Post on 08-Feb-2018
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
1/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 1
PRAKTIKUM PERANCANGAN SISTEM TERINTEGRASI
TI-3007
MODUL IVPERANCANGAN ORGANISASI
Kelompok 53
Nadya Maraya 13410042
Dhony Yudha 13410101
LABORATORIUM INOVASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM PERUSAHAAN
PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
2014
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
2/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 2
LEMBAR PENGESAHAN
Asisten Laboratorium Inovasi dan Pengembangan Sistem Perusahaan Institut Teknologi Bandung (LIPSP ITB)
yang bertanda tangan di bawah ini mengesahkan Laporan Praktikum Perancangan Sistem Terintegrasi 3 Modul
4 Perancangan Organisasi Kelompok 53, yang beranggotakan:
1. Nadya Maraya (13410042)2. Dhony Yudha (13410101)
Dan menyetujui untuk dikumpulkan pada:
Hari : Jumat
Tanggal : 28 Maret 2014
Pukul : 11.00 WIB
Bandung, 28 Maret 2014
Szagibella Aprilia
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
3/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 3
LEMBAR ASISTENSI
Asistensi Modul ke : 4
Asistensi ke : 0
Tanggal : 21 Maret 2014
Kelompok 53 :
1. Nadya Maraya (13410042)2. Dhony Yudha (13410101)
Asisten : Szagibella Aprilia 13410056
Catatan :
Semua dikumpulkan dalam bentuk excel Visi harus satu kalimat Misi harus memenuhi 9 komponen utama Value : nilai2 yang menjadi landasan perilaku, contoh : value > integritas, belief > kami
percaya integritas adalah motor pembawa sukses
Tujuan : lebih terukur dari misi (harus SMART-C) Cara bikin matriks IFE EFE: identifikasi peluang sama threat Matriks SWOT:(mengawinkan S-W-O-T), di setiap kotak min. 2 strategi Matriks IE: Bakal tau perusahaan masuk zona apa Penjelasan IDEF0, SO, Task Interdependency, ARC, jobdesc, RAM jobdesc, ram, idef0 (sama yg turunannya) >> bikinnya dua divisi Penjelasan format laporan
Asisten
Szagibella Aprilia
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
4/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 4
LEMBAR ASISTENSI
Asistensi Modul ke : 4
Asistensi ke : 1
Tanggal : 24 Maret 2014
Kelompok 53 :
3. Nadya Maraya (13410042)4. Dhony Yudha (13410101)
Asisten : Szagibella Aprilia 13410056
Catatan :
Idef 0 level 1 dibuat Level 2 dibuat dari setiap activity box Buat struktur organisasi, ditulis di bawahnya penjelasannya ada jabatan apa aja Buat matriks RAM, yang responsible harus 1(pemasaran dan produksi) Buat Jobdesc, jobdesc ini untuk setiap jabatan (pemasaran dan produksi) Buat struktur organisasi
Asisten
Szagibella Aprilia
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
5/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 5
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................................................2
LEMBAR ASISTENSI ...................................................................................................................................3LEMBAR ASISTENSI ...................................................................................................................................4
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................5
BAB I PENDAHULUAN ...............................................................................................................................7
1.1. LATAR BELAKANG .....................................................................................................................7
1.2. TUJUAN.....................................................................................................................................7
1.3. FLOWCHART PRAKTIKUM.........................................................................................................8
BAB II PENGOLAHAN DATA ......................................................................................................................9
2.1. VISI DAN MISI PERUSAHAAN ....................................................................................................9
2.2. VALUEDAN BELIEFPERUSAHAAN ............................................................................................9
2.3. TUJUAN PERUSAHAAN .......................................................................................................... 10
2.4. STRATEGI BERSAING .............................................................................................................. 10
2.4.1 MATRIKS EXTERNAL FACTOR EVALUATION (EFE) .......................................................... 10
2.4.2 MATRIKS INTERNAL FACTOR EVALUATION (IFE) ........................................................... 12
2.4.3 MATRIKS STRENGTH-WEAKNESS-OPPORTUNITY-THREAT (SWOT) ............................... 13
2.4.4 MATRIKS INTERNAL-EXTERNAL(IE) ............................................................................... 14
2.5. IDENTIFIKASI PROSES BISNIS ................................................................................................. 14
) ......................................................................................................................................................... 17
2.6. STRUKTUR ORGANISASI ........................................................................................................ 18
2.7. RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX (RAM) ..................................................................... 19
2.8. JOB DESCRIPTION.................................................................................................................. 19
2.9. PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI LANTAI PRODUKSI ................................................ 20
2.9.1 TASK INTERDEPENDENCY.............................................................................................. 20
2.9.2 ACTIVITY RELATIONSHIP CHART (ARC) .......................................................................... 21
BAB III ANALISIS ..................................................................................................................................... 22
3.1. ANALISIS KETERKAITAN ANTARA TAHAP PENGERJAAN PRAKTIKUM PERANCANGAN
ORGANISASI PERUSAHAAN DAN LANTAI PABRIK ............................................................................. 22
3.2. ANALISIS PEMBOBOTAN FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL ............................................. 22
3.3. ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERSAING BERKAITAN DENGAN HASIL MATRIKS IE DAN
SWOT 23
3.4. ANALISIS PENENTUAN PARAMETER SANDI KUALITATIF DALAM ARC................................... 23
3.5. ANALISIS MATRIKS RAM DAN TASK INTERDEPENDENCY ...................................................... 243.6. ANALISIS KETERKAITAN ANTAR MODUL ............................................................................... 26
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
6/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 6
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................................................................... 27
4.1. KESIMPULAN ......................................................................................................................... 27
4.2. SARAN .................................................................................................................................... 28
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
7/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 7
BAB I PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANGD&D Consulting menerima pekerjaan untuk membuat perancangan struktur organisasi dari PT KKM
Raya yang membuat produk kereta api mainan. Hal tersebut dibukkan dengan luas dan jangkauan
pasar yang dituju oleh perusahaan PT KKM RAYA yang telah mampu merambah pasar internasional
untuk beberapa negara di ASEAN. PT KKM RAYA merupakan produsen kereta kayu mainan yang
kompef, hal ini ditunjukkan dengan predikatnya sebagai market leader pada pasar penjualan kereta
kayu mainan di Indonesia dan masih berjuang untuk menjadi pemimpin di pasar ASEAN. Dalam
keberjalanannya PT KKM RAYA memiliki dua lokasi pabrik utama di Indonesia dan juga telah memiliki
beberapa kantor cabang di dalam negeri guna mempermudah melakukan proses aliran bisnis dan
komunikasi dengan seap kliennya.
