TUGAS & TANGGUNG JAWAB KASI OPERASIONAL

FUNGSI

• Sebagai personil kantor cabang bertanggung jawab membantu Kabag Operasional atas kebenaran kepatuhan dan akurasi pencatatan dan laporan serta validasi transaksi di cabang/capem

Struktur Organisasi

• Secara struktur organisasi kasi operasional bertanggung kepada Kabag Operasional dan membawahi Head Teller dan Staf Pelaksana

Tugas & Tanggung Jawab

• Membantu mengkoordinir,mengarahkan,mengawasi

segala kegiatan personil bidang operasional

• Membantu melaksanakan segala peraturan,ketentuan,prosedur kegiatan operasional yang ditetapkan Direksi dan

Bank Indonesia dan melaporkan ke kabag dengan tembusan Pimcab apabila terjadi

penyimpangan atau permasalahan

• Membantu dan memonitor dengan ketat kegiatan flow of work dan flow of document guna meningkatkan produktifitas personil dibidang

operasional• Melaksanakan testkey

• Menyetujui voucher-voucher,warkat-warkat dan laporan sesuai dengan

kewenangannya

• Mengkoordinir personil dibawah unit kerjanyan untuk bekerja sama dengan

dengan divisi lain atau bagian lain untuk meningkatkan performance dan

pelayanan kepada nasabah.• Memastikan setiap kebijakan ,ketentuan

dan prosedur yang berhubungan dengan unit kerjanya telah dipahami

melalui sosialisasi,training.

• Membantu melakukan cash count secara periodek sesuai kebutuhan

• Bertanggung jawab terhadap kebenaran dan ketepatan waktu pelaporan LBU dan

SID• Membantu melakukan pengkinian terhadap instruksi intern,pemeliharaan

user id,lock book khasanah,terselenggaranya dual kontrol

dalam pelaksanaan operasional

• Membantu memonitor dan mengusulkan status administrasi kontrak,evaluasi kinerja karyawan

secara up to date• Membantu mencatat dan memonitor

dan memelihara asset kantor • Membantu memastikan penerapan ran

kepatuhan KYC,CTR dan STR sesuai peraturan yang berlaku

• Membantu kabag untuk melakukan meeting operasional bulanan dan risalah meeting dikirim ke Direksi Operasional

• Secara produktiv melakukan pengamatan,pencatatan dan dilaporkan kepada kabag terhadap kejadian kerja yang mengandung resiko baik yang berpotensi merugikan bank maupun telah merugikan bank.

• Tidak diperkenankan mengeksekusi transaksi yang merugikan atau menguntungkan bank tanpa persetujuan pejabat yang berwenang.

• Bertanggung jawab atas kerahasiaan bank

• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.

Persiapan Pembukaan Kantor• Memastikan kehadiran unit kerja

dibawahnya diantaranya : Customer Services, Teller,Head Teller,Back Office ,Accounting,Admin Kredit.

• Membantu memastikan pengkinian user ID unit kerja dibawahnya.

• Membantu melakukan pengecekan banking hall dan kelengkapan personil

Pelaksanaan Tugas Harian

• Memastikan transaksi transaksi H-1• Memeriksa internal email• Membantu memastikan SK dan SE

Direksi telah diimplementasikan dengan tepat dan benar

• Memastikan transaksi H-0 telah dibukukan dengan benar

• Membantu memonitor persediaan uang tunai

• Memonitor keberadaan petugas• Memastikan transaksi dan

pelayanan kepada nasabah tetap berjalan selam jam kerja maupun jam istirahat

Persiapan Tutup Kantor

• Membantu melakukan pemeriksaan fisik uang tunai kas kecil dan kas besar

• Membantu pemeriksaan fisik Surat Berharga (SBT)

• Membantu memastikan telah dilakukan pendebetan angsuran dan laporan telah dilakukan

• Membantu memastikan transaksi antar kantor dan antar bagian telah dibukukan dan bersaldo nihil

• Membantu memeriksa transaksi kliring- pemeriksaan cek dan bg - pemeriksaan kecukupan saldo

• Membantu proses tutup kliring - memastikan saldo susp kliring nol

• Membantu proses tutup cabang- pastikan user id telah log off- pastikan semua transaksi telah dib ukukan dengan benar- pastikan lampu,ac,dan komputer telah dimatikan