SEKOLAH KEBANGSAAN (FELDA) LOK HENG SELATAN

81900, KOTA TINGGI, JOHOR

HUSZARUDIN BIN HUSSIN

GURU ICT

SK (F) LOK HENG SELATAN

KOTA TINGGI, JOHOR

ISI KANDUNGAN

1. CARA BUAT ID GURU 1

2. CARA BUAT ID MURID & IBUBAPA 4

3. CARA TUKAR PASSWORD 9

4. CARA TRANSFER PENGGUNA 15

5. CARA BUAT GROUP 17

6. CARA EDIT DASHBOARD IBUBAPA 22

7. CARA TAG SITE KEPADA IBUBAPA 26

8. CARA BUAT KAD ID VLEFROG DENGAN

MICROSOFT WORD 32

9. CARA COPY SITE DI FROGSTORE 47

10. CARA MELIHAT DASHBOARD PERIBADI MURID 53

11. CARA BUAT LAMAN WEB SEKOLAH

DENGAN SITE FROGVLE 55

12. CARA BUAT SURAT KEPADA IBUBAPA 62

13. CARA SEMAK PENGGUNAAN VLE DI

PERINGKAT NEGERI 69

14. EMAIL SEKOLAH @1bestarinet.yes.my 72

15. JANA ID MURID SECARA KELAS 75

huszarudin.hussin@yes.my 1

1. Cara daftar pengguna baru “ Teacher “

Log in account ‘admin’ – klik frog drive – klik ‘application’ – klik ‘users’ – klik di

bahagian atas teacher.

1. Klik “Frog Drive”

2. Klik “Application”

3. Klik “Users”

CARA BUAT ID GURU

huszarudin.hussin@yes.my 2

4. Klik “Teachers”

6. Isi “Nama penuh, role {tugas} & No IC ” (maklumat wajib)

5. Klik “Create New Teacher”

huszarudin.hussin@yes.my 3

# Bagi ID guru yang baru pindah atau telah dijana di sekolah lama, klik button “Transfer”

Masukkan maklumat yang diperlukan sama seperti transfer bagi murid

7. Klik button “Create” & insyAllah berjaya.

huszarudin.hussin@yes.my 4

1. Cara daftar pengguna baru sama ada Student / Teacher

Log in account ‘admin’ – klik frog drive – klik ‘application’ – klik ‘users’ – klik di

bahagian atas sama ada student / teacher.

1. Klik “Frog Drive”

2. Klik “Application”

3. Klik “Users”

CARA BUAT ID MURID & IBUBAPA

huszarudin.hussin@yes.my 5

4. Klik “Create New Student”

5. Isi “No IC, Nama Penuh, Form, Tarikh Lahir & Nama Kelas murid ” (maklumat wajib)

6. Isi “ nama & No IC bapa “ (Maklumat wajib)

huszarudin.hussin@yes.my 6

7. Isi “ nama & No IC ibu “ (Maklumat wajib)

8. Klik button “Save”

huszarudin.hussin@yes.my 7

# Sekiranya ID Vlefrog murid ini telah dibuat di sekolah lama / “Entered National

ID already Exist! Sila klik button “Transfer”

# Pilih “Transfer In”, masukan No IC, klik button Verify All & Save All.

Dah berjaya

huszarudin.hussin@yes.my 8

Untuk menyemak ID murid baru itu, Klik Button Student yang berada di atas,

kemudian masukkan No IC murid tersebut di bahagian carian melalui No IC.

huszarudin.hussin@yes.my 9

3. Cara Menukar Katalaluan. Ada dua cara. Cara pertama :

Log in account ‘admin’ – klik frog drive – klik ‘application’ – klik ‘users’ – klik

button ‘password’

1. Klik “Frog Drive”

2. Klik “Application”

3. Klik “Users”

CARA TUKAR PASSWORD

huszarudin.hussin@yes.my 10

5. Isikan maklumat yang diperlukan

6. Klik “Reset Password”

4. Klik “Password”

huszarudin.hussin@yes.my 11

7. Pilih pengguna

8. Masukkan no IC & katalaluan yang baru

huszarudin.hussin@yes.my 12

Cara Kedua :