PT KKM Raya dikenal dengan ketepatan waktunya dalam melayani permintaan konsumennya. Produkyang dihasilkan oleh PT KKM RAYA sesuai dengan kebutuhan konsumen terutama mengingat target
pasar yang sangat beragam di pasar internasional dengan kualikasi produk yang nggi, hal tersebut
dapat tercipta karena keandalan sistem produksi perusahaan yang baik.PT KKM Raya saat ini telah
memiliki jumlah karyawan yang cukup nggi yakni 1000 pegawai.
Secara garis besar proses produksi perusahaan dilakukan dengan menggunakan sistem produksi
massal (mass producon). Dalam melakukan proses produksi massal tersebut PT KKM RAYA juga telah
melengkapi proses operasinya dengan mesin-mesin berteknologi canggih yang mampu menunjang
keberjalanan bisnis perusahaan. Dalam hal pengadaan bahan baku perusahaan juga melibatkan
beberapa supplier guna memasok ketersediaan bahan baku.
Organisasi adalah suatu entitas sosial dan kumpulan individu, yang saling berinteraksi dalam suatu
sistem, mempunyai tujuan, dan berhubungan dengan lingkungan eksternal (Daft, 2001). Perancangan
organisasi adalah salah satu aspek krusial dalam membangun perusahaan. Struktur organisasi yang
baik akan membantu keberjalanan perusahaan dengan memberikan batas yang jelas responsibility
apa yang diemban masing-masing individu di perusahaan.
1.2. TUJUAN Memahami dan mampu membuat visi, misi , value dan belief perusahaan Memahami dan mampu membuat proses bisnis pada suatu perusahaan manufaktur Memahami dan mampu merancang struktur organisasi dalam mendukung tujuan
perusahaan dan strategi bersaing perusahaan
Memahami keterkaitan antara penentuan proses bisnis dan perancangan struktur organisasiperusahaan dalam proses pembuatan job description
Memahami dan mampu membuat ARC (Activity Relationship Chart) untuk membantupenyusunan struktur unit organisasi
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
8/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 8
1.3. FLOWCHART PRAKTIKUM
START
Asistensi 0
Menentukan Visi,
Misi, Value, Belief &
Tujuan
SkenarioPraktikum
Membuat Strategi
Bersaing
Membuat IDEF0
Context Diagram,
level 0, level 1 dan
level 2
Membuat Struktur
Organisasi
Membuat Matriks
RAM
Membuat Job
Description
Visi & Misi, Value & Belief,Tujuan, Matriks IFE, Matriks
EFE, Matriks SWOT, Matriks IE,IDEF0 Diagram, StrukturOrganisasi, Matriks RAM,
JobDesc, Task Interdependency,ARC, Struktur Organisasi Lantai
Produksi
Membuat StrukturOrganisasi Lantai
Produksi
Pengerjaan Laporan
START
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
9/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 9
BAB II PENGOLAHAN DATA
2.1.
VISI DAN MISI PERUSAHAANPT KKM RAYA merupakan perusahaan manufaktur dengan produk berupa kereta kayu mainan yang
telah memiliki skala besar dalam proses produksi dan penjualan produknya. PT KKM RAYA telah
mampu merambah pasar internasional untuk beberapa negara di ASEAN. PT KKM RAYA juga telah
mendapatkan predikat market leader pada pasar penjualan kereta kayu mainan di Indonesia dan
masih berjuang untuk menjadi pemimpin di pasar ASEAN.
Visi perusahaan:
Menjadi produsen kereta kayu mainan nomor satu dunia dan selalu menjadi yang
terdepan dalam inovasi, kualitas, pelayanan, dan kinerja.
Misi perusahaan:
1. Menghasilkan produk kereta kayu mainan dan layanan konsumen yang bermutu tinggi.2. Mempelopori sistem dan teknologi produksi yang inovatif, efisien, sustainable dan ramah
lingkungan.
3. Menjalin kerjasama dan komunikasi yang baik antara perusahaan dengan distributor dankonsumen.
4. Membangun image perusahaan yang berdedikasi, berintegritas, dan peduli terhadap lingkungandan masyarakat.
2.2. VALUEDAN BELIEFPERUSAHAANValue adalah nilai-nilai yang menjadi landasan dalam perilaku dan motivasi karyawan serta
mempengaruhi persepsi karyawan mengenai perusahaan. PT KKM RAYA memiliki beberapa value
yakni: kompetitif, integritas, tepat waktu, dan konsistensi.
Belief mengarah pada apa yang dirasa benar atau tidak benar oleh organisasi dan seluruh anggotanya.
Beliefjuga dapat didefinisikan sebagai keyakinan dasar semua personel yang ada di perusahaandalam mencapai visi perusahaan.
Belief yang dimiliki PT KKM RAYA didasari oleh value di atas, yakni sebagai berikut:
1. Integritas menjamin setiap individual dalam perusahaan menjunjung tinggi kejujuran dan rasapercaya agar menghasilkan aliran informasi yang tejamin kebenarannya untuk kebaikan
perusahaan.
2. Kompetitif mengharuskan perusahaan untuk selalu memperhitungkan peluang kompetisi danmemotivasi perusahaan agar dapat menghasilkan output yang lebih baik dari perusahaan
saingannya, serta mendukung terjadinya kompetisi yang sehat.
3. Tepat waktu mengharuskan setiap individu mengeksekusi seluruh aktivitas dalam perusahaandalam rentang waktu dan jadwal yang telah ditentukan sehingga menghasilkan kondisi yang
efisien.
