Post on 30-May-2018
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
1/74
TATACARA PENGURUSANTATACARA PENGURUSAN
ASET ALIHASET ALIHKERAJAAN (TPA)KERAJAAN (TPA)
BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASETBAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
2/74
PEKELILING PERBENDAHARAANPEKELILING PERBENDAHARAANBILANGAN 5/2007BILANGAN 5/2007
TUJUAN:TUJUAN:MENGEMASKINI DAN MEMANTAPKANMENGEMASKINI DAN MEMANTAPKANPERATURAN PENGURUSAN ASET ALIHPERATURAN PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAANKERAJAAN
BERKUATKUASA : 2 MAC 2007BERKUATKUASA : 2 MAC 2007
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
3/74
TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWALTAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL
Pegawai Pengawal ialah:Pegawai Pengawal ialah:
Ketua Setiausaha KementerianKetua Setiausaha Kementerianatauatau Ketua Pengarah JabatanKetua Pengarah Jabatan
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
4/74
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL(Ketua Setiausaha / KSU Perbendaharaan)
A. Melantik:-(i) Pegawai Aset di peringkat Kementerian/
Jabatan/Pusat Tanggungjawab (PTJ)
Sekolah; (BTPN Perak Hj Ab Razak)
(ii) Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan
ke atas aset; (BTPN Perak En. Rosli &
En. Badrol Hisham)
(iii) Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakanpelupusan aset; (BTPN Perak -En. NoorAzman Shah & En.Mohd. Wazir)
(iv) Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes
http://lantikan%20pegawai%20aset/Hj%20Razak.pdfhttp://lantikan%20pegawai%20aset/Wazir.pdfhttp://lantikan%20pegawai%20aset/Wazir.pdfhttp://lantikan%20pegawai%20aset/Hj%20Razak.pdf8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
5/74
B. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan AsetMenubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan (JKPAK).Kerajaan (JKPAK).
C.C. Mengemukakan laporan tahunan ke PerbendaharaanMengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaansebelumsebelum 15 Mac15 Mac tahun berikutnya iaitu:-tahun berikutnya iaitu:-
(i)(i) Laporan Harta Modal dan Inventori;Laporan Harta Modal dan Inventori;
(ii)(ii) Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori;Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori;
(iii)(iii) Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan; danLaporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan; dan
(iv)(iv) Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib.Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib.
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
6/74
JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIHJAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH
( PERINGKAT BTPN/JPN/PPD)( PERINGKAT BTPN/JPN/PPD)
PENGERUSI
SETIAUSAHA
AJK
KPP/PENGARAH /PEG.PEND.DAERAH
PEGAWAI ASET YANGDILANTIK
OLEH PEG. PEGAWAL
KETUA SEKTOR/ KETUAUNIT/PEG. LAIN YANG
SESUAI
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
7/74
JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIHJAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH
( PERINGKAT SEKOLAH)( PERINGKAT SEKOLAH)
PENGERUSI
SETIAUSAHA
AJK
PENGETUA /GURU BESAR
PEGAWAI ASET YANGDILANTIK OLEH
PEG. PEGAWAL (PK1)
KETUA BIDANG/PANITIA.JURU AUDIT DALAM.
STAF SOKONGAN
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
8/74
.. Agenda Mesyuarat JKPAK adalah sapertiAgenda Mesyuarat JKPAK adalah sapertiberikut :berikut :
i.i. Kedudukan semasa Aset AlihKedudukan semasa Aset AlihKementerian/JabatanKementerian/Jabatan
ii.ii. Laporan Hasil Pemeriksaan Aset AlihLaporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih
KerajaanKerajaaniii.iii. Laporan Tindakan PelupusanLaporan Tindakan Pelupusaniv.iv. Laporan Tindakan Surcaj /Laporan Tindakan Surcaj /
TatatertibTatatertibv.v. Masalah-masalah berkaitan denganMasalah-masalah berkaitan dengan
pengurusan aset alihpengurusan aset alih
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
9/74
2. Bidang tugas JKPAK adalah merancang,2. Bidang tugas JKPAK adalah merancang,memantau, mengawasi dan menyelia semuamemantau, mengawasi dan menyelia semua
aspek pengurusan aset alih kerajaan.aspek pengurusan aset alih kerajaan.
3. Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan3. Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan
sekurang-kurangnyasekurang-kurangnya sekalisekali dalam tempohdalam tempohtiga bulantiga bulan dan hasil mesyuaratdan hasil mesyuarathendaklah dilaporkan kepada J/Kuasahendaklah dilaporkan kepada J/KuasaPengurusanPengurusanKewangan dan AkaunKewangan dan Akaun
( JPKA)( JPKA)
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
10/74
KELUARANSIMPANANTERIMA & REKODBEKALANPEJABAT
PENGIRAAN / PEMERIKSAAN / VERIFIKASI STOK
KELUARANSIMPANANTERIMA & REKOD
BARANGANSTOR
PEMERIKSAAN
STORBARANG
TERPAKAI
PENGGUNAAN DANPENYELENGGARAN
PENDAFTARANHARTA
MODAL &INVENTORI
AKHIRMULA
PENGURUSAN ASET
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
11/74
PENGENALANPENGENALAN
TPA
Bab A-Penerimaan
Bab B-PendaftaranBab B-Pendaftaran
Bab C-Penggunaan/Bab C-Penggunaan/Penyimpanan danPenyimpanan dan
PemeriksaanPemeriksaanBab DBab D-Penyelenggaraan-Penyelenggaraan
Bab E-PelupusanBab E-Pelupusan
Bab F-KehilanganBab F-Kehilangandan Hapuskiradan Hapuskira
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
12/74
DEFINASIDEFINASI
ASET:ASET:Harta benda kepunyaan atauHarta benda kepunyaan ataumilikan atau di bawah kawalanmilikan atau di bawah kawalanKerajaan yang dibeli atau disewaKerajaan yang dibeli atau disewabeli dengan wangbeli dengan wang kerajaan yang,kerajaan yang,diterima melalui sumbangan atauditerima melalui sumbangan atauhadiah atau diperolehihadiah atau diperolehi melaluimelalui
proses perundangan.proses perundangan.
