Post on 21-Oct-2021
Proposal AkselerasiProgram Penggabungan &Penyatuan PTS
PengusulBadan Penyelenggara yang “berniat”
mengusulkan
Badan Penyelenggara yang usulanpenggabungan/penyatuan PTS sudahberproses di Silemkerma
Satu usul bantuan = satu usulpenggabungan/penyatuan PTS
Badan Penyelenggara yang mengusulkanhanya 1.
Badan Penyelenggara yang terlibat dalam usul dapat lebih dari satu.
PTS yang terlibat dalam usul paling sedikit 2 = dapat jenis akademik atau vokasi.
TargetUnggah usul penggabungan ataupenyatuan di SILEMKERMA paling lambat Desember 2021◦ Usul baru◦ Perbaikan usul yang sebelumnya
PROPOSAL [format]Badan Penyelenggara yg mengusulkan=
ü BP yg akan menyelenggarakan PTS hasil penggabungan
ü BP PTS yg menerima penyatuan
Nama Perguruan Tinggi =
ü PTS hasil penggabungan = PTS Akademik
ü PTS yang menerima penyatuan = PTS Akademik
DAFTAR ISIBAGIAN satu =
ü Latar Belakang
ü Kesiapan Yg Dilakukan (akan + sedang)
BAGIAN dua =
ü Usul KEGIATAN yg didanai
Identitas Tim Task ForceKetua Pelaksana Program yang diangkat dengan SK Badan Penyelenggara.
SK dilampirkan sbg bagian dari proposal
Pernyataan KOMITMEN
BAB 1Latar Belakang1.1 Rasional dan AlasanPenggabungan/Penyatuan PTS
1.2 Arah pengembangan PTS Akademikbaru hasil penggabungan ataupenyatuan
Dapat ditambahkan tabel, grafik/chart, dll
BAB 1Latar Belakang1.1 Rasional dan AlasanPenggabungan/Penyatuan PTS
1.2 Arah pengembangan PTS Akademikbaru hasil penggabungan ataupenyatuan
Dapat ditambahkan tabel, grafik/chart, dll
Rasional:
q Penggabungan/penyatuan dari PTS yang sevisi dapatmengakselerasi perwujudan visi
q Penggabungan dan penyatuan PTS akan menghasilkan PTSyang lebih sehat dann berdaya saing, sehingga dapatberkontribusi dalam menghasilkan SDM unggul
q Penggabungan dan penyatuan PTS dapat mengoptimalkanpemanfaatan sumberdaya asset dan dosen
1.2 ArahpengembanganPTS Akademi baruhasil penggabungan
§ Berisi rancangan/gambaran Rencana Pengembangan (Renstra) untuk PTS Akademik yang baru
§ Keunggulan yang akan dikembangkan
§ Proyeksi ke depan PTS akademik baru hasilpenggabungan/penyatuan
Berisi uraian mengenai arahpengembangan PTS akademik hasilpenggabungan
BAB 2KESIAPAN DAN KAPASITAS Rekam jejak penyelenggaraan PTS saat ini
ContohNo Aspek Kesenjangan/
PermasalahanAkar
PermasalahanSolusi
AlternatifUsul Aktifitas dan sub
aktifitas.. Hukum Badan Penyelenggara Belum ada kesepakatan antara
Yayasan yang akan melakukan penggabungan PTS
... ... Mempersiapkan dokumen kesekapatan penggabungan/penyatuan dan memperoleh Akta Notaris untuk penggabungan atau penyatuan PTS
.. Lahan Lahan belum atas nama Yayasan ... ... ...
.. ...
