Post on 02-May-2019
LAPORAN KESELURUHAN
FIESTA RANGGOLI SESI 2013/2014
KELAB MAHASISWA/SISWI INDIA (KMI)
LAPORAN SEKRETARIAT PROGRAM
SENARAI AHLI SEKRETARIAT PROGRAM
GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN
1. Sebelum Fiesta Ranggoli berlangsung post program diarahkan untuk mengadakan satu sesi
interaksi bersama semua urusetia majlis ini. Sepanjang Fiesta Ranggoli berlangsung,
mana-mana kesenggangan masa berlaku telah diisi dengan persembahan- persembahan
seperti drama, nyanyian dan sebagainya.
2. Dengan persetujuan ramai, AJK Program telah mengadakan satu sesi interaksi iaitu
lawatan sambil santai bersama semua AJK Fiesta Ranggoli di Port Dikson. Sesi interraksi
ini telah mengeratkan lagi hubungan antara Majlis Tertinggi dengan AJK yang lain.
3. AJK Program bertindak untuk menjaga kelancaran program sepanjang program ini
berlangsung dan bekerjasama dengan semua AJK yang lain terutamanya AJK Protokol,
AJK TTK, AJK Teknikal, AJK Jamuan, AJK Cenderamata, AJK Persembahan dan juga
Pengacara Majlis supaya tidak berlaku pertembungan, kelewatan atau kesilapan pengisian
aktiviti.
4. AJK Program akan mendapatkan pengesahan persediaan setiap AJK yang
bertanggungjawab sebelum setiap aktiviti dilakukan. Ketua AJK Program mengawal
kelancaran dalam dewan dan pergerakan program manakala AJK Program yang lain
BIL NAMA NO. MATRIK
1. Preeya A/P Singaravelu (Ketua) A146444
2. Jayakumar A/L Arjunan A143506
3. Varata Meera A/P Ravindran A140058
bertindak secara fleksibel untuk mengesahkan persediaan dan membantu setiap AJK yang
terlibat untuk setiap aktiviti yang bakal berlangsung.
GERAK KERJA SEKRETARIAT PADA HARI KEJADIAN
TARIKH
DAN MASA
PERKARA PERINCIAN
(08.03.2014)
Sabtu
1930 -2000
Menunggu ketibaan
Tetamu
- AJK Protokol dan AJK Program bersedia untuk
menguruskan sambutan tetamu ( pelajar UKM dan
waris pelajar)
- AJK Teknikal memasang muzik latar.
2015-2055 Ketibaan Tetamu
Kehormat (Timbalan
Pengetua & Wakil
Pertubuhan Hospice)
- Program Fiesta Ranggoli dimulakan dengan nyanyian
lagu Negaraku, lagu Varsiti Kita dan diikuti dengan
tarian pembukaan sebagai menyambut kedatangan para
hadirin.
-Majlis diteruskan dengan pembacaan doa “Kadavul
Valthu” dan diikuti ucapan Ketua Pengarah Majlis,
Cik Revathy A/P Marathamuttu
- Ucapan Tetamu Kehormat VIP ,EN.Ishak Bin Abdul
Rahman, Timbalan Pengetua KKM serta merasmikan
Fiesta Ranggoli sesi 2013/2014.
- Gimik perasmian dimulakan.
- Penyampaian cenderamata oleh Ketua Pengarah
kepada Tetamu Kehormat (dengan bantuan AJK
Cendetamata dan AJK Protokol)
- Tayangan mengenai motif program iaitu membantu
Pertubuhan Hospice yang merupakan pertubuahan
yang membantu dan merawat pesakit-pesakit kanser
secara percuma.
- Pemberian mock cek oleh Timbalan Pengetua Kolej
Keris Mas diiringi Ketua Pengarah kepada Wakil-
wakil Pertubuhan Hospice.
2055-2120 Jamuan Ringan kepada -Tetamu-tetamu Kehormat bersama Ketua Pengarah
Tetamu Kehormat
( Timbalan Pengetua dan
wakil pertubuhan
Hospice)
Pada masa yang sama
persembahan diteruskan
ke Sesi Informal
dijemput makan oleh AJK Protokol.
