Fail Kuasa 1-15

SMK. TENGKU INTAN ZAHARAH23000 DUNGUNTERENGGANU DARUL IMAN

‘FAILKUASA” (AUTHORITY FILE) PUSAT SUMBER SEKOLAH

Adalah merupakan catatan tugas yang dilaksanakan oleh Guru Perpustakaan dan

Media difailkan atau dijilidkan dengan tujuan menjadikan panduan, rujukan untuk guru

yang terlibat dengan pengurusan pusat sumber sekolah.

Segala catatan dan peraturan yang dirancang oleh Jawatankuasa Induk Pusat Sumber

Sekolah hendaklah disahkan oleh Pengetua atau Guru Besar sekolah sebelum difailkan.

Semoga fail kuasa ini dapat memberi panduan dan rujukan untuk guru-guru Guru

Perpustakaan dan Media, terutamanya mereka yang baru dilantik.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

……………………………….. …………………………………

( SALINA BINTI JUMAAH ) ( ZAKARIAH BIN ALI )

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua

SMK Tengku Intan Zaharah SMK Tengku Intan Zaharah

23000 Dungun 23000 Dungun

Terengganu Terengganu

FALSAFAH PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber Sekolah merupakan satu tempat menjalankan aktiviti yang menuju ke

arah melaksanakan kaedah pengajaran dan pembelajaran yang lebih berkesan. Ia

merupakan satu konsep yang banyak menumpukan kepada pengurusan yang

sistematik, berpusat dan menyeluruh yang dapat memberi faedah dan perkhidmatan

yang maksima kepada guru-guru dan pelajar.

Pusat sumber sekolah berfungsi sebagai pengumpul, penyusun dan penyimpan

maklumat dalam satu sistem yang senang difahami dan mudah dikesan. PSS juga

bertindak sebagai penyebar bahan-bahan maklumat dengan cepat dan segera apabila

diperlukan.

Pusat sumber adalah sebagai satu sistem perkhidmatan yang membolehkan semua

pihak di peringkat sekolah mencapai matlamat-matlamat kurikulum. Fenomena ini akan

menggalakkan perkembangan intelektual, rohani, emosi dan jasmani yang seimbang.

PENGENALAN

1.1 PENDAHULUAN

Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan agensi yang penting dalam institusi sekolah

yang menyediakan pelbagai bahan, khidmat dan kemudahan pengajaran serta

pembelajaran. Sesebuah pusat sumber memerlukan pengurusan yang cekap dan

sistematik. Pembentukannya adalah dengan tenaga dan daya usaha semua guru dan

tidak seharusnya dipikul oleh guru pusat sumber sekolah sahaja. Setiap guru

seharusnya mempunyai pengetahuan tentang pusat sumber sekolah agar dapat

memberikan sumbangan kepada kemajuan pusat sumber sekolahnya.

1.2 KONSEP PSS

Pusat Sumber Sekolah merupakan tempat yang sesuai untuk proses pengajaran dan

pembelajaran. Pusat sumber sekolah biasanya dilengkapi dengan pelbagai jenis bahan

yang bertujuan menambahkan maklumat semasa proses pengajaran dan pembelajaran.

Pusat Sumber Sekolah juga merupakan satu sistem perkhidmatan untuk membolehkan

pihak sekolah mencapai matlamat-matlamat kurikulumnya.

1.3 TUJUAN DAN MATLAMAT

“FAILKUASA” ini diterbitkan dengan tujuan;

1. Membantu dalam pengurusan pusat sumber sekolah

2. Sebagai panduan dan rujukan pengurusan

3. Dasar PSS

Penggunaan “FAILKUASA” PSS, yang telah digariskan bermatlamat;

a) Meningkatkan mutu pengajaran tenaga pengajar sekolah.

b) Meningkatkan prestasi pelajaran serta pencapaian akademik.

c) Menjadikan PSS sebagai satu agensi maklumat di sekolah .

1.4 PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN

1.4.1 Kaji bahagian yang perlu dipinda

1.4.2 Sediakan draf pindaan berkenaan

1.4.3 Bentangkan dalam mesyuarat AJK Induk untuk kelulusan

1.4.4 Setelah lulus, isikan borang pindaan

1.4.5 Dapatkan tanda tangan pengesahan Pengetua/Guru Besar

1.4.6 Tarikh berkuatkuasa pindaan ialah bermula dari tarikh kelulusan

mesyuarat AJK Induk

(sila lihat lampiran A) – Borang Pindaan Dasar Fail Kuasa

Lampiran A

BORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS

Pindaan: Bil ____ /_______

Bab: ____________________________________________

Bil Perkara Tarikh

Kuatkuasa

Tarikh

Mansuh

Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam mesyuarat AJK Induk PSS

kali ke _______ / __________ yang telah diadakan pada _______________

Disediakan oleh : Di sahkan oleh :

------------------------------------- ----------------------------------

( SALINA BINTI JUMAAH ) (HAJI MD. ZAIN BIN MUDA)

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua

SMK Tengku Intan Zaharah SMK Tengku Intan Zaharah

23000 Dungun, Terengganu 23000 Dungun, Terengganu

MAKLUMAT PSS

2.1 SEJARAH PSS

2.1.1 Sekolah Menengah Kebangsaaan Tengku Intan Zaharah ( nama

asalnya ialah Sekolah Menengah Dungun ) bermula pada tahun 1968.

Penubuhan sekolah ini bermula dengan sebuah kelas aliran Melayu di

Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Omar pada tahun 1963.

Pada tahun 1970, Perpustakaan Sekolah Menengah Kebangsaan

Tengku Intan Zaharah ( SMKTIZ ) dibangunkan seiring dengan

penambahan bilik-bilik lain seperti makmal sains, bilik darjah dan

sebagainya.

Selaras dengan perkembangan ini, unit-unit PSS yang lain seperti Bilik

Tayangan / Alat Pandang Dengar ( APD ), Bilik Komputer, Makmal SAL,

Makmal Komputer, Pusat Akses, Bilik Bahan Bantu Mengajar ( BBM )

dan Bilik ETeMs telah ditambah bilangannya bagi memenuhi keperluan P

& P semasa bersesuaian dengan visi PSS sekolah iaitu PSS Pemangkin

Kecemerlangan Sekolah.

2.1.2 Infrastruktur:

Terbahagi kepada unit-unit yang ada:

Unit Perpustakaan

Unit Bilik Tayangan / APD

Unit BBM

Unit Papan Kenyataan

Unit Bank Soalan

Makmal Komputer

Pusat Akses

Bilik Komputer

Program NILAM

Bilik ETeMS

Makmal SAL

2.2 PELAN LOKASI

Sila rujuk lampiran.

2.3 VISI

“PSS PEMANGKIN KECEMERLANGAN SEKOLAH”

2.4 MISI

Menjana dan membentuk warga sekolah yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif

dan berdisiplin dengan merealisasikan PSS sebagai pusat sumber bermaklumat

seiring dengan matlamat wawasan dan Falsafah Pendidikan Negara.

2.5 PIAGAM PELANGGAN PSS

2.5.1 Memastikan pengguna mendapat tempat dan ruang yang selesa dan

mencukupi

2.5.2 Memastikan pengguna mendapat kemudahan bahan bantu yang terkini

dan berkeadaan baik dengan segera

2.5.3 Menyediakan bahan bantu mengajar dan bahan bacaan mencukupi untuk

keperluan atau kegunaan pengguna

2.5.4 Menyediakan maklumat relevan dan terkini kepada warga sekolah

2.5.5 Sedia memberi khidmat kepakaran dalam penggunaan teknologi

pendidikan kepada pengguna dari semasa ke semasa

2.5.6 Memberi khdimat, layanan mesra, bersopan dan setiasa peka kepada

masalah pengguna

2.5.7 Menyediakan kemudahan dan menentukan kaedah tempahan

penggunaan PSS kepada pengguna

2.5.8 Membantu memupuk tabiat pembelajaran kendiri, membaca dan

menjalankan penyelidikan melalui pencarian dan penggunaan maklumat

secara sistematik

2.6 MATLAMAT PSS

2.6.1 Mempertingkatkan mutu pendidikan di sekolah.

2.6.2 Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif

dan berdisplin untuk membantu membina sahsiah guru-guru supaya

mereka dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan

agama, bangsa dan negara.

2.6.3 Membantu golongan pelajar yang berilmu, dinamis, kreatif dan berdisiplin

untuk membantu pembinaan sahsiah pelajar itu sendiri supaya dapat

memainkan peranan yang positif apabila mereka tamat persekolahan.

2.6.4 Merapatkan jurang perbezaan antara kemudahan-kemudahan pendidikan

sekolah-sekolah luar bandar dengan sekolah-sekolah di bandar

2.7 OBJEKTIF

Objektif Pusat Sumber Sekolah ialah:

( Rujuk Bab 1: Panduan)

2.7.1 Menguruskan maklumat

PSS sebagai tempat mengumpul, menyimpan serta mengedarkan

pelbagai maklumat. Maklumat-maklumat ini mencakupi pelbagai bidang

keilmuan seperti kemanusiaan, sains, teknologi, agama dan sebagainya.

Dengan maklumat-maklumat inilah guru-guru dan para pelajar dapat

memperkayakan pengalaman-pengalaman pengajaran dan pembelajaran

mereka.

2.7.2 Kecemerlangan pendidikan

Adalah diharapkan PSS akan dapat mempertingkatkan mutu pengajaran

pembelajaran serta dapat meningkatkan prestasi pencapaian akademik di

kalangan pelajar-pelajarnya.

2.7.3 Penggunaan kemudahan

Menggalakkan pelajar-pelajar, guru-guru serta kakitangan sekolah

menggunakan pelbagai kemudahan pembelajaran supaya mereka

mempunyai tahap keilmuan yang tinggi hasilnya dari kajian dan

pembacaan yang tidak ditumpukan kepada buku teks semata-mata.

2.7.4 Memupuk Tabiat Belajar

Adalah diharapkan dengan adanya Pusat Sumber Sekolah akan dapat

membantu memupuk tabiat belajar sendiri, membaca dan menjalankan

penyelidikan melalui pencarian dan penggunaan maklumat secara

sistematik.

2.7.5 Penghasilan Bahan

Pusat Sumber Sekolah juga merupakan tempat untuk menghasil, menilai

dan menggunakan pelbagai alatan/ bahan untuk proses pengajaran dan

pembelajaran.

2.7.6 Perkhidmatan Pembelajaran

Pusat Sumber Sekolah juga harus berupaya memberi pandangan dan

cadangan untuk melaksanakan kurikulum sekolah dengan berkesan.

Oleh yang demikian, kakitangannya bukan sahaja mesti mempunyai

pengetahuan dan kemahiran tentang media pendidikan tetapi juga

bagaimana media dapat disepadukan dalam pengajaran dan

pembelajaran supaya berkesan. Khidmat runding dan nasihat ini

hendaklah ditawarkan bila-bila masa yang diperlukan. Ia boleh diberi

dalam bentuk sesi tunjuk ajar, bengkel, kursus, pameran, temubual,

dialog atau apa sahaja cara yang boleh menghasilkan konteks antara

kakitangan media dengan guru-guru dan para pelajar.

2.7.7 Kemahiran Maklumat

Pusat Sumber Sekolah juga seharusnya berperanan melatih pelajar-

pelajar supaya dapat menggunakan kemahiran maklumat dalam proses

pembelajaran mereka.

2.8 FUNGSI PUSAT SUMBER SEKOLAH ( Rujuk Bab 1 )

2.8.1 Mengenalpasti dan menyediakan koleksi bahan untuk keperluan

kurikulum dan kokurikulum

2.8.2 Berkhidmat sebagai pusat bahan dan alatan yang boleh digunakan

secara individu atau kumpulan dalam proses pengajaran dan

pembelajaran.

2.8.3 Merupakan tempat penyimpanan bahan P & P untuk digunakan dalam

bilik darjah mahupun di luar bilik darjah.

2.8.4 Memberi panduan dalam mencari, mengguna, menghasil dan

mempersembahkan maklumat selaras dengan keperluan kurikulum.

2.8.5 Menjadi pusat perhubungan di antara sekolah dengan agensi-agensi lain

bagi tujuan perolehan atau pinjaman bahan yang diperlukan.

2.8.6 Menggalak dan mempromosikan aktiviti membaca dan kemahiran

maklumat.

2.8.7 Menyediakan peluang kepada pelajar untuk mengembangkan kemahiran

belajar secara pembelajaran kendiri.

2.8.8 Menyediakan kemudahan untuk menyokong aktiviti pembelajaran.

2.8.9 Membuat perancangan supaya koleksi bahan selaras dengan keperluan

semasa serta terkini dalam bidang pendidkan dan teknologi.

2.8.10 Menyediakan rakam-salin serta memberi perkhidmatan bagi

memudahkan proses pengajaran dan pembelajaran.

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS

3.1 JAWATANKUASA INDUK PSS

3.1.1 Struktur Organisasi

Pengerusi : Pengetua

N. Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran

N. Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM

N. Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha : Guru Perpustakaan dan Media

AJK : Ketua-ketua Bidang

Ketua-ketua Panitia

Ketua-ketua Unit PSS

Kaunselor

YDP PIBG

* SILA RUJUK LAMPIRAN.

3.1.2 Tugas-tugas Jawatankuasa Induk

Pusat Sumber Sekolah hendaklah dikawal oleh sebuah badan

yang disebut Jawatankuasa Pentadbir Pusat Sumber Sekolah.

Tugas-tugas jawatankuasa ini ialah:

- Menentukan matlamat, objektif dan polisi Pusat Sumber

Sekolah

- Mengkaji dan meluluskan program-program media yang

dicadangkan

- Meluluskan peruntukan kewangan yang mencukupi bagi

melaksanakan program-program media

- Mengkaji laporan penggal tentang kemajuan Pusat sumber

Sekolah.

3.2 JAWATANKUASA KERJA

3.2.1 Struktur Organisasi

Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

N. Pengerusi : Guru Perpustakaan dan Media

Setiausaha : Guru Penyelaras Perpustakaan

Guru Perpustakaan

Guru Bilik Tayangan / APD

Guru Bilik BBM

GuruUnit Papan Kenyataan

Guru Unit Bank Soalan

Guru Makmal Komputer

Guru Pusat Akses

Guru Bilik Komputer

Guru Program NILAM

Guru Bilik ETeMS

Guru Makmal SAL

3.2.2 Tugas Jawatankuasa Kerja

- Menguruskan perkhidmatan-perkhidmatan di Pusat

Sumber Sekolah

- Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan

- Mengemukakan laporan kemajuan Pusat Sumber Sekolah

kepada Jawatankuasa Tadbir (Induk)

3.2.3 Tugas Guru Perpustakaan dan Media

- merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga

8 waktu seminggu.

- Merancang dan melaksanakan dasar dan program

tahunan Pusat Sumber Sekolah ( PSS ) bersama-sama

pengetua, kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah.

- Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS

bersama AJK Kurikulum sekolah.

- Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang

komprehensif, seimbang dan kemas kini.

- Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program

NILAM ) dan pembudayaan ilmu.

- Merancang, melaksana dan menyelaras program

pembangunan staf dan program latihan dalaman

berhubung dengan PSS.

- Merancang dan mengurus program promosi PSS.

- Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan

pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

- Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber

Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk

meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.

- Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS.

- Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja

- Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program

- Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan /

- Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung

dengan perkhidmatan PSS.

- Menyediakan laoran serta analisis pelaksanaan

pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta

kewangan PSS.

- Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program PSS

khasnya Laporan PSS dan NILAM kepada BTP melalui

PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun.

- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

3.2.4 Tugas-Tugas Guru Perpustakaan

- Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan

pengurusan perpustakaan.

- Melatih dan menyelia kerani dan pengawas Pusat Sumber.

- Menjamin perjalanan perpustakaan berjalan dengan baik.

- Merancang aktiviti perpustakaan

- Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan

- Menyimpan rekod perbelanjaan bahan-bahan

perpustakaan

- Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak

yang memerlukannya

- Memperolehi dan menyemak maklumat-maklumat

mengenai bahan-bahan baru dan terkini untuk koleksi

perpustakaan

- Menyemak stok pada akhir tahun

3.2.5 Tugas Guru Bilik Audio-Visual/Multimedia

- Merancang anggaran belanjawan tahunan unit tayangan

- Mempamer serta mengedarkan bahan-bahan sokongan

perkhidmatan tayangan seperti jadual waktu siaran dan

jadual tajuk rancangan

- Menyediakan jadual penggunaan Bilik Audio-Visual

- Membina koleksi pita-pita video rancangan TV Pendidikan

- Menyediakan buku-buku Rekod Penggunaan Bilik Audio-

Visual

- Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan

perkakasan tayangan kepada sekolah dengan segera

- Memastikan kebersihan dan keceriaan Bilik Audio-Visual

sepanjang masa

3.2.6 Tugas Guru Alat Pandang Dengar/Bahan Bantu Mengajar

- Merancang anggaran belanjawan tahunan perkhidmatan

alat pandang dengar/alat bantu mengajar untuk pusat

sumber sekolah

- Mencatatkan semua bekalan atau hardware dan software

yang dibeli ke dalam buku stok alat pandang dengar

- Mengelas dan mengkatalog semua bahan untuk

pengetahuan guru-guru.

- Mengadakan perkembangan staf dalam pembinaan media

kos rendah dan penggunaan alat pandang dengar/alat

bantu mengajar untuk guru-guru dan pelajar-pelajar.

- Mewujudkan sistem pinjaman alat dan bahan secara

berkesan.

- Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan

hardware dan software kepada Guru Perpustakaan dan

Media supaya dapat dibaikpulih atau diganti dengan

segera.

3.2.7 Tugas Kerani/Pembantu PSS

- Bertanggungjawab kepada Penyelaras dan guru-guru PSS

- Membantu guru PSS mengurus perkhidmatan pinjaman

dan menyimpan rekod-rekod yang bersabit dengan PSS

- Membantu guru-guru dalam urusan memesan dan

menerima buku-buku dan bahan - bahan lain.

- Membantu mengkelas dan mengkatalog buku-buku/bukan

- Membantu memproses buku/bukan buku untuk pinjaman

dan penggunaan PSS.

- Menyusun, menyemak dan membaikpulih buku-buku yang

rosak.

- Mengawal disiplin pelajar-pelajar semasa berada dalam

3.2.8 Tugas-tugas Pengawas Pusat Sumber

- Membantu membuat kerja-kerja pengkelasan, katalog dan

susunan alat/bahan

- Membantu dalam menerbitkan bahan-bahan pengajaran.

- Membantu guru dalam membaiki dan mengubahsuai

alat/perabot.

- Membantu guru PSS dalam kerja-kerja memproses buku-

- Membantu guru PSS mengemaskinikan stok bahan cetak

dan bukan cetak.

- Membantu guru mengurus pinjaman/pemulangan buku.

- Menggunting akhbar/majalah yang telah dipilih oleh guru

PSS untuk tujuan fail tegak.

- Membantu guru PSS mengendalikan aktiviti PSS.

PENGAWAS PSS

4.1 BADAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 Struktur Organisasi Badan Pengawas PSS terdiri daripada:

Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha

Bendahari

Naib Bendahari

AJK: Unit Keceriaan & Kebersihan

Unit Pemprosesan Buku

Unit Pengautomasian

Unit Aktiviti & Promosi

Unit Suratkhabar/Majalah & Keratan Akhbar

Unit Buletin

Unit Data/Statistik

4.2 KRITERIA PEMILIHAN DAN PERLANTIKAN PENGAWAS

4.2.1 Lantikan Pengawas PSS berdasarkan kepada dasar atau

polisi sekolah.

- mengeluarkan iklan mengenai kekosongan jawatan

Pengawas PSS

- mengedarkan borang

- memanggil temuduga bagi pemohon yang layak

- pemberitahuan keputusan temuduga

- persediaan pakaian seragam pengawas

- menghadiri kursus/taklimat yang berkaitan dengan tugas-

tugas di PSS

4.2.2 Contoh Borang Permohonan – SILA RUJUK LAMPIRAN.

4.3 PAKAIAN SERAGAM PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

LELAKI :

- Baju kemeja : berlengan panjang

warna ungu

- Tali leher : berlogo sekolah

warna biru

- Seluar : panjang

warna hitam

- Kasut : warna hitam

PEREMPUAN :

- Baju kurung : warna ungu

- Tudung : warna ungu muda

lencana sekolah

- Kain : warna ungu gelap

- Kasut : warna hitam

4.4 TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.4.2 Membantu membuat kerja-kerja pengkelasan, katalog dan

menyusun bahan/alatan dalam pusat sumber.

4.4.3 Membantu guru-guru PSS menerbitkan bahan-bahan pengajaran.

4.4.4 Membantu guru membaiki dan mengubahsuai alatan/perabot.

4.4.5 Membantu memproses buku-buku baru.

4.4.6 Membantu mengemaskini stok bahan dan bahan cetak.

4.4.7 Membersih dan mengemas bilik PSS.

4.4.8 Membantu guru mengurus pinjaman/pemulangan buku/alatan.

4.4.9 Menggunting akhbar/majalah untuk membina fail tegak/keratan

akhbar.

4.4.10 Membantu guru PSS mengendalikan aktiviti-aktiviti PSS.

4.5 JADUAL TUGAS

Tertakluk kepada pentadbiran dan pengurusan sekolah.

JADUAL BERTUGAS SEWAKTU SESI PERSEKOLAHAN

TINGKATAN

MENENGAH

RENDAH

MENENGAH

MASA MASA

AHAD - KHAMIS 10.20 – 10.40 11.00 – 11.20

JADUAL BERTUGAS SELEPAS SESI PERSEKOLAHAN

HARI MASA

AHAD - KHAMIS 2.00 – 4.00

PERATURAN PSS

5.1 PERATURAN AM

Peraturan Am merupakan rancangan pengoperasian Pusat Sumber dan

Jawatankuasa Induk.

5.1.1 Untuk Pengguna:

Masa PSS dibuka

Kemudahan yang disediakan

Pinjaman

Keselamatan bahan dan alatan

Disiplin dan lain-lain

Bahan yang boleh diguna dan dipinjam

Jadual dan masa penggunaan serta sistem

meminjam bahan

Perkhidmatan khas

5.1.2 Untuk Bahan:

- Menentukan sistem dan peraturan pinjaman

a) Bahan buku:

Biasanya menggunakan sistem Brown, iaitu dengan

menggunakan kad untuk tujuan peminjam dan

pemulangan

b) Bahan bukan buku:

Perlu ada sistem pinjaman yang mudah tetapi sistematik untuk

pinjaman alatan dan bahan-bahan lain.

5.2 PERATURAN KHUSUS

5.2.1 PERATURAN PERPUSTAKAAN

- Bilik ini dibuka kepada semua warga SMKTIZ.

- Tidak dibenarkan masuk dan membuat pinjaman buku

tanpa kebenaran guru dan pengawas.

- Pengguna hanya dibenarkan meminjam buku :

Rujukan - 3 hari

Fiksyen - 5 hari

Bertanda merah - 1 hari

Majalah - 3 hari

- Pengguna dikehendaki menandatangani rekod

peminjaman sebagai bukti pemulangan.

- Pengguna hendaklah bertanggungjawab menjaga

keselamatan bahan bacaan yang dipinjam.

- Pengguna tidak dibenarkan menyimpan /

menyembunyikan bahan bacaan dari tempat asalnya.

- Pengguna dilarang membuat bising, makan, minum dan

membuang sampah semasa di perpustakaan.

- Semasa P & P, guru wajib hadir bersama-sama pelajar.

5.2.2 PERATURAN BILIK BBM

- Bilik ini terbuka penggunaannya kepada semua warga

SMKTIZ.

- Pelajar tidak dibenarkan masuk atau menggunakan bilik ini

dan meminjam alat-alat yang ada di dalamnya tanpa

kebenaran guru.

- Pengguna dikehendaki mencatat butir-butir peminjamnya

dalam buku yang disediakan.

- Alat-alat yang digunakan hendaklah dikembalikan

seberapa cepat bagi membolehkan guru-guru

menggunakannya.

- Bahan atau alatan yang dipinjam hendaklah diambil dan

dipulangkan oleh guru.

- Tempoh pinjaman hendaklah tidak melebihi dua hari.

- Tempoh pinjaman boleh dilanjutkan dengan

memperbaharu rekod pinjaman.

- Semua bahan yang dikembalikan hendaklah disimpan di

tempat asal.

- Bahan atau alatan tidak dibenarkan dibawa pulang kecuali

dengan kebenaran.

- Tidak dibenarkan makan atau minum di bilik BBM.

- Pengguna hendaklah menandatangani rekod peminjaman

sebagai bukti pemulangan.

- Pengguna hendaklah bertanggungjawab menjaga

keselamatan alat yang dipinjam.

- Guru-guru digalakkan membuat atau menghasilkan alat

mengajar di bilik BBM.

- Pengguna dilarang membuang sampah di merata-rata

tempat. Sila gunakan tong sampah yang disediakan.

- Jika berlaku kerosakan atau kehilangan carta atau alatan,

sila laporkan kepada guru BBM dengan segera.

- Kerjasama semua pihak amatlah dihargai agar bilik BBM

dapat dimanfaatkan sepenuhnya.

5.2.3 PERATURAN BLIK TAYANGAN / APD – BILIK KULIAH 1 & 2.

- Pengguna dikehendaki membuat tempahan sehari lebih

awal sebelum menggunakan bilik kuliah dengan cara

mengisi borang tempahan yang disediakan.

- Pengguna dilarang sama sekali membawa masuk

makanan dan minuman.

- Pelajar-pelajar tidak dibenarkan masuk atau menggunakan

bilik kuliah dan alat-alat yang ada di dalamnya tanpa guru

- Pelajar-pelajar dilarang membuat bising atau bermain

ketika berada di dalam bilik kuliah.

- Pelajar-pelajar dilarang menyentuh atau menggunakan

peralatan tanpa kebenaran guru.

- Pengguna juga diminta memastikan semua perabot seperti

kerusi dan meja disusun dengan teratur selepas

digunakan.

- Pengguna diminta merekodkan penggunaan bilik ke dalam

buku rekod penggunaan yang disediakan.

- Tutup semua tingkap dan langsir untuk mengelakkan

habuk masuk.

- Pastikan semua suis telah ditutup.

- Pengguna dilarang membuang sampah merata-rata.

- Pastikan bilik bersih dan teratus sebelum keluar

5.2.4. PERATURAN UNIT ICT – MAKMAL KOMPUTER, BILIK KOMPUTER &

PUSAT AKSES

- Pelajar dilarang masuk tanpa kebenaran guru / pengawas

bertugas.

- Sebelum masuk, sila beratur di luar makmal.

- Tidak dibenarkan membawa makanan dan minuman ke

dalam makmal komputer, bilik komputer dan pusat akses.

- Dilarang membawa disket luar.

- Sila buat tempahan sehari lebih awal untuk menggunakan

bilik-bilik ICT.

- Sila rekodkan penggunaan computer di dalam buku rekod

disediakan.

- Pengguna dilarang menyalahgunakan kemudahan

INTERNET untuk perkara selain tujuan P & P.

- Jaga kebersihan bilik-bilik ICT.

- Tutup suis PC dan suis elektrik selepas digunakan.

- Susun kerusi dengan kemas.

- Dilarang membawa keluar sebarang peralatan dari

makmal tanpa kebenaran.

5.3 PERATURAN PENGGUNAAN ALAT/RUANG (BILIK)

5.3.1 Perpustakaan

A) Semasa Berada Dalam Perpustakaan

B) Semasa Sesi Pengajaran Dan Pembelajaran

C) Peraturan Pinjaman

5.3.2 BBM

5.3.3 Bilik Audio-Visual

A) Peraturan Penggunaan Bilik

B) Peraturan Penggunaan Alatan

5.4 PERATURAN PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN/ALATAN

PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS

6.1 Pengurusan sistem fail

Pengurusan sistem fail di PSS ( sila lihat Lampiran )adalah berdasarkan

pengurusan sistem fail di sekolah. Di antara sistem fail yang digunakan ialah :-

06 / 02 - Kurikulum / Pusat Sumber

06 / 02 / 001 - Surat Pekeliling

06 / 02 / 002 - Belanjawan PSS

06 / 02 / 003 - Anggaran Perbelanjaan

06 / 02 / 004 - Sijil Akuan Penerima / Invois / Bil

06 / 02 / 005 - Mesyuarat JK Induk PSS

06 / 02 / 006 - Mesyuarat JK Kerja PSS

06 / 02 / 007 - Guru Perpustakaan & Media

06 / 02 / 008 - Profil Guru PSS

06 / 02 / 009 - Kerani PSS / Pembantu PSS

06 / 02 / 010 - Buku Program PSS

06 / 02 / 011 - Rancangan Aktiviti & Laporan

06 / 02 / 012 - Promosi / Buletin PSS

06 / 02 / 013 - Program Bacaan Sekolah

06 / 02 / 014 - Projek Khas PSS

06 / 02 / 015 - Modul Kursus PSS

06 / 02 / 016 - Profil Pengawas PSS

06 / 02 / 017 - Harta Modal

06 / 02 / 018 - Inventori

06 / 02 / 019 - Dokumentasi

06 / 02 / 020 - Fail Meja

06 / 02 / 021 - Laporan Pemantauan / Penilaian

06 / 02 / 022 - Surat daripada Jabatan

6.2 TEKNIK MENGELAS DAN MEMBERIKAN KOD INTUK SISTEM FAIL

Setiap fail mestilah diberikan tajuk dan kod yang sesuai . Sistem fail itu mestilah

mempunyai 3 level.

6.2.1 Level 1 ialah Tajuk.

- Tajuk-tajuk dalam system fail dikelaskan kepada :

a) Asrama

b) Hal Ehwal Pelajar

c) Kemudahan Fizikal

d) Kewangan dan akaun

e) Ko-kurikulum

f) Kurikulum

g) Pentadbiran Am Sekolah

h) Perhubungan Masyarakat

i) Perjawatan dan Perkhidmatan

j) Audit

6.2.2 Level 2 ialah Perkara.

- Setiap tajuk fail akan dikelaskan mengikut perkara [ Level 2 ].

- Kurikulum

01 / 01 - Pekeliling dan surat siaran kurikulum

01 / 02 - Sukatan pelajaran

01 / 03 - Jadual waktu

01 / 04 - Sumber pelajaran

01 / 05 - Panitia mata pelajaran

01/ 06 - Peperiksaan

01 / 07 - Laporan lawatan

01 / 08 - …………………..

6.2.3 Level 3 ialah Aktiviti.[ Lihat 6.1 ]

6.2.4 Setiap level ini dihadkan nombornya. Level 1 bernombor 01 hingga 99.

Level 2 bernombor 01 hingga 99 dan Level 3 bernombor 001 hingga 999.

6.2.5 Tekniknya ialah :

i) Tentukan tajuk fail

ii) Tentuakan perkara

iii) Tentukan aktiviti

iv) Tetapkan kod untuk satu-satu fail

CONTOH ;

Level 1. Tajuk - Kurikulum - 06

Level 2. Perkara - Sumber pelajaran/PSS- 02

Level 3. Aktiviti - Pekeliling - 001

Oleh itu kod fail ialah ;

06 / 02 / 001

6.3 PENGELASAN DAN KOD FAIL PSS

Item kod

Singkatan Nama Sekolah SKRP

Singkatan Pusat Sumber Sekolah PSS

Tajuk : Kurikulum 01

Perkara : Sumber pelajaran 04

Aktiviti : Pekeliling 001

Jilid 1 / 2….. Jilid 1 & seterusnya

Bilangan surat ( 01) & seterusnya

Oleh itu, cara untuk menulis Sistem Fail PSS dan Rujukan Kami ( surat )

ialah :

Contoh :

SMKTIZ PSS 06 / 02 / 001/ Jil. 1 ( 01 )

6.4 FAIL-FAIL YANG PERLU ADA DI PSS

Sekurang-kurangnya mestilah ada 15 buah fail dalam pusat sumber. Sumber

fail ini dikelaskan dalam tajuk KURIKULUM kerana pusat sumber adalah di

bawah kurikulum. Nombor dan kod fail telah ditetapkan sebagaimana dalam

pecahan 6.2.

6.4.1 Pada akhirnya, fail-fail ini akan diserahkan kepada Guru Perpustakaan

dan Media.

Guru Perpustakaan dan Media kemudiannya akan menyerahkan fail-

fail ini kepada Pengetua/GuruBesar.

6.5 Cara menulis nombor fail

Fail berkulit nipis ( Bahagian depan)

Fail berkulit keras ( ditulang fail )

6.6 REKOD-REKOD PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.6.1 Pengertian

Rekod-rekod merupakan bahan bertulis ( catatan ) yang dibuat untuk

dijadikan bahan rujukan atau ingatan pada masa hadapan.

6.6.2 Prinsip Asas Rekod

Sebarang rekod yang disediakan mestilah memudahkan urusan untuk

menganalisa data. Maklumat dapat diperolehi dengan mudah dan tidak

membebankan Penyelaras ataupun orang yang bertanggungjawab.

6.6.3 Jenis-jenis rekod dalam Pusat Sumber Sekolah

(a) Rekod Penggunaan

- Rekod penggunaan bilik

- Rekod penggunaan bahan bantu mengajar

- Rekod penggunaan peralatan

(b) Rekod Peminjaman

- Rekod peminjaman BBM

- Rekod peminjaman Peralatan

- Rekod peminjaman buku

(c) Rekod Perolehan

- Rekod perolehan buku

- Rekod perolehan bahan bukan buku

- Rekod perolehan bahan luak (bekalan buku)

- Rekod perolehan peralatan

(d) Rekod laporan pengawas

(e) Rekod-rekod lain yang difikirkan sesuai

- Rekod pelawat

- Rekod tempahan bilik

- Rekod tempahan peralatan

- Rekod tempahan BBM

6.6.4 Contoh-contoh format rekod

( Lihat lampiran B, C, D, E , F, G )

Lampiran B

Rekod Penggunaan

6.7 Format Rekod Penggunaan, Pinjaman, dan Pemulangan

REKOD PENGGUNAANPUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh : ……………………………. Hari: …………… Masa: …………..

Nama Guru : ……………………………………….

Nama Ketua Kelas : ………………………………………... Kelas : ………….

Subjek : ………………………

1. …………………………………………………………………………………

2. …………………………………………………………………………………

3. …………………………………………………………………………………

1. ……………………………………………………………………………….

2. ……………………………………………………………………………….

3. ……………………………………………………………………………….

Tandatangan Guru: Disemak oleh:

………………………………………………….

(Nama Guru : …………………………………..)

Semua bentuk pinjaman dan pemulangan mesti direkodkan ke dalam buku yang

tela ditetapkan. Dari rekod inilah pihak pengurusan PSS akan dapat mengesan

keluar masuk bahan-bahan di Pusat Sumber di samping menjaga keselamatan

bahan supaytidak hilang atau rosak.

6.7.1 Rekod Pinjaman buku :

(a) Pinjaman oleh pelajar

Kemahiran / Aktiviti yang dijalankan

(b) Pinjaman oleh guru

6.7.2 Butiran di dalam buku rekod tersebut adalah seperti berikut :

(a) Tarikh pinjaman dibuat

(b) Tarikh dipulangkan

(c) Nama peminjam

(d) Tingkatan / darjah

Komen Guru

(e) Judul buku

6.7.3 Rekod pinjaman alatan bahan bantu mengajar

(a) Tarikh pinjam

(c) Nama peminjam

(d) Jenis bahan

Komen / Tindakan Penyelaras

(e) Bilangan

(f) Tandatangan

6.7.4 Selain rekod pinjaman, perlulah juga ada buku penggunaan bahan-bahan Pusat

Sumber. Antara buku-buku rekod yang perlu disediakan untuk tujuan ini ialah :

(a) Buku rekod penggunaan bagi bilik tayang

Lampiran C

Rekod Pinjaman

(b) Buku rekod penggunaan TV / VIDEO

(c) Buku rekod penggunaan perpustakaan

(d) Lain-lain yang difikirkan perlu

REKOD PENGGUNAAN /PINJAMANBAHAN BANTU MENGAJAR (BBM)

Tarikh : ……………………………. Hari: …………… Masa: …………..

Nama Guru : ……………………………………….

Subjek : ……………………… (Tahap 1 / 2 / Men. Atas / Men. Bawah)

Bahan yang dipinjam : ………………………………..

Nombor perolehan :

1. …………………………………………………………………………………

2. …………………………………………………………………………………

3. …………………………………………………………………………………

1. ……………………………………………………………………………….

2. ……………………………………………………………………………….

3. ……………………………………………………………………………….

Tandatangan Guru: Disemak oleh :

………………………………………………….

(Nama Guru : …………………………………..)

6.7.5 Antara butir-butir yang seharusnya disediakan ;

(a) Tarikh guna

(b) Masa

(c) Tingkatan / darjah

(d) Tujuan atau ulasan

(e) Tandatangan guru

Tujuan Pinjaman/Penggunaan

6.7.6 Analisa pinjaman

Analisa ini dibuat adalah bertujuan untuk mengesan penggunaan bahan-bahan

di PSS dan juga untuk mendapatkan maklum balas bagi merancang

pembangunan PSS.Analisa pinjaman bahan PSS terbahagi kepada tiga iaitu :

(a) Analisa pinjaman harian

Komen Guru

(b) Analisa pinjaman bulanan

(c) Analisa pinjaman tahunan

Bagi kemudahan membuat analisa , borang-borang tertentu perlu disediakan.

Namunbegitu , ia bergantung kepada pengurusan PSS disebuah sekolah.Bagi

analisapinjamaharian, setiap hari pengawas perlu mengisi sehelai borang di

mana mereka hanya perlu menanda pada jenis buku yang di baca. Borang ini

difailkan oleh guru P

Berdasarkan analisa harian, bulanan dan tahunan ini barulah dipindahkan pula

ke dalambentuk graf / carta. Contoh-contoh judul graf / carta yang boleh di

hasilkan:

Lampiran D

REKOD PENGGUNAANBILIK TAYANG APD

BILIK TAYANG APD

Tarikh : ……………………………. Hari: …………… Masa: …………..

Nama Guru : ……………………………………….

Nama Ketua Kelas : ………………………………. Kelas : ………….

Subjek : ……………………… Rancangan / Siaran : ……………………….

Kemahiran / Aktiviti yang dijalankan

1. …………………………………………………………………………………

2. …………………………………………………………………………………

3. …………………………………………………………………………………

Komen Guru

1. ……………………………………………………………………………….

2. ……………………………………………………………………………….

3. ……………………………………………………………………………….

Tandatangan Guru: Disemak oleh:

………………………………………………….

(Nama Guru : …………………………………..)

Lampiran EREKOD PINJAMAN BUKUPUSAT SUMBER SEKOLAH

REKOD PINJAMAN BUKUPUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh : ……………………………. Hari: ……………

Nama Guru/ Pengawas Bertugas : ……………………………………….

1. : ……………………………………… (Kaunter Pinjaman 1)

2. : ……………………………………… (Kaunter Pinjaman 2)

Bil Nama Pelajar & Kelas Tajuk Buku Tarikh Pinjam Tarikh Pulang

Lampiran E

- Graf pinjaman kelas

- Graf pinjaman buku fiksyen/ buku bukan fiksyen

- Graf pinjaman ABM

- Graf penggunaan bahan PSS

Analisa atau garaf yang telah dihasilkan hendaklah dipamerkan kepada pelajar-

pelaj serta guru-guru bagi menimbulkan motivasi kepada mBil Nama Pelajar & Kelas Tajuk Buku Tarikh Pinjam Tarikh Pulang

JUMLAH BUKU YANG DIPINJAM HARI INI IALAH :

Pengawas yang bertugas, Disemak oleh:

…………………………………. …………………………….

(Nama Pengawas : …………………………………) (Penyelaras : ………………………)

Lampira

REKOD BERTUGAS PENGAWAS PSS

ereka.

REKOD BERTUGAS PENGAWAS

REKOD BERTUGAS PENGAWASPUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh : …………………………………. Hari : ………………

Nama Kumpulan : …………………………

Nama Ketua Kumpulan : ………………………………. Kelas : ……………..

Ahli Kumpulan: Tempat Bertugas:

1. ……………………………………….. (Kaunter Pinjaman Buku)

2. ………………………………………. (Kaunter Pinjaman Buku)

3. ……………………………………….. (Kaunter Pulangan Buku)

4. ………………………………………. (Proses Buku Rosak)

5. ……………………………………….. (Menyusun Buku)

6. ………………………………………. (Menyusun Buku)

7. ……………………………………….. (Merekod Buku Lewat Pulang)

8. ………………………………………. (Keceriaan Dan Kebersihan)

9. ……………………………………….. (Keceriaan Dan Kebersihan)

10. ………………………………………. (Keceriaan Dan Kebersihan)

Saya yang menjalankan tugas: Disemak oleh:

………………………………. …………………………

(Nama Ketua Pustakawan:……………………………….) (Nama Guru: ……………….)

Komen Tugasan Hari Ini:

Ulasan Guru PSS/Perpustakaan:

Lampiran G

Analisis Rekod Pinjaman Buku Bulanan

Bulan : ……....…………. Tahun :

………

Fiksyen

100 200 300 400 500 600 700 800 900 Catatan

Jumlah Buku Yang Dipinjam

Bil Kategori Jumlah

1 Fiksyen BM

2 Fiksyen BI

10 800

11 900

Jumlah

Disediakan oleh:

……………………………

Disahkan oleh:

……………………………

6.7 Format Rekod Penggunaan, Pinjaman, dan Pemulangan

Semua bentuk pinjaman dan pemulangan mesti direkodkan ke dalam buku yang

telah ditetapkan. Dari rekod inilah pihak pengurusan PSS akan dapat mengesan

keluar masuk bahan-bahan di Pusat Sumber di samping menjaga keselamatan

bahan supaya tidak hilang atau rosak.

6.7.1 Rekod Pinjaman buku :

(a) Pinjaman oleh pelajar

(b) Pinjaman oleh guru

6.7.2 Butiran di dalam buku rekod tersebut adalah seperti berikut :

(a) Tarikh pinjaman dibuat

(c) Nama peminjam

(d) Tingkatan / darjah

(e) Judul buku

6.7.3 Rekod pinjaman alatan bahan bantu mengajar

(a) Tarikh pinjam

(c) Nama peminjam

(d) Jenis bahan

(e) Bilangan

(f) Tandatangan

6.7.4 Selain rekod pinjaman, perlulah juga ada buku penggunaan bahan-bahan

Pusat Sumber. Antara buku-buku rekod yang perlu disediakan untuk tujuan ini

ialah :

(a) Buku rekod penggunaan bagi bilik tayang

(b) Buku rekod penggunaan TV / VIDEO

(c) Buku rekod penggunaan perpustakaan

(d) Lain-lain yang difikirkan perlu

6.7.5 Antara butir-butir yang seharusnya disediakan ;

(a) Tarikh guna

(b) Masa

(c) Tingkatan / darjah

(d) Tujuan atau ulasan

(e) Tandatangan guru

6.7.6 Analisa pinjaman

Analisa ini dibuat adalah bertujuan untuk mengesan penggunaan bahan-

bahan di PSS dan juga untuk mendapatkan maklum balas bagi

merancang pembangunan PSS. Analisa pinjaman bahan PSS terbahagi

kepada tiga iaitu :

(a) Analisa pinjaman harian

(b) Analisa pinjaman bulanan

(c) Analisa pinjaman tahunan

Bagi kemudahan membuat analisa , borang-borang tertentu perlu

disediakan. Namun begitu , ia bergantung kepada pengurusan PSS di

sekolah berkenaan. Bagi analisa pinjaman harian, setiap hari pengawas

perlu mengisi sehelai borang di mana mereka hanya perlu menanda pada

jenis buku yang dibaca. Borang ini difailkan oleh guru PSS.

Berdasarkan analisa harian, bulanan dan tahunan ini barulah dipindahkan

pula ke dalam bentuk graf / carta. Contoh-contoh judul graf / carta yang

boleh dihasilkan:

i. Graf jenis-jenis buku yang dibaca

ii. Graf pinjaman kelas

iii. Graf pinjaman buku fiksyen/ buku bukan fiksyen

iv. Graf pinjaman BBM

v. Graf penggunaan bahan PSS

Analisa atau garaf yang telah dihasilkan hendaklah dipamerkan kepada

pelajar-pelajar serta guru-guru bagi menimbulkan motivasi kepada

mereka.

6.8 RANCANGAN TAHUNAN PSS

PSS merupakan nadi sesebuah sekolah dan merupakan penggerak bagi semua

aktiviti pengajaran pembelajaran ke arah peningkatan dan keberkesanannya.

Keperluan menjalankan aktiviti PSS tidak terhad kepada mata pelajaran tertentu

sahaja dan juga tidak terbatas kepada waktu di PSS sahaja. Penggunaan PSS

seharusnya berterusan sepanjang tahun sesuai dengan masa dan

perlaksanaannya.

6.8.1 Matlamat aktiviti

- Sedar dan tahu menggunakan PSS

- Memahami dan menikmati bahan visual

- Mengenali dan menghargai pengarang

- Menghayati hasil karya yang bernilai

6.8.2 Aktiviti Tahunan PSS

Ia boleh dibahagikan kepada 2 iaitu:

(a) yang wajib *

Program Nilam

Program SAL

Promosi

Mesyuarat

Program galakan membaca

Program kewangan

Lawatan PSS

Taklimat pengawas

Kursus kepimpinan pengawas

(b) yang bermusim*

Pertandingan kuiz

Pertandingan pidato kemerdekaan

Pertandingan buku skrap

Bergantung kepada pengurusan PSS

6.9 Laporan Tahunan

Laporan tahunan perlu dilakukan bagi meninjau perlaksanaan yang berlaku di

dalam tahun yang berkenaan sama ada dalam bentuk carta ataupun laporan

bertulis. Hasil laporan tersebut adalah untuk dibuat penyemakan stok dan

penilaian.

6.9.1 Penyemakan stok

- dijalankan bagi mengesan bahan yang hilang, rosak, tidak sesuai,

tidak digunakan lansung dan kemaskini.

6.9.2 Penilaian

- Ia adalah penting untuk mengetahui :

(a) Kemajuan keseluruhan rancangan PSS

(b) Kekurangan / masalah yang dihadapi / mungkin dihadapi

(c) Dijadikan panduan atau asas perancangan

(d) Membuat perancangan secara keseluruhan

(e) Mengubahsuai atau memperbaiki rancangan yang sedang

dijalankan

6.10 Fail Meja

Setiap unit dalam PSS mempunyai Fail Meja yang tertentu. Ia adalah bertujuan

untuk memudahkan pengendalian segala pengurusan dan pentadbiran yang

berkaitan dengannya.

6.11 Rancangan Pembangunan PSS*

Rancangan Pembangunan PSS oleh guru PSS adalah meliputi perkara-perkara

berikut :

6.11.1 Perkembangan fizikal Pusat Sumber

6.11.2 Perkembangan koleksi

6.11.3 Perancangan promosi dan serata

6.11.4 Perancangan aktiviti

6.11.5 Latihan dan bengkel kemahiran

6.11.6 Penyimpanan rekod penggunaan alatan, bahan dan kemudahan

6.11.7 Penilaian pengurusan dan penggunaan Pusat Sumber

6.12 Dokumentasi

6.12.1 Semua kegiatan PSS dan yang berkaitan akan didokumentasikan dalam

bentuk tertentu. Antaranya:

a) Gambar foto

b) Rakaman audio-visual

c) Himpunan kertas cadangan / kertas kerja mahupun

laporan sesuatu kegiatan / projek

d) Himpunan majalah sekolah

e) Sudut dokumentasi PSS

f) Brosur

6.12.2 Keperluan dokumentasi:

Setiap hasil dokumentasi itu mestilah mengandungi:

a) kertas kerja awal

b) pelaksanaan

c) laporan pelaksanaan

KOLEKSI BAHAN PSS

7.1 DASAR PEMILIHAN BUKU DAN BUKAN BUKU

7.1.1 MATLAMAT

Dasar pemilihan dan pemerolehan bahan-bahan adalah berpandukan

prinsip-prinsip Sains Perpustakaan. Ini adalah bertujuan untuk

menjadikan Pusat sumber Sekolah mempunyai koleksi bahan yang

bermutu, sesuai dan kemaskini supaya Pusat Sumber dapat memainkan

peranannya sebagai pembekal sumber ilmu serta maklumat dalam

semua bidang ilmu.

7.1.2 OBJEKTIF

- Menentukan pihak yang akan bertanggungjawab melaksanakan

dasar.

- Menggariskan peranan dan tugas yang bertanggungjawab dalam

proses pemilihan dan pembinaan bahan bacaan Pusat sumber.

- Menggariskan panduan pembinaan koleksi bahan pusat sumber

supaya sentiasa kemaskini.

7.1.3 ALATAN PEMILIHAN BAHAN

Antara alat-alat yang boleh digunakan untuk pemilihan bahan ialah:

- Dasar Pelajaran Kebangsaan

- Laporan Jawatankuasa Kabinet mengenai pelaksanaan Dasar

Pelajaran Kebangsaan

- Risalah, katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta serta

agensi pendidikan

- Sukatan pelajaran

- Buku-buku panduan KBSR dan KBSM

- Berita Perpustakaan

- Bibliografi Negara Malaysia

- Indeks Majalah Malaysia

- Senarai Bahan Bacaan Pusat Sumber Sekolah

- British National Bibliography (luar negara)

- British Book News (luar negara)

- UNESCO Publication (luar negara)

- The Booklist (luar negara)

7.2 PROSEDUR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI BAHAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.2.1 Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi bahan ini dibuat adalah untuk

diselaraskan dengan keperluan Falsafah Pendidikan Negara.

7.2.2 Koleksi PSS akan mempengaruhi penggunaan dan impaknya. Oleh itu,

koleksi yang dipilih hendaklah:

a) Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan

mengambilkira perbezaan minat, kebolehan dari peringkat

kebolehan pelajar

b) Memenuhi keperluan kurikulum dan kokurikulum di sekolah

c) Memupuk minat membaca di kalangan pelajar ke arah melahirkan

masyarakat berfikir, berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan

sepanjang hayat.

d) Menambah dan meluaskan pengetahuan pelajar-pelajar.

e) Meningkatkan penguasaan bahasa dan memberi aspirasi sastera.

f) Memperkukuhkah semangat kesefahaman dan harmoni.

g) Memupuk dan membina sikap bertanggungjawab kepada agama,

bangsa dan negara.

7.2.3 Pembinaan koleksi bahan juga perlulah mempunyai unsur-unsur berikut:

a) Ada kaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.

b) Kekemaskinian khasnya dalam bidang sains dan teknologi.

c) Kepelbagaian jenis dan seimbang dari segi bahan cetak, bahan

bukan cetak dan bahan elektronik.

d) Kecukupan bahan dan keseimbangan dari segi pengagihan

mengikut peringkat

e) Keseimbangan dari segi aliran bahasa

f) Dipilih dan dikembangkan secara terancang bagi menggalakkan

pengunaan, pemikiran kreatif dan inovatif.

g) Pembinaan koleksi hendaklah mengenepikan semua bahan yang

mengandungi perkara-perkara yang dilarang/ bios.

h) Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah

dilaksanakan dengan menubuhkan jawatankuasa pemilihan dan

pembinaan koleksi bahan.

i) Ia dikelolakan secara ikhtisas dan menyenangkan penggunaan.

j) Koleksi yang dicadangkan ilaha koleksi buku mempunyai kadar

minima 1:12

7.2.4 Koleksi bahan bacaan terdiri daripada buku fiksyen dan bukan fiksyen.

- Buku Bergambar:

a) Fiksyen

b) Bukan Fiksyen

- Buku fiksyen

a) Cerpen

b) Cerita ajaib, binatang, dongeng, fantasi, jenaka, metos,

pari-pari, pengalaman, penceritaan, rakyat dan sukan.

c) Fiksyen Sains Sejarah

d) Novel

- Buku Bukan Fiksyen

a) Almanak, ensiklopedia, buku panduan, buku tahunan,

buku pengetahuan, kamus, atlas, agama, sains

kemasyarakatan, bahasa, sains tulen, teknologi,

kesusasteraan, geografi dan sejarah.

- Terbitan Berkala

a) Akhbar

b) Jurnal

c) Majalah

d) Risalah

- Bahan Khusus

a) Brosur

b) Buku skrap

c) Fail Tegak

d) Karya Pelajar

- Keratan akhbar

7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN

7.3.1 FIZIKAL

- Rekabentuk termasuk saiz dan komponen

- Rencana kulit dan kualiti kulit

- Saiz huruf (font) cetakan

- Kualiti kertas

- Kualiti cetakan

- Kualiti jilidan

- Keterampilan bahan

7.3.2 ISI KANDUNGAN

a) Fiksyen

- Kesesuaian tema

- Plot/ jalan cerita

- Mesej / kekuatan cerita (isi)

- Watak dan perwatakan

- Nilai-nilai murni

- Sudut pandangan dan rangsangan pemikiran

- Kewibawaan isi kandungan

b) Bukan fiksyen

- Kandungan relevan dan menepati keperluan sasaran

- Fakta kemaskini dan betul

- Kandungan isinya komprehensif

- Penyusunan dan persembahan isi menarik, logik, dan mudah

diikuti

- Penerangan dan huraian jelas, menarik dan berkesan

- Merangsang kesedaran dan daya pemikiran yang kritis

- Kewibawaan isi kandungan

7.3.3 BAHASA

- Kesesuaian perbendaharaan kata

- Rangkaikata, ungkapan dan frasa

- Struktur ayat dan tatabahasa

- Laras bahasa

- Gaya Bahasa

- Nilai estetika

- Ejaan dan tanda baca

- Lain-lain ciri keistimewaan bahasa

7.3.4 ILUSTRASI

- Sesuai dan menarik

- Relevan dan bermakna

- Gabungan warna-warni

- Nilai estetik

- Jelas dan tepat

7.3.5 CIRI KHAS

- Harga yang munasabah

- Kemudahan untuk penggunaan seperti glosari, indeks, bibliografi

dan lain-lain.

- Anugerah dan perakuan.

7.4 KRITERIA PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN

Antara ciri-ciri yang perlu dipertimbangkan adalah seperti berikut:

7.4.1 Kesesuaian

a) Tajuk hendaklah menepati kandungan pelajaran

b) Bahasa dan perbendaharaan kata boleh difahami

c) Boleh digunakan oleh individu atau kumpulan

d) Ada perkaitan dengan pengalaman pelajar

e) Kandungan isi pelajaran adalah tepat dan tidak diragukan

f) Kandungan isi adalah menarik dan tidak membosankan

g) Sesuatu konsep adalah jelas dan mudah difahami

h) Kandungan adalah sesuai dan tidak menyinggung mana-mana

7.4.2 Kredibiliti dan Kemaskini

a) Fakta-fakta yang dikemukakan adalah dari sumber-sumber yang

b) Fakta-fakta yang tidak berat sebelah

c) Kandungan isi adalah lojik

7.4.3 Aspek Teknikal

a) Bagi audio, bunyinya hendaklah jelas

b) Visual mestilah jelas dan tidak kabur

c) Saiz penglihatan ke atas visual hendaklah mengikut formula jarak

dan saiz visual

d) Warna jika digunakan hendaklah berkesan

7.4.4 Berkaitan

a) Isi kandungan boleh dijalin dengan mata pelajaran lain

b) Merupakan cara yang paling baik untuk menjelaskan sesuatu

konsep

7.4.5 Ciri-ciri fizikal

a) Penggunaannya adalah selamat terutamanya bagi alat-alat yang

menggunakan kuasa elektrik

b) Mudah digunakan, tidak melibatkan kemahiran teknikal yang

tinggi

c) Mudah disimpan

d) Tahan lasak

e) Tidak memerlukan alat tambahan yang banyak apabila digunakan

f) Tidak mudah ketinggalan zaman

7.5 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN

7.5.1 Bahan cetak

Bahan cetak merupakan koleksi yang penting. Tanpa bahan ini,

perpustakaan khasnya tidak dapat berfungsi. Jadi adalah menjadi

tanggungjawab untuk menjaga dan memeliharanya agar ia tahan lama

dan dapat digunakan. Antara cara-cara ialah:

- Menggunakan racun serangga untuk menghapuskan serangga

prosak buku-buku

- Menjaga kebersihan rak-rak buku dan persekitaran dalaman di

perpustakaan daripada habuk / debu

- Mempunyai alat penghawa dingin

- Dilarang membawa masuk barang makanan dan lain-lain bahan

yang boleh menarik minat serangga dan tikus

- Memastikan buku-buku tidak diletakkan di atas lantai dan

disimpan di atas rak yang terlalu ketat serta kecil dari ukuran buku

tersebut. Semasa menyusun buku di atas rak, pastikan kulitnya

tidak berlipat.

- Pastikan perpustakaan tidak dimasuki air dan pancaran matahari

yang terus menerus.

- Bagi buku-buku yang lama dan rosak, ia akan dibaikpuluh dengan

melakukan penjilidan semula. Manakala proses hapuskira akan

dilakukan ke atas buku-buku yang mengalami kerosakan

yang teruk.

- Sentiasa melakukan proses kemaskini dari masa ke semasa.

7.5.2 Bahan bukan cetak

- Koleksi ini disusun di atas rak-rak yang telah dikhaskan.

- Lutsinar (transperasi) dimasukkan ke dalam plastik / bekas khas

dan disusun di dalam kabinet.

- Carta-carta diletak dan disusun dengan kemas di para yang khas

agar tidak menganggu laluan para pengguna.

- Pemantauan terhadap penggunaan alat-alat tersebut akan

dilakukan bagi mengenalpasti kerosakan yang berlaku.

7.6 PENILAIAN

Penilaian media dibuat berpandukan kepada sudut penggunaan dan juga

pembelajaran yang diperolehi. Penilaian ini termasuklah Penilaian Formatif

(ketika menyediakan bahan itu). Keberkesanan media dapat dilihat dari aspek-

aspek berikut:

a) Kurikulum

Bahan sumber yang digunakan haruslah sesuai dengan objektif

pengajaran. Ia perlu membantu usaha guru dalam menyampaikan isi

pelajaran. Selain itu, sumber yang digunakan haruslah sesuai dengan

tahap pemahaman dan perkembangan kongnitif pelajar.

b) Proses

Pengalaman berinteraksi secara langsung dengan sumber pembelajaran

dapat menggalakkan proses pembelajaran. Pembelajaran dapat

ditingkatkan lagi sekiranya sumber itu memerlukan gerak balas pelajar

secara lisan atau secara tindakan. Terdapat sumber yang digunakan

secara berperingkat selaras dengan perkembangan konsep yang

berturutan. Terdapat juga sumber yang sesuai digunakan dalam proses

pembelajaran kendiri seperti program komputer aneka media.

c) Sikap

Penggunaan sumber yang bersesuaian dapat menarik perhatian pelajar

terhadap pelajaran yang diajar. Sumber yang memberansangkan juga

dapat meningkatkan motivasi pelajar. Selain itu, sumber tertentu dapat

menerapkan nilai-nilai murni melalui interaksi pelajar dengan sumber itu.

d) Penggunaan

Sumber pengajaran pembelajaran haruslah mudah digunakan, dibawa

dari satu tempat ke satu tempat yang lain dan mudah disimpan.

Pengalaman menunjukkanbahawa guru jarang menggunakan bahan

sumber yang sukar digunakan atau sukar dipilih.

e) Kualiti

Kualiti sumber yang digunakan haruslah memuaskan supaya mesej yang

hendak disampaikan dapat diterima oleh pelajar dengan berkesan.

Bahan cetak harus senang dibaca dan mempunyai perbendaharaan kata

yang digunakan sesuai dengan tahap penguasaan bahasa pembaca.

Bahan audio yang digunakan mestilah jelas didengar manakala bahan

visual seperti senang dilihat dan juga mesti tahan lasak sekiranya

digunakan oleh pelajar-pelajar.

f) Kos

Kebanyakan sumber pengajaran pembelajaran hanya digunakan

beberapa kali sahaja dalam setahun. Oleh itu kos penghasilan sesuatu

bahan haruslah rendah. Untuk tujuan itu, sumber yang boleh direka ganti

lebih berkesan dari segi kos.

7.6.1 PERKARA-PERKARA YANG DINILAI

a) Sesuai dengan objektif

b) Sesuai dengan peristiwa pengajaran

c) Boleh menjelaskan konsep/ prosedur

d) Mengalakkan interaksi pelajar

e) Menggalakkan perbincangan / aktiviti susulan

f) Ketetapan matlamat

g) Boleh difahami

h) Kadar kecepatan pembelajaran (bahan audio)

i) Dapat menarik minat pelajar

j) Kesederhanaan bahan

k) Kesesuaian warna

l) Penghurufan

m) Peraturan sepertiga segi dari kiri ke kanan visual

n) Imbangan visual secara formal atau tidak formal

o) Panduan guru / dokumnetasi cara menggunakan bahan atau alat

dalam pengajaran dan persembahan

p) Garisan

q) Penyatuan yang menunjukkan sesuatu proses atau kitaran

r) Bebas dari diskriminasi

s) Kreativiti / inovatif

t) Bukti keberkesanan

u) Arahan yang jelas, teratur dan konsisten

v) Aktiviti pemulihan

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 SUMBER KEWANGAN

Setiap PSS mempunyai sumber kewangan untuk menjalankan rancangan

dan aktiviti. Antara sumber kewangan yang diperolehi oleh PSS:

8.1.1 Peruntukan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia

8.1.2 Wang Suwa: Yuran pelajar

8.1.3 Derma atau sumbangan daripada PIBG, Yayasan, Institusi dan

sebagainya

8.1.4 Sumber tambahan – antaranya;

a) jualan majalah, surat khabar dan kad pinjaman

b) mengadakan Minggu PSS, Hari Kantin,

c) mengadakan jogathon

d) aktiviti daripada siaran Radio Sekolah

e) aktiviti menyewa bahan atau peralatan.

8.2 ANGGARAN PENDAPATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BIL PERKARA JUMLAH (RM)

CATATAN

1 Bantuan Perpustakaan + baki

tahun………

2 Bantuan Pusat Sumber Pendidikan

+ baki tahun…………….

3 Wang Suwa

4 Sumber lain:

4.1 Sumbangan PIBG

4.2 Sumbangan syarikat/ agensi /

individu/ Panitia

Matapelajaran

4.3 Jualan kad keahlian

4.4 Jualan majalah/ akhbar/ buku

4.5 Aktiviti kewangan

Contoh: Hari Kantin,

pertandingan, dll.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

---------------------- --------------------(NAMA ) (NAMA )Guru Perpustakaan dan Media Penolong Kanan Pentadbiran

Disahkan oleh:

_________________( NAMA )Pengetua/ Guru Besar

Tarikh: ______________________

8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN

8.3.1 Berdasarkan sumber kewangan yang ada, anggaran belanjawan

tahunan mestilah disediakan. Terdapat beberapa cara

menyediakan anggaran belanjawan tersebut.

a) Anggaran perbelanjaan mengikut satu-satu tahun.

b) Anggaran perbelanjaan mengikut peringkat pelaksanaan.

Ini biasanya merupakan rancangan jangka panjang untuk

tempoh masa berkenaan.

Anggaran ini boleh berubah mengikut keperluan pelajar-

pelajar dan guru-guru serta keperluan pusat sumber.

rujuk kepada lampiran H .

8.4 CARTA ALIRAN PEMBELIAN

Mesyuarat AJK Kewangan Sekolah

Pastikan Baki Peruntukan mencukupi dalam buku tunai

Pastikan jenis/kaedah/nilai pembelian

Senarai pembelian melalui Borang Pesanan sementara

SM > 2,000SR > 1,000

PTJTidak

Sediakan Borang Pesanan Tempatan

Terimaan/semakan borang

Rekod Daftar stok dan cop terima bil/invois

Merekod Dalam Daftar Bil.

Lampiran H

ANGGARAN BELANJAWAN PUSAT SUMBER SEKOLAH(NAMA SEKOLAH DAN TAHUN)BIL BUTIRAN HURAIAN JUMLAH

(RM)01 Buku Nisbah bilangan pelajar dengan buku

Contoh : 1 orang pelajar = 10 judul buku

Pertambahan buku tahun ……….

1:5 = RM …………

Pembahagian buku:

a. Fiksyen : 30%

b. Bukan Fiksyen : 70%

Bahasa : 15% = RM

Sains : 20% = RM

Vok & Teknologi : 15% = RM

Kemanusiaan : 20% = RM

JUMLAH

02 Majalah

(1naskah)

Langganan selama setahun

a. Dewan Masyarakat 12 x RM

b. Dewan Siswa 12 x RM

c. Dewan Kosmik 12 x RM

d. Pelita Bahasa 12 x RM

e. Majalah PC 12 x RM

JUMLAH

03 Bahan-bahan

proses teknik

a. Kocek buku 30 peket x RM

b. Kad buku 30 peket x RM

c. Slip buku 30 peket x RM

d. Label buku 20 peket x RM

e. Scoth tape 05 unit x RM

f. Stamp pad ink 02 kotak x RM

g. Gam 05 botol x RM

JUMLAH

04 Alatulis dan

peralatan pejabat

a. Marker pen 02 kotak x RM

b. Fail kertas 03 dozen x RM

c. Fail Kertas (3 in) 12 unit x RM

d. Stapler 02 unit x RM

e. Binding tape (1 in) 06 unit x RM

JUMLAH

05 Bahan APD dan

a. Pita audio

b. Pita video

c. Filem transperensi A4

d. Radio kaset

e. Filem foto

f. Pen transperensi

g. Cekera padat

06 Aktiviti Pusat

Sumber

a. Minggu Pusat Sumber

b. Perkembangan Staf

c. Penghasilan Bahan

d. Bengkel

e. Kursus Dalaman

f. Lawatan Sambil Belajar

g. Sijil dan hadiah pengawas PSS

h. Pameran bertema

JUMLAH

07 Penyenggaraan

alatan/servis/ baik

a. Televisyen

b. Radio

c. Perakam video

d. Komputer

e. Projektor overhead

f. Pendawaian

h. Alat hawa dingin

JUMLAH

08 Projek Khas a. Pondok Bacaan

b. Laluan Ilmu

c. Keceriaan

d. Laman informasi

e. Program Khas

JUMLAH

Disediakan oleh :

………………………..

(Nama Bendahari)

Disemak oleh:

………………………. ………………………… (Nama Guru Perpustakaan dan Media) (Nama Penolong Kanan Pentadbiran)

Disahkan oleh:

……………………… (Nama Pengetua)

8.5 LAPORAN KEWANGAN

( sila rujuk lampiran I di bawah)

Lampiran I

PERBELANJAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH TAHUN ……..SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

Pendapatan Perbelanjaan

Perkara Jumlah Perkara Jumlah

01. Bantuan Perpustakaan

Bil Pelajar x RM 4.00Baki Tahun ………..

02. Bantuan PSP

Bil Pelajar x RM 0.20

JUMLAH JUMLAH

8.6 PROSEDUR KEWANGAN

8.6.1 Melalui Sebutharga

Bagi tujuan pembelian bahan-bahan dan perkakas Pusat Sumber

Sekolah menggunakan wang kerajaan, perlulah berpandukan

kepada peraturan-peraturan yang terdapat dalam buku Arahan

Perbendaharaan Kerajaan Malaysia, tumpuan khas pada para

a) Untuk pembelian buku-buku luar negeri, perlulah melalui

agensi-agensi yang telah dilantik khas oleh pihak

perbendaharaan dari semasa ke semasa.

b) Alatan-alatan lain dan bahan-bahan boleh dibeli melalui

kontrak pusat atau secara sebutharga dengan

berpandukan Arahan Perbendaharaan bil. 170, 172, 173,

174(a), (b), 175 (a), (b), (c), 174A(i) dan yang terbaru

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1987.

8.6.2 Kontrak Pusat

Untuk pembelian barang-barang yang boleh didapati dalam

senarai Kontrak Pusat, Arahan Perbendaharaan bil. 178(a),

178(b) perlulah dirujuk. Senarai kontrak pusat ini dikeluarkan dari

semasa ke semasa.

(sila rujuk lampiran J dan K)

Lampiran J

SMK TENGKU INTAN ZAHARAH23000 DUNGUN , TERENGGANU

TELEFON : 09-8481834FAKSIMILI : 098458032

______________________________________________________________________

Tuan Pengetua Tarikh :

SMK Tengku Intan Zaharah

23000 Dungun , Terengganu

NOTA MINTA

Saya ......................................................................................................Guru/Guru Kanan

.........................................................dengan ini memohon kebenaran tuan untuk

memesan/membeli barang-barang berikut untuk kegunaan................................................daripada

peruntukan...................................................................berjumlah RM ...............................................

Bil Jenis Barang Jumlah Dikehendaki

Harga Seunit

Jumlah RM

Catatan

( Borang ini diisi dalam 2 salinan. Salinan asal disertakan bersama-sama bil dan borang pesanan

(asal) untuk pembayaran. Sebarang pembelian yang tidak mendapat kelulusan dan persetujuan

Pengetua akan ditolak untuk pembayaran)

Disahkan oleh :

T/Tangan : ........................................................... ................................................................

Nama : ........................................................... Penolng Kanan/Pen. Kanan (HEM)_____________________________________________________________________________

Permohonan di atas diluluskan / tidak diluluskan dengan syarat.......... ……………………

........................................... Tarikh : ............................................PengetuaBAB 9

ORGANISASI BAHAN PSS

9.1 PENGKELASAN

Bahan-bahan koleksi pusat sumber sekolah hendaklah diuruskan dengan

sempurna supaya setiap koleksi dapat dimanfaatkan oleh pengguna

dengan penuh tanggungjawab. Sewajarnya pengurusan koleksi ini diurus

berpandukan sistem Sains Perpustakaan yang ditetapkan oleh

Kementerian Pendidikan Malaysia untuk diamalkan di sekolah-sekolah.

9.1.1 Tujuan

Mengkelaskan buku bermakna meletakkan buku-buku itu secara

berkumpulan supaya tiap-tiap kumpulan mengandungi, seberapa

boleh;

a) Semua buku mengenai satu perkara tertentu.

b) Semua buku, tidak kira perkaranya, yang ditulis dalam

sesuatu bentuk tertentu

c) Semua buku ada kena mengena dengan sesuatu masa

tertentu.

Tujuan utama pengkelasan buku atau bahan bukan buku di PSS

dibuat untuk membolehkan pengguna mencari buku atau bahan

yang diperlukan dengan mudah. Proses pengkelasan ini juga

membolehkan para pengguna mengetahui pelbagai jenis bahan

yang ada di PSS.

9.1.2 Sistem Pengkelasan

Kebiasaannya Pusat Sumber Sekolah menggunakan Sistem

Pengkelasan Perpuluhan Dewey (Dewey Decimal Classification

System – DCC)

a) Sistem DDC

Sistem Perpuluhan Dewey membahagikan semua ilmu

pengetahuan kepada sepuluh bahagian utama; sembilan

bahagian mewakili sembilan bidang ilmu pengetahuan umum,

dan satu bahan untuk bahan-bahan yang terlalu umum seperti

ensiklopedia, surat khabaar dan terbitan berkala. Setiap kelas

dikenali dengan penggunaan nombor bersiru keseratus seperti

berikut:

000 - Karya Am

100 - Falsafah

200 - Agama

300 - Sains Kemasyarakatan

400 - Bahasa

500 - Sains Tulin

600 - Teknologi

700 - Kesenian

800 - Kesusasteraan

900 - Geografi, Pengembaraan, Sejarah dan Biografi

Biasanya buku-buku fiksyen tidak diberi nombor pengkelasan.

Jenis buku ini dikenali dengan huruf “F” sahaja.

b) Pembahagian Kecil Dari Bahagian Utama

Setiap sepuluh bahagian utama dibahagikan lagi kepada

pembahagian yang lebih kecil untuk mewujudkan perkara

yang lebihg khusus; (contohnya 500 – Sains Tulin)

500 - Sains Tulin

510 - Matematik

520 - Astronomi

530 - Fizik

540 - Kimia

550 - Sains Bumi

560 - Kajifosil

570 - Sains hayat

580 - Sains tumbuhan

590 - Sains haiwan

Setiap bahagian kecil ini dapat dibahagikan lagi kepada

pembahagian yang lebih kecil untuk menentukan perkara yang

lebih khusus, misalnya;

510 - Matematik (AM)

511 - Kira-kira

512 - Algebra

513 - Geometri

514 - Trigonometri

515 - Kalkulus

516 - Matematik perangkaan

Pembahagian kecil yang selanjutnya boleh dibuat dengan

menggunakan angka perpuluhan. Contohnya;

599 - Mamalia (binatang)

.02 Marsupaial (seperti Kanggaroo)

.72 Kuda, dan sebagainya

.74 Kucing, anjing dan sebagainya

(Untuk Pusat Sumber Sekolah Rendah, penggunaan angka

perpuluhan ini boleh dihadkan kepada satu perpuluhan

sahaja, tanpa mengira pembahagian yang halus itu)

c) Pembahagian Mengikut Bentuk

Pembahagian yang halus dibawah sesuatu nombor itu boleh

dilakukan juga mengikut bentuk buku/bahan itu ditulis;

misalnya kamus, ensiklopedia dan buku panduan mengenai

sesuatu topik. Nombor-nombor yang menunjukkan

pembahagian bentuk itu adalah seperti berikut:-

02 - Buku Panduan

03 - Kamus dan Ensiklopedia

04 - Esei dan Syarahan

05 - Terbitan Berkala

06 - Organisasi dan Persatuan

07 - Mengajar dan belajar sesuatu perkara

08 - Koleksi karya oleh beberapa orang

pengarang

09 - Sejarah bagi sesuatu perkara

Contoh:

500 - Sains Tulin

590 - Sains haiwan

598 - Burung

598.03 - Ensiklopedia mengenai burung

621 - Kejuruteraan

621.09 - Sejarah Kejuruteraan

821 - Buku Puisi oleh penyair

821.08 - Koleksi puisi oleh beberapa orang penyair

d) Pembahagian Mengikut Geografi

900 - Sejarah

950 - Asia (Benua)

959 - Asia Tenggara

959.5 - Malaysia (negara tertentu di Asia Tenggara)

959.51 - Singapura

e) Biografi

Pembahagian utama 920 ialah untuk biografi. Pembahagian

yang lebih kecil boleh dilakukan mengikut profesyen orang

yang menulis. Bagi perpustakaan sekolah 92 adalah untuk

biografi perseorangan dan 920 untuk berkumpulan.