5 Persyaratan penggabungan PTS
Rekomendasi LLDIKTI belum selesai
... ... Mempersiapkan dokumen untuk memperoleh Rekomendasi dari LLDIKTI
.. DST
Konsekuen yang harusdiselesaiakan dalam proses penggabungan/penyatuan
BAB 3Indikator KinerjaIndikator Wajib & Indikator Pilihan
wajib
wajib
wajib
wajib
wajib
Unggah SILEMKERMA
Persyaratan WAJIB lain
Program Studi
Usul Prodi BARU
Perbaikan Prodi yg Ada
Laporan Keuangan
Dokumen Penggabungan/
Penyatuan
Rekomendasi LLDIKTI
Persyaratan HUKUM &
LAHAN
Akta Notaris Kesepakatan
...
...
Aktifitas terakhir
STRUKTUR KEGIATAN (contoh)
BAB 4TAHAPAN KEGIATAN DAN AKTIVITASRelevansi usulan aktivitas untuk mengatasi kesenjangan atau kendala yang berhasil diidentifikasi
Hubungan usulan aktivitas dan rencana pelaksanaannya dengan terpenuhinya indikator kinerja
Mekanisme internal di tingkat badan penyelenggara dan perguruan tinggi untuk melaksanakan aktifitas yg diusulkan
ContohNo Aktifitas Sub-Aktifitas Biaya AP3-PTS Biaya BP-PTS Luaran
1 Menyiapkan dokumenkesekapatanpenggabungan/penyatuandan memperoleh AktaNotaris untukpenggabungan ataupenyatuan PTS
Melakukan koordinasi dengan seluruhbadan penyelenggara PTS
- Rapat Akta Notaris untukpenggabungan ataupenyatuan PTS
Penyamaan persepsi dengan seluruhBadan Penyelenggara PTS dan pimpinanPTS yang terlibat dan membuatkesepakatan bersama untukpenggabungan
- Lokakarya- Akta Notaris
2 Menyusun Dokumen StudiKelayakan
Melakukan analisis SWOT Dokumen StudiKelayakan
Menyusun dokumen studi kelayakandengan melibatkan narasumber pakar darieksternal (PT lain dan Dikti)
Bimtek PenyusunanStudi Kelayakan
Finalisasi dokumen studi kelayakan Rapat
ContohNo Aktifitas Sub-Aktifitas Biaya AP3-PTS Biaya BP-PTS Luaran
3 Penyiapan pemenuhansyarat aspek hokum penggabungan/penyatuan PTS
Mengidentifikasi dokumen legal yang dibutuhkandari seluruh Badan penyelenggara yang terlibat
-- Dokumenlegal hukumyang memenuhisyarat
Penyamaan persepsi pemenuhann syarat aspekhukum dan langkah-langkah yang harus dilakukandalam penggabungan/penyatuan PTS denganmelibatkan pakar Dikti
Bimtek aspekhukum
Melakukan koordinasi tindak lanjut terhadappemenuhan penyaratan aspek hukum denganseluruh badan penyelenggara yang terlibat
-- Rapat
Pengurusan dokumen legal hokum ke notaris yang meliputi: surat keterangan waris, penyelesaianpengikatan jual beli, surat ukur , ….
