Post on 04-Mar-2018
MANUAL MPK BIL : 44 /2013
MAJLIS PERBANDARAN KLANG
MANUAL :
TAMBAHAN LAMPU JALAN,
GELANGGANG DAN HIASAN
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 2
NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3
PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4
1.0 TUJUAN MANUAL 5
2.0 LATAR BELAKANG 5
3.0 DEFINISI 6
4.0 CARTA BAHAGIAN 7
5.0 SUMBER KUASA 8
6.0 SKOP KERJA 9-10
7.0 PROSES KERJA 11-12
8.0 CARTA ALIR 13-15
9.0 PENUTUP 16
10.0 LAMPIRAN 17-23
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 3
SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA
Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya
Terbilang diMalaysia menjelang 2015 maka menjadi
tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk
berusaha membuat penambahbaikan agar
penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,
berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum
tibanya pengiktirafan status Bandaraya tersebut.
Manual Tambahan Lampu Jalan, Gelanggang Dan Hiasan ini
merupakan dokumen rujukan yang mengandungi prosedur yang
menerangkan mengenai prosedur yang perlu dilakukan dalam
melancarkan proses kerja.
Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto
yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita
berpadu untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam
semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya
status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar
bersedia dam mampu mengalas tanggungjawab yang berupaya
memberi hasilkerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat
memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat
umumnya.
“Perpaduan Sendi Kekuatan”.
Sekian. Terima kasih
Tuan Mohd Ikhsan bin Mukri
Setiausaha MPK
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 4
PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN
Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya
Terbilang di Malaysia menjelang 2015 maka menjadi
tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk
berusaha membuat penambahbaikan agar
penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,
berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum tibanya
pengiktirafan status Bandaraya tersebut.
Manual Tambahan Lampu Jalan, Gelanggang Dan Hiasan, Jabatan
Kejuruteraan merupakan dokumen rujukan yang mengandungi
prosedur-prosedur yang jelas, keterangan mengenai fungsi dan objektif
jabatan serta aktiviti pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab
menguruskan infrastruktur di Majlis Perbandaran Klang demi
keselesaan warga Klang.
Dokumen ini adalah rujukan utama yang akan membantu Jabatan dan
kakitangan menjalankan tugas masing-masing dengan lebih cekap dan
teratur. Dengan adanya Manual Prosedur Kerja ini, diharap dapat
memberi hasil kerja dan penyampaian perkhidmatan yang terbaik.
“Perpaduan Sendi Kekuatan”
Sekian. Terima kasih.
IR. HJ. MOHD NOOR BIN MAHMUD
PENGARAH KEJURUTERAAN
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 5
1.0 TUJUAN MANUAL
1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan Tambahbaik
Holistik [PATH] MPK 2013.
1.2 Sebagai rujukan dan panduan kepada warga MPK dan warga Klang.
1.3 Merupakan garis panduan pelaksanaan kerja-kerja senggara elektrik yang di bawah tanggungjawab Majlis.
1.4 Manual ini menjelaskan skop, objektif, konsep, sistem, proses
kerja dan kaedah tindakan bagi perlaksanaan kerja-kerja senggara elektrik.
1.5 Manual ini hendaklah digunapakai oleh semua kakitangan dan
pekerja MPK yang terlibat dengan pelaksanaan kerja-kerja senggara elektrik MPK.
2.0 LATAR BELAKANG
2.1 Unit Lampu Awam, Jabatan Kejuruteraan adalah
bertanggungjawab mengendalikan dan menguruskan permohonan tambahan lampu awam, lampu gelanggang dan lampu hiasan secara teratur dan di selia dengan baik dalam kawasan Majlis Perbandaran Klang [MPK].
