Post on 28-Jan-2017
KETUA SETIAUSAHASecreta,'v CenarulKET{ENTERIAN PELAJARAN }1.4.LAYS ]Al{i n i s t r-t; of Educo ti ott ll n I ersi a
ARAS 8, BLOK E8KO\.lPLEKS EP IJ S A1. P E:.* TA D B I RA N K E RA JA A N P E R S EK
-IJ T U A N
62604 PUTRAJ.{YA
Telefon : 03-8884 6069Faks:03-8888 5124
Laman \\reb: http,i,/rv\\'w moe.gov.my
Ruj. Kami: KP(BKEW/BT)1800iG-03,Jld 2(s k 5) (11) (3)
: I Mei 2013Tarikh
SemuaJabatan
SemuaPejabat
Pengarah Pelajaran Negeri
Pelajaran Negeri
Pegawai Pelajaran Daerah
Pelajaran Daerah
Semua Guru Besar
YB hg. Datuk/Dato'/Tua n/Puan,
SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL.
RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN
TUJUAN
Surat Pekeliling ini bertujuan untuk
pentadbiran, pengurusan kewangan
Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
201 3.
1 TAHUN 2013DI SEKOLA.H RENDAH
menggariskan peraturan dan tatacara
dan perakaunan dalam melaksanakan
di sekolah rendah mulai bulan Mei tahun
LATAR BELAKANG
2. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) 8il.7 Tahun 2010 telah ntenggariskan
tatacara pengurusan kewangan dan perakaunan yang berkaitan dengan RMT.
Terdapat beberapa pindaan yang perlu dibuat penambahbaikan selaras dengan
perubahan dasar dan keperluan semasa
KRITERIA KELAYAKAN
Kriteria kelayakan bantuan RMT adalah sepertr berikut:
i)
ii)
Murid warganegara Malaysia dari Tahun t hingga Tahun 6 di sernua
Sekolah Kerajaan dan Sekolah Baniuan Kerajaan;
Pendapatan Ketua lsi Rumah (KlR) adalah di bawah Paras Garis
Kemiskinan (PGK) Nasional sernasa;
Murid yang bersekolah di sekolah orang Asli / Penan dan MuridBerkeperluan Khas (OKU) layak secara automatik ; dan
semua murjd yang tinggal di asrama TIDAK LAYAK menerirna RiMT
KADAR DAN TEMPOH PELAKSANAAN
4. Kadar RMT adalah RM1.gO sehari bagi setiap murid di senrenanjung
Malaysia dan RM2.05 bagi setiap murid di sarawak, Sabah dan Wilayah
persekutuan Labuan. Tempoh pelaksanaan RMT adalah tidak melebihi 190 hari
seta h u n.
5. Pelaksanaan RMT bermula pada hari pertama persekolahan, manakala
bagi murid Tahun'1 dan kes keciciran permohonan (Tahun 2 hingga 6), bermula
pada 1 Februari tahun semasa,
iii)
iv)
RMT tidak
beragama Islam
DIBENARKAN
diiaksanakan sepanJang
dan pembelian makanan
bulan Ramadhan bagi murid Yang
untuk dibawa Pulang adalah TIDAK
TATACARA PERMOHONAN
7. Murid perlu mengisi borang
dikemukakan kePada sekolah untuk
Sekola h
permohonan RMT sePerti di
pertimbanga n Jawatankuasa
Lampiran A dan
Bantuan Peringkat
8. Senarai murid yang
(PPD) untuk semakan dan
pengesahan dan kelulusan
layak akan dikemukakan ke Pejabat Pelajaran Daerah
dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) untuk
g. JpN hendaklah mengemukakan bilangan murid yang layak ke Bahagian
Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) selewat-lewatnya pada minggu
ke-3 butan Disember tahun semasa (Tahun'1 hingga Tahun 5, tahun semasa) dan
selewat-lewatnya pada minggu ke-4 bulan Januari tahun berikutnya bagi mtlrid
Tahun 1 dan kes keciciran permohonan (Tahun 2 hingga 6) dengan menggunakan
borang di Lampiran B.
TATACARA PERAKAUNAN DAN PEMBAYARAN
10
JPN
11
Bahagian Kewangan akan menurunkan waran peruntukan kepada senlua
selewat-iewatnya minggu ke-2 bulan Januari setiap tahun.
JPN/PPD hendaklah mengagihkan peruntukan RMT ke sekolah dalam
hari selepas waran peruntukan diterima dan satu salinan surat
dihantar ke sekolah berkenaan.
tempoh tujuh (7)
agihan hendaklah
12. Sekolah yang menerima peruntukan RMT hendaklah mengakaunkan jumlah
yang diterima di bawah lajur pelbagai dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan
(KWK) dan menyelenggarakan Akaun Subsidiari RMT,
PELARASAN PERUNTUKAN KEWANGAN
13. Sekolah yang mempunyai pertambahan murid yang layak mendapat RMT
boleh memohon peruntukan tambahan kepada PPD/JPN sebelum 28 Februari
tahun semasa.
