Post on 27-Oct-2015
F A I L M E J AF A I L M E J AGURU PRASEKOLAH
(Sekolah)(Sekolah)
NAMA AGENSI :
ALAMAT :
NO. TELEFON :
NO. FAKS :
NamaNama : :
JawatanJawatan : :
E-MAIL :
1.0 Maklumat Guru PrasekolahNama
Jawatan Hakiki
Gred Jawatan
Bahagian / Unit
Tarikh Lantikan
Tarikh Sah Jawatan
No. Fail JPNS/Sekolah
2.0 Senarai Tugas Guru PrasekolahBertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:
2.I PENGURUSAN PRASEKOLAH 2.1.1 Pengurusan Kurikulum Prasekolah 2.1.2 Pengurusan Kokurikulum 2.1.3 Pengurusan Murid2.1.4 Pengurusan Prasarana2.1.5 Pengurusan Kewangan2.1.6 Penurusan Pembantu Pengurusan Murid2.1.7 Pengurusan Kewangan
2.2 BIDANG UMUM
2
2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor Pengurusan Sekolah, PPD………………, Unit Prasekolah dan Guru Besar
3.0 Rukun Negara
BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA
mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat di kalangan seluruh
masyarakatnya; memelihara satu cara hidup demokratik; mencipta satu masyarakat yang adil di
mana kemakmuran negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama; menjamin satu
cara yang liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan pelbagai corak; membina satu
masyarakat yang progresif yang akan menggunakan sains dan teknologi moden;
MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan
prinsip-prinsip yang berikut:-
Kepercayaan Kepada Tuhan
Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara
Keluruhan Perlembagaan
Kedaulatan Undang-Undang
Kesopanan Dan Kesusilaan
3
4.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
“Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan potensi
individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis
dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada
Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran
keluarga, masyarakat dan negara”
5.0 Teras Pendidikan
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
Bekerja dengan penuh tanggungjawab
Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri
Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan
Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara
Berpegang teguh kepada ajaran agama
6.0 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia
4
Mewujudkan sistem pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan insan yang mempunyai daya
saing dan ketahanan yang tinggi bagi memenuhi aspirasi kehendak individu, masyarakat dan
negara.
7.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia
Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.
Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera.
Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara.
Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia
8.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia
Berakhlak mulia
Amanah
Rajin
Ikram
Berilmu
Berfikir
9.0 Visi Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
5
Jabatan Pelajaran Selangor Terbilang Pada Tahun 2010
10.0 Misi Jabatan Pelajaran Negeri Selangor Mengupayakan sistem pengurusan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti dan
berteraskan kepada dasar dan prinsip perkhidmatan awam dan falsafah pendidikan
kebangsaan dengan;
1. Melaksanakan semua skop dan fungsi perkhidmatan Teknologi Maklumat di Jabatan
Pelajaran Negeri Selangor berasaskan keperluan MS ISO 9001:2000
2. Membangunkan dan melaksanakan penggunaan Teknologi Maklumat dan Komunikasi.
3. Mewujudkan prasarana yang lengkap dan persekitaran kerja yang kondusif
4. Membangunkan dan menguruskan sumber manusia dalam bentuk latihan meningkat
kecekapan di kalangan warga jabatan
5. Memastikan pencapaian akademik, kokurikulum dan sukan sekolah menengah dan
rendah sentiasa cemerlang di peringkat kebangsaan
6. Memastikan setiap pelanggan yang berurusan dengan jabatan berpuas hati dengan
perkhidmatan yang diberikan
6
11.0 Piagam Pelanggan Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
KAMI BERJANJI AKAN MEMASTIKAN ANDA:-
Menerima layanan yang mesra, cepat dan berhemah bagi semua urusan di setiap unit di
jabatan ini
Menerima perkhidmatan yang cekap dan tepat serta sentiasa bersedia membantu apabila
anda membuat tindakan susulan ke atas perkhidmatan yang telah diberikan
Mendapat maklumat yang lengkap dan jelas dari mana-mana pegawai dan kakitangan
kami bagi semua urusan perkhidmatan di jabatan ini
Memperolehi kelulusan bagi permohonan yang layak, lengkap dan memenuhi syarat yang
telah ditetapkan dengan kadar segera
Merasa selesa dan berpuas hati dengan kemudahan yang kami sediakan semasa menerima
perkhidmatan yang diperlukan
12.0 Visi Sekolah
13.0 Misi Sekolah
7
14.0 Moto Sekolah
15.0 Matlamat Prasekolah
Pendidikan Prasekolah
8
bertujuan untukmenyuburkan potensi murid
dalam semua aspek perkembangan,menguasai kemahiran asasdan memupuk sikap positif
sebagai persediaan untuk masuk ke sekolah rendah
16.0 Objektif Prasekolah
1. Mempunyai sifat peribadi perwatakan dan konsep diri yang positif untuk menjadi warganegara yang patriotik.
2. Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi.