Login akaun VLEFROG pengguna tersebut samada murid, guru @ ibubapa

9. Klik “Verify” & save

huszarudin.hussin@yes.my 13

Klik “icon frog”

Klik “My Preferences

Klik “Change Password”

huszarudin.hussin@yes.my 14

Klik button “Change Password”

Isikan Password lama & password baru yang ingin ditukar

huszarudin.hussin@yes.my 15

Cara Transfer Pengguna

Log in account ‘admin’ – klik frog drive – klik ‘application’ – klik ‘users’ – klik

button ‘transfer’

1. Klik “Frog Drive”

CARA TRANSFER PENGGUNA

2. Klik “Applications”

huszarudin.hussin@yes.my 16

3. Klik “Users”

4. Klik “Transfers”

5. Klik Transfer Out untuk memindahkan pengguna ke sekolah yang baru, Transfer In

untuk pengguna baru yang baru dating ke sekolah

huszarudin.hussin@yes.my 17

Cara buat group seperti group guru, PIBG, Kelab Guru etc

Log in account ‘admin’ – klik frog drive – klik ‘application’ – klik ‘Groups’ – klik

‘New Group’

1. Klik “Frog Drive”

CARA BUAT GROUP

2. Klik “Applications”

huszarudin.hussin@yes.my 18

3. Klik “Groups”

4. Klik “Transfers”

huszarudin.hussin@yes.my 19

5. Isi nama group yang ingin diwujudkan & Pilihan jenis group

5. Untuk menambah ahli, klik “Edit”.

huszarudin.hussin@yes.my 20

6. Masukkan nama murid yang ingin dimasukkan ke dalam group

7. Klik pada nama

huszarudin.hussin@yes.my 21

8. Sekiranya ingin menjadikan murid itu ketua, klik “leader”. Setelah siap masukkan

nama murid klik “save”

huszarudin.hussin@yes.my 22

6. Cara ubahsuai dashboard Ibubapa

Log in account ‘admin’ – klik ‘Quick Launch – klik ‘sites’ – taip kat ruang ‘search’

parent noticeboard

1. Klik “Frog Drive”

CARA EDIT DASHBOARD IBUBAPA

2. Klik “Applications”

huszarudin.hussin@yes.my 23

3. Taip “PARENT NOTICEBOARD” pada bahagian search. Kalau tak ada tukar huruf kecik

4. Klik “Global”

huszarudin.hussin@yes.my 24

5. Klik “Site PARENT NOTICEBOARD”

5. Klik “Edit” untuk ubahsuai site

huszarudin.hussin@yes.my 25

6. Edit sama seperti edit site

huszarudin.hussin@yes.my 26

Cara tag site kepada ibubapa

Sebelum tag site kepada ibubapa, anda perlu buat group ibubapa. Cara buat

group itu sila rujuk panduan “Cara bina group” sebelum ini.

Selepas siap site klik button share di atas site – klik ‘share’ – isi maklumat site

& klik button ‘next di bawah – taip nama group bagi parent – klik share

1. Klik “Share”

CARA TAG SITE KEPADA IBUBAPA

2. Klik “Share”

huszarudin.hussin@yes.my 27

3. Isikan maklumat

huszarudin.hussin@yes.my 28

4. Klik “Add”

5. Klik “Next”

huszarudin.hussin@yes.my 29

5. Klik “Change”

6. Double clik pada pilihan di bawah

huszarudin.hussin@yes.my 30

6. Taip nama group ibubapa yang telah dibuat

huszarudin.hussin@yes.my 31

7. Pilih tahap kebolehan dalam menguruskan site & klik button “Share

huszarudin.hussin@yes.my 32

Cara membuat kad id Vlefrog

Remove password excel ID murid & guru – buka word – klik pada ‘mailings’ – klik ‘start

mail recipients’ – klik ‘Labels’ – klik ‘page printers & Tray : Default tray – klik ‘Label

vendors : A-ONE & Product number : A-ONE 28171 – klik ‘OK’ – highlight semua dgn

‘Ctrl A serentak – klik button ‘Home’ & kemudian button ‘border’ pilih ‘All Border’

