PENGURUSAN PENTADBIRAN

KELAS PRASEKOLAH

KONSEP PENDIDIKAN PRASEKOLAH

Pendidikan Prasekolah adalah satu program yang menyediakan

pengalaman pembelajaran kanak-kanak yang berumur 4 – 6 tahun dalam jangkamasa satu

tahun atau lebih sebelum masuk ke tahun satu di sekolah formal.

MATLAMATPendidikan Prasekolah

bertujuan menyuburkan potensi kanak-kanak dalam

semua aspek perkembangan, menguasai kemahiran asas dan memupuk sikap positif sebagai persediaan untuk

masuk ke sekolah rendah

DASAR PENDIDIKAN PRASEKOLAH

1.1 Menginstitusi pendidikan prasekolah bagi kanak-kanak berumur 4 - 6 tahun

1.2 Memastikan penyertaan 65% daripada kanak-kanak yang berumur 4 - 6 tahun

1.3 Menyelaras pendidikan prasekolah di antara sektor awam , swasta dan NGO

STRATEGI PELAKSANAAN DASAR

• Memantapkan pendidikan prasekolah dari segi kurikulum, kemudahan fizikal dan latihan guru

• Mewujudkan pendekatan pengajaran bermutu

• Memperlengkapkan kemudahan P & P

• Menyediakan Kurikulum Prasekolah

DISKRIPSI KOMPETENSI

Pembantu Pengurusan Murid (PPM) N 17 bertanggungjawab membantu melaksanakan :

Pengurusan pentadbiran

Pengurusan Kewangan

Pengurusan Stok

di prasekolah mengikut Pekeliling-Pekeliling Perkhidmatan serta Perintah Am yang berkuatkuasa

OBJEKTIFMenerangkan spesifikasi tugasan PPM MEMBANTU mengurus secara sistematik dan berkesan dalam :-

Pentadbiran prasekolah dengan cekap, mantap dan berkualiti.

Pengurusan kewangan dengan berhemah dan cekap.

Pengurusan stok segala peralatan dalam keadaan selamat serta

Mewujudkan suasana P&P yang menyeronokkan.

BIDANG TUGAS Pengurusan Pentadbiran

Pengurusan Kewangan

Pengurusan Stok

PENGURUSAN PENTADBIRAN

PENDAFTARAN MURID

1. HEBAHAN Persediaan Borang PermohonanKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BORANG PERMOHONAN MEMASUKI PRASEKOLAH

BAGI TAHUN 2007

( isikan mana-mana ruang yang bekenaan )

BAHAGIAN A :

1. Butiran Kanak-kanak

2. Butiran Sekolah Rendah

NOTANOTA

Borang ini hendaklah diisikan Borang ini hendaklah diisikan dalam satu salinan sahajadalam satu salinan sahaja

UNTUK KEGUNAAN PEJABATUNTUK KEGUNAAN PEJABAT

BAHAGIAN B :

(Maklumat mengenai ibubapa atau penjaga, sertakan salinan kad pengenalan)

1. Maklumat Bapa

2. Maklumat Ibu

3. Maklumat Penjaga (Jika tidak tinggal bersama ibubapa)

4. Butiran Lengkap Pendapatan : ( Sila Sertakan Penyata Gaji Ibubapa/Penjaga.

5. Tanggungan ibubapa/penjaga

BAHAGIAN C :

Untuk dipenuhi oleh jawatankuasa Pemilihan

Fail Permohonan Tahun Semasa

(SEMUA BORANG-BORANG PERMOHONAN TAHUN SEMASA DIMASUKKAN DALAM SATU FAIL)

SEBELUM HEBAHANTentukan :

Bila iklan patut dikeluarkan

( Selewat-lewatnya pada 1hb

September tahun sebelumnya )

Tempoh masa hebahan ( Sekurang-kurangnya 1 bulan)

SEBELUM HEBAHAN

Tentukan :

Dokumen yang perlu disertakan

iaitu salinan :

surat beranak murid kad pengenalan ibubapa/penjaga

Dokumen yang perlu disertakan iaitu

salinan :

slip gaji ibubapa dan atau penjaga

atau pengesahan gaji bagi yang

bekerja sendiri.

