Post on 03-Mar-2019
1
Bil Nama lesen Sedia Ada (As-Is)
Nama lesen yang
dikompositkan (To-Be)
dan kluster aktiviti
Jumlah Permohonan
(Sebulan)
Diterima Diluluskan
1. Lesen Memulakan Pembinaan
Kemudahan Simpanan Pukal
i. Membina Kilang 200 80 2. Lesen Mengilang
3. Lesen Memulakan Pembinaan Kilang
Buah Kelapa Sawit
4. Lesen Menghasilkan Bahan Tanaman
Kelapa Sawit
ii. Pekebun Kecil
iii. Estet
200
200
80
80
5.
Lesen Menjual dan Mengalih Bahan
Tanaman Kelapa Sawit, Buah Kelapa
Sawit, Minyak Sawit, Minyak Sawit atau
Oleokimia Sawit
6.
Lesen Membeli dan Mengalih Buah
Kelapa sawit, Minyak Sawit, isirung Sawit
atau Asid lemak Sawit
Senarai Lesen yang Direkayasa dan Dikompositkan
2
Bil Nama lesen Sedia Ada (As-Is)
Nama lesen yang
dikompositkan (To-
Be) dan kluster
aktiviti
Jumlah Permohonan
(Sebulan)
Diterima Diluluskan
7.
Lesen Menyimpan Bahan Tanaman Kelapa
Sawit, Minyak Sawit, Isirung Sawit, Bungkil
Isirung Sawit, Asid Lemak Sawit atau
Oleokimia Sawit
iv. Lain-lain 200 80
8.
Lesen Mengukur Bahan Tanaman Kelapa
Sawit, Buah Kelapa Sawit, Minyak Sawit,
Isirung Sawit, Bungkil Isirung Sawit, Asid
Lemak Sawit atau Oleokimia Sawit
9.
Lesen Menguji Bahan Tanaman Kelapa
Sawit, Buah Kelapa Sawit, Minyak Sawit,
Isirung Sawit, Bungkil Isirung Sawit, Asid
Lemak Sawit atau Oleokimia Sawit
10.
Lesen Mengeksport Bahan Tanaman Kelapa
Sawit, Buah Kelapa Sawit, Minyak Sawit,
Isirung Sawit, Bungkil Isirung Sawit, Asid
Lemak Sawit atau Oleokimia Sawit
11.
Lesen Mengimport Bahan Tanaman Kelapa
Sawit, Buah Kelapa Sawit, Minyak Sawit,
Isirung Sawit, Bungkil Isirung Sawit, Asid
Lemak Sawit atau Oleokimia Sawit
12. Lesen Mengalih Minyak Sawit
Senarai Lesen yang Direkayasa dan Dikompositkan
Bil. NAMA AGENSI/JABATAN NO. TEL/ E-MEL
1 Haji Muslim Imam Amat
Samsudin
Pengarah Bahagian
Pelesenan dan
Penguatkuasa
03-7802 2971/ 019-
8616566/
muslim@mpob.gov.my
2 Noh bin Muhammad Salleh Ketua Wilayah, MPOB
Wilayah Tengah
013- 9385884
noh@mpob.gov.my
3 Iptisam binti Abdul Wahab Ketua Unit
Pendakwaan dan
Gubalan
019-2197885/
iptis@mpob.gov.my
4 Hashim bin Man Ketua Unit Kawalan
Mutu
019-7546577/
mhashim@mpob.gov.my
5 Zulkefli Shawal Ketua Wilayah
Selatan
019-2749775/
zulkefli@mpob.gov.my
6 Rosly Bakar PPK Pelesenan 019-2292310/
rosly@mpob.gov.my
7 Marrina Shahrom Pegawai Teknologi
Maklumat Unit
Pelesenan
019-2695650/
marrina@mpob.gov.my
Senarai Peserta Lab FGBPR
4
Nama Kelulusan Lesen Kategori Utama (Membina Kilang)
Komponen BPR Sedia Ada (As-Is) Baharu (To-Be)
1. Maklumat Lesen
• Jenis
12 lesen
1 lesen 4 kluster aktiviti (i. Membina
Kilang, ii. Pekebun Kecil, iii. Estet,
iv. Lain-lain)
• Komposit/ Individu
Individu Komposit
• Pre-Requisite/
Mandatory/Optional
Mandatori Mandatori
2. Tempoh masa kelulusan
91 hari bekerja sehingga mengeluarkan
keputusan permohonan
29 hari bekerja sehingga mengeluarkan
keputusan permohonan
Tempoh masa memproses kelulusan
dipendekkan sebanyak 68%
3. Caj/bayaran
• Borang
Percuma
Percuma
• Proses Percuma
Percuma
• Kelulusan Fi Lesen - RM100 hingga RM 2100 (bergantung
pada saiz dan kapasiti kilang)
Fi Lesen - RM100 hingga
RM 2100 (bergantung pada saiz dan
kapasiti kilang)
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
5
Nama Kelulusan Lesen Kategori Utama (Membina Kilang)
Komponen BPR Sedia Ada (As-Is) Baharu (To-Be)
4. Borang
• Nama
Borang MPOB
Borang MPOB
• Komposit/Individu Komposit Komposit
5. Tempoh sahlaku
1 Tahun
Boleh lebih 1 tahun
Pindaan Per. 13, PPLMSM(P)2005
6. Dokumen sokongan
i. Entiti Pemohon (SSM, IC dan daftar
koperasi)
ii. Penyata Modal (bank statement, borang
24)
iii. Dokumen Agensi yang Berkaitan DOE,
SIRIM, dan Kerajaan Negeri)
•Tambahan: Sijil Penilaian Tapak digunakan
untuk menggantikan lawatan tapak.
•Dokumen yang boleh buat rujukan online
tidak perlu dihantar lagi.
•Mengurangkan bilangan dokumen sokongan
7. Agensi yang dirujuk
Tiada
Tiada
8. Perundangan Akta 582, PPLMSM(P) 2005
•Pindaan Per. 13 PPLMSM(P) 2005 bagi
cadangan pindaan tempoh sah laku dan
penurunan kuasa.
•Perlu dapatkan kelulusan lembaga dan
Menteri dan ia tidak menganggu proses
kerja
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
6
Nama Kelulusan Lesen Kategori Utama (Membina Kilang)
Komponen BPR Sedia Ada (As-Is) Baharu (To-Be)
9. Kaedah Permohonan
• Mendapatkan borang
Online
Online
• Penghantaran borang
Manual dan online
Online
• Proses Permohonan Online
Online
10.Peringkat Kelulusan
• Ibu Pejabat/
Negeri/Cawangan
Ibu Pejabat
Ibu Pejabat
• Pelulus
Lembaga MPOB
Ketua Pengarah
•Dicadangkan supaya turun kuasa
11. Piagam Pelanggan
91 hari bekerja (sehingga mengeluarkan
keputusan permohonan)
29 hari bekerja (sehingga mengeluarkan
keputusan permohonan)
12. Pembaharuan
• Selepas 1 tahun
• Hantar borang permohonan, maklumat
SSM dengan lesen asal
• Selepas tamat tempoh lesen sebab
tempoh sah laku lesen boleh lebih
daripada 1 Tahun
• Lesen Pembaharuan akan diluluskan
dalam sehari
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
Kod
Aktiviti Aktiviti Sedia Ada (As-Is)
Jawatan /
Jabatan
Masa
Diambil
(MD)
Pemprosesan
(MP)
Isi borang secara online melalui laman web
MPOB
Pemohon - -
A Menyemak Modul Permohonan Lesen Baru
dalam sistem e-Pelesenan dan
mengagihkan permohonan kepada PO
Kerani 1hari 10 minit
B Memproses, menyemak dan melakukan
lawatan tapak berdasarkan kriteria
permohonan lesen. Cadangan tolak/lulus.
Pegawai Operasi 1 hari 10 minit
C Membuat pengakuan terhadap cadangan
PO untuk meluluskan permohonan.
Ketua Unit Lesen 1 hari 10 minit
D Mengesahkan permohonan Pengarah
Bahagian
Pelesenan dan
Penguatkuasaan
1 hari 10 minit
7
Jadual Dokumentasi Proses Kerja Sedia Ada (As-Is):
Lesen Kategori Utama (Membina Kilang)
Kod
Aktiviti Aktiviti Sedia Ada (As-Is)
Jawatan /
Jabatan
Masa
Diambil
(MD)
Pemprosesan
(MP)
E Membuat lawatan tapak dan menyediakan
laporan.
Pegawai
Operasi
Wilayah
10 hari 3 hari
F Membuat semakan terhadap laporan
lawatan tapak
J/kuasa
Penilaian
Semula
1 hari 10 minit
G Mengadakan Mesyuarat JPP dan buat
keputusan terhadap permohonan dan
dimajukan kepada Lembaga.
J/kuasa
Pendaftaran
dan
Pelesenan
25 30 minit
H Mengadakan Mesyuarat Lembaga dan
buat keputusan bahawa permohonan akan
diluluskan / ditolak / ditangguh.
