KERTAS KONSEP MAJLIS MAKAN MALAM

2012

SK KIDURONGJALAN ABANG ALI, BINTULU

TARIKH : 07 NOVEMBER 2012MASA : 7.30 MALAM – 11.00 MALAMTEMPAT : LI HUA HOTEL BINTULU(1st Floor)

TEMA : INSPIRASIKU - WARNA-WARNI KEHIDUPAN (KASUAL TAPI SEGAK,ANGGUN DAN SOPAN)

Disediakan oleh: Disemak oleh :

(PUAN CHRISTINA AK MELING) (PUAN HASHIMAH BT WAHAB)PENYELARAS, PENGERUSIMAJLIS MAKAN MALAM JAWATAN KUASA KEBAJIKAN STAF2012, SK KIDURONG SK KIDURONG

1

PENDAHULUAN

Majlis Makan Malam merupakan salah satu aktiviti tahunan yang dianjurkan oleh Jawatankuasa

Kebajikan Staf untuk semua guru pada setiap tahun. Pada tahun ini aktiviti tersebut akan diadakan

pada 7 November 2012. Majlis Makan Malam pada tahun ini bertemakan Batik (Sopan). Sikap gigih

dan daya kerja yang tinggi di kalangan guru-guru adalah merupakan salah satu cara pihak pentadbir

menyampaikan tanda penghargaan mereka melalui acara seperti ini. Semoga dengan acara seperti

ini, mampu menjadikan institusi sekolah sebagai sebuah gedung ilmu bagi warga pelajar menimba

ilmu dengan selesa dan gembira dalam suasana yang kondusif dan produktif.

Sehubungan itu, majlis makan malam ini juga turut meraikan pesaraan Cikgu Sim Chandang dan

sebagai penghargaan ke atas usaha dan sumbangan beliau kepada kecemerlangan nama Sekolah

Kebangsaan Kidurong sepanjang beliau berkhidmat di sini.

Sepertimana yang kita ketahui fungsi dan peranan Jawatankuasa Staf adalah untuk menjaga

kebajikan ahli dalam kalangan guru –guru dan staf sokongan. Aktiviti Majlis Makan Malam ini

merupakan aktiviti tahunan. Semoga apa yang dirancang dan dijalankan mendapat keberkatan

daripada Tuhan yang Maha Esa. Majlis makan malam pada tahun ini menjadi lebih istimewa kerana

telah diamanahkan sekaligus mengelolakan majlis persaraan dan perpisahan PK 1 Encik Sim Ak

Chandang yang bakal bersara pada 25 Disember 2012.

Satu lagi anjakan yang dibuat pada tahun ini ialah mengadakan ”Red Carpet” / Hamparan

Permaidani Merah dan mengubah cara pengendalian Hadiah Hari Jadi yang mana akan sekaligus

diberi dengan token sebelum masuk ke bilik resepsi. Nombor cabutan pertukaran hadiah akan

dilaksanakan sendiri oleh staf.

2

OBJEKTIF

i. Meraikan warga guru dan staf sokongan SK Kidurong setiap tahun.

ii. Menghargai setiap bakti dan pengorbanan yang telah dicurahkan oleh guru dan staf sokongan

ke arah kecemerlangan sekolah.

iii. Mengeratkan siratulrahim serta menanamkan semangat kerjasama dan perpaduan di kalangan

warga sekolah.

iv. Menjalankan aktiviti majlis makan malam sebagai aktiviti tahunan.

v. Meraikan Majlis Perpisahan Dan Persaraan PK 1.