bil air atau elektrik (Lokasi tempat

tinggal)

BENTUK HEBAHAN

Iklan (dipamerkan di tempat orang ramai)

Surat Siaran ( diedarkan melalui murid / anak yang sedang bersekolah/pos )

BENTUK HEBAHAN Pengumuman ( Perhimpunan

sekolah, surau, masjid, JKK )

Pelawaan/Penghantaran Borang

( bagi murid yang telah

mendaftar di sekolah )

Menyemak Borang Permohonan ( lengkap/tidak )

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BORANG PERMOHONAN MEMASUKI PRASEKOLAH

BAGI TAHUN 2007

NOTANOTA

Borang ini hendaklah diisikan Borang ini hendaklah diisikan dalam satu salinan sahajadalam satu salinan sahaja

UNTUK KEGUNAAN PEJABATUNTUK KEGUNAAN PEJABAT

Cop Tarikh TerimaNo. Siri Terimaan

2. MENERIMA DAN MEREKOD PERMOHONAN

Senaraikan Permohonan Mengikut

Kumpulan Umur

Calon murid mencapai 6 tahun

Calon murid mencapai 5 tahun

2. MENERIMA DAN MEREKOD PERMOHONAN

Menyediakan Rumusan Permohonan

Calon murid mencapai 6 tahun mengikut perkapita pendapatan

Calon murid mencapai 5 tahun mengikut perkapita pendapatan

2. MENERIMA DAN MEREKOD PERMOHONAN

3. ANGGOTA JAWATANKUASA PEMILIH

Pengerusi : Guru Besar

N. Pengerusi 1 : PK(1)/GK(P)

N. Pengerusi 2 : PK HEM/GK HEM

Setiausaha : Guru Prasekolah

Anggota Jawatankuasa : Guru Tahun 1 Seorang guru Pendidikan Islam Guru Bimbingan SR Pembantu Pengurusan Murid (PPM)

4. MEMAHAMI PROSEDUR PEMILIHAN

Status warganegara

Umur kanak-kanak

Pendapatan ibubapa

Lain-lain prosedur (lokasi

tempat tinggal)

BIL TARAF BAPA TARAF IBUTEM PAT

LAHIR

STATUS SITUASI

STATUS S.LAHIR

TARAF MURID

1 Warganegara Warganegara M’siaSijil Lahir

M’siaSijil Lahir

M’siaWarganegera

2 Warganegara WarganegaraLuar M’sia

Borang W8 Borang W 8 Warganegara

3 Warganegara WarganegaraLuar M’sia

Tiada Borang W

Tiada Brg WBukan

Warganegara

4 Warganegara Warganegara M’siaAnak

Angkat (PT)

Sijil Anak Angkat M’sia

Bukan Warganegara

Status warganegara

4. MEMAHAMI PROSEDUR

BIL TARAF BAPA TARAF IBUTEM PAT

LAHIR

STATUS SITUASI

STATUS S.LAHIR

TARAF MURID

5 Warganegara WarganegaraLuar M’sia

Anak Angkat (WA)

Sijil Anak Angkat M’sia

Bukan Warganegara

6 WarganegaraPenduduk

TetapLuar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Bukan Warganegara

7 WarganegaraBukan

WarganegaraMalay

siaSijil Lahir Malaysia

Sijil Lahir Malaysia

Warganegara

8 WarganegaraBukan

WarganegaraMalay

siaSijil Lahir Malaysia

Sijil Lahir Malaysia

Warga Negera

9 WarganegaraBukan

WarganegaraLuar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Bukan Warganegara

