ifolio.ukm.my · Web viewKerja amal ini bertujuan untuk menyemarakkan semangat sukarelawan dalam...

LAPORAN

PROGRAM PENGUKUHAN PASUKAN UPSM

TARIKH

14 – 16 SEPTEMBER 2013

TEMPAT

TANJUNG BIRU, PORT DICKSON, NEGERI SEMBILAN

ANJURAN

URUSETIA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (UPSM)

DENGAN KERJASAMA

JABATAN PERKHIDMATAN PELAJAR ( JPPel )

TEMA

” UKHWAH DIBINA, KEJAYAAN DITEROKA ”

LAPORAN PROGRAM PENGUKUHAN PASUKAN UPSM

1.0 BUTIRAN PROGRAM

a) Nama Program : Program Pengukuhan Pasukan UPSM

b) Penganjur : Urusetia Pembangunan Sumber Manusia (UPSM)

c) Dengan kerjasama : Jabatan Perkhidmatan Pelajar ( JPPel )

d) Tarikh : 14 – 16 September 2013

e) Tempat Asal : Pulau Tioman, Pahang

Tempat Sebenar : Tanjung Biru, Port Dickson, Negeri Sembilan

f) Jumlah peserta (Anggaran) : 30 orang

Jumlah peserta (Sebenar) : 15 orang

g) Perasmi

i. Penutup : -

h) Jumlah Pendapatan Sebenar : RM 5905.00

Jumlah Perbelanjaan Sebenar : RM 5905.00

Dengan ini saya sertakan :

i) Gambar-gambar sepanjang aktiviti : Lampiran Bii) Atucara/buku program terkini : Lampiran Ciii) Jawatankuasa program sebenar : Lampiran Div) Borang soal selidik programv) Borang ulasan penasihat : Lampiran E

2.0 PENGISIAN PROGRAM

2.1 Ice BreakingPeserta akan dipecahkan kepada beberapa kumpulan dan mereka akan saling berkenalan antara mereka supaya mereka dapat mengenali antara satu sama lain. Aktiviti ini memudahkan mereka mengenali satu sama lain dan menghilangkan rasa malu dalam diri antara mereka sendiri. Selain itu, aktiviti ini akan membentuk sebuah kumpulan yang mana mereka akan kekal dalam kumpulan yang sama sepanjang program ini dijalankan. Hal ini adalah untuk mengeratkan antara mereka dan mewujudkan semangat kerja berpasukan dalam pelbagai generasi.

2.2 Konservasi Alam SekitarPeserta akan membersihkan kawasan pulau sama ada dalam air atau kawasan persekitaran. Kerja amal ini bertujuan untuk menyemarakkan semangat sukarelawan dalam diri ahli UPSM selaras dengan kata-kata hikmah UPSM iaitu ‘dari masyarakat kami datang, kepada masyarakat kami kembali’.

2.3 GamesSemua ahli UPSM akan melaksanakan beberapa aktiviti bersama-sama bagi merapatkan ukhwah antara generasi terdahulu dan generasi sekarang. Aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan menjurus kepada sukaneka dan keceriaan supaya ikatan antara ahli UPSM yang telah terbina menjadi lebih kukuh.

2.4 Perkongsian Ilmu UPSMSemua ahli upsm akan mendengar segala cerita, pengalaman dan bertukar-tukar pandangan bersama ahli UPSM yang terdahulu.

3.0 KESIMPULAN

3.1 Kelebihan/kebaikan program

1. Mengeratkan hubungan silaturrahim yang telah lama terjalin dalam kalangan ahli

persatuan UPSM.

2. Membina serta memperkukuhkan semangat keyakinan dan keberanian diri semangat

berdikari di kalangan mahasiswa.

3. Berkongsi pengalaman sesama ahli UPSM yang terdahulu dengan ahli UPSM yang sekarang.

4. Menjaga hubungan yang lama terbina antara ahli UPSM.

3.2 Permasalahan yang timbul

Laporan bagi setiap post

Laporan Post Program

Laporan Sub Program Ice Breaking

Objektif:

1. Setiap peserta dapat berkenalan antara satu sama lain tidak kira peringkat umur.2. Memecahkan perasaan malu dikalangan peserta.3. Membahagikan kumpulan bagi semua aktiviti sepanjang program berlangsung.