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
13/74
DEFINASIDEFINASI
Aset yang boleh dipindahkan dariAset yang boleh dipindahkan darisatu tempat ke satu tempat ke satusatu tempat ke satu tempat ke satu
tempat laintempat lain termasuk aset yangtermasuk aset yang
dibekalkan atau dipasang bersekalidibekalkan atau dipasang bersekalidengan bangunan.dengan bangunan.
ASET ALIH :ASET ALIH :
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
14/74
KUMPULAN ASET ALIHKUMPULAN ASET ALIH
Harta Modal
Inventori
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
15/74
HARTA MODAL
a.Aset Alih yang harga perolehan asalnyaRM1,000 dan ke atas setiap satu; atau
b. Aset alih yang memerlukan penyelenggaraansecara berjadual tanpa mengira hargaperolehanasal.
( Penyelenggaraan berjadual merujuk kepadasyarat di dalam manual/buku panduan pengguna)
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
16/74
KATEGORI HARTA MODAL
1. Loji / Jentera Berat.
3. Kenderaan
5. Peralatan / Kelengkapan ICT /Telekomunikasi /Penyiaran /Perubatan / Pejabat / Makmal /
Bengkel / Dapur / Sukan .
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
17/74
INVENTORI
a. Aset Alih yang harga perolehan asalnyakurang daripada RM 1,000 setiap satu
dan tidak memerlukan penyelenggaraanberjadual.
b. Perabot, hamparan, hiasan, langsir danpinggan mangkuk tanpa mengira harga
perolehan asal
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
18/74
KATEGORI INVENTORI
a. Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000dan tidak memerlukan penyelenggaraanberjadual:
i. Peralatan / Kelengkapan ICT /Telekomunikasi / Penyiaran / Perubatan /Pejabat / Makmal / Bengkel / Dapur / Sukan.
b. Tanpa mengira perolehan asal:i. Perabot
ii. Hamparan, Hiasan dan Langsiriii. Pinggan Mangkuk
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
19/74
BAB ABAB A
PENERIMAAN ASETPENERIMAAN ASET
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
20/74
Pegawai Penerima ialah pegawai yang diberitanggungjawab untuk menerima danmengesahkan aset yang diperolehi *
Pegawai Bertauliah ialah pegawai yangmemiliki kepakaran dalam bidang tertentu *
Nota: * Perlu dilantik oleh Ketua Jabatan
PENERIMAANPENERIMAAN
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
21/74
a.a. Memastikan setiap aset yangMemastikan setiap aset yangditerima menepati spesifikasiditerima menepati spesifikasiyang ditetapkanyang ditetapkan
b.b. Menentukan kualiti dan kuantitiMenentukan kualiti dan kuantitisebenar yang baik, sempurnasebenar yang baik, sempurnadan selamat digunakandan selamat digunakan
OBJEKTIFOBJEKTIF
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
22/74
PERATURAN PENERIMAANPERATURAN PENERIMAAN
A.A.Aset yang diterima perlu dibuatAset yang diterima perlu dibuatpemeriksaan dengan teliti bagi memastikanpemeriksaan dengan teliti bagi memastikan
iaia menepati spesifikasimenepati spesifikasi yang ditetapkan.yang ditetapkan.
E.E.Pemeriksaan Teknikal oleh pegawai-pegawaiPemeriksaan Teknikal oleh pegawai-pegawaiKerajaan yang bertauliah hendaklahKerajaan yang bertauliah hendaklah
dilakukan apabila perlu mengikut kaedahdilakukan apabila perlu mengikut kaedahyang bersesuaian.yang bersesuaian.
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
23/74
C. Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhiC. Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhisemasa menerima aset:-semasa menerima aset:-
i. Menyemak butiran di dalam dokumen yangi. Menyemak butiran di dalam dokumen yang
sah bagi memastikan aset yang diterimasah bagi memastikan aset yang diterima
adalah betuladalah betul
ii.ii. Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur,Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur,ditimbang atau diuji serta merta sebelumditimbang atau diuji serta merta sebelumdisahkan penerimaannya.disahkan penerimaannya.
iii. Sekiranya pengesahan tidak dilakukaniii. Sekiranya pengesahan tidak dilakukandengan serta merta maka dokumen tersebutdengan serta merta maka dokumen tersebuthendaklah dicatatkanhendaklah dicatatkan
Diterima dengan syarat ianya disahkanDiterima dengan syarat ianya disahkan
kemudian secara diperiksa,dikira,diukur, dikemudian secara diperiksa,dikira,diukur, di
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
24/74
iv. Setelah disemak dan diperiksa, pegawai aset/iv. Setelah disemak dan diperiksa, pegawai aset/penerima adalah bertanggungjawab menyediakanpenerima adalah bertanggungjawab menyediakanBorang Laporan Penerimaan Aset Alih KerajaanBorang Laporan Penerimaan Aset Alih KerajaanKEW. PA-1KEW. PA-1jika terdapat kerosakan ataujika terdapat kerosakan atau
peselisihan.peselisihan.
vii.vii.Borang KEW. PA-1 yang telah disahkan danBorang KEW. PA-1 yang telah disahkan danditandatangani oleh Ketua Jabatan hendaklahditandatangani oleh Ketua Jabatan hendaklah
dihantar dengan serta merta kepada agendihantar dengan serta merta kepada agenpenghantaran atau syarikat pembekal.penghantaran atau syarikat pembekal.