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
10/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 10
4. Konsistensi menjamin output perusahaan selalu memiliki spesifikasi dan kualitas yang sesuaidengan yang dibutuhkan konsumen, serta mempertahankan kondisi tersebut.
2.3. TUJUAN PERUSAHAANTujuan adalah dasar penyusunan dari struktur organisasi. Tujuan digambarkan sebagai keadaan yangingin dicapai oleh organisasi yang lebih operasional dan terukur.
Tujuan yang dimiliki PT KKM RAYA adalah sebagai berikut:
1. Menjadi market leader di pasar ASEAN sebagai perusahaan dengan data penjualan produktertinggi dalam 2 tahun ke depan
2. Mencapai market share dalam negeri sebesar 50% pada akhir tahun 20143. Meningkatkan market share dalam dan luar negeri sebesar 10% dibandingkan tahun sebelumnya4. Mencapai nilai persentase produk cacat hingga maksimal 0.01%
2.4. STRATEGI BERSAINGStrategi adalah rencana tentang cara pelaksanaan bisnis suatu organisasi, cara bersaing dengan
sukses (competitive advantage), dan cara suatu organisasi menarik dan memuaskan para
pelanggannya. Tahap pertama dalam menentukan strategi bersaing perusahaan adalah dengan
menganalisis kondisi eksternal perusahaan dan mendapatkan identifikasi dari peluang (opportunity)
dan ancaman (threat) perusahaan. Setelah itu dilakukan tahap kedua dengan menganalisis kondisi
internal perusahaan untuk mendapatkan kekuatan (strength) serta kelemahan (weakness)
perusahaan. Dari keempat faktor tersebut kemudian dibangun strategi terbaik untuk perusahaan.
2.4.1 MATRIKS EXTERNAL FACTOR EVALUATION (EFE)Matriks EFE dibuat untuk mempermudah proses analisis kondisi lingkungan ekternal perusahaan dan
bagaimana pengaruh serta respon perusahaan terhadap faktor lingkungan yang ditemukan. Matriks
ini menggunakan bobot yang dialokasikan untuk tiap faktor peluang dan ancaman. Nilai bobot yang
dipilih menunjukkan kemungkinan factor tersebut dalam memberikan dampak terhadap
keberhasilan perusahaan dalam industri. Jumlah total seluruh bobot pada matriks harus bernilai 1.
Selain bobot, pada matriks EFE juga digunakan rating yang mengindikasikan seberapa efektif strategi
perusahaan saat ini dalam merespon faktor eksternal tersebut. Semakin besar rating maka respon
perusahaan semakin baik.
Nilai rating ditentukan berdasarkan perusahaan (company-based), sedangkan bobot ditentukan
berdasarkan industri (industry-based)
Tabel berikut adalah matriks EFE dari PT KKM RAYA:
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
11/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 11
Tabel 1 Matriks EFE
Tabel 2 Keterangan rating matriks EFE
Salah satu contoh penentuan bobot, rating, dan perhitungan skor akhir dari masing-masing factor
lingkungan akan dijelaskan menggunakan factor opportunity pertama: jangkauan pasar yang sudah
internasional.
Bobot yang ditentukan untuk factor tersebut adalah 0.15. Rating ditentukan sejumlah 3 dari 4
dengan arti respon perusahaan terhadap factor tersebut di atas rata-rata. Skor akhir merupakan
perkalian dari bobot dan rating, yang akhirnya akan dijumlah untuk mendapatkan total skor
berbobot (weighted score) dari matriks EFE.
Weight Rating Weighted Score
1 jangkauan pasar yang sudah internasional (daerah ASEAN) 0.15 3 0.45
2memili ki pelanggan l oyal dengan tingkat pemesanan yang tinggi da n volume yang
besar0.2 4 0.8
3kemudahan mendapatkan calon pekerja berkualitas pada bidangnya dengan adanya
program universi ty partnership (dengan menetapkan standar penerimaan tertentu)0.15 2 0.3
1 persaingan yang ketat tak hanya dari perusahaan dalam negeri, tapi juga luar negeri 0.18 4 0.72
2 pengembangan teknologi yang dilakukan kompetitor di dalam dan luar negeri 0.15 3 0.45
3kompetitor / wartawan yang berusaha meliput kondisi internal perusahaan dengan
tujuan membuat skandal dan merusak image perusaha an0.17 2 0.34
Total 1 3.06
opportunity
threat
Key External Factors
Keterangan Rating:
1 = respon buruk
2 = respon sedang3 = respon di atas rata-rata
4 = respon sangat baik
* respon berdasarkan situasi saat ini (skenario)
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
12/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 12
2.4.2 MATRIKS INTERNAL FACTOR EVALUATION (IFE)Matriks IFE dibuat juga untuk mempermudah proses analisis kondisi lingkungan internal perusahaan,
berupa kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness) yang dimiliki oleh perusahaan. Lingkungan
internal yang dimaksud adalah semua elemen yang terdapat dalam organisasi. Elemen internal
perusahaan terdiri dari pemasaran, keuangan, produksi/operasi, research and development (R&D),
dan sistem manajemen operasi. Matriks IFE juga menggunakan system bobot dan rating yang mirip
dengan matriks EFE. Perbedaannya adalah rating pada matriks IFE menunjukkan tingkatan factor
internal yang dimiliki perusahaan, dalam bentuk semakin kecil rating maka factor tersebut adalah
major weakness, dan semakin besar rating maka factor tersebut adalah major strength.
Tabel berikut adalah matriks IFE dari PT KKM RAYA:
Tabel 3 Matriks IFE
Tabel 4 Keterangan rating matriks IFE
Perhitungan total skor berbobot (weighted score) dari matriks IFE sama dengan matriks EFE.