10 WarganegaraBukan

WarganegaraLuar M’sia

Borang W 8

Borang W 8 Warganegara

11 WarganegaraBukan

WarganegaraLuar M’sia

Borang W 8

Borang W 8 Warganegara

BIL TARAF BAPA TARAF IBUTEM PAT

LAHIR

STATUS SITUASI

STATUS S.LAHIR

TARAF MURID

12 WarganegaraBukan

WarganegaraLuar M’sia

Tiada Borang W

Tiada Borang W

Bukan Warganegara

13 Pend. Tetap WarganegaraMalay

siaSijil Lahir Malaysia

Sijil Lahir Malaysia

Warganegara

14 Pend. Tetap WarganegaraLuar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Bukan Warganegara

15 Pend. TetapPenduduk

TetapMalay

siaSijil Lhir Malaysia

Sijil Lhir Malaysia

Warganegara

16 Pend. TetapPenduduk

TetapLuar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Bukan Warganegara

17 Pend. TetapBukan

WarganegaraMalay

siaSijil Lahir Malaysia

Sijil Lahir Malaysia

Warganegara

18 Pend. TetapBukan

WarganegaraLuar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Bukan Warganegara

19 Pend. TetapBukan

WarganegaraMalay

siaSijil Lhir Malaysia

Sijil Lhir Malaysia

Warganegara

BIL TARAF BAPA TARAF IBUTEM PAT

LAHIR

STATUS SITUASI

STATUS S.LAHIR

TARAF MURID

20 Warga Asing WarganegaraMalay

siaSijil Lahir Malaysia

Sijil Lahir Malaysia

Warganegara

21 Warga Asing WarganegaraLuar M’sia

Tiada Borang W

Sijil Lahir Luar M’sia

Bukan Warganegara

22 Warga AsingPenduduk

TetapMalay

siaSijil Lahir Malaysia

Sijil Lhir Malaysia

Warganegara

23 Warga AsingPenduduk

TetapLuar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Bukan Warganegara

24 Warga AsingBukan

WarganegaraMalay

siaSijil Lahir Malaysia

Sijil Lahir Malaysia

Bukan Warganegara

25W Asing /P/Pelajar

W Asing P/Pelajar

Luar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Bukan Warganegara

26 Warga AsingBukan

WarganegaraLuar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Sijil Lahir Luar M’sia

Bukan Warganegara

Kanak-kanak yang berumur 5 tahun ke atas, ( contoh: Kanak-kanak yang dilahirkan dalam tahun 2001 bagi kemasukan Tahun 1 pada 2007)

Jika ada kekosongan, kanak-kanak yang dilahirkan pada tahun 2002 bagi kemasukan Tahun 1 pada 2008 boleh dipertimbangkan

4. MEMAHAMI PROSEDUR Umur kanak-kanak

Keutamaan pemilihan hendaklah diberikan kepada kanak-kanak yang pendapatan ibubapa/penjaga seperti berikut :-• RM 350.00 ke bawah• RM 351.00 hingga RM 500.00• RM 501.00 hingga RM 750.00• RM 751.00 hingga RM 1,000.00• RM 1,000.00 dan ke atas.

Selain daripada pendapatan, tanggungan ( keramaian anak ) hendaklah juga diambil kira.

4. MEMAHAMI PROSEDUR

Pendapatan Ibubapa atau penjaga

Bilangan murid adalah di antara 10 hingga 25 orang.

(Sila ambil ingatan : jumlah murid yang diterima hendaklah tidak melebihi 25 orang bagi sebuah kelas.)

Senarai murid yang terpilih untuk kemasukan kelas prasekolah hendaklah dihantar PPD untuk makluman.

4. MEMAHAMI PROSEDUR

Lain-lain prosedur

4. MEMAHAMI PROSEDUR

Lain-lain prosedur

Penduduk setempat

Keutamaan diberi kepada :

i. Kanak-kanak di bawah skim PPRT

ii. Di bawah paras kemiskinan (Pendapatan RM 400.00

dengan tanggungan yang ramai)

iii. Mendaftar di sekolah berkenaan

5. MENYIMPAN REKOD

• Borang dan dokumen

• Senarai berjaya /tak berjaya

• Surat tawaran/tidak berjaya

• Surat menerima/menolak

Tentukan tarikh pendaftaran

Memaklumkan keputusan permohonan kepada ibubapa/ penjaga melalui surat.

Persediaan (tempat, bahan dan peralatan)

Menerima dan menyemak dokumen.

