Post on 28-Mar-2019
Prepared by:
Assoc. Prof. Dr Bahaman Abu Samah Department of Professional Development and Continuing Education
Faculty of Educational Studies
Universiti Putra Malaysia
Serdang
Pangkalan Data
Pengenalan ► MS Access adalah satu perisian pangkalan
data
► Digunakan untuk:
-- membina pangkalan data
-- menguruskan maklumat yang banyak
-- akses maklumat dengan mudah
► Perisian lain:
− Dbase V
− Lotus Approach
− Corel Paradox
− Visual Fox Pro
► Objek asas sesuatu pangkalan data
► Boleh dilihat dalam dua paparan:
– Design view
– Datasheet view
► Datasheet view
− Masukkan data
− Paparan data
► Design view
Untuk mengolah
pangkalan data
− Nama medan
− Jenis data
Table – Jadual
► Disediakan untuk memudahkan kemasukan data
► Dua paparan yang biasa digunakan:
− Design view
− Form view
► Borang boleh di-
bina berasaskan:
− Jadual
− Query
Form – Borang
1. Formula
– Mengira JUMLAH
– Assign letter GRADE
2. Combo box
3. Command button
4. Objek OLE
5. Form header
– Grafik
– Tajuk database
6. Filter (saringan)
– Filter by Selection
– Filter by Form
Elemen Borang
Formula ► Boleh digunakan untuk membuat:
− Pengiraan
− Assignment nilai baru
► Mula dengan simbol =
► Pengiraan TOTAL
► Penentuan GRADE
=IIF([TOTAL]>=80,”A”, IIF([TOTAL]>=75,”A-”,
IIF([TOTAL]>=70,”B+”, IIF([TOTAL]>=65,”B”,
IIF([TOTAL]>=60,”B-”, IIF([TOTAL]>=55,”C+”,
IIF([TOTAL]>=50,”C”, IIF([TOTAL]>=45,”C-”,
IIF([TOTAL]>=43,”D+”, IIF([TOTAL]>=40,”D”,
”F”))))))))))
Combo Box ► Kotak teks boleh diubah menjadi kotak kombo
► Sesuai digunakan untuk medan yang
mempunyai nilai yang terhad seperti:
− Jantina (Lelaki, Perempuan)
− Bangsa (Melayu, Cina, India)
Command Button
► Menyediakan butang khas untuk melakukan
sesuatu fungsi spt. Cari rekod dan cetak
rekod
► Tekan butang “Command button”
► Heret dan klik pada lokasi anda
ingin letakkan butang ini
► Biasanya diletakkan pada
bahagian Form Footer
Objek OLE
► OLE = Object Linking and Embedding
► Anda akan memasukkan gambar bagi setiap
rekod
► Wujudkan medan baru dalam Jadual dan
assign jenis data sebagai OLE Object
► Klik pada butang “Bound Object
Frame”
► Klik di mana anda hendak
letakkan gambar
► Untuk memasukkan gambar,
copy dan paste gambar
Grafik
► Anda akan memasukkan logo UPM pada
Form Header
► Klik pada butang “Image”
► Klik di mana anda hendak letakkan logo
tersebut
► Pilih grafik yang hendak dimasukkan
Untuk tukar saiz, anda terlebih dahulu
mesti menukarkan properti “Size
mode” ini kepada “Stretch”
Common Expression
► Anda boleh memasukkan elemen berikut
dalam borang
– Muka surat
– Tarikh
– Tarikh/Masa
► Klik butang “Text Box”
► Klik di mana anda hendak masukkan
elemen tersebut
► Klik text box | Properties | Expression
Builder
► Pilih option “Common Expression”
Filter (Saringan) ► Anda boleh membuat saringan data/rekod
menggunakan:
− Filter by selection
− Filter by form
► Filter by Selection
Saringan berasaskan satu medan sahaja
► Filter by Form
Saringan berasaskan beberapa medan
Nota:
Kedua-dua saringan ini berbentuk sementara
Queries ► Satu lagi bentuk saringan data/rekod
► Saringan yang boleh disimpan (save)
► Cara penyediaan Queries:
Nota:
Quries adalah saringan berbentuk kekal