ADDENDUM: Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi KendiriPusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

3/6/2010

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

1

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

SEKSYEN 3

PENILAIAN KENDIRI

PengenalanDi dalam Seksyen 3: Penilaian Kendiri, CoE dikehendaki mengenal pasti kekuatan dan kelemahan/kekurangan masing-masing. Kekuatan CoE perlu diukur berdasarkan pencapaian CoE dengan menggunakan dua ukuran piawai iaitu piawai penanda aras dan piawai peningkatan di mana CoE juga wajar mempunyai polisi yang diamalkan di setiap bahagian yang dinilai. Seterusnya, CoE juga perlu mencadangkan serta menyenaraikan langkah-langkah pengukuhan untuk mengekalkan kekuatan tersebut manakala bagi kelemahan/kekurangan pula, CoE perlu membina strategi untuk tujuan penambahbaikan. Sekiranya ukuran piawai yang digunakan tidak mencapai tahap yang melayakkan mereka dikategorikan sebagai kekuatan maka ukuran piawai tersebut akan digunakan sebagai asas untuk penambahbaikan kepada bahagian-bahagian yang dinilai.

Oleh yang demikian, seksyen 3 bahagian Penilaian Kendiri juga meliputi 7 bahagian penilaian yang setiap satu dibahagikan kepada 5 sub-bahagian seperti di bawah:

1. Kekuatan

2. Strategi Untuk Mengekal dan Meningkatkan Kekuatan

3. Kelemahan/ kekurangan Bahagian Untuk penambahbaikan

4. Strategi Menangani Kelemahan/kekurangan

5. Kesimpulan dan Cadangan Untuk Perubahan

2

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

KEKUATAN (Sila isikan kekuatan CoE untuk Perkara 1 sehingga Perkara 7)

Perkara 1: Latar Belakang CoE dan Kecekapan Tadbir Urus

Perkara 2: Pengurusan Sumber Manusia Serta Kepimpinan dan Kelestarian Modal Insan

Perkara 3: Kemandirian Pusat

3

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

Perkara 4: Prasarana, Ruang dan Perkhidmatan

Perkara 5: Jaringan dan Jangkauan

Perkara 6: Keberhasilan CoE

4

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

Perkara 7: Sistem Pengurusan Kualiti (QMS)

STRATEGI UNTUK MENGEKAL DAN MENINGKATKAN KEKUATAN (Sila isikan strategi untuk mengekal & meningkatkan kekuatan CoE untuk Perkara 1 sehingga Perkara 7)

Perkara 1: Latar Belakang CoE dan Kecekapan Tadbir Urus

Perkara 2: Pengurusan Sumber Manusia Serta Kepimpinan dan Kelestarian Modal Insan

5

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

Perkara 3: Kemandirian Pusat

Perkara 4: Prasarana, Ruang dan Perkhidmatan

Perkara 5: Jaringan dan Jangkauan

6

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

Perkara 6: Keberhasilan CoE

Perkara 7: Sistem Pengurusan Kualiti (QMS)

7

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

8

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

KELEMAHAN/KEKURANGAN BAHAGIAN UNTUK PENAMBAHBAIKAN (Sila isikan kelemahan/kekurangan CoE untuk Perkara 1 sehingga Perkara 7)

Perkara 1: Latar Belakang CoE dan Kecekapan Tadbir Urus

Perkara 2: Pengurusan Sumber Manusia Serta Kepimpinan dan Kelestarian Modal Insan

Perkara 3: Kemandirian Pusat

9

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

Perkara 4: Prasarana, Ruang dan Perkhidmatan

Perkara 5: Jaringan dan Jangkauan

Perkara 6: Keberhasilan CoE

10

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

Perkara 7: Sistem Pengurusan Kualiti (QMS)

11

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

STRATEGI MENANGANI KELEMAHAN/KEKURANGAN (Sila isikan strategi menangani kelemahan/kekurangan CoE untuk Perkara 1 sehingga Perkara 7)

Perkara 1: Latar Belakang CoE dan Kecekapan Tadbir Urus

Perkara 2: Pengurusan Sumber Manusia Serta Kepimpinan dan Kelestarian Modal Insan

Perkara 3: Kemandirian Pusat

12

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

Perkara 4: Prasarana, Ruang dan Perkhidmatan

Perkara 5: Jaringan dan Jangkauan

Perkara 6: Keberhasilan CoE

13

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

Perkara 7: Sistem Pengurusan Kualiti (QMS)

14

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

KESIMPULAN DAN CADANGAN UNTUK PERUBAHAN (Sila isikan kesimpulan dan cadangan perubahan untuk Perkara 1 sehingga Perkara 7)

Perkara 1: Latar Belakang CoE dan Kecekapan Tadbir Urus

Perkara 2: Pengurusan Sumber Manusia Serta Kepimpinan dan Kelestarian Modal Insan

Perkara 3: Kemandirian Pusat

15

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

Perkara 4: Prasarana, Ruang dan Perkhidmatan

Perkara 5: Jaringan dan Jangkauan

Perkara 6: Keberhasilan CoE

Perkara 7: Sistem Pengurusan Kualiti (QMS)

16

Garis Panduan Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Kendiri Pusat Kecemerlangan UKM (PPKCoE-UKM)

2010

17