PANDUAN TUGAS ADMIN : BAHAGIAN II

Disediakan Oleh:Pn Marziean Mohd Shapian1BestariNet VLE Admin SMK Bandar Baru Salak Tinggi, Sepang

TUGAS ADMIN:

BOOKING CALENDAR

● Admin perlu membuat senarai Booking Items untuk bilik-bilik khas atau peralatan ICT dengan menggunakan aplikasi Booking Calendar

● Contoh bilik-bilik khas seperti :- Makmal komputer- Bilik Mesyuarat- Makmal Sains- Pusat Sumber

● Tugas guru hanya untuk membuat tempahan sahaja.● Cara untuk membuat senarai tempahan bilik-bilik khas

atau peralatanLog in as Admin > Quick Launch > Booking Calendar

BOOKING CALENDAR

BOOKING CALENDAR

Cara Membuat Booking Items

1. Log in as Admin > Quick Launch > Booking Calendar2. Booking Items (paparan sebelah kiri) > Add3. Masukkan maklumat berikut (contoh)

Item Type : MAKMAL SAINS 1Item Description : Tempahan Makmal Sains 1Item Type : Room (Pilih sama ada Room / Equipment)

4. Create Item5. Senarai Booking Items yang telah dibuat akan dipaparkan pada ruangan sebelah kiri.

BOOKING CALENDAR

BOOKING CALENDAR

Calendar Setting

Klik anak panah untuk melihat Calendar Setting bagi Booking Item tersebut

TUGAS ADMIN:

PENGURUSAN PENGGUNA(USERS)

● Admin perlu membuat pengurusan pengguna seperti berikut:- Memastikan semua pengguna telah mendapat User ID dan Password (Guru/Pelajar/Ibu Bapa)- Mencipta pengguna baru bagi yang masih tiada User ID dan Password (Guru dan Pelajar)- Memindah keluar User (Transfer Out) (Guru/Pelajar) yang sudah berpindah dari sekolah)- Memindah masuk User (Transfer In) (Gur/Pelajar) yang

pindah masuk ke sekolah

PENGURUSAN PENGGUNA

TUGAS ADMIN:

PENGURUSAN PENGGUNA(USERS)- Create New UserTeacher

Langkah untuk pendaftaran pengguna baru ( New User)- Guru

1. Log in as Admin > Resource Manager > Application>Users2. Klik tab Teachers pada bahagian atas sebelah kanan3. Create New Teacher4. Isikan maklumat yang diperlukan5. Create

* Jika pendaftaran berjaya satu paparan User ID dan Password untuk pengguna baru tersebut akan dipaparkan. Sila PRINT SCREEN paparan tersebut, simpan dan cetak

PENGURUSAN PENGGUNA:Create New User - Teacher

PENGURUSAN PENGGUNA:Create New User

Paparan untuk mendaftar pengguna baru bagi Guru.

Isi ruangan yang diperlukan.

TUGAS ADMIN:

PENGURUSAN PENGGUNA(USERS)- Transfer OutTeacher

● Senarai User ID guru-guru yang sudah berpindah atau tamat perkhidmatan perlu dipindah keluar (Transfer Out) daripada pangkalan data VLE.

● Proses ini mesti dilakukan supaya ID guru-guru yang berpindah tersebut boleh dipindah masuk (Transfer In) ke sekolah yang baru.

PENGURUSAN PENGGUNA:Transfer Out - Teacher

Langkah untuk Transfer Out Guru

1. Log in as Admin > Resource Manager > Application > Users2. Klik tab Users pada bahagian atas sebelah kanan.3. Isikan maklumat berikut:

User Type : TeacherUsername : Masukkan YES ID guru tersebutNew Password : kosongkan ruangan iniUser Status Enabled/Disabled : DisabledTransfer : Transfer Out

4. Save

* Satu notifikasi akan dikeluarkan sama ada proses ini berjaya atau tidak.

PENGURUSAN PENGGUNA:Transfer Out - Teacher

PENGURUSAN PENGGUNA:Transfer Out - Teacher

Paparan untuk proses Transfer Out .

TUGAS ADMIN:

PENGURUSAN PENGGUNA(USERS)- Transfer InTeacher

● Admin perlu membuat proses pindah masuk User ID (Transfer In) guru-guru yang berpindah masuk ke sekolah masing-masing.

● Proses ini perlu supaya User ID guru tersebut dapat dipindah masuk dalam pangkalan data VLE sekolah.

● Admin perlu memastikan bahawa User ID guru tersebut sudah di pindah keluar (Transfer Out) oleh admin sekolah sebelumnya.

● Jika tidak proses Transfer In tidak dapat dilakukan.

PENGURUSAN PENGGUNA:Transfer In - Teacher

Langkah untuk Transfer In Guru

1. Log in as Admin > Resource Manager > Application > Users2. Klik tab Users pada bahagian atas sebelah kanan.3. Isikan maklumat berikut:

User Type : TeacherUsername : Masukkan YES ID guru tersebutNew Password : kosongkan ruangan iniUser Status Enabled/Disabled : EnabledTransfer : Transfer In

4. Save

* Satu notifikasi akan dikeluarkan sama ada proses ini berjaya atau tidak.

PENGURUSAN PENGGUNA:Transfer In - Teacher