KURSUS PENGURUSAN KURSUS PENGURUSAN ASRAMA 2005ASRAMA 2005

PENGURUSAN ASRAMAPENGURUSAN ASRAMA

Disediakan oleh;Disediakan oleh;Mary Anita Abah Mary Anita Abah

SMK Datuk Peter Mojuntin, Penampang.SMK Datuk Peter Mojuntin, Penampang.

ASRAMA PUTERA –SMK DATUK PETER MOJUNTIN, PENAMPANG

DEWAN TERBUKA ASRAMA SMK DPM

DORM ASPURI –SMK DPM

BILIK AIR – ASPURI – SMK DPM

DORM ASRAMA PUTERI – SMK DPM

DORM ASPURI – SMK DPM

LANDSKAP ASRAMA PUTERA – SMK DPM

PEJABAT ASRAMA – SMK DPM

PEJABAT ASRAMA SMK DPM

BILIK BACAAN ASPURA- ASRAMA SMK DPM

BILIK TERCERIA SMK NARINANG, KOTA BELUD

ASRAMA SMK NARINANG, KOTA BELUD

ASRAMA PUTERA SMK NARINANG, KOTA BELUD

SUDUT DI TANGGA YG DIHIAS – ASRAMA SMK NARINANG

Selangkah ke arah Selangkah ke arah kecemerlangan………..kecemerlangan………..

Untuk melahirkan ‘pelajar 5 bintang & Untuk melahirkan ‘pelajar 5 bintang & asrama kondusif’……..asrama kondusif’……..

Bukan sesuatu yang mudah tetapi tidak Bukan sesuatu yang mudah tetapi tidak juga mustahil bagi pihak asrama juga mustahil bagi pihak asrama merealisasikan ‘visi & misi’ asrama.merealisasikan ‘visi & misi’ asrama.

Antara perkara / mereka yang amat Antara perkara / mereka yang amat berperanan dalam usaha mencapai misi & berperanan dalam usaha mencapai misi & visi asrama.visi asrama.

Sambungan……Sambungan……

1. Visi & misi asrama yang berwawasan & jelas 1. Visi & misi asrama yang berwawasan & jelas hala tujuhala tuju

2. Program pembangunan asrama yang 2. Program pembangunan asrama yang terancang & berwawasanterancang & berwawasan

3. Warden yg ikhlas, berilmu, berani & komited3. Warden yg ikhlas, berilmu, berani & komited 4. Penyelia yang komited, berani, berilmu, 4. Penyelia yang komited, berani, berilmu,

bertanggungjawab, masa & bidang tugasan bertanggungjawab, masa & bidang tugasan tidak terlalu terikat dengan kementeriantidak terlalu terikat dengan kementerian

Sambungan…..Sambungan…..

5. Pelajar-pelajar berilmu, beriman & 5. Pelajar-pelajar berilmu, beriman & berakhlakberakhlak

6. waris yang bertanggungjawab dan 6. waris yang bertanggungjawab dan bersikap tidak menuding jaribersikap tidak menuding jari

7. Pengetua & PK HEM yang bertaraf 6 7. Pengetua & PK HEM yang bertaraf 6 atau 7 bintangatau 7 bintang

8. Pegawai di PPG & JPN yang komited, 8. Pegawai di PPG & JPN yang komited, bersikap mempelawa & rajin turun padangbersikap mempelawa & rajin turun padang

Sambungan….Sambungan….

9. Majlis Pelajar / Pengawas yang 9. Majlis Pelajar / Pengawas yang berwibawaberwibawa

10. Kontraktor Makanan yang ikhlas & 10. Kontraktor Makanan yang ikhlas & tidak hanya mementingkan keuntungantidak hanya mementingkan keuntungan

11. Pengawal keselamatan yang amanah11. Pengawal keselamatan yang amanah 12. Pekerja pembersihan yang 12. Pekerja pembersihan yang

bertanggungjawabbertanggungjawab

PENGURUSAN ASRAMAPENGURUSAN ASRAMA

Pengurusan & Penyeliaan BerkesanPengurusan & Penyeliaan Berkesan Apa Pengurusan yang berkesan?Apa Pengurusan yang berkesan? Apa Penyeliaan Berkesan?Apa Penyeliaan Berkesan? Mengapa Penyeliaan Berkesan?Mengapa Penyeliaan Berkesan? Bagaimanakah Menjadi Penyelia Bagaimanakah Menjadi Penyelia

Berkesan?Berkesan?

