisihan yang timbul dalam hubungan kerja
karena tidak adanya kesesuaian pendapat mengenai pembuatan, dan/atau
perubahan syarat-syarat kerja yang ditetapkan dalam perjanjian kerja, atau
Peraturan Kepegawaian Yayasan beserta peraturan turunannya.
(3) Perselisihan pengakhiran hubungan kerja adalah perselisihan yang timbul karena
tidak adanya kesesuaian pendapat mengenai pengakhiran hubungan kerja yang
dilakukan oleh salah satu pihak.
Pasal 117
Tata Cara Penyelesaian Perselisihan Hak Dan Kepentingan
(1) Perselisihan dapat diselesaikan dengan cara pegawai yang bersangkutan
menyampaikan alasan-alasan yang memungkinkan terjadinya perselisihan hak
atau perselisihan kepentingan kepada atasan yang bersangkutan dan atau Ketua
STFI untuk ditetapkan penyelesaiannya. Setiap penyelesaian permasalahan harus
dibuat Berita Acara dan ditandatangani oleh pegawai yang bersangkutan beserta
atasan yang bersangkutan dan atau Ketua STFI.
(2) Apabila permasalahan belum dapat ditetapkan penyelesaiannya, permasalahan
diselesaikan dengan Ketua Dewan Pengurus Yayasan dan diupayakan
penyelesaiannnya melalui perundingan secara musyawarah untuk mencapai
mufakat, dan harus selesai paling lama 30 (tiga) puluh hari kerja sejak tanggal
dimulainya perundingan. Setiap perundingan harus dibuat Berita Acara dan
ditandatangani oleh pegawai yang bersangkutan beserta Ketua Yayasan.
(3) Berita Acara Perundingan memuat nama lengkap dan alamat para pihak; tanggal
dan tempat perundingan; alasan-alasan keputusan; pendapat pegawai yang
bersangkutan dan Ketua Yayasan; kesimpulan dan hasil perundingan; dan tanggal
serta tanda tangan para pihak yang melakukan perundingan.
(4) Seyogyanya untuk kebaikan masing-masing pihak, perselisihan hak atau
perselisihan kepentingan diselesaikan sampai dengan tingkat internal tanpa
melibatkan pihak ketiga, dengan merujuk pada Peraturan Kepegawaian Yayasan
yang berlaku beserta turunannya.
77
Pasal 118
Tata Cara Penyelesaian Perselisihan Pengakhiran Hubungan Kerja
(1) Perselisihan wajib diupayakan penyelesaiannya terlebih dahulu melalui
perundingan bipartit secara musyawarah untuk mencapai mufakat, dan harus
selesai paling lama 30 (tiga) puluh hari kerja sejak tanggal dimulainya
perundingan. Setiap perundingan harus dibuat Berita Acara dan ditandatangani
oleh pegawai yang bersangkutan beserta Ketua Yayasan.
(2) Berita Acara Perundingan memuat nama lengkap dan alamat para pihak; tanggal
dan tempat perundingan; alasan-alasan keputusan; pendapat pegawai yang
bersangkutan dan Ketua Yayasan; kesimpulan dan hasil perundingan; dan tanggal
serta tanda tangan para pihak yang melakukan perundingan.
(3) Dalam hal perundingan mencapai kata kesepakatan, maka harus dituangkan
dalam perjanjian bersama dan harus ditandatangani oleh kedua belah pihak
dengan dibubuhi materai. Setelah ditandatangani, perjanjian bersama tersebut
didaftarkan kepada pengadilan hubungan industrial. Apabila perjanjian bersama
tidak dilaksanakan oleh salah satu pihak, maka pihak yang dirugikan dapat
mengajukan permohonan eksekusi kepada pengadilan hubungan industrial untuk
mendapatkan penetapan eksekusi.
(4) Apabila perundingan bipartit gagal, maka pegawai yang bersangkutan maupun
Yayasan mencatatkan perselisihannya kepada instansi yang bertanggungjawab di
bidang ketenagakerjaan dengan melampirkan bukti bahwa upaya-upaya
penyelesaian bipartit telah dilakukan. Kemudian dilakukan penyelesaian
perselisihan melalui perundingan konsiliasi (untuk perselisihan kepentingan dan
PHK) atau perundingan mediasi dengan cara musyawarah yang ditengahi oleh
seorang atau lebih mediator netral, yakni pegawai instansi pemerintah yang
bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan yang memenuhi syarat-syarat
sebagai konsiliator atau mediator dengan tugas mengadakan penelitian dan sidang
konsiliasi atau mediasi selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja sejak menerima
pelimpahan penyelesaian perselisihan, yang kemudian menyampaikan anjuran
secara tertulis kepada kedua belah pihak selambat- lambatnya 10 (sepuluh) hari
kerja sejak sidang mediasi pertama.
(5) Pegawai yang bersangkutan dan Yayasan harus memberikan jawaban secara
tertulis kepada konsiliator/mediator yang isinya menyetujui atau menolak anjuran
tertulis paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja setelah menerima anjuran tertulis.
Jika salah satu pihak tidak memberikan pendapatnya, maka dianggap menolak
anjuran tersebut. Selanjutnya dalam hal salah satu pihak atau kedua belah
menolak anjuran tertulis maka salah satu pihak atau kedua belah pihak dapat
melanjutkan atau mengajukan gugatan penyelesaian perselisihan kepada
pengadilan hubungan industrial.
