Post on 05-May-2019
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
Pindaan:
Tarikh Pindaan :
Muka Surat : 1/8
PROSEDUR PENGURUSAN KELAS
PENDIDIKAN PENGGUNA
UMK/PPI/BPM-10
PROFIL PINDAAN – EDISI ……………
Bil Butiran Pindaan Sumber
Pindaan
Sebab
Pindaan
Pindaan Dokumen
Sedia Semak Lulus
PPI ISO 001
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
Pindaan:
Tarikh Pindaan :
Muka Surat : 2/8
PROSEDUR PENGURUSAN KELAS
PENDIDIKAN PENGGUNA
UMK/PPI/BPM-10
1.0 TUJUAN
Prosedur ini disediakan untuk menjelaskan secara terperinci perancangan dan pengurusan
Kelas Pendidikan Pengguna kepada pengguna (pelajar/ staf).
2.0 SKOP
Meliputi pengendalian kelas Pendididkan Pengguna berdasarkan kalendar/ jadual yang telah
dirancang dan permohonan pengguna dari masa ke semasa.
3.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN :
3.1 Pust. : Pustakawan
3.2 Pen. Pust. : Penolong Pustakawan
3.3 BPM : Bahagian Perkhidmatan Maklumat
3.4 KK : Kampus Kota
3.5 KB : Kampus Bachok
3.6 KJ : Kampus Jeli
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
Pindaan:
Tarikh Pindaan :
Muka Surat : 3/8
PROSEDUR PENGURUSAN KELAS
PENDIDIKAN PENGGUNA
UMK/PPI/BPM-10
4.0 DOKUMEN RUJUKAN
4.1 Polisi Bahagian Perkhidmatan Maklumat.
5.0 DOKUMEN SOKONGAN
5.1 Borang Penilaian Program Pendidikan Pengguna
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
Pindaan:
Tarikh Pindaan :
Muka Surat : 4/8
PROSEDUR PENGURUSAN KELAS
PENDIDIKAN PENGGUNA
UMK/PPI/BPM-10
6.0 CARTA ALIR
Membuat hebahan
pengendalian kelas
pengguna
Tamat
Terima permohonan
menganjurkan kelas
dari pengguna
Mengurus
perancangan /
pengendalian kelas /
Modul & Jadual
Kelas
Mengurus
perancangan /
pengendalian kelas /
Modul & Jadual
Kelas
Pendaftaran oleh
pelajar bagi
menghadiri kelas
Maklum kepada
pengguna
Persiapan
mengendalikan
kelas
Pendaftaran
kehadiran pengguna
Kendalikan kelas
Edarkan borang
soal selidik
Analisis borang soal
selidik
(A)
Kelas Berdasarkan
Permohonan Pengguna
(B)
Kelas Mengikut Jadual
Mula
6.1. A 6.1.B
6.2.A 6.2.B
6.3.B
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
Pindaan:
Tarikh Pindaan :
Muka Surat : 5/8
PROSEDUR PENGURUSAN KELAS
PENDIDIKAN PENGGUNA
UMK/PPI/BPM-10
PROSEDUR TERPERINCI
Tindakan
Tanggungjawab
Mula
A Kelas Pendidikan Pengguna berdasarkan permohonan dari
pengguna (Staf/Pelajar) secara berkumpulan dan perancangan
berjadual Kelas Pendidikan Pengguna yang telah dibuat bagi
pengguna sepanjang tahun
Nota : Pengurusan Kelas Pendidikan Pengguna berlaku di
Kampus Kota, Bachok ,Jeli
Pust.,Pen.Pust
B Kelas Pendidikan Pengguna berjadual iaitu biasanya
dikendalikan semasa kemasukan pelajar baru
(Undergraduate/Pascasiswazah) pada setiap tahun
Nota : Pengurusan Kelas Pendidikan Pengguna berlaku di
Kampus Kota, Bachok ,Jeli
Pust.,Pen.Pust
6.1.A Terima permohonan menganjurkan Kelas Pendidikan Pengguna:
Kelas Pendidikan Pengguna (S-Opac/ Pangkalan Data/
EndNote dsb.)
Tarikh yang dipohon
Pust.,Pen.Pust
6.2.A Mengurus perancangan/ pengendalian Kelas Pendidikan
Pengguna & sediakan jadual kelas
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
Pindaan:
Tarikh Pindaan :
Muka Surat : 6/8
PROSEDUR PENGURUSAN KELAS
PENDIDIKAN PENGGUNA
UMK/PPI/BPM-10
6.1.B
Membuat hebahan Kelas Pendidikan Pengguna kepada pelajar
semasa sesi pendaftaran pelajar baru (Undergraduate/
Pascasiswazah)
Pust.,Pen.Pust
6.2.B Mengurus perancangan/ pengendalian Kelas Pendidikan
Pengguna & sediakan jadual
Tarikh
Modul
Fasilitator
Pust.,Pen.Pust
6.3.B Pengguna (Pelajar) membuat pendaftaran menghadiri Kelas
Pendidikan Pengguna di Kaunter Sirkulasi Perpustakaan
Kelas Pendidikan Pengguna (S-Opac)
Pust.,Pen.Pust
6.4 Maklumkan kepada pengguna
Pust.,Pen.Pust
6.5 Persiapan mengendalikan Kelas Pendidikan Pengguna
Cetak bahan mengajar (Booklet/pamphlet)
Tempahan bilik/ tempat
Pust.,Pen.Pust
6.6 Pendaftaran kehadiran pengguna
Pust.,Pen.Pust
6.7 Kendalikan Kelas Pendidikan Pengguna
Pust.,Pen.Pust
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
Pindaan:
Tarikh Pindaan :
Muka Surat : 7/8
PROSEDUR PENGURUSAN KELAS
PENDIDIKAN PENGGUNA
UMK/PPI/BPM-10
6.8 Edarkan borang soal selidik kepada pengguna
Pust.,Pen.Pust
6.9 Analisis borang soal selidik dan membuat laporan berkenaan
Kelas Pendidikan Pengguna
Pust.,Pen.Pust
Tamat
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
PEJABAT PERPUSTAKAAN DAN PENGURUSAN ILMU
Pindaan:
Tarikh Pindaan :
Muka Surat : 8/8
PROSEDUR PENGURUSAN KELAS
PENDIDIKAN PENGGUNA
UMK/PPI/BPM-10
7.0 REKOD KUALITI
Bil Nama Rekod Rujukan Lokasi
1 Borang Penilaian Program
Pendidikan Pengguna
Folder Penilaian Program
Pendidikan Pengguna
BPM (KK, KB &KJ)
2. Statistik & Analisis Kelas Pendidikan
Pengguna
Folder Statistik & Analisis
Kelas Pendidikan Pengguna
BPM (KK, KB &KJ)
3. Permohonan Mengadakan Kelas
Pendidikan Pengguna dari Pengguna
(Staf/ Pelajar)
Folder Permohonan
Mengadakan Kelas
Pendidikan Pengguna dari
Pengguna (Staf/ Pelajar)
BPM (KK, KB &KJ)
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL