Post on 17-Jan-2016
description
FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN MEDIAGURU PERPUSTAKAAN MEDIA(GPM)(GPM)
TEL : ..................................... FAKS :............................................
FAIL MEJA
SEKOLAH.....................................SEKOLAH.....................................
LOGO SEKOLAH
e-mail : .....................................Laman web : ……………………………
FAIL MEJA
KANDUNGAN FAIL MEJA
1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4. Misi Pusat Sumber Sekolah
5. Visi Pusat Sumber Sekolah
6. Objektif Pusat Sumber Sekolah
7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan
Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain
10. Proses Kerja
11. Carta Aliran Kerja
12. Senarai Semak
13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14. Senarai Undang-undang Pekeliling
15. Senarai Borang
16. Norma Kerja
17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
18. Senarai Tugas Harian
FAIL MEJA
1.0 Maklumat Guru Perpustakaan Media Pusat Sumber Sekolah
Nama :
Jawatan Hakiki :
Gred Jawatan :
Bahagian / Unit : PUSAT SUMBER SEKOLAH
Tarikh Memegang Jawatan
:
Tarikh Penempatan :
FAIL MEJA
2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan MediaBertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum Sekolah...................................... di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:
2.1 GPM
2.1.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.2.1.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
2.1.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah
2.1.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
2.1.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
2.1.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
2.1.7 Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
2.1.8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.2.1.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.2.1.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.
2.1.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.2.1.12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber
Sekolah2.1.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah2.1.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah2.1.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah
Negeri2.1.16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.2.1.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.2.1.18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
2.2 BIDANG UMUM
2.2.1 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
FAIL MEJA
3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan
berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat
memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, banga dan
agama
3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk
membentuk sahsiah pelajar agar dapat memainkan peranan yang positif.
4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada pelajar melalui
penggunaan komputer
4.0 Misi Pusat Sumber SekolahBerdasarkan sekolah masing-masing
5.0 Visi Pusat Sumber SekolahBerdasarkan sekolah masing-masing
6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah
1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan pelajar
2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber
pengajaran dan pembelajaran
3. Meningkatkan profesionalisme guru
4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran
6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat
7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.
FAIL MEJA
7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
FAIL MEJA
PENGERUSI Pengetua / Guru Besar
NAIB PENGERUSI GPK T&K
SETIAUSAHAGuru Perpustakaan dan Media (GPM)
Perpustakaan(Setiausaha)
Kurikulum Kokurikulum
Bahan BantuMengajar
Alat PandangDengar
NILAM
Perkembangan Staf
Bank Soalan
Permainan Dalaman
8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
FAIL MEJA
PENASIHATPengetua / Guru Besar
PENGERUSI GPK T&K
SETIAUSAHAGuru Perpustakaan dan Media (GPM)
Perpustakaan(Nama JK)
Bahan Bantu Mengajar(Nama JK)
Ketua Panitia Mata Pelajaran
Alat Pandang Dengar(Nama JK)
Pengawas Pusat Sumber Sekolah
9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan pegawai yang lainUnit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada HubunganTugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Pengetua / Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah
GPK T & KMenyelaras semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan
Pengetua / GBGPKGuru KananGuru Jadual WaktuKetua PanitiaKerani kewangan
FAIL MEJA
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah
13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri
FAIL MEJA
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
FAIL MEJA
10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
waktu seminggu.
Subaktiviti - -Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan1. Menerima arahan tugas daripada
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.Pengetua / Guru Besar
GPK T & KKetua Bidang /Ketua Panitia
SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod
Pengajaran dan Pembelajaran
SPI Bil 3/2005 – Penyelarasan
Waktu Mengajar Bagi Guru
Penyelaras Bestari serta Guru
Perpustakaan dan Media sekolah
(Guru Penyelaras PSS)
2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang ditetapkan
3. Menyediakan dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang
telah ditetapkan
4. Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dan menyampaikan P & P dengan merujuk kepada
4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan4.2 Buku Teks4.3 Bahan sumber lain4.4 Senarai tugas GPM4.5 Takwim PSS
5. Melaksanakan P & P.
6. Melaksanakan tugas-tugas GPM
7. Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan pelajar
FAIL MEJA
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.
Subaktiviti - -Muka
surat ini1/1
FAIL MEJA
Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru Besar, GPK T & K
Merujuk sukatan pelajaran
Menyediakan Persediaan Mengajar Harian
Menyedia dan menghantar RPT
Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan pelajar
Tamat
Mula
Menyampaikan P & P
Menjalankan tugas GPM
12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6
hingga 8 waktu seminggu.
Subaktiviti - -Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru Besar, GPK T & K
2 Merujuk sukatan pelajaran
3Menyedia dan menghantar RPT
4 Menyediakan Persediaan Mengajar Harian
5 Menyampaikan P & P
6 Melaksanakan tugas GPM
7Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan pelajar
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.
3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar.
4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian guru.
5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk perancangan hari akan datang.
6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.