3. Menggunakan Bahasa Inggeris dengan interaksi harian selaras dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.
9
4. Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.
5. Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran menyelesai masalah.
6. Mempunyai kematangan emosi dan kemahiran sosial.
7. Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikkan amalan kesihatan dan keselamatan yang baik.
8. Mengamalkan nilai-nilai Islam dalam kehidupan seharian muridberagama Islam.
9. Mempunyai daya kreatif dan estetika untuk menghargai keindahan alam dan warisan budaya.
17.0 Carta Organisasi Jurulatih Utama Prasekolah
10
PPD
KETUA SEKTOR PENG. SEKOLAH
KETUA UNIT PRASEKOLAH
11
PENYELARAS JU
PEN. PENYELARAS JU
SETIAUSAHA
BENDAHARI
KEBAJIKAN PERHUBUNGAN PROTOKOL
LAWATAN
DOKUMENTASI
DATA INOVATIF
SUKANINOVATIF
GURU BESAREN SIBANG@JACK AK SANGIN
PIBGPN EMMELINE APOI
KEWANGANPPD
GPK KOKURIKULUMEN MERING AJANG
1. SUKAN DAN PERMAINAN2. UNIT BERUNIFORM3. PERSATUAN DAN KELAB
1. PANATIA MATA PELAJARAN
2. PUSAT SUMBER SEKOLAH3. PENYELARAS ICT4. PEPERIKSAAN DALAMAN5. PEPERIKSAAN AWAM6. JADUAL WAKTU7. KECERMERLANGAN
AKADEMIK8. DATA9. PERKEMBANGAN SATAF10. PPSMI11. PEMULIHAN12. PRASEKOLAH13. KIA2M
GPK KURIKULUM WEEJANE AK TOMIK
STAF SOKONGAN
GPK HEM EN WILSION KEBING
STAF SOKONGAN
18.0 Carta Organisasi Sekolah
1. KANTIN2. DISIPLIN3. RMT4. RIMUP5. KEBAJIKAN 6. SPBT7. LAWATAN8. KESELAMATAN9. PENDAFTARAN10. BIMBINGAN11. KESIHATAN12. KECERIAAN13. SMM
12
PENGERUSI
EN. SIBANG @ JACK AK SANGIN
NAIB PENGERUSIEN WEEJANE AK TOMIK
SETIAUSAHAMOHD RAHMAT BIN ABDUL RAHIM
BENDAHARI
EN ROBERT CLAYMOND / CIK LAONG
AJK
PEM. PENG. MURID
EN NAJIB B HASHIM
GURU TAHUN SATU
PN ANGELA BRIDGET
19.0 Carta Organisasi Kewangan Prasekolah
13
PENGERUSI
EN SIBANG @ JACK AK SANGIN
NAIB PENGERUSIEN WEEJANE AK TOMIK
SETIAUSAHAMOHD RAHMAT BIN ABDUL RAHIM
BENDAHARICIK LAONG EPOI
AJK
NAIB SETIAUSAHAEN NAJIB B HASHIM
20.0 Carta Organisasi Prasekolah
14
GURU DAMPING
EN SON TINGAI
PEM. PENG. MURIDEN NAJIB B HASHIM
GURU TAHUN SATU
PN ANGELA BRIDGET
WARIS MURID
ENGGE LUSAT
PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA
AJK
21.0 Carta Organisasi Unit Keceriaan
15
16
22.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain
Unit : Prasekolah Jawatan : Guru Prasekolah
Tugas Pegawai AtasanYang Ada Hubungan
Tugas & TanggungjawabKuasa Yang
DiberiTugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
PPD(Pegawai Unit Prasekolah)Merancang dan melaksanakan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat daerah.
