SEKOLAH :ALAMAT :

NO. TELEFON :NO. FAKS. :LAMAN SESAWANG:

myPortfolioPENGAWAL KESELAMATAN

GRED KP11/14

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Hakiki Jawatan :

Tarikh Penempatan :

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Jawatan :

Tarikh :

MAKLUMAT PEGAWAI

DILULUSKAN OLEH

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN PENYELIA

1. 15 Oktober 2018 Penyediaan myPortfolio Pengawal Keselamatan Gred KP11/14

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji

semula dan dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

JADUAL PENGEMASKINIAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi

Carta Fungsi

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai

Semak bagi Aktiviti

Senarai Undang-undang, Peraturan dan

Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

KANDUNGAN

1.1 SEKOLAH XXXX

1. CARTA ORGANISASI SEKOLAH

PT (P/O) N22 (KUP)ROSNA BINTI MAT @

MOHAMAD

1.2 CARTA ORGANISASI UNIT PENTADBIRAN

2. CARTA FUNGSI SEKOLAH

PT(PC)1ROSMI

1. Memastikan pelawat yang masuk ke kawasan asrama mencatatkan butir-

butir yang perlu dalam Buku Pelawat.

2. Membenarkan hanya pelawat yang telah mendapat kebenaran sahaja

memasuki kawasan asrama.

3. Membenarkan pelawat masuk hanya pada waktu yang dibenarkan sahaja

atau mendapat kebenaran bertulis dari Pengetua/Guru Besar/Warden

pada waktu di luar persekolahan.

4. Segera menghubungi Pengetua/Guru Besar/Warden jika terdapat pelawat

yang mencurigakan atau hubungi pihak polis jika berlaku sesuatu yang

boleh mengamcam keselamatan.

5. Membuat pemantauan bangunan asrama dari semasa ke semasa dan

memaklumkan kepada Pengetua/Guru Besar/Warden sekiranya terdapat

sebarang kerosakan bangunan, kerosakan pendawaian elektrik dan

kerosakan paip air.

6. Membantu semasa penyediaan hari sukan sekolah seperti membuat

garisan trek olahraga dan membantu menyediakan lain-lain kemudahan

7. Menunjuk arah kepada pelanggan yang datang untuk penyelenggaraan

bangunan seperti JKR, JPN dan Jabatan Kesihatan.

8. Membantu mengangkat peralatan atau barang yang dihantar ke sekolah

oleh pembekal dan pihak JPN.

9. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pentadbir Sekolah

3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

MAKLUMAT UMUM

GELARAN JAWATAN PENGAWAL KESELAMATAN/JAGA

KETUA PERKHIDMATAN

SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN

RINGKASAN GELARAN JAWATAN JAGA (JAWATAN JUMUD)KEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATAN

GRED JAWATAN KP 11/14 BIDANG UTAMA OPERASI AM

GRED JD KP11 SUB-BIDANG PENGAWAL KESELAMATAN

STATUS JAWATAN HAKIKI/JUMUD DISEDIAKAN OLEH

HIRARKI 1(BAHAGIAN) SEKOLAH XXX DISEMAK OLEH

HIRARKI 2 (CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) UNIT PENTADBIRAN DILULUSKAN

OLEH

SKIM PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN TARIKH DOKUMEN 15 NOVEMBER 2018

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS KAWALAN KESELAMATAN (ASRAMA) DAN KERJA-KERJA HANDS ON BAGI MEMASTIKAN OPERASI ASRAMA DAN SEKOLAH DAPAT BERJALAN SEBAGAIMANA FUNGSI PENUBUHANNYA

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

KAWALAN KESELAMATAN ASRAMA a. KAWALAN KESELAMATAN ASRAMA

DIMENSI

1. PELAJAR ASRAMA SEKOLAH XXX

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

i. PMR DAN KELAYAKAN YANG SETARAF

KOMPETENSI

i.

PENGALAMAN

i.

PROSES KERJA

4. DESKRIPSI TUGAS

MULA

Aktiviti 1: Memastikan Pelawat Yang Masuk Ke Kawasan Asrama Mencatatkan Butir-Butir Yang Perlu Dalam Buku Pelawat.

BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA

HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1. Pengawal Keselamatan Menyemak status pelawat

2. Pengawal Keselamatan

Merekod butir-butir pelawat

3. Pengawal Keselamatan

Memastikan keselamatan pelajar sewaktu kehadiran pelawat.

Aktiviti 1: Memastikan Pelawat Yang Masuk Ke Kawasan Asrama Mencatatkan Butir-Butir Yang Perlu Dalam Buku Pelawat.

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

CARTA ALIR

TAMAT

KP/JAGA Menyemak status pelawat

Setiap hariKP/JAGA Merekod butir-butir pelawat

KP/JAGA

Memastikan keselamatan pelajar sewaktu kehadiran pelawat.

Aktiviti 1: Memastikan Pelawat Yang Masuk Ke Kawasan Asrama Mencatatkan Butir-Butir Yang Perlu Dalam Buku Pelawat.

