Post on 15-Sep-2019
MANUAL MPK BIL : 38 /2013
MAJLIS PERBANDARAN KLANG
MANUAL :
PENYELENGGARAAN KEMUDAHAN
RIADAH (PADANG DAN KOMPLEKS
SUKAN)
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
2
KANDUNGAN
NO ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
SEPATAH KATA DARIPADA SETIAUSAHA 3
PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN 4
1.0 TUJUAN MANUAL 5
2.0 LATAR BELAKANG 5
3.0 DEFINISI 6
4.0 CARTA BAHAGIAN 4
5.0 SUMBER KUASA 7
6.0 SKOP KERJA 7-8
7.0 PROSES KERJA 8-9
8.0 CARTA ALIR 10-11
9.0 PENUTUP 12
10.0 LAMPIRAN 13-19
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
3
SEPATAH KATA DARI SETIAUSAHA
Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya
Terbilang diMalaysia menjelang 2015 maka menjadi
tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk
berusaha membuat penambahbaikan agar
penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,
berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum
tibanya pengiktirafan status Bandaraya tersebut.
Bahagian Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang dan Kompleks Sukan), Jabatan Kejuruteraan adalah bertanggungjawab mengendalikan dan menguruskan penyelenggaraan dan pembaikan bangunan secara teratur dan di selia dengan baik dalam kawasan Majlis Perbandaran Klang [MPK].
Marilah kita seluruh wargakerja MPK sama-sama mendokong motto
yang telah ditetapkan iaitu : “Perpaduan Sendi Kekuatan”. Kita
berpadu untuk membuat perubahan dan penambahbaikan dalam
semua bidang dan tugas masing-masing supaya bila tiba masanya
status bandaraya kita perolehi maka pasukan kita sudah benar-benar
bersedia dam mampu mengalas tanggungjawab yang berupaya
memberi hasilkerja dan penyampaian perkhidmatan yang sangat
memuaskan hati semua pelanggan MPK atau “stakeholder” dan rakyat
umumnya.
“Perpaduan Sendi Kekuatan”. Sekian. Terima kasih
Tuan Mohd Ikhsan bin Mukri
Setiausaha MPK
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
4
PRAKATA DARIPADA KETUA JABATAN
Selaras dengan visi MPK untuk menjadi Bandaraya
Terbilang di Malaysia menjelang 2015 maka menjadi
tugas kita bersama sebagai wargakerja MPK untuk
berusaha membuat penambahbaikan agar
penyampaian perkhidmatan kita bermutu tinggi,
berkualiti tinggi atau berkelas dunia sebelum tibanya
pengiktirafan status Bandaraya tersebut.
Manual Penyelenggaraan Bangunan (Padang Dan Kompleks Sukan),
Jabatan Kejuruteraan merupakan dokumen rujukan yang
mengandungi prosedur-prosedur yang jelas, keterangan mengenai
fungsi dan objektif jabatan serta aktiviti pegawai dan kakitangan yang
bertanggungjawab menguruskan infrastruktur di Majlis Perbandaran
Klang demi keselesaan warga Klang.
Dokumen ini adalah rujukan utama yang akan membantu Jabatan dan
kakitangan menjalankan tugas masing-masing dengan lebih cekap dan
teratur. Dengan adanya Manual Prosedur Kerja ini, diharap dapat
memberi hasil kerja dan penyampaian perkhidmatan yang terbaik.
“Perpaduan Sendi Kekuatan”
Sekian. Terima kasih.
IR. HJ. MOHD NOOR BIN MAHMUD
PENGARAH KEJURUTERAAN
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
5
1.0 TUJUAN MANUAL
1.1 Sebagai strategi pelaksanaan Program Anjakan dan Tambahbaik
Holistik [PATH] MPK 2013.
1.2 Sebagai rujukan dan panduan kepada warga MPK dan warga
Klang.
1.3 Penyelarasan tindakan bersepadu oleh semua jabatan atau
agensi terlibat.
1.4 Mengenalpasti tindakan altenatif atau pelan kotengensi
supaya tindakan-tindakan penambahbaikan dapat diambil.
1.5 Mengenalpasti kelemahan yang lalu dan membuat
penambahbaikan.