-AJK Jamuan menjaga kelancaran jamuan.
- Jamuan ringan dihidangkan kepada Tetamu.
-AJK Program menjaga dan mengawal kelancaran
perjalanan program dengan bantuan AJK Persembahan
- Sesi Informal dimulakan dengan satu nyanyian oleh
saudara Muhammad Rizan bin Mohammad Hanifah.
-Seterusnya majlis diteruskan oleh sebuah tarian oleh
pelajar perempuan Kelab Mahasiswa India(KMI),
KKM.
2120- 2245 Sambungan Acara “Sesi
Informal”
- Tarian berpasangan oleh pelajar KMI untuk beberapa
lagu.
- Majlis diteruskan oleh sebuah Sketsa oleh Pelajar
Universiti Malaya diikuti dengan Nyanyian oleh
saudara Thanesh pelajar tahun 1
-Majlis diteruskan dengan beberapa tarian dan
nyanyian oleh ahli Kelab Mahasiswa/wi India.
2230-2300 Menyediakan pentas
untuk persembahan
menarik.
-Pelbagai persembahan menarik dipersembahkan
untuk menghiburkan lagi hati penonton.
-Setiap persembahan yang diaturkan merupakan segala
usaha dan penglibatan ahli KMI dan mahasiswa UM.
-AJK Protokol bersedia untuk mengiringi para VIP.
-Pengacara Majlis juga bersedia untuk mengumumkan
ketibaan VIP.
2300-2330 Persembahan Penutup
Majlis & Majlis bersurai
-Persembahan Penutup oleh semua Ahli KMI serta
Mengaucapkan terima kasih kepada para hadirin.
LAPORAN SEKRETARIAT PROTOKOL
SENARAI AHLI SEKRETARIAT PROTOKOL
GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN
Bermula pada awal pertengahan bulan Disember 2013 sehingga hari kejadian:
1. Setiap ahli diberi tugasan masing-masing bagi melancarkan kerja:
Pengurusan bahagian surat jemputan
- Gowri A/P Veerapan
Pengurusan bahagian teks ucapan
- Premesanggetha A/P Tamil selvan
Mengatur kedudukan dan tugas ahli-ahli protokol sepanjang majlis
berlangsung.
- Premesanggetha A/P Tamil selvan
Menyediakan teks pengacara majlis.
- Gowri A/P Veerapan
-Jayakumar A/L Arjunan
2. Pembahagian tugas dilakukan agar segala perancangan dalam gerak kerja program
dilakukan dengan lancar. Bahagian surat jemputan telah menyediakan surat jemputan
kepada , kepada Timbalan Pengetua KKM, Penaja-Penaja, Felo, dan juga kepada ahli MEP.
3. Bahagian teks ucapan telah menyediakan teks ucapan untuk perasmi pembukaan program
Fiesta Ranggoli sesi 2013/2014, perasmi penutupan majlis, dan teks ucapan pengacara
majlis .
BIL NAMA NO. MATRIK
1. PREMESANGGETHA A/P TAMIL
SELVAN (KETUA)
A146494
2. GOWRI A/P VEERAPAN A142340
4. Pihak protokol juga diberi tugas untuk menghubungi tetamu majlis melalui nombor telefon
yang telah diberikan untuk menghubunginya dan untuk mendapatkan pengesahan kehadiran
VIP dan tetamu pada hari majlis berlangsung.
5. Pihak protokol juga bertanggungjawab dalam mengatur dari segi protokol dalam sesuatu
majlis sepanjang majlis berlangsung dari segi pengacara majlis, mengiringi VIP, pemberian
cenderamata dan lain-lain untuk memastikan kelancaran majlis berlangsung serta memastikan
majlis mengikut protokol yang betul.
6. Teks pengacara majlis juga disediakan oleh pihak protokol serta dibantu oleh pasangan
pengacara majlis untuk membuat teks ucapan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Tamil.Dua
ahli protokol juga telah ditugaskan menjadi pengacara majlis sepanjang majlis berlansung.