SENARAI SEMAK

TAMAT

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. BUKU PELAWAT

2. SENARAI NAMA PELAJAR ASRAMA

Aktiviti 2: Membuat pemantauan bangunan asrama dari semasa ke semasa dan memaklumkan kepada Pengetua/Guru

PROSES KERJA

Besar/Warden sekiranya terdapat sebarang kerosakan bangunan, kerosakan pendawaian elektrik dan kerosakan paip air.

BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA

HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1. Pengawal Keselamatan

Membuat pemantauan bangunan asrama

2. Pengawal Keselamatan

Melaporkan sebarang kerosakan

3. Pengawal Keselamatan

Memastikan keselamatan pelajar di asrama

Aktiviti 2: Membuat pemantauan bangunan asrama dari semasa ke semasa dan memaklumkan kepada Pengetua/Guru Besar/Warden sekiranya terdapat sebarang kerosakan

CARTA ALIR

MULAA

Memastikan keselamatan pelajar

TAMAT

Melaporan sebarang kerosakan kepada Pengetua/Guru Besar permohonan/eTBG dan selaraskan

Membuat pemantauan bangunan asrama

PROSES KERJA TEMPOH MASA

bangunan, kerosakan pendawaian elektrik dan kerosakan paip air.

Pengawal

Keselamatan

TANGGUNGJAWAB

Aktiviti 2: Membuat pemantauan bangunan asrama dari semasa ke semasa dan memaklumkan kepada Pengetua/Guru Besar/Warden sekiranya terdapat sebarang kerosakan bangunan, kerosakan pendawaian elektrik dan kerosakan paip air.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. BUKU LAPORAN PEMANTAUAN

2. PAPAN TANDA KEROSAKAN

3. LABEL AMARAN KEPADA PELAJAR

SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Membantu semasa penyediaan hari sukan/majlis rasmi sekolah

apabila diperlukan

BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA

HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1. Pengawal Keselamatan

Menerima arahan membantu urusan penyediaan hari sukan

2. Pengawal Keselamatan

Membantu urusan di padang sekolah serta penyediaan kemudahan lain

3. Pengawal Keselamatan

Memastikan keselamatan pelajar di padang dan urusan trafik

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Membantu semasa penyediaan hari sukan/majlis rasmi sekolah apabila diperlukan

CARTA ALIR

MULAA

Memastikan keselamatan pelajar di padang dan urusan trafik

TAMAT

Membantu urusan di padang serta penyediaan kemudahan lain honan/eTBG dan selaraskan

Terima arahan tugas

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

TEMPOH MASA

Pengawal

Keselamatan

Aktiviti 3: Membantu semasa penyediaan hari sukan/majlis rasmi sekolah apabila diperlukan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Keperluan logistik bagi penyediaan hari sukan di padang sekolah

2. Peralatan keselamatan

3.

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4 Menunjuk arah kepada pelanggan yang datang untuk penyelenggaraan bangunan seperti JKR, JPN dan Jabatan Kesihatan.

BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA

HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASA

1. Pengawal Keselamatan Menyemak status pelawat

2. Pengawal Keselamatan

Mengesahkan status kontraktor daripada Pentadbir

3. Pengawal Keselamatan

Menunjuk arah lokasi berkenaan

4 Pengawal Mempastikan keselamatan pelajar

PROSES KERJA

BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA

HUBUNGAN/ DIRUJUK

UNDANG-UNDANG,

PERATURAN DAN PUNCA

KUASAKeselamatan

Aktiviti 4 Menunjuk arah kepada pelanggan yang datang untuk penyelenggaraan bangunan seperti JKR, JPN dan Jabatan Kesihatan.

CARTA ALIR

MULAA

Tunjukan arah lokasi berkenaan

TAMAT

Pengesahan kontraktor daripada Pentadbir

Menerima Pelanggan

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

Aktiviti 4 Menunjuk arah kepada pelanggan yang datang untuk penyelenggaraan bangunan seperti JKR, JPN dan Jabatan Kesihatan

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1.

2.

3.

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5 Membantu mengangkat peralatan atau barang yang dihantar ke sekolah oleh pembekal dan pihak JPN.

BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA

HUBUNGAN/ DIRUJUK

1. Pengawal Keselamatan Menyemak status pelawat

2. Pengawal Keselamatan

Mengesahkan status kontraktor daripada Pentadbir

3. Pengawal Keselamatan

Menunjuk arah lokasi berkenaan

4 Pengawal Keselamatan

Membantu mengangkat peralatan atau barang yang dihantar

5 Catat rekod pergerakan pembekal

PROSES KERJA

BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA

PEGAWAI LAIN YANG ADA

HUBUNGAN/ DIRUJUK

Pengawal Keselamatan

Aktiviti 5 Membantu mengangkat peralatan atau barang yang dihantar ke sekolah oleh pembekal dan pihak JPN.

CARTA ALIR

MULAA

Tunjukan arah lokasi berkenaan

TAMAT

Mengesahkan status kontraktor daripada Pentadbir

Menerima Pelanggan

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

Membantu mengangkat peralatan atau barang yang dihantar

Pengawal Keselamatan

Aktiviti 5: Membantu mengangkat peralatan atau barang yang dihantar ke

sekolah oleh pembekal dan pihak JPN.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1.

2.

3.

SENARAI SEMAK

8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

9. SENARAI BORANG

10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI