Post on 19-Apr-2018
PENCAPAIAN KPI HRMIS MOSTI
TAHUN 2009
OLEH : EN. YAAKUB MOHAMADSETIAUSAHA BAHAGIAN PENGURUSAN
MANUSIAMOSTI
KEMENTERIAN SAINS, TEKNOLOGI DAN INOVASI
1. TUJUAN
2. LATAR BELAKANG
3. STATUS PELAKSANAAN
• Peratus Pengemaskinian Rekod Peribadi
• Peratus Pengemaskinian Profil Perkhidmatan
• Isu-isu Berbangkit
• Faktor-faktor Kejayaan
4. THE WAY FORWARD : WHAT’S NEXT FOR MOSTI
5. PENUTUP
STRUKTUR TAKLIMAT
1
1. TUJUAN
2
UNTUK BERKONGSI PENGALAMAN DALAM MENGURUS DAN
MELAKSANAKAN HRMIS DI MOSTI
TUJUAN
3
2. LATAR BELAKANG
4
MENTERIY.B. DATUK SERI DR.MAXIMUS JOHNITY ONGKILI
SUBK(PERANCANGAN) PTD UTAMA B
EN.MUHAMAD BIN BATRI
INOVASI & PENGKOMERSILAN PTD
UTAMA C Y.BHG.DATIN NUR
WAHIDAH WONG BINTI ABDULLAH
TIMBALAN MENTERI Y.B HJ FADILLAH BIN HJ YUSOF
MASTICC54
PN.SAKENA BINTI ABDUL JABAR
BAHAGIAN KEWANGAN
M54 EN. ZALALUDIN BIN
ABDULLAH
BAHAGIAN PEMBANGUNAN
M52 EN.CHOONG KOK
ENG
BAHAGIAN PENGURUSAN
SUMBER MANUSIAM54
EN. YAAKUB BIN MOHAMAD
BAHAGIAN PENTADBIRAN
M48 EN. DANIL TARIDI
BIN GHAZALI
BAHAGIAN DASAR ICT UTAMA C (T)
DR.AMIRUDIN BIN ABDUL WAHAB (KUP ‘B’)
BAHAGIAN ANGKASA, LAUT DAN ATMOSFERA
M54DR.MOHD ZAHIT BIN ALI
IPHARM MGIABI NUKLEAR MALAYSIA
STANDARDS MALAYSIA
JMMANGKASA
JKM LPTA PSN
SYARIKAT MKD/GLC/CLG
BIOTECH CORPINNO BIOLOGICSMDECMIMOSCYBERSECURITY MALAYSIA.MY DOMAIN REGISTRYSIRIMTPMMTDCMIGHTATSB
ARSM
BAHAGIAN BIOTEKNOLOGI KEBANGSAAN UTAMA C (T)PROF. DR. ROFINA YASMIN
BINTI OTHMAN(KUP ‘B’)
BAHAGIAN INDUSTRI PTD UTAMA C
PN. WAN ZAHARAH BINTI WAN MOHAMAD
BAHAGIAN TERAS SAINS DAN TEKNOLOGI
M54
TKSU (SAINS) UTAMA A (T)
Y.BHG.PROF. DATIN PADUKA DR. KHATIJAH BINTI MOHD YUSOFF
UNIT KOMUNIKASI KORPORAT
54 (T) KOSONG
UNIT PERUNDANGAN
L52 PN. NOOR AZZAH BINTI ABDUL AZIZ
UNIT AUDIT DALAM W52
EN.NASRI BIN MOHD NASIR
YAYASAN INOVASI NEGARA
KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF
DR.RASLAN BIN AHMAD
YAYASAN ANGKASAWAN
MALAYSIA KETUA PEGAWAI
EKSEKUTIF
TKSU (DASAR) PTD UTAMA A
Y.BHG.DATO’ DR. SHARIFAH ZARAH BINTI SYED AHMAD
KETUA SETIAUSAHA PTD UTAMA TURUS III
Y.BHG.DATO’ MADINAH BINTI MOHAMAD
DIREKTORAT NANOTEKNOLOGI
KEBANGSAAN
DIREKTORAT OSEANOGRAFI
KEBANGSAAN (NOD) KHAS C (T)
PROF. DR. NOR AIENI BINTI HJ.MOKHTAR
(KUP ‘B’)
ANTARABANGSAM54
EN. HO KOON SENG
SUBK (PENGURUSAN) PTD UTAMA CY.BHG.DATO’ SABARIAH BINTI HASSAN
(KUP ‘B’)
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT
F54PN. NORMALA BINTI SHAROM
AKADEMI SAINS MALAYSIA
UTAMA C (T)
CARTA ORGANISASI MOSTI
PEJABAT PENASIHAT SAINS
KHAS AY.BHG.PROF.DATO’
DR.ZAKRI BIN ABDUL HAMID
5
JABATAN DAN AGENSI DI BAWAH MOSTI
6
SYARIKAT MKD/GLC/CLG
7
KEDUDUKAN PERJAWATAN MOSTI SEHINGGA 31 MAC 2010
BIL JABATAN / AGENSI PERJAWATAN PENGISIAN KEKOSONGAN