GERAK KERJA SEKRETARIAT PADA HARI KEJADIAN
Bil Tugasan Tindakan
1. (SABTU/ 08.03.2014)
Setiap ahli sekretariat mengambil
tempat masing-masing bagi
menjalankan tugas
Setiap ahli menunggu untuk menyambut
kedatangan VIP dan tetamu.
Setiap ahli akan mengiringi VIP masuk ke
dalam Dewan Anwr Mahmud (DAM)
Setiap ahli juga menjemput VIP untuk makan
dan mengiringi VIP sehingga ke meja makan.
Selain itu, sekretariat ini juga dibantu oleh
sekretariat lain iaitu sekretariat program,
cenderamata dan tugas-tugas khas.
MASALAH YANG DIHADAPI DAN CADANGAN YANG PERLU DILAKUKAN
Bi
l
Masalah Tindakan/ Cadangan
1. Bilangan ahli Protokol yang tidak mengcukupi Dibantu oleh ahli-ahli sekretariat
yang lain yang sudah selesai
pekerjaannya.
LAPORAN SEKRETARIAT JAMUAN
SENARAI AHLI SEKRETARIAT JAMUAN
GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN
Bermula pada pertengahan bulan Disember hingga hari Kejadian :
1. Setiap ahli dalam sekretariat jamuan telah membuat tinjauan awal ke atas beberapa
kedai-kedai yang menyediakan perkhidmatan katering untuk sebarang majlis. Tinjauan awal
dibuat di kafeteria kolej-kolej UKM dan juga kedai-kedai di sekitar Bangi. Perbincangan
mengenai harga dan jenis makanan dijalankan ke atas beberapa kedai tersebut.
2. Sekretariat jamuan dengan persetujuan ketua pengarah telah memilih catering di
cafeteria KKM sebagai pembekal makanan untuk majlis makan malam yang berlansung.
3. Dua ahli bagi mewakili sekretariat jamuan telah bertemu dan berbincang dengan
pihak cafeteria mengenai harga dan makanan yang boleh disediakan pada hari majlis
berlangsung.
GERAK KERJA SEKRETARIAT PADA HARI KEJADIAN
Bil. Tugasan Tindakan
1 SABTU (08.03.2014) Kawasan Bilik Jamuan dikawal dan dipantau
kebersihannya oleh setiap ahli eksekutif jamuan
bermula jam 7:00 malam sebelum majlis bermula.
Makan malam (7:30 malam): makanan tiba satu jam
lebih awal sebelum waktu hidangan malam.
AJK Protokol menjemput tetamu kehormat bersama
Ketua Pengarah untuk menjamu selera.
AJK Jamuan menjaga kelancaran jamuan.
BIL NAMA NO MATRIK
1. REVATHY A/P MARATHAMUTTU A142246
MASALAH YANG DIHADAPI DAN CADANGAN YANG PERLU DILAKUKAN
Bil. Masalah Tindakan/Cadangan
1 Makanan pada tersebut agak
tidak mencukupi
Ahli jamuan perlu menelefon pihak katering sebelum
tempoh tamat majlis untuk menambahkan amaun
hidangan.
Akhirnya, kesemua ahli jamuan bertungkus-lumus
menyediakan semua makanan dengan menolong pihak
katering mengangkat bekas-bekas makanan untuk
mempercepatkan waktu persediaan makanan.
LAPORAN SEKRETARIAT TUGAS-TUGAS KHAS
SENARAI NAMA AHLI SEKRETARIAT TUGAS-TUGAS KHAS
BIL NAMA NO MATRIK
1. DINESS A/L SANMUTHAM(KETUA) A144277
2. KALAI SELVI A/P S.JEY SEKAR A139622
3. HEPZHIBAH RUTH A/P KUNASEKAR
PALVRAS
A134573
4. VINOTHINI A/P M.GANESON A145558
GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN
Bermula dari pertengahan bulan Disember 2013 sehingga Hari Kejadian :
1. Setiap ahli telah diberi tugasan masing-masing bagi melancarkan kerja :
a) Pengurusan bahagian gimik perasmian:
Diness A/L Sanmutham
b) Pengurusan Menghiaskan dewan
Kalai Selvi A/P S. Jey Sekar
Hepzhibah Ruth A/P kunasekar Palvras
c) Pengurusan perhiasan Pentas dan kedudukan
Vinothi A/P M. Ganeson & Kalai Selvi
2. Pembahagian tugasan ini memudahkan perjalanan dan membantu melicinkan majlis
disediakan bagi menyediakan barang-barang yang penting dan menjadi keperluan sepanjang
berlangsungnya program.
3. Bahagian tugas-tugas khas telah memastikan bahawa setiap yang dilakukan oleh setiap
bahagian berjalan dengan lancar dan memberikan bantuan untuk setiap tugas berat seperti
memasang barangan kelengkapan dan mengangkat alatan.
GERAK KERJA SEKRETARIAT
Bil. Tugasan Tindakan
1. Setiap ahli sekretariat mengambil tempat
masing-masing untuk menjalankan tugas.
Setiap AJK telah bermula untuk
merancang perhiasan pentas dan gimik
sejak 2 bulan sebelum program.
Setiap ahli tugas-tugas khas diarahkan
untuk hadir setiap hari untuk
menyediakan barang dan peralatan
keperluan untuk Fiesta Ranggoli.
Pada awalnya, mereka mempunyai dua
pelan gimik dan dengan persetujuan ahli
kelab yang lain mereka telah memilih
yang bersesuaian.
AJK TTK telah membuat badget dan
peralatan yang mereka perlukan.
Setelah kesemua barang didapati mereka
memulakan kerja masing-masing tanpa
melewengkan masa.
Pada hari kejadian tersebut, AJK TTK
diminta untuk menghadirkan diri lebih
awal dalam membantu persiapan sebelum
bermulanya acara pada malam tersebut.
Setiap ahli tugas-tugas khas diminta
supaya sentiasa peka terhadap keadaan
sekeliling dan diberikan walkie-talkie
untuk sentiasa berhubung ( terutama pada
pelancaran gimik)
MASALAH YANG DIHADAPAI DAN CADANGAN YANG PERLU DILAKUKAN
Bi
l
Masalah Cadangan
1. Tiada masalah dikesan di kalangan AJK Tugas-Tugas
Khas.Semua ahli berjaya memberikan komitmen yang
sepenuhya dalam menjayakan majlis ini.
Diharap program akan datang
dijalankan dengan lebih lancar.
LAPORAN SEKRETARIAT PERSEMBAHAN
SENARAI NAMA AHLI SEKRETARIAT PERSEMBAHAN
Bil. Nama No. Matrik
1. DIVYAMALAR A/P
LENGATHARAN (KETUA)
A144063
2. ADELIN SHOBA A146865
GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN
Bermula dari pertengahan bulan Disember 2013 sehingga Hari Kejadian :
1. Memberikan sebut harga dan bajet yang diperlukan untuk alatan yang diperlukan untuk
penari.
2. Merancangkan persembahan dan keperluan persembahan seperti pakaian, alat muzik,
pilihan lagu dan sebagainya.
GERAK KERJA SEKREATRIAT
BIL TUGASAN TINDAKAN
1 Setiap ahli mengambil tempat masing-masing
untuk menjalankan tugas.
Latihan menari dan latihan
persembahan yang lain telah
dimulakan 2 bulan sebelum
Program Fiesta Ranggoli.
Ditugaskan untuk memilih lagu
yang bersesuaian dan tema sketsa.
Pada akhirnya dengan persetujuan
ramai, sebanyak 20 persembahan
telah ditetapkan (Nyanyian dan
Tarian)
Kolej-Kolej lain dijemput untuk
memberikan persembahan. Kolej
Ibu Zain dan Kolej Burhanudin
Helmi telah bersetuju untuk
memberikan persembahan.
MASALAH YANG DIHADAPI DAN CADANGAN YANG PERLU DILAKUKAN
BIL MASALAH CADANGAN
1 Tiada masalah dikesan di kalangan ahli
Sekretariat Persembahan .Kesemua ahli Berjaya
memberikan kesungguhan dan komitmen yang
baik dalam menjayakan majlis ini.