Lembaga
MPOB
40 hari 5minit
I Keputusan Lembaga diminitkan oleh
Urusetia dengan pengesahan Pengerusi
Lembaga
Lembaga
MPOB
10 hari 4 jam
J Bertindak terhadap keputusan Lembaga
dengan mengeluarkan Notis Lulus / Tolak /
Tangguh
Pegawai
Operasi
1 hari 10minit
JUMLAH 91 Hari 3 hari 5 jam
35 minit
Jadual Dokumentasi Proses Kerja Sedia Ada (As-Is):
Lesen Kategori Utama (Membina Kilang )(Samb…)
Pemohon
Kerani
PO / POW
Ketua Unit
Pelesenan
PBPP
J/kuasa
Penilaian
Semula
JPP
Lembaga
A.Semak dan agihan Permohonan MD: 1 hari
MP: 10 minit
Lulus / Tolak / Tangguh
Isi Borang (online)
C. Perakukan Cadangan PO MD: 1 hari
MP: 10 minit
Ya
E. Membuat lawatan tapak dan sediakan laporan
MD: 10 hari MP: 3 hari
B. Pemprosesan Permohonan
MD: 1 hari MP: 10 minit
Permohonan Lengkap
Tidak
D. Sahkan Permohonan MD: 1 hari
MP: 10 minit
F. Semakan Laporan MD: 1 hari
MP: 15 minit
G. Keputusan Permohonan MD: 25 hari MP: 30 minit
Terima Notis Tutup Terima Notis Lulus / Tolak / Tangguh
H. Mesyuarat Lembaga dan Buat Keputusan
MD: 40 hari MP: 5 minit
J. Tindakan Keputusan Mesyuarat MD: 1 hari
MP: 10 minit
Jika tidak setuju
Nota:
PO akan minitkan tindakan dan laporkan dalam mesyuarat akan datang.
MD : 91 hari
MP : 3 hari 5 jam 35 minit
I. Urusetia Minitkan Keputusan Mesyuarat dan
Pengerusi Sahkan MD: 10 hari MP: 4 jam 9
Carta Alir Proses Kerja Sedia Ada (As-Is):
Lesen Kategori Utama (Membina Kilang)
Kod
Aktiviti Aktiviti Baharu (To-Be)
Jawatan /
Jabatan
Masa
Diambil
(MD)
Pemprosesan
(MP)
Memohon Penilaian Tapak Pemohon - -
Membuat Penilaian Tapak (jika perlu) Pegawai
Operasi/
Pegawai Operasi
Wilayah
- -
Isi Borang secara online melalui laman
web MPOB
Pelanggan - -
A Menyemak Modul Permohonan Lesen
Baru dalam sistem e-Pelesenan
Kerani 1 hari 10 minit
B Memproses dan menyemak permohonan
berdasarkan kriteria permohonan lesen.
Cadangan tolak/lulus.
Pegawai Operasi 1 hari 1 hari
C Menyokong/menolak penilaian PO dan
hantar kepada PBPP untuk perakuan.
(Merujuk kepada POW jika memerlukan
maklumat lanjut.)
Ketua Unit
Lesen
2 hari 15 minit
10
Jadual Dokumentasi Proses Kerja Baharu (To-Be):
Lesen Kategori Utama (Membina Kilang)
Kod
Aktiviti Aktiviti Baharu (To-Be)
Jawatan /
Jabatan
Masa
Diambil
(MD)
Pemprosesan
(MP)
D
Membuat perakuan keatas cadangan
dan penilaian KUL
(Merujuk kepada KUL jika memerlukan
maklumat lanjut)
Pengarah
Bahagian
Pelesenan dan
Penguatkuasa
2 hari 10 minit
E J/kuasa Pendaftaran Pelesenan
menimbang dan memperakukan
permohonan
J/kuasa
Pendaftaran dan
Pelesenan
20 hari 1 hari
F
Membuat keputusan bahawa
permohonan akan diluluskan atau
ditolak.
Ketua Pengarah 2 hari 5 minit
G
Mengeluarkan Notis Lulus/Tolak
berdasarkan keputusan KP ke atas
permohonan.
Pegawai Operasi 1 hari 10 minit
JUMLAH 29 hari 2 hari 50
minit
11
Jadual Dokumentasi Proses Kerja Baharu (To-Be):
Lesen Kategori Utama (Membina Kilang) (Samb…)
Pemohon
Kerani
PO/POW
KUL
PBPP
JPP
Ketua
Pengarah
Isi Borang (online)
A. Semak data dalam sistem MD: 1 hari
MP: 10 minit
B. Pemprosesan Permohonan
MD: 1 hari MP: 480 minit
Permohonan Lengkap
Terima Notis Tutup Terima Lesen serta Notis Lulus / Tolak
C. Memperakukan cadangan PO MD: 2 hari
MP: 10 minit
D. Memperakui Keputusan KUL MD: 2 hari
MP: 10 minit
E. Menimbang dan memperakukan
MD: 20 hari MP: 1 hari
Memerlukan Maklumat Lanjut
G. Keluarkan Notis Lulus / Tolak
MD:1 hari MP: 10 minit
Memerlukan Maklumat Lanjut
Nota:
Lesen hanya akan dikeluarkan selepas pengesahan dokumen dalam masa 14 hari selepas permohonan lulus.
MD : 29 hari MP : 2 hari 50 Minit
F. Keputusan Permohonan MD: 2 hari MP: 5 minit
Lulus / Tolak
Tidak
Ya
12
Carta Alir Proses Kerja Sedia Ada (To-Be):
Lesen Kategori Utama (Membina Kilang)