B i l . J B N S : J B N S ( A) N O : 4 0 0 - 14 / 1 / V O L . 7 / ( 1 3 5 )

Ta r i k h : 08 J u n 2 0 1 0

Se t iausaha Ke ra jaan Neger iSemua Se t i ausaha Te tap Kemen te r ian Nege r iSemua Ke tua Jaba tan Nege r i dan Perseku tuanMayo r Dewan Bandar Raya Ko ta K inaba luP res iden Ma j l i s Perbanda ran TawauPres iden Ma j l i s Perbanda ran SandakanPenga rah Pe jaba t Perhubungan Ke ra jaan SabahSemua Ke tua Kuasa Tempa tan Nege r iSemua Ke tua Badan Berkanun Nege r iSemua Pegawa i DaerahSemua Peno long Pegawa i Dae rahSemua Bendaha r i Dae rah

Y.Bhg . Da tuk /Da t i n /Tuan /Puan ,

SU RAT PEK ELIL ING J ABATA N BEN DA HA RI NEGERI B IL . 6 TAHUN 20 10PE NUTUPAN AKAUN KER AJAAN NEGERI SABAH TAHUN 2010

1 . TUJ UAN

Sura t peke l i l i ng in i d ike luarkan be r tu juan un tuk :

1 .1 Memaklumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l mengena i ta r i kh te rakh i r pene r imaan bauca r baya ran o leh Jaba tan Bendaha r i Nege r i dan Bendaha r i Dae rah (BD) un tuk memproses baya ran sebe lum penu tupan akaun Ke ra jaan Neger i Sabah Tahun 2010;

1.2 Memaklumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l bahawa akaun Kera jaan Nege r i Sabah Tahun 2010 akan d i tu tup pada 25 Feb rua r i 2011 ;

. . . . . /2 -

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAHWisma Kewangan

Jalan Tunku Abdul RahmanBeg Berkunci No. 205888595 Kota Kinabalu,

Sabah, Malaysia

Tel: 088-272000 Faks: 088-212655 E-mel: bn.jbn@sabah.sabah.gov.my

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.7 / ( 1 35 )08 J un 20 10

- 2 -

1.3 Memak lumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l bahawa hanya Pe rbe lan jaan Pe rbeka lan dan Pembangunan Tahun 2010 d ipe r tanggungkan da lam Akaun Kena Baya r (AKB) , yang sepatu tnya akan d ibayar da lam Akaun D isember Lan ju tan 2010 . Pe rbe lan jaan Akaun Amanah da lam Tahun 2010 yang be lum d ibaya r da lam Akaun D isember 2010 hendak lah d ibaya r da lam Tahun Kewangan 2011 . [Ru juk Perenggan 3 .1 dan 3 .2 ]

1.4 Memak lumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l mengena i Jadua l Penu tupan Akaun Tahun 2010 , l angkah - langkah yang ha rus d iamb i l sebe lum penu tupan akaun dan sena ra i jadua l penu tupan akaun 2010 sepe r t i mengemukakan semua penya ta akaun dan penya ta kewangan un tuk akh i r Tahun 2010 kepada Jaba tan Bendaha r i Neger i , Ko ta K inaba lu sebe lum ta r i kh - ta r i kh sepe r t i yang d i te tapkan da lam su ra t peke l i l i ng i n i .

2. L ATAR BEL A KANG

Pene tapan ta r i kh penu tupan akaun Kera jaan Neger i Sabah Tahun 2010 ada lah bag i memenuh i kehendak Akauntan Negara Ma lays ia sepe r t i yang te rkandung da lam su ra t peke l i l i ng Jaba tan Akauntan Nega ra Ma lays ia .

3. PERK ARA-PERKA RA UTAMA MEMERL UK AN PE RHAT IA N

3.1 TARIK H T ERA KHIR PENERIM AAN BAU CA R BAYA RAN

3.1.1 Semua bauca r bayaran un tuk d ibaya r o leh Bendahar i Daerah (BD) hendak lah d ikemukakan ke Pe jaba t Bendaha r i Dae rah (BD) sebe lum a tau pada 17 D isember 2010 ;

3.1.2 Se la ras dengan Sura t Peke l i l i ng Da tuk Se t i ausaha Te tap Kemente r i an Kewangan ru jukan KEW(S) 100-4 /1K l t .3 be r ta r i kh 30 Ogos 2007 un tuk menge lakkan baya ran lewa t dan mengu rangkan jum lah Akaun Kena Baya r dan juga sebaga i mematuh i A .P 103 dan mencapa i tu juan sepe r t i d inya takan d i pa ra 1 .3 , semua bauca r baya ran te rmasuk baya ran me la lu i bauca r ju rna l bag i pe rbe lan jaan pe rbeka lan , Pembangunan dan Akaun Amanah hendak lah d ikemukakan kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i a tau JMS d imana be rka i tan un tuk p rosesan baya ran pada ta r i kh - ta r i kh sepe r t i be r i ku t :

