...i. Penyata Cuti Tahunan HRMIS ii. permohonan GCR dan Cuti Dibawa Ke Hadapan (Lampiran A)...

PIHAK BERKUASA KEMAJUAN PEKEBUN KECIL PERUSAHAAN

GETAH (RISDA)

ARAHAN PENTADBIRAN BILANGAN 24 TAHUN 2020

PANDUAN PROSES PERMOHONAN CUTI MENGGUNAKAN

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI HRMIS

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1.0 PANDUAN PROSES PERMOHONAN CUTI MENGGUNAKAN HRMIS 1

2.0 PROSES PENGURUSAN CUTI MENGGUNAKAN HRMIS 3

2.1 CUTI KERANA PERKHIDMATAN

2.1.1 Cuti Rehat 3

2.1.2 Cuti Separuh Gaji (Menjaga Sanak Saudara Rapat Yang Sakit) 4

2.1.3 Cuti Tanpa Gaji 5

2.2 CUTI KERANA PERUBATAN

2.2.1 Cuti Sakit (Awam) 6

2.2.2 Cuti Sakit Swasta 7

2.2.3 Cuti Sakit (Awam) – 90 Hari Kedua 8

2.2.4 Cuti Sakit Lanjutan (Separuh Gaji) 9

2.2.5 Cuti Sakit Lanjutan (Tanpa Gaji) 10

2.2.6 Cuti Barah, Tibi dan Kusta 11

2.2.7 Cuti Bersalin 12

2.2.8 Cuti Bersalin (Tanpa Gaji) 13

2.2.9 Cuti Kuarantin 14

2.2.10 Cuti Kerantina 15

2.2.11 Cuti Kecederaan 16

2.3 CUTI TIDAK BEREKOD

2.3.1 Cuti Isteri Bersalin 17

2.3.3 Cuti Umrah / Cuti Keagamaan 17

2.3.4 Cuti Mengambil Peperiksaan 17

2.3.5 Cuti Kursus Sambilan di IPT Dalam Negara 17

2.3.6 Cuti Lain-Lain Kursus 18

2.3.7 Cuti Latihan Pasukan Sukarela 18

2.3.8 Cuti Majlis Penerimaan Anugerah 18

2.3.9 Cuti Mengambil Bahagian Dalam Olahraga / Sukan 18

2.3.10 Cuti Menghadiri Latihan atau Khemah Tahunan Pertubuhan 18

2.3.11 Cuti Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama (KOPERASI) 18

2.3.13 Cuti Menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Kebangsaan dan 18

Jabatan

2.3.14 Cuti Menghadiri Mesyuarat Persatuan Ikhtisas 18

2.3.15 Cuti Menghadiri Mahkamah Luar Stesen 19

2.3.16 Kemudahan Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat 19

2.3.17 Cuti Sempena Deepavali 19

2.3.18 Cuti Songkran 19

2.3.19 Cuti Vaisakhi 19

2.3.20 Hari Gawai 19

2.3.21 Pesta Kaamatan 19

2.3.22 Good Friday 19

2.4 CUTI-CUTI LAIN

2.4.1 Cuti Haji 20

2.4.2 Cuti Bagi Kursus Luar Kampus Di Malaysia (Tanpa Gaji) 21

2.4.3 Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan 22

2.4.4 Cuti Mengikut Pasangan Bertugas / Berkursus di Dalam/Luar 23

Negeri (Tanpa Gaji)

2.4.5 Cuti Kerana Berkursus/Belajar 24

2.4.6 Cuti Menjaga Anak 25

2.5 KEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS SEBAB KECEMASAN AM

2.5.1 Kebenaran Tidak Hadir Bekerja Atas Sebab Kecemasan Am 26

LAMPIRAN

Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS 27

1

1.0 PANDUAN PROSES PERMOHONAN CUTI MENGGUNAKAN HRMIS Langkah-langkah: Langkah 1: Dari Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, klik Pengurusan Cuti.

Langkah 2: Pegawai Yang Memohon akan melihat Menu Pengurusan Cuti. Dari Menu

Pengurusan Cuti, klik Permohonan Cuti dan seterusnya klik Pemohon Cuti.