Weight Rating Weighted Score
1 predikat market leader penjualan kereta mainan di indonesia 0.08 3 0.24
2 memiliki banyak kantor cabang di beberapa kota di indonesia 0.07 4 0.28
3 memil iki kantor pusat di jakarta 0.09 4 0.36
4 lokas i pabrik d i daerah suburban 0.07 3 0.21
5 salah satu lokasi pabrik dekat dengan kantor pusat 0.08 3 0.24
6 dikenal melayani demand dengan tepat waktu 0.07 4 0.28
7 memil iki sistem produksi yang baik 0.08 4 0.32
8 memil iki divisi pemasaran khusus, yaitu media corporate secretary 0.06 3 0.18
9 menggunakan mesin berteknologi canggih 0.08 4 0.32
10 memiliki jumlah karyawan yang tinggi, yaitu 1000 pegawai. 0.05 3 0.15
11perusahaan selalu taat dalam pembayaran paja k dan penerapan standard gaji bagi
tenaga kerjanya, bahkan di atas standard UMR0.09 4 0.36
1 permasalahan adanya praktik ketidakjujuran berupa penggelapan dana perusahaan 0.1 1 0.1
2 proses pengelolaan keuangan perusahaan yang kurang ketat 0.08 1 0.08
Total 1 3.12
strength
weakness
Key Internal Factors
Keterangan Rating:
1 = major weakness
2 = minor weakness
3 = minor strength
4 = major strength
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
13/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 13
2.4.3 MATRIKS STRENGTH-WEAKNESS-OPPORTUNITY-THREAT (SWOT)Matriks SWOT merupakan tool yang penting bagi suatu manajer ataupun individu yang bertugas
dalam penyusunan strategi untuk mengembangkan empat strategi berdasarkan kekuatan,
kelemahan, peluang, dan ancaman yang dimiliki perusahaan.
Matriks SWOT PT KKM RAYA adalah sebagai berikut:
Tabel 5 Matriks SWOT
1predikat market leader
penjualan kereta mainan di1
permasalahan adanya praktik
ketidakjujuran berupa
2 memiliki banyak kantor cabang 2 proses pengelolaan keuangan
3 memiliki kantor pusat di jakarta
4 lokasi pabrik di daerah
5 salah satu lokasi pabrik dekat
6 dikenal melayani demand
7 memiliki sistem produksi yang
8 memiliki divisi pemasaran
9 menggunakan mesin
10 memiliki jumlah karyawan yang
11perusahaa n selalu taat dala m
pembayaran pajak dan
1ja ngkaua n pas ar yang s udah
internasional (daerah ASEAN)
memaksimalkan produksi
sesuai dengan demand yang ada
menetapkan peraturan yang
jelas dan s angs i yang s esuai
2memili ki pelanggan loyal dengan
tingkat pemesanan yang tinggi
menambah tingkat kepercayaan
pelanggan dan jumlah
mengganti pegawai berkasus
dengan tenaga kerja baru yang
3
kemudahan mendapatkan cal on
pekerja berkuali tas pada
bidangnya dengan adanya
meranca ng produk dengan
desain yang dapat
merepresentasikan indonesia
memaksimumkan program
universi ty partnership dan
outsourcing sehingga kuali tas
melakukan kerjasama denganpihak tourism dala m
mempromosikan Indonesia di
pasar internasional (misal
memperketat seleksi cal onpegawai baru dengan
diutamakan pada integritas
individu (general, W1)
1
dari perusahaa n dala m negeri,
tapi juga luar negeri
perusahaan untuk yang efektif sehingga tidak
2pengembangan teknologi yang
dilakukan kompetitor di dalam
selalu melakukan inovasi
produk agar dapat menjadi
3
kompetitor / wartawan yang
berusaha meli put kondisi
internal perusahaan dengan
Memperbesar jangkauan
produksi agar semakin banyak
pelanggan yang dapat
Melakukan pemasaran lebih
aktif melalui media corporate
secretary agar tercipta brand
menerapkan s is tem keamanan
yang ketat dan penggunaan I D
Card untuk tiap i ndividu pada
menanamkan budaya kejujuran
pada tiap i ndividu, dapat
dimulai dengan komunikasi
visual (poster) dan seminar
motivator mengenai
threat
strength weakness
opportunity
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
14/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 14
2.4.4 MATRIKS INTERNAL-EXTERNAL (IE)Matriks IE dibuat sebagai bentuk portofolio bisnis perusahaan dengan memperlihatkan posisi
perusahaan saat ini berdasarkan pada dua dimensi, yaitu nilai total weighted score dari matriks EFE
(sumbu y) dan IFE (sumbu x).
Berikut adalah matriks IE PT KKM RAYA:
Tabel 6 Matriks IE
Dengan nilai total untuk matriks IFE dan EFE seperti yang dicantumkan di atas, maka PT KKM RAYA
termasuk ke dalam kategori I pada matriks IE.