Guru BesarMeluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
Guru Penolong KananMemantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah
Guru Penolong Kanan KokurikulumMengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan akiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
Guru PanitiaMerancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.
1. Pengurusan Kurikulum Prasekolah
2. Pengurusan Kokurikulum
3. Pengurusan Murid
4. Pengurusan Prasarana
5. Pengurusan Kewangan
6. Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid
7. Pengurusan Kewangan
8. Peningkatan Profesionalisme
Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan.
Mengambil tindak ikut terhadap surat-surat yang diminitkan.
Menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan.
Guru Dari Sekolah Yang Sama.Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah
Jurulatih Utama dari Daerah LainMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah
Pegawai PKGMembantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah.
Pegawai di PPDMelaksanakan aktiviti Unit Prasekolah
Pembantu Pengurusan MuridUrusan kelas dan murid
Pembantu TadbirUrusan kewangan
17
23.0 Proses Kerja Guru PrasekolahProses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN
Muka surat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD
PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan Pekeliling
Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2 Hadir mesyuarat / Bengkel
3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema
4Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
5Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen
6Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema
7“Key in”, cetak, bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru
8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
18
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN
Muka surat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu
Guru Besar
Guru Penolong kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema
3 Membina BBM yang sesuai
4 Menyediakan lembaran kerja
5Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
19
Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH
Muka surat ini
1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1 Menjalankan set induksi
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang
3Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar
4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid
5Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan
6 Membuat refleksi
20
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka
surat ini1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid
3 Menentukan jenis rekod
4Membuat catatan dan melengkapkan rekod
5 Kemaskini rekod
6 Simpan di dalam fail peribadi murid
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
21
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka
surat ini1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
Pegawai JPN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri
3 Memurnikan takwim yang dibina
4Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
5 Hantar salinan kepada GB dan PPD
6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
7Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan
8 Hantar laporan ke PPD
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID
Muka surat ini
1 / 1
22
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum.
Pegawai JPN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD
3Buat perlantikan jawatankuasa pelaksana
4Menyediakan murid-murid mengikut acara yang dipertandingkan
5 Laksana aktiviti yang dirancang
6 Adakan mesyuarat penambahbaikan
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI
Muka surat ini
1 / 1
23
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1 Menubuhkan jawatankuasa lawatan
Pegawai JPN
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2 Merancang tempat dan tarikh lawatan
3Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati
4Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD
5Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga
6Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
7 Menguruskan pengangkutan
8 Membuat lawatan
9 Menyediakan laporan dokumentasi
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH
Muka surat ini
1 / 1
24
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1 Menerima surat arahan daripada PPD
Pegawai PPD
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Jawatankuasa Pemilihan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2 Mengiklankan pengambilan murid
3Memperbanyakkan dan mengedar borang permohonan
4Merekod borang permohonan yang dikembalikan
5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan
6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan
7Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan
8Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
9 Hantar laporan kepada PPD
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF
Muka surat ini
1 / 1
25
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
3Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat
4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran
6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT
Muka surat ini
1 / 1
26
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang
3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dengan baik dan selamat digunakan
4Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir
5 Melabelkan semua peralatan
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.1MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN
Muka surat ini
1 / 1
27
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1 Menyenaraikan semua barang keperluan
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2 Membuat nota minta
3 Berbincang dengan GB
4 Mengisi borang pesanan
5Terima barang dan rekod dalam buku stok
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.2PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH
Muka surat ini
1 / 1
28
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2 Menyenaraikan peralatan yang rosak
3 Menyediakan laporan kerosakan
4 Hantar laporan kepada pihak pentadbir
5 Simpan di dalam fail sebagai rekod
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPMMuka
surat ini1 / 1
29
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
1Menerima senarai tugas PPM daripada GB
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM
3Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
4Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM
5Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENUMuka
surat ini1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
30
1Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2 Menyusun jadual menu
3Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM
4 Serah resepi yang lengkap pada PPM
5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka
surat ini1 / 1
BIL PROSES KERJAPEGAWAI YANG MELULUSKAN /
DIRUJUK
UNDANG-UNDANG /
PERATURAN
31
1Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah
Guru Besar
Guru Penolong Kanan
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa
2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa
3Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid
4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani
5Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
24.0 Carta Aliran Kerja Guru Prasekolah
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
32
Fungsi Utama 1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN
Muka surat ini
1 / 1
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
Muka surat ini
1 / 1
Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GB
Hadir Mesyuarat
Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema
Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
Sediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen
Sesuai ?