1.6 Kemudahan rujukan semasa berlaku bencana seperti hujan
lebat atau rebut atau terputus bekalan.
2.0 LATAR BELAKANG
2.1 Bahagian Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang dan
Kompleks Sukan), Jabatan Kejuruteraan adalah bertanggungjawab mengendalikan dan menguruskan penyelenggaraan dan pembaikan bangunan secara teratur dan di selia dengan baik dalam kawasan Majlis Perbandaran Klang [MPK].
2.2 Objektif Unit Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang dan Kompleks Sukan) adalah seperti berikut:-
2.2.1 Mewujudkan keselesaan dan kemudahan yang baik kepada pengguna.
2.2.2 Mengawal dan dapat mengenapasti sebarang kerosakkan infrastruktur bangunan /peralatan kompleks sukan dan padang
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
6
2.2.3 Melaksanakan pembaikan / penyelenggaraan secara sistematik dan selamat.
3.0 DEFINISI
3.1 Definasi adalah seperti di bawah:-
PJ Pengarah Kejuruteraan
PPJB Penolong Pengarah Kejuruteraan
PJB Penolong Jurutera Bangunan
JT Juruteknik
TK Tukang Kadar
Kont Kontraktor yang di lantik
4.0 CARTA BAHAGIAN/UNIT
Carta Organisasi Penyelenggaraan Bangunan
PEN. PENGARAH BAHAGIAN ( J 41)
PENGARAH KEJURUTERAAN ( J 52)
Bangunan Kemudahan Riadah
(padang dan kompleks sukan)
Bangunan Kemudahan Riadah
(padang dan kompleks sukan)
(Elektrik)
PEN. JURUTERA (J29 )
JURUTEKNIK
(J17 )
TUKANG KADAR
(TK2)
PEKERJA RENDAH AM
(PRA)
JURUTEKNIK (J17)
PEN. JURUTERA (J29)
TUKANG KADAR
(TK3)
PEKERJA RENDAH AM
(PRA)
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
7
5.0 SUMBER KUASA
5.1 Sumber kuasa yang menjadi rujukan jabatan bagi pelaksanaan
manual adalah seperti berikut: i. Akta Kerajaan Tempatan 1976 ii. Akta Jalan, Parit Dan Bangunan 1974 iii. Akta Perancang Bandar Dan Desa 1972 iv. Akta Pengangkutan Jalan 1987, 1998 v. Undang-Undang Kecil, Kaedah, Perintah dan Peraturan
Yang Diluluskan Oleh Majlis Perbandaran Klang vi. Perintah AM Kerajaan Bab E, Bahagian V, Klausa 27
menyebut: “Adalah menjadi kewajipan Majlis untuk memeriksa semua rumah dan bangunan kerajaan dalam tiap-tiap daerah setahun sekali dan membaikinya sebagaimana yang diperlukan”
vii. Akta 447 : Akta Bekalan Elektrik 1990 viii. Peraturan – Peraturan Elektrik 1994 ix. Uniform Building By-Law 1984, x. Factories And Machinery Act 1967 xi. Occupational Safety And Health Act 514:1994 xii. Peraturan Jabatan Alam Sekitar xiii. Piawaian Malaysia (Malaysia Standards) yang berkaitan. xiv. Pihak Berkuasa Bekalan elektrik Tempatan xv. Suruhanjaya Tenaga (ST)
6.0 SKOP KERJA
6.1 Meliputi semua kerosakan/pembaikan pada bangunan kompleks
sukan sediada samada struktur bangunan, kemudahan
infrastruktur, kemasan bangunan, perkhidmatan air, elektrik,
hawa dingin, sistem kumbahan, dan lain-lain yang berkaitan.
6.2 Membuat perancangan kerja dan tindakan yang berkesan untuk
memastikan kemudahan-kemudahan riadah (padang dan
bangunan kompleks sukan) sentiasa dalam keadaan baik dan
selamat digunakan.
6.3 Membuat pemantauan berkala untuk memastikan struktur
bangunan kompleks sukan dan kemudahan padang berada
dalam keadaan yang baik.
