MANUAL PENGGUNA

MANUAL PENGGUNA

JILID 1PENDAFTARAN PELAJAR KOKURIKULUM

BAB 1: Modul-Modul dalam Sistem PPKSBAB 2: Pemasangan Aplikasi PPKSBAB 3: Skrin Aplikasi PPKSBAB 4: Ikon Fungsian Aplikasi PPKSBAB 5: Cara-Cara Menggabung DataBAB 6: Memapar dan Mencetak Senarai Daftar

Unit-Unit Kokurikulum.BAB 7: Mengedit Pilihan bidang Unit-Unit

Kokurikulum.

MANUAL PENGGUNA

JILID 1PENDAFTARAN PELAJAR KOKURIKULUM

BAB 8: Memilih dan Mencetak Kad DaftarKokurikulum.

BAB 9: Mencetak Senarai Jawatan Kuasa Unit Kokurikulum.

BAB 10: Mencetak Sijil Penghargaan kepadaPemegang Jawatan.

MANUAL PENGGUNA

BAB 1Modul-Modul dalam Sistem PPKS

( Slid 1 – 4 )

MANUAL PENGGUNA

1

2

3

4

MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B)

Aplikasi PPKS mengandungi TIGA BELAS (13) modul utama iaitu :

1

BAB 1

MANUAL PENGGUNA

MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B)

Aplikasi PPKS mengandungi Sembilan (13) modul utama iaitu :

5

6

7

8

2

MANUAL PENGGUNA

9

10

11

12

MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B)

Aplikasi PPKS mengandungi Sembilan (13) modul utama iaitu :

3

MANUAL PENGGUNA

13

MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B)

Aplikasi PPKS mengandungi Sembilan (13) modul utama iaitu :

4

MANUAL PENGGUNA

BAB 2Pemasangan Aplikasi PPKS

( Slid 5 – 7 )

MANUAL PENGGUNA

PEMASANGAN APLIKASIPerkakasan : Mikropemproses(microprocessor) minima:atau setaraf.

Sistem pengoperasian: Minima Windows Xp . Tidak perlu adaMicrosoft Office kerana perisian ini ialahperisian “ STAND ALONE ”

5

BAB 2

MANUAL PENGGUNA

LOGIN DAN LOGOUT

Login Pengguna

Account Name: ppksv1.0a

Password: Rujuk fail “ Login Password”

Klik pada ikon:

6

MANUAL PENGGUNA

PENUKARAN PASSWORD

( Klik “Change Password )

Taipkan Password Lama danmasukkan Password Baru

7

MANUAL PENGGUNA

BAB 3Skrin Aplikasi PPKS

( Slid 8 – 10 )

MANUAL PENGGUNA

SKRIN APLIKASI PPKS

Pengguna sistem tidak boleh mengedit Nama Sekolah dan Kod Sekolah.Lain-lain maklumat boleh diedit termasuk Lencana Sekolah.

8BAB 3

MANUAL PENGGUNASKRIN MENU APLIKASI PPKS

Klik pada Modul-Modul pilihan anda. Klik butang jika inginmenamatkan penggunaan aplikasi. Klik butang utk ke paparan utama.

9

MANUAL PENGGUNASKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM

10

MANUAL PENGGUNA

BAB 4Ikon Fungsian Aplikasi PPKS

( Slid 11 – 14 )

MANUAL PENGGUNA

IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM

Impot data yang telah diubah atau ditambah dan klik kemaskini. Sistem akan mengubahdan menambah data yang sedia ada dalam sistem.

Menggabungkan data-data yang diekspot dari Sistem PPKS v1.0b ke dalam sistem ini.

Untuk menambah rekod baru yang ingin anda masukkan (key-in) dalam sistem ini.

Untuk menghapuskan atau memadamkan satu rekod sahaja di dalam sistem.

Untuk menghapuskan atau memadamkan semua atau seluruh rekod yang adadi dalam sistem.

Untuk memaparkan data sebelum daripada data yang sedang dipaparkan.

Untuk memaparkan data yang seterusnya atau data selepas daripada data yang sedang dipaparkan

11BAB 4

MANUAL PENGGUNA

IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM

Untuk memaparkan rekod yang pertama di dalam sistem.

Untuk memaparkan rekod yang terakhir di dalam sistem.

Untuk mengekspot keluar data yang berada di dalam sistem ke:

1. Lokasi lain di dalam computer anda spt Desktop dll2. Pendrive atau disket3. External Hard disk dll.

12

MANUAL PENGGUNA

IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM

Klik untuk mencari Maklumat Individu Pelajar

Pada paparan ini taipkan Nama Calon atau KP Calon dan tekan OK.

Sistem akan hanya memaparkannama /KP calon yang ditaip tadi.

13

MANUAL PENGGUNA

IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM

Klik untuk mencari Maklumat Kelas/Tingkatan

Pada paparan ini taipkan Nama Kelas/Tingkatan dan tekan OK.