2.2 Objektif Unit Penyelenggaraan Elektrik adalah seperti berikut:-
2.2.1 Mewujudkan keselesaan dan kemudahan yang baik kepada pengguna.
2.2.2 Mengawal dan dapat mengenapasti sebarang keperluan penambahan lampu jalan / gelanggang atau padang permainan,
2.2.3 Melaksanakan pemantauan pemasangan selaras dengan keperluan dan mematuhi spesifikasi Suruhanjaya Tenaga ( ST ).
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 6
3.0 DEFINISI
Pengarah Kejuruteraan (PJ)
Pengarah Kejuruteraan ialah
pegawai yang dilantik untuk
menguruskan pentadbiran Jabatan
Kejuruteraan.
Penolong Pengarah Bahagian
Mekanikal Dan Elektrikal
(PPJME)
Dilantik untuk menyelaraskan
tugas-tugas merancang, mengkaji,
merekabentuk dan menyelia
berkaitan permohonan tambahan
lampu jalan disekitar selenggaraan
Majlis
Penolong Jurutera (PJLJ) Dilantik untuk melaksanakan kerja-
kerja tambahan lampu jalan
melibatkan bidang tugas lampu
jalan Majlis.
Juruteknik (JT) Dilantik untuk menyelia,
pemantauan dan membuat
pengukuran di tapak
Pekerja Rendah Awam (PRA) Dilantik untuk melaksanakan kerja-
kerja secara jabatan atau berkala
Aset Semua bentuk harta lampu awam
milik majlis.
Penyelenggaraan Merujuk kepada kerja-kerja
penyelenggaraan /pembaikan
kerosakkan lampu awam.
Penyelenggaraan berkala Penyelenggaraan yang dilakukan
ke atas lokasi-lokasi yang
ditetapkan mengikut jangka masa
yang telah dicatatkan dalam
borang yang disediakan
Jabatan Pelanggan Terdiri daripada 18 Jabatan yang
ada di dalam Majlis
Pelanggan Terdiri daripada kakitangan Majlis
dan orang awam di kawasan Majlis
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 7
4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT
BAHAGIAN ELEKTRIK LAMPU AWAM MAJLIS
UNIT KLANG UTARA
PENOLONG JURUTERA
(J29)
BAHAGIAN KONTRAK BAHAGIAN JABATAN
JURUTEKNIK
(J 17)
TUKANG KADAR
(TK2)
PRA
JURUTEKNIK KANAN
(J 22)
PENOLONG JURUTERA
(J29)
BAHAGIAN JABATAN BAHAGIAN KONTRAK
JURUTEKNIK
(J 17)
TUKANG KADAR
(TK2)
PRA
JURUTEKNIK
(J 17)
UNIT KLANG SELATAN
PENOLONG PENGARAH
(J44)
PENGARAH KEJURUTERAAN
(J52)
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 8
5.0 SUMBER KUASA
5.1 Sumber kuasa yang menjadi rujukan jabatan bagi pelaksanaan manual adalah seperti berikut: i. Akta 447: Akta Bekalan Elektrik 1990 ii. Peraturan- Peraturan Elektrik 1994 iii. Spesifikasi-spesifikasi JKR iv. MS IEC 364:1996 atau BS 7671:1996 (lEE Wiring
Regulations), v. Uniform Building By-Laws 1984, vi. Factories and Machinery Act 1967, vii. Occupational Safety and Health Act 514:1994, viii. Peraturan Jabatan Alam Sekitar ix. Piawaian Malaysia (Malaysian Standards) yang berkaitan, x. Jabatan Keselamatan Pekerjaan dan Kesihatan (JKPK), xi. Jabatan Bomba dan Penyelamat (Bomba), xii. Jabatan Alam Sekitar (JAS), xiii. Jabatan Kerja Raya (JKR), xiv. Lain-lain agensi/jabatan kerajaan yang berkaitan.
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 9
6.0 SKOP KERJA 6.1 Semua lampu jalan awam yang terletak di atas jalan milik Majlis
adalah di bawah tanggungjawab Majlis. Oleh itu, sebarang proses
permohonan tamabahan lampu akan di proses oleh Majlis. Namun dari segi
pemasangan lampu tersebut terbahagi dua iaitu :
1. Lampu tiang jenis galvani - akan di buat
pemasangan oleh Majlis
2. Lampu jalan jenis tiang konkrit – akan di buat
pemasangan oleh pihak Tenaga Nasional Berhad
( TNB ).