9.1.3 Cara mengkelas

Untuk mengkelas buku atau bahan bukan buku, perkara-perkara

berikut perlu di beri perhatian;

- tentukan perkara buku yang hendak dikelas sama ada

karya itu sendiri atau maklumat dari punca lain

- pilih nombor pengkelasan DDC mengikut langkah-

langkah yang ditetapkan

- tentukan nombor pengkelasan yang dapat merangkum

semua aspek, perkara yang ditegaskan sekiranya buku

tersebut mempunyai lebih dari 1 perkara aspek.

9.1.4 Mengkelaskan Bahan-bahan Khas

a) Fiksyen, Buku-buku Mudah dan Cerita-cerita Pendek

Tiada nombor bagi buku-buku fiksyen, termasuk cerita-cerita

pendek dan buku-buku gambar mudah untuk murid-murid

sekolah rendah. Adalah lebih praktikal melabelkan buku-buku

ini dengaan “F” sahaja dan ditambah dengan huruf awalan

pengarang. Buku-buku mudah boleh diberi tanda “BP”

(Bacaan Permulaan) dan ditambah dengan huruf awalan

pengarang. Buku-buku ini eloklah diasingkan dari buku-buku

fiksyen dewasa bagi memudahkan kanak-kanak/murid-murid

mencarinya.

b) Buku-buku Rujukan

Biasanya buku-buku rujukan diletakkan di atas rak-rak

tertentu. Buku-buku ini memerlukan simbol seperti “R”

(bermakna rujukan) di atas nombor pengkelasannya seperti

ensiklopedia, kamus dan sebagainya.

Contoh; R

c) Buku-buku Bersiri

Buku-buku bersiri patut diasingkan dan diletakkan di bawah

nombor pengkelasan masing-masing mengikut isinya.

d) Risalah

Bahan-bahan risalah boleh dikumpul dan diletakkan dalam

kotak risalah mengikut tajuk perkara masing-masing.

e) Ensiklopedia Am

Ensiklopedia terdiri daripada beberapa jilid dan tiap-tiap jilid itu

mempunyai judul yang tertentu, boleh dikelaskan di bawah

satu nombor pengkelasan umum, iaitu “030” supaya semua

jilid itu tidak diasingkan.

Contoh; Oxford Junior Ecyclopedia

Volume 1 Mankind

Volume 2 Natural History

Volume 3 The Universe

Volume 4 Communication

Volume 5 Great Lives

Volume 6 Farming and Fisheries

(Tiap-tiap jilid diberikan nombor yang sama – “030” iaitu

nombor untuk ensiklopedia am)

9.1.5 Pemilihan Tajuk Perkara

- tajuk perkara yang dipilih itu hendaklah;

a) merupakan istilah yang biasa digunakan atau yang mungkin

akan dicari oleh ramai pengguna.

b) kerapkali digunakan untuk katalog pusat sumber

c) tepat, mudah difahami dan tidak mempunyai pengertian yang

berlapis-lapis.

- bentuk

Tajuk-tajuk perkara boleh didapati dalam beberapa bentuk; ada

bentuk tunggal, ada bentuk yang kait-mengait dan sebagainya.

9.2 PROSES TEKNIK

9.2.1 Semasa penerimaan bahan:

- Buka bungkusan yang telah dipesan dari pembeli atau

kedai buku.

- Tentukan bekala bahan yang diterima berada dalam

keadaan baik. Bagi yang rosak, pulangkan segera

kepada pembekal.

- Semak bahan yang baru diterima dan tentukan supaya

ianya sama dengan butiran di dalam fail pesanan dan

invois.

- Bandingkan harga invois dengan slip pesanan adalah

sama. Jika terdapat perbezaan harga, sila hubungi

pembekal dengan segera supaya dapat diperbetulkan.

9.2.2 Cop hak milik

- Copkan tanda hak milik pada halaman judul buku

dan juga bahagian dalam kulit depan dan kulit

belakang.

- Copkan juga nombor perolehan buku dan nombor

panggilan pada halaman muka surat judul

- Tentukan tanda cop hak milik di muka surat bagi

sesebuah buku [muka surat sulit bagi sekolah]

- Bagi bahan bukan buku [rujuk kepada proses

teknik bahan bilik BBM & Bilik Audio-Visual]

9.2.3 Slip kerja pengkatalogan

Ia merupakan sekeping borang bagi menyenangkan kerja

pengkatalogan. Slip ini mengandungi segala butiran yang ada

kaitan dengan bahan buku dan bukan buku [rujuk kepada contoh

pada bahagian perpustakaan]. Dari slip kerja ini barulah kad

katalog dapat dibuat.

9.2.4 Kad Pinjaman

Kad pinjaman hendaklah dilengkapkan dengan butiran seperti

nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul.

Selain dari kad pinjaman, kocek dan slip tarikh pulang juga perlu

disempurnakan juga.

9.2.5 Label

- [rujuk kepada proses teknik bahan perpustakaan,bilik BBM &

Bilik Audio-Visual]

9.2.6 Carta Aliran Proses Teknik

Setiap bahan PSS yang termasuk di dalam koleksi hendaklah

Diterima dan direkodkan Diberi nombor perolehan

Dikelaskan mengikut

Sistem Pengkelasan

Diproses mengikut kaedah

yang ditetapkan

9.3 REKOD-REKOD PEROLEHAN

Disusun di rak mengikut sistem

Sains Perpustakaan

Diberi promosi kepada pelajar dan guru

Rekod ini adalah penting. Setiap buku yang dibeli/diterima mestilah

direkodkan ke dalam buku rekof perolehan. Buku rekod perolehan ini

perlu dikemaskini pada setiap masa. Pada akhir tahun, buku ini akan

diperiksa oleh pihak audit dan pegawai-pegawai dari Jabatan Pendidikan

Negeri.

9.4 PENGKATALOGAN BAHAN

9.5 PENYUSUNAN BAHAN/RAK

[rujuk kepada bahagian pengkatalogan Perpustakaan,Bilik Audio-Visual

dan Bilik BBM]

BAB 10

AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

10.1 Pengenalan.

Dalam mewujudkan Pusat Sumber Sekolah yang cemerlang, perancangan

aktiviti merupakan satu elemen yang amat penting dan ianya perlu diberi

keutamaan. PSS yang ceria dan baik fizikalnya tidak akan memberi manfaat

kepada pengguna sekiranya tidak ada aktiviti yang dibuat.

Pelaksanaan aktiviti perlu kepada perancangan yang baik dan jitu supaya dapat

berjalan dengan licin dan memberi impak yang semaksimanya.

10.1.1 Contoh-contoh aktiviti yang boleh dilaksana oleh PSS:

- Pameran buku baru.

- Pameran bertema.

Alat pertanian tradisional

Pakaian pengantin

Kraftangan

Alatan sukan

- Minggu bahasa

- Kuiz buku baru

- Kursus penggunaan perpustakaan untuk guru dan murid.

- Pertandingan buku skrap

- Mari bercerita

- Mari mengarang

- Minggu puisi

- Minggu PSS

- Uji minda

- Lawatan

- Pertandingan melukis / mewarna

10.2 Dokumentasi

Setiap aktiviti yang telah dilaksanakan mesti direkodkan untuk tujuan rujukan.

Rekod-rekod segala aktiviti ini boleh dihasilkan sama ada dalam bentuk

bercetak, video, atau vcd. Mendokumentasikan segala aktiviti adalah penting

bagi mempastikan perancangan aktiviti PSS yang seterusnya dapat

dilaksanakan dengan lebih berkesan.

Dalam penyediaan dokumentasi ini, beberapa perkara mesti dinyata atau

dimasukkan iaitu:-

Tajuk.

Nyatakan tajuk sesuatu aktiviti yang telah dilaksanakan.

Contoh. Kuiz buku baru.

Maklumat aktiviti.

- Tarikh

- Hari

- masa

- Bilangan peserta

- Jemputan yang hadir/ VIP

Kertas kerja.

Kertas kerja yang telah dibuat semasa merancang sesuatu aktiviti

tersebut.

Surat menyurat.

Segala surat menyurat yang telah dikeluarkan sehingga aktiviti itu

dapat dilaksanakan. Termasuk surat panggilan mesyuarat,

jemputan penceramah, surat pohon bantuan/derma, minit

mesyuarat.

Keputusan

Segala keputusan yang diumumkan sekiranya aktiviiti itu

berbentuk pertandingan atau kuiz hendaklah dimasukkan.

Gambar foto.

Semua gambar foto yang ada berkaitan aktiviti tersebut hendaklah

dimasukkan sama.

10.3 Pelaporan.

Setiap aktiviti yang telah dilaksanakan hendaklah dibuat laporan. Kebiasaannya

laporan ini dibuat dua kali setahun iaitu bulan Jun dan Bulan November.

Format laporan.

Bil Perkara Sinopsis

Rasional

Kursus Pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

Objektif

Tarikh

Tempat

Sasaran peserta

Kehadiran peserta

Peruntukan kewangan

Pelaksanaan

Penilaian

Cadangan 10.4 Minit mesyuarat.

Setiap kali AJK bermesyuarat, catatan minit hendaklah dibuat.

Format minit mesyuarat.

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PSS.

Tarikh:

Masa :

Tempat :

Kehadiran :

Tidak hadir :

Mesyuarat dipengerusikan oleh …………………….

Agenda Perkara Tindakan

Agenda I Ucapan aluan pengerusi.

Makluman

Agenda 2 Mengesahkan minit mesyuarat yang

Dicadang oleh Puan Rohani

Mohamad.

Disokong oleh Puan Bibie

Agenda 3. Perkara berbangkit.

3.1 Penyelaras

Perpustakaan.

Penyelaras RTVP.

Agenda 4 Perancangan aktiviti tahun 2003.

Majlis bersetuju untuk melaksanakan

aktiviti berikut untuk tahun hadapan.

4.1 Kursus penggunaan TV ASTRO

Penyelaras TVP

Penutup Pengerusi mengucapkan terima

kasih kepada semua yang hadir.

Beliau berharap supaya PSS dapat

berjalan dengan baik.

Disediakan oleh Disahkan oleh

……………………………. …………………………… ( SALINA BINTI JUMAAH) ( ZAKARIAH BIN ALI ) Guru Perpustakaan & Media Pengetua SMK Tengku Intan Zaharah SMK Tengku Intan Zaharah 23000 Dungun 23000 Dungun Terengganu TerengganuBAB 11

STOK DAN INVENTORI

11.0 PENGENALAN

- Stok dan inventori adalah satu proses bagi mengemaskinikan

pengurusan harta modal- inventori dan bekalan pejabat melalui

penggunaan beberapa jenis barang

- Daftar Harta modal ( KEW 312, 312 A)

- Daftar inventori ( KEW 313 )

11.1 KEPENTINGAN MEREKOD

11.11 Merekod lokasi harta modal, inventori dan bekalan pejabat akan

memudahkan pihak pengurusan untuk mengawas dan mengesan

pergerakan sesuatu bahan.

11.12 Merekodkan butir-butir asas mengenai harta modal – inventori dan

bekalan pejabat memudahkan mana-mana pihak mengawasi

penggunaannya.

11.13 Mewujudkan sistem maklumat yang kemaskini dan berkesan bagi

meningkatkan keberkesanan pengurusan dan penggunaan.

11.2 DAFTAR HARTA MODAL ( KEW 312, 312 A)*

11.2.1 Harta modal adalah barang-barang yang tak luak yang bernilai RM500.00

atau lebih setiap satu pada masa perolehan. Barang-barang ini tidak

termasuk perabot, permaidani, langsir dan seumpamanya yang diperolehi

tanpa mengira kos.

11.2.2 Daftar harta modal dalam bentuk kad diperkenalkan untuk merekod

semua jenis harta modal yang diperolehi. Mengandungi dua bahagian :-

BAHAGIAN A - Merekodkan semua maklumat berhubung

dengan pembelian , penempatan ,

pemeriksaan dan pelupusan.

BAHAGIAN B - Merekodkan semua jenis penyenggaraan

seperti pembaikan dan pembelian segala

alat ganti.

11.2.3 Sistem kad ini bagi memudahkan proses merekod segala pembelian dan

penyenggaraan di dalam ruang yang disediakan dan memudahkan

penyusunan rekod mengikut abjad. Dengan sistem ini segala rekod yang

disimpan akan diseragamkan . Ini akan memudahkan kerja-kerja

pengawalan dan penyenggaraan.

11.2.4 Satu daftar hendaklah disimpan untuk merekodkan penggunaan barang

* Daftar inventori harta modal bahagian ini jarang ada dalam PSS.

Walaubagaimanapun, sekiranya ada maka Guru Perpustakaan

dan Media perlu mengisi borang KEW 312, 312 A.

11.3 DAFTAR INVENTORI ( KEW 313 )

11.3.1 Inventori ialah barang-barang yang tak luak yang bernilai kurang dari

RM500.00 setiap satu pada masa perolehan. Walaubagaimanapun,

barang-barang seperti perabot, permaidani dan langsir adalah termasuk

kategori inventori tanpa mengira kos.

11.3.2 Ianya adalah untuk merekodkan perolehan dan penempatan inventori.

Daftar ini adalah dalam bentuk kad adalah untuk memudahkan

penyusunan dan juga semasa membuat rujukan. Kad-kad ini disusun

mengikut jenis inventori dan abjad.

11.3.3 Satu daftar hendaklah disimpan untuk merekod penggunaan borang ini.

11.3.4 Butir-butir yang perlu direkodkan di dalam bahagian ini adalah seperti

berikut :

(a) Kategori

Kategori inventori misalnya :-

Peralatan dan kelengkapan pejabat

Perabot, permaidani dan langsir dan sebagainya

(b) Jenis

(c) Bilangan

(d) Butiran

(e) Kuantiti

(f) No. pesanan kerajaan

(g) Tarikh dibeli

(h) Kos seunit

(i) No. siri pendaftaran

(j) Lokasi

(k) Pelupusan

(l) Catatan

(m) Tandatangan

BAB 12

SIRKULASI

12.1 SISTEM EDARAN BAHAN-BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

12.1.1 Pinjaman Jangka Pendek

Pinjaman buku-buku fiksyen dan bukan fiksyen serta bahan-bahan

pengajaran ringan. Pinjaman ini terbahagi kepada 2 jenis:

a) PINJAMAN INDIVIDU

Iaitu dengan menggunakan kad pinjaman individu. Pinjaman ini

dibolehkan dalam masa satu minggu ( tidak termasuk cuti

sekolah). Pengguna boleh meminjam sesuatu

bahan setelah diperbaharui tarikh pinjaman selepas

seminggu.

b) PINJAMAN BERKELOMPOK

Pemilihan buku-buku yang sesuai di perpustakaan akan dibuat

mengikut bilangan pelajar di kelasnya dengan

menggunakan bekas/kotak khas. Guru-guru kelas akan

melakukan pinjaman secara kelompok. Guru kelas ini

adalah bertanggungjawab ke atas buku-buku tersebut.