– taip nama, kelas, id, password, url etc disetiap kotak sebanyak jumlah murid - klik

pada ‘mailings’ – klik ‘start mail recipients’ – klik ‘step by step mail merge’ – klik ‘ Next

: Starting Document’ – klik ‘Next: Select Receipents’ – klik ‘browse’ cari excel yg

mengandungi id & password – klik ‘ Next : Arrange Your Labels –

Klik dihujung nama – klik button ‘insert merge field’ isi mengikut maklumat yang kita

hendak sahaja – klik ‘update label’ – klik ‘Preview Results’ – klik ‘Next: Preview your

labels – klik ‘Next: Complete the merge’ – Klik ‘Print’

Sebelum kita buat kad vlefrog dengan Microsoft Word, kita terlebih dahulu perlu

download maklumat keseluruhan pengguna.

1. Klik “Export”

CARA MEMBUAT KAD VLEFROG DENGAN

MICROSOFT WORD

huszarudin.hussin@yes.my 33

2. Pastikan anda copy password Excel yang diberikan, biasenya No IC Guru Besar. Bila dah

download, buka Excel itu dengan memasukkan password.

3. Klik “Enable Editing”.

huszarudin.hussin@yes.my 34

4. Klik “Add”

5. Klik “Protect Workbook” & “Encrypt with Password”

huszarudin.hussin@yes.my 35

5. Delete Password & klik Ok serta jangan lupa “Save”

6. Buka Microsoft Word, klik “Mailings” & “Start Mail Merge”

huszarudin.hussin@yes.my 36

6. Taip nama group ibubapa yang telah dibuat

7. Pilih tahap kebolehan dalam menguruskan site & klik button “Share

huszarudin.hussin@yes.my 37

8. Tick seperti gambar di bawah, pilihan product number boleh ikut pilihan masing-masing. Klik Ok

9. Anda akan dapati paparan kosong, sila taip “Ctrl A” serentak

huszarudin.hussin@yes.my 38

10. Klik “Borders

11. Boleh adjust size border

huszarudin.hussin@yes.my 39

12. Isi logo & maklumat seperti di bawah. Sekiranya jumlah murid sekolah ada 400 orang

murid, anda perlu membuat sebanyak 40 page seperti di bawah

huszarudin.hussin@yes.my 40

13. Klik “Mailings”, “Start Mail Merge” & Step-by-Step Mail Merge Wizard….

14. Klik “Next: Starting document

huszarudin.hussin@yes.my 41

15. Klik “Next: Select recipients

16. Klik “Browse”

16. Klik “Browse”

huszarudin.hussin@yes.my 42

17. Pilih maklumat ID Pengguna yang telah dimuatturun tadi kemudian klik “Open”

18. Pilih “StudentParents” untuk jana kad Vlefrog

huszarudin.hussin@yes.my 43

19. Pilih “Ok”

20. Klik “Next: Arrange your labels”

huszarudin.hussin@yes.my 44

21. Pastikan icon text pada “nama :” kemudian klik “more items…”

22. Klik “Student Name” untuk nama, kemudian klik “insert” & “Close”

huszarudin.hussin@yes.my 45

23. Buat perkara yang sama iaitu klik di sebelah “Kelas :” kemudian klik “more items….” di sebelah

kanan kemudian klik “Classname”, insert & close…… buat begitu sampai ke “Password

24. Klik “Update Labels”

huszarudin.hussin@yes.my 46

24. Klik “Preview Results” – hasilnya 400 ID murid dapat di buat

huszarudin.hussin@yes.my 47

Cara copy paste ‘site’ di frogstore

Log in account ‘admin’ – klik ‘Quick Launch – klik ‘frogstore’ – klik ‘site’ di

bahagian tepi – klik ‘level’ untuk pilih darjah berapa – klik’subjek’ untuk pilih

mata pelajaran – klik ‘Go’ – Pilih ‘Site’ dengan klik ‘+add’ – klik ‘Ok’ – pergi ikon

‘site’ semula – klik ‘My Library’ – Double click pada site yang kita add tadi – klik

‘Copy’ – klik ‘My site’ – dan klik pada site yang telah di copy tadi.

