Post on 27-Oct-2019
Tarikh K
P
FAS
Kuatkuasa
MERMO
AKULISTE
MANUOHON
DLTI/INM MA
UN
UALNAN DANANSTITAKLUNIVER
L PEKODA LUATUT/PUMATRSITI
NGG PENAR DPUSA PEN(SMP
01/0
GUNNYELI
I AT ME
YELIPU)
06/2013
A DIKA
ELALUDIKA
AN
UI AN
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
2
CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR
TIDAK
YA
MULA
Penyelidik mendapat kelulusan geran daripada pihak luar (selain FRGS, ERGS,
PRGS, LRGS, ScienceFund, Technofund dan geran di bawah dana Universiti Penyelidikan
Penyelidik masuk ke SMPU(http://www.ukm.my/smpu_v2 ) untuk membuat permohonan kod penyelidikan dana
Permohonan dihantar kepada Urusetia Penyelidikan PTJ
Urusetia Penyelidikan PTJ semak maklumat penyelidikan yang diinput oleh penyelidik
Maklumat lengkap? Permohonan
dikembalikan kepada penyelidik untuk
pembetulan
Urusetia PTJ keluarkan surat kelulusan menjalankan penyelidikan kepada penyelidik
(disalinkan kepada CRIM dan Bahagian Kewangan Penyelidikan, Jabatan Bendahari)
TAMAT
Kod penyelidikan akan dijana oleh sistem dan maklumat penyelidikan telah didaftarkan
Pastikan salah satu dokumen berikut dimuatnaik: surat kelulusan/ kontrak penyelidikan/ perjanjian daripada pembiaya dana
Urusetia PTJ sahkan maklumat penyelidikan
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
3
MANUAL PENGGUNA : PERMOHONAN KOD DANA LUAR
1) Halaman Utama
i. Masukkan UKMPer dan kata laluan dan klik butang Log Masuk
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
4
2) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Maklumat Utama
i. Klik pada menu ‘PROFIL INDIVIDU’ dan klik ‘Permohonan Kod Dana Luar.
ii. Masukkan maklumat asas dan klik butang Simpan Maklumat
iii. Tab maklumat asas akan dipaparkan.
iv. Sekiranya Pembiaya Dana tiada dalam senarai klik pada link yang disediakan untuk permohonan pendaftaran pembiaya dana melalui emel.
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
5
3) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Tab Maklumat Asas
i. Masukkan maklumat asas yang diwajibkan dan klik butang Simpan.
ii. Mesej “Maklumat asas projek BERJAYA disimpan. Sila isi maklumat pada tab
seterusnya” akan dipaparkan dan ID borang akan dijana, Status Projek : Isi Borang
iii. Seterusnya klik pada tab ‘PROPOSAL’
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
6
4) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Tab Proposal
i. Masukkan maklumat proposal dan klik butang Kemaskini. Mesej “Maklumat
Proposal telah BERJAYA dikemaskini” akan dipaparkan. ii. Jika ingin membatalkan permohonan, klik butang Batal Permohonan
manakala jika ingin mencetak permohonan boleh klik pada butang Pra Papar/Cetak Borang Permohonan.
iii. Maklumat ini wajib diisi untuk menghantar permohonan. iv. Seterusnya klik tab jejak kunci
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
7
5) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Tab Jejak Kunci / Milestone
i. Masukkan maklumat jejak kunci/milestone jika ada.
ii. Jika terdapat lebih dari satu maklumat klik pada butang Tambah Baris Baru.
iii. Sekiranya ingin menghapus bilangan jejak kunci yang telah diinput, klik pada kotak hapus dan klik butang Hapus. Rekod akan dihapuskan dari senarai.
iv. Jika telah selesai input maklumat, klik pada butang Kemaskini. Mesej “Jejak
kunci berjaya disimpan” akan dipaparkan.
v. Rekod telah disimpan dan dipaparkan pada senarai dibahagian bawah.
