PENGENALAN LAPORAN TAHUNAN

DEFINISI LAPORAN• Satu bentuk pernyataan yang logikal dan tersusun• Satu bentuk komunikasi yang bermaklumat daripada

seseorang yang telah mengumpul dan membuat kajian tentang fakta-fakta kepada seseorang yang menghendaki laporan itu untuk sesuatu tujuan tertentu

PERBEZAAN ANTARA LAPORAN DAN KERTAS CADANGAN

LAPORAN• Mengandungi maklumat

apa yang telah berlaku• Tujuan utama untuk

memberi maklumat• Merekod fakta secara

objektif

KERTAS CADANGAN• Meramal apa yang akan

berlaku di masa hadapan• Tujuan utama untuk

memujuk pembaca membuat keputusan

• Memberi pandangan yang disokong oleh fakta

JENIS-JENIS LAPORAN

• Laporan Tahunan• Laporan Khas• Laporan Prestasi• Laporan Penilaian• Laporan Sulit• Laporan Kajian• Laporan Lawatan• Laporan Aktiviti

LAPORAN TAHUNAN

• Dokumen rasmi yang mesti diterbitkan sekali setahun

• LAPORAN TAHUNAN KOPERASI– Buku atau dokumen yang dikeluarkan oleh koperasi

setelah tamat satu tempoh kewangan bagi menyampaikan secara padat segala hasil kendalian, kedudukan kewangan dan aktiviti sosial yang telah dijalankan.

PENTINGNYA LAPORAN TAHUNAN

GP14(Etika Mesyuarat Agung)9. Laporan Tahunan (b) Laporan Tahunan hendaklah diberi keutamaan daripada perkara lain.

PENTINGNYA LAPORAN TAHUNAN

• Menilai untung rugi koperasi dan pengagihannya

• Melihat aliran tunai koperasi• Menilai kedudukan aset dan liabiliti• Mengetahui kedudukan modal yang

disumbangkan oleh anggota• Menilai prestasi pelaburan dalam subsidiari

PENTINGNYA LAPORAN TAHUNAN

• Mengetahui pulangan atas pelaburan yang dibuat oleh koperasi

• Mengetahui pelaksanaan kerja Jawatankuasa Audit Dalaman

• Menilai kecekapan pasukan pengurusan• Merancang dan membuat keputusan aktiviti

koperasi pada masa hadapan

STRUKTUR LAPORAN

• Tajuk • Pengenalan• Isi /perbincangan• Rumusan dan kesimpulan• Cadangan• Lampiran

PENGENALAN

Kandungan pengenalan :• Tajuk laporan• Siapa yang meminta laporan disediakan dan

mengapa• Latarbelakang• Metod yang digunakan – jika terlalu panjang

masukkan ke lampiran

ISI / PERBINCANGAN• Bahagian yang terpanjang• Mengandungi segala maklumat

terperinci di bawah tajuk dan sub-tajuk

• Mulai dengan yang paling penting diikuti dengan yang kurang penting

• Mulai dengan maklumat yang penting dalam sesuatu perenggan diikuti dengan penerangan yang lebih terperinci.

RUMUSAN & KESIMPULAN

• Rumusan mengandungi ringkasan laporan• Kesimpulan adalah dapatan yang utama

(main finding)• Menerangkan pilihan atau langkah-langkah

yang terbaik yang boleh diambil dan pengajaran yang diperolehi daripada apa yang telah berlaku

CADANGAN

• Apa yang harus dilakukan di masa hadapan untuk penambahbaikan

KESIMPULAN

Laporan Tahunan Koperasi• Memaklumkan anggota

mengenai pencapaian sepanjang setahun lepas

• Membantu dalam membuat analisis

• Sebagai asas kepada keputusan yang akan dibuat dan tindakan yang akan diambil