2

Langkah 3: Pegawai Yang Memohon akan melihat skrin Permohonan Cuti. Pegawai perlu

memilih Kategori Cuti terlebih dahulu sebelum memilih Jenis Cuti yang hendak dipohon.

Langkah 4: Bagi permohonan cuti yang memerlukan Dokumen Sokongan, klik butang Tambah di ruangan Permohonan Cuti. Setelah melengkapkan semua butiran,

klik butang Hantar.

3

2.0 PROSES PENGURUSAN CUTI MENGGUNAKAN HRMIS 2.1 CUTI KERANA PERKHIDMATAN 2.1.1 CUTI REHAT

BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN DOKUMEN

1

Pentadbir Cuti mengemaskini rekod dan menjana kelayakan Cuti Rehat Tahunan pegawai di Pusat Tanggungjawab masing-masing.

Pentadbir Cuti

Tidak ditetapkan / mengikut keperluan

2

Pegawai memohon cuti rehat melalui HRMIS dan memastikan Penyokong dan Pelulus Cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa. Pegawai juga perlu menanda kotak ‘Pemakluman Emel’ (permohonan melalui aplikasi MyHRMIS Cuti sahaja) sebelum menghantar permohonan cuti rehat.

Pegawai Yang Memohon

3

Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti rehat yang dipohon sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.

Penyokong Cuti

4

Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti rehat yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.

Pelulus Cuti

5

Setiap hujung tahun kalendar (mengikut jadual yang ditetapkan), pegawai akan membuat permohonan GCR dan permohonan Cuti Dibawa Ke Hadapan melalui HRMIS dengan mengisi Borang Lampiran A HRMIS.


6 Ketua PT menyemak dan meluluskan permohonan GCR dan Cuti Dibawa Ke Hadapan di PT masing-masing.

Ketua PT

7

Pentadbir Cuti perlu mencetak dokumen berikut dan dihantar satu salinan untuk direkodkan ke dalam BRP dan difailkan ke dalam Fail Peribadi: i. Penyata Cuti Tahunan HRMIS ii. permohonan GCR dan Cuti Dibawa Ke Hadapan (Lampiran A)

Pentadbir Cuti

4

2.1.2 CUTI SEPARUH GAJI (MENJAGA SANAK SAUDARA RAPAT YANG SAKIT) BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN

DOKUMEN

1. Pentadbir Cuti hendaklah memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Pentadbir Cuti Cuti Separuh Gaji (menjaga sanak saudara yang sakit)

i. Surat Rujukan

Hospital ii. Laporan

Perubatan

iii. Penyata Gaji (1 bulan terkini)

iv. Surat Akujanji

Menyelesaikan Hutang

2. Pegawai memastikan maklumat profil peribadi telah dikemaskini dengan lengkap dalam HRMIS.


3. Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail

PDF).


4. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.

Penyokong Cuti

5. Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.

Unit Perkhidmatan BPSM

6. Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.

Pelulus Cuti

7. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.

Unit Perkhidmatan, BPSM

8. Pentadbir Cuti hendaklah membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada Cuti Separuh Gaji (Menjaga Sanak Saudara Rapat Yang Sakit) yang diluluskan.

Pentadbir Cuti

5

2.1.3 CUTI TANPA GAJI


1 Pentadbir Cuti hendaklah memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Pentadbir Cuti Cuti Tanpa Gaji i. Surat Akujanji

Pemohon Menyelesaikan Hutang (yang tersenarai dalam penyata gaji)

ii. Dokumen yang

berkaitan yang boleh menyokong permohonan cuti (cth: surat daripada Pihak Berkuasa, surat daripada Pegawai Perubatan dan lain-lain)

iii. Penyata Gaji

2 Pegawai menghabiskan semua Cuti Rehat yang berkelayakan sebelum membuat permohonan melalui HRMIS.


3 Pegawai memastikan maklumat profil peribadi telah dikemaskini dengan lengkap dalam HRMIS.


4 Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).


5 Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.

Penyokong Cuti

6 Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.


7 Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon setelah mengambil kira kebajikan pegawai dan kepentingan perkhidmatan.

Pelulus Cuti

8 Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.