FAIL MEJA
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
1 SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
4SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
5Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja
15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
Bil Borang
1 Jadual waktu persendirian
FAIL MEJA
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.2
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
Subaktiviti - -Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan1. Menerima arahan tugas
daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2. Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS
Pengetua / Guru BesarJK IndukJK Kerja
Tiada surat pekeliling berkaitan
3. Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS
4. Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah
5. Menyunting takwim PSS mengikut tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah
6. Mengedar takwim PSS kepada semua guru dan mempamerkan takwim PSS
7. Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
FAIL MEJA
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.2
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
Subaktiviti - -Muka
surat ini1/1
FAIL MEJA
Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS
Menyunting takwim PSS mengikut tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah
Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah
Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru dan mempamerkan takwim PSS
Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
Tamat
Menerima arahan
Mula
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.2
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
Subaktiviti - -Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1
Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS
3Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS
4Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah
5Menyunting takwim PSS mengikut tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah
6Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru dan mempamerkan takwim PSS
7Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.2 : Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.
FAIL MEJA
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS SMKBBS6. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun seterusnya.
7. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.
8. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan)
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Takwim sekolah SMKBBS
3. Takwim PSS SMKBBS
4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS
5. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS
6 Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
6.Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja
15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.
Bil Borang
1 Carta Gantt
2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS
FAIL MEJA
FAIL MEJA
10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah
Subaktiviti - -Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan1. Menerima arahan tugas
daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2. Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS mengikut peruntukan yang bakal diterima mengikut keperluan:
- bahan koleksi- latihan dan
pembangunan kakitangan
- program atau aktiviti- perabot- alatan menulis
3. Mendapatkan kelulusan
anggaran belanjawan PSS daripada JK Induk PSS dan JK Kewangan
4. Membuat kertas kerja program dan aktiviti mengikut takwim dan perancangan belanjawan
5. Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan
6. Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari masa ke semasa.
7. Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS
Pengetua / Guru BesarJK IndukJK Kerja
Kerani Kewangan
SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian
Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16
Oktober 2002) KPM
FAIL MEJA
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah
Subaktiviti - -Muka
surat ini1/1
FAIL MEJA
Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS
Mendapatkan kelulusan
Membuat kertas kerja
Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan
Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari masa ke semasa.
Tamat
Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS
Menerima arahan
Mula
12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah
Subaktiviti - -Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1Menerima arahan
2Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS
3Mendapat kelulusan
4Membuat kertas kerja
5Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan
6Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari masa ke semasa
7Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.
6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.
FAIL MEJA
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS
3. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS
4.Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
5.Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
6Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006
15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja
15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.
Tiada
FAIL MEJA
10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang dan kemaskini
Subaktiviti - -Muka surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan1. Menerima Menerima arahan
tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2. Membuat semakan koleksi bahan berdasarkan stok
3. Membuat analisis koleksi bahan berdasarkan stok
4. Menentukan peratusan pembelian bahan
5. Mengenalpasti keperluan semasa
6. Mengedar borang cadangan kepada Ketua-ketua Panitia
7. Mengumpul dan menilai permohonan
8. Membuat keputusan permohonan
Pengetua / Guru BesarJK IndukJK Kerja
SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian
Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16
Oktober 2002) KPM
Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan
Koleksi Bahan Bacaan PSS
(1990), terbitan BTP
Buku Panduan Senarai Bahan
Bacaan Tahunan, terbitan BTP
FAIL MEJA
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini
Subaktiviti - -Muka
surat ini1/1
FAIL MEJA
Membuat semakan koleksi
Menentukan peratusan pembelian bahan
Menilai permohonan
Mengenalpasti keperluan semasa
Membuat keputusan
Menerima arahan
Lulus Tidak diluluskan
Meneruskan proses pembelian
Mengumpul permohonan
Mengedar borang cadangan
Mula
Tamat
12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang dan kemaskini
Subaktiviti - -Muka surat ini
1/1
Bil AktivitiTindaka
nCatatan
1 Menerima arahan
2 Membuat semakan koleksi
3Menentukan peratusan pembelian bahan
4 Mengenalpasti keperluan semasa
5 Mengedar borang cadangan
6 Mengumpul permohonan
7 Menilai permohonan
8 Membuat keputusan
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.4 : Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi.
6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain
7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk kepada
FAIL MEJA
perubahan)
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS
3. Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS (jika ada)
4. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
5.Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
6Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006
7Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja
15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
Bil Borang
1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru
2 Senarai semak koleksi
FAIL MEJA
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E
2. Arahan Perbendaharaan
3.PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.
4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
7.Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM
9.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM
10.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998), KPM
11Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja
12Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
13SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
FAIL MEJA
16.0 Norma Kerja Bil Jenis Kerja Masa Yang
DiambilJumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1.Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 600 minit
15 unit(15 waktu)
2.Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah
600 minit
15 unit(15 waktu)
3.Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah
600 minit15 unit
(15 waktu)
4.Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.
600 minit15 unit
(15 waktu)
5.Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
600 minit
15 unit(15 waktu)
6.Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
600 minit15 unit
(15 waktu)
7 Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.
11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah
13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah
14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah
15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah
FAIL MEJA
NegeriBil Jenis Kerja Masa Yang
DiambilJumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
19 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.
FAIL MEJA
17.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
Nama Pegawai :
Jawatan: KETUA UNIT PENYIARAN DAN TEKNIKAL
Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun
Jenis Keanggotaan
1
2
3
4
5
FAIL MEJA
18.0 Senarai Tugas Harian Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
NAMA
JAWATAN
TARIKH
:
:
:
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
FAIL MEJA