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-1.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-1.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-1.ppt8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
25/74
vi.vi. Pegawai Penerima hendaklahPegawai Penerima hendaklah memastikanmemastikanbahawa aset diterimabahawa aset diterima berserta denganberserta dengan SuratSuratJaminan daripada pembekal yangJaminan daripada pembekal yangmengesahkan bahawa mutunya menepatimengesahkan bahawa mutunya menepati
spesifikasispesifikasi saperti dalam perjanjiansaperti dalam perjanjianpembelianpembelian
vii.vii. Pegawai Penerima hendaklah memastikanPegawai Penerima hendaklah memastikan
aset yang diterima disertakan manualaset yang diterima disertakan manualpenggunaanpenggunaan dan penyelenggaraan jikadan penyelenggaraan jika ada.ada.
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
26/74
BAB BBAB B
PENDAFTARAN ASETPENDAFTARAN ASET
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
27/74
PENDAFTARANPENDAFTARAN
OBJEKTIFOBJEKTIF
a. Mewujudkan pengkalana. Mewujudkan pengkalandata yang lengkap,data yang lengkap,tepat dan kemaskinitepat dan kemaskini
b. Memudahkanb. Memudahkanpengesanan Danpengesanan Danpemantauanpemantauan
c. Membolehkan keadaanc. Membolehkan keadaanaset diketahuiaset diketahui
d. Memudahkand. Memudahkanpenyelenggaraan,penyelenggaraan,pelupusan danpelupusan danpenggantian asetpenggantian aset
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
28/74
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
29/74
Aset lucuthak hendaklah didaftarkan jikaAset lucuthak hendaklah didaftarkan jikaKem./Jab. Berkenaan bercadangKem./Jab. Berkenaan bercadangmenggunakannya.menggunakannya.
Aset lucuthak yang telah dikategorikanAset lucuthak yang telah dikategorikandi bawah akta tertentu adalah menjadidi bawah akta tertentu adalah menjaditanggungjawab Pegawai Pengawal untuktanggungjawab Pegawai Pengawal untukmenentukan tindakan yang diambil ke atasmenentukan tindakan yang diambil ke atas
aset berkenaan bagi maksud tertentuaset berkenaan bagi maksud tertentusahajasahaja..
PENDAFTARAN ASET LUCUTHAKPENDAFTARAN ASET LUCUTHAK
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
30/74
PUNCA MAKLUMATPUNCA MAKLUMAT
1. Aset1. Asetyang dibeliyang dibeli
a. Pesanan Rasmi Kerajaana. Pesanan Rasmi Kerajaan
b. Nota Serahanb. Nota Serahan
c. Invoisc. Invois
d. Dokumen Kontrakd. Dokumen Kontrake. Kad Jaminane. Kad Jaminan
f. Manual Penggunaf. Manual Pengguna
g. Dokumen-dokumeng. Dokumen-dokumen
lain yang berkaitan.lain yang berkaitan.
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
31/74
Surat IkatanSurat IkatanPerjanjianPerjanjian
Dokumen-dokumenDokumen-dokumenlain yang berkaitanlain yang berkaitan
3. Aset dari3. Aset dari
sumber lainsumber lain
2. Aset2. Asetdisewa belidisewa beli
Salinan daftar diterimaSalinan daftar diterimasecara pindahansecara pindahan
Surat kelulusan menerimaSurat kelulusan menerima
HadiahHadiah
Salinan Sijil LucuthakSalinan Sijil Lucuthak
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
32/74
Aset yangAset yangbelum berdaftarbelum berdaftar
sumber-sumber lainsumber-sumber lainyang berkaitanyang berkaitan
berasaskan maklumatberasaskan maklumatdi fizikal asetdi fizikal aset
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
33/74
DOKUMEN PENDAFTARAN ASET ALIHDOKUMEN PENDAFTARAN ASET ALIH
Tindakan :1. Pendaftaran semua aset diperingkat Kementerian/
Jabatan/ PTJ (Sekolah) menggunakan:KEW PA 2
KEW PA 3
2. Bagi pendaftaran melalui sistem berkomputer,2. Bagi pendaftaran melalui sistem berkomputer,perkara-perkara berikut hendaklah dipatuhi :perkara-perkara berikut hendaklah dipatuhi :
a.a. Format yang sama hendaklah diguna pakaiFormat yang sama hendaklah diguna pakaib.b. Daftar hendaklah dicetakDaftar hendaklah dicetakc.c. Ditandatangani oleh Ketua JabatanDitandatangani oleh Ketua Jabatan
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
34/74
BUTIRAN MAKLUMATBUTIRAN MAKLUMAT
Butiran maklumat di dalam KEW. PA-2 dan KEW.PA-3Butiran maklumat di dalam KEW. PA-2 dan KEW.PA-3hendaklah diisi dengan lengkap dan tepathendaklah diisi dengan lengkap dan tepat
PENGESAHAN PENDAFTARANPENGESAHAN PENDAFTARAN
Pengesahan pendaftaran hendaklah dibuat dan dicop padaPengesahan pendaftaran hendaklah dibuat dan dicop padadokumen punca maklumat yang berkaitan saperti contohdokumen punca maklumat yang berkaitan saperti contohberikut :berikut :
Telah direkodkan pada ( Tarikh ).Telah direkodkan pada ( Tarikh ).
Nombor siri pendaftaran asetNombor siri pendaftaran aset
( Seperti nombor pada daftar) ( Seperti nombor pada daftar)
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
35/74
URUSANURUSANPENDAFTARANPENDAFTARAN
a.a. Semua aset didaftar olehSemua aset didaftar olehPegawai Aset Pegawai Aset KEW. PA-2KEW. PA-2
dandan KEW. PA-3KEW. PA-3
b. Satu Senarai Harta Modalb. Satu Senarai Harta ModalKEW. PA-4KEW. PA-4 dan Satu Senarai Inventoridan Satu Senarai Inventori
KEW. PA-5KEW. PA-5 perlu disediakanperlu disediakan
Salinan KEW. PA 4 & KEW. PA5Salinan KEW. PA 4 & KEW. PA5perlu dihantar bersama Laporan Tahunanperlu dihantar bersama Laporan Tahunan
i.i. Sekolah kepada PPD.Sekolah kepada PPD.v.v. Sekolah + PPD kepada JPN.Sekolah + PPD kepada JPN.vi.vi. Sekolah + PPD + JPN kepada KPM.Sekolah + PPD + JPN kepada KPM.