2.5. IDENTIFIKASI PROSES BISNIS
TITLE:NODE: NO.:A-0 Mengelola PT KKM Raya
0
A-0
Mengelola PT KKM
Raya
ProfitModal
Visi
Misi
ValueBelief
Tujuan
Regulasi Pemerintah
Sumber DayaManusia
Teknologi
Gambar 1 Diagram Konteks
IFE TOTAL WEIGHTED SCORE
Strong Average Weak
High I II III
Medium IV V VI
Low VII VIII IX
Total score IFE: 3.12
Total Score EFE: 3.06
EFE TOTAL
WEIGHTED
SCORE
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
15/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 15
TITLE:NODE: NO.:A-0 Mengelola PT KKM Raya
0
A-0
Mengelola PT KKM
Raya
ProfitModal
Visi
Misi
Value
Belief
Tujuan
Regulasi Pemerintah
Sumber Daya
Manusia
Teknologi
Gambar 2 IDEF0 level 0
Gambar 3 IDEF0 level 1 untuk divisi penelitian dan pengembangan
TITLE:NODE: NO.:A1 Mengelola Penelitian dan Pengembangan
1
A11
Melakukan Riset
3
A13
Melakukan
Pengembangan
Produk
2
A12
Menganalisis Data
Statistika
Kebutuhan PerusahaanData Statistik
Kuesioner
Keinginan Konsumen
Sample
Uji Statistik
Tujuan
Analisis Kondisi Lingkungan
Desain ProdukSpesifikasi Produk
Hasil Riset PasarAnalisis Kondisi Perusahaan
Perbaikan
Pengujian
Teknologi yang tersedia
Anggaran
Karyawan
Arahan Pengembangan
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
16/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 16
Gambar 4 IDEF0 level 2 divisi penelitian dan pengembangan untuk aktivitas 1
Gambar 5 IDEF0 level 2 divisi penelitian dan pengembangan untuk aktivitas 2
1
A111
Merancang riset
sesuai kebutuhan
perusahaan dan
konsumen
2
A112
Melakukan riset
yang dibutuhkan
3
A113
Mengumpulkan
dan mengarsipkan
data statistika
Kebutuhan Perusahaan
Rancangan Riset yang Dibutuhkan
Hasil Riset
Data statistika
Karyawan
Kuesioner
TITLE:NODE: NO.:A11 Melakukan Riset
1
A121
Mengolah data
statistika yang
didapat
2
A122
Mengekstraksi
informasi yang
dapat diperoleh
dari riset
3
A123
Menganalisis dan
menyimpulkan
hasil riset
4
A124
Dokumentasi dan
arsip
Data Statistika
Analisis Kondisi Lingkungan
Analisis Kondisi Perusahaan
Pengolahan Data
Informasi dari hasil riset
Kesimpulan hasil riset
Hasil Riset Pasar
Karyawan
Uji Statistik
TITLE:NODE: NO.:A12 Menganalisis Data Statistika
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
17/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 17
Gambar 6 IDEF0 level 2 divisi penelitian dan pengembangan untuk aktivitas 3
)
1
A131
Membuat
rancangan
berdasarkan hasilriset
2
A132
Melakukan
pengujian hasil
rancangan produk
3
A133
Memperbaiki
rancangan produk
yang telah diuji
Hasil Riset Pasar
Hasil evaluasi produk
Rancangan produk
Desain Produk
Analisis Kondisi Lingkungan
Analisis Kondisi Perusahaan
Perbaikan
Pengujian
4
A134
Menyetujui hasil
rancangan
Spesifikasi Produk
KaryawanTITLE:NODE: NO.:A13 Melakukan Pengembangan Produk
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
18/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 18
2.6. STRUKTUR ORGANISASISetelah memperoleh susunan proses bisnis secara mendetail dengan memodelkan proses tersebut ke dalam bentuk diagram IDEF 0 seperti yang sudah dijabarkan
pada sub bab sebelumnya, struktur organisasi perusahaan bisa disusun dengan mengacu pada hasil breakdownproses bisnis yang telah diperoleh tersebut.
Gambar di bawah berikut merupakan struktur organisasi yang dibentuk berdasarkan hasil breakdownproses bisnis dengan menggunakan IDEF 0 pada sub bab
sebelumnya.
Manajer GudangBarang
Jadi dan Pengiriman
Direktur Utama
PT. KKMRaya
Direktur Produksi
Direktur Pemasaran
Direktur Keuangan
Direktur Logistik
Direktur Sumber
DayaManusia
Direktur P enelitian
danPengembangan
Manajer
Keuangan
Staff
Manajer
Pemasaran
Staff
Manajer
Produksi
Staff
Manajer
SDM
Auditor
Staff
SupervisorLantai
Produksi
Supervisor
Pemasaran
Manajer Pengadaan
Manajer Riset
Staff
Manajer Pengendalian
Kualitas
Staff
Manajer Gudang
BahanBaku
Manajer
PengembanganProduk
Supervisor
PerencanaanProduksi
Operator Material
Handling
Operator Mesin
Operator
MaintenanceMesin
Staff
Supervisor SD M
Supervisor
Pembelian
Supervisor
Perencanaan
Supervisor
Penerimaan
Supervisor Gudang
BahanBaku Umum
Supervisor Gudang
Bahan Baku Penunjang
Supervisor Gudang
BarangJadi(Warehouse)
Supervisor
Pengiriman
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Staff
Supervisor
Penjualan
Salesman
Gambar 7 Struktur Organisasi Perusahaan
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
19/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 19
2.7. RESPONSIBILITY ASSIGNMENT MATRIX (RAM)Responsibility Assignment Matrix memetakan hubungan antara tugas dengan jabatan-jabatan yang
terdapat dalam suatu organisasi. RAM merupakan sebuah matriks yang mengilustrasikan hubungan
antara tugas dengan jabatan-jabatan yang terdapat pada suatu organisasi. RAM dapat dibuat untuk
berbagai level dalam organisasi. Matriks ini berguna untuk mengklasifikasikan dan mendefinisikan
tugas-tugas dalam organisasi dengan menguraikan dari yang umum seperti proses bisnis hingga yang
spesifik sepertijob description.
Untuk setiap proses bisnis, terdapat kode huruf yang dialokasikan kepada jabatan-jabatan pada divisi
yang terkait dengan proses tersebut. Kode huruf tersebut adalah:
Responsibility (R), : jabatan yang bertanggung jawab terhadap setiap tugas pada RAM.Setiap tugas hanya memiliki satu responsibility.
Approve (A), : jabatan yang menyetujui tugas yang akan dijalankan. Operate (O), : jabatan yang menjalankan tugas tersebut Support (S), : jabatan yang mendukung tugas tersebut Informed (I), : jabatan yang terkait mengenai tugas yang akan dijalankan.
Berikut adalah matriks RAM untuk divisi penelitian dan pengembangan PT KKM RAYA:
Tabel 7 RAM untuk proses bisnis divisi penelitian dan pengembangan
2.8. JOB DESCRIPTIONJob descriptionmerupakan catatan sistematis tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan
tertentu, yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang ada meliputi apa yang sesungguhnya dilakukan
pemegang jabatan, bagaimana dia melakukannya, dan dalam kondisi apakah pekerjaan itudilaksanakan. Penyusunan uraian jabatan ini bertujuan untuk menghindari terjadinya perbedaan
pengertian, untuk menghindari redundansi dalam pembagian pekerjaan, serta untuk mengetahui
batas-batas tanggung jawab dan wewenang masing-masing jabatan.