9 Pentadbir Cuti hendaklah membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada Cuti Tanpa Gaji yang diluluskan.

Pentadbir Cuti

6

2.2 CUTI KERANA PERUBATAN 2.2.1 CUTI SAKIT (AWAM) – 90 HARI PERTAMA

BIL PROSES TANGGUNGJAWAB KEPERLUAN

DOKUMEN

1. Pentadbir Cuti memastikan penyokong

dan pelulus cuti ditetapkan mengikut

peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Pentadbir Cuti

i. Sijil Sakit ii. Nota Discaj

2. Pegawai memohon Cuti Sakit (Awam)

90 Hari Pertama melalui HRMIS dan

memuatnaik dokumen-dokumen yang

berkaitan berserta dengan Senarai

Semak Permohonan Cuti Melalui

HRMIS dalam fail berformat PDF

(semua dokumen disatukan dalam

SATU fail PDF).

Pegawai Yang

Memohon

3. Penyokong Cuti menyemak dokumen-

dokumen dan menyokong cuti sakit

sekiranya berpuas hati serta tiada

keraguan.

Penyokong Cuti

4. Pelulus Cuti meluluskan cuti sakit

sekiranya berpuas hati dan tiada

keraguan.

Pelulus Cuti

5. Surat Kelulusan akan dikeluarkan

setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti

dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke

dalam BRP pegawai.

PTB/PTN/Ketua Unit Pentadbiran

7

2.2.2 CUTI SAKIT SWASTA (PESAKIT LUAR/DALAM)


DOKUMEN

1. Pentadbir Cuti memastikan penyokong



Pentadbir Cuti

i.Sijil Sakit ii.Nota Discaj (pesakit dalam)

2. Pegawai memohon Cuti Sakit Swasta

melalui HRMIS dan memuatnaik

dokumen-dokumen yang berkaitan

berserta dengan Senarai Semak

Permohonan Cuti Melalui HRMIS

dalam fail berformat PDF (semua

dokumen disatukan dalam SATU fail

PDF).

Pegawai Yang

Memohon

3. Penyokong Cuti menyemak dokumen-



keraguan.

Penyokong Cuti

4. Pelulus Cuti meluluskan cuti sakit


keraguan.

Pelulus Cuti

8

2.2.3 CUTI SAKIT (AWAM) – 90 HARI KEDUA


DOKUMEN

1 Pentadbir Cuti mengemaskini rekod dan

menjana kelayakan Cuti Sakit (Awam)

90 Hari Kedua dalam HRMIS.

Pentadbir Cuti

i. Sijil Sakit ii. Nota Discaj iii. Surat

Kelulusan Cuti Sakit 90 Hari Pertama

2 Pentadbir Cuti memastikan penyokong



Pentadbir Cuti

3 Pegawai memohon Cuti Sakit (Awam)

90 Hari Kedua melalui HRMIS dan

memuatnaik dokumen-dokumen yang

berkaitan berserta dengan Senarai

Semak Permohonan Cuti Melalui

HRMIS dalam fail berformat PDF

(semua dokumen disatukan dalam

SATU fail PDF).

Pegawai Yang

Memohon

4 Penyokong Cuti menyemak dokumen-



keraguan.

Penyokong Cuti

5 Pegawai di Unit Perkhidmatan

BPSM/Ketua Unit Pentadbiran PRN

menyemak terlebih dahulu permohonan

yang dibuat. Sekiranya berpuas hati,

permohonan akan dimajukan kepada

Pelulus Cuti.

Unit

Perkhidmatan,BPSM

(Ibu Pejabat &

Negeri)/Unit

Pentadbiran PRN

(PRD)

6 Pelulus Cuti meluluskan cuti sakit


keraguan.

Pelulus Cuti

7 Surat Kelulusan akan dikeluarkan

setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti

dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke

dalam BRP pegawai.

