Post on 25-Dec-2019
BAHAGIAN
ISLAM
Pembentangan:
Dari:
Us. Hj Hanafi Hj Hamdani
Pengarah
Bahagian Hal Ehwal Islam
HAL EHWAL
PENGENALANBHEI
Bahagian Hal Ehwal Islam (BHEI) yang
dahulunya di bawah Akademi Pengajian
Islam Kontemporari (ACIS), kini telah
dipindahkan dan diletakkan dibawah
seliaan Naib Canselor sepertimana Pekeliling
Naib Canselor Bil. 6 Tahun 2019. Fokus utama
adalah untuk bersama-sama membantu
UiTM bergerak kehadapan untuk
menjadikan UiTM lebih hebat.
Pusat di bawah
BAHAGIAN HAL EHWAL
ISLAM
1Pusat
Pengurusan
& Imarah Masjid 2Pusat
Bimbingan &
Pendidikan 3Pusat Dakwah
& Khidmat
Komuniti
• Mengurus pra-sarana & kemudahan Masjid
• Mengurus majlis-majlis Rasmi UiTM. cnth: Majlis
berbuka puasa bersama DYMM YDP Agong & Sultan
Selangor.
• Mentadbir & Mengurus kewangan Masjid
• Merancang penjanaan kewangan Masjid
• Menguruskan surau-surau di dalam UiTM
• Mengurus solat fardhu dan sunat serta solat Jumaat.
• Merancang & menjalankan aktiviti pengimarahan
Masjid
PUSAT PENGURUSAN &
IMARAH MASJID
PUSAT BIMBINGAN &
PENDIDIKAN• Mengurus dan menyelia bimbingan dan nasihat Agama
individu warga UiTM dan komuniti
• Mengurus dan menyelia bimbingan dan nasihat agama
individu warga UiTM dan Komuniti (Kes di rujuk)
• Mengurus dan menyelaras bimbingan dan nasihat
agama kelompok warga UiTM dan komuniti.
• Menyelaras bimbingan dan nasihat agama untuk asnaf
• Mengurus program pelajar baru
• Mengurus dan menyelaras kokurikulum kerohanian
• Merancang dan menerbitkan informasi Jabatan
PUSAT DAKWAH &
KHIDMAT KOMUNITI• Merancang dan menawarkan kursus jangka pendek
bersijil
• Merancang dan menjalankan program
pembangunan keluarga dan masyarakat.
• Merancang dan menjalankan program khidmat
komuniti (CSR)
• Merancang dan menerbitkan bahan bahan dakwah
bercetak
• Merancang dan menjalankan program dakwah
berbentuk pertandingan /kempen
• Merancang dan menjalankan program
pembangunan asnaf.
Bahagian
Hal Ehwal Islam
BIMBINGAN &
NASIHAT AGAMA
KEL
OM
PO
KIN
DIV
IDU
2018: 4400 orang• Staf : 521 orang
• Pelajar : 3780 orang
• Komuniti : 99 orang
2017: 3254 orang• Staf : 387 orang
• Pelajar : 2833 orang
• Komuniti : 34 orang
JENIS BIMBINGAN
JENIS/TAHUN 2018 2017 JUMLAH
B1
(Akademik): 334 212 546
B2
(Kewangan): 2685 1555 4240
B3
(Akidah): 56 24 80
B4
(Akhlak) : 52 77 129
B5
(Al-Quran) : 785 641 1426
B6
(Syariah): 275 330 605
B7
(Aktiviti): 214 410 624
2018: 26155 orang• Staf : 14965 orang
• Pelajar : 8348 orang
• Komuniti : 2842 orang
2017: 23011 orang• Staf : 15037 orang
• Pelajar : 6903 orang
• Komuniti : 1071 orang
SISTEM eBina
MERUPAKAN sistem elektronik
dalam membuat laporan bimbingan
dan aktiviti BHEI.
DIBANGUNKAN pada 2015.
DIPERLUASKAN di seluruh sistem
UiTM Malaysia
PENGIKTIRAFAN
BRONZE MEDAL: IID UiTM
kampus Melaka
SILVER MEDAL: IID UiTM kampus
Seremban,
SILVER MEDAL: BiiDE 2018, UiTM
kampus Raub
QR CODE
DIGUNAKAN ketika sesi temuduga
zakat pelajar.
MENJIMATKAN masa pegawai untuk
membuat laporan harian & bulanan
DIGUNAKAN juga untuk membuat
analisa kaji selidik kepuashatian
peserta program
YOUTUBE
BHEI bekerjasama dengan Bahagian
Canseleri dan Komunikasi Koperat
untuk membuat rakaman ProCIL dan di
upload di Youtube
https://www.youtube.com/results?searc
h_query=Program+cinta+ilmu
MAJLIS AGAMA ISLAM SEL.