14. JPN hendaklah mengemukakan permohonan
Bahaglan Kewangan sebelum 31 Mac tahun semasa
seperli di LamPiran C'
BAKI PERUNTUKAN TAHUN SEMASA
peruntukan tambahan kePada
dengan menggunakan borang
sekolah hendaklah
dan Perlantikan
kualiii makanan Yang
15. Definisi baki peruntukan tahun semasa ialah amaun/jumlah peruntukan
RMT tahun semasa yang tidak habis dibelanjakan sehingga 31 Disember tahun
semasa setelah ditolak semua tanggungan perbelanjaan yang ada' Baki tersebut
hendaklah dibawa ke tahun berikutnya'
BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN
16. Definisi baki bawa ke tahun
yang dibawa ke tahun berikutnYa'
hadapan ialah baki peruntukan tahun semasa
17. Semua baki bawa ke iahun hadapan
peruntukan bantuan RMT tahun tersebut'
RMT akan dikira sebagai sebahagiah
PERANAN JAWATANKUASA RMT SEKOLAH
1 B. Jawatankuasa
berta ng g u ngjawab
pe ng u sah a/Pembekal
d isediakan.
RMT Yang diwujudkan di
ke atas Pengurusan Pemilihan
makanan serta memantau menu dan
1 9. Jawatankuasa RMT boleh
makanan tersebut Pada bila-bila
pe rjanjia n
menamatkan khidmat
masa sekiranYa berlaku
peng usaha/pembekal
perlanggaran terma
PELANTI KAN PEMBEKAL MAKANAN
20. Bagi nilai perolehan yang tidak melebihi RM50,000 setahun, perolehan
hendaklah dlbuat secara lantikan terus kepada pengusaha kantin bagi sekolah
yang mempunyai perkhidmatan kantin. Sekiranya sekolah 'tidak mempunyai
perkhidmatan kantin, Jawatankuasa RMT sekolah boleh membuat lantikan terus
kepada Persatuan lbu Bapa dan Guru (PIBG) sekolah berkenaan Sekiranya ibu
bapa murid berkenaan tidak berminat, Jawatankuasa RMT boleh membuat lantikan
terus pembekalan RMT kepada keluarga guru/kakitangan sekolah berkenaan'
21. Bagi nilai perolehan yang melebihi RM50,000 setahun, peroiehan hendaklait
dibuat dengan pelawaan sebutharga kepada sekurang-kurangnya lrma (5)
pembekal tertakluk kepada Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan
kewangan yang sedang berkuat kuasa'
PERJANJIAN PENYEDIAAN MAKANAN
22. pihak sekotah hendaklah menyediakan dokumen perjanjian dengan pembekal
untuk tempoh tertentu dan boleh menamatkan khidmat pembekal tersebut pada bila-
bila masa sekiranya berlaku perlanggaran terma perjanjlan' Dokumen perjanjian
adalah seperii di LamPiran D.
23. Pihak sekolah hendaklah memastikan pembekal makanan menratuhi syarat-
syarat di dalam perjanjian berkenaan
MEN U
24. Penyediaan RMT hendaklah mengikut dua puluh (20) jenis menu yang
ditetapkan seperli di dalam Garis PanCuan RMT Pihak sekoiah dicadangkan
memilih Iima (5) menu secara bergilir-gilir' Walau bagaimanapun' sekolah boleh
membuat pilihan daripada dua puluh (20) senarai nrenu yang disediakan mengikut
kesesuaian bahan dan kesukaan murid-r^nurid '
PEMANTAUAN
25. Jarvaiankuasa RMT sekolah hendaklah bertanggungjarvab memantau
pelaksanaan RMT setiap hari dan memastikan pelaksanaan RMT mengikut garis
panduan RMT dan peraturan yang ditetapkan'
26. Pihak
pe laksanaan
d itetapkan.
JPN/PPD hendaklah membuat pemantauan bagi memastikan
RMT adalah mengikut garis panduan RMT dan peraturan yang
LAPORAN PRESTASI PERBELANJAAN
27. Pihak sekoiah hendaklah menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan RMT
setiap bulan. Laporan prestasi berkenaan hendaklah dikernukakan kepada PPDIJPN
empat kali setahun (suku tahun). JPN hendaklah mengemukakan laporan prestasi
perbelanjaan suku tahun kepada Bahagian Kewangan, KPM rnengikut tarikh berikut:
(i) LaPoran Suku Tahun
(ii) LaPoran Suku Tahun
(iii) LaPoran Suku Tahun
(iv) Laporan Suku Tahun
PEMAKAIAN
Pertama
Kedua
Ketiga
Keempat
Selewat-lewatnYa
Selewat-lewatnYa
Selewat-lewatnYa
Selewat-lewatnYa
'15 April
15 Julai
15 Oktober
'15 Disember
2g. surat Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama Garis Panduan Rancangan
Makanan Tambahan (RMT) Sekolah Rendah, Manual Prosedur Keria RMT Sekolah
Rendah serta Surat Siaran yang dikeluarkan dari semasa ke semasa'
l---
TARIKH KUAT KUASA
30. sPK Bil.1 Tahun 2A13 berkuat kuasa mulai Mei 2A13. Surat Pekeliling
Kenrangan Bil. 7 Tahun ZC jA Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
adalah dibatalkan
Sekian, terima kasih.
,,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"..TINGKATKAN PRODUKTIVITI KURANGKAN KOS"
M(DATO DR. ROSLI BIN MOHAMED)
Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran MalaYsia
s. k:1. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
2. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha' KPM
3'Trrnbalan-TimbalanKetuaPengarahPelajaranKPM
4. Ketua Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti' KPM
5 Setiausaha Balragian, Audit Sekolah' KPM
6. Setiausaha Bahagian, Audit Dalam, KPM
7:Pengarah,BahagianPengurusanSek'olahHarian'KPl'4
B. Ketua Akauntan, KPM
9. Pegawai Perhubungan Av;am, KPM