PengurusanPengurusan

Pengurusan adalah proses:Pengurusan adalah proses:

a.a. Umum –Umum –

merancang, mengendali, mengawal, merancang, mengendali, mengawal, menilai, membaiki, mengkaji semula dan menilai, membaiki, mengkaji semula dan membuat peningkatanmembuat peningkatan

b.b. Khusus – Khusus –

bagaimana membuat sesuatu tugas / bagaimana membuat sesuatu tugas / aktiviti (dari a – z)aktiviti (dari a – z)

PENGURUSAN ASRAMAPENGURUSAN ASRAMA

1. Pengurusan & Pentadbiran Asrama1. Pengurusan & Pentadbiran Asrama- - lembaga tadbirlembaga tadbir

- majlis pelajar- majlis pelajar- program pembangunan asrama (jangka pendek & jangka - program pembangunan asrama (jangka pendek & jangka panjang) panjang)- takwim asrama- takwim asrama

- makanan ( borang pesanan, laporan harian, bulanan dll)- makanan ( borang pesanan, laporan harian, bulanan dll) - laporan harian warden & penyelia serta majlis pelajar- laporan harian warden & penyelia serta majlis pelajar

- pengurusan stok- pengurusan stok - kewangan- kewangan - sistem fail / dokumentasi- sistem fail / dokumentasi - maklumat / data pelajar untuk difailkan & SMA- maklumat / data pelajar untuk difailkan & SMA

……cont’dcont’d

2. Pengurusan Fizikal2. Pengurusan Fizikal- pejabat asrama- pejabat asrama - bilik sakit- bilik sakit

- bilik bacaan- bilik bacaan - bilik study- bilik study- bilik rehat- bilik rehat - stor- stor- surau- surau - washroom- washroom- kamar / dorm- kamar / dorm - bilik basuh- bilik basuh- longkang- longkang - makmal ICT- makmal ICT- papan kenyataan- papan kenyataan - -

keselamatankeselamatan- kemudahan rehat luar- kemudahan rehat luar - bilik gerakan- bilik gerakan

……cont’dcont’d

3. Pengurusan Makanan3. Pengurusan Makanan Pejabat pengurusPejabat pengurus Carta organisasiCarta organisasi Fail & dokumen rasmiFail & dokumen rasmi Tukang masak / pekerja dewanTukang masak / pekerja dewan Kebersihan & keceriaanKebersihan & keceriaan Bahan makananBahan makanan Penyediaan makananPenyediaan makanan Penyajian makananPenyajian makanan Pelupusan sisa buanganPelupusan sisa buangan

……cont’dcont’d

4.Pengurusan Pembangunan Pelajar 4.Pengurusan Pembangunan Pelajar (selalu diabaikan)(selalu diabaikan)- akhlak- akhlak - keselesaan- keselesaan- akademik- akademik - kebajikan- kebajikan- keimanan- keimanan - kesihatan- kesihatan- makanan- makanan - keselamatan- keselamatan- kokurikulum- kokurikulum - hiburan- hiburan- kebudayaan & sosial- kebudayaan & sosial

……cont’dcont’d

5. Pengurusan Pembangunan Keceriaan5. Pengurusan Pembangunan Keceriaan Program pembangunan kebersihan & keceriaanProgram pembangunan kebersihan & keceriaan Program asrama dlm tamanProgram asrama dlm taman Program gotong royongProgram gotong royong Tapak semaianTapak semaian Projek-projek angkatProjek-projek angkat Motto asramaMotto asrama MuralMural Kata-kata hikmat / sloganKata-kata hikmat / slogan

PenyeliaanPenyeliaan

Penyelia / supervisor (a man with super vision)Penyelia / supervisor (a man with super vision) Penyelia adalah orang seperti :Penyelia adalah orang seperti :

a. PM adalah penyelia – beliau menyeliaa. PM adalah penyelia – beliau menyelia

Menteri KabinetMenteri Kabinet

b. Menteri adalah penyelia – beliau b. Menteri adalah penyelia – beliau

menyelia kementerian menyelia kementerian

c. Ketua Pengarah adalah penyelia –c. Ketua Pengarah adalah penyelia –

beliau menyelia pengarah-pengarah beliau menyelia pengarah-pengarah

Ketua kerani adalah penyelia – beliau menyelia Ketua kerani adalah penyelia – beliau menyelia staf di bawahnya.staf di bawahnya.

Penyelia asrama adalah penyelia – beliau Penyelia asrama adalah penyelia – beliau menyelia?????menyelia?????

PERBINCANGAN – PERBINCANGAN – APAKAH YANG DISELIA OLEH PENYELIA APAKAH YANG DISELIA OLEH PENYELIA

ASRAMA?ASRAMA? BAGAIMANA MENJADI PENYELIA BAGAIMANA MENJADI PENYELIA

BERKESAN?BERKESAN?

Penyelia adalah pengurusan rendah / Penyelia adalah pengurusan rendah / lower management.lower management.

PENGURUSAN ATASAN

PENGURUSAN TENGAH

PENGURUSAN RENDAH (Penyelia)

WARGA KERJA

Bagaimana menjadi penyelia Bagaimana menjadi penyelia berkesan?berkesan?