6.4 Fungsi-fungsi lain meliputi skop kerja berikut :
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
8
i. Pihak pengurusan perlu mengambil tindakan untuk mempasti
kelengkapan dan peralatan yang sesuai adalah mencukupi bagi
menjalankan setiap fungsi dan aktiviti senggara.
ii. Bilik senggara dalam bangunan kompleks sukan di Majlis
Perbandaran Klang perlu dilengkapkan sekurang-kurangnya
carta organisasi dan kakitangan, carta alir proses kerja, jadual
giliran bertugas, peta negeri/daerah, senarai premis asset
dibawahjagaan, dan carta-carta laporan aktiviti senggara.
a) Manual polisi, manual prosedur kerja, arahan kerja senggara.
b) Spesifikasi borang piawai kerja senggara.
c) Undang-Undang/ Akta-akta/ Peraturan/ Pekeliling yang
berkaitan.
d) As built drawing/ katalog/ bahan rujukan
7.0 PROSES KERJA
7.1 Bahagian ini bertanggungjawab melaksanakan
pembaikan/penyelenggaraan pada Kemudahan Riadah (Padang
dan Kompleks Sukan). Proses kerja secara ringkasnya adalah
seperti berikut:-
a. Terdapat 3 kaedah bagi kerja-kerja penyelenggaran yang
dilaksanakan oleh bahagian ini iaitu:-
i. Aduan Pengguna melalui saluran aduan Iresponz
ii. Pemeriksaan Berjadual
iii. Permohonan surat rasmi
b. Selepas pemeriksaan kerosakan dilakukan ke atas asset
Majlis yang diadukan atau diperiksa, satu (1) laporan akan
dikeluarkan untuk menentukan kategori penyelenggaraan
yang boleh dilaksanakan. Kategori tersebut adalah:-
i. Penyelenggaran secara jabatan
- Diselenggara oleh pekerja Majlis (TK 2 / 3 dan PRA).
ii. Penyelenggaraan secara kontrak
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
9
- Melibatkan pihak ketiga iaitu kontraktor dimana
penyelenggaraan tidak boleh dilaksanakan secara
jabatan.
c. Penyeliaan kerja hendaklah dilaksanakan berdasarkan
kepada pematuhan kepada arahan, prosedur, peraturan dan
piawaian yang ditetapkan. MPK juga memberi penekanan
dalam penyeliaan kerja berkesan bagi memastikan kualiti
kerja, bahan dan produk yang dihasilkan memenuhi
keperluan pelanggan. Bagi kerja-kerja secara kontrak,
prosedur pentadbiran kontrak dan pembayaran kepada
kontraktor yang ditetapkan oleh jabatan hendaklah dipatuhi
d. Penyeliaan kerja senggara secara kontrak hendaklah
mematuhi semua prosedur kerja MPK yang berkaitan seperti
Prosedur Perolehan, Pentadbiran Kontrak, Penyeliaan dan
pemeriksaan ditapak, pembayaran dan lain-lain. Kerja-kerja
yang dilaksanakan samada secara tenaga kerja, jabatan
atau secara kontrak hendaklah diawasi dan diselia dengan
teliti dan bertanggung jawab.
e. Nilaian kos kerosakan akan ditentukan selepas pemeriksaan
tapak dilaksanakan dan membuat kelulusan bagi
pemanggilan kerja mengikut Kaedah Kelulusan Majlis
f. Bagi permohonan bersurat dari mana-mana jabatan/
persatuan penduduk, pegawai yang ditugaskan perlu
merekod dan membuat ulasan laporan tapak kepada
pegawai atas untuk melaksanakan kerja secara jabatan atau
secara kontrak.
g. Pegawai penyelia MPK hendaklah memeriksa dan
mengesahkan kerja siap bagi setiap aktiviti senggara yang
dilaksanakan oleh tenaga kerja jabatan atau kontrak.
Pengawai penyelia MPK hendaklah mengurus lawatan
bersama dengan pihak wakil jabatan/ persatuan penduduk
serta kontraktor untuk pentauliahan dan penyerahan.
Pengesahan kerja siap yang diterima oleh kedua-dua pihak
MPK dan pelanggan hendaklah direkod dalam format yang
ditetapkan. Semua aktiviti senggara, pindaan, tambahan
atau pelupusan yang telah dilakukan pada setiap
pepasangan/ peralatan hendaklah dikemaskinikan dalam DA
atau DHM masing-masing di suangan sejarah aktiviti
senggara.
