Post on 10-Feb-2016
description
MEWUJUDKAN SKT BAGI PEGAWAIYANG DINILAI (PYD)
CONTOHNYA SKT TAHUN 2011
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 1
Sila Klik
Sila Klik
Sila KlikSila Klik
Sila Klik
Sila masukkan tahun SKT
iaitu 2011 dan Klik Teruskan
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 2
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 3
1. Masukkan Tahun
SKT dan Klik Teruskan
2. Klik
Yes
2. Sekiranya Paparan Ralat di bawah
dikeluarkan.
Pegawai Yang Dinilai (PYD) perlu
menghubungi Pentadbir HRMIS di
Jabatan untuk memberikan nama
Pegawai Penilai Pertama (PPP)
dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)bagi penetapan Pegawai Penilai SKT/LNPT
melalui HRMIS.
1. Klik Tambah
2. Masukkan Aktiviti yang dirancang DAN
Tambah KPI berdasarkan kepada Aktiviti
Tersebut
Nama PPP dipaparkan, Sekiranya
berbeza PYD perlu maklumkan kepada
Pentadbir HRMIS Jabatan
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 4
2. Contoh KPI adalah
KUANTITI berdasarkan kepada
Aktiviti yang dirancang iaitu
Pelaksanaan Mesyuarat Akan
dilaksanakan 2 Kali Setahun.
Bagi ‘Pencapaian Sebenar’
, ‘% Pencapaian’ dan
‘Ulasan’ PYD perlu
memasukkan pada
penghujung tahun @
selepas Aktiviti tersebut
dilaksanakan.
3. Klik Simpan
1. Paparan Status Aktiviti/Projek/Keterangan ialah Baru.
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM5
CONTOH
3. PYD boleh menambah KPI lebih dari satu KPI
sekiranya Aktiviti/Projek/Keterangan tersebut
melebihi dari 1 KPI. Ulangi langkah dengan KLIK
TAMBAH KPI
1. Hasil Arahan SIMPAN pada slide
sebelumnya seperti di bawah.
2. Paparan Status
Aktiviti/Projek/Keterangan
berubah dari Baru
kepada Draf.
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 6
PERINGATAN!
JANGAN sesekali
memasukkan keseluruhan
perancangan SKT dan Klik
Simpan kerana kegagalan
capaian DATABASE
AKAN berlaku.
Setiap Aktiviti dimasukkan
sila SIMPAN.
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM7
1. Satu CONTOH Aktiviti DAN KPI Dirancang
Dimasukkan Dalam HRMIS dan DISIMPAN.
2. Ulangi Langkah Yang Sama Bagi Menambah Aktiviti
dan KPI yang Dirancang sehingga SELESAI.
3. Kemudian KLIK Pada Ulasan Oleh PYD untuk
memasukkan ULASAN Sebelum menghantar SKT ke
PPP
Paparan Status
Aktiviti/Projek/Keterangan Draf.
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 8
1. Klik Simpan
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 9
SILA PASTIKAN :
1. Semua Perancangan SKT
Telah dimasukkan Oleh PYD
2. Ulasan Oleh PYD telah
dimasukkan
Sila KLIK Hantar (Pastikan
PPP adalah betul,
sekiranya salah
maklumkan kepada
Pentadbir HRMIS Jabatan
melalui emel / telefon)
Perancangan SKT berjaya Dihantar Apabila 2 Mesej HRMIS berikut
dikeluarkan
1) VBScript : Mesej HRMIS ;dan
2) Mesej Aliran Kerja (Nama PPP bagi PYD dipaparkan)
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM10
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 11
Paparan Status
Aktiviti/Projek/Keterangan berubah dari
Draf kepada Memerlukan
Pengesahan.
Setelah PPP
mengesahkan perancangan
SKT PYD maka Status akan bertukar
kepada Disahkan.
PYD perlu memaklumkan PPP untuk
mengesahkan perancangan SKTnya.
NOTA TAMBAHAN
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 12
Bagi SKT yang dirancang dan telah dihantar
kepada PPP oleh PYD. Adalah menjadi
tanggungjawab PYD untuk memaklumkan
kepada PPP untuk membuat pengesahan
perancangan SKT. Ini bagi mengatasi masalah
PADA Submodul Penilaian Prestasi – LNPT.
SILA PASTIKAN SEMUA AKTIVITI
SKT TELAH DISAHKAN Terlebih dahulu
sebelum mengisi dan menghantar LNPT kepada
PPP dan PPK untuk PENILAIAN MARKAH
SELESAI
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 13
MANUAL SKT
PENGESAHAN
PERANCANGAN SKT
PEGAWAI YANG DINILAI
(PYD) OLEH PEGAWAI
PENILAI PERTAMA (PPP)
( 2 CARA PENGESAHAN)
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 14
Klik Peti Pesanan
HRMIS
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 15
CARA 1 : UNTUK MENGESAHKAN PERANCANGAN SKT PYD
Cara 1 tidak
digalakkan kerana kali pertama
menghantar
perancangan
paparan ADA di
MENU PETI
PESANAN HRMIS.