Mesti menjadi penyelia yang cekap dengan cara:Mesti menjadi penyelia yang cekap dengan cara:

a. Menggunakan semua sumber manusia a. Menggunakan semua sumber manusia

dengan betul & sepenuhnyadengan betul & sepenuhnya

b. Mengguna semua sumber b. Mengguna semua sumber bukan manusiabukan manusia

bahan, peralatan, masa, wang, dll denganbahan, peralatan, masa, wang, dll dengan

betul & sepenuhnya.betul & sepenuhnya.

c. Mengurang dan menghapuskan apa sahajac. Mengurang dan menghapuskan apa sahaja

bentuk pembaziran.bentuk pembaziran.

d. Mengurang dan menghapuskan faktor-d. Mengurang dan menghapuskan faktor-faktor negatif – kesilapan, kesalahan, faktor negatif – kesilapan, kesalahan, kerosakan, kerja semula, pemulangan, kerosakan, kerja semula, pemulangan, pembatalan pesanan, dll.pembatalan pesanan, dll.

e. Mengurang dan menghapuskan apa e. Mengurang dan menghapuskan apa sahaja bentuk kelambatan – kelambatan sahaja bentuk kelambatan – kelambatan adalah kos.adalah kos.

KEMAHIRAN DAN KEUPAYAAN KEMAHIRAN DAN KEUPAYAAN YANG DIPERLUKANYANG DIPERLUKAN

Di antara kemahiran dan keupayaan yang Di antara kemahiran dan keupayaan yang diperlukan bagi seseorang penyelia itu ialah;diperlukan bagi seseorang penyelia itu ialah;

1. Kemahiran Memimpin1. Kemahiran Memimpin

2. Kemahiran Mengurus2. Kemahiran Mengurus

3. Kemahiran Mendorong / Motivasi3. Kemahiran Mendorong / Motivasi

4. Kemahiran berkomunikasi4. Kemahiran berkomunikasi

5. Memahami nilai-nilai perhubungan 5. Memahami nilai-nilai perhubungan

manusiamanusia

Sifat-sifat yang perlu ada pada Sifat-sifat yang perlu ada pada penyeliapenyelia

1. Melihat tiap-tiap tugas itu sebagai satu 1. Melihat tiap-tiap tugas itu sebagai satu tugas yang pentingtugas yang penting

2. Penuh pengharapan dari orang lain2. Penuh pengharapan dari orang lain 3. Melihat kesalahan sebagai sebahagian 3. Melihat kesalahan sebagai sebahagian

dari perkembangandari perkembangan 4. Membuat kesempurnaan sebagai asas 4. Membuat kesempurnaan sebagai asas

amanatamanat 5. Mempercayai bahawa perkembangan 5. Mempercayai bahawa perkembangan

akan melahirkan perkembanganakan melahirkan perkembangan

Sambungan……Sambungan……

6. Membuat pengalaman tugas bermakna6. Membuat pengalaman tugas bermakna 7. Berusaha untuk suasana saling 7. Berusaha untuk suasana saling

mengambil tahumengambil tahu 8.Bersedia untuk berubah dan membuat 8.Bersedia untuk berubah dan membuat

perubahanperubahan

Tips Kecemerlangan Pengurusan Tips Kecemerlangan Pengurusan AsramaAsrama

PlanningPlanning Gagal merancang bererti merancang untuk gagalGagal merancang bererti merancang untuk gagal

Communication (Public Relation)Communication (Public Relation) Penyampaian maklumat yang tepat dan efisyenPenyampaian maklumat yang tepat dan efisyen Kemahiran melayanKemahiran melayan

TeamworkTeamwork Bekerja secara Berpasukan Bekerja secara Berpasukan

Tips Kecemerlangan Pengurusan Tips Kecemerlangan Pengurusan AsramaAsrama

Nilai Murni Nilai Murni IKHLASIKHLAS InnovativeInnovative – Perubahan positif dan kreatif – Perubahan positif dan kreatif KnowledgableKnowledgable – Berilmu – Berilmu HonestHonest – Jujur – Jujur Learning OrganizationLearning Organization – Sentiasa “Belajar” – Sentiasa “Belajar”

(Pembelajaran Sepanjang Hayat - PSH)(Pembelajaran Sepanjang Hayat - PSH) Action OrientedAction Oriented – Not NATO – Not NATO Service OrientedService Oriented – Perkhidmatan Pelanggan – Perkhidmatan Pelanggan

““Hari ini lebih baik daripada kelmarin,Hari ini lebih baik daripada kelmarin,

Esok lebih baik daripada hari ini,Esok lebih baik daripada hari ini,

Lusa lebih baik daripada hari esok,Lusa lebih baik daripada hari esok,

Tulat lebih baik daripada lusa,Tulat lebih baik daripada lusa,

Langkat lebih baik daripada tulat,Langkat lebih baik daripada tulat,

Tahun ini lebih baik daripada tahun lepas Tahun ini lebih baik daripada tahun lepas dan dan

Tahun depan lebih baik daripada tahun ini”Tahun depan lebih baik daripada tahun ini”