Akta notaris
4 Penyiapan laporankeuangan BadanPenyelenggara untukpemenuhanpersyaratanpenggabungan/penyatuan PTS
Melakukan audit keuangan Badan penyelenggaraPTS oleh Lembaga professional
Biaya audit ataukompilasi laporankeuangan
LaporanKeuanganBadanpenyelenggara
ContohNo Aktifitas Sub-Aktifitas Biaya AP3-PTS Biaya BP-PTS Luaran
5 Penyiapan dokumenusulan program studiuntuk pemenuhan syaratjumlah prodi padapenggabungan/penyatuan PTS
Rapat koordinasi antar PTS untukmengidentifikasi kebutuhan program studiyang perspektif
-- Rapat Dokumen usulanpenambahanprogram studi
Penyusunan dokumen usulan penambahanprogram studi: aspek dosen dan aspek non ddosen
• Bimtek PemenuhanDosen
• Bimtek penyusunanusulan prodi
Finalisasi dokumen usulan penambahanprogram studi
Lokakarya
6 PengurusanRekomendasi dariLLDIKTI
Submit dokumen ke LLDIKTI -- Rapat
RekomendasiLLDIKTI
Presentasi dihadapan LLDIKTI -- Rapat
7 Penyusunan arahpengembangan PTS hasilpenggabungan dalambentuk Rencana Strategis
Pembentukan tim penyusunan Renstra Rapat
Penyamaan persepsi tentang penyusunanRenstra yang baik ddan benar dengannmelibatkan pakat dari Dikti
Lokakarya Renstra PTS Akademik hasilpenggabungan
Penyusunan Draft Renstra Bimtek penyusunanRenstra
Perbaikan draft Renstra Rapat
Finnalisasi Renstra Lokakarya
8 Dst
BAB 5JADWAL DAN REKAPITULASI ANGGARANKebolehjadian pencapaian target indikator kinerja
Kelayakan aktifitas yg akan dilaksanakan dengan jenis komponen biaya dan kelayakan anggaran yang diusulkan untuk mencapai sasaran indikator kinerja
Contoh JadwalNo
Aktifitas Sub-Aktifitas Sept Okt Nov Des
1 2 3 4 1 2 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Menyiapkan dokumenkesekapatanpenggabungan/penyatuan dan memperolehAkta Notaris untukpenggabungan ataupenyatuan PTS
Melakukan koordinasi dengan seluruhbadan penyelenggara PTS
v
Penyamaan persepsi dengan seluruhBadan Penyelenggara PTS danpimpinan PTS yang terlibat danmembuat kesepakatan bersama untukpenggabungan
v
2 Menyusun DokumenStudi Kelayakan
Melakukan analisis SWOT v
Menyusun dokumen studi kelayakandengan melibatkan narasumber pakardari eksternal (PT lain dan Dikti)
v
Finalisasi dokumen studi kelayakan v
ContohNo
Aktifitas Sub-Aktifitas Sept Okt Nov Des
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
3 Penyiapan pemenuhansyarat aspek hukumpenggabungan/penyatuan PTS
Mengidentifikasi dokumen legal yang dibutuhkandari seluruh Badan penyelenggara yang terlibat
v
Penyamaan persepsi pemenuhann syarat aspekhukum dan langkah-langkah yang harus dilakukandalam penggabungan/penyatuan PTS denganmelibatkan pakar Dikti
v
Melakukan koordinasi tindak lanjut terhadappemenuhan penyaratan aspek hukum denganseluruh badan penyelenggara yang terlibat
v
Pengurusan dokumen legal hokum ke notaris yang meliputi: surat keterangan waris, penyelesaianpengikatan jual beli, surat ukur , ….
v v
4 Penyiapan laporankeuangan BadanPenyelenggara untukpemenuhan persyaratanpenggabungan/penyatuan PTS
Melakukan audit keuangan Badan penyelenggaraPTS oleh Lembaga professional
v v
ContohNoAktifitas Sub-Aktifitas Sept Okt Nov Des