Manajer
Riset
Manajer
Pengembangan
Produk
Staff
1 Melakukan riset I A RA
1.1 Merancang riset sesuai kebutuhan perusahaan dan konsumen RA O
1.2 Melakukan riset yang dibutuhkan R O
1.3 Mengumpulkan dan mengarsipkan data statistika R O
2 Menganalisis Data Statistika RA
2.1 Mengolah data statistika yang didapat R O
2.2 Mengekstraksi informasi yang dapat diperoleh dari riset R O
2.3 Menganalisis dan menyimpulkan hasil riset I RA I O2.4 Dokumentasi dan arsip R O
3 Melakukan Pengembangan Produk RA
3.1 Membuat rancangan berdasarkan hasil riset RA O
3.2 Melakukan pengujian hasil rancangan produk R O
3.3 Memperbaiki rancangan produk yang telah diuji R O
3.4 Menyetujui hasil rancangan I A RA
No Organisasi / Proses BisnisBoard of
Director
General
Manager
Divisi Penelitian dan Pengembangan
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
20/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 20
2.9. PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI LANTAI PRODUKSI2.9.1 TASK INTERDEPENDENCY
No Kegiatan
Saling
Ketergantu
ngan
Untuk Memproses PartJenis Saling
KetergantunganTingkat Koordinasi
1 Bench I Rack Box Car Berurutan Sedang
2 Bench I Rack Caboose Berurutan Sedang
3 Bench I Rack Engine Berurutan Sedang
4 Bench II Bench III Assembly Kereta Mengumpul Rendah
5 Bench II Bench III Kereta EBCC Mengumpul Rendah
6 Circ. Saw Bench I Caboose Mengumpul Rendah
7 Circ. Saw Bench I Engine Mengumpul Rendah
8 Circ. Saw Disc. Sand Body Box Car Berurutan Sedang
9 Circ. Saw Disc. Sand Boiler Berurutan Sedang
10 Circ. Saw Disc. Sand Chassis Caboose Berurutan Sedang
11 Circ. Saw Disc. Sand Chassis Engine Berurutan Sedang
12 Circ. Saw Disc. Sand Roof Box Car Berurutan Sedang
13 Circ. Saw Disc. Sand Roof Cab Berurutan Sedang
14 Circ. Saw Disc. Sand Roof Caboose Berurutan Sedang
15 Circ. Saw Disc. Sand Stack Berurutan Sedang
16 Circ. Saw Drill Press Side Cab Berurutan Sedang
17 Circ. Saw Drill Press Side Caboose Berurutan Sedang18 Disc. Sand Bench I Assembly Boiler-Stack Mengumpul Rendah
19 Disc. Sand Bench I Box Car Berurutan Sedang
20 Disc. Sand Bench I Caboose Mengumpul Rendah
21 Disc. Sand Bench I Engine Mengumpul Rendah
22 Disc. Sand Drill Press Body Box Car Berurutan Sedang
23 Disc. Sand Drill Press Boiler Berurutan Sedang
24 Disc. Sand Drill Press Chassis Caboose Berurutan Sedang
25 Disc. Sand Drill Press Chassis Engine Berurutan Sedang
26 Disc. Sand Spray Booth Box Car Berurutan Sedang
27 Disc. Sand Spray Booth Caboose Berurutan Sedang
28 Disc. Sand Spray Booth Engine Berurutan Sedang
29 Drill Press Bench I Assembly Boiler-Stack Mengumpul Rendah
30 Drill Press Bench I Assembly Chassis Engine-Boiler Mengumpul Rendah
31 Drill Press Bench I Box Car Mengumpul Rendah32 Drill Press Bench I Caboose Mengumpul Rendah
33 Drill Press Bench I Engine Mengumpul Rendah
34 Drill Press Jointer Side Cab Bolak-balik Tinggi
35 Drill Press Jointer Side Caboose Berurutan Sedang
36 Jointer Circ. Saw Back Tender Berurutan Sedang
37 Jointer Circ. Saw Body Box Car Berurutan Sedang
38 Jointer Circ. Saw Boiler Berurutan Sedang
39 Jointer Circ. Saw End Caboose Bolak-balik Tinggi
40 Jointer Circ. Saw Front Cab Berurutan Sedang
41 Jointer Circ. Saw Side Cab Berurutan Sedang
42 Jointer Circ. Saw Side Caboose Berurutan Sedang
43 Jointer Circ. Saw Side Tender Bolak-balik Tinggi
44 Oven Bench II Box Car Berurutan Sedang
45 Oven Bench II Caboose Berurutan Sedang
46 Oven Bench II Engine Berurutan Sedang
47 Rack Disc. Sand Box Car Berurutan Sedang
48 Rack Disc. Sand Caboose Berurutan Sedang
49 Rack Disc. Sand Engine Berurutan Sedang
50 Spray Booth Oven Box Car Bolak-balik Tinggi
51 Spray Booth Oven Caboose Bolak-balik Tinggi
52 Spray Booth Oven Engine Bolak-balik Tinggi
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
21/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 21
2.9.2 ACTIVITY RELATIONSHIP CHART (ARC)1. Bench I
7. Oven
2. Bench II
3. Circ. Saw
4. Disc. Sand
5. Drill Press
6. Jointer
8. Rack
9. Spray Booth
1, 2
1, 2
1, 2
1, 2
2
5
2
2
5
1,5
1,5
1,5
6
6
6
5
5
6
1,5
5
1,5
1, 5
1, 5
1,2, 5
5
51,2,5
5
5 5 5
51,2,5 5
55
5
1,5
5
5
5
5
5
2
3
10
9
8
7
6
5
4
1,5
5
3. Bench III
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
22/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 22
BAB III ANALISIS
3.1.
ANALISIS KETERKAITAN ANTARA TAHAP PENGERJAAN PRAKTIKUMPERANCANGAN ORGANISASI PERUSAHAAN DAN LANTAI PABRIK
Dalam merancang struktur organisasi, diperlukan beberapa tahap. Yang pertama adalah menentukan
visi dan misi perusahaan untuk menentukan ke arah perusahaan ingin dibawa. Lalu setelah itu dari
visi misi yang dimiliki ditentukan value dan belief apa yang akan dibawa perusahaan untuk
keberjalanannya. Setelah itu ditentukan tujuan dari perusahaan berupa langkah-langkah operasional
untuk mencapai misi.