Berharap agar komitmen dan
kesungguhan daripada kesemua ahli
berkekalan untuk menjayakan program
dan majlis akan datang.
2. Perlu memperbanyakan latihan dan raptai penuh
majlis
Latihan persembahan yang banyak
dapat membantu untuk mengubah
kesilapan dan raptai yang penuh dapat
membantu peserta membiasakan diri
dengan perjalanana program.
LAPORAN SEKRETARIAT SIJIL DAN CENDERAMATA
SENARAI AHLI SEKRETARIAT SIJIL DAN CENDERAMATA
BIL NAMA NO. MATRIK
1. SAVEENA A/P PRABAKARAN
(KETUA)
A146457
2. THIVIYAH A/P CHANDRA
SEGARAN
A140134
3. CINTHU A/P SELVARAO A143341
GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN
Bermula dari pertengahan bulan Disember 2013 sehingga Hari Kejadian :
1. Setiap ahli diberi tugasan masing-masing bagi melancarkan kerja:
a) Pengurusan bahagian sijil
Thiviyah A/P Chandra Segaran & Cinthu A/P Selvarao
b) Pengurusan bahagian cenderamata
Saveena A/P Prabakaran
2. Pembahagian tugas dilakukan agar segala perancangan dalam gerak kerja program dapat
dilakukan dengan lancar.. Bahagian sijil pula diperuntukkan untuk menyediakan sijil bagi
ahli jawatankuasa majlis. Sementara, bahagian cenderamata pula menguruskan hal-hal
berkaitan cenderamata seperti penyediaan hadiah dan saguhati kepada serta tetamu khas.
3.Bahagian sijil telah menyediakan senarai nama pelajar yang menjadi penganjur dan peserta
program. Nama-nama tersebut telah diminta untuk disemak sekiranya terdapat sebarang
masalah dalam pejaan dan para pelajar diminta menulis nombor kad pengenalan masing-
masing. Kemudian, bahagian sijil telah mencetak sijil-sijil mengikut draf sijil yang telah
disemak.
5. Bahagian cenderamata:
- Bahagian cenderamata telah menyusun semua cenderamata yang akan diberikan kepada
tetamu kehormat. Peralatan lain juga disediakan seperti riben, gunting, pita pelekat, dulang
hadiah, dan meja hadiah. Bahagian cenderamata turut mendapat bantuan tajaan daripada
individu perseorangan berupa plak .
GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN
Bil Tugasan Tindakan
1. (SABTU/ 08.03.2014)
Setiap ahli sekretariat mengambil
tempat masing-masing bagi
menjalankan tugas
Setiap ahli menyusun dengan kemas semua
cenderahati yang akan diberikan kepada
penceramah serta perasmi majlis.
Setiap ahli akan bergilir-gilir membantu
menyediakan cenderahati di atas pentas.
Selain itu, sekretariat ini juga membantu
sekretariat lain ketika pemberian Mock cek
kepada Pertubuhan Hospice
LAPORAN SEKRETARIAT TEKNIKAL
SENARAI AHLI SEKRETARIAT TEKNIKAL
BIL. NAMA NO. MATRIK
1. PARASURAMAN A/L RENGANATHAN (KETUA) A144086
2. PAVITHRA SHARMA A/L RAGAWAN A144070
GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN
Bermula dari pertengahan bulan Disember 2013 sehingga Hari Kejadian :
1. Setiap ahli diberi tugasan masing-masing bagi melancarkan kerja:
1.1 Menyenaraikan dan menguruskan peralatan teknikal yang diperlukan
sepanjang majlis.
1.2 Menyediakan peralatan audio, lampu dan sebagainya.
1.3 Menulis surat permohonon untuk perminjaman peralatan teknikal seperti
walkie-talkie dari pihak berkenaan.
1.4 Memohon lokasi yang sesuai untuk dijadikan tempat majlis.
1.5 Menyediakan pelan untuk pemasangan peralatan teknikal.
1.6 Menyediakan pelan tindakan post.
1.7 Memohon bahan perhiasan seperti pasu bunga dan papan notis dari pihak
berkenaan.