5 Penyiapan dokumenusulan program studiuntuk pemenuhansyarat jumlah prodipadapenggabungan/penyatuan PTS
Rapat koordinasi antar PTS untukmengidentifikasi kebutuhan program studi yang perspektif
v
Penyusunan dokumen usulan penambahanprogram studi: aspek dosen dan aspek non ddosen
v
Finalisasi dokumen usulan penambahanprogram studi
v
6 Mempersiapkandokumen untukmemperolehRekomendasi dariLLDIKTI
Submit dokumen ke LLDIKTI v
Presentasi dihadapan LLDIKTI v
7 Penyusunan arahpengembangan PTS hasil penggabungandalam bentuk RencanaStrategis
Pembentukan tim penyusunan Renstra v
Penyamaan persepsi tentang penyusunanRenstra yang baik ddan benar dengannmelibatkan pakat dari Dikti
v
Penyusunan Draft Renstra v v
Perbaikan draft Renstra v
Finnalisasi Renstra v
Contoh Rekapitulasi AnggaranNo
Aktifitas/Sub Aktivitas Komponen Biaya Anggaran Sumberdana
Jenis Volume Satuan Biaya Dikti BP-PTS
1 Aktivitas 1
koordinasi dengan seluruh badanpenyelenggara PTS
Rapat 2 keg 300.000 600.000 600.000
Pembuatan kesepakatan bersamauntuk penggabungan
Lokakarya 1 keg 2.000.000 2.000.000 1.500.000 500.000
Akta Notaris 1 paket 5.000.000 5.000.000 5.000.000
2 Aktivitas-2
Melakukan analisis SWOT Lokakarya 1 keg 1.000.000 1.000.000 1.000.000
Menyusun dokumen studi kelayakandengan melibatkan narasumber pakardari eksternal (PT lain dan Dikti)
BimtekPenyusunan StudiKelayakan
1 keg 15.000.000 15.000.000 13.000.000 2.000.000
Finalisasi dokumen studi kelayakan Rapat 3 keg 300.000 900.000 900.000
Contoh Rekapitulasi AnggaranNo
Aktifitas/Sub Aktivitas Komponen Biaya Anggaran Sumberdana
Jenis Volume Satuan Biaya Dikti BP-PTS
3 Aktivitas 3
Mengidentifikasi dokumen legal yang dibutuhkan
Penyamaan persepsi pemenuhansyarat aspek hukum dan langkah-langkah solusi
Bimtek aspekhukum
Koordinasi tindak lanjut pemenuhan penyaratan aspek hukum
Rapat
Pengurusan dokumen legal hukum Akta notaris
4 Aktivitas-4
Melakukan audit keuangan Badanpenyelenggara PTS oleh Lembaga professional
Biaya audit ataukompilasi laporankeuangan
Contoh Rekapitulasi AnggaranNo
Aktifitas/Sub Aktivitas Komponen Biaya Anggaran Sumberdana
Jenis Volume Satuan Biaya Dikti BP-PTS
5 Aktivitas 5
Rapat koordinasi antar PTS untukmengidentifikasi kebutuhan program studi yang perspektif
Penyusunan dokumen usulanpenambahan program studi: aspekdosen dan aspek non ddosen
Bimtek aspekhukum
Finalisasi dokumen usulanpenambahan program studi
Rapat
6 Aktivitas-6
Submit dokumen ke LLDIKTI -
Presentasi dihadapan LLDIKTI -
7 Dst
LAMPIRANBadan Penyelenggara yang mengusulkan hanya 1.
Badan Penyelenggara yang terlibat dalam usul dapat lebih dari satu.
PTS yang terlibat dalam usul paling sedikit 2 = dapat jenis akademik atau vokasi.
No. Keterangan1.a Scan asli kesepakatan Badan penyelenggara yang akan menjadi Badan
Penyelenggara PTS Akademik yang baru hasil penggabungan atau hasil
penyatuan dengan Badan Penyelenggara yang menggabungkan/menyatukan,
apabila penggabungan atau penyatuan PTS melibatkan lebih dari 1 (satu) Badan
Penyelenggara.
1.b Scan asli Surat Pernyataan tertulis dari Badan Penyelenggara
penggabungan/penyataan, apabila penggabungan atau penyatuan PTS
melibatkan Badan Penyelenggara yang sama.