Program Masalah PenyelesaianSebelum Memilih modul yang sesuai untuk semua

peringkat umur.Membuat modul baru yang bersesuaian untuk semua peringkat umur.

Semasa Kelewatan peserta senior. Meneruskan aktiviti walaupun peserta senior yang hadir sedikit.

Selepas Tiada Tiada

Penambahbaikan

1. Membuat lebih banyak aktiviti dalam slot ice breaking supaya paserta lebih mengenali antara satu sama lain.

Disediakan oleh,

...........................................................

(NUR SYUHADA BINTI ZAINAL)

Penyelaras Sub program Ice Breaking

Program Pengukuhan Pasukan UPSM

Laporan Sub Program Pertandingan Kayak

Objektif:

1. Menanamkan semangat berpasukan dalam setiap ahli UPSM.2. Memberikan pengalaman dan pengetahuan mengenai kayak sebagai salah satu aktiviti

lasak yang sering dilakukan dalam aktiviti UPSM

Program

Masalah Penyelesaian

Sebelum Ramalan cuaca yang tidak menentu Melihat kepada ramalan cuaca dan bertanyakan hal cuaca kepada pengurus tempat aktiviti.

Semasa Keselamatan peserta kurang dititikberatkan

Pengurus kawasan aktiviti menyelamatkan peserta yang telah tersasar dari laluan berkayak.

Selepas Pendayung kayak hilang Penyelaras lelaki cuba mencari pendayung dan pendayung tersebut dijumpai apabila air laut surut.

Penambahbaikan1. Membuat perancangan awal dan pemberitahuan awal kepada pegawai yang berkenaan

untuk mengawasi kawasan pertandingan2. Membuat aktiviti yang sesuai bagi menggantikan aktiviti berair sekiranya keadaan

cuaca pada hari kejadian tidak mengizinkan.

Disediakan oleh,

....................................................

(NUR AIN BINTI KHAMIS)

Penyelaras Sub program Pertandingan Kayak


Laporan Sub Program Banana Boat, Viper, Chariot Bird War.

Objektif:

1. Mengeratkan hubungan antara peserta dengan melakukan aktiviti bersama.2. Membina keyakinan diri peserta dengan melakukan aktiviti air yang mencabar.

Program


Sebelum Tidak jelas dengan maklumat

yang diperoleh dari Ketua Pengarah mengenai aktiviti yang bakal dilakukan.

Mendapatkan maklumat yang tepat dari Ketua Pengarah dan juga Ketua Post Program berkenaan dengan aktiviti yang dijalankan.

Semasa Tidak dapat mengawal keadaan semasa aktiviti berlangsung dimana ada segilintir urusetia dan senior yang tidak turut serta menyertai aktiviti air atas sebab-sebab tertentu.

Kurang jelas mengenai sistem pembayaran untuk setiap aktiviti air tersebut.

Penyelaras sendiri perlu merujuk kepada pengusaha tempat mengenai kaedah pembayaran untuk setiap aktiviti air tersebut.

Selepas Tiada Tiada

Penambahbaikan:

1. Diharap aktiviti seperti ini dapat dijalankan lagi untuk meningkatkan keberanian setiap ahli UPSM.

2. Mengumpul maklumat yang tepat dan bersedia menghadapi segala bentuk cabaran dan dugaan memandangkan aktiviti yang dijalankan melibatkan keselamatan nyawa.

Disediakan oleh,

...........................................................

(SITI AQILAH BINTI MOHAMAD HADZIR)Penyelaras Sub program Banana Boat,Viper dan Chariot Bird War


Laporan Sub Program Telematch

Objektif:

1. Memupuk semangat kerjasama dalam kalangan peserta dengan pertandingan yang dilaksanakan.

Program Masalah PenyelesaianSebelum Penyediaan barang-barang

sukaneka sedikit lambat Barang rosak (guni koyak)

Membuat perlawanan beregu untuk mengurangkan penggunaan peralatan sukaneka

Semasa Peserta kurang dengar arahan Menerangkan cara permainan dengan lebih dekat dengan peserta

Selepas Kurang tarikan senior Membuat aktiviti yang bersesuaian dengan semua peringkat umur

Penambahbaikan

Menyediakan peralatan sukaneka 3 jam awal. Mengenalpasti peralatan sukaneka dalam keadaan elok. Menggunakan alat pembesar suara untuk aktiviti sukaneka. Menunjukkan cara / demo bagi setiap aktiviti. Membuat aktiviti yang bersesuaian dengan semua peringkat umur, jantina dan

kemampuan.