MAIS telah mengiktiraf sistem ini
dan DIGUNAPAKAI untuk membuat
pelaporan untuk NGO-i yang
bernaung dengan MAIS
dalam perkhidmatan
bimbingan
Bahagian
Hal Ehwal Islam
PROGRAM DAN
AKTIVITI
PERINGKAT JABATAN
PERINGKAT KOMUNITI
• Tokoh ma’al hijrah
• Majlis buka puasa bersama DYMM YDP Agong
& Sultan Selangor
• Iftar Ramadhan untuk pelajar UiTM.
• Kursus haji & umrah.
• Tadarus & Khatam al-Quran peringkat UiTM.
• Projek Trans4U UiTM
PERINGKAT UNIVERSITI
PERINGKAT JABATAN
• Program tarbiyyah hati/Qiamulaill.
• Program pengurusan jenazah.
• Program hari-hari kebesaran Islam.
• Fiqh An-Nisa/Wanita.
• Seminar keluarga sakinah.
• Wacana ilmuan Islam.
• Pembangunan silibus kokurikulum.
PROGRAMsetahun
(termasuk dengan program bersiri dan
mingguan)
120
PERINGKAT JABATAN
PERINGKAT KOMUNITI
• Kursus pra perkahwinan.
• Kursus imam dan bilal muda.
• Daurah berkitab
• Tazkirah jemputan di Kolej/Fakulti.
• Program bedah kitab.
• Program UiTM berselawat.
PERINGKAT PELAJAR
SECARA BERSIRI
• ProCIL (Program cinta ilmu): setiap hari
Khamis/Jumaat
• Kelas pengajian al-Quran: setiap hari Selasa
• Kursus Haji & Umrah.
• Pena daie (setiap bulan)
• Iftar Jamaie (setiap Isnin & Khamis)
• Kuliah maghrib berkitab ( malam Selasa hingga
Khamis).
PERINGKAT KOMUNITI
• Program Univercity Community Engagement
(UCE/CSR)
• Kem permata hati/kem cuti sekolah.
• Program pembangunan asnaf.
• Khidmat nasihat komuniti
Bahagian
Hal Ehwal Islam
PENGURUSAN
IMARAH MASJID
SUMBERkewangan Masjid
• Akaun ini ditubuhkan bagi tujuan untuk mengendalikan urusan kewangan semua projek/ program/ aktiviti yang dibenarkan.
• Jawatankuasa pengurusan kewangan dan akaun dalam mesyuarat ke-16 pada 24 November 2011 telahmembuat keputusan supaya wang Akauan Amanah Pusat Islam dibelanjakan mengikut tujuan berikut:-
TABUNG AMANAH PUSAT ISLAM (TAPI) :
BIL KOD TABUNG NAMA TABUNG TUJUAN
1. 409000 Pusat Islam (Potongan Gaji) Perbelanjaan pembangunan Masjid
2. 409001 Pusat Islam (Kutipan Jumaat) Perbelanjaan am (pembangunan dan aktiviti)
3. 409002 Pusat Islam (Pendaftaran Pelajar) Perbelanjaan am (pembangunan dan aktiviti)
SUMBERkewangan Masjid
KUTIPAN JUMAAT
2017:
2018:
RM 162,720.85
RM 405,799.00
YURAN PELAJAR
2017:RM 36,577.71
2018:RM 43,606.00
POTONGAN GAJI STAF
2017:RM 1,452,609.78
2018:RM 1,562,234.00
KUTIPAN TERKINI
Kutipan Jumaat:
RM 77,005.64
(Januari - Jun 2019)
Yuran Pelajar:
RM 206,393.70
Potongan Gaji Staf:
RM 322,875.27
SUMBER
1
SEWAAN
PREMIS
SUMBER
INFAQ
RAMADHAN
2
LUPUS &
WAKAF AL-
QURAN
3SUMBER Penjanaan
2017 HINGGA 2019
Pendapatan
1SEWAANPremis
2018 20192017
RM O
RM
1,972.00
RM
3,170.50
BIL TUJUAN SEWAANBAYARAN
SEWAAN (RM)
1. Nikah Anak 170.00
2. Kem Solat 500.00
3. Nikah Anak 500.00
4. Jamuan Minum Petang 642.00
5. Nikah Adik 160.00
JUMLAH 1,972.00
BIL TUJUAN SEWAANBAYARAN
SEWAAN (RM)
1. Perkahwinan Anak 1,226.42
2. Perkahwinan Anak 812
3. Perkahwinan Anak 811.32
4. Sambutan Hari Raya Keluarga 320.76
JUMLAH 3,170.50
2INFAQRamadhan
2018 20192017
RM
65,676.65
RM
87,888.20
RM
113,242.25
INDIVIDUFAKULTI/
BAHAGIAN
KOPERAT/
LAIN-LAIN
TABUNG
JUMAATKAFETERIA
RM 5,460 RM 3,600 RM 4,000 RM 52,616.65 -
RM 14,778 RM 19,046 RM 5,000 RM 49,064.20 -
RM 19,257 RM 9,510 RM 12,000 RM 70,934 RM 1,541.25
2017
2018
2019
3LUPUS &Wakaf
2018 20192017
RM 0
RM 940
LUPUS WAKAF LUPUS WAKAFLUPUS WAKAF
RM 0
RM 5,985RM 1,056
RM 8,230
ZAKAT, WAKAF &
SEDEKAH
Zakat, wakaf &
sedekah
KEPENTINGAN
•Instrumen Penjanaan Kewangan Universiti
•Diletakkan terus di bawah seliaan Naib
Canselor
•Fokus kepada pengoperasian yang
melibatkan elemen kutipan, agihan dan
pembangunan.