…. . /3 -

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.7 / ( 1 35 )08 J un 20 10

- 3 -

Perb elan jaa n Perbeka la n danPemb an gu na n Yan g te lah d ibua t

Tar ik h akh i rTer imaBa uc ar Bayara n Catatan

a ) s e h i n g g a 3 0 N o v e m b e r 2 0 1 0 2 1 D i s e m b e r 2 0 1 0 Rujuk perenggan 1.3b) Bulan Disember 2010 0 7 J a n u a r i 2 0 11 Rujuk perenggan 3.2

Perbelanjaan Akaun Amanah

a) Untuk Tahun 2010 1 5 D i s e m b e r 2 0 1 0 Rujuk perenggan 1.3

3 .1 .3 D ipohon ke r j asama da r i semua p ihak Kemen te r ian dan Jabatan un tuk menyemak rekod pe rbe lan jaan tuan /puan supaya semua tanggungan te rmasuk b i l , pe r i n tah ker ja am dan bayaran kon t rak ( ke r ja , pe rbeka lan , pembangunan dan perkh idmatan ) d ibaya r secepa t mungk in dengan mematuh i A .P.100 dan A .P.103 . D iha rap b i langan bauca r yang hendak d ikemukakan pada ta r i kh te rakh i r pener imaan bauca r dapa t d i ku rangkan supaya t i dak membebankan jaba tan i n i dan juga Bendaha r i Dae rah (BD) da lam proses penyemakan bauca r dan pembaya ran . In i j uga bo leh mengu rangkan b i l angan permohonan be rdasa rkan A .P. 58 (a ) sek i ranya semua pembaya ran d iu rus sebe lum 31 D isember 2010 ; dan

3.1.4 Jaba tan i n i dan juga Bendaha r i Dae rah (BD) t idak ber tanggung jawab ke a tas bauca r baya ran a taupun baucar baya ran yang d i tegu r a tas sebab kegaga lan mematuh i A .P 103 dan lambat d i te r ima se r ta berhak un tuk meno lak bauca r baya ran yang d i te r ima se lepas ta r i kh akh i r pene r imaan baucar seper t i yang d i te tapkan pada para 3 .1 .1 dan 3 .1 .2 . O leh yang demik ian , Pegawa i Pengawa l ada lah d inas iha tkan un tuk l eb ih berha t i - ha t i sewak tu menyed iakan bauca r baya ran pada saa t -saa t te rakh i r bag i menge lakkan tegu ran .

3.2 B AUC AR BAYAR AN YANG T IDAK DIPROSES DAL AM TEMPOHA KAU N KENA BAYAR (A KB)

Untuk memantau pen ingka tan jum lah AKB, jaba tan i n i te lah membua t kepu tusan da lam Mesyuara t Akaun tan Gunasama be rsama P ihak Pengurusan JBNS ke 8 Tahun 2010 yang d iadakan pada 11 Me i 2010 bahawa ;

…../4-

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.7 / (1 35 )08 J un 20 10

- 4 -

Se la in da r i bauca r -bauca r baya ran yang be rka i tan dengan perbe lan jaan Akaun Amanah t i dak akan d ip roses da lam tem poh AKB, Jaba tan Bendaha r i Nege r i Sabah juga t idak akan memproses bauca r bayaran yang t idak mematuh i kehendak AP100 dan AP103 yang d ikemukakan da lam tempoh AKB. Bauca r - baucar baya ran yang akan d ip roses un tuk bayaran da lam tempoh AKB hanya lah baucar -bauca r bayaran yang d i sed iakan un tuk men je laskan tanggungan pe rbe lan jaan un tuk ke r j a dan pe rkh idma tan yang te lah d i laksanakan da lam bu lan D isember 2010 saha ja . Bauca r -baucar baya ran yang d i to lak te rsebu t hanya d i te r ima un tuk d ip roses d i da lam Tahun Kewangan 2011 berdasa rkan AP 58 (a ) . Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) juga d isarankan un tuk mematuh i a rahan i n i se jauh mana be rka i tan dengan pemerosesan bauca r bayaran da lam tempoh AKB.

4. PERINGK AT PENUT UPA N A KAUN KE RAJ AAN NEGE RI SABAH TAH UN 201 0

Penu tupan akaun Ke ra jaan Nege r i Sabah Tahun 2010 akan d i laksanakan da lam em pa t pe r i ngka t sepe r t i be r iku t : -

4.1 Akaun Ke ra jaan Neger i Sabah bag i bu lan D isember 2010 akan d i tu tup pada 21 Januar i 2011 . Sehubungan dengan i tu , semua akaun Bendaha r i Dae rah (BD) , Pe jaba t Perhubungan Kera jaan Sabah (PKS) dan Jabatan Mengakaun Send i r i ( JMS) d i tu tup pada 31 D isember 2010 dan hendak lah d i se rahkan ke Jaba tan Bendaha r i Nege r i , Ko ta K inaba lu t idak l ewa t da r ipada 5 Janua r i 2011 . Bag i Kumpu lan Wang Amanah Jaba tan Ker j a Raya sepe r t i Akaun S to r Tak Be run tuk , Akaun Kua r i dan Premix dan Akaun Sewa Lo j i hendak lah d i serahkan ke Jaba tan Bendaha r i Nege r i sebe lum 11 Janua r i 2011 ;