Unit

Perkhidmatan,BPSM

(Ibu Pejabat &

Negeri)/Unit

Pentadbiran PRN

(PRD)

9

2.2.4 CUTI SAKIT LANJUTAN SEPARUH GAJI


1. Pentadbir Cuti mengemaskini rekod dan menjana kelayakan Cuti Sakit Lanjutan pegawai. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus Cuti Sakit Lanjutan ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Pentadbir Cuti Cuti Sakit Lanjutan (Separuh Gaji)

i. Sijil Sakit ii. Nota Discaj iii. Laporan

Perubatan iv. Laporan

Lembaga Perubatan (jika ada)

v. Surat Kelulusan Cuti Sakit 90 Hari Kedua

2. Pegawai membuat permohonan Cuti Sakit Lanjutan melalui HRMIS setelah menghabiskan semua Cuti Rehat yang berkelayakan


3. Pegawai yang memohon perlu memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).


4. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti dan menyemak dokumen sebelum menyokong permohonan cuti.

Penyokong Cuti




Pelulus Cuti



8. Pentadbir Cuti hendaklah membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada kelulusan Cuti Sakit Lanjutan (Separuh Gaji).

Pentadbir Cuti

10

2.2.5 CUTI SAKIT LANJUTAN TANPA GAJI


1. Pentadbir Cuti mengemaskini rekod dan menjana kelayakan Cuti Sakit Lanjutan pegawai. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus Cuti Sakit Lanjutan ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Pentadbir Cuti Cuti Sakit Lanjutan (Tanpa Gaji)

i. Sijil Sakit ii. Nota Discaj iii. Laporan

Perubatan iv. Salinan

Surat Permohonan Penubuhan Lembaga Perubatan

v. Laporan Lembaga Perubatan (jika ada)

vi. Surat Kelulusan Cuti Sakit Lanjutan (Separuh Gaji)

2. Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan perlu memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).


3. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti dan menyemak dokumen sebelum menyokong permohonan cuti.

Penyokong Cuti




Pelulus Cuti



7. Pentadbir Cuti hendaklah membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada kelulusan Cuti Sakit Lanjutan (Tanpa Gaji).

Pentadbir Cuti

11

2.2.6 CUTI BARAH, TIBI DAN KUSTA


1. Pentadbir Cuti mengemaskini rekod dan menjana kelayakan Cuti Barah, Tibi dan Kusta pegawai. Pentadbir Cuti hendaklah memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Pentadbir Cuti

1. Sijil Sakit 2. Surat

Pengesaha Hospital (berkenaan penyakit tersebut)

3. Laporan Perubatan

2. Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU fail PDF).



Penyokong Cuti

4. Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM (Ibu Pejabat & PRN)/ Unit Pentadbiran di PRN (PRD) menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.

Unit Perkhidmatan BPSM / Unit

Pentadbiran di PRN


Pelulus Cuti


Unit Perkhidmatan, BPSM / Unit

Pentadbiran di PRN

7. Pentadbir Cuti membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada kelulusan Cuti Barah, Tibi dan Kusta yang diluluskan.

Pentadbir Cuti

12

2.2.7 CUTI BERSALIN


1. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Pentadbir Cuti

1. Sijil Kelahiran Anak dan / atau;

2. Surat Akuan

Bersalin / Surat Pengesahan

(oleh Pusat Perubatan / Hospital / Ketua PT)

2. Pegawai memastikan maklumat profil peribadi telah dikemaskini terlebih dahulu melalui HRMIS sebelum membuat permohonan.





Penyokong Cuti

5. Pegawai di Bahagian (Ibu Pejabat) / Unit Pentadbiran PT menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.

PTB / PTN / Ketua Pentadbiran PT


Pelulus Cuti


PTB/PTN/Ketua Pentadbiran

13

2.2.8 CUTI BERSALIN TANPA GAJI



Pentadbir Cuti

1. Sijil Kelahiran Anak dan / atau;

2. Surat Akuan


(oleh Pusat Perubatan / Hospital / Ketua PT).

2. Pegawai memastikan maklumat profil peribadi telah dikemaskini terlebih dahulu melalui HRMIS sebelum membuat permohonan.





Penyokong Cuti




Pelulus Cuti



8. Bagi Cuti Bersalin Tanpa Gaji, pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan perlu dilaksanakan.

Pentadbir Cuti

14

2.2.9 CUTI KUARANTIN (Menjaga Anak Yang Dijangkiti Penyakit Berjangkit)



Pentadbir Cuti Surat Pengesahan Kuarantin Pegawai Perubatan.