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-3.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-3.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-4.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-4.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-5.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-5.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-5.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-4.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-3.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2.ppt8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
36/74
Pengemaskinian daftarPengemaskinian daftaraset bagi prosesaset bagi proses
a.penambahan /penggantian/a.penambahan /penggantian/penaiktarafan asetpenaiktarafan aset KEW.PA-2BKEW.PA-2B
b. pemeriksaanb. pemeriksaanAset KEW. PA-2Aset KEW. PA-2
c. Pelupusanc. Pelupusan
KEW.PA-2KEW.PA-2
d. Hapuskirad. HapuskiraKEW. PA-2KEW. PA-2
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2%20Bhg.B.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2%20Bhg.B.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2%20Bhg.B.ppt8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
37/74
PELABELAN ASETPELABELAN ASET& NO. SIRI PENDAFTARAN& NO. SIRI PENDAFTARAN
TINDAKAN:TINDAKAN:
Tanda pengenalanTanda pengenalan HAK KERAJAANHAK KERAJAANMALAYSIAMALAYSIA (HKM) hendaklah di(HKM) hendaklah dicatatkan pada asetcatatkan pada aset
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
38/74
b. Setiap aset hendaklah ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran,b. Setiap aset hendaklah ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran,
Panduan menyediakan Nombor Siri Pendaftaran mengikut susunanPanduan menyediakan Nombor Siri Pendaftaran mengikut susunansaperti di bawah :saperti di bawah :
ii Kod KementerianKod Kementerian
==
Berasaskan sistem fail yang dikeluarkanBerasaskan sistem fail yang dikeluarkanoleholeh
Unit Pemodenan TadbiranUnit Pemodenan Tadbiran
dan Perancangan Pengurusandan Perancangan PengurusanMalaysia (MAMPU)Malaysia (MAMPU)
iiii Kod Jabatan/BahagianKod Jabatan/Bahagian
iiiiii Kod Kumpulan Aset sama ada:Kod Kumpulan Aset sama ada:
Harta ModalHarta Modal
InventoriInventori
==
==
(H)(H)
(I)(I)
iviv Tahun PembelianTahun Pembelian
vv Nombor SiriNombor Siri == Diwujudkan secaraDiwujudkan secara
berturutanberturutan
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
39/74
SETIAP ASET DITANDA DENGAN NO. SIRI PENDAFTARAN.
KodKod
KementerianKementerian
KodKodjabatan/jabatan/
bahagianbahagian
KodKod
KumpulanKumpulan
AsetAset
TahunTahunPembelianPembelian
NomborNomborSiriSiri
KementerianKementerian
PelajaranPelajaran
JPNMEL/JPNMEL/
Sekolah153Sekolah153
Harta Modal=(H)Harta Modal=(H)
Inventori = (I)Inventori = (I)
Ikut tahunIkut tahunpembelianpembeliansekolahsekolah
SecaraSecara
Ber-Ber-turutanturutan
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
40/74
KodKod
KementerianKementerian
KodKodjabatan/jabatan/
bahagianbahagian
KodKod
KumpulanKumpulan
AsetAset
TahunTahunPembelianPembelian
NomborNomborSiriSiri
KementerianKementerianPelajaranPelajaran
JPNJPNSelangor/Selangor/
SMK JalanSMK JalanTigaTiga
Harta ModalHarta Modal 20072007 HMHMPertamaPertama
KPMKPM
JPNSEL/JPNSEL/
SMKJT 153SMKJT 153 HH 0707
11
Contoh No. Siri Pendaftaran
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
41/74
PERGERAKAN ASETPERGERAKAN ASET
Pergerakan aset bagi tujuanPergerakan aset bagi tujuan
pinjaman atau penempatanpinjaman atau penempatansementara hendaklah direkod padasementara hendaklah direkod padaBuku Daftar PergerakanBuku Daftar PergerakanHartaModal/InventoriHartaModal/Inventori KEW.PA-6.KEW.PA-6.
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-6.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-6.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-6.ppt8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
42/74
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
43/74
a.a. Senarai Aset mengikut lokasi aset itu ditempatkanSenarai Aset mengikut lokasi aset itu ditempatkanhendaklah disediakan oleh Pegawai Aset menggunakanhendaklah disediakan oleh Pegawai Aset menggunakanKEW.PA-7KEW.PA-7 dalam 2 salinan.
e.e. Satu salinan senarai tersebut hendaklah disimpanSatu salinan senarai tersebut hendaklah disimpanoleh Pegawaioleh Pegawai Aset manakala satu salinan lagi disimpanAset manakala satu salinan lagi disimpanoleh Pegawai yangoleh Pegawai yang bertanggungjawab.
i.i. Senarai tersebut juga hendaklah dikemaskini dariSenarai tersebut juga hendaklah dikemaskini darisemasa ke semasa apabila terdapat perubahan kuantiti,semasa ke semasa apabila terdapat perubahan kuantiti,lokasi, ataulokasi, atau pegawai bertanggungjawab.pegawai bertanggungjawab.
Senarai Aset di LokasiSenarai Aset di Lokasi
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-7.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-7.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-7.ppt8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
44/74
LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DANLAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DANINVENTORIINVENTORI
Laporan Tahunan Harta Modal dan InventoriLaporan Tahunan Harta Modal dan Inventori
KEW.PA-8KEW.PA-8 hendaklah dikemukakan bersamahendaklah dikemukakan bersamaSalinan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5Salinan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5
sebelum 15 Mac tahun berikutnyasebelum 15 Mac tahun berikutnya
ke Perbendaraharaan.ke Perbendaraharaan.