4.2 Akaun Ke ra jaan Neger i Sabah bag i bu lan D isember 2010 Lan ju tan akan d i tu tup pada 28 Janua r i 2011 . Sehubungan dengan i tu , semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) hendak lah menghan ta r lapo ran Akaun Berkompu ter dan dokumen-dokumen be rka i tan mereka ke Jaba tan Bendaha r i Neger i t i dak l ewat da r i 26 Janua r i 2011 ;

4.3 Akaun Kera jaan Neger i Sabah bag i bu lan D isember 2010 Tambahan I akan d i tu tup pada 11 Feb rua r i 2011 . Bag i tu juan i n i , semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) hendak lah menye rahkan Lapo ran Akaun Be rkompu te r dan dokumen-dokumen berka i tan ke Jaba tan Bendaha r i Nege r i t i dak lewa t dar i 07 Feb rua r i 2011 ;

…../5-

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.7 / (1 35 )08 J un 20 10

- 5 -

4.4 Akaun Ke ra jaan Neger i Sabah bag i bu lan D isember 2010 Tambahan I I (Akh i r ) akan d i tu tup pada 25 Feb rua r i 2011 . Bag i maksud i n i semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) hendak lah menye rahkan Lapo ran Akaun Berkompu te r dan dokumen-dokumen berka i tan ke Jaba tan Bendaha r i Nege r i t i dak lewa t dar i 18 Feb rua r i 2011 .

5. L ANG KAH- LANGK AH SEBELUM PENUT UPAN AK AUN

Sebe lum akaun Tahun 2010 d i tu tup , perka ra -perka ra be rka i tan sepe r t i be r i ku t mes t i d iamb i l perha t i an dan t i ndakan sege ra : -

5.1 No ta Deb i t /K red i t Dan Ba ucar J urna l(Pen ye la ra sa n) Bag i Ak aun Tahu n 2 01 0

Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d ikehendak i memas t i kan bahawa semua dokumen te r sebu t d i a tas d ikemukakan kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i un tuk t indakan pada ta r i kh seper t i ber iku t : -

a . No ta Deb i t /K red i t - Tidak lewa t da r i 14 Januar i 2011b . Bauca r Ju rna l (Penye la rasan ) - T idak l ewat da r i 18 Feb rua r i 2011

Jaba tan Bendaha r i Neger i t i dak akan mener ima seba rang pengubahsua ian ke a tas akaun 2010 se lepas ta r i kh sepe r t i yang d i te tapkan d i a tas . Pegawa i Pengawa l ada lah d i kehendak i un tuk menyemak dan menen tukan bahawa semua ca ta tan (pos t ing ) dan pengubahsua ian un tuk akaun Tahun 2010 d i se lesa ikan sebe lum ta r i kh yang d i te tapkan . Pengawa i Pengawa l ada lah d ipe r tanggung jawabkan un tuk memast ikan akaun 2010 mereka d i se la raskan demi mence rm inkan kedudukan yang sebena rnya .

5.2 Pen ga wala n Perb e la n jaan Ba g i Tahu n 2 01 0

Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d i i nga t kan un tuk memas t ikan pe rbe lan jaan yang te lah d i lakukan da lam Tahun 2010 ada lah te r tak luk kepada A rahan -A rahan Perbendaha raan te ru tama seka l i A .P. 54 . Pegawa i Pengawa l ada lah d iper tanggung jawabkan un tuk memas t ikan pe run tukan yang d i l u luskan d i bawah kod -kod akaun yang be rka i tan ada lah mencukup i un tuk menampung pe rbe lan jaan kese lu ruhan Tahun 2010 . Sek i ranya t idak , t indakan sege ra sepe r t i memohon pe run tukan tambahan a tau v i remen hendak lah d iambi l un tuk menge lakkan leb ihan pe rbe lan jaan . Sem ua waran perun tukan semu la (Re -a l loca t ion

…../6-

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.7 / ( 1 35 )08 J un 20 10

- 6 -War ran t ) hendak lah d i kemukakan ke Jaba tan Bendaha r i Neger i un tuk t indakan t idak lewa t dar ipada 07 Janua r i 2011 .

Pegawa i Pengawa l hendak lah memas t ikan bahawa akaun-akaun mereka bag i Tahun 2010 ada lah sempurna pada kese lu ruhannya dan mematuh i kehendak A .P. 107 –110. Pegawa i Pengawa l yang gaga l mematuh i t a taca ra kewangan yang sed ia wu jud seh ingga mengak iba t kan akaun mereka bag i Tahun 2010 t idak dapa t d i kemask in ikan bo leh d ikenakan su rca j seper t i d ipe run tukkan o leh Ak ta Aca ra Kewangan Tahun 1957.