Sistem akan hanya memaparkannama Kelas/Tingkatanyang ditaiptadi.

Klik untuk memaparkan semua rekod yang terdapat di dalam sistem.

14

MANUAL PENGGUNA

BAB 5Cara-Cara Menggabung Data

( Slid 15 – 18 )

MANUAL PENGGUNA

CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA

1. Klik Ikon “Gabung Data” pada paparan.

15BAB 5

MANUAL PENGGUNA

CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA

1. Setelah paparan ini muncul, tekan butang “OK”

16

MANUAL PENGGUNA

CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA

1. Setelah anda tekan butang “OK”, paparan di atas akan muncul. Cari data padatemplate system di ruangan “Look in” dan pilih template data mengikut kelas sepertidalam contoh di atas.

2. Pastikan “Files of type” adalah dalam format Excel 95-2004 Workbooks (*xls) kemudian tekan butang “Open”

17

MANUAL PENGGUNA

CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA

1. Setelah paparan ini muncul, anda akan dapati “Jumlah Rekod” akan memaparkanbilangan rekod dalam sistem dan ruangan “Maklumat Pelajar” telah diisi.

2. Ulangi proses mengabung untuk mengabungkan data dari kelas-kelas lain. 3. Untuk memaparkan keseluruhan data pada “Jumlah Rekod” tekan butang “Papar

Semua Rekod”

18

MANUAL PENGGUNA

BAB 6Memapar dan Mencetak Senarai Daftar Unit-Unit

Kokurikulum( Slid 19 – 37 )

MANUAL PENGGUNA

PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KOKURIKULUM Memaparkan daftar

pelajar dalam 3 bidangutama kokurikulum iaitu:1. Uniform2. Kelab/Persatuan3. Sukan Permainan

Sistem juga mendaftarkan pejardalam Rumah Sukan.( hanya dlm SistemPPKSV1.0B)

Sistem juga turutmemaparkan analisispenglibatan pelajardalam kokurikulummengikut:1. Jantina2. Kaum

19BAB 6

MANUAL PENGGUNA

MENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KOKURIKULUM

Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atauKlik File dan pilih “Print”.

20

MANUAL PENGGUNA

PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM UNIT UNIFORM

Memaparkan daftarpelajar dalam Unit Uniform sahaja

Sistem juga turutmenyenaraikan Jawatanyang disandang setiappelajar.

Sistem juga turutmemaparkan analisispenglibatan pelajardalam unit uniform secara keseluruhan

21

MANUAL PENGGUNAMENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR

DALAM UNIT BERUNIFORM

Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atauKlik File dan pilih “Print”.

22

MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR

DALAM UNIT UNIFORM YANG DIPILIH

Klik ikon . Pada paparan di atas taipkan nama unit uniform yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.

23

MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR

DALAM UNIT UNIFORM YANG DIPILIH

1. Sistem akan memaparkan senarai Unit uniform yang anda pilih berserta denganAnalisis Pendaftaran Murid dalam unit uniform yang anda pilih.

24

MANUAL PENGGUNASKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM

25

MANUAL PENGGUNA

PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KELAB/PERSATUAN

Memaparkan daftarpelajar dalamKelab/Persatuan sahaja

Sistem juga turutmenyenaraikan Jawatanyang disandang setiappelajar.

Sistem juga turutmemaparkan analisispenglibatan pelajardalam Kelab/Persatuansecara keseluruhan

26

MANUAL PENGGUNAMENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR

DALAM KELAB/PERSATUAN

Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atauKlik File dan pilih “Print”.

27

MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KELAB/PERSATUAN YANG DIPILIH

Klik ikon . Pada paparan di atas taipkan nama unit Kelab/persatuan yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.

28

MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KELAB/PERSATUAN YANG DIPILIH

1. Sistem akan memaparkan senarai Kelab/Persatuan yang anda pilih berserta denganAnalisis Pendaftaran Murid dalam Kelab/Persatuan yang anda pilih.

29

MANUAL PENGGUNA

PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM SUKAN PERMAINAN

Memaparkan daftarpelajar dalamSukan/Permainan sahaja

Sistem juga turutmenyenaraikan Jawatanyang disandang setiappelajar.

Sistem juga turutmemaparkan analisispenglibatan pelajardalam Sukan/Permainansecara keseluruhan

30

MANUAL PENGGUNAMENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR

DALAM SUKAN/PERMAINAN

Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atauKlik File dan pilih “Print”.

31

MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM SUKAN/PERMAINAN YANG DIPILIH

Klik ikon . Pada paparan di atas taipkan nama unit Sukan/Permainan yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.

32

MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM SUKAN/PERMAINAN YANG DIPILIH

1. Sistem akan memaparkan senarai Sukan/Permainan yang anda pilih bersertadengan Analisis Pendaftaran Murid dalam Sukan/Permainan yang anda pilih.