6.2 Jenis tiang lampu jalan dan pihak yang bertanggungjawab untuk kerja
pemasangan.
Bil
Kelulusan Oleh
Gambar Tiang, Feeder Pillar atau
Panel Kawalan
Catatan
1
Majlis
Perbandaran
Klang ( MPK )
Pemasangan oleh
pihak Majlis
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 10
2
Majlis
Perbandaran
Klang ( MPK )
Pemasangan oleh
pihak Tenaga
Nasional Berhad (
TNB )
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 11
7.0 PROSES KERJA
7.1 GARIS PANDAUAN PEMASANGAN LAMPU JALAN DI KAWASAN
MAJLIS PERBANDARAN KLANG
7.1.1 PERMOHONAN UNTUK PEMASANGAN LAMPU JALAN
1. Semua permohonan hendaklah di kemukakan oleh Persatuan
Penduduk yang berdaftar / JKK Kampung atau badan-badan lain hendaklah melalui Ahli Majlis / ADUN Kawasan.
2. Semua permohonan akan di buat lawatan tapak dan pemasangan
hanya akan di laksanakan setelah mendapat kelulusan dari Tuan Yang Di Pertua / Tuan Setiausaha.
A. LOKASI YANG DIBERI KEUTAMAAN
1. Jalan – jalan di kawasan perumahan 2. Jalan-jalan di kawasan rumah kedai dan industri 3. Jalan-jalan dikawasan selenggaraan Majlis.
B. SYARAT AM PERMOHONAN
B.1 - Tiang Jenis Galvani ( Selenggara Oleh Majlis )
1. Lampu hanya di pasang pada Tiang lampu yang jarak sedia ada 30
meter atau lebih kecuali di persimpangan jalan degan pengesyoran Majlis.
2. Tiada pemasangan lampu di sepanjang lorong belakang kecuali di
kawsan persimpangan jalan.
3. Tiada pemasangan lampu di kawasan lot persendirian
B,2 - Tiang Jenis Konkrit ( Selenggaraan Oleh TNB )
1. Lampu hanya di pasang pada tiang lampu yang jarak sedia ada 20 meter atau lebih kecuali di persimpangan jalan degan pengesyoran Majlis.
2. Tiada pemasangan lampu di sepanjang lorong belakang kecuali di
kawasan persimpangan jalan.
3. Tiada pemasangan lampu di kawasan lot persendirian
B.3 - Majlis hanya akan mempertimbangan permohonan di jalan bawah selenggaraan Majlis sahaja. Cadangan bagi jalan di bawah Jabatan Kerja Raya / Lembaga Lebuhraya Malaysia akan dikemukan terus kepada agensi yang berkenaan
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 12
7.2.1 PERMOHONAN UNTUK PEMASANGAN LAMPU TAMAN PERMAINAN DAN LAMPU GELANGGANG
1. Semua permohonan hendaklah di kemukakan oleh Persatuan Penduduk yang berdaftar / JKK Kampung atau badan-badan lain hendaklah melalui Ahli Majlis / ADUN Kawasan.
2. Semua permohonan akan di buat lawatan tapak dan pemasangan
hanya akan di laksanakan setelah mendapat kelulusan dari Tuan Yang Di Pertua / Tuan Setiausaha.
A. LOKASI YANG DIBERI KEUTAMAAN
1. Taman Permainan Di Kawasan Perumahan 2. Gelanggang Futsal 3. Gelanggang Sepaktakraw 4. Gelanggang Badminton 5. Gelanggang Pelbagai Guna 6. Di kawasan lain dengan pertimbangan Majlis kecuali di kawasan
padang / tanah kosong tanpa peralatan mainan kanak-kanak.