5.3 Pen ye su a ia n Akaun

Pegawai Pengawa l hendak lah memas t i kan penyesua ian akaun bu lanan bag i Tahun 2010 ada lah kemask in i dan sempurna . Penya ta penyesua ian akaun bu lanan hendak lah d ikemukakan kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i t i dak lewa t dar ipada ta r i kh - ta r i kh yang d i te tapkan me la lu i Peke l i l i ng Jaba tan Bendahar i Nege r i B i l . 15 /2000 Ru j : JBN:(A )N0 .400 -14 /1 /Vo l .1 /30 ber ta r i kh 4 D isember 2000 .

6. SE NAR AI JADUA L PENUT UPA N A KAU N DAN PE NYEDIA AN PENYATA-PE NYATA KEWA NGAN TAH UN 2010

6.1 Jadua l Pe nu tupan Ak aun 2 01 0

Sebaga i panduan kepada semua Pe jaba t Bendaha r i Dae rah (BD) , Pe jaba t Perhubungan Ke ra jaan Sabah (PKS) dan semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) d i se r takan be rsama in i Jadua l Penu tupan dan Jadua l Penyed iaan dan Penyerahan Akaun 2010 Kera jaan Nege r i Sabah sepe r t i da lam Lamp i ran PA1 dan PA2 .

6.2 Pen ye d ia an Pe ny a ta -Pe ny a ta Ke wan ga n Ta hu n 2010Di Bawah Arah an -Araha n Ku mpulan Wan g Ama nah

Pegawai Pengawa l yang te r l iba t da lam penyed iaan penya ta - penya ta kewangan tahunan sepe r t i d isena ra i kan da lam Lamp i ran PA3 ada lah d i kehendak i un tuk mengemukakan penya ta -penya ta mas ing -mas ing kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i (Bahag ian Pengu rusan Akaun Awam) pada a tau sebe lum 31 Mac 2011 be rsama-sama dengan lapo ran tahunan m as ing -mas ing sepe r t i yang d ikehendak i d i bawah a rahan -arahan Kumpu lan Wang Amanah .

…. . /7 -

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.7 / (1 35 )08 J un 20 10

- 7 -6.3 Penyed iaan Pe nya ta Ba k i Akau n Se pe r t i Pa da 31 D isembe r 20 10

6.3.1 Pen ya ta Bak i De pos i t Pad a 31 D isember 2 01 0

Menuru t A rahan Perbendaharaan 159 , semua Pegawa i Pengawa l ada lah d i kehendak i menyerahkan kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i penya ta ana l i sa da lam borang yang te lah d i te tapkan , i a i tu T.F.047 sepe r t i d i Lamp i ran PA4 be rkenaan yang d i se r takan bersama dengan bak i akaun -akaun depos i t d i bawah kawa lan tuan sepe r t i pada 31 D isember 2010 sebe lum 31 Mac 2011 .

6.3.2 Pen ya ta Bak i Akau n-Aka un Pen da huluanSep er t i Pad a 3 1 D isembe r 201 0

Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d im in ta menyerahkan penya ta bak i -bak i bag i akaun-akaun pendahu luan ber iku t yang be rakh i r pada 31 D isember 2010 : -

6 .3 .2 .1 Pendahu luan D i r i6 .3 .2 .2 Pendahu luan Kende raan6 .3 .2 .3 Pendahu luan Sya r i ka t Ke r j asama Perkh idmatan Awam Bhd.

Badan-Badan Be rkanun dan Kuasa -kuasa Tempa tan hanya d ikehendak i menye rahkan penya ta -penya ta yang d i sebu tkan da lam pa ra 6 .3 .2 .2 (Pendahu luan Kende raan ) .Penya ta -penya ta te r sebu t hendak lah d ise rahkan kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i da lam bentuk fo rma t sepe r t i d i Lam pi ran PA5 yang d i se r takan bersama sebe lum 31 M ac 2011 .

6.3.3 Pen ya ta Aka un Pe ndah u lu an Pe lba ga i Ko d K83 xxx xx xx xx xxxxxx xxxxxxxx x xx xx Be rakh i r Pad a 31 Disember 2 01 0

Pegawai Pengawa l ada lah d im in ta menye rahkan bak i - bak i bag i pendahu luan d i a tas yang berakh i r pada 31 D isember 2010 . Penya ta te rsebu t hendak lah d ihan ta r ke Jaba tan Bendahar i Neger i da lam ben tuk fo rmat sepe r t i d i Lamp i ran PA6 yang d i se r takan be rsama sebe lum 31 Mac 2011.

…. . /8 -JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.7 / (1 35 )08 J un 20 10

- 8 -

6.4 Pen ya ta Tungg ak an Ha si l Se pe r t i Pa da 31 D isemb er 2 01 0

Semua tunggakan has i l Kera jaan Nege r i Sabah seper t i pada 31 D isember 2010 pe r l u d imasukkan da lam Penya ta Akaun Awam 2010 . O leh i tu , A .P 89 mene tapkan semua Pegawa i Pengawa l dan Pemungu t Has i l Neger i ada lah d iwa j i bkan un tuk menyed iakan dengan lengkap penya ta tunggakan has i l JBN 17a dan JBN 17b seper t i pada 31 D isember 2010 dan kemukakan ke Jaba tan Bendahar i Neger i dengan sa l i nan kepada Jaba tan Aud i t Negara , Cawangan Neger i Sabah sebe lum 25 Feb rua r i 2011 . Sek i ranya t idak ada tunggakan has i l , penya ta “ t i ada ” hendak lah d i lengkapkan da lam bo rang berkenaan dan j uga d i kemukakan .