2. Pembahagian tugasan ini bertujuan untuk memudahkan dan melicinkan perjalanan
program.Persiapan perlu dijalankan semalam sebelum hari program untuk
memastikan kesemua peralatan teknikal yang ditempah telah sampai supaya dapat
disusunkan dan diperiksa.
GERAK KERJA SEKRETARIAT PADA HARI KEJADIAN
Bil. Tugasan Tindakan
1. SABTU (08.03.2014)
Setiap ahli secretariat menjalankan
tugas masing-masing
Menjaga keselamatan peralatan teknikal
Memastikan peralatan teknikal berfungsi
sepanjang majilis
Menggantikan peralatan teknikal yang tidak
berfungsi.
Membantu PA system untuk memainkan
lagu dan tayangan video mengikut perjalanan
program yang ditetapkan.
MASALAH YANG DIHADAPI DAN CADANGAN YANG PERLU DILAKUKAN
Bil. Masalah Tindakan/Cadangan
1. Kekurangan AJK
teknikal.
-Perlu mantapkan sistem siaraya dengan mencari ramai ajk di bawah
post teknikal
LAPORAN SEKRETARIAT PEMASARAN
SENARAI AHLI SEKRETARIAT PEMASARAN
BIL. NAMA NO. MATRIK
1. SHAKTHSWARY A/P RAJA (KETUA) A145378
2. REVATHY A/P MARATHAMUTHU A142246
3. KAVINNAA A/P UNNI KRISHNAN A143153
GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN
Bermula dari pertengahan bulan Disember 2013 sehingga Hari Kejadian :
1) Setiap ahli telah diberi tugas masing-masing bagi melancarkan kerja. Antara tugas yang perlu dilaksanakan adalah :
Membuat satu senarai lengkap pihak penaja mengikut kategori masing-masing Berurusan dengan syarikat-syarikat besar Memberi lebih perhatian kepada pihak penaja yang mempunyai kemungkinan
besar untuk menaja Menghantar proposal melalui faks, email dan pos ‘by hand’ Menemui wakil-wakil pihak penaja untuk mendapatkan penajaan Memohon sumbangan daripada kedai-kedai kecil kawasan berhampiran Membantu post-post lain agar majlis dapat berjalan dengan lancer
2) Setiap ahli berusaha mendapatkan sebanyak mungkin senarai pihak penaja dan menghubungi pihak-pihak tersebut dengan segera kerana proses ini memerlukan jangka masa yang agak lama. Ahli-ahli juga sentiasa ‘follow up’ dengan pihak-pihak penaja dari hari ke hari. Proses ini berulang sehingga kesemua senarai telah dihubungi.
3) Surat-surat berkaitan telah dihantar mengikut permintaan daripada pihak penaja samada melalui pos, faks, email dan pos ‘by hand’.
4) Di samping itu juga, kami telah menetapkan sebanyak 2 hari sebagai hari turun padang untuk memungut sumbangan daripada kedai-kedai kecil kawasan Briekfields dan juga Klang.
5) Kami juga telah menemui beberapa orang wakil daripada pihak penaja yang mengkehendaki maklumat penuh berkenaan program Temasya Gemilang Kolej Keris Mas. Mereka memerlukan ringkasan eksekutif untuk mengetahui kelebihan penajaan pihak mereka dalam program ini. Pihak kami juga telah membentangkan kertas kerja kepada Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai proses mendapatkan tajaan.
6) Sepanjang temasya ini berlangsung, kami telah memberikan bantuan kepada mana-mana post yang memerlukan bantuan agar majlis ini dapat berjalan dengan jayanya.
1. GERAK KERJA SEKRETARIAT PADA HARI KEJADIAN
Bil. Tugasan Tindakan
1. Sabtu 08.03.2014 Semua ajk menolong AJK Protokol dan AJK
Program semasa majlis berlangsung.
Terdapat ajk yang dipilih untuk menyambut Tetamu
Kehormat.
2. MASALAH YANG DIHADAPI DAN CADANGAN YANG PERLU DILAKUKAN
Bil. Masalah Tindakan/Cadangan
1. Kekurangan maklumat -perlu mendapatkan maklumat yang lengkap mengenai penajaan.
-Dokumen yang lengkap sangat diperlukan untuk mendapatkan
penajaan daripada organisasi besar mahupun daripada individu.