2. Pegawai memastikan maklumat anak telah dikemaskini terlebih dahulu melalui HRMIS di ruangan ‘Butiran Anak’ sebelum membuat permohonan.



Pegawai yang Memohon


Penyokong Cuti


Pelulus Cuti

6. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi perekodan ke dalam BRP pegawai.


15

2.2.10 CUTI KERANTINA


1. Bagi Cuti Kerantina (pegawai dalam perjalanan balik ke Malaysia dan sedang berlaku wabak penyakit berjangkit), penjanaan kelayakan adalah berdasarkan arahan Pihak Berkuasa Kesihatan yang berkenaan. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Pentadbir Cuti Surat Pengesahan Kerantina daripada Pegawai Perubatan.




Penyokong Cuti


Pelulus Cuti



16

2.2.11 CUTI KECEDERAAN


1 Pentadbir Cuti mengemaskini rekod dan menjana kelayakan Cuti Kecederaan pegawai. Pentadbir Cuti hendaklah memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Pentadbir Cuti 1. Deskripsi

Tugas 2. Laporan dari

Ketua PT/Polis berkenaan kecederaan yang dialami

3. Sijil sakit 4. Nota discaj

2 Pegawai membuat permohonan melalui HRMIS dan memuatnaik dokumen-dokumen yang berkaitan berserta dengan Senarai Semak Permohonan Cuti Melalui HRMIS dalam fail berformat PDF (semua dokumen disatukan dalam SATU

fail PDF).


3 Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.

Penyokong Cuti




Pelulus Cuti

6 Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi perekodan ke dalam BRP pegawai.


17

2.3 CUTI TIDAK BEREKOD


1. Pentadbir Cuti perlu mengemaskini rekod kelayakan bagi cuti tidak berekod pegawai di Pusat Tanggungjawab masing-masing. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Pentadbir Cuti Cuti Isteri Bersalin

1. Sijil Kelahiran Anak; dan / atau

2. Surat Akuan


(oleh Pusat Perubatan / Hospital / Ketua PT) Cuti Umrah / Cuti Keagamaan

1. Dokumen membuktikan perjalanan pergi dan balik (cth: Jadual Penerbangan, Surat Pengesahan Agensi Berkenaan)

Cuti Mengambil Peperiksaan

1. Surat Kelulusan PJJ

2. Slip Arahan Calon Peperiksaan

3. Salinan Kad Pelajar

Cuti Kursus Sambilan Di IPT Dalam Negara

1. Surat Kelulusan PJJ

2. Surat Pengesahan Menghadiri Kursus Sambilan/PJJ




Penyokong Cuti

4. Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM / Unit Pentadbiran PT menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.

Unit Perkhidmatan BPSM/Unit

Pentadbiran Pusat Tanggungjawab


Pelulus Cuti


Unit Perkhidmatan BPSM/Unit

Pentadbiran di Pusat Tanggungjawab

18

Cuti Lain-Lain Kursus

1. Surat Arahan Menghadiri Kursus

Cuti Latihan Pasukan Sukarela/ Cuti Majlis Penerimaan Anugerah/ Cuti mengambil Bahagian Dalam Olahraga/Sukan/ Cuti Menghadiri Latihan atau Khemah Tahunan Pertubuhan/ Cuti Menghadiri Latihan Syarikat Kerjasama (KOPERASI)

1. Surat Pengesahan / Arahan menghadiri latihan pasukan sukarela

Cuti Menghadiri Mesyuarat Majlis Bersama Kebangsaan dan Jabatan/ Mesyuarat Persatuan Ikhtisas

1. Surat Panggilan / Arahan Mesyuarat

19

Cuti Menghadiri Mahkamah Luar Stesen

1. Surat Sepina /

Surat Panggilan Perlu Menghadirkan Diri Ke Mahkamah (untuk kepentingan kerajaan atau agensi sahaja)

Kemudahan Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat

1. Sijil Kematian Cuti Sempena Deepavali/ Cuti Songkran/ Cuti Vaisakhi/ Hari Gawai/ Pesta Kaamatan/ Good Friday

1. Pegawai yang memohon memastikan maklumat profil peribadi melalui HRMIS lengkap

20

2.4 CUTI-CUTI LAIN

2.4.1 CUTI HAJI


1. Pentadbir Cuti perlu mengemaskini rekod kelayakan bagi Cuti Haji pegawai di Pusat Tanggungjawab masing-masing. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa. Kelayakan Cuti Haji adalah SATU kali

sahaja sepanjang perkhidmatan pegawai.