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-8.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-8.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-8.ppt8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
45/74
BAB CBAB C
PENGGUNAAN, PENYIMPANANPENGGUNAAN, PENYIMPANANDAN PEMERIKSAANDAN PEMERIKSAAN
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
46/74
PENGGUNAAN, PENYIMPANANPENGGUNAAN, PENYIMPANANDAN PEMERIKSAANDAN PEMERIKSAAN
OBJEKTIFOBJEKTIF
cekap, mahircekap, mahir
dan teraturdan teratur
(e) Mengelakkan(e) Mengelakkankehilangan.kehilangan.
(d) Mencegah(d) Mencegahpenyalahgunaan;penyalahgunaan;
(b) Menjimatkan(b) Menjimatkankos;kos;
(a)(a)MengurangkanMengurangkanpembaziranpembaziran;;
(c) Mencapai jangka(c) Mencapai jangkahayat;hayat;
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
47/74
1. Pengunaan1. PengunaanAset KerajaanAset Kerajaan
(e) Melaporkan(e) Melaporkan
KerosakanKerosakan KEW.KEW.PA-9PA-9
(d) Perlu di rekod;(d) Perlu di rekod;
(b) Mengikut fungsi
sebenar dalammanual/buku pandua;
(a)(a)Tujuan RasmiTujuan Rasmisahajasahaja;;
(c) Dikendalikan pegawai(c) Dikendalikan pegawaiyang mahir;yang mahir;
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-9.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-9.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-9.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-9.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-9.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-9.ppt8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
48/74
.. Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklahAset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklahmendapat kebenaran bertulis daripada Ketuamendapat kebenaran bertulis daripada KetuaJabatan. Aset berkenaan hendaklah dipulangkanJabatan. Aset berkenaan hendaklah dipulangkan
semula sebaik selesaisemula sebaik selesai penggunaannya ataupenggunaannya ataumengikut tempoh kelulusan mana yang lebihmengikut tempoh kelulusan mana yang lebihawal.awal.
3.3. Peraturan mengenai penggunaan, pengurusanPeraturan mengenai penggunaan, pengurusandan penyelenggaraan kenderaan adalahdan penyelenggaraan kenderaan adalah
mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.
PENGGUNAANPENGGUNAAN
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
49/74
. Aset Kerajaan hendaklah disimpan di tempat yangselamat dan sentiasa di bawah kawalan pegawaiyang bertanggungjawab. Arahan KeselamatanKerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi bagi mengelak
berlakunya kerosakan atau kehilangan aset.
2. Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadapapa-apa kekurangan, kerosakan atau kehilanganaset di bawah tanggungjawabnya.
3. Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi akanterdedah kepada risiko kehilangan, maka hendaklahsentiasa di bawah kawalan yang maksima.
PENYIMPANANPENYIMPANAN
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
50/74
Pegawai yang gagal mematuhi peraturan diPegawai yang gagal mematuhi peraturan diatas, boleh dikenakan tindakan termasukatas, boleh dikenakan tindakan termasuk
surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta Prosedursurcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta ProsedurKewangan 1957.Kewangan 1957.
PEMATUHANPEMATUHAN
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
51/74
1. Pemeriksaan aset dilakukan ke atas:-1. Pemeriksaan aset dilakukan ke atas:-(a) Fizikal;(a) Fizikal;(b) Rekod; dan(b) Rekod; dan
(c) Penempatan.(c) Penempatan.
2. Tujuan pemeriksaan adalah untuk:-2. Tujuan pemeriksaan adalah untuk:-(a) Mengetahui keadaan dan prestasinya;(a) Mengetahui keadaan dan prestasinya;(b) Memastikan setiap aset mempunyai(b) Memastikan setiap aset mempunyai
daftar/rekod yang lengkap, tepat dandaftar/rekod yang lengkap, tepat dankemaskini; dankemaskini; dan
(c) Memastikan setiap aset berada di lokasi(c) Memastikan setiap aset berada di lokasisama seperti yang tercatat dalam daftar.sama seperti yang tercatat dalam daftar.
PEMERIKSAANPEMERIKSAAN
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
52/74
.. Pegawai Pengawal hendaklah melantik sekurang-Pegawai Pengawal hendaklah melantik sekurang-kurangnya dua (2) orang Pegawai Pemeriksa yangkurangnya dua (2) orang Pegawai Pemeriksa yangtidak terlibattidak terlibat secara langsung dalam pengurusansecara langsung dalam pengurusanaset untuk membuat pemeriksaan ke atas harta modalaset untuk membuat pemeriksaan ke atas harta modaldan inventori. Pemeriksaan hendaklah dilaksanakandan inventori. Pemeriksaan hendaklah dilaksanakansekurang-kurangnyasekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.satu (1) kali setahun.
8.8. Pegawai Pemeriksa hendaklah mengemukakan LaporanPegawai Pemeriksa hendaklah mengemukakan LaporanPemeriksaan Harta ModalPemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10KEW.PA-10 dan Laporandan Laporan
Pemeriksaan InventoriPemeriksaan Inventori KEW.PA-11KEW.PA-11 kepada Ketuakepada KetuaJabatan.Jabatan.
PEMERIKSAANPEMERIKSAAN
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-10.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-10.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-11.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-11.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-11.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-10.ppt8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
53/74
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
54/74
BAB DBAB D
PENYELENGGARAAN ASETPENYELENGGARAAN ASET
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
55/74
OBJEKTIFOBJEKTIF
(a)(a) Memastikan asetMemastikan asetberfungsi denganberfungsi denganlancar secaralancar secaraberterusanberterusandan selamatdan selamat
digunakan;digunakan;
(a)(a) Mewujudkan suasana kerjaMewujudkan suasana kerjayang kondusif serta produktif;yang kondusif serta produktif;
(c) Meningkatkan keupayaan;(c) Meningkatkan keupayaan;
(d) Mengurangkan kerosakan;(d) Mengurangkan kerosakan;
(e) Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan;(e) Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan;
(a)(a) Memelihara danMemelihara danmemanjangkanmemanjangkanjangka hayat;jangka hayat;
(f) Menjamin keselamatan pengguna;(f) Menjamin keselamatan pengguna;
(a)(a) Memelihara imejMemelihara imejKerajaan.Kerajaan.