-Pada masa akan datang perlu mempertingkatkan idea untuk
mendapatkan penajaan.
2. Kami mengalami masalah kebanyakan pihak penaja tidak memberi maklum balas yang baik kepada setiap ahli. Ada juga pihak
Setiap ahli perlu lebih berkeyakinan dalam meyakinkan pihak
penaja semasa berurusan dengan mereka.
penaja yang tidak menghiraukan langsung permohonan yang dibuat. Kebanyakan senarai pihak penaja yang dihubungi memberi respon yang negatif.
LAPORAN SEKRETARIAT PUBLISITI DAN PENYIARAN
SENARAI AHLI SEKRETARIAT
BIL. NAMA NO. MATRIK
1. HEMAH A/P SELVARAJAN (KETUA) A132975
2. GHANAMBALGAYATHRI A/P NAGALINGAM A139982
GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN
Bermula dari pertengahan bulan Disember 2013 sehingga Hari Kejadian :
1. Setiap ahli diberi tugasan masing-masing bagi melancarkan kerja:
Penyediaan Video mengenai Fiesta Ranggoli:
Gayathiri A/P K.R. Nagalingam
Penyediaan photoshot kesemua AJK bersama MT:
Hemah A/P Rajan
Penempahan Kamera:
Gayathiri A/P K.R. Nagalingam
Membuat Banting dan Banner serta poster
Muhammad Rizan bin Mohammad Hanifah
2. Sepanjang di kawasan Klang dimana semua turun padang untuk mendapatkan
penajaan daripada orang ramai, gambar diambil sebagai pembuktian untuk
pembangunan insaniah.
3. Satu video telah diambil di pertubuhan Hospice Negeri Sembilan yang merupakan
tujuan utama Fiesta Ranggoli diadakan. Video ini diambil untuk mendapatkan
keyakinan para penaja terhadap program Kelab Mahasiswa India.
4. Sekreteriat juga bertanggungjawab atas menyediakan banner, banting dan poster
sebagai publisitikan Program Fiesta Ranggoli.
5. Post Publisiti juga berjaya mendapatkan penajaan untuk mencetakan banner, poster,
banting dan sebagainya. Sebelum banner dan poster dihantar untuk dicetak, post ini
ditanggungjawabkan untuk mendapatkan kelulusan daripada pihak JPPel UKM. Dartf
poster, Banting dan banner dihantar ke JPPel untuk mendapatkan kelulusan. Setelah
siap dicetak, post diarahkan untuk mendapatkan kelulusan daripada Pihak Wisma
Aman UKM untuk menampalkan poster dan banner sekitar UKM.
6. Laman social, Facebook telah digunakan untuk mempromosikan program ini.
Sekretariat memohon ehebahan UKM untuk mempamerkan poster program di TV
besar UKM.
7. Post ini mengambil tanggungjawab penuh atas menampalkan poster, banner dan
banting mengenai Prgram Fiesta Ranggoli di sekitar UKM.
GERAK KERJA SEKRETARIAT PADA HARI KEJADIAN
Bil. Tugasan Tindakan
1. Sabtu 08.03.2014 -AJK Publisti telah membantu AJK Teknikal
untuk memainkan video-video yang disiapkan
tanpa sebarang gangguan.
- AJK Publisiti juga turut membantu AJK
Persembahan dan AJK Program untuk menjaga
kelancaran program.
MASALAH YANG DIHADAPI DAN CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI
Masalah Cadangan
Kekurangan Maklumat Perlu peka terhadap isu-isu seperti perlu
mendapatkan kelulusan sebelum mencetak
banner, poster dan sebagainya.