1 Ibu Pejabat MOSTI 579 543 36
2 Agensi Angkasa Negara 146 121 25
3 Jabatan Kimia Malaysia 1274 1182 92
4 Agensi Nuklear Malaysia 961 890 71
5 Jabatan Meteorologi Malaysia 1094 1049 45
6 Jabatan Standards Malaysia 108 61 47
7 Lembaga Perlesenan Tenaga Atom 164 151 13
8 Agensi Remote Sensing Malaysia 227 185 42
9 Pusat Sains Negara 101 85 16
10 Akademi Sains Malaysia 11 11 0
11 Institut Genom Malaysia 46 32 14
12 Institut Agro-Bioteknologi Malaysia 44 35 9
13Institut Farmaseutikal dan Nutraseutikal Malaysia 49 36 13
JUMLAH 4804 4371(90.98%)
433(9.02%)
SUMBER: BAHAGIAN PSM 8
BILANGAN PERJAWATAN UNIT HRMISSEHINGGA 31 MAC 2010
BIL JABATAN / AGENSI PERJAWATAN PENGISIAN KEKOSONGAN
1 Ibu Pejabat MOSTI 5 5 0
2 Agensi Angkasa Negara 1 1 0
3 Jabatan Kimia Malaysia 3 3 0
4 Agensi Nuklear Malaysia 3 3 0
5 Jabatan Meteorologi Malaysia 3 3 0
6 Jabatan Standards Malaysia 1 1 0
7 Lembaga Perlesenan Tenaga Atom 2 2 0
8 Agensi Remote Sensing Malaysia 2 2 0
9 Pusat Sains Negara 1 1 0
10 *Akademi Sains Malaysia 0 0 0
11 **Institut Genom Malaysia 0 0 0
12 **Institut Agro-Bioteknologi Malaysia 0 0 0
13 **Institut Farmaseutikal dan Nutraseutikal Malaysia 0 0 0
JUMLAH 21 21(100%)
0 (0%)
9SUMBER: BAHAGIAN PSM
Nota : * Pelaksanaan HRMIS diuruskan oleh Unit Pentadbiran &
Perkhidmatan, ASM** Pelaksanaan HRMIS diuruskan oleh Ibu Pejabat MOSTI
• PELAKSANAAN HRMIS DI MOSTI BERMULA SEAWAL 2005
• PERJAWATAN UNIT HRMIS DILULUSKAN OLEH JPA PADA 2008
10
MODUL-MODUL HRMIS
PENGURUSAN PRESTASI
(3 sub-modul)
PENGURUSAN KOMUNIKASI& TATATERTIB PEKERJA
(3 sub-modul)
PENGURUSAN SARAAN FAEDAH & GANJARAN
(9 sub-modul)
DATA PERJAWATAN(1 sub-modul)
PENGURUSAN REKOD PERIBADI
(3sub-modul)
PENGURUSANKERJAYA
(3 sub-modul)
PEMBANGUNAN(2 sub-modul)
PENILAIAN KOMPETENSI(3 sub-modul)
FORMULASI & PENILAIANSTRATEGIK
(9 sub-modul)
PEROLEHAN SUMBER MANUSIA
(7 sub-modul)
PENAMATANPERKHIDMATAN
(1 sub-modul)
PERKIDMATAN MAKLUMAT(3sub-modul)
PENTADBIRAN SISTEM(2 sub-modul)
HRMIS
11
3. STATUS PELAKSANAAN
12
PERATUS PENGEMASKINIAN REKOD PERIBADI
NO BILANGAN PENGISIAN MAKLUMAT
1 Januari 2009
31 Disember 2009
1. Agama 96.87% 99.33%
2. Bangsa 97.25% 99.74%
3. Keturunan 97.22% 99.74%
4. Status Uniform 99.54% 99.74%
5. Jenis Darah 23.06% 76.64%
6. Status Perkahwinan 99.54% 99.67%
7. Gelaran 91.45% 99.88%
8. Jantina 99.97% 100.00%
9. Negara Kelahiran 97.30% 99.86%
10. Negeri Kelahiran 97.33% 99.88%
11. Kewarganegaraan 97.36% 99.77%
12. Status Warganegara 100.00% 100.00%
13. Status Bumiputera 97.73% 99.26%
14. No Sijil Lahir 75.86% 95.23%
15. Tarikh Lahir 97.41% 99.77%
16. No Telefon Pejabat 89.13% 97.16%
17. Gambar 35.20% 94.09%
18. Pendidikan 29.70% 85.62%
JUMLAH 86.16% 98.16%
1. .