7. PE NYATA BA KI AKAU N UNT UK PENGESA HAN AU DIT

Sehubungan dengan Pa ra 5 .2 , 5 .3 , 6 .3 dan 6 .4 ada lah d imak lumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l bahawa penya ta bak i akaun ind iv idu dan penya ta penyesua ian akaun bu lanan ada lah bag i menyokong angka -angka da lam penya ta akaun awam Kera jaan Neger i . O leh i tu , semua Pegawa i Pengawa l d ipe r inga tkan bahawa kehendak -kehendak sepe r t i yang d i te tapkan da lam pa ra te r sebu t d ipa tuh i sepenuhnya supaya penya ta akaun awam Kera jaan Nege r i Tahun 2010 dapa t d isahkan o leh p ihak Jaba tan Aud i t Nega ra .

8. PEM AT UHAN KEPADA TARI KH- TARIKH SA SAR ANSemua Pegawa i Pengawa l ada lah d im in ta un tuk mematuh i ta r i kh - ta r i kh sasa ran yang d inya takan d ida lam su ra t peke l i l i ng in i memandangkan Jabatan Bendaha r i Neger i Sabah sedang me laksana MS ISO 9001 :2008 . Sebarang kegaga lan menepat i t a r i kh - ta r i kh yang d i sasa rkan hendak lah d ibe r i pen je lasan kepada Jaba tan in i .

9. PEM AK AIANSura t peke l i l i ng in i ada lah juga d i tu jukan kepada semua Ketua Jaba tan Perseku tuan se jauh mana akaun mereka ada ka i tan dengan Perbendaharaan Nege r i .

…../9-

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.7 / (1 35 )08 J un 20 10

- 9 -

10. PE NUT UP

Sek i ranya ada seba rang kemusyk i l an d ida lam melaksanakan su ra t peke l i l i ng i n i , s i l a be rhubung dengan Bahag ian Pengurusan Akaun Awam, Jaba tan Bendaha r i Nege r i d i ta l ian 088-272460 , 088-272346 , 088 -272521 dan 088 -252279 .

Sek ian , ha rap mak lum dan te r ima kas ih .

"BERK HIDMAT UNT UK NEGARA DENGA N BER SIH , CEK AP D AN AMA NA H"'BE RJIMAT D AN ME NABUNG AMAL AN MUL IA '

(CHUI NGET NGO)Be ndahar i Neg er i

s .k Pengarah Jaba tan Ke r ja Raya

Beg Be rkunc i 2032Ja lan Sembu lan88 58 2 KOTA KINA BAL U

(U.P : Dr. Ha j i Awan g Has h im H j . Yuso f )

PengarahJaba tan Per tan ianBeg Be rkunc i 205088 63 2 KOTA KINA BAL U

(U.P : Enc ik Rus din R ima n)

. . . . . / 10 -

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.7 / (1 35 )08 J un 20 10

- 10 -

s .k PengarahIbu Pe jaba t Pe rhu tananJaba tan Perhu tananBeg Be rkunc i 6890 00 9 SANDA KAN

(U.P : Enc ik Den is Mi j in )

PengarahIbu Pe jaba tJaba tan Tanah dan Uku rBeg Be rkunc i 204488 57 6 KOTA KINA BAL U

(U.P : Enc ik Rob in V.K Wong )

PengarahJaba tan A i rIbu Pe jaba t Jaba tan A i rWisma Mu isBeg Be rkunc i 21088 82 5 KOTA KINA BAL U

(U.P : Enc ik James Gu lon g an )

Se t iausaha Te tapKemente r i an Be l ia dan Sukan Nege r i SabahTingka t 10 , B lok BWisma Mu isKa rung Berkunc i 200788 99 9 KOTA KINA BAL U

Se t iausaha Te tapKemente r i an Kera jaan Tempa tan dan Pe rumahanWisma Tun Fuad S tephensB lok C , T ingka t 2 -6 , Ka ramuns ing88 82 5 KOTA KINA BAL U

(U.P : C ik Phak Sh iu L en )

…11/

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.7 / (1 35 )08 J un 20 10

- 11 -

s . k . Se t iausaha Te tapKemente r i an Pembangunan Luar Banda rJa lan Sembu lanPe t i Sura t 1159188 81 7 KOTA KINA BAL U

(U.P : C ik Hasna h Bte Taufe ck )

PengarahPe jaba t Perhubungan Nege r i Sabah296-C Ja lan Ampang50 45 0 KU AL A L UMPUR

(U.P : C ik Seay ni b te Sahak )

Pengurus Besa rJaba tan Kere tap i Nege r i SabahKarung Berkunc i 204788 99 9 KOTA KINA BAL U

(U.P : Pua n In tan Se t ia Bte Hj . Abd . Ghan i )