Tidak sesuai ?
Merancang cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema
“Key in”, cetak dan bukukan
Buat Pembetulan
Hantar 1 salinan kepada GB
Tamat sesuai ?
Ya
Mula
Mula 33
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.3PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH
Muka surat ini
1 / 1
Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu
Menyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan Tema
Membina BBM yang sesuai
Sediakan lembaran kerja
Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
Hantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahan
Tamat
Mula
34
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka
surat ini1 / 1
Menjalankan set induksi
Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang
Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar
Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap murid
Membuat pemulihan, pengukuran dan pengayaan
Membuat refleksi
Tamat sesuai ?
Mula
35
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka
surat ini1 / 1
Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
Memerhatikan pelakuan/ tingkahlaku murid
Menentukan jenis rekod
Membuat catatan dan melengkapkan rekod
Kemaskini rekod
Simpan di dalam fail peribadi murid
Tamat sesuai ?
Mula
36
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.2MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI MURID
Muka surat ini
1 / 1
Menerima takwim sekolah, daerah dan negeri
Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri
Memurnikan takwin yang dibina
Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
Hantar salinan kepada GB dan PPD
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Tamat sesuai ?
Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan
Hantar laporan ke PPD
Mula
37
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI
Muka surat ini
1 / 1
Menerima arahan daripada GB/GPK Kokurikulum
Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD
Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan
Laksanakan aktiviti yang dirancang
Adakan mesyuarat penambahbaikan
Tamat sesuai ?
Mula
38
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN MASUK MURID KE KELAS PRASEKOLAH
Muka surat ini
1 / 1
Menubuh jawatankuasa lawatan
Merancang tempat dan tarikh yang sesuai
Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati
Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD
Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga
Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
Tamat sesuai ?
Menguruskan pengangkutan
Membuat lawatan
Menyediakan laporan dan dokumentasi
Mula
39
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF
Muka surat ini
1 / 1
Menerima surat arahan dari PPD/sekolah
Mengiklan pengambilan murid
Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan
Merekod borang permohonan yang dikembalikan
Memproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonan
Menyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan
Tamat sesuai ?
Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
Hantar laporan kepada PPD
Mula
40
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT
Muka surat ini
1 / 1
Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan
Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&P
Melabelkan pusat P&P
Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran
Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran
Tamat sesuai ?
Mula
41
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.1MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN
Muka surat ini
1 / 1
Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah
Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang
Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dengan baik dan selamat digunakan
Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir
Melabelkan semua peralatan
Tamat sesuai ?
Mula
42
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.2PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH
Muka surat ini
1 / 1
Menyenaraikan semua barang keperluan
Membuat nota minta
Mengadakan perbincangan dengan GB
Setuju ?
Tidak setuju
Mengisi borang pesanan
Terima borang dan merekod dalam buku stok
Buat Pembetulan
Tamat sesuai ?
Ya
43
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBNATU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPMMuka
surat ini1 / 1
Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak
Membuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbir
Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir
Tamat sesuai ?
Mula
Mula
44
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENUMuka
surat ini1 / 1
Menerima senarai tugas PPM daripada GB
Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPM
Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
Sempurna ?
Tidak sempurna
Terima borang dan merekod dalam buku stok
Buat Perbincangan
Tamat sesuai ?
Ya
Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurna
Menyemak laporan tugasan harian PPM
Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM
45
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka
surat ini1 / 1
Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM
Menyusun jadual menu
Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap kepada PPM
Tamat sesuai ?
Pamerkan di tempat yang sesuai
Mula
Mula 46
25.0 Senarai Semak Guru Prasekolah
Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah
Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa
Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan murid
Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani
Tamat sesuai ?
Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
47
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.1MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD
2 Hadir Mesyuarat
3Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema
4Memilih dan menyusun HP berdasarkan berdasarkan buku KPK dan Huraian KPK
5Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen
6Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema
7 “Key in”, cetak dan bukukan
8 Hantar 1 salinan ke PPD dan GB
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.2MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
48
1Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu
2Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema
3 Membina BBM yang sesuai
4 Menyediakan lembaran kerja
5 Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian
6Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.3PELAKSANA PENGJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
49
1 Menjalankan set induksi
2Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan pembelajaran yang telah dirancang
3 Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar
4Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid
5 Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan
6 Membuat refleksi
Proses Utama 1 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 1.4 MEMBUAT PENILAIAN MURIDMuka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
50
1 Mengenalpasti murid yang hendak dinilai
2 Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid
3 Menentukan jenis rekod
4 Membuat catatan dan melengkapkan rekod
5 Kemaskini rekod
6 Simpan di dalam fail peribadi murid
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNANMuka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
51
1 Terima takwim sekolah, daerah dan negeri
2Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri
3 Memurnikan takwim yang dibina
4 Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas
5 Hantar salinan kepada GB dan PPD
6 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
7 Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan
8 Hantar laporan ke PPD
Proses Utama 2 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Fungsi Utama 2.2PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
52
1 Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum
2Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD
3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana
4 Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan
5 Laksanakan aktiviti yang dirancang
6 Adakan mesyuarat penambaikan
Proses Utama 2 PENGURUSAN KURIKULUM
Fungsi Utama 2.3MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
53
1 Tubuhkan jawatankuasa lawatan
2 Merancang tempat dan tarikh lawatan
3Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati
4 Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD
5 Memberi taklimat kepada ibu bapa
6 Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga
7 Menghantar surat makluman ke tempat lawatan
8 Menguruskan pengangkutan
9 Membuat lawatan
10 Menyediakan laporan dan dokumentasi
Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama 3.1PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
54
1 Terima surat arahan daripada PPD
2 Mengiklankan pengambilan murid
3 Mengedarkan borang permohonan
4 Merekod borang permohonan yang dikembalikan
5Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan
6Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan
7 Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan
8 Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa
9 Hantar laporan kepada PPD
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.1MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
55
1Menyenaraikan pusat pengajaran dan pembelajaran yang perlu diwujudkan
2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah
3Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat
4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran
5Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran
6Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran
Proses Utama 4 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama 4.2MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
56
1Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah
2Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang
3Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dengan baik dan selamat digunakan
4 Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir
5 Melabelkan semua peralatan
Proses Utama 5 PENGURUSAN KEWANGAN
Fungsi Utama 5.1MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN
Muka surat ini
1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
57
1 Menyenaraikan semua barang keperluan
2 Membuat nota minta
3 Berbincang dengan GB
4 Mengisi borang pesanan
5 Terima barang dan rekod dalam buku stok
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama 6.1 PEMBIMBING PPMMuka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
58
1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB
2Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM
3 Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya
4 Memantau pelaksanaan tugasan PPM
5 Menyemak laporan tugasan harian PPM
6 Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM
Proses Utama 6 PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM )
Fungsi Utama 6.2 MERANCANG MENUMuka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
59
1 Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM
2 Menyusun jadual menu
3Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM
4 Serah resepi yang lengkap pada PPM
5 Pamerkan menu di tempat yang sesuai
Proses Utama 7 PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI
Fungsi Utama 7.1 MENGURUSKAN HARI TERBUKAMuka
surat ini1 / 1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
60
1Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah
2Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa
3Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid
4Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani
5Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa
26.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
26.1 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM.
61
26.2 Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM.
26.3 Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
26.4 Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor.
26.5 Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.
27.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja SURAT PEKELILING IKHTISAS
62
1 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1986
Panitia Mata Pelajaran
2 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1987
Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah
3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1988
Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Pereka Cipta Sekolah.
4 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1988
Pendidikan Jasmani ( Pindaan )
5 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1988
Kegiatan Khas Bagi Tahun Pembaca
6 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1988
Permohonan Kursus Melalui Kedutaan Asing
7 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1988
Pelaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Malaysia Di Sekolah-Sekolah.
8 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 16 / 1988
Pelaksanan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Tingkatan 1 , 1989.
9 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 17 / 1988Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.
10 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1989
Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.
11 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1989
Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.
12 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989
Pertukaran Bahasa Penghantar Murid – Murid Sekolah Rendah
13 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1989
Pelaksanaan Bahasa Melayu Baku
14 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 15 / 1989Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.
15 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1990
Peranan Baru Kakitangan Sumber ( KS ) dan Prosedur Pembayaran.
16 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1990
63
Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.
17 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1990
Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).
18 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1990
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
19 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1991
Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.