33

MANUAL PENGGUNA

PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM RUMAH SUKAN

Memaparkan daftarpelajar dalam RumahSukan sahaja

Sistem juga turutmenyenaraikan Jawatanyang disandang setiappelajar.

Sistem juga turutmemaparkan analisispenglibatan pelajardalam Rumah Sukansecara keseluruhan

34

MANUAL PENGGUNAMENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR

DALAM RUMAH SUKAN

Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atauKlik File dan pilih “Print”.

35

MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR

DALAM RUMAH SUKAN YANG DIPILIH

Klik ikon . Pada paparan di atas taipkan nama unit Sukan/Permainan yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.

36

MANUAL PENGGUNAMEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR

DALAM RUMAH SUKAN YANG DIPILIH

1. Sistem akan memaparkan senarai Rumah Sukan yang anda pilih berserta denganAnalisis Pendaftaran Murid dalam Rumah Sukan yang anda pilih.

37

MANUAL PENGGUNA

BAB 7Mengedit Pilihan bidang Unit-Unit Kokurikulum

( Slid 38 – 42 )

MANUAL PENGGUNAMENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM

1. Pada paparan ini, pilih bidang unit yang hendak di edit.

2. Cth: klik padaruangan Unit Uniform

38

1. Apabila “Pop Up” ini muncul, klikpada perkataan “Edit”

BAB 7

MANUAL PENGGUNAMENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM

39

1. Apabila paparan di atas muncul, anda boleh:a) menambah unit uniformb) menghapuskan unit-unit uniform yg tidak dikehendaki.c) mengedit “Ejaan”

2. Setelah melakukan perkara di atas tekan butang “OK”

MANUAL PENGGUNAMENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM

1. Ulangi langkah-langkah pada slid 34 dan 35 untuk mengedit Unit Kelab/Persatuan danUnit Sukan Permainan.

40

1. Langkah yang sama juga bolehdilakukan untuk mengedit“JAWATAN” bagi setiap unit-unit kokurikulum.

MANUAL PENGGUNAMENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM

1. Pada paparan ini, klikpada pilihan RumahSukan yang hendak di edit.

41

1. Apabila “Pop Up” ini muncul, klikpada perkataan “Edit”

MANUAL PENGGUNAMENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM

42

1. Apabila paparan di atas muncul, anda boleh:a) menambah Rumah Sukan atau Jawatanb) menghapuskan Rumah Sukan yg tidak dikehendaki.

MANUAL PENGGUNA

BAB 8Memilih dan Mencetak Kad Daftar Kokurikulum

( Slid 43 – 45 )

MANUAL PENGGUNAMEMILIH DAN MENCETAK KAD DAFTAR KOKURIKULUM

43

1. Apabila paparan ini muncul, pilih 1 daripada 8 pilihan corak Kad Daftardengan mengklik pada corak pilihananda.

Klik ikon

BAB 8

MANUAL PENGGUNAMEMILIH DAN MENCETAK KAD DAFTAR KOKURIKULUM

44

1. Apabila paparan ini muncul, pilih 1 daripada 8 pilihan corak Kad Daftardengan mengklik pada corak pilihananda.

Klik ikon

Apabila paparan ini muncul, klik “Preview” untuk memaparkan keseluruhan KadDaftar.

MANUAL PENGGUNAMEMILIH DAN MENCETAK KAD DAFTAR KOKURIKULUM

45

Sistem akan memaparkan 10 Kad Daftarpilihan anda dengan nama pelajar yang berlainan.

Anda boleh terus mencetak Kad Daftar inidengan menekan ikon “File”. Pastikananda mencetak dengan memilih Kertas A4 format “Potrait”

MANUAL PENGGUNA

BAB 9Mencetak Senarai Jawatan Kuasa Unit Kokurikulum

( Slid 46)

MANUAL PENGGUNA

MENCETAK SENARAI AHLI JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM

46

Sistem akan memaparkan SENARAI AHLI JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM.Anda boleh terus mencetak Senarai AJK ini dengan menekanikon “File”. Pastikan anda mencetak dengan memilih KertasA4 format “LAndskap”

Klik ikon

BAB 9

MANUAL PENGGUNA

BAB 10Mencetak Sijil Penghargaan kepada Pemegang

Jawatan( Slid 46 – 48 )

MANUAL PENGGUNA

MENCETAK SIJIL PENGHARGAAN KEPADA PEMEGANG JAWATAN

47

Sistem akan memaparkan SIJIL PENGHARGAAN.

Anda boleh terus mencetak Sijil Penghargaan ini denganmenekan ikon “File”. Pastikan anda mencetak denganmemilih Kertas A4 format “Potrait”

Klik ikon

BAB 10

MANUAL PENGGUNAMENCETAK SIJIL PENGHARGAAN MENGIKUT UNIT-UNIT KOKURIKULUM

48

Jika anda ingin mencetak Sijil Penghargaan mengikut Unit-Unit Kokurikulum tertentusahaja, klik pada pilihan unit-unit kokurikulum.

Terima kasih

TAMAT