Setelah itu dibuat matriks IFE, EFE, dan IE untuk menentukan strategi bersaing menggunakan matriks
SWOT didasari oleh kondisi internal dan eksternal perusahaan. Dari sana dapat dibuat identifikasi
proses bisnis (IDEF0) untuk aktivitas apa saja yang diperlukan perusahaan sampai ke level 2. Dari sanadapat dibuat struktur organisasi dengan menentukan bagian apa saja yang dibutuhkan untuk
melakukan kegiatan yang diperlukan.
Sedangkan dalam perancangan organisasi lantai pabrik diperlukan tabel Task Interdependency yang
digunakan untuk membuat ARC. Dari ARC dapat dilihat mesin-mesin apa saja yang perlu disatukan
dalam satu unit sehingga proses produksi dapat berjalan efektif. Pengelompokan tersebut disusun
dalam Struktur Organisasi Lantai Produksi. Dari Struktur Organisasi dan Struktur Organisasi Lantai
Produksi yang telah dibuat kemudian dapat dibuat matriks RAM, yang menentukan bagaimana
hubungan antara tugas-tugas dan jabatan yang telah dibuat. Dari sana dibuat Job Description yang
menjelaskan deskripsi masing-masing jabatan dan tugas yang diemban.
Dari uraian di atas dapat diketahui bahwa Perancangan Organisasi Perusahaan dan Perancangan
Organisasi Lantai Pabrik saling berkaitan karena responsibility dari kegiatan di lantai produksi bisa
diemban oleh jabatan di struktur organisasi perusahaan, begitupun sebaliknya.
3.2. ANALISIS PEMBOBOTAN FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNALPembobotan yang dilakukan pada factor kondisi lingkungan internal dan eksternal dilakukanberdasar kondisi perusahaan pada saat analisis dilakukan. Untuk PT KKM RAYA, hubungan antara
perusahaan dengan factor lingkungan dapat dilihat pada scenario yang telah diberikan.
Pembobotan pada matriks IFE dan EFE dilakukan untuk mengkuantifikasi hubungan antara factor
lingkungan dengan perusahaan serta kemudahan penyajian data melalui tabel dan diagram.
Penentuan nilai bobot sebaiknya dilakukan berdasarkan data hasil riset sehingga bobot dapat
merepresentasikan hubungan perusahaan dengan lingkungan secara akurat.
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
23/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 23
3.3. ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERSAING BERKAITAN DENGAN HASILMATRIKS IE DAN SWOT
Menurut nilai yang didapat dari matriks EFE dan IFE, PT KKM RAYA memiliki skor berbobot akhir yang
bernilai lebih dari 3 untuk kedua matriks. Hal ini menjadikan posisi perusahaan pada region I di
matriks IE. Hal ini menjadikan PT KKM RAYA cocok untuk menjalankan strategi grow and build.
3.4. ANALISIS PENENTUAN PARAMETER SANDI KUALITATIF DALAM ARCBerikut adalah sandi-sandi kualitatif yang terdapat dalam ARC:
Tabel 8 Sandi Kualitatif ARC
Kode Keterangan
A Absolutely necessary
E Especially important
I Important
O Ordinary
U Unimportant
X Undesirable
Dalam menentuan sandi-sandi kualitatif untuk pembuatan ARC, digunakan table konversi untuk
menghitung data dari task interdependency untuk dijadikan ke dalam table ARC. Dalam task
interdependency, terdiri dari tingkat koordinasi rendah, sedang dan tinggi. Dalam konversinya,
tingkat koordinasi rendah diberi nilai 1, tingkat koordinasi sedang diberi nilai 3, dan tingkat
koordinasi tinggi diberi nilai 3. Untuk lebih lengkapnya dapat dilihat di tabel di bawah :
Tabel 2 Tabel Konversi Nilai Task Interdependency
Kegiatan Saling
Ketergantungan
Jumlah Hubungan Nilai Total
Rendah Sedang Tinggi
Bench I Rack 3 0 9 0 9
Bench II Bench III 2 2 0 0 2
Circ. Saw Bench I 2 2 0 0 2
Circ. Saw Disc. Sand 8 0 24 0 24
Circ. Saw Drill Press 2 0 6 0 6
Disc. Sand Bench I 3 1 3 3 0 6
Disc. Sand Drill Press 4 0 12 0 12
Disc. Sand Spray Booth 3 0 9 0 9
Drill Press Bench I 5 5 0 0 5
Drill Press Jointer 1 1 0 3 5 8
Jointer Circ. Saw 6 2 0 18 10 28
Oven Bench II 3 0 9 0 9
Rack Disc. Sand 3 0 9 0 9
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
24/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 24
Spray Booth Oven 3 0 0 15 15
Untuk total nilai 0 maka dikategorikan tidak unimportant (tidak berwarna di ARC), nilai 1-8
dikategorikan Ordinary (berwarna biru), nilai 9-16 dikategorikan Important (berwarna hijau), nilai 17-
24 dikategorikan Especially Important (berwarna orange/kuning), dan nilai 25-32 dikategorikan
Absolutely Necessary (berwarna merah).
Sedangkan dalam pemilihan alasan sandi kualitatif dipilih alasan berikut:
Tabel 3 Tabel Kode Alasan
Kode Alasan Alasan
1 Tidak berhubungan sama sekali
2 Tingkat koordinasi tinggi dan hubungan bolak-balik
3 Tingkat koordinasi sedang dan hubungan berurutan
4 Tingkat koordinasi rendah dan hubungan
mengumpul
5 Sangat sukar dalam pengawasan
6 Cukup sukar dalam pengawasan
7 Mudah dalam pengawasan
8 Hubungan kedua kegiatan tidak diinginkan terjadi
dalam proses produksi
ARC yang telah diberikan kode warna akan diberikan parameter alasan sandi kualitatif dengan
berdasarkan analisis tingkat keterkaitan yang telah dibuat.