PENYELENGGARAANPENYELENGGARAAN
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
56/74
JENISJENISPENYELENGGARAANPENYELENGGARAAN
(a)(a) Penyelenggaraan PencegahanPenyelenggaraan Pencegahan
((Preventive MaintenancePreventive Maintenance) ialah) ialahtindakan penyelenggaraantindakan penyelenggaraanberjadual yang diambil untukberjadual yang diambil untukmemeriksa, menservis, membaikimemeriksa, menservis, membaikiatau mengganti komponen atauatau mengganti komponen atau
sumber fizikal secara teratursumber fizikal secara teratursupaya dapat berfungsi dengansupaya dapat berfungsi denganlancar secara berterusan; danlancar secara berterusan; dan
(a)(a) Penyelenggaraan PemulihanPenyelenggaraan Pemulihan((Corrective MaintenanceCorrective Maintenance))ialah tindakan membaiki atauialah tindakan membaiki ataumengganti komponen ataumengganti komponen atausumber fizikal supaya dapatsumber fizikal supaya dapatberfungsi mengikutberfungsi mengikutstandard yang ditetapkan.standard yang ditetapkan.
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
57/74
PanduanPanduanPenyelenggaraanPenyelenggaraan
AsetAset d. Merekodkan Penyelenggaraand. Merekodkan PenyelenggaraanKEW.PA14KEW.PA14
f. Menyelia dan Memantau Olehf. Menyelia dan Memantau Olehpihak swastapihak swasta
e. Menilai Penyelenggaraane. Menilai Penyelenggaraan
c. Melaksanakan Penyelenggaraanc. Melaksanakan Penyelenggaraan
b. Merancang Penyelenggaraanb. Merancang Penyelenggaraan
a. Menyediakan Senaraia. Menyediakan SenaraiPenyelenggaraanPenyelenggaraan KEW.PA-13.KEW.PA-13.
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-14.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-14.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-13.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-13.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-13.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-14.ppt8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
58/74
PENERIMAAN ASET
DOKUMEN PEROLEHAN ASETINVOISL.O.
SAP/DO KUMPULAN ASET ALIH
> RM 1000
HARTA MODAL
KEW PA 2/2B KEW PA 4
KEW PA 13KEW PA 14
KEW PA 6 KEW.PA 7 KEW.PA 8
< RM1000
INVENTORI
KEW PA 3
KEW.PA 5
KEW PA 10 KEW PA 11 KEW PA 12
PEMERIKSAAN ASET
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2%20Bhg.B.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-4.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-13.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-14.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-6.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-7.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-8.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-3.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-5.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-10.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-11.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-12.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-12.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-12.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-11.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-11.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-10.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-10.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-5.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-3.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-8.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-7.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-6.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-14.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-13.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-13.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-4.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2%20Bhg.B.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-2.ppt8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
59/74
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
60/74
PROSES PELUPUSANPROSES PELUPUSAN
2. Sediakan2. Sediakan KEW. PA-16KEW. PA-16 bagi pelupusan Harta Modalbagi pelupusan Harta Modal
dan dapatkan perakuan pelupusan dari pegawai yangdan dapatkan perakuan pelupusan dari pegawai yang
berkelayakanberkelayakan
1. Menyenaraikan aset yang hendak dilupuskan1. Menyenaraikan aset yang hendak dilupuskan
3. Sediakan3. Sediakan KEW. PA-17KEW. PA-17 bagi Pelupusan Harta Modal/bagi Pelupusan Harta Modal/
Inventori dan diperakukan oleh Lembaga Pemeriksa yangInventori dan diperakukan oleh Lembaga Pemeriksa yangdilantik oleh Pegawai Pengawaldilantik oleh Pegawai Pengawal KEW. PA-15KEW. PA-15
4. Kemukakan ke Urusetia Pelupusan, Unit Aset Alih4. Kemukakan ke Urusetia Pelupusan, Unit Aset Alihdi Jabatan Pelajaran Negeri melalui PPD untuk mendapatdi Jabatan Pelajaran Negeri melalui PPD untuk mendapatkelulusan pelupusan yang nilai tidak melebihi RM50,000kelulusan pelupusan yang nilai tidak melebihi RM50,000seunit dan keseluruhan kurang RM500,000.seunit dan keseluruhan kurang RM500,000.
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-16.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-16.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-17.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-17.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-15.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-15.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-15.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-17.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-16.doc8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
61/74
PROSES PELUPUSANPROSES PELUPUSAN
5. Melebihi RM50,000 seunit dan keseluruhannya melebihi5. Melebihi RM50,000 seunit dan keseluruhannya melebihiRM500,000 hendaklah dikemukakan oleh Urusetia PelupusanRM500,000 hendaklah dikemukakan oleh Urusetia PelupusanJPN melalui Kementerian ke Perbendaharaan untuk KelulusanJPN melalui Kementerian ke Perbendaharaan untuk Kelulusan
8. Pelanjutan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan dua8. Pelanjutan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan duaminggu sebelum tamat tempoh kelulusan kpd Kuasa Melulus;minggu sebelum tamat tempoh kelulusan kpd Kuasa Melulus;
7. Kelulusan Pelupusan hendaklah dicatatkan dalam daftar7. Kelulusan Pelupusan hendaklah dicatatkan dalam daftarHarta modal KEW.PA-2 dan daftar Inventori KEW.PA-3;Harta modal KEW.PA-2 dan daftar Inventori KEW.PA-3;
6. Setelah mendapat kelulusan pelupusan hendaklah6. Setelah mendapat kelulusan pelupusan hendaklahdilaksanakan mengikut kelulusan yang disyorkan;dilaksanakan mengikut kelulusan yang disyorkan;
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
62/74
10. Melantik dua orang saksi yang terdiri daripada10. Melantik dua orang saksi yang terdiri daripadasekurang-kurangnya Pegawai Kumpulan Sokongan I bagisekurang-kurangnya Pegawai Kumpulan Sokongan I bagi
pelupusan melalui kaedah pemusnahan;pelupusan melalui kaedah pemusnahan;
12. Mengemukakan Sijil Pelulpusan12. Mengemukakan Sijil PelulpusanKEW.PA-19KEW.PA-19 setelahsetelah
pelupusan dijalankan kepada Kuasa Melulus;pelupusan dijalankan kepada Kuasa Melulus;
11. Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset11. Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset KEW.PA-18KEW.PA-18 hendaklahhendaklah
disediakan selepas pelupusan dilaksanakan;disediakan selepas pelupusan dilaksanakan;
9. Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan9. Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusansebelum tamat tempoh pelupusan kepada kuasa melulus;sebelum tamat tempoh pelupusan kepada kuasa melulus;
13. Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset13. Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset KEW.KEW.