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
10
Baiki secara jabatan
Baiki dengan melantik
Kontraktor
8.0 CARTA ALIR
URUSAN PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN A) Untuk Borang Aduan
Membuat kelulusan sebutharga kecil
untuk pembaikan secara kontrak <
RM2000 & RM2001-RM5000
RM5001-RM20,000
Menyelia kerja-kerja pembaikan
Membuat laporan siap kerja dan
rekod dalam iventori
Menerima aduan/ memo/ surat Ahli
Majlis atau persatuan penduduk
Mula
Memeriksa kerosakan dan kategorikan
kerosakan
Membaiki kerosakan
Merekod tindakan kerja
pembaikan dan rekod
dalam inventori
Mengesahkan kerja-kerja
pembaikan siap kerja
Memaklumkan kepada
pengadu yang buat aduan
tamat
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
11
Penyelenggaraan
secara Kontrak
B) Untuk Borang Penyelenggaraan berkala
9.0 PENUTUP
Sediakan senarai/ inventosi
asset bangunan/ riadah
Mula
Sediakan jadual berkala
mengikut senarai aset
Mengesahkan kerja penyelenggaraan
siap dilakukan
Melakukan kerja
penyelenggaraan
bangunan
Menyelia penyelenggaraan yang dibuat
Membuat laporan siap kerja
kontraktor
Merekodkan dalam fail aset
tamat
Penyelenggaraan
jabatan
Membuat pemeriksaan dan
mencatatkan keadaan lokasi
dalam borang yang disediakan
Kerosakan major Kerosakan minor
Membuat kelulusan sebutharga kecil untuk penyelenggaraan secara kontrak < RM2000 , > RM2001-RM5000 & RM5001-RM20,000
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
12
Secara umumnya, Jabatan Kejuruteraan menyediakan perkhidmatan
kejuruteraan meliputi penyelenggaraan dan pembaikan infrastruktur
serta pembinaan projek pembangunan kepada penduduk di dalam
kawasan Majlis kearah menyediakan infrastruktur dan kemudahan
bangunan komersial (gerai, pasar dan perniagaan) yang lebih teratur
dan selesa.
10.0 LAMPIRAN
JABATAN KEJURUTERAAN
MAJLIS PERBANDARAN KLANG
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
13
LAPORAN LAWATAN TAPAK
LAPORAN PENOLONG JURUTERA/JURUTEKNIK :
……..……..…………
(Tandatangan & Cop)
Tarikh :
ULASAN JURUTERA/PENOLONG JURUTERA :
……..……..…………
(Tandatangan & Cop)
Tarikh :
* Potong yang mana tidak berkenaan
JABATAN KEJURUTERAAN RINGKASAN LAPORAN PEMERIKSAAN
PERKARA :
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
14
NO. RUJUKAN / LAMPIRAN :
Laporan Penolong Jurutera / Juruteknik Kepada : PPJB (En Jasmi)
……………………………. Tandatangan Juruteknik / Penolong Jurutera Tarikh :
Ulasan Jurutera
Kepada : PJ
a. Tindakan Secara Jabatan
b. Tindakan Secara Kontrak
c. Lain-lain………………………………..