Pentadbir Cuti Dokumen membuktikan perjalanan pergi dan balik (cth: Jadual Penerbangan, Surat Pengesahan Agensi Berkenaan)



3. Penyokong Cuti menyemak terlebih dahulu dokumen-dokumen yang dilampirkan serta kelayakan Cuti Haji pegawai yang memohon sebelum menyokong permohonan cuti tersebut.

Penyokong Cuti

4. Pegawai di Unit Perkhidmatan BPSM/Unit Pentadbiran PT menyemak terlebih dahulu permohonan yang dibuat. Sekiranya berpuas hati, permohonan akan dimajukan kepada Pelulus Cuti.

Unit Perkhidmatan BPSM/ Unit

Pentadbiran Pusat Tanggungjawab

5. Pelulus Cuti boleh meluluskan cuti yang dipohon sekiranya telah berpuas hati dengan permohonan cuti pegawai.

Pelulus Cuti


Unit Perkhidmatan, BPSM/ Unit

Pentadbiran di Pusat Tanggungjawab

7. Pentadbir Cuti membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada Cuti Haji yang diluluskan.

Pentadbir Cuti.

21

2.4.2 CUTI BAGI KURSUS LUAR KAMPUS DI MALAYSIA (TANPA GAJI)


1. Pentadbir Cuti perlu menjana kelayakan bagi Cuti Bagi Kursus Luar Kampus di Malaysia (Tanpa Gaji) pegawai. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Pentadbir Cuti Surat pengesahan perlu mengikuti kursus luar kampus di Malaysia



3. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti yang dipohon sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.

Penyokong Cuti




Pelulus Cuti

6. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah cuti diluluskan oleh Pelulus Cuti dalam HRMIS bagi perekodan ke dalam BRP pegawai.


7. Pentadbir Cuti membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada kelulusan Cuti Bagi Kursus Luar Kampus Di Malaysia (Tanpa Gaji) yang diberi.

Pentadbir Cuti

22

2.4.3 CUTI REHAT SELEPAS BERKURSUS LEBIH 12 BULAN


1 Pentadbir Cuti perlu menjana kelayakan bagi Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan pegawai. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Pentadbir Cuti 1. Surat

pengesahan menghadiri kursus

2. Rekod Cuti Rehat sebelum menghadiri kursus

3. Rekod kelulusan cuti berkursus

4. Dokumen tamat kursus dan tarikh arahan lapor diri kembali bertugas



3 Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti yang dipohon sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.

Penyokong Cuti




Pelulus Cuti



23

2.4.4 CUTI MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS / BERKURSUS DI DALAM / LUAR NEGERI (TANPA GAJI)


1 Pentadbir Cuti perlu menjana kelayakan bagi Cuti Mengikut Pasangan Bertugas/Berkursus di Dalam/Luar Negeri (Tanpa Gaji) pegawai. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Pentadbir Cuti Salinan surat pengesahan bertugas / berkursus pasangan

2 Pegawai yang memohon memastikan bahawa maklumat pasangan telah dikemaskini dalam HRMIS sebelum membuat permohonan.




4 Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti yang dipohon sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.

Penyokong Cuti




Pelulus Cuti



8 Pentadbir Cuti membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada kelulusan Cuti Mengikut Pasangan Bertugas/Berkursus Di dalam/Luar Negeri (Tanpa Gaji) yang diberi.

Pentadbir Cuti

24

2.4.5 CUTI KERANA BERKURSUS/BELAJAR


1. Pentadbir Cuti perlu menjana kelayakan Cuti Kerana Berkursus / Belajar pegawai. Pentadbir Cuti memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Pentadbir Cuti Surat tawaran berkursus/belajar



3. Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon cuti kerana berkursus/belajar yang dipohon sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.

Penyokong Cuti


Pelulus Cuti


Bahagian Latihan

25

2.4.6 CUTI MENJAGA ANAK


1 Pentadbir Cuti menjana kelayakan Cuti Menjaga Anak pegawai dan memastikan penyokong dan pelulus cuti ditetapkan mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa.