Merekod Buku Pendaftaran Prasekolah

6. MENERIMA DAN MEREKOD PENDAFTARAN.

Tarikh dan masa

Persediaan Tempat

Penyediaan borang kehadiran ibubapa

Bahan dan peralatan

Jamuan

7. PENGURUSAN TAKLIMAT.

Penyediaan Bahan

Penyediaan Peralatan

Pelaksanaan Aktiviti

Pengawasan Murid

8. PROGRAM ORIENTASI

Membantu melaksanakan program orientasi murid dalam :

REKOD KEHADIRAN

MURID

Buku Kedatangan - mengisi butiran berdasarkan dokumen yang sah

1. KEMASKINI MAKLUMAT

Membantu mencatat kehadiran murid :

setiap pagi sebelum kelas bermula

pemerhatian atau

memanggil nama

2. MENCATAT KEHADIRAN MURID

SISTEM FAIL

1. SISTEM FAIL

Status Fail

a) Fail Rasmi :

Fail Pekeliling

Fail Surat Menyurat

Fail Am

1. SISTEM FAIL

b) Fail Tidak Rasmi :

Fail Pendua

c) Daftarkan Fail Rasmi

2. SIMPAN DAN SENGGARA

Lokasi Simpanan Fail :

a) Pejabat

b) Rak

c) Kelas Prasekolah

2. SIMPAN DAN SELENGGARA

Selenggara :

a) Kandung

b) Tutup/buka

c) Semak Stok

MAKLUMAT

mengisi / melengkap / mengemaskini :

Borang maklumat murid

Borang maklumat ibubapa

Maklumat Kesihatan murid

Lain-lain maklumat berkaitan

1. MEREKOD DAN MENYIMPAN MAKLUMAT

PERHUBUNGAN LUAR

Bomba

Polis

Pusat Kesihatan

Lain-lain

1. PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR

Bantuan P&P

Gotong Royong

Sumbangan

Mesyuarat

Sukan

Menghubungi dan menguruskan perhubungan dengan lain-lain agensi berkaitan seperti :

PROGRAM/ AKTIVITI

Aktiviti P&P

Aktiviti Luar Kelas

Aktiviti Tambahan

1. MEMBANTU MERANCANG

Melibatkan diri secara menyeluruh

Komited

Kepertanggungjawaban

2. PENGENDALIAN

REKOD PROFIL MURID

Rekod Profil Murid

1. MENGEMASKINI DAN MELENGKAPKAN

Kesihatan

Keselamatan

Tingkahlaku Positif

Menyerahkan Rekod/Buku Laporan

Memungut Rekod/Buku Laporan

2. MAKLUMBALAS PERKEMBANGAN MURID

TAKWIM

Tahunan

Bulanan

Mingguan

Contoh

1. MERANCANG TAKWIM

Carta Gantt

Kalendar Aktiviti

Contoh

2. MEMBUAT CARTA

Bil. Aktiviti Tahunan J F M A M

1Pendaftaran dan taklimat waris /

2Mengumpul Maklumat murid prasekolah /

3Mengadakan ruang biodata dan gambar murid

/

4 Menceriakan kelas /

J J O S O N Catatan

RANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN KELAS

PRASEKOLAH

Bil. Aktiviti Tahunan J F M A M

5Majlis sambutan hari jadi /

6 Lawatan Sambil Belajar

7Program Enam Bulan Boleh Membaca

8Pertandingan Kelancaran membaca

9 Projek Menanam Sayur

J J O S O

/

/

/

//

N Catatan

Bil. Aktiviti Tahunan J F M A M

Aktiviti Bersama Program Induk

1Sambutan Hari Raya Haji /

2 Sambutan Maal Hijrah /

3Latihan kebakaran dan kecemasan

4 Sambutan Hari Guru /6 Hari Sukan Tahunan /7 Hari Kanak-Kanak

8 Konvokasyen

J J O S O

//

N Catatan

//

Bil. Aktiviti Tahunan J F M A M

Aktiviti Bersama Panitia Peringkat Daerah

1Sukan Prasekolah Peringkat Zon /

2Karnival Prasekolah Peringkat Zon /

3Karnival Prasekolah Peringkat Daerah

4Karnival Prasekolah Peringkat Negeri /

J J O S O

/

/

N Catatan

LAWATAN

1. MEMBANTU MERANCANG

Menentukan :