……………………………. Tandatangan Penolong Pengarah Jurutera Tarikh :
Ketua Jabatan
Kepada :
a. Setuju
b. Tangguh
c. Tolak
……………………………. Tandatangan Pengarah Kejuruteraan Tarikh :
JABATAN KEJURUTERAAN
MAJLIS PERBANDARAN KLANG
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
15
BORANG PERINCIAN KERJA
NO. PESANAN TEMPATAN :
JENIS KERJA :
NO. FAIL :
Bil. Huraian Kerja Unit Kuantiti Kadar
(RM)
Rujukan Jumlah
(RM)
JUMLAH (RM)
RINGGIT MALAYSIA :
----------------------------------- ---------------------------------------------
Juruteknik / Penolong Jurutera Penolong Pengarah
MAJLIS PERBANDARAN KLANG MAJLIS PERBANDARAN KLANG
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
16
JABATAN KEJURUTERAAN
MAJLIS PERBANDARAN KLANG
No. Fail : _________________________________________
No. Pesanan Tempatan : _______________________________________
Nama Kerja : ________________________________________________
Laporan Oleh Juruteknik*:
……..……..…………
(Tandatangan & Cop)
Tarikh :
Laporan & Pengesahan Kerja Oleh Penolong Jurutera*:
……..……..…………
(Tandatangan & Cop)
Tarikh :
Ulasan Oleh Jurutera*:
……..……..…………
(Tandatangan & Cop)
Tarikh :
* Isi ruangan mana yang berkenaan sahaja
JABATAN KEJURUTERAAN
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
17
MAJLIS PERBANDARAN KLANG
TARIKH :
DARIPADA : PPJB
KEPADA : PENGARAH KEJURUTERAAN
TAJUK KERJA :
LOKASI :
ANGGARAN :
SYARIKAT YANG
DICADANGKAN :
CATATAN :
PERUNTUKAN :
BAKI PERUNTUKAN:
Disediakan Oleh :
Disediakan Oleh :
…………………… ……………………………….. ……………………………………………
Juruteknik Penolong Jurutera Pen. Peng. pejuruteraan Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang
DARIPADA :
KEPADA : PJ
KEPUTUSAN :
1. LULUS
2. TOLAK
3. TANGGUH
SYARIKAT YANG DILULUSKAN : .....................................................................................................
ULASAN ……………………………………………………………………………………………………
………………………
(Ir.Haji Md. Nor bin Mahmud)
Pengarah Kejuruteran
Majlis Perbandaran Klang
POHON KELULUSAN PJ MENJALANKAN KERJA SEGERA
KEGUNAAN BHG. PENTADBIRAN
TELAH DIREKOD
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
18
JABATAN KEJURUTERAAN MAJLIS PERBANDARAN KLANG
TARIKH :
DARIPADA : PJ
KEPADA : SU
TAJUK KERJA :
LOKASI :
ANGGARAN :
SYARIKAT YANG
DICADANGKAN :
CATATAN :
PERUNTUKAN :
BAKI PERUNTUKAN :
Disediakan Oleh :
…………………… ……………………………….. ……………………………………………
Juruteknik Penolong Jurutera Pen. Peng. pejuruteraan Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang
DARIPADA : SU
KEPADA : PJ
KEPUTUSAN :
1. LULUS
2. TOLAK
3. TANGGUH
SYARIKAT YANG DILULUSKAN : .....................................................................................................
ULASAN ……………………………………………………………………………………………………
………………………………
(Mohd Ikhsan Bin Mukri) Setiausaha
Majlis Perbandaran Klang
POHON KELULUSAN SU MENJALANKAN KERJA SEGERA
KEGUNAAN BHG. PENTADBIRAN
TELAH DIREKOD
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
19
JABATAN KEJURUTERAAN MAJLIS PERBANDARAN KLANG
TARIKH :
DARIPADA : PJ
KEPADA : YDP
TAJUK KERJA :
LOKASI :
ANGGARAN :
SYARIKAT YANG
DICADANGKAN :
CATATAN :
PERUNTUKAN :
Disediakan Oleh :
Disediakan Oleh :
…………………… ……………………………….. ……………………………………………
Juruteknik Penolong Jurutera Pen. Peng. pejuruteraan Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang Majlis Perbandaran Klang
DARIPADA : YDP
KEPADA : PJ
KEPUTUSAN :
1. LULUS
2. TOLAK
3. TANGGUH
SYARIKAT YANG DILULUSKAN : .....................................................................................................
ULASAN ……………………………………………………………………………………………………
… …………………………………… (Mohd Ikhsan Bin Mukri)
Timbalan Yang Dipertua Majlis Perbandaran Klang
POHON KELULUSAN YDP MENJALANKAN KERJA SEGERA
KEGUNAAN BHG. PENTADBIRAN
TELAH DIREKOD
No Pindaan: 0 Manual MPK BIL. 38 Tarikh Berkuatkuasa: Januari 2013
2013
Penyelenggaraan Kemudahan Riadah (Padang Dan Kompleks Sukan)
20