Post on 30-Nov-2021
SUFIA JUPERI
PENOLONG PEGAWAI TADBIR
UNIT AKTIVITI & BADAN PELAJAR
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI
STUDENT ACTIVITY
SYSTEM
(MERIT)
Sistem merit demerit merupakan sistem bersepadu aktiviti pelajar yang merangkumi rekod aktiviti pelajar, disiplin dan kolej kediaman pelajar.
Semua penglibatan pelajar di dalam aktiviti samada peringkat kolej, universiti, kebangsaan atau antarabangsa akan direkod dan diberikan markah merit.
Bagi pelajar yang melakukan kesalahan disiplin, markah demerit akan dikenakan.
Pada penghujung setiap sesi pengajian, Majlis Pengetua akan menentukan markah merit minima yang membolehkan setiap pelajar memohon untuk menginap di Kolej Kediaman semester akan datang.
Pelajar yang tidak melepasi merit minima boleh membuat rayuan berdasarkan kekosongan sedia ada kolej. Namun ia tertakluk kepada budi bicara pengetua Kolej Kediaman. (Tidak termasuk pelajar yang disenaraihitam @ tindakan disiplin-tribunal)
Manakala di akhir sesi pengajian mereka kelak, satu transkrip kokurikulum pelajar akan dikeluarkan semasa graduasi (Transkrip xCGPA)
APAKAH SISTEM MERIT DEMERIT
PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM
MERIT DEMERIT
Hanya Setiausaha Kelab/Persatuan sahaja yang boleh memasukkan nama
peserta program yang dianjurkan
Sistem ini hanya boleh diakses oleh Setiausaha Kelab atau President Kelab
yang telah diberikan akses oleh Unit Aktiviti & Badan Pelajar, JHEPA . Sebarang pertukaran
atau permohonan pertukaran untuk mengakses sistem ini perlu membuat permohonan kepada
Unit Aktiviti & Badan Pelajar, JHEPA.
Paparan ini membolehkan anda membuat pilihan untuk
permohonan menjalankan aktiviti atau memasukan data merit
Borang atas talian ini perlu dilengkapkan sekiranya
Setiausaha memilih Sub Menu APPLY untuk permohonan
menjalankan aktiviti
Sekiranya Setiausaha memilih Sub Menu LIST paparan ini
akan dipaparkan untuk memasukan data nama Committee
atau Peserta
Langkah seterusnya apabila Ref No. dipilih, anda perlu
memilih COMMITTEE MEMBER untuk proses seterusnya
Pastikan Ref No. yang telah dipilih sama didalam paparan ini bagi membolehkan nama
Committee atau Peserta dimasukan untuk MERIT
Anda perlu memastikan DESIGNATION dan NAMA
yang telah dipilih adalah data yang betul
Anda dinasihatkan untuk membuat semakan nama yang telah siap dimasukan
terlebih dahulu sebelum memilih Sub Menu FINAL COMMITTEE
Pastikan sub menu FINALIZE telah dipilih sebagai langkah terakhir bagi
memastikan data yang telah dimasukan dihantar kepada Sistem di Unit Aktiviti
& Badan Pelajar, JHEPA
Ulang langkah 5 seperti didalam Sistem Merit
dan pilih REPORT
List Of Document akan keluar dan anda perlu memilih Add untuk Muat naik dokumentasi
Anda perlu memuat naik Laporan Aktiviti , Gambar
Aktiviti, Borang Penilaian Aktiviti,
Pelaporan selepas menjalankan Aktiviti , Gambar
Aktiviti dan Borang Penilaian Aktiviti ini hendaklah
dimuatnaik dalam tempoh 14 HARI SELEPAS
TARIKH PROGRAM dan Setiausaha Kelab
perlu mengisi COMMITTEE MEMBERS
MERIT TIDAK akan diberikan sekiranya
PELAPORAN dan PENGISIAN COMMITTEE
MEMBERS ini tidak dimuatnaik melebihi
tempoh 1 bulan
PERATUS MERIT
TAHUN 1
50 % AKADEMIK (CGPA) & 50 %
AKTIVITI
TAHUN 2 ke atas
40 % AKADEMIK (CGPA) & 60 %
AKTIVITI
MERIT PENCAPAIAN
PERINGKAT
JOHAN NAIB
JOHAN
KE-3 ANUGERAH
KHAS
A/BANGSA 50 40 30 50
KEBANGSAAN 40 30 20 40
NEGERI 30 20 10 30
DAERAH 20 10 5 20
UMP 10 5 3 10
PERINGKAT
MT
PROGRAM
AJK
PROGRAM
PESERTA
A/BANGSA 100 70 50
KEBANGSAAN 80 50 40
NEGERI 60 40 30
DAERAH 40 30 15
UMP 30 20 5
KHAS KELULUSAN TNC HEPA
MERIT PROGRAM
JAWATAN a) b)
PRESIDEN 150 100
TIMB/NAIB PRESIDEN 130 80
S/U ; BDHR ; TIMB. 100 60
EXCO 80 50
TIMB. EXCO 60 40
MERIT MENGIKUT PERSATUAN/KELAB
A) MPP, PERSATUAN FAKULTI & PEKA
B) KELAB/PERSATUAN