B. SYARAT AM PERMOHONAN
1. Lampu hanya di pasang pada kawasan padang yang mempunyai peralatan mainan kanak-kanak dan berkeluasan melebihi 100 kaki persegi dan tidak melebihi 3600 kaki persegi manakala bagi lampu gelanggang hanya akan di kawasan padang bersimen atau di pasang batu akan di pertimbangkan.
2. Kawasan melebihi 3600 kaki akan di rujuk ke Jawatankuasa tender
untuk peruntukan kerana kos yang tinggi.
3. Tiada pemasangan lampu padang/ gelangang di kawasan tanah kosong.
4. Permohonan lampu gelanggang perlu mendapat persetujuan awal daripada persatuan atau orang perseorangan untuk tanggung bil letrik bulanan bagi pemprosesan permohonan.
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 13
8.0 CARTA ALIR
8.1 CARTA ALIR PROSES PERMOHOAN LAMPU JALAN
C
SIAP
Siap Kerja
TUTUP
Rujuk TNB
A – TNB B – MPK
Lantik Kontrakor
( Pasang Panel /
Tiang)
Tolak
Tolak
Konkrit
Galvani
Lulus
Terima Permohonan
Lawatan Tapak /
Surat Sokongan
Kelulusan Awal YDP
Surat Ke TNB /
Tindakan MPK
Kelulusan YDP / SU
/PJ
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 14
sambungan 8.1
Meter
?/?/?
Tindakan TNB
Unuk Pemasangan
Tiang atau lampu
Bil TNB ? Tindakan TNB
Untuk
Pemasangan Tiang
atau lampu
A – TNB
C
B – MPK Lantik Kontraktor
MPK
Bil TNB
Bayaran ( MPK )
Siap Kerja
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 15
8.2 CARTA ALIR PROSES PERMOHONAN TAMBAHAN LAMPU GELANGGANG ATAU TAMAN PERMAINAN
SIAP Siap Kerja
TUTUP
Bil Atas Nama
Pemohon
Lantik Kontrakor
( Pasang Panel /
Lampu )
Tolak
Setuju
Konkrit
Galvani
Lulus
Terima Permohonan
Lawatan Tapak /
Surat Sokongan
Kelulusan Awal YDP
Surat Ke TNB /
Tindakan MPK
Kelulusan YDP / SU
/PJ
Tolak
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 16
9.0 PENUTUP
Secara umumnya, Jabatan Kejuruteraan menyediakan perkhidmatan
kejuruteraan meliputi permohonan tambahan lampu jalan, lampu
gelanggang dan lampu hiasan serta pembinaan projek pembangunan
kepada penduduk di dalam kawasan Majlis kearah menyediakan
infrastruktur dan kemudahan awam yang lebih teratur dan selesa.
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 17
10.0 LAMPIRAN
LAMPIRAN1
JABATAN KEJURUTERAAN
MAJLIS PERBANDARAN KLANG
LAPORAN LAWATAN TAPAK
LAPORAN PEMBANTU TEKNIK/JURUTEKNIK*:
……..……..…………
(Tandatangan &
Cop)
Tarikh :
ULASAN JURUTERA/PEMBANTU TEKNIK*:
……...……..…………
(Tandatangan &
Cop)
Tarikh :
* Potong yang mana tidak berkenaan
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 18
LAMPIRAN 2
JABATAN KEJURUTERAAN
MAJLIS PERBANDARAN KLANG
No. Fail :
________________________________________
No. Pesanan Tempatan :
________________________________________
Nama Kerja :
________________________________________
Laporan Oleh Juruteknik*:
……..……..…………
(Tandatangan & Cop)
Tarikh :
Laporan & Pengesahan Kerja Oleh Pembantu Teknik*:
……...……..…………
(Tandatangan & Cop)
Tarikh :
Ulasan Oleh Jurutera*:
……...……..…………
(Tandatangan & Cop)
Tarikh :
* Isi ruangan mana yang berkenaan
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 19
LAMPIRAN 3
JABATAN KEJURTERAAN
MAJLIS PERBANDARAN KLANG
KEJ/KS/2002 MPK/PK/(IK 03/28)
POHON KELULUSAN YDP MENJALANKAN KERJA SEGERA
RUJUKAN :
TARIKH :
DARIPADA : PJ
KEPADA : YDP
TAJUK KERJA :
LOKASI :
ANGGARAN :
CATATAN :
PERUNTUKAN :
BAKI PERUNTUKAN :
Disediakan Oleh
…………………….