v
v
v
i
vi. Untuk kwindowMesej “
vii. Maklumrekod je
viii. Untuk hsenarai
ix. Seterus
Pusat
MANUADANA MAKLU
kemaskini mw akan dipa“Jejak kunc
mat telah diejak kunci.
hapus mak.
snya klik pa
Pengurusa
AL PENGG LUAR DI FUMAT PEN
maklumat yaparkan. Keci berjaya d
ikemaskini .
klumat klik
ada tab Jan
an Penyeli
GUNA PERFAKULTI/INNYELIDIKA
yang telahemaskini mdikemaskin
dan klik b
pada ikon
ngkaan Ou
dikan dan
RMOHONANSTITUT/P
AN UNIVER
diinput, kmaklumat dni ” akan di
utang tutu
dan re
utput.
Instrumen
N KOD PEPUSAT MERSITI (SMP
lik pada ikodan klik butpaparkan.
p untuk ke
ekod akan
ntasi (CRIM
ENYELIDIKALALUI SIS
PU)
on dan tang Kema
embali ke s
dihapuskan
M) AN TEM
8
pop up askini.
senarai
n dari
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
9
6) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Jangkaan Output
i. Bilangan tahun jangkaan output akan dihasilkan berdasarkan jangkamasa yang telah diinput pada skrin maklumat asas.
ii. Masukkan maklumat bilangan jangkaan output dan klik butang Kemaskini. Maklumat akan disimpan dan mesej “Jangkaan Output Berjaya Dikemaskini ” akan dipaparkan.
iii. Maklumat ini wajib diisi untuk menghantar permohonan.
iv. Seterusnya klik pada tab Penyelidik.
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
10
7) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Tab Penyelidik
i. Terdapat dua senarai akan dipaparkan iaitu Penyelidik UKM dan Penyelidik Luar. Pemohon akan disenaraikan sebagai Ketua Projek.
ii. Untuk tambah rekod penyelidik yang lain klik butang Tambah Rekod dan pop up window untuk tambah penyelidik akan dipaparkan.
Penyelidik UKM
iii. Lakukan carian ukmper penyelidik dan sekiranya rekod tersebut ada di dalam pangkalan data, pilih rekod tersebut dengan klik pada butang Pilih.
iv. Setelah itu, masukkan maklumat yang diperlukan dan klik butang Simpan. v. Seterusnya klik butang Tutup untuk kembali ke senarai rekod penyelidik. vi. Senarai akan dikemaskini secara automatik dan rekod yang telah ditambah
akan dipaparkan pada senarai rekod penyelidik ukm.
Penyelidik Luar
i. Lakukan carian menggunakan id pengguna. Sekiranya rekod telah ada didalam pangkalan data, klik butang pilih rekod.
ii. Masukkan maklumat yang diperlukan dan klik butang Simpan. Sekiranya rekod tiada dalam pangkalan data, klik butang Tambah Rekod dan skrin untuk input maklumat akan dipaparkan.
iii. Masukkan maklumat yang diperlukan dan klik butang Simpan. iv. Seterusnya klik butang Tutup untuk kembali ke senarai rekod penyelidik.
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
11
v. Senarai akan dikemaskini secara automatik dan rekod yang telah ditambah akan dipaparkan pada senarai rekod penyelidik luar.
vi. Jika tiada rekod penyelidik dalam pangkalan data, klik pada Tambah Rekod dan skrin input Maklumat Penyelidik Luar akan dipaparkan.
vii. Masukkan maklumat yang diperlukan dan klik butang Simpan. Mesej “Maklumat Penyelidik Telah BERJAYA Disimpan” akan dipaparkan. Klik butang Tutup untuk kembali ke senarai penyelidik.
viii. Seterusnya klik pada tab Belanjawan.
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
12
8) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Tab Belanjawan
i. Masukkan maklumat perihalan dan jumlah yang dipohon. ii. Bilangan tahun adalah mengikut tahun yang diinput dimaklumat asas projek. iii. Jumlah keseluruhan bagi setiap tahun akan dikira secar automatik.
9) S
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Skrin Per
Sekiranterlibatindustri SeterusSimpanRekod a Untuk kdipaparbutang
Untuk hdihapus
Seterus
Pusat
MANUADANA MAKLU
mohonan
nya terdapa. Jika tiadai/komuniti
snya masukn. akan disim
kemaskini, rkan kembaKemaskini
hapuskan rskan dari s
snya klik pa
Pengurusa
AL PENGG LUAR DI FUMAT PEN
n Kod Dan
at maklumaa dalam sentersebut.
kkan maklu
mpan dan d
klik ikon ali pada bai.
rekod, klik senarai.
ada tab Mu
an Penyeli
GUNA PERFAKULTI/INNYELIDIKA
na Luar : K
at kolaboranarai, pilih
umat pegaw
ipaparkan
pada seahagian ata
ikon pad
uatnaik Dok
dikan dan
RMOHONANSTITUT/P
AN UNIVER
Kolaboras
asi, pilih ralain-lain d
wai dan m
pada sena
narai rekodas untuk di
da senarai
kumen.
Instrumen
N KOD PEPUSAT MERSITI (SMP
si
kan industan masukk
aklumat la
rai dibahag
d tersebut.ikemaskini.
rekod. Re
ntasi (CRIM
ENYELIDIKALALUI SIS
PU)
ri/komunitkan nama r
in dan klik
gian bawah
. Maklumat
. Seterusny
kod akan
M) AN TEM
13
i yang rakan
k butang
h.
t akan ya klik
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
14
10) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Muatnaik dokumen
i. Untuk muatnaik dokumen, pilih jenis dokumen, masukkan nama dokumen dan klik pada butang Browse dan pilih dokumen yang ingin dimuatnaik.
ii. Sekiranya terdapat lebih dari satu dokumen, boleh klik pada butang Tambah Baris Baru.
iii. Untuk menghapus, boleh tanda pada kotak dilajur HAPUS dan klik butang
Hapus. Baris tersebut akan dihapuskan dari jadual.
iv. Setelah itu, klik pada butang Kemaskini.
v. Mesej “<Bilangan> dokumen telah berjaya dimuatnaik” akan dipaparkan dan disenaraikan pada bahagian bawah skrin.
vi. Untuk papar kembali dokumen yang telah dimuatnaik, klik pada ikon file
dibahagian papar.
vii. Seterusnya klik pada tab Senarai Semak.
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
15
11) Skrin Permohonan Kod Dana Luar : Senarai Semak
i. Tab Senarai Semak akan memaparkan status maklumat yang telah masukkan oleh pemohon.
ii. Sekiranya Maklumat Tidak Lengkap, pemohon perlu input maklumat tersebut
untuk membolehkan permohonan dihantar kepada urusetia untuk tindakan kelulusan.
iii. Klik pada butang Hantar Permohonan.
Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) MANUAL PENGGUNA PERMOHONAN KOD PENYELIDIKAN DANA LUAR DI FAKULTI/INSTITUT/PUSAT MELALUI SISTEM MAKLUMAT PENYELIDIKAN UNIVERSITI (SMPU)
16
12) Hantar Permohonan Untuk Kelulusan Urusetia
i. Skrin akan memaparkan kembali semua maklumat yang telah diinput oleh
pemohon untuk semakan.
ii. Pada bahagian bawah skrin terdapat maklumat untuk hantar permohonan kepada urusetia dana tersebut. Urusetia dana adalah berdasarkan FIP pemohon tersebut.
iii. Tanda pada kotak maklumat perakuan dan masukkan catatan. Seterusnya
Klik butang Ya.
iv. Mesej <Id Mohon> Telah Dihantar Untuk Kelulusan Urusetia akan dipaparkan. Emel notifikasi akan dihantar kepada urusetia.
v. Jika maklumat tidak lengkap pop up window Maklumat tidak lengkap akan
dipaparkan dan sila klik Tidak untuk kemaskini kembali maklumat tersebut.
TAMAT