PengarahJaba tan Perkh idmatan Kompu ter Nege r iT ingka t 1 . B lok AWisma Kewangan88 99 9 KOTA KINA BAL U

Pengarah Aud i t Nege r i Sabah Jaba tan Aud i t Nega ra Cawangan Neger i Sabah B lok A , A ras 4Komp leks Pen tadb i ran Kera jaan Pe rseku tuan SabahJa lan UMS-Su lamanBeg Berkunc i No . 202188450 KOTA KIN ABAL U

. . . . . /12

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.7 / (1 35 )08 J un 20 10

- 12 -

s .k Akaun tan Nega ra Ma lays iaBahag ian Pe rkh idma tan Operas i Pusa t dan Agens iB lok 8 , T ingka t 1 -6Komp leks Pe jaba t -Pe jaba t Ke ra jaanJa lan Du ta50594 KUAL A L UMPUR

Se t iausaha RendahBahag ian Aud i t Da lamKemente r i an Kewangan88 59 3 KOTA KINA BAL U

Peno long Bendaha r i Nege r iBahag ian Pene r imaan dan Pembaya ranJaba tan Bendaha r i Nege r i 88 59 5 KOTA KINA BAL U

Akaun tanSeksyen Penyemakan BaucarBahag ian Pene r imaan dan Pembaya ranJaba tan Bendaha r i Nege r i88 59 5 KOTA KINA BAL U

C N N / J S / d c m

L A M P I R A N PA 1( R u j . P e r e n g g a n 6 . 1 )

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH

JADUAL PENUTUPAN AKAUN NEGERI TAHUN 2010

Bi lKe r j a

Hura i anKe r j a

Ti n da ka n O l e h

Tar ik h Tu t u pAk au n

O ut p ut

D i s . L a n j . Ta m b . 1 Ta m b . I I

1 . Tu t up A ka un D i se mbe r

Be nd a ha r i Dae rah

Pe jab a tBe nd aha r i

Dae r ah

3 1. 12 . 201 0 A ka un Be nd a ha r i

Da e ra h mas ing -ma s i ng d i t u tu p .

2 . Tu t up A ka un D i se mbe r

Pe r hub ungan Ke r j a an Sab ah

P e j aba t PK SK . L .

3 1 . 12 . 201 0 A kau n P KS d i t u t up

3 . Tu t up A ka un D i s emb e r Jaba tan

Me nga ka un Sen d i r i

J MS 3 1. 12 . 201 0 A kau n J MS d i tu t up

4 . S e ra h A k au n D i s em be r Kum pu l an

Wa ng : -

1 . A kaun S t o r da n

Ke r j a Ta k Be r un t u k

2 . Kump u la n Wa ng

Se wa Lo j i

)))) ) J KR)))))

10 . 01 . 2011

A k au n - a kau n K u mpu la n Wang J K R d i t u t up dan l apo ra n - l a po ra n

ko mpu t e r d i ha n ta r k ep ada

A kaun U ta ma , J B NS

5 . Tu t up A ka un D i se mbe r

I bu P e j ab a t : -

Se k . Ga j i & Pe nc enS ek . Pemb a ya ran da n

P ene r i ma anBhg . Pengu ru sa n

A ka un Awa m( Sem ua A gens i )

) A kaun ta n) B ahag i an / )S ek s y en)

05 . 01 . 201105 . 01 . 2011

05 . 01 . 2011

))) A kaun Ib u ) Pe ja ba t ) ma s in g -) ma s in g )d i t u t up)))

L A M P I R A N PA 1( R u j . P e r e n g g a n 6 . 1 )

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH

JADUAL PENUTUPAN AKAUN NEGERI TAHUN 2010

Bi lKer ja

Hu ra i anKe r j a

Ti n da ka n Ol e h

Tar i kh Tu t u pAka un

O u t pu t

D i s . L a n j . Ta m b . 1 Ta m b . I I

6 . Tu t up s emu a a ka u n

D i s em be r

B ah ag i anPe ng u r us an A kaun Awam

J BNS

21 . 01 . 20 11 Se mu a A ka u n Di s em be r da n Le mba r a n imbang an d an la po r an ko mpu t e r d i t e r im a o l eh Se k s ye n A k au n Uta ma , JB NS pa da 27 Janu ar i 2011 .

7 . Tu tup A ka un D i s em be r Lan j u ta n

B ah ag i anPe ng u r us an A kaun Awam

J BNS

2 8 . 0 1 . 2 0 11 Le mba r a n imbang an d an la po r an -la po r an ko mpu t e r d i t e r im a o l eh Se k s ye nAk au n U ta ma JB NS pa da 02 Fe b rua r i 20 11 .

8 . Tu tup A ka un D i s em be r

Tamb . I

B ah ag i anPe ng u r us an A kaun Awam

J BNS

11 . 0 2 . 2 0 11 Le mba r a n imbang an d an la po r an -la po r an ko mpu t e r d i t e r im a o l eh Se k s ye nAk au n U ta ma JB NS pa da 15 Fe b rua r i 20 11 .