A
B
C
D
90%-100%
80%-89%
50%-79%
1%-49%
Petunjuk Pengemaskinian Data Agensi
13
PERATUS PENGEMASKINIAN PROFIL PERKHIDMATAN
1. .
A
B
C
D
90%-100%
80%-89%
50%-79%
1%-49%
Petunjuk Pengemaskinian Data Agensi
NO Bil Pengisian Maklumat 1 JANUARI 2009 31 Disember 2009
1. Status Lantikan 92.55% 99.88%
2. Skim Perkhidmatan 89.83% 99.86%
3. Pihak Berkuasa Melantik 64.96% 99.95%
4. Ketua Perkhidmatan 62.37% 99.95%
5. Status Perkhidmatan 65.31% 99.95%
6. Beban Perkhidmatan 65.15% 99.95%
7. Asas Waktu Bekerja 60.16% 99.91%
8. Status Pengesahan Dalam Perkhidmatan 83.11% 99.77%
9. Tempoh Percubaan 92.45% 93.96%
10. Status Berpencen 76.99% 99.81%
11. Pihak Berkuasa Pencen 46.97% 96.70%
12. Jenis Gaji 64.55% 99.91%
13. Jenis Saraan 89.34% 99.91%
14. Status Gaji 100.00% 100.00%
15. Gred Gaji 89.34% 99.91%
16. Matagaji 88.50% 99.28%
17. Bulan Pergerakan Gaji 89.40% 99.77%
18. Nilai Gandaan Gaji 71.41% 99.98%
19. Bil Fail CO 72.65% 99.86%
20. Bil Rekod Perkhidmatan 49.10% 99.93%
21 Maklumat Umur Bersara 54.46% 98.98%
JUMLAH 74.69% 99.66% 14
ISU-ISU BERBANGKIT
• MAKLUMAT TERPERINCI DI PERLUKAN DALAM HRMIS.
• CAPAIAN TALIAN PERLAHAN PADA AWAL PELAKSANAAN.
• KURANG KESEDARAN DARIPADA PENGGUNA / PEMILIK KOMPETENSI (CO).
• KURANG KEPAKARAN.
15
FAKTOR-FAKTOR KEJAYAAN
A. Kepimpinan (Leadership)
• AGENDA MESYUARAT-MESYUARAT PENGURUSAN TERTINGGI.
• KOMITMEN PEGAWAI.
• ARAHAN PENTADBIRAN DALAMAN.
• PENETAPAN KPI.
16
FAKTOR-FAKTOR KEJAYAAN
B. Peranan Unit HRMIS
• KONSEP TURUN PADANG.
• SESI LATIHAN YANG BERTERUSAN.
• PERANAN AGENSI PELAKSANA SEBAGAI PEMUDAHCARA.
• HELPDESK YANG PROAKTIF.
17
• SISTEM MAKLUMAT EKSEKUTIF (EIS).
• PENGGUNAAN BORANG HRMIS / SERVER LATIHAN.
• PERINGATAN MELALUI E-MEL.
• PELAKSANAAN SUBMODUL PENGURUSAN CUTI SECARA MENYELURUH DI MOSTI.
FAKTOR-FAKTOR KEJAYAAN
C. Pendekatan Pengemaskinian Rekod Peribadi & Profil Perkhidmatan
18
4. THE WAY FORWARD : WHAT’S NEXT FOR MOSTI
19
• MENGEKALKAN PENCAPAIAN HRMIS.
• MEMPERTINGKATKAN PENGGUNAAN MODUL/SUBMODUL HRMIS.
• PROMOSI KESEDARAN SECARA BERTERUSAN.
• PENGIKTIRAFAN KEPADA AGENSI CEMERLANG.
• ROLE MODEL PELAKSANA HRMIS.
THE WAY FORWARD : WHAT’S NEXT FOR MOSTI
20
5. PENUTUP
21
SEKIAN TERIMA KASIH