3.5. ANALISIS MATRIKS RAM DAN TASK INTERDEPENDENCYDalam menentukan task interdependency ada 3 jenis saling ketergantungan, yaitu mengumpul,berurutan dan bolak-balik. Jenis saling ketergantungan mengumpul memiliki tingkat koordinasi
rendah, jenis berurutan memiliki tingkat koordinasi sedang dan jenis bolak balik memiliki tingkat
koordinasi rendah.
Dalam menentukan jenis ketergantungan dapat dilihat dari OPC bagaimana proses berlangsung dari
mesin ke mesin. Berikut contoh masing-masing jenis ketergantungan beserta gambarnya :
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
25/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 25
Gambar di atas menunjukkan jenis ketergantungan mengumpul karena adanya proses assembly dari
100-10 di Bench I ke 110-60 di Drill Press.
Gambar di atas menunjukkan jenis ketergantungan berurutan dari Jointer-Circ. Saw Disc Sand,
karena proses berjalan sekuensial tanpa ada assembly atau pengulangan.
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
26/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 26
Gambar di atas menunjukkan jenis ketergantungan bolak balik karena terjadi pengulangan proses
sebanyak 2 kali sehingga total menjadi tiga kali.
Sehingga dengan melihat dari OPC dapat dibuat tabel Task Interdependency dengan mengidentifikasi
semua jenis ketergantungan dari masing-masing proses dan mesin.
3.6. ANALISIS KETERKAITAN ANTAR MODULInput modul ini merupakan Operation Process Chart dari demand kereta paling banyak yang
didapatkan dari modul 3. Input tersebut diolah menjadi output berupa visi, misi, tujuan, value dan
belief perusahaan, serta analisa strategi IE, SWOT, proses bisnis berupa IDEF 0, hingga strukturorganisasi perusahaan maupun lantai produksi. Output visi, misi, tujuan, value, dan belief
perusahaan nantinya akan menjadi acuan arah perusahaan ke depannya. Begitu juga dengan
strategi-strategi yang dibuat, strategi ini dibuat untuk mencapai tujuan dan visi perusahaan. Struktur
organisasi perusahaan digunakan salah satunya untuk mengelompokkan dan mengkoordinasikan
pekerjaan.
Output modul ini yang berupa IDEF 0 nantinya akan digunakan sebagai input pada modul
selanjutnya, yaitu Pemodelan Proses Bisnis. IDEF 0 akan menjadi acuan dalam pembuatan
decomposition diagram, context diagram, dan data flow diagram.
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
27/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
1341004213410101 27
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. KESIMPULANPT KKM RAYA merupakan perusahaan manufaktur dengan produk berupa kereta kayu mainan yang
telah memiliki skala besar dalam proses produksi dan penjualan produknya.
Visi perusahaan:
Menjadi produsen kereta kayu mainan nomor satu dunia dan selalu menjadi yang
terdepan dalam inovasi, kualitas, pelayanan, dan kinerja.
Misi perusahaan:
1.
Menghasilkan produk kereta kayu mainan dan layanan konsumen yang bermutu tinggi.2. Mempelopori sistem dan teknologi produksi yang inovatif, efisien, sustainable dan ramah
lingkungan.
3. Menjalin kerjasama dan komunikasi yang baik antara perusahaan dengan distributor dankonsumen.
4. Membangun image perusahaan yang berdedikasi, berintegritas, dan peduli terhadaplingkungan dan masyarakat.
Value perusahaan: kompetitif, integritas, tepat waktu, dan konsistensi.
Belief yang dimiliki PT KKM RAYA didasari oleh value di atas, yakni sebagai berikut:
1. Integritas menjamin setiap individual dalam perusahaan menjunjung tinggi kejujuran danrasa percaya agar menghasilkan aliran informasi yang tejamin kebenarannya untuk kebaikan
perusahaan.
2. Kompetitif mengharuskan perusahaan untuk selalu memperhitungkan peluang kompetisi danmemotivasi perusahaan agar dapat menghasilkan output yang lebih baik dari perusahaan
saingannya, serta mendukung terjadinya kompetisi yang sehat.
3. Tepat waktu mengharuskan setiap individu mengeksekusi seluruh aktivitas dalamperusahaan dalam rentang waktu dan jadwal yang telah ditentukan sehingga menghasilkan
kondisi yang efisien.
4. Konsistensi menjamin output perusahaan selalu memiliki spesifikasi dan kualitas yang sesuaidengan yang dibutuhkan konsumen, serta mempertahankan kondisi tersebut.
Tujuan yang dimiliki PT KKM RAYA adalah sebagai berikut:
1. Menjadi market leader di pasar ASEAN sebagai perusahaan dengan data penjualan produktertinggi dalam 2 tahun ke depan
2. Mencapai market share dalam negeri sebesar 50% pada akhir tahun 20143. Meningkatkan market share dalam dan luar negeri sebesar 10% dibandingkan tahun
sebelumnya
4. Mencapai nilai persentase produk cacat hingga maksimal 0.01%
7/22/2019 Laporan Modul 4 PPST 3 - Kelompok 53 13410042 13410101
28/28
Modul 4. Perancangan Organisasi Szagibella Aprilia 13410056
4.2. SARANa. Saran untuk Praktikum
Bobot modul ini cukup banyak untuk dikerjakan 2 orang sehingga lebih baik apabila modul ini
dikerjakan seperti kelompok PPST awal yaitu berjumlah 5 orang. Diharapkan untuk selanjutnya
diberikan teori yang lebih jelas sehingga praktikan tidak banyak membuat asumsi. Dikarenakan
bobot modul yang cukup berat maka akan lebih baik bila modul ini diberi jeda 2 minggu sepertimodul sebelumnya, atau modul selanjutnya yang diberi jeda satu minggu karena sudah kembali
ke kelompok PPST awal.
b. Saran untuk AsistenUntuk asisten sudah cukup baik, namun untuk selanjutnya untuk lebih dijelaskan mengenai
pemahaman dasar teori agar praktikan tidak terlalu banyak membuat asumsi.