L A M P I R A N PA 1( R u j . P e r e n g g a n 6 . 1 )

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH

JADUAL PENUTUPAN AKAUN NEGERI TAHUN 2010

Bi lKer j a

Hura i anKer ja

Ti nd ak an Ol eh

Tar i k h Tu t u pAk au n

Ou t p ut

D i s . L a n j . Ta m b . 1 Ta m b . I I

9 . Tu tu p A ka u nDi s emb e r Tamb . I I( A k h i r )

B ah a g i anPe ngu r u san A kau n Awam

J B NS

2 5 . 2 . 2 0 11 Le mb ara n i mba n ga n da n l ap o ra n -l ap o ra n ko mp u te r d i t e r i ma o le h S ek s y en A kaun U t am a J BNS pad a 01 Ma c 2 011.

LAM P I RAN PA2( Ru j . P e r eng ga n 6 . 1 )

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH

JADUAL PENYEDIAAN DAN PENYERAHAN AKAUN NEGERI TAHUN 2010

Bi lK e r j a

Hu ra i anK e r j a

T in da kan O leh

Pe ru n tu ka nMas a( ha r i )

Ta r i khS ia p

O ut p u t

1 . A k aun D i s em be rBen daha r i Dae r ah

P e j aba tB end ah a r i

Da e ra h

4 04 .01 .2 011 A ka un D i se mber s i ap un tuk d i han t a r ke

S e ks yen A kau n U ta ma , JB NS

2 . A k aun D i s em be rPe r hu b un ga n

Ke r a j a an Sab ah

P e j aba tP K S, K . L .

4 04 .01 .2 011 A ka un D i se mber s i ap un tu k d i k i r i m me l a l u i

“ Cou r i e r S e r v i ce ” a ta u han ta r a n t an gan

kep ada J B NS

3 . A k aun D i s em be rJa ba t an

Me nga ka un Sen d i r i

Ak aun t anK an an J M S

4 04 .01 .2 011 A ka un D i se mber s i ap un tu k d i k i r i m me l a l u i

“ Cou r i e r S e r v i ce ” a ta u han ta r a n t an gan

kep ada J B NS

4 . A k aun D i s em be rK u mpu lan Wa ng

A manah : -

a . A k a u n S t o r d a n K e r j a Ta k B e r u n t u k .

b . A k a u n K u a r i d a n P r e m i x .

c . A k a u n Wa n g S e w a L o j i .

)) )) JK R)))

10 10 .01 .2 011

Ak au n - akau n K u mpu l an Wang J aba t an K e r j a Ray a d i t e r i ma o l eh

S e ks yen A kau n U ta ma , JB NS

5 . A k aun D i s em be rI bu P e j ab a t : -

Se k s ye n Ga j i d an P en ce n

Se k s ye n Pe mbay a r an dan

P ene r i ma ana . B u k u Tu n a i

Ak aun t anGa j i d an Pe nc en

Ak aun t anPe mbay a r an

danPe ne r i maan

5

5

05 .01 .2 011

05 .01 .2 011

S e mua B u ku Tuna i ( Te r i maan dan

Ba ya ra n ) ba uca r -bau ca r pe mb ay a ran

d an res i t - r es i t , l a po r an - l ap or a n

k om pu t e r d i t e r i ma o le h S e ks yen A kau n U ta ma ,

JB NS

LAM P I RAN PA2( Ru j . P e r eng ga n 6 . 1 )

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH

JADUAL PENYEDIAAN DAN PENYERAHAN AKAUN NEGERI TAHUN 2010

Bi lKe r j a

Hu r a i a nKe r j a

Ti n da ka n Ol eh Pe r un t u kanMa s a( ha r i )

Ta r i khS i ap

Ou tpu t

b . B u k u Tu n a i H a s i l

Ba ha g ia n Pe ngu rus a n A k aun Awa m

( Sem ua A gens i t e r ma su k A k aun J u rn a l U t a ma )

A ka un t anA ka un U t ama

B aha g i an Pengu r u san A k au n Awa m

1 0 10 /01 /11

6 . A kaun D i se mbe r La n j u tan

S e ks yen P e mba ya r an d an

P en e r im aa n

Jab a ta n Ke r j a Ra ya

J aba t an Pe rh u ta na n

J aba t an P e r ta n i an

J a ba t an Tanah da n Uk u r

A ka un t anP e mba ya r an

d anPene r i maa n

))) A kau n ta n) K anan))))

1 5

1 5

22 .0 1 .2 011

22 .0 1 .2 011

A k aun D i s em be r Lan ju t an d i te r i ma

o leh Se k sye n A k au n U t a ma, J B NS pada

a ta u s eb e lu m27 J an u ar i 2011

7 . A kaun D i se mbe r Ta mb . I

A k aun J u r na l U ta ma

Jab a ta n Ke r j a Ra ya

J aba t an Pe rh u ta na n

J aba t an P e r ta n i an

J a ba t an Tanah da n Uk u r

B aha g i anPengu r u san A k au n Awa m

))) ) A kau n ta n) K anan)))