DARIPADA :
KEPADA :
KEPUTUSAN :
SYRKT YANG
DICADANGKAN :
1. Lulus
2. Tangguh
3. Tolak
ULASAN : ………………………………………………………………………
………………………………….
(Mohd Ekhsan bin Mukri)
b/p Tuan Yang Dipertua
Majlis Perbandaran Klang
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 20
LAMPIRAN 4
JABATAN KEJURUTERAAN MAJLIS PERBANDARAN KLANG
KEJ/KS/2002 MPK/PK/(IK 03/27)
POHON KELULUSAN SU MENJALANKAN KERJA SEGERA
TARIKH : DARIPADA : PJ KEPADA : SU TAJUK KERJA : LOKASI : ANGGARAN : CATATAN :
PERUNTUKAN :
BAKI PERUNTUKAN :
Disediakan oleh:
……………………………...
_____________________________________________________________________________
DARIPADA : SU
KEPADA : PJ
SYKT YANG DILULUSKAN :
KEPUTUSAN :
1. Lulus
2. Tangguh
3. Tolak
ULASAN : ---------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------
(Mohd Ekhsan bin Mukri)
Tuan Setiausah
Majlis Perbandaran Klang.
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 21
LAMPIRAN 5
JABATAN KEJURUTERAAN
MAJLIS PERBANDARAN KLANG
KEJ/KS/2002 MPK/PK/(IK 03/28)
POHON KELULUSAN PJ MENJALANKAN KERJA SEGERA
TARIKH :
DARIPADA :
KEPADA : PJ
TAJUK KERJA :
LOKASI :
ANGGARAN :
SYKT YANG
DICADANGKAN :
CATATAN :
PERUNTUKAN :
BAKI PERUNTUKAN :
Disediakan oleh:
……………………………...
_____________________________________________________________________________
DARIPADA :
KEPADA :
KEPUTUSAN :
1. Lulus
2. Tangguh
3. Tolak
ULASAN : ----------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------
( Dr. Anuar bin Abd Wahab )
Pengarah Kejuruteraan
Majlis Perbandaran Klang
LAMPIRAN 6
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 22
JABATAN KEJURUTERAAN
MAJLIS PERBANDARAN KLANG
IK 03-01
KELULUSAN AWAL
RUJUKAN :
TARIKH : DARIPADA : PJ KEPADA : YDP TAJUK KERJA : LOKASI : ANGGARAN JABATAN : PERUNTUKAN : BAKI PERUNTUKAN :
Saya yang menurut perintah,
…..……….……………………
( Dr. Anuar bin Abd Wahab )
Pengarah Kejuruteraan
Majlis Perbandaran Klang
____________________________________________________________________________
PJ,
KEPUTUSAN CARA PANGGILAN KERJA ADALAH :
1. TERBUKA
2. TERPILIH
-------------------------------------
(Tuan Mislan Bin Tugiu)
Yang Dipertua
Majlis Perbandaran Klang.
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 23
LAMPIRAN 7
JABATAN KEJURUTERAAN
ADUAN TELEFON/KAUNTER
Bil. Aduan : ……………………………….
Nama Pengadu : …………………………………………………………
Alamat : …………………………………………………………
…………………………………………………………
No. Telefon : ……………….(Rumah)………………….(Pejabat)
……………….(Tel. Bimbit)
ADUAN : JALAN PARIT JALAN LAIN-LAIN
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………
PELAN LAKARAN LOKASI ADUAN
T/Tangan ………………………
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 44 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Permohonan Lampu Awam 24