(6) Gugatan yang diajukan harus melampirkan bukti Berita Acara konsiliasi atau
mediasi. Gugatan oleh pegawai yang bersangkutan atas pemutusan hubungan
kerja dapat diajukan hanya dalam tenggang waktu 1 (satu) tahun sejak
diterimanya atau diberitahukannya keputusan dari Yayasan.
(7) Dalam putusan pengadilan hubungan industrial ditetapkan kewajiban yang harus
dilakukan dan atau hak yang harus diterima oleh para pihak atau salah satu pihak
atas setiap penyelesaian perselisihan pemutusan hubungan kerja.
(8) Putusan pengadilan hubungan industrial mengenai pemutusan hubungan kerja
mempunyai kekuatan hukum tetap apabila tidak diajukan permohonan kasasi
kepada Mahkamah Agung dalam waktu selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari
78
sejak putusan dibacakan dalam sidang majelis hakim atau sejak tanggal
pemberitahuan putusan diterima.
Pasal 119
Penyelesaian Keluhan dan Pengaduan
(1) Pada prinsipnya setiap keluhan dan pengaduan seorang pegawai diselesaikan
dengan adil dan sedapat mungkin.
(2) Setiap keluhan dan pengaduan seorang pegawai sedapat mungkin diselesaikan
oleh atasan langsung pegawai yang bersangkutan.
(3) Keluhan adalah segala sesuatu permasalahan yang dirasakan oleh pegawai, baik
yang menyangkut syarat kerja maupun kondisi kerja.
(4) Pengaduan adalah bentuk laporan tertulis yang disampaikan oleh pegawai kepada
Bagian Kepegawaian, baik yang menyangkut syarat kerja maupun kondisi kerja.
(5) Proses penyelesaian keluhan dan pengaduan akan dilakukan berdasarkan
Peraturan Kepegawaian Yayasan serta turunannya.
(6) Selama proses penyelesaian keluhan/pengaduan, pegawai harus tetap
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.
79
BAB XIV
PENUTUP
Pasal 120
Aturan Peralihan
(1) Hal-hal yang diatur dalam surat keputusan atau surat edaran Yayasan atau
peraturan lainnya dinyatakan tetap berlaku, sepanjang tidak bertentangan dengan
Peraturan Kepegawaian yang berlaku di Yayasan.
(2) Ketentuan mengenai Peraturan Kepegawaian yang akan ditetapkan oleh Yayasan
di kemudian hari tidak boleh bertentangan dengan aturan yang berlaku.
(3) Yayasan wajib untuk menyesuaikan Peraturan Kepegawaian ini sesuai dengan
ketentuan Ketenagakerjaan yang berlaku.
Pasal 121
Peraturan Pelaksanaan
(1) Selama belum ada Peraturan Yayasan yang baru setelah berakhirnya Peraturan
Kepegawaian Yayasan ini, ketentuan dalam Peraturan Kepegawaian ini akan tetap
berlaku.
(2) Dalam pelaksanaan Peraturan Kepegawaian ini, bila dipandang perlu akan
dikeluarkan Surat Keputusan Dewan Pengurus Yayasan secara terpisah.
Pasal 122
Penutup
(1) Dengan diberlakukannya peraturan ini, maka Keputusan Dewan Pengurus
Yayasan Hazanah nomor 219/YHZ-UM/XII/2009 tanggal 17 Desember 2009
sebagaimana telah mendapatkan pengesahan Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kota Bandung dengan Keputusan Kepala Dinas Tenaga Kerja Kota
Bandung Nomor 188.3/PP6503-Disnaker tanggal 04 Januari 2010 tentang
Peraturan Dasar Kepegawaian Yayasan dan ketentuan-ketentuan lain yang
bertentangan dengan peraturan ini dinyatakan tidak berlaku lagi.
(2) Peraturan Kepegawaian Yayasan ini disahkan Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kota Bandung dan dibukukan.
(3) Bila dipandang perlu, Peraturan Kepegawaian ini dapat dirubah atau diperbaiki
sebagaimana mestinya.
(4) Peraturan kepegawaian ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
80
Ditetapkan di : Bandung
pada tanggal : 2018
KETUA DEWAN PEMBINA; KETUA DEWAN PENGURUS
H. BERRY NUGRAHA, SE H. IRFAN FIRMANSYAH, Dipl.Eng
Tembusan disampaikan kepada :
1. Anggota Dewan Pembina
2. Anggota Dewan Pengurus
3. Anggota Dewan Pengawas
4. Ketua STFI
Sebelum ditetapkan Ketua Dewan Pengurus Yayasan Hazanah dan disahkan oleh
Disnakertrans Kota Bandung, Peraturan Kepegawaian ini telah disosialisasikan
kepada Pegawai di lingkungan STFI, sebagai berikut:
No. N a m a Jabatan Tanda Tangan
1 Adang Firmansyah, M.Si.,Apt. Ketua STFI
2 Dewi Astriany,S.Si.,M.Si.,Apt. Wakil Ketua I
3 Pupung Ismayadi,ST.,MM Wakil Ketua II
4 Syarif Hamdani,S.Si.,M.Si Wakil Ketua III
5 Pupu Fujriani W, S.Sos Ka.Bag Tata
Usaha
6 Rd. Moch. Doni Syafardan,SE Ka. Sub. Bagian
Kepegawaian
7 Nadia Ayu Sindy, A.Md Ka.Sub. Bag
Keuangan
8 Sonny Firmansyah Ka. Sub. Bagian
Akademik
9 Risman Sandi Permana Ka. Sub. Bagian
Umum
10 Diah Lia
Aulifa,S.Si.,M.Si.,Apt. Perwakilan Dosen