PA-20PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
PROSES PELUPUSANPROSES PELUPUSAN
http://contoh%20borang%20kew.pa%20dipenuhi/KEW.%20PA19.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-19.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-19.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-18.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-18.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-20.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-20.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-20.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-20.ppthttp://contoh%20borang%20kew.pa%20dipenuhi/KEW.%20PA20.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-20.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-20.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-18.ppthttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.%20PA-19.ppthttp://contoh%20borang%20kew.pa%20dipenuhi/KEW.%20PA19.doc8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
63/74
Tempoh tindakan pelupusan :-Tempoh tindakan pelupusan :-
i.i. Perlu dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan dariPerlu dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan daritarikh surat kelulusantarikh surat kelulusan ;;
Permohonan pelanjutan tempoh hendaklahPermohonan pelanjutan tempoh hendaklahdikemukakan kepada kuasa melulus 2 minggudikemukakan kepada kuasa melulus 2 minggu
sebelum tamat tempoh pelupusan;sebelum tamat tempoh pelupusan;
x.x. Pelanjutan tempoh dibenarkan sekali sahaja; danPelanjutan tempoh dibenarkan sekali sahaja; dan
iv.iv. Pelupusan yang tidak dapat di laksanakan selepasPelupusan yang tidak dapat di laksanakan selepas
pelanjutan tempoh, kelulusan pelupusan akan terbatal.pelanjutan tempoh, kelulusan pelupusan akan terbatal.
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
64/74
KEHILANGAN DAN HAPUSKEHILANGAN DAN HAPUS
KIRA ASETKIRA ASET
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
65/74
TAFSIRAN KEHILANGANTAFSIRAN KEHILANGAN
KEHILANGAN bermaksud aset yang tiada lagiKEHILANGAN bermaksud aset yang tiada lagidalam simpanan disebabkan oleh kecurian,dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,kemalangan, kebakaran, bencana alam,kemalangan, kebakaran, bencana alam,kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.
TAFSIRAN HAPUSKIRATAFSIRAN HAPUSKIRA
Hapus kira ialah proses untuk
membatalkan rekod aset yang hilang.
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
66/74
KUASA MELULUS PERINGKATANKUASA MELULUS PERINGKATANPERBENDAHARAANPERBENDAHARAAN
(a)(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000atau keseluruhannya melebihi RM500,000.atau keseluruhannya melebihi RM500,000.
(c)(c) Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICTPeralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT
seperti di bawah tanpa mengira nilai perolehan asal:seperti di bawah tanpa mengira nilai perolehan asal:
Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kameraTelefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kameravideo, komputer riba, palmtop/pocket PC,video, komputer riba, palmtop/pocket PC,Personal Digital Assistant (PDA),LCD Projektor,Personal Digital Assistant (PDA),LCD Projektor,Pemain CD/DVD dan smartphone.Pemain CD/DVD dan smartphone.
(k)(k) Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaianMelibatkan kecurian, penipuan atau kecuaianpegawai awam tanpa mengira nilai perolehan asal.pegawai awam tanpa mengira nilai perolehan asal.
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
67/74
KUASA MELULUS PERINGKATKUASA MELULUS PERINGKATPEGAWAI PENGAWALPEGAWAI PENGAWAL
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000dan tidak melibatkan peralatan Elektronik, Komunikasidan tidak melibatkan peralatan Elektronik, Komunikasi
dan ICT; dandan ICT; dan
(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa hapus(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa hapuskira hendaklah berpuashati bahawa soal kecurian,kira hendaklah berpuashati bahawa soal kecurian,penipuan atau kecuaian tidak melibatkan pegawai awam.penipuan atau kecuaian tidak melibatkan pegawai awam.
## Pewakilan Kuasa di bawah Seksyen 5 AktaPewakilan Kuasa di bawah Seksyen 5 AktaPewakilankuasa 1956 Kuasa Melulus Pelupusan danPewakilankuasa 1956 Kuasa Melulus Pelupusan danHapus Kira Aset Alih Kerajaan bertarikh 9 Mei 2008Hapus Kira Aset Alih Kerajaan bertarikh 9 Mei 2008
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
68/74
URUS SETIA KEHLANGANURUS SETIA KEHLANGANDAN HAPUS KIRADAN HAPUS KIRA
Unit Pengurusan Aset di Jabatan Pelajaran NegeriUnit Pengurusan Aset di Jabatan Pelajaran Negeribertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan danbertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan danHapus kira.Hapus kira.
Mendapatkan maklumat mengenai asetMendapatkan maklumat mengenai asetyang hilang melalui Daftar Harta Modal (KEW.yang hilang melalui Daftar Harta Modal (KEW.