20 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1991
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.
21 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1991
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah
22 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 991
Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).
23 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 1991
Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.
24 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 1991
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
25 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1992
Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek KDP di 60 Buah Sekolah
26 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5 / 1992
Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.
27 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1993
Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah
28 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1993
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
29 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1 / 1994
Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.
30 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 1994
Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta Kokurikulum di Sekolah Rendah.
64
31 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4 / 1994
Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ) Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).
32 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 1994
Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.
33 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1994
Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.
34 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 1994
Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6 KBSR.
35 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 1994
Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian Tinggi.
36 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 1994
Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.
37 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1995
Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah.
38 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 1997
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Cina / Bahasa Tamil Di Sekolah Kebangsaan.
39 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 26 / 1998
Garis Panduan Kurikulum Prasekolah
40 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999
Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
41 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2002
Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)
42 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2002
Pelaksanaan Mata Pelajaran English For Science And Technology (EST)
43 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8 / 2002
Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
44 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9 / 2002
Pelaksanaan Mata Pelajaran Sains Tahap Satu Sekolah Rendah
45 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 /2002
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan (C) Dan (T)
65
46 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2002
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003.
47 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2002
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003.
48 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 11 / 2003
Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-Murid Sekolah Rendah Dan Menengah.
49 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 2 / 2004
Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah.
50 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6 / 2004
Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan Menengah
51 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 12 / 2004
Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah.
AKTA PENDIDIKAN
1 AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550)
Undang-Undang Malaysia (1996)
28.0 Senarai Borang-Borang
BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
1Rekod Penerimaan Bahan Atau Maklumat Kurikulum
2 Rekod Penyerahan Bahan Atau Maklumat Kurikulum
3Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum JPN
66
4Laporan Pemantauan Perolehan Dan Penyebaran Kurikulum PPD
5Laporan Negeri – Perolehan dan Penyebaran Kurikulum
6Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum JPN
7Laporan Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum PPD
8Laporan Negeri - Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum
9Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik PPD
10Laporan Pertandingan Kokurikulum Akademik JPN
11Laporan Negeri - Pertandingan Kokurikulum Akademik
12Rekod Penerimaan Kertas Cadangan Kajian Tindakan
13Rekod Kertas Cadangan Kajian Tindakan Yang Terpilih
14Laporan Pemantauan Projek Kajian Tindakan
15Rekod Penerimaan Laporan Kajian Tindakan
16Laporan Negeri – Projek Kajian Tindakan
17 Instrumen Pemastian Standard (SKPM 2)
18 Instrumen Pemantauan Pengurusan Kurikulum PPD
19 Instrumen Pemantauan Persediaan Awal tahun (PPSAT)
20 Laporan Dapatan Utama Pemantauan
21 Instrumen Pemantauan Program Peluasan Prasekolah
22 Borang Maklumat Guru/Pembantu Pengurusan Murid
23 Borang Kemasukan Murid Prasekolah
24 Borang Laporan Kerosakan Bangunan PYG – 01
25 Instrumen Pemantauan Kurikulum Prasekolah
67
29.0 Norma Kerja Ketua Unit Prasekolah
Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil Jenis KerjaMasa Diambil
% setahun ( % )
Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Setahun
(hari)
1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan 7 17
2 Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 36
3 Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah 32 77
68
4 Membuat Penilaian Murid 10 24
5 Merancang Takwim Tahunan 2 5
6 Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid 5 12
7 Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi 4 9
8 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah 2 5
9 Mewujudkan suasana kelas yang kondusif 5 12
10Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat
3 7
11 Membuat anggaran perbelanjaan 3 7
12 Penyelenggaraan kelas prasekolah 2 5
13 Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid 5 12
14 Merancang Menu 2 5
15 Menguruskan Hari Terbuka 3 7
100 240
30.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;
Nama Pegawai :
Jawatan : GURU PRASEKOLAH
Bil Nama JawatankuasaKekerapan Mesyuarat Setahun
Jenis Keanggotaan
1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
69
2 Jawatankuasa Pemilihan Murid
3 Jawatankuasa Pewaris
4 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
5 Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah
6 Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah
7Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan Prasekolah Daerah
8
9
10
31.0 Senarai Tugas Harian
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama :
Jawatan : GURU PRASEKOLAH
Tarikh :
Bil Tugas Harian Catatan
70
71