Pentadbir Cuti Anak Kandung

Sijil Lahir / MyKid; Selain Anak Kandung Sijil Lahir / MyKid; Dokumen Pengesahan Bagi Anak Selain Anak Kandung.

2 Pegawai perlu mengemaskini maklumat hubungan kekeluargaan dalam HRMIS sebelum membuat permohonan.




4 Penyokong Cuti memastikan bahawa pegawai layak memohon Cuti Menjaga Anak sebelum menyokong permohonan cuti pegawai tersebut.

Penyokong Cuti




Pelulus Cuti



8 Pentadbir Cuti membuat pelarasan kelayakan cuti rehat tahunan pegawai, kesan daripada kelulusan Cuti Menjaga Anak yang diberi.

Pentadbir Cuti

26

2.5 KEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS SEBAB KECEMASAN AM



Pentadbir Cuti Surat Perakuan Pejabat Polis / Surat Perakuan Pegawai Daerah atau Penghulu / Surat Perakuan Jabatan Penerangan / Surat Perakuan Jabatan Kebajikan dan Siaran Media Massa yang tulen.



3. Penyokong menyemak dokumen dan berpuas hati dengan permohonan sebelum menyokong permohonan pegawai tersebut.

Penyokong Cuti



5. Pelulus meluluskan kebenaran yang dipohon.

Pelulus Cuti

6. Surat Kelulusan akan dikeluarkan setelah permohonan diluluskan oleh Pelulus dalam HRMIS bagi tujuan perekodan ke dalam BRP pegawai.


SENARAI SEMAK PERMOHONAN CUTI MELALUI HRMIS

27

CUTI HRMIS 01

CUTI SEPARUH GAJI (MENJAGA SANAK SAUDARA YANG SAKIT)

CUTI SAKIT (90 HARI PERTAMA)

CUTI SAKIT (90 HARI KEDUA)

Surat Rujukan Hospital

Penyata Gaji (1 bulan terkini)

Sijil Sakit dan/atau Nota Discaj

Surat Kelulusan Cuti Sakit 90 Hari Pertama

Laporan Perubatan. Surat Akujanji Menyelesaikan Hutang Sijil Sakit dan/atau Nota Discaj

CUTI SAKIT LANJUTAN (TANPA GAJI) CUTI SAKIT LANJUTAN (SEPARUH GAJI) CUTI TANPA GAJI

Sijil Sakit dan/atau Nota Discaj Sijil Sakit dan/atau Nota Discaj Penyata Gaji

Laporan Perubatan Laporan Perubatan

Surat Akujanji Pemohon Menyelesaikan Hutang (yang tersenarai dalam penyata gaji)

Salinan Surat Permohonan Penubuhan Lembaga Perubatan

Surat Kelulusan Cuti Sakit 90 Hari Kedua

Laporan Lembaga Perubatan (jika ada).

Laporan Lembaga Perubatan (jika ada)

Dokumen yang berkaitan yang boleh menyokong permohonan cuti (cth: surat daripada Pihak Berkuasa, surat daripada Pegawai Perubatan dan lain-lain) Nyatakan:___________________________

Surat Kelulusan Cuti Sakit Lanjutan (Separuh Gaji)

CUTI BARAH / TIBI / KUSTA CUTI BERSALIN /

CUTI BERSALIN TANPA GAJI CUTI KUARANTIN / CUTI KERANTINA

CUTI MENGAMBIL PEPERIKSAAN

Surat Pengesahan Hospital (berkenaan penyakit tersebut)

Sijil Kelahiran Anak dan / atau;

Surat Pengesahan Kuarantin / Kerantina daripada Pegawai Perubatan

Surat Kelulusan PJJ

Sijil Sakit

Surat Akuan Bersalin / Surat Pengesahan (oleh Pusat Perubatan / Hospital / Ketua PT)

CUTI KECEDERAAN Salinan Kad Pelajar

Laporan Perubatan Surat Pengesahan Kecederaan daripada Pegawai Perubatan

Slip Arahan Calon Peperiksaan

CUTI ISTERI BERSALIN CUTI KURSUS SAMBILAN DI IPT

DALAM NEGARA CUTI UMRAH /

CUTI KEAGAMAAN

Sijil Kelahiran Anak; dan / atau Surat Kelulusan PJJ

Dokumen membuktikan perjalanan pergi dan balik (cth: Jadual Penerbangan, Surat Pengesahan Agensi Berkenaan) Nyatakan:__________________________

Surat Akuan Bersalin / Surat Pengesahan (oleh Pusat Perubatan / Hospital / Ketua PT).