2. KRONOLOGI PERLAKSANAAN

BIL. PERKARA TARIKH TINDAKAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Pelantikan Penyelaras Majlis Makan Malam

Perbincangan bersama Guru Besar dan PK HEM

Survei ke tempat – tempat cadangan

Penyediaan Kertas KonsepProgram

Perbentangan Kertas KonsepProgram bersama JK Kebajikan Staf

Laporan setiap AJK Bersama Guru-guru

Hari kemenjadian

26. 6.2012

20.8.2012

22.9.2012

22 .9.2012

04 .10.2012

28.10.2012

07 .11.2012

Pn Christina MelingPn Suryani

PengerusiPenyelaras Program

Penyelaras Program

PenyelarasProgram

Pengerusi / Penyelaras

Pengerusi

JK Kebajikan Staf

3

3. AHLI JAWATANKUASA INDUK MAJLIS MAKAN MALAM SK KIDURONG

2012

PENASIHATPUAN CAROLINE JELENIE AK CHUAT

(GURU BESAR )

PENGERUSIPUAN HASHIMAH BT WAHAB

( PEN. KANAN HEM)

TIMBALAN PENGERUSIENCIK SIM ANAK CHANDANG

ENCIK ANGGAT TABAUPUAN ROSNI JELANI

SETIAUSAHAPUAN GLORIA P.L SELIMON

BENDAHARIPUAN SITI MASNIYA BT TEMBONG

PENYELARASPUAN CHRISTINA MELING

PEN. PENYELARASENCIK ALBRAHAM ENGGONG ANAK JIMBAT

AJK KECILPUAN MORDIANA

PUAN ROZI YAMANPUAN DAYANG SALMAH

SEMUA KETUA SETIAP AJK

4

4. PERINCIAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA

Bil. Bidang tugas Perincian tugas Catatan1. JK SAMBUTAN DAN TOKEN

i. PUAN FARISYAHii. PUAN CHRISTINA

CHUA (K)iii. PUAN BUNAI MULING

Menyambut kedatangan tetamu

Hadir awal ke tempat kemenjadian.

Menyerahkan token kepada tetamu

2. JK PENGACARA MAJLISi. ENCIK JAMES DUYUNii. PUAN LIZA MAN

Menyediakan skrip Mengacara majlis Memastikan program berjalan

dengan lancar3. JK PUBLISITI

i. PUAN SITI MASNIYAii. CIK ERNAH WAGIMIN (K)iii. PUAN ANNA JIMY

Menyediakan brosure Menyediakan kad jemputan Menyediakan kad menu

4. JK HAMPERi. PUAN DYG. SALMAHii. CIK SALBIAH

Membungkus dan melabelkan nombor hamper.

Memastikan bilangan hamper mencukupi dan betul.

5. JK HADIAH HARI JADIi. PUAN MORDIANA(K)ii. PUAN NUR CLARINDAiii. CIK ROHIZAH ROKIAHiv. PUAN ROSNANI

Menerima dan melabelkan hadiah hari jadi

Menyediakan cabutan untuk penerimaan hadiah hari jadi.

Menyediakan senarai nama penerima hadiah hari jadi

Menyediakan muzik iringan untuk acara hari jadi

6. JK PENGANGKUTANi. ENCIK MASLEH JAYAii. ENCIK RONNYiii. ENCIK MOHD NIZAM

MOKHTARiv. ENCIK UMPI BATIK (K)

Menghantar hamper dan hadiah hari jadi ke tempat pada hari kemenjadian.

7 JK TEMPAT DUDUK/ LOGISTIKi. PUAN SENORITA

DUNGGAUii. PUAN KATRINA LEMI KITYiii. PUAN ROSNAH (K)iv. PUAN RAJIMAH

Membuat lawatan ke tempat program sehari sebelum program bermula.

Menyediakan pelan tempat duduk tetamu.

Menyediakan tempat program

5

8. JK CABUTAN NOMBOR BERTUAHi. PUAN LILY DURONG (K)ii. PUAN PIOT EDWARDiii. PUAN SURYANI

Menyediakan bekas untuk cabutan nombor bertuah Menyediakan nombor cabutan bertuah

9. JK TEKNIKAL/FOTOGRAFI/SIARAYA

ENCIK LIM KIM SIONG ENCIK MAHADI

Menyedia dan memasang siaraya

Mengambil gambar Memulangkan alat-alat

selepas majlis ke tempat asalnya.