12.1.2 Pinjaman Terhad

Pinjaman terhad adalah pinjaman buku-buku atau bahan-bahan bukan

buku yang boleh dibuat hanya di dalam Pusat Sumber sahaja. Tidak ada

kelulusan untuk pinjaman jangka pendek. Ia adalah untuk pinjaman

buku-buku rujukan, buku rak tertutup dan bahan-bahan media teknologi.

12.1.3 Pinjaman BBM

Kemudahan ini adalah dikhususkan kepada guru-guru sahaja untuk

tujuan pengajaran. Pinjaman barangan ini terhad untuk jangkamasa satu

hari sahaja dan perlulah direkodkan ke dalam buku rekod yang

disediakan di bilik BBM.

12.1.4 Penggunaan alatan AUDIO-VISUAL

Kemudahan ini adalah untuk pengguna secara berkelompok atau

individu. Seseorang pengguna atau sekumpulan pengguna boleh

memperolehi apa sahaja bahan audio dan video untuk diikuti. Guru-guru

misalnya boleh membawa pelajar-pelajar untuk menonton tayangan

video, slaid, filem, mendengar rakaman kaset dan seumpamanya.

Individu juga boleh berbuat demikian. Pihak Pusat Sumber Sekolah perlu

menyediakan satu bilik khas iaitu bilik tayangan khusus untuk pengajaran

dan pembelajaran menggunakan alatan audio-visual.

12.1.5 Salinan rakaman AUDIO-VIDEO

Kemudahan ini disediakan kepada semua pengguna Pusat Sumber

Sekolah untuk mendapatkan bahan-bahan audio-video seperti rakaman

kaset, rakaman video dan Astro.

BAB 13

PERKHIDMATAN

13.1 PERKHIDMATAN YANG DISEDIAKAN

Jenis-jenis perkhidmatan yang perlu ditawarkan oleh sesebuah Pusat Sumber

Sekolah bergantung kepada keperluan guru-guru dan pelajar-pelajar sebagai

pengguna, kemampuan kewangan dan juga bilangan kakitangan terlatih, yang

ada di sekolah. Dalam merancang perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah,

keutamaan hendaklah diberikan kepada empat asas, iaitu Perkhidmatan

Perpustakaan, Perkhidmatan TV Pendidikan (ASTRO), Perkhidmatan Radio dan

Perkhidmatan Alat Pandang Dengar.

13.1.1 PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN

Perkhidmatan ini bertujuan untuk membolehkan guru-guru dan pelajar-

pelajar mendapatkan maklumat-maklumat tambahan supaya pengajaran

dan pembelajaran dapat diperkukuhkan dan diperkayakan. Ia juga

bertujuan mengadakan kemudahan pembelajaran secara individu dengan

mengambil kira kebolehan dan keupayaan pelajar yang berbeza-beza.

Semua maklumat yang diperolehi terutamanya buku-buku hendaklah

diproses dan diklasifikasikan mengiku Sistem Perpuluhan Dewey dan

dikatalog supaya mudah dikesan oleh pengguna. Rak-rak buku

hendaklah dilabel mengikut bidang ilmu tertentu supaya dapat dilihat

dengan jelas.

Sistem pinjaman yang adil dan saksama patut diwujudkan. Buku-buku

biasa bolehlah dipinjam dan dibawa balik oleh pengguna untuk tempoh

yang telah ditetapkan. Perkhidmatan perpustakaan juga boleh

mengadakah pelbagai aktiviti untuk menghidupkan suasana di Pusat

Sumber Sekolah. Tiap-tiap kelas diberi peluang menggunakan

perkhidmatan ini sekurang-kurangnya dua kali seminggu pada waktu

persekolahan.

13.1.2 PERKHIDMATAN TV PENDIDIKAN (ASTRO)

Sebagai media pendidikan, TV turut memberi kesan dalam proses

pembelajaran. Perkhidmatan TV Pendidikan (ASTRO) boleh diadalah

secara langsung atau secara “off-air”. Penggunaan secara langsung ini

biasanya digunakan di sekolah-sekolah yang tidak mempunyai alat

perakam video. Perkhidmatan secara “off-air” boleh digunakan bila-bila

masa yang difikirkan sesuai kerana rancangannya telah dirakamkan

terlebih dahulu.

Setiap rancangan yang digunakan oleh guru-guru dan para pelajar sama

ada secara langsung atau secara “off-air” mesti dicatatkan di dalam Buku

Rekod Penggunaan TV Pendidikan. Rekod ini dapat membantu pihak

pengurusan Pusat Sumber Sekolah mengetahui tahap penggunaan

program media ini.

13.1.3 PERKHIDMATAN ALAT PANDANG DENGAR

Perkhidmatan ini ditawarkan bagi memberi pinjaman alat-alat pandang

dengar kepada para guru dan pelajar. Koleksi alat-alat pandang dengar

ini perlu juga dikatalogkan. Guru BBM hendaklah menyediakan katalog-

katalog alat dan mengedarkannya supaya berada dalam pengetahuan

guru-guru mengenai kemudahan-kemudahan yang boleh didapati dan

digunakan.

Setiap penggunaannya hendaklah direkodkan di dalam Buku Rekod

Penggunaan Bahan Bantu Mengajar. Rekod ini adalah sangat penting

bagi mengesan alat-alat yang telah dipinjam. Bengkel pembinaan alat

atau media kos rendah perlulah diadakan bagi menambahkan koleksi

bahan. Antara bahan/ media kos rendah yang boleh dibuat ialah seperti

peta, carta, transparensi OPH, pita slaid dan sebagainya.

Bagi menjamin perkhidmatan yang berterusan, guru BBM perlu

menentukan semua alatan di “service” dari masa ke semasa. Stok alat-

alat ganti seperti mentol, bateri dan sebagainya hendaklah sentiasa ada

untuk digunakan apabila perlu.

13.1.4 PERKHIDMATAN KHAS

Perkhidmatan ini sama pentingnya dengan perkhidmatan-perkhidmatan

lain di Pusat Sumber Sekolah. Guru Perkhidmatan Khas boleh

mengumpul sebanyak mungkin maklumat-maklumat dalam pelbagai

bidang ilmu. Maklumat-maklumat ini boleh didokumentasikan, dicetak

dalam bentuk risalah, dikatalog dan diletakkan dalam Pusat Sumber

Sekolah. Antara aktiviti-aktiviti yang boleh diadakan oleh perkhidmatan

ini ialah menganjurkan majlis ceramah dan juga demonstrasi seperti

tokoh-tokoh sejarah dan pakar-pakar dalam bidang tertentu.

13.1.5 KHIDMAT NASIHAT

Perkhidmatan ini diwujudkan adalah semata-mata untuk memberi nasihat

kepada semua pengguna mengenai hal yang berkaitan dengan Pusat

Sumber Sekolah. Unit ini akan memberi panduan dan tunjuk ajar

mengenai proses pinjaman, pencarian bahan, lokasi bahan, merekod dan

sebagai.

13.2 WAKTU PERKHIDMATAN

Pusat Sumber Sekolah sentiasa bersedia untuk memberi perkhidmatan yang

diperlukan terutama pada waktu-waktu yang telah ditetapkan sama ada melalui

tempahan, jadual penggunaan yang diatur dan sebagainya.

BAB 14

SISTEM AUTOMASI PSS

14.0 PENDAHULUAN

Nyatakan sistem yang digunakan di sekolah.

14.1 PENGENALAN

Rasional menggunakan sistem automasi.

14.1.1 Masalah pinjaman dan pemulanganbuku.

14.1.2 Masalah yang timbul dikaunter ketika proses pinjaman dan

pemulangan

- mengambil masa yang lama untuk mencari kad keahlian

semasa proses pemulangan. Ini menyebabkan keadaan di

kaunter menjadi sesak.

- Kad keahlian kerap kali tidak berada pada ruangan

simpanan yang betul. Ini menyebabkan pengawas PSS

tidak dapat mencari kad tersebut dan terpaksa memeriksa

kad ahli tersebut di ruangan kelas lain.

- Kad pulangan ‘ due date’ yang tidak dimasukkan dengan

betul oleh pengawas bertugas akan menimbulkan

kekeliruan ketika buku tersebut hendak dipulangkan.

- Kad ahli sentiasa hilang di kaunter dan pihak

perpustakaan terpaksa menggantikan kad tersebut.

- Kad pulangan yang sentiasa hilang atau tidak dimasukkan

dengan betul ke dalam poket buku yang sepatutnya.

14.2 Berikut adalah contoh Sistem Automasi yang digunakan di PSS SMK

Tengku Intan Zaharah, 23000 Dungun, Terengganu.

Pusat Sumber Sekolah PSS SMK Tengku Intan Zaharah, 23000 Dungun,

Terengganu menggunakan Aplikasi Sistem Peminjaman dan

Pengkatalogan Buku Berkomputer atau Sistem Pustakawan mulai pada

tahun 2004.

14.2.1 Satu perisian yang dinamakan ‘Athenaeum Light 5’ digunakan.

ATHENAEUM ( Ath-en-ay-um ) n.

Athenaeum ialah satu perisian untuk kegunaan perpustakaan. Ia

mempunyai 3 siri yang mempunyai fungsi yang berlainan setiap satu.

Kesemua siri ini mempunyai keupayaan untuk menguruskan pinjaman

dan pemulangan serta pengkatalogan buku.

Athenaeum Pro Mempunyai berbagai pilihan , dan tidak mudah

dicerobohi dan rangkaian setempat ( networking)

Athenaeum Express Mempunyai tahap keselamatan yang tinggi tetapi

tidak menyokong langkah yang setempat

( networking ).

Athenaeum Light Ia sama seperti siri Athaenaeum yang lain tetapi

beberapa fungsi tidak terdapat di dalam siri ini. Ia

disediakan secara percuma.

14.2.2 Sebab-sebab mengapa perisian Athenaeum Light dipilih

Ia diberikan hak penggunaan secara percuma

Mempunyai berbagai fungsi yang memudahkan

pustakawan menguruskan soal-soal pinjaman

seperti mengetahui peminjam yang lewat

menghantar buku.

Ia mempunyai tahap keselamatan yang tinggi dan

selamat dari dicerobohi.Ia mempunyai 3 kata laluan

yang berbeza untuk 3 puhak yang berbeza.

(a) kata laluanuntuk tetamu hanya dapat

melihat pinjaman dan pemulangan sahaja.

Fungsi-fungsi lain tidak akan berfungsi.

(b) Kata laluan untuk pustakawan –

pustakawan boleh mengakses bahagian

pinjaman dan pemulangan, buku, ahli,

bahagian pinjaman tetapi tidak boleh

mengubah bahagian penyeliaan.

(c) Kata laluan penyelaras – boleh mengakses

semua bahagian termasuk bahagian

penyeliaan yang menetapkan bahagian

berapa hari tempoh pinjaman buku dan lain-

lain lagi.

memberikan kemudahan mencari senarai

pengguna yang lewat menghantar buku pinjaman.

Memberikan penggunaan ‘ bar code ‘ yang

sememangnya jarang digunakan di perpustakaan

sekolah rendah.

Menyediakan bahagian analisis seperti bilangan

peminjaman buku daripada setiap kelas.

Berkeupayaan mencari tajuk buku yang diingini dan

boleh mengetahui status buku tersebut ( samada

buku tersebut telah dipinjam atau masih berada

diperpustakaan )

Mengetahui maklumat ahli daripada bahagian ahli

Perisian Athenaeum Light bebas daripada

sebarang pepijat atau daripada sebarang

kerosakan sistem.

14.2.3 Perancangan masa depan

- pengkatalogan buku

Pada tahun 2001, Sistem Pustakawan telah menyimpan data

buku lebih kurang 2000 buah buku Fiksyen dan lain-lain.Pihak

perpustakaan bercadang untuk menambahkan lagi pengkalan

data dengan menambahkan lagi pengkatalogan buku daripada

buku rujukan, majalah, jurnal dan bahan-bahan bukan buku

seperti Cd-Rom.

14.2.4 Penggunaan Komputer

Setakat ini kaunter pinjaman hanya mempunyai hanya sebuah komputer

sahaja. Perpustakaan bercadang untuk menggunakan dua buah

komputer yang mempunyai sambungan networking antara satu sama

lain. Sebuah komputer untuk proses pinjaman manakala sebuah lagi

untuk proses pulangan.

14.2.5 Kursus peringkat dalaman

Kursus Sistem Pustakawan akan diadakan pada setiap masa untuk

memberikan maklumat penggunaan terkini kepada pustakawan seperti

penggunaan (bar-code), penukaran kata laluan (password) dan lain-lain

14.2.6 Perpustakawan Online

Penggunaan Internet akan dipertingkatkan. Sistem Pustakawan akan

dimasukkan ke dalam internet. Dengan ini murid SMK Tengku Intan

Zaharah akan dapat mengakses tajuk buku, lokasi buku dan mengetahui

status buku berkenaan daripada rumah atau di mana-mana sahaja.

ISI KANDUNGAN

BAB TAJUK HALAMAN

Bab 1 Pengenalan 1 – 5

Bab 2 Maklumat PSS 6 – 10

Bab 3 Jawatankuasa Pentadbiran PSS 11 - 16

Bab 4 Pengurusan PSS 17 - 19

Bab 5 Peraturan PSS 20 - 24

Bab 6 Pengurusan Pentadbiran PSS 25 - 42

Bab 7 Koleksi Bahan PSS 26 - 52

Bab 8 Kewangan PSS 53 - 61

Bab 9 Organisasi Bahan PSS 62 - 70

Bab 10 Aktiviti PSS 71 - 75

Bab 11 Stok dan Inventori 76 - 78

Bab 12 Sirkulasi 79 - 80

Bab 13 Perkhidmatan 81 - 83

Bab 14 Sistem Automasi PSS 84 - 87

LAMPIRAN

SISTEM FAIL

SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

23000 DUNGUN, TERENGGANU

BIL NO SIRI JENIS FAIL

1 01 ASRAMA

2 02 HAL EHWAL PELAJAR

3 03 KEMUDAHAN FIZIKAL

4 04 KEWANGAN DAN AKAUN

5 05 KO-KURIKULUM

6 06 KURIKULUM

7 07 PENTADBIRAN AM SEKOLAH

8 08 PERHUBUNGAN MASYARAKAT

9 09 PERJAWATAN DAN PERKHIDMATAN

10 010 AUDIT

SISTEM FAIL

SUMBER SEKOLAH

SMK TENGKU INTAN ZAHARAH

23000 DUNGUN, TERENGGANU

BIL NO FAIL PERKARA

1 06 / 02 / 01 PUSAT SUMBER SEKOLAH

2 06 / 02 / 02 PERPUSTAKAAN SEKOLAH

3 06 / 02 / 03 TV PENDIDIKAN

4 06 / 02 / 04 PUSAT SUMBER PENDIDIKAN NEGERI

5 06 / 02 / 05 PUSAT KEGIATAN GURU

6 06 / 02 / 06 PROJEK NILAM

BAB 15

PROGRAM BACAAN SEKOLAH

PROGRAM BACAAN NILAM

15.1 Pengenalan

Pelbagai program dan aktiviti membaca telah dan sedang dijalankan di sekolah-

sekolah sehingga kini. Kementerian Pendidikan Malaysia telah mencadangkan satu

program yang menggabungkan semua aktiviti membaca yang dinamakan NILAM

(Nadi Ilmu Amalan Membaca).