Surat Pengesahan Menghadiri Kursus Sambilan/PJJ

CUTI LAIN-LAIN KURSUS CUTI MENGHADIRI MAHKAMAH LUAR STESEN KEMUDAHAN CUTI URUSAN KEMATIAN AHLI

KELUARGA TERDEKAT

Surat Arahan Menghadiri Kursus

Surat Sepina / Surat Panggilan Perlu Menghadirkan Diri Ke Mahkamah (untuk kepentingan kerajaan atau agensi sahaja).

Sijil Kematian

CUTI LATIHAN PASUKAN SUKARELA/ CUTI MAJLIS PENERIMAAN ANUGERAH/ CUTI MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM OLAHRAGA/SUKAN/ CUTI MENGHADIRI LATIHAN ATAU KHEMAH TAHUNAN PERTUBUHAN/

CUTI MENGHADIRI LATIHAN SYARIKAT KERJASAMA (KOPERASI)

CUTI MENGHADIRI MESYUARAT MAJLIS BERSAMA KEBANGSAAN DAN JABATAN/ MESYUARAT PERSATUAN IKHTISAS

Surat Pengesahan / Arahan menghadiri latihan pasukan sukarela

Surat Panggilan / Arahan Mesyuarat

SENARAI SEMAK PERMOHONAN CUTI MELALUI HRMIS

28

CUTI HRMIS 01

CUTI SEMPENA DEEPAVALI/ CUTI SONGKRAN/ CUTI VAISAKHI/ HARI GAWAI/

PESTA KAAMATAN/ GOOD FRIDAY CUTI HAJI

CUTI BAGI KURSUS LUAR KAMPUS DI MALAYSIA (TANPA GAJI)

Kelayakan permohon berdasarkan Maklumat Data Peribadi yang telah dikemaskini dalam HRMIS

Dokumen membuktikan perjalanan pergi dan balik (cth: Jadual Penerbangan, Surat Pengesahan Agensi Berkenaan).

Surat pengesahan perlu mengikuti kursus luar kampus di Malaysia

CUTI MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS / BERKURSUS DI DALAM

/ LUAR NEGERI (TANPA GAJI)

CUTI KERANA BERKURSUS/BELAJAR

KEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS SEBAB KECEMASAN AM

Salinan surat pengesahan bertugas / berkursus pasangan

Surat tawaran berkursus/belajar

Surat Perakuan Pejabat Polis / Surat Perakuan Pegawai Daerah atau Penghulu / Surat Perakuan Jabatan Penerangan / Surat Perakuan Jabatan Kebajikan dan Siaran Media Massa yang tulen.

CUTI REHAT SELEPAS BERKURSUS LEBIH 12 BULAN CUTI MENJAGA ANAK (TANPA GAJI)

Surat pengesahan menghadiri kursus Sijil Lahir / MyKid (Bagi Anak Kandung)

Rekod Cuti Rehat sebelum menghadiri kursus Sijil Lahir / MyKid (Selain Anak Kandung)

Rekod kelulusan cuti berkursus Dokumen Pengesahan Bagi Anak Selain Anak Kandung.

Dokumen tamat kursus dan tarikh arahan lapor diri kembali bertugas

CUTI KERANA PERKHIDMATAN

CUTI KERANA PERUBATAN

CUTI TIDAK BEREKOD

CUTI - CUTI LAIN

KEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA

ATAS SEBAB KECEMASAN AM

...i. Penyata Cuti Tahunan HRMIS ii. permohonan GCR dan Cuti Dibawa Ke Hadapan (Lampiran A)...

Documents

Transcript of ...i. Penyata Cuti Tahunan HRMIS ii. permohonan GCR dan Cuti Dibawa Ke Hadapan (Lampiran A)...