LAPORAN SEKRETARIAT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
SENARAI AHLI SEKRETARIAT
BIL. NAMA NO. MATRIK
1. THULASI A/P SHANMUGAM (KETUA) A145654
2. KANAGAVALLI A/P KRISHNAMOORTHY A139903
GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN
Bermula dari pertengahan bulan Disember 2013 sehingga Hari Kejadian :
1. Setiap ahli diberi tugasan masing-masing bagi melancarkan kerja:
Penjagaan dewan semasa perkampungan dan raptai:
Kanagavalli A/P Krishnamoorthy
Penjagaan kebersihan pentas:
Thulasi A/P Shanmugam
2. Post kebersihan juga memastikan semua sampah sarap dibersihkan setelah habis
kerja-kerja seperti kerja penyediaan gimik, persiapan pentas, dan sebagainya.
3. Post juga mencadangkan untuk menyediakan bakul sampah yang kecil sekitar dewan
yang dapat mengurangkan sampah semasa program dijalankan pada hari kejadian.
GERAK KERJA SEKRETARIAT PADA HARI KEJADIAN
Bil. Tugasan Tindakan
1. Sabtu 08.03.2014 -AJK kebersihan mengambil tempat untuk
menjaga kebersihan Dewan Anwar Mahmud
(DAM), semasa program dijalankan.
-Akhirnya, mereka berjaya memastikan
kebersihan dewan dalam keadaan yang baik.
LAPORAN SEKRETARIAT PERHUBUNGAN LUAR
SENARAI AHLI SEKRETARIAT
BIL. NAMA NO. MATRIK
1. DEVAKUMAR A/L ROOPADASS A143477
GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN
Bermula dari pertengahan bulan Disember 2013 sehingga Hari Kejadian :
1. Setiap ahli diberi tugasan masing-masing bagi melancarkan kerja:
-Menghubungi Kolej- Kolej lain untuk mendapatkan persembahan.
-Menghubungi IPTA yang lain untuk mendapatkan persembahan tambahan.
-Bertanggungjawab terhadap kolej dan IPTA jemputan dengan menyediakan segala
Kemudahan, makanan dan sebagainya.
2. Akhirnya berjaya mendapatkan dua persembahan daripada Kolej Burhanuddin Helmi
dan dua sketsa daripada Universiti Malaya.
GERAK KERJA SEKRETARIAT PADA HARI KEJADIAN
Bil. Tugasan Tindakan
1. Sabtu 08.03.2014 -mengambil tempat untuk menjaga penari-penari
jemputan.
-memastikan semua kemudahan dan
kelengkapan disediakan untuk persembahan
jemputan.
-Membantu AJK yang lain untuk menjaga
kelancaran program.
LAPORAN SEKRETARIAT PENGANGKUTAN DAN KESELAMATAN
SENARAI AHLI SEKRETARIAT
BIL. NAMA NO. MATRIK
1. THANESH A/L VADIWIL A146006
GERAK KERJA SEKRETARIAT SECARA KESELURUHAN
Bermula dari pertengahan bulan Disember 2013 sehingga Hari Kejadian :
1. Setiap ahli diberi tugasan masing-masing bagi melancarkan kerja:
-menghantar borang kepada wisma aman untuk mendapat alat-alat keselamatan
contoh kon.
-menhantar surat permohonan untuk mendapatkan bas tambahan yang dapat
membantu pelajar sekiranya majlis tamat lewat.
- melukis pelan laluan untuk ke pentas utama TG2KM.
-menampal pelan kawasan larangan letak kereta
2. Pembahagian tugasan ini memudahkan dan melicinkan perjalanan program.
GERAK KERJA SEKRETARIAT PADA HARI KEJADIAN
Bil. Tugasan Tindakan
1. Sabtu 08.03.2014 -memastikan tempat parking VIP tidak
digunakan oleh orang lain.
-menyediakan pelekat VIP yang menunjukkan
parking khas untuk VIP.
-Menjemput dan menjadi menuju arah kepada
VIP bermula dari jalan utama sehingga ke DAM.
MASALAH YANG DIHADAPI DAN CADANGAN YANG PERLU DILAKUKAN
Bil. Masalah Tindakan/Cadangan
1. Penempatan papan tanda
yang tidak jelas
-papan tanda perlulah diletakkan sehari sebelum program tetapi
disebabkan masalah teknikal di wisma aman, papan tanda
diletakkan agak lewat iaitu 3jam sebelum program.