2 Scan asli Akta Notaris pendirian Badan Penyelenggara beserta semua
perubahan, jika pernah dilakukan perubahan
3 Scan asli Surat Keputusan Menkumham tentang pengesahan Badan
Penyelenggara sebagai badan hukum
4 Scan asli SK Tim Pengelola Akselerasi Program Penggabungan atau Penyatuan
dari Badan Penyenggara PTS
Contoh KAKJudul: Penyiapan dokumen usulan program studi untuk pemenuhan syarat jumlah prodi pada
penggabungan/penyatuan PTS
Latar Belakang: Dalam rangka penggabungan/penyatuan Akademi A, Akademik B dan Sekolah Tinggi C menjadiUniversitas X, maka jumlah program studi yang ada saat ini belum dapat memenuhi persyaratan jumlahprogram studi dalam Universitas. Saat ini jumlah program studi di Akademi A terdiri dari 2 prodi Diploma Tiga, Akademi B hanya menyelenggarakan prodi D3 keperawatan dan jumlah program studi di Sekolahtinggi C hanya 2 program studi S1 biddang teknnik. Oleh karena itu untuk dapat memenuhi persyaratanjumlah program studi sebagai Universitas diperlukan penambahan 3 program studi baru yang terdiridari 1 prodi S1 bidang ekaskta dan 2 program studi rumpun sosial. Oleh karena itu perlu disusundokumen usulan untuk 3 program studi sarjana baru.Tujuan:
Menyusunn dokumen pengusulan program studi baru yang sesuai dengan persyaratan dan panduanLuaran:
Dokumen usulan 3 program studi baru yang sesuai dnegan panduan dan memenuhi persyaratanpanduan
Metode Pelaksanaan:
Contoh KAKJudul: Penyiapan dokumen usulan program studi untuk pemenuhan syarat jumlah prodi pada
penggabungan/penyatuan PTSMetode Pelaksanaan:◦ Rapat koordinasi antar PTS untuk mengidentifikasi kebutuhan program studi yang perspektif◦ Melakukan persiapan Bimtek◦ Pelaksanaan Bimtek penyusunan ddokumen usulan penambahan program studi◦ Susunan Acara: ◦ Penyamaan persepsi tentang pedoman dan prosedur serta pemenuhan syarat pengusulan program studi
dengan mengundang narasumber dari Ditjen Dikti◦ penyusunan draft usulan penambahan program studi dilaksanakan selama 2 hari◦ Pembahasan draft usulan penambahan program studi dengan tenaga ahli
◦ Finalisasi dokumen usulan penambahan program studi◦ Penyunan Laporan KegiatanNarasumber/Tenaga Ahli:◦ Pakar dari Direktorat Kelembagaan Ditjen Dikti
Peserta: ◦ 3 tim penyusun usulan program studi @ 5 orang, peserta 15 orang◦ Pimpinan PTS 3 orang◦ Perwakilan Yayasan 3 orang
Contoh KAKJudul: Penyiapan dokumen usulan program studi untuk pemenuhan syarat jumlah prodi pada
penggabungan/penyatuan PTS
Jadwal Pelaksanaan:Kegiatan Tanggal
◦ Rapat koordinasi antar PTS untuk mengidentifikasi kebutuhanprogram studi yang perspektif
1 Okt
◦ Penyamaan persepsi tentang pedoman dan prosedur sertapemenuhan syarat pengusulan program studi
6-9 Okt
◦ penyusunan draft usulan penambahan program studi◦ Pembahasan draft usulan penambahan program studi dengan
tenaga ahli◦ Finalisasi dokumen usulan penambahan program studi 12-15 Okt
AnggaranNo RINCIAN BELANJA Vol Satuan Biaya
Prakiraan Biaya (Rp)
DIKTI Badan Penyelenggara
1 Honorarium
• Narasumber Eksternal [..orgx …jam] OJ• Moderator keg• Pembawa Acara keg
2 ATK (maks 500 rb/keg) keg3 Konsumsi […orgx…kali] OK
Paket Meeting [jika diperlukan] OH
4 Transportasi Narasumber […pp x …org] OK5 Uang harian OH
6 Akomodasi Narasumber […org x …hari] OH
7 biaya taksi Narasumber [ …orgx …kali] OK8 Protokol kesehatan Covid-19 paket
9 seminar kit orang10 penggandaan paket
TOTAL
SEKIAN