10.

11.

12.

13.

JK BACAAN DOA

USTAZ MOHD RIDZUAN

JK HADIAH MISTERI

i. PUAN HASHIMAH BT WAHAB (K)

ii. PUAN ROSNI JELANI

JK KEK HARI JADI

i. PUAN SEMA HENGii. PUAN ROZI YAMAN (K)

JK PERMAINAN DAN HAKIMi. PUAN GLORIA (K)ii. ENCIK STEWARD EMAIiii. ENCIK RONNY

Menyediakan skrip bacaan Membaca doa pembuka majlis

Menyediakan HADIAH MISTERI

Menentukan kategori pemenang

Menempah kek dan menyediakan

Menyediakan permainan Menyediakan peralatan Menghakimi permainan

6

14.

16.

JK KARAOKE/ HIBURANi. ENCIK STEWARD (K)ii. ENCIK JAMES JANANGiii. ENCIK MASLEH

JK HAMPER DAN HADIAH

i. PUAN ALEXANDRINA SHIRLEY (K)

ii. PUAN CHRISTINA MELINGiii. PUAN SIAU SIE LINGiv. PUAN TINA SADIv. CIK IZYAN

Menyediakan program hiburan Menjadi penghibur

Menyusun atur hamper dan hadiah di hotel

Menyerahkan hadiah semasa atur cara berlangsung

Memastikan hamper dan hadiah disampaikan dengan betul.

7

5. TENTATIF PROGRAM

AKTIVITI : Majlis MAKAN MALAM 2012TARIKH : 07.11.2012MASA : 7.30 MALAM – 11.00 MALAMTEMPAT : LI HUA HOTEL

Hari/Masa Perlaksanaan Aktiviti Catatan

7.3O MALAM

8.00 MALAM

11.00 MALAM

KETIBAAN GURU-GURU/STAF SOKONGAN & TETAMU JEMPUTAN/ CABUTAN HADIAH HARI JADI

BACAAN DOA OLEH USTAZ RIDZUAN

UCAPAN ALUAN GURU BESAR UCAPAN TETAMU JEMPUTAN UCAPAN PENGAWAI DIRAIKAN

MAKAN MALAM BERMULA

UPACARA SAMBUTAN HARI JADI CABUTAN NOMBOR BERTUAH KARAOKE CABUTAN NOMBOR BERTUAH KARAOKE ACARA PERMAINAN

BERSURAI

8

6. ANGGARAN PERBELANJAAN

Bil. PERKARA JUMLAH

1.

2.

3.

4.

5.

6.

TEMPAHAN MEJA/ JAMUAN12 MEJA X RM KEK HARI JADI

HADIAH PERMAINAN

HADIAH MISTERI

SEWA PA SYSTEM/ KARAOKE SET

HADIAH CABUTAN BERTUAH(RM 15 X82 0RANG)

PELBAGAI

Jumlah keseluruhan

RM

RM

RM

RM

RM

RM

RM

RM

9

SUSUN LETAK TEMPAT DUDUK MAJLIS MAKAN MALAM 2012

MEJA 1

MEJA TETAMU ( PIBG)/TETAMU

JEMPUTAN( MANTAN PIBG 2008-

2010)

MEJA 2

MEJA VVIP/ GURU BESAR/PK/

TETAMU KEHORMAT/YDP

MEJA 3

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

MEJA 4

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

10

MEJA 5

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

MEJA 6

1,

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

MEJA 7

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

MEJA 8

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11

MEJA 9

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

MEJA 10

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

12

SURVEY YANG INGIN MEMBAWA ANAK-ANAK KE MAJLIS MAKAN MALAM

BUFFET (RM10) SEORANG

AHLI KELUARGA /KAWAN LELAKI/KAWAN PEREMPUAN

YANG BERMINAT SILA TULIS NAMA DAN JUMLAH YANG AKAN DIBAWA.

BIL NAMA GURU JUM. YG DIBAWA

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28