PA-2/KEW. 312)/Daftar Inventori (KEW.PA-2/KEW. 312)/Daftar Inventori (KEW.PA-3/KEW. 313) dan Laporan Awal kehilanganPA-3/KEW. 313) dan Laporan Awal kehilangan ((KEW. PA-28KEW. PA-28) bersama) bersama Laporan Awal PolisLaporan Awal Polis
daripada Ketua Jabatan. (SEKOLAH/PPD)daripada Ketua Jabatan. (SEKOLAH/PPD)
(c)(c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan LaporanMengemuka Laporan Awal dan salinan LaporanPolis kepada Pegawai Pengawal (Kementerian)Polis kepada Pegawai Pengawal (Kementerian)bersama nama Jawatankuasabersama nama Jawatankuasa PenyiasatPenyiasat
dengandengan menggunakanmenggunakan contoh formatcontoh formatKEW. PA-29KEW. PA-29..
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-28.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-28.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-29.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-29.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-29.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-28.doc8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
69/74
(a)(a)Mendapatkan hasil siasatan polis.Mendapatkan hasil siasatan polis.
(c)(c)Mendapatkan Laporan AkhirMendapatkan Laporan Akhir KEW. PA-30KEW. PA-30 daripadadaripada
Jawatankuasa Penyiasat.Jawatankuasa Penyiasat.
(e)(e)Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan danMengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dansyor daripada Pegawai Pengawal.syor daripada Pegawai Pengawal.
(g)(g)Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonanMenyemak dan memastikan dokumen bagi permohonanhapus kira lengkap dan teratur.hapus kira lengkap dan teratur.
(i)(i) Mendapatkan Sijil Hapus KiraMendapatkan Sijil Hapus Kira KEW. PA-31KEW. PA-31 daripadadaripada
Kuasa Melulus dalam tempoh 1 bulan dari tarikhKuasa Melulus dalam tempoh 1 bulan dari tarikhkelulusan hapus kira.kelulusan hapus kira.
SAMBUNGANSAMBUNGAN
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-30.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-30.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-31.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-31.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-31.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-30.doc8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
70/74
Mendapatkan maklumbalas kedudukanMendapatkan maklumbalas kedudukantindakan surcaj/tatatertib daripada Urustindakan surcaj/tatatertib daripada UrusSetia Pihak Berkuasa Tatatertib danSetia Pihak Berkuasa Tatatertib dan
memaklumkan kepadamemaklumkan kepada Perbendaharaan.Perbendaharaan.(n)(n) Menyedia dan mengemukakan LaporanMenyedia dan mengemukakan Laporan
Tahunan Tindakan Surcaj/TatatertibTahunan Tindakan Surcaj/TatatertibKEW. PA-32KEW. PA-32 ke Perbendaharaan tidak lewatke Perbendaharaan tidak lewat
dari 15 Mac tahun berikutnya.dari 15 Mac tahun berikutnya.
SAMBUNGANSAMBUNGAN
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-32.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-32.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-32.doc8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
71/74
PROSES HAPUSKIRAPROSES HAPUSKIRA
1. Melaporkan Kehilangan
(a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepadaKetua Jabatan dengan serta merta.
(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawabke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau
yang mengetahui kehilangan berlaku hendaklah
melaporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam dariwaktu kehilangan diketahui.
8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
72/74
2. Laporan Awal 2. Laporan Awal KEW. PA-28KEW. PA-28
(a)(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakanKetua Jabatan hendaklah menyediakan
Laporan Awal jika kehilangan aset olehLaporan Awal jika kehilangan aset olehkakitangan bawahannya. Bagi kehilangankakitangan bawahannya. Bagi kehilanganyangyang melibatkan seorang Ketuamelibatkan seorang Ketua
Jabatan, Laporan Awal hendaklahJabatan, Laporan Awal hendaklah disediakandisediakanoleh pegawai atasannya di-oleh pegawai atasannya di- peringkatperingkat
Kementerian/Ibu PejabatKementerian/Ibu Pejabat
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-28.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-28.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-28.doc8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
73/74
2. Laporan Awal 2. Laporan Awal KEW. PA-28KEW. PA-28
(a)(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakanKetua Jabatan hendaklah menyediakan
Laporan Awal jika kehilangan aset olehLaporan Awal jika kehilangan aset olehkakitangan bawahannya. Bagi kehilangankakitangan bawahannya. Bagi kehilanganyangyang melibatkan seorang Ketuamelibatkan seorang Ketua
Jabatan, Laporan Awal hendaklahJabatan, Laporan Awal hendaklah disediakandisediakanoleh pegawai atasannya di-oleh pegawai atasannya di- peringkatperingkat
Kementerian/Ibu PejabatKementerian/Ibu Pejabat
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-28.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-28.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-28.doc8/14/2019 Tatacara Pengurusan Aset (PPoint)
74/74
(b)(b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlakuKetua Jabatan di mana kehilangan berlakuhendaklah dengan segera dalam tempohhendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari2 hari
bekerja menghantar Laporan Awal dan salinanbekerja menghantar Laporan Awal dan salinanLaporan Polis terus kepada:Laporan Polis terus kepada:
(i)(i) Urusetia Kehilangan Jabatan PelajaranUrusetia Kehilangan Jabatan PelajaranNegeri melalui Pejabat PelajaranNegeri melalui Pejabat Pelajaran
Daerah; danDaerah; dan
(ii)(ii) Jabatan Pelajaran (Urusetia Kehilangan)Jabatan Pelajaran (Urusetia Kehilangan)hendaklah mengemukakan Laporan Awal,hendaklah mengemukakan Laporan Awal,Laporan Awal Polis bersama namaLaporan Awal Polis bersama nama
Jawatankuasa PenyisatJawatankuasa Penyisat
KEW.PA-29KEW.PA-29
kepada Ketuakepada Ketua Setiausaha KementerianSetiausaha KementerianPelajaranPelajaran
http://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-29.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-29.dochttp://d/5_KURSUS%20BTP%20DI%20BTPN%20SEMBILAN/Borang%20KEW.PA/KEW.PA-29.doc