Disediakan oleh,

......................................................

(NOOR NAZIHA BINTI MOHAMAD ZAMRI)

Penyelaras Sub program Telematch


Laporan Sub Program Malam Perkongsian

Objektif:

Untuk mendapatkan serba sedikit tentang ilmu UPSM daripada senior serta berkongsi pengalaman mereka sepanjang bersama UPSM. Di samping itu, untuk mengeratkan lagi ukhwah kekeluargaan antara senior dan junior agar ikatan kekeluaragaan itu tetap terus kekal.

Program Masalah PenyelesaianSebelum Tempat untuk malam

perkongsian belum dapat ditentukan

Ketua program perlu pastikan wakil untuk malam perkongsian survey tempat tersebut terlebih dahulu

Semasa Masalah tempat untuk malam perkongsian terlalu sempit

Tempat malam perkongsian kurang pencahayaan

Tempat di tukar ke bahagian luar kerana lebih besar

Guna sportlight yang lebih terang atau buat tempat yang berhampiran dengan lampu.

Penambahbaikan

1. Pastikan tempat malam perkongsian tidak gelap dan mempunyai pencahayaan yang jelas.

2. Pastikan semua urusetia menghafal semua lagu UPSM 3. Makan bersama-sama senior supaya banyak lagi pengalaman dapat dikongsi

Disediakan oleh,

...................................................

(NORAZANA BITI AWANG KECHIK)

Penyelaras Sub program Malam Perkongsian


Laporan Sub Program Senamrobik

Objektif:Tujuan utama adalah untuk mengurangkan stress diwaktu pagi supaya lebih selesa

dan sihat. Selain dari itu, untuk meningkatkan sistem kekebalan imunisasi yang juga dapat mengekekalkan tahap kesihatan di tahap optimum. Tidak lupa juga ianya, untuk menajamkan fikiran selain dapat mencegah dari mencegah dan alzheimer.

Program Masalah Penyelesaian

Sebelum Tidak menguasi langkah-langkah senam robik tersebut.

Teruskan latihan sehingga dapat menghafal langkah-langkah tersebut.

Semasa Tidak menguasai langkah-langkah tersebut.

Penyelaras agak malu sebab ianya kali pertama dilakukan.

Pada mulanya, hanya perlu dilakukan sekali mengikut tentatif program tetapi telah dibuat 2 kali atas faktor-faktor tertentu.

Lagu tidak diaturkan dengan rapi.

Teruskan latihan sehingga dapat menghafal langkah-langkah tersebut.

Teruskan melakukan senamrobik, walaupun ade rasa malu.

Teruskan melakukan senamrobik mengikut langkah-langkah yang sama seperti sebelumnya.

Teruskan juga senamrobik, sambil lagu dijaga oleh seorang dari post teknikal.

Selepas Tiada masalah. Tiada penyelesaian.

Penambahbaikan:

1. Penyelaras harus berlatih selalu supaya dapat menghafal langkah-langkah yang diperlukan.

2. Penyelaras perlu meyakinkan diri supaya tidak terlalu malu.

3. Memastikan lagu disusun dengan cantik sebelum senamrobik.

4. Berkerjasama dengan post terknikal supaya lebih teratur pegerakan senamrobik.

Disediakan oleh,

..................................................................(MOHAMMAD AZMER BIN SULAIMAN)Penyelaras SenamrobikProgram Pengukuhan Pasukan UPSM

Laporan Sub Program Treasure Hunt

Objektif:1. Mengeratkan hubungan antara peserta dalam mejalankan aktiviti-aktiviti yang

memerlukan mereka bergerak secara berpasukan .

Program Masalah PenyelesaianSebelum Penyelaran progam tidak dapat

hadir pada hari kejadian. Digantikan di saat-saat akhir

dan program terus dijalankan

Semasa Kekurangan peserta dalam

menjalankan aktiviti.

Terdapat aktiviti yang habis terlalu awal menyebabkan peserta rasa bosan menunggu.

Urusetia yang tidak terlibat menyertai aktiviti ini bagi memeriahkan suasana.

Mengadakan aktiviti damdara, dan bola beacun.

Selepas Tiada. Tiada

Penambahbaikan:

1. Hubungi penyelaras gantian lebih awal agar tidak timbul kecelaruan.2. Mengkaji kebolehan peserta agar tidak menggangu masa aktiiti.

Disediakan oleh,

.............................................................(MUHAMAD NAZRI BIN KAMIS)Penyelaras Sub program Treasure HuntProgram Pengukuhan Pasukan UPSM

Laporan Sub Program Aktiviti Bola Beracun

Objektif:

1. Memupuk semangat berpasukan dalam diri peserta dan mengeratkan hubungan

silaturrahim antara peserta.

Program Masalah PenyelesaianSebelum Tiada bola khas untuk bola

beracun. Menggunakan bola tampar.

Semasa Masa permainan tidak dipatuhi

dan dipercepatkan.

Tidak mendapat sambutan daripada senior.

Bilangan pusingan tidak ditetapkan.

Berlaku ketidakpuasan hati antara dua kumpulan yang turut serta.

Tetap teruskan permainan.

Hanya urusetia dan beberapa orang senior yang turut serta.

Bermain sebanyak dua kali pusingan sahaja.

Penyelaras sendiri yang membuat keputusan dan menentukan pemenang.

Selepas Tiada sebarang masalah yang berlaku. Tiada

Penambahbaikan:

1. Lantik AJK lain untuk membantu penyelaras.2. Menyediakan peralatan aktiviti dengan lebih awal.3. Menerangkan peraturan permainan dengan lebih jelas untuk mengelakkan

kekeliruan berlaku.

Disediakan oleh,

.......................................................

(MUHAMMAD NURLUQMAN BIN MOHD ZIN)Penyelaras Sub program Bola BeracunProgram Pengukuhan Pasukan UPSMLaporan Sub Program Istana Pasir

Objektif:1. Mewujudkan semangat kerjasama dalam kalangan ahli kumpulan

2. Berfikir secara kritis dan kreatif untuk menghasilkan bentuk istana pasir mengikut tema yang diberikan.

3. Mewujudkan semangat saling bantu-membantu antara kumpulan yang berlainan.

Program Masalah PenyelesaianSebelum Barang-barang untuk

melaksanakan istana pasir tidak mencukupi

Penyelaras membawa barang sendiri

Semasa Salah seorang daripada dua

penyelaras tidak dapat hadir ke Program Pengukuhan Keluarga UPSM

Peserta lewat berkumpul apabila dipanggil

Penyelaras terlupa menyatakan tema untuk aktiviti istana pasir

Air tidak disediakan ketika pertandingan makan biskut

Meminta pertolongan seorang urusetia lain untuk membantu

Memanggil peserta

berulangkali.

Salah seorang peserta mengingatkan penyelaras memandangkan peserta tersebut merupakan urusetia yang ada pada malam simulasi

Penyelaras pada masa akan datang harap dapat mengambil perhatian akan perkara ini.

Selepas Tiada tiada

Penambahbaikan:

1. Sekiranya melantik AJK lain untuk mengganti penyelaras yang tidak hadir, cara-cara mengendalikan sesuatu aktiviti seharusnya diterangkan secara terperinci

2. Simulasi yang dilakukan perlulah dihadiri oleh semua urusetia supaya perjalanan sebarang aktiviti program dapat dijalankan dengan lancar

3. Sekiranya melibatkan pertandingan makan makanan kering yang boleh menyebabkan tercekik, air haruslah disediakan

4. Semua urusetia serta peserta perlulah sentiasa mematuhi masa program dengan sebaiknya.

Disediakan oleh,

...........................................................(AIMAN MARDHIAH BINTI ABD HALIM)Penyelaras Istana PasirProgram Pengukuhan Pasukan UPSM


Laporan Post Pemasaran


Sebelum Ada syarikat yang tidak

memperuntukkan dana untuk program berbentuk hiburan

Melakukan jualan kuih raya dan program kitar semula

Semasa

Perasmi tidak dapat hadir pada hari kejadian

Program diteruskan tanpa perasmi

Selepas Menghantar laporan kewangan

kepada pihak kementerian Sudah hantar

Disediakan oleh,

...........................................