1. Klik “Quick Launch”

2. Klik “Frogstore”

2. Klik “Frogstore”

CARA COPY SITE DI FROGSTORE

huszarudin.hussin@yes.my 48

3. Klik “Sites”

4. Pilih “Level” & “Subject”

huszarudin.hussin@yes.my 49

5. Pilih site yang hendak di copy dengan klik “+add”

6. Pergi semula ke quick launch, klik site & klik “My Library”

huszarudin.hussin@yes.my 50

7. Double click pada site yang telah kita add di frogstore tadi

8. Klik “Copy”

huszarudin.hussin@yes.my 51

9. Klik “My Sites”

10. Sekiranya selepas klik “My Sites” site yang di copy tidak ada, sila taip kat button “search”

huszarudin.hussin@yes.my 52

11. Klik pada site itu

huszarudin.hussin@yes.my 53

Cara melihat dashboard peribadi murid

Log in account ‘admin’ – klik ‘Quick Launch – klik ‘sites’ – taip kat ruang ‘search’

dashboard – klik ‘global’

1. Klik “Quick Launch”

2. Klik “Sites”

CARA MELIHAT SEMUA DASHBOARD PERIBADI

MURID

huszarudin.hussin@yes.my 54

4. Klik “Global” – Semua itu dashboard peribadi murid

3. Taip “dashboard” di bahagian “Search”

4. Kemudian klik “Global” … Semua yang terpapar itu adalah dashboard peribadi

murid.

huszarudin.hussin@yes.my 55

Cara buat site untuk portal sekolah

Log in account ‘admin’ – klik ‘Quick Launch – klik ‘sites’ – klik ‘new site’ –

setelah siap site portal sekolah itu klik ‘share’ – klik ‘share lagi’ – selepas tag

maklumat yang diminta klik ‘change’ dan pilih ‘Public On The Web’ – klik ‘edit’

pada link – tukar link itu mengikut nama yang kita hendak – klik ‘done’ dan

‘share’

1. Klik “Quick Launch”

2. Klik “Sites”

CARA BUAT LAMAN WEB SEKOLAH DENGAN

SITE FROGVLE

huszarudin.hussin@yes.my 56

4. Klik “Blank template”

3. Klik “New Site”

huszarudin.hussin@yes.my 57

5. Klik “Global” – Semua itu dashboard peribadi murid & klik “Next”

6. Pilih “Theme”, icon & klik “Next”.

huszarudin.hussin@yes.my 58

7. Klik “Tags” & klik “Create”

8. Klik “Edit” untuk memasukkan maklumat

huszarudin.hussin@yes.my 59

9. Setelah selesai edit laman web, klik “share”

8. Klik “share”

huszarudin.hussin@yes.my 60

9. Lengkapkan & klik “Next”

10. Klik “Change” ke “Public On The Web” kemudian klik “Edit” untuk ubah link

huszarudin.hussin@yes.my 61

11. Tulis perkataan yang sesuai untuk address laman web sekolah. Kemudian klik “Done” &

share. “Jangan lupa copy address laman web sekolah anda.

http://jba3052.1bestarinet.net/web

huszarudin.hussin@yes.my 62

Download tapak surat di sini gg.gg/43bae – edit surat : alamat, logo, nama guru

besar – pastikan anda telah buka excel yang mengandungi id password vlefrog

ibubapa – klik ‘Mailings’ – klik ‘start mail merge’ – klik ‘step by step mail merge

wizard’ –

klik ‘ Next : Starting Document’ – klik ‘Next: Select Receipents’ – klik ‘browse’ cari excel

yg mengandungi id & password – klik ‘ Next : Arrange Your Labels –

Klik dihujung nama – klik button ‘insert merge field’ isi mengikut maklumat yang kita

hendak sahaja – klik ‘update label’ – klik ‘Preview Results’ – klik ‘Next: Preview your

labels – klik ‘Next: Complete the merge’ – Klik ‘Print’