KELEMAHAN
• Kekurangan sumber manusia: terkini hanya mempunyai 7 orang
kakitangan dan 4 daripadanya adalah berstatus kontrak di UiTM Shah
Alam, manakala di cawangan operasi zakat, sedekah dan wakaf
diurus oleh staf Hal Ehwal Islam. BHEI Shah Alam masih membantu
BZSW terutama dalam operasi temuduga zakat dan sedekah dan
program pembangunan asnaf.
• Struktur governan yang tidak selaras
• Sistem pelaporan tidak berpusat
• Masalah fasiliti/premis.
PENAMBAHBAIKAN
•UiTM Kampus Cawangan tidak
mempunyai Unit Khusus yang
mengoperasi zakat, sedekah dan wakaf
hanya mengharapkan kakitangan Hal
Ehwal Islam di peringkat cawangan;
•Polisi tidak selaras antara Majlis Agama
Islam Negeri;
•Penstrukturan kakitangan seluruh sistem.
LATAR BELAKANG
Bahagian Hal Ehwal Islam terlibat secara langsung dengan
pengurusan dan pengoperasian zakat, sedekah dan wakaf
seluruh sistem UiTM terutama di peringkat kampus cawangan.
Dengan kekuatan kakitangan seramai 98 kakitangan diseluruh
sistem UiTM dapat membantu mengkoordinasi dan menyelaras
elemen penjanaan kewangan universiti yang manfaatnya adalah
khusus untuk warga universiti. Zakat, sedekah dan wakaf
bukanlah semata-mata sebagai ibadah tetapi ia juga merupakan
instrumen kewangan bagi membangun ekonomi umat Islam. Oleh
itu, seharusnya pelaksanaannya perlulah secara holistik dan
efisien.
PRESTASI53% daripada jumlah keseluruhan kakitangan UiTM membuat potongan zakat pendapatan menerusi
FinEPortal. Daripada jumlah tersebut, berikut merupakan pecahan kutipan mengikut Majlis Agama
Islam Negeri serta jumlah agihan semula mengikut MoU / MoA:
33
5251
262399 421
266 311191
466
155
591
247124
552
W.P S E L ML K P H G K E L P E R N .9 T E R K E D S R WK P R K J H R S A B P .P
JUMLAH STAF YANG MEMBUAT POTONGAN
BILMAJLIS AGAMA ISLAM
NEGERI
PERATUS AGIHAN SEMULA KE UiTM
BERDASARKAN MoU/MoA ( %)
1 WILAYAH TIADA
2 SELANGOR 50.0
3 MELAKA TIADA
4 PAHANG TIADA
5 KELANTAN 50.0
6 PERAK TIADA
7 NEGERI SEMBILAN 3.75
8 TERENGGANU TIADA
9 KEDAH 50.0
10 SARAWAK TIADA
11 PERAK 50.0
12 JOHOR 6.75
13 SABAH TIADA
14 PULAU PINANG 50.0
Kakitangan UiTM yang membuat potongan sedekah dan wakaf menerusi FinEportal:
13%
11%
SEDEKAH WAKAF
PRESTASI
5Saranan
utamaBHEI
Memperkasakan
aktiviti & program
1
4
2Menyeragamkan
BHEI di seluruh
kampus UiTM
3Smart Patnership
(Kerjasama pintar
dengan Dalam dan
pihak luar)
Pembangunan
Teras Adab
5Pusat Contoh
Melalui Pengurusan
dan Pengimarahan
Masjid