(NURUL HADILA BINTI MOHD RADZIR)

Pengarah Pemasaran



Laporan Post Tugas-tugas Khas


Sebelum Urusetia tidak berkemahiran dalam menggunakan perisian untuk merekabentuk banner dan logo

Pembekal baju pada mulanya tidak dapat menghantar baju baksis Konservasi Alam Sekitar tepat pada waktu

‘Design’ signboard dan bunting Konservasi Alam Sekitar dibuat pada saat akhir

Tiada kayu yang boleh digunakan untuk memacak signboard tentang alam sekitar yang telah dibuat

Urusetia mengambil inisiatif belajar sendiri dan meminta pertolongan dan pandangan dari orang yang berkemahiran

Mendesak pembekal baju untuk menghantar juga walaupun sudah lewat pagi

Selain dari ahli post tugas-tugas khas, urusetia lain juga menolong dalam membuat ‘design’ tersebut.

Urusetia mengambil jalan untuk menggunakan tali dan paku tekan

Semasa Salah seorang urusetia post tugas-tugas khas tidak dapat menghadirkan diri

Urusetia post lain membantu post tugas-tugas khas semasa program Konservasi Alam Sekitar dan Program Pengukuhan Pasukan UPSM berlangsung

Selepas

Terdapat urusetia yang masih tidak menjelaskan bayaran baju

Urusetia lain menyoalkan tentang publisiti program bakti siswa, Konservasi Alam Sekitar

Bendahari yang mengutip bayaran memberi peringatan dan meletakkan tarikh akhir untuk urusetia menjelaskan bayaran

Mengakui bahawa urusetia tugas-tugas khas terlepas pandang akan tugas mempublisitikan program bakti siswa tersebut

Penambahbaikan:

1. Dua program berbeza seharusnya diasingkan untuk mengelakkan kekeliruan dalam menjalankan tugas

2. Urusetia post tugas-tugas khas harus sentiasa peka akan skop kerja yang harus dilaksanakan

3. Jika boleh, urusan menempah baju dilakukan awal untuk mengelakkan sebarang masalah dengan pembekal baju serta masalah caj berlebihan yang dikenakan jika baju ditempah terlalu hampir dengan tarikh program

4.Urusetia post tugas-tugas khas pada masa hadapan lebih elok sekiranya dapat membuat sedikit penyelidikan tentang harga-harga baju di kedai tertentu untuk mendapatkan harga yang paling murah

Disediakan oleh,

........................................................(AIMAN MARDHIAH BINTI ABD HALIM)Pengarah Post Tugas-Tugas KhasProgram Pengukuhan Pasukan UPSM &Program Konservasi Alam Sekitar


Laporan Post Jamuan

Objektif:

Memastikan penyediaan makanan dan minuman bagi setiap program, mencari dan memilih caterer, berurusan dengan pihak catering tentang harga, menguruskan jamuan VIP, sediakan tentatif masa makanan dan pelan tindakan, dan berhubung dengan pihak program dan teknikal.

Program


Sebelum

Kekeliruan status penyediakan makanan dengan tempat tempahan.

Senaraikan baranngan yang hendak digunakan tidak dibuat dengan jelas.

Wakil post jamuan perlu menyertai skuad rikie untuk mendapatkan kepastian.Tugas semasa rikie

a) Membuat tinjauan tempat memasak.

b) Melihat kawasa untuk penyediaan jamuan.

c) Menyenaraikan keperluan yang harus dibawa.

Membuat senarai “check list” barangan yang perlu dibawa. Memastikan barangan yang hendak digunakan berada dalam keadaan yang baik. Berhubung dengan post teknikal untuk peminjaman barang-barang.

Tidak jelas masa dan jenis masakan yang perlu disediakan. Contohnya masa makan malam dan minum petang.

Mendapatkan