1. Sama seperti tutorial cara membuat kad ID Frogvle iaitu muatturun maklumat pengguna &

pastikan delete password untuk buka dokumen excel itu. Selepas download tapak surat itu….

CARA BUAT SURAT YANG MENGANDUNGI ID &

PASSWORD MURID & IBUBAPA

huszarudin.hussin@yes.my 63

2. Klik kat tepi “Nama Penjaga : .

3. Klik “Mailings”, “Start Mail Merge” & “Step-by-Step Mail Merge Wizard….”

huszarudin.hussin@yes.my 64

4. Klik “Letters” & klik “Next: Starting document”

5. Klik “Use the current…” & “Next: Select recipients”

huszarudin.hussin@yes.my 65

6. Klik “Browse…” (boleh rujuk tutorial cara buat kad Vlefrog). Kemudian klik “Next:Write…….”

7. Klik “More items….”, klik “Father Name” & klik “Insert” & “Close

huszarudin.hussin@yes.my 66

8. Sama seperti di atas

9. Klik “Next: Complete the merge”

huszarudin.hussin@yes.my 67

9. Klik “Edit Individual letters…”

10. Klik “All” & klik “Ok”

huszarudin.hussin@yes.my 68

11. Anda akan dapati bilangan surat mengikut jumlah murid terjana.

huszarudin.hussin@yes.my 69

Cara menyemak penggunaan VLE secara mingguan

a) Taip purl : https://edw.yes.my/moereports - ID : MoeJohor & Katalaluan : “tanya

PKG masing-masing” – Klik ‘Dashboard’ - klik ‘KPI Dashboard’ – klik ‘select PPD – klik

‘Top 10’

b) Taip purl : https://edw.yes.my/moereports - ID : MoeJohor & Katalaluan : “tanya

PKG masing-masing” – klik ‘Dashboard’ - klik ‘VLE Usage’ – masukkan kod sekolah

1. Taip URL di atas, untuk password sila rujuk PKG masing-masing

CARA MENYEMAK PENGGUNAAN VLE DI PERINGKAT

NEGERI

huszarudin.hussin@yes.my 70

2. Untuk melihat penggunaan murid di sekolah sahaja iaitu murid yang dah login & yang

belum login sila klik “KPI Dashboard”. Bagi melihat penggunaan Vle untuk pengguna, murid,

guru & ibubapa sekaligus sila klik “Dashboard”

3. Berikut paparan untuk KPI Dashboard

huszarudin.hussin@yes.my 71

3. Untuk melihat prestasi sekolah di peringkat PPD klik “PPD”, untuk melihat prestasi di peringkat

PPD, klik PKG.

huszarudin.hussin@yes.my 72

1. Buka gmail

EMAIL SEKOLAH @1BESTARINET.YES.MY

huszarudin.hussin@yes.my 73

2. kodsekolah@1bestarinet.net

3. Password : P@55word

huszarudin.hussin@yes.my 74

4. Email

huszarudin.hussin@yes.my 75

1. Muatturun data murid tahun 1 dari APDM. Kemudian pergi ke “Users”

dan klik “Import”

2. Klik “Sample ecel file” untuk download tapak data murid

CARA JANA ID MURID SECARA KELAS

huszarudin.hussin@yes.my 76

3. Masukkan data murid mengikut maklumat yang diperlukan sahaja. Selepas

siap isi maklumat terus save.

4. Klik “Choose File” kemudian klik “Confirm”. Ok siap, tunggu sehari atau dua

hari

huszarudin.hussin@yes.my 77

HUSZARUDIN BIN HAJI HUSSIN