NILAM merupakan penggabungan atau adunan semua aktiviti galakan

membaca yang pernah dijalankan di sekolah dengan memberi pengiktirafan yang

sesuai. Program ini merupakan satu pendekatan untuk mengatasi masalah-masalah

yang menghalang penyuburan tabiat membaca.

15.2 Matlamat

Matlamat Program NILAM ialah supaya terbina tabiat membaca dalam kalangan

murid-murid.

15.3 Objektif

15.3.1 Menjadikan murid banyak membaca

15.3.1 Menggalakkan sekolah terus menjana idea kreatif dan inovatif bagi

menyemai tabiat membaca

15.4 Tahap NILAM

15.4.1 Tahap Pertama : JAUHARI

15.4.2 Tahap Kedua : RAKAN PEMBACA (RP)

15.5. Tahap Pertama : JAUHARI

15.5.1 Membina Kemahiran dan menanam minat membaca

15.5.2 Wajib kepada semua murid yang telah menguasai kemahiran asas membaca

15.5.3 Buku adalah dipinjam dari PSS, Perpustakaan Awam, Perpustakaan Desa,

pinjaman daripada kawan dan hak persendirian.

15.5.4 Kemampuan murid membaca sepanjang tahun dapat diklasifikasikan seperti SR 1

dan SM 1 dalam lampiran 1

15.5.5 Sistem ganjaran JAUHARI

15.5.6 Berdasarkan kadar bacaan murid diberi pengiktirafan yang diterakan dalam Buku

Rekod Kemajuan Murid, Sijil Berhenti Sekolah dan Surat Akuan Sekolah

15.5.7 Pengiktirafan ini boleh digunakan sebagai criteria pemilihan ke sekolah kawalan,

Sekolah Berasrama Penuh, Kelas Ekspress atau temuduga untuk penajaan.

Cadangan pengiktirafan seperti lampiran 2.

15.6. Tahap Kedua : RAKAN PEMBACA

15.6.1 Mengutamakan aspek kepimpinan dalam aktiviti membaca

15.6.2 Telah melepasi tahap satu dan telah membaca 100 buah buku

15.6.3 Markah direkod dalam buku khas. Format dicadangkan seperti lampiran 3

15.6.4 Cara perlaksanaan RAKAN PEMBACA

15.6.5 Proses di tahap RAKAN PEMBACA ini ialah pelajar menerima panduan daripada

15.6.6 guru pembimbing yang dikhaskan untuk mereka. Dicadangkan 10 orang pelajar

yang berkebolehan dibimbing oleh seorang guru.

15.6.7 Murid dilatih melalui bengkel dan sesi tunjuk cara yang dirancang untuk

menjayakan aktiviti ini. Murid akan memilih dan meminjam buku dari Pusat

Sumber Sekolah untuk dibawa pulang. Buku-buku ini akan dipinjam dan dibaca

oleh rakan, keluarga dan jiran.

15.6.8 Pengiraan markah berdasarkan aktiviti yang dicadangkan seperti:

Bercerita

Membaca Bersama

Bicara Buku

Meminjam Buku

15.6.9 Cadangan markah bagi aktiviti seperti di atas ialah

Bercerita 1 sesi x jumlah pendengar

Membaca Bersama 1 sesi x jumlah pembaca

Bicara Buku 1 sesi x jumlah pendengar

Meminjam Buku 1 sesi x jumlah peminjam

Contoh Kiraan Markah

Bercerita 1 sesi x 5 pendengar = 5

markah

Membaca Bersama 1 sesi x 3 pembaca = 3

markah

Bicara Buku 1 sesi x 5 pendengar = 5

markah

Meminjam Buku 1 sesi x 5 peminjam =

5 markah

JUMLAH

= 18 markah

15.6.10 Sistem Ganjaran RP

Segala aktiviti RP yang dijalankan oleh murid direkodkan dalam buku khas, disemak

dan dinilai oleh guru pembimbing yang ditentukan. Contoh anugerah yang diberi

adalah seperti berikut:

Markah Pengiktirafan

100 – 199 Gangsa

200 – 299 Perak

300 – 399 Emas

400 ke atas NILAM

15.7. Strategi Pelaksanaan

15.7.1 Satu buku panduan pelaksanaan program perlu disediakan mengikut

kesesuaian sekolah. Perkara-perkara berikut perlu disediakan dengan jelas

dalam buku panduan berikut:

Jenis aktiviti dan cara pelaksanaannya

Peranan warga sekolah

Penglibatan ibu bapa

Jenis bahan bacaan

Spesifikasi bacaan

Rekod Bacaan

Pengesanan dan penilaian

Lain-lain

15.7.2 Menubuhkan jawatankuassa Program Bacaan Sekolah

15.7.3 Mesyuarat Guru

15.7.4 Pengesanan dan penilaian program

15.7.5 Penyediakan bahan yang mencukupi adalah penting untuk keberkesanan dan

kejayaan program

15.7.6 Buku Bacaan

15.7.7 Rekod Bacaan

15.7.8 Bahan Panduan

15.7.9 Penggredan Buku

Penggredan bertujuan menentukan kesesuaian buku dengan tahap Kebolehan

membaca murid-murid. Proses penggredan buku dijalankan seperti berikut:

15.7.10 JK Kerja menentukan kriteria menggred buku. Antara perkara yang

diambil kira ialah kesukaran perkataan yang digunakan, bidang ilmu dan

muka surat. Penggredan berbeda di antara buku Bahasa Melayu dan Bahasa

Inggeris

15.7.11 Buku yang digredkan perlu ditentukan cara mengenalinya. Cara yang

mudah ialah dengan melekatkan tanda warna mengikut warna yang

ditentukan oleh pihak sekolah. Tanda warna dilekatkan di kulit dan kad

pinjaman

15.8. Kawalan / Pengumpulan Data

15.8.1 Rekod Bacaan Individu

15.8.1.1 Rekod Bacaan disediakan sebagai dokumen pembacaan murid. Di

samping itu pengisian rekod melatih murid mengingati pengarang dan

judul buku yang dibaca.

15.8.1.2 Rekod Bacaan dibina dalam bentuk yang mudah diisi supaya tidak

menjadi satu bebanan dan tidak memakan masa yang panjang

membuat catatan. Murid diberi peluang untuk menulis atau membuat

lakaran. Diharapkan dengan cara ini mereka seronok merekod bacaan

masing-masing.

15.8.2 Rekod Bacaan Kelas

15.8.2.1 Rekod Bacaan Kelas disediakan sebagai dokumen pembacaan

setiap kelas untuk memudahkan pihak PSS dan jawatankuasa program

bacaan membuat pemantauan. Rekod ini akan disimpan secara

berpusat di PSS diakhir tahun bagi memudahkan pengesanan

maklumat pembacaan terperinci apabila diperlukan.

15.8.3 Rekod Bacaan Sekolah

15.8.3.1 Rekod Bacaan Sekolah dibuat setiap bulan dan dikemaskini dalam

portal i-NILAM

15.9 Pengisian Butiran Bacaan

15.9.1 Laporan butiran bacaan disediakan dengan:

15.9.1.1 Guru mengisi butiran bacaan ke dalam kad kemajuan setiap tahun berdasarkan

entri dalam buku dalam maklumat bacaan yang telah disahkan

15.9.1.2 Sekiranya kad kemajuan murid tidak memperuntukkan ruang untuk

merekod bacaan ini dengan menggunakan stamp di mana-mana ruang kosong di

dalam kad kemajuan bagi setiap tahun persekolahan.

Contoh stamp:

Projek NILAM (Tahap JAUHARI)

Tahun : _________________Bilangan Buku Yang Dibaca : ______________Pencapaian : Asas / Sederhana / Tinggi / TertinggiTanda tangan guru :

15.9.1.3 Pada akhir tahun persekolahan (Tahun 6/ Tingkatan 5 ) jumlah buku

dihitung dan diberi anugerah mengikut ganjaran yang ditentukan.

15.9.1.4 Pencapaian keseluruhan dicatatkan ke dalam:

Kad Kemajuan

Surat Berhenti Sekolah

Surat Akuan Sekolah

15.10. Dasar membaca NILAM

15.10.1 JK Program Bacaan Sekolah PSPN Terengganu telah menetapkan dasar

membaca yang standard, iaitu membaca sebuah buku samada buku fiksyen

atau bukan fiksyen. Bacaan ringan berbentuk majalah dan akhbar tidak

dikira

15.10.2 Buku fiksyen mesti dibaca sehingga selesai Buku bukan fiksyen hendak

dibaca sebuah buku atau beberapa muka surat

15.10.3 Bilangan buku yang dibaca adalah berdasarkan purata bilangan muka surat

yang telah dibaca

15.10.4 Bagi berlaku adil kepada semua murid atau pelajar pengiraan berdasarkan purata

berikut:

15.10.5.1 Tahap 1 - 30 muka surat

15.10.5.2 Tahap 2 - 60 muka surat

15.10.5.3 Menengah Rendah - 100 muka surat

15.10.5.4 Menengah Atas - 150 muka surat

15.11. Contoh aktiviti Galakan Membaca

15.11.1 Rekod Kreatif / Papan Pamer Kreatif, Khemah Membaca

15.11.2 Program Cakna

15.11.3 10 minit Bersama Buku

15.11.4 Gerak Buku

15.11.5 KBKK Dalam Pembacaan

SEKOLAH RENDAH

Tahun Asas Sedehana Tinggi Tertinggi1 9 x 1 = 9 18 x 1 = 18 18 x 1½ = 27 18 x 2 = 362 18 x 1 = 18 18 x 2 = 36 18 x 3 = 54 18 x 4 = 72

3 18 x 1 = 18 18 x 2 = 36 18 x 3 = 54 18 x 4 = 724 18 x 1 = 18 18 x 2 = 36 18 x 3 = 54 18 x 4 = 725 18 x 1 = 18 18 x 2 = 36 18 x 3 = 54 18 x 4 = 726 18 x ½ = 9 18 x 1 = 18 18 x 1½ = 27 18 x 2 = 36

Jumlah 90 180 270 360

JADUAL SR 1

SEKOLAH MENENGAH

Tingkatan Asas Sedehana Tinggi Tertinggi1 18 x 1 = 18 18 x 2 = 36 18 x 3 = 54 18 x 4 = 722 18 x 1 = 18 18 x 2 = 36 18 x 3 = 54 18 x 4 = 723 18 x ½ = 9 18 x 1 = 18 18 x 1½ = 27 18 x 2= 364 18 x 1 = 18 18 x 2 = 36 18 x 3 = 54 18 x 4 = 725 18 x ½ = 9 18 x 1 = 18 18 x 1½ = 27 18 x 2 = 36

Jumlah 72 144 216 288

JADUAL SM 1

18 = Pinjaman buku 2 minggu sekali bagi 36 minggu dalam setahun. Jumlah 36 minggu setahun ialah minggu persekolahan, tidak mengambil kira minggu aktiviti sukan dan peperiksaan.

Nota : Murid Tahun 6, tingkatan 3 dan Tingkatan 5 dianggap mempunyai peluang pada 6 bulan pertama untuk menyertai program ini dengan aktiviti diperlahankan pada 6 bulan kedua

SEKOLAH RENDAH

Jumlah Bacaan / Buku Pengiktirafan90 – 179 Gangsa180 – 269 Perak270 – 359 Emas360 keatas NILAM

JADUAL SR 2

SEKOLAH MENENGAH

Jumlah Bacaan / Buku Pengiktirafan72 – 143 Gangsa144 – 215 Perak216 – 287 Emas288 ke atas NILAM

JADUAL SM 2

Contoh Kad Rakan Pembaca

KAD MARKAHRAKAN PEMBACA RP

ProgramNILAM

NAMA :

TAHUN / TINGKATAN :

Tarikh

Aktiviti

Bil. Buku /

Jumlah:Pendengar / Pembaca / Peminjam

T.T Guru

Fail Kuasa 1-15

Documents

Transcript of Fail Kuasa 1-15

skps09.files.wordpress.com file · Web viewMenyediakan agenda mesyuarat . Mengurus dan menfail surat-menyurat. Dapatkan daftar fail. 4. Fail Kuasa Pengenalan. Maklumat PSS. ... Lampiran

Templete Fail Kuasa

BAB 15: REAKSI MASYARAKAT TEMPATAN TERHADAP PELUASAN KUASA BARAT

Fail Kuasa PSS SK Long Anap 2012

1.Fail surat-menyurat 2.Fail Mesyuarat 3.Fail Meja SUP (UPSR/PMR/SPM) 4.Fail Jadual Peperiksaan 5.Fail Pendaftaran Calon (UPSR/PMR/SPM/STPM) 6.Fail Pendaftaran Calon Istimewa 7.Fail

pengurusan fail rasmi - icu.gov.my fail rasmi.pdf · Asingkan fail-fail yang telah ditutup (fail yang tidak aktif) daripada fail-fail yang masih aktif. Susun mengikut turutan siri

Fail-fail Kurikulum 2011

Fail Kuasa Pss 45 Jam

Fail Kuasa Pspn Sabah

PEMURNIAN FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH · Web viewKANDUNGAN FAIL KUASA BAB 1 - PUSAT SUMBER SEKOLAH BAB 2 - ORGANISASI PUSAT SUMBER SEKOLAH BAB 3 - PERATURAN PSS BAB 4 - PROMOSI

PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 15 TAHUN 2005 · TARIKH KUAT KUASA 17. Tarikh kuat kuasa skim-skim perkhidmatan Pegawai Antidadah Gred S41, S44, S48, S52, S54, Penolong Pegawai Antidadah

Bahan Soft Copy Fail Kuasa

Fail Kuasa PSS

Kuasa 2 Punca Kuasa 2 Kuasa 3 Punca Kuasa 3

Contoh fail kuasa gpm pkg kampong gajah

UNDANG-UNDANG MALAYSIA · 2019. 7. 12. · 4 Undang-Undang Malaysia AKTA 654 BAHAGIAN III FUNGSI DAN KUASA SURUHANJAYA Seksyen 15. Fungsi Suruhanjaya 16. Kuasa Suruhanjaya 17. Pewakilan

Panduan Pengendalian Fail - pendaftar.upm.edu.my · Pembukaan fail meliputi aktiviti pembukaan fail baru, fail sementara, memasukkan kandungan, mencatatkan butiran di kertas minit,

5_ Fail Kuasa Pss Izan

Fail Kuasa 2011

Sistem Fail & Klasifikasi Fail