Bagi kedua dan
seterusnya tidak
dipaparkan .
1. Klik Link Pengesahan
Perancangan
2. Klik Teruskan
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 16
2. Sila pilih Disahkan bagi
Perancangan PYD dan SIMPAN
3. Klik Simpan dan HASIL SEPERTI Di Slide
Berikutnya
1. Paparan Status Aktiviti/Projek/Keterangan masih Memerlukan
Pengesahan.
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM17
2. Sila SAHKAN
Perancangan SKT PYD
bagi SETIAP AKTIVITI
Yang Dilaksanakan.
Setelah selesai
mengesahkan
perancangan PYD, sila
Klik Batal dan keluar dari
Peti Pesanan HRMIS.
1. Status Aktiviti/Projek/Keterangan berubah dari
Memerlukan Pengesahan
kepada Disahkan.
Nota:
Perancangan PYD telah disahkan dan sekiranya
Perancangan PYD melebihi dari 1
Aktivit/Projek/Keterangan sila sahkan dengan
mengulangi langkah yang sama di slide sebelumnya
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 18
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 19
CARA 2 : UNTUK MENGESAHKAN PERANCANGAN SKT PYD
MELALUI MENU PENGURUSAN PRESTASI
Cara 2
ADALAH
DISYORKAN Kepada Setiap
PPP.
Sila Klik
Sila Klik
Sila Klik
Sila Klik
Sila Klik
Sila Klik
Sekiranya tiada
submenu
Pegawai
Penilai
Pertama sila
HUBUNGI / EMEL
Pentadbir HRMIS
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 20
PERINGATAN (STATUS) :
1) Draf – MENUNJUKKAN PYD Masih belum
menghantar SKT kepada PPP
2) Tindakan PPP – MENUNJUKKAN PPP Perlu
Mengesahkan Perancangan SKT PYD
3) Tidak Perlu Tindakan – MENUNJUKKAN PPP
Tidak Perlu Membuat Apa-apa tindakan
1. Sila
Klik LINK
Pada
Nama
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 21
1. Sila Klik
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM22
2. Sila
SAHKANsemua aktiviti
yang
dirancang oleh
PYD.
Kemudian
KLIK
SIMPAN
1. Status masih MEMERLUKAN
PENGESAHAN
3. Sila KLIK
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 23
Hasil dari
OPERASI
SIMPAN.
PROSES PENGESAHAN PERANCANGAN SKT PYD OLEH
PPP SELESAI
MAKLUMAN
PYD BOLEH MENGHANTAR PERANCANGAN TAMBAHAN SEKIRANYA ADA DAN PPP BOLEH MENGESAHKANNYA
BERDASARKAN KEPADA PANDUAN YANG DITUNJUKKAN PADA SLIDE 14
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 24
NOTA TAMBAHAN
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 25
Bagi SKT yang dirancang dan telah dihantar
kepada PPP oleh PYD. Adalah menjadi
tanggungjawab PYD untuk memaklumkan
kepada PPP untuk membuat pengesahan
perancangan SKT. Ini bagi mengatasi masalah
PADA Submodul Penilaian Prestasi – LNPT.
SILA PASTIKAN SEMUA AKTIVITI
SKT TELAH DISAHKAN Terlebih dahulu
sebelum mengisi dan menghantar LNPT kepada
PPP dan PPK untuk PENILAIAN MARKAH
SELESAI
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 26
MENGHAPUSKAN (MENGUGURKAN)
PERANCANGAN @
AKTIVITI/PROJEK/KETERANGAN YANG
TELAH DISAHKAN BERDASARKAN
KEPADA PERSETUJUAN PPP
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 27
Sila Klik
Sila Klik
Sila KlikSila Klik
Sila Klik
Sila masukkan tahun SKT
iaitu 2011 dan Klik Teruskan
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 28
2. Sila Tambah Keterangan dalam
Ruangan Perancangan
Aktiviti/Projek/Keterangan yang telah
disahkan itu.
1. Paparan Status Aktiviti/Projek/Keterangan telah
Disahkan.
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 29
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 30
Klik Simpan
CONTOH – Membuat Penambahan dalam Akiviti Tersebut
Check-Box DISABLE
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 31
2. Tandakan check-box untuk
hapuskan perancangan tersebut
3. Kemudian
Klik Hapus
1. Paparan Status Aktiviti/Projek/Keterangan berubah dari
Disahkan kepada Draf. Barulah boleh hapus
aktiviti yang telah disahkan itu.
Check-Box ENABLE
Secara Automatiknya perancangan
Aktiviti/Projek/Keterangan yang telah
disahkan akan dihapuskan.
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 32
NOTA TAMBAHAN
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 33
MANAKALA BAGI KES MENGHAPUSKAN
KPI YANG TELAH DISAHKAN DALAM
PERANCANGAN
AKTIVITI/PROJEK/KETERANGAN YANG
DISAHKAN, LANGKAH ADALAH SAMA
SEPERTI YANG DITUNJUKKAN (BOLEH
RUJUK SLIDE 23).
SELESAI
Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 34