0 9

0 9

05 .0 2 .2 011

05 .0 2 .2 011

Lapo ra n k ompu te r dan do ku me n-

do ku me n un tu k D i se mb er Tambaha n I

d i t e r i m a o leh S ek s y en A kaun

U t a ma, J B NS pada a ta u s eb e lu m

07 Feb ru a r i 2 011

LAM P I RAN PA2( Ru j . P e r eng ga n 6 . 1 )

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH

JADUAL PENYEDIAAN DAN PENYERAHAN AKAUN NEGERI TAHUN 2010

B i lKe r j a

Hu r a i a nKe r j a

Ti ndak a n O le h

Pe r un t u kan

Ma sa(h a r i )

Ta r i k hS i ap

Ou tp u t

8 . A kaun D i se mbe r Ta mb . I I( Ak h i r )

A k aun J u r na l U ta ma

Jab a ta n Ke r j a Ra ya

J aba t an Pe rh u ta na n

J aba t an P e r ta n i an

J a ba t an Tan ah da n Uk u r

Ba ha g ia nPeng u r u san Ak au n Awa m

))) A kaun tan) K an an))))))

7

7

15 .02 .2011

15 .02 .2011

L ap o ra n ko mp u te r dan do ku men- d ok umen

un tuk D i se mbe r Tamb aha n I I d i t e r i ma o l eh Se k s ye n A kau n U t ama , JB NS p ad a18 Fe b rua r i 2011

LAM P I RAN PA3( Ru j . P e r eng ga n 6 . 2 )

PENYATA-PENYATA KEWANGAN TAHUNAN

Nama Jaba tan Nama Pen ya ta

Jabatan Ker ja Raya

Pe ny a ta Len gka p Akaun- Ak au n S t o r dan Ke r j a Tak Be run tuk

Pe ny a ta Len gka p Kum pu lan Wang Sewa Lo j i ( Pem bah ar uan )

Pe ny a ta Len gka p Kum pu lan Wang Sewa Lo j i( Pengen da l i an dan Peny e l en gga raan )

Pe ny a ta Len gka p Kum pu lan Wang Ja l an ra ya dan Jam ba ta n ( Pengen da l i an dan Peny e l en gga raan )

Jaba tan A i r

Pe ny a ta Len gka p Kum pu lan Wang Bek a l an A i r( Pem bah ar uan )

Pe ny a ta Len gka p Kum pu lan Wang Bek a l an A i r( Pengen da l i an dan Peny e l en gga raan )

Pe ny a ta Len gka p Akaun- Ak au n S t o r dan Ke r j a Tak Be run tuk

Pengu rus Besar Jaba tan Kere tap i

Neg er i Sab ah Pe ny a ta Len gka p Akaun S to r D an K e r ja Tak Ber un tuk

L AMPIRAN PA4( Ru j . Pe rengga n 6 .3 .1 )

T.F. 0 47

SABAH MALAYSIA

PENYATA BAKI AKAUN DEPOSIT PADA 31 DISEMBER 2010(Arahan Perbendaharaan No . 159)

STESEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

NO. AK AUN/NAMA DEPOSIT

NO. RESIT /NO. BAUC AR

JA BATA N TARIKH BAKI CATATAN

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Tanda t angan Peg awa i Peg awa l

L AMPIR AN PA5(R u j . Pe ren gg an 6 . 3 .2 )

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tar ikh:

Kepada : Be ndahar i N ege r i Jaba ta n Benda ha r i Nege r i

88595 KOTA KINABALU

PENYATA BAKI AKAUN PENDAHULUAN

Penyata Baki Be lum Di je laskan Bagi

Ko d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .( Ta ju k Akaun Penda hu l ua n)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Be rak h i r Pada 31 D is embe r 201 0

NAMA PEMINJAM

NOMBOR KAD PENGENALAN

NOMBORAKAUN PEMINJAM

BAKI PERSEORANGAN(INDIVIDU) YANG

BELUM DIJELASKAN

U nt uk ak aun- ak aun pendahu luan d i bawah Kod K51 xxx xxx xxx xxxxxx xxx xxxx x xxxx x ruan g i n i h endak l ah d i penu hka n .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tan da tan gan Peg awa i Pegawa l

N ota : Sa tu peny a ta un tu k sa tu ak aun s aha j a .

L AMPIR AN PA6(R u j . Pe ren gg an 6 . 3 .3 )

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tar ikh:

Ke pa da : Benda ha r i Nege r i Jab a t an Bend aha r i N eg er i

88595 KOTA KINABALU

PENYATA AKAUN PE NDAHULUAN PELBAGAI

Penya ta Bak i Be lum d i j e l aska n Ba g i Aka un Pendahu luan Pe lbaga i Kod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Be rak h i r p ada 31 D i semb er 2010

TARIKH DIKE NAK AN KEPADA AK AUN

NA MA PEGAWAI KEPADA S IAPA PEND AHULU AN

DIKEN AKAN

BUTIR -B UT IRPEND AHULU AN

DIKEN AKA N

BAKI YANGBEL UM

DIJEL AS KAN(RM )

CATATA N

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tan da tan g an Pegawa i Pegawal