Tarikh Lawatan

Tempat Lawatan

1. MEMBANTU MERANCANG

Menyediakan :

Jadual Lawatan

Kertas Kerja Lawatan

Anggaran Belanjawan

2. MEMBANTU MENGURUS

Kebenaran Lawatan :

Pengisian Borang Kebenaran mengikut salinan yang diperlukan

Pengesahan Borang Kebenaran

Penghantaran Borang ke PPD

2. MEMBANTU MENGURUS Permohonan Peruntukan dengan mendapatkan sebut harga kenderaan :

Nama Syarikat/Nama Individu beserta No. Kad Pengenalan

Alamat Syarikat/Individu

No. telefon, Alamat Email

Nama, Alamat dan No. Akaun Bank

No. Kenderaan dan Sijil Pemeriksaan Kenderaan

KERTAS KERJAPROGRAM LAWATANSAMBIL BELAJAR KE

ZOO TAIPING.

TARIKH :MASA: 8.30 PAGI

JAWATANKUASA KERJA PROGRAM LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE TAIPING.

Penasihat : Pn. Norhayati bt. Mohd Yaacob

Pengerusi :

Ketua lawatan :

Setiausaha :

Bendahari :

Keselamatan/

Pengurus Peserta :

Makanan :

Pengenalan

Program lawatan sambil belajar merupakan aktiviti tahunan prasekolah, dimana program ini juga merupakan salah satu daripada proses Pengajaran dan Pembelajaran (P&P). Ia merupakan satu kaedah pembelajaran tidak formal untuk kanak-kanak prasekolah dalam melahirkan generasi yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial (IREJS) selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara.

Objektif

1. Mempertingkatkan pengetahuan sedia ada murid mengenai habitat dan kehidupan binatang.

2. Membuka minda murid ke dunia luar.

3. Memperoleh pengalaman dan pembelajaran bermakna dan menggembirakan.

4. Meningkatkan tahap komunikasi sosial murid dengan masyarakat luar.

Undang – undang Lawatan Sekolah – sekolah 1957.

a) Nama / Alamat sekolah : Sekolah Kebangsaan Kati,

33020 Kuala Kangsar, Perak Darul Ridzuan.

b) Nama Guru Besar : Pn. Norhayati bt Mohd Yaacob

c) Nama Ketua Lawatan :

d) Nama Guru Pembantu : 1.

2.

3.

e) Tarikh :

f) Hari :

g) Tempat Lawatan : Zoo Taiping

h) Tujuan Melawat : Melawat sambil belajar

i ) Aturcara lawatan : rujuk Lampiran B

j ) Sumber Kewangan : rujuk Lampiran C

k) Senarai nama peserta : rujuk Lampiran D

l ) Butiran orang yang mengumpul dan membelanjakan wang.

Bil. Nama UmurNo. Surat Beranak

Alamat

1

2

3

4

5

m) Kenderaan yang digunakan :

Bas Sekolah ( No. Pendaftaran : )

Penama :

No. Kad Pengenalan:

No. Akaun Bank :

Alamat :

No. Telefon :

n) Kenderaan yang digunakan oleh guru : -TIADA-

Disahkan Oleh,

………………………….( )Tarikh :

Masa Perkara

8.00 pg Berkumpul di Kelas Prasekolah

8.30 pg Sarapan

9.00 pg Bertolak ke Zoo Taiping

10.00 pg Tiba di Zoo Taiping dan Kudapan

10.30 pg Melawat Zoo Taiping

12.00 tgh Makan Tengahari

1.00 ptg Bertolak pulang ke Sekolah

Atucara Lawatan

Senarai Edaran

Borang Permohonan Memasuki Prasekolah

Lampiran Penentuan Warganegara

Contoh takwim Prasekolah

Contoh Aktiviti Prasekolah

Surat Permohonan Peruntukan Kenderaan

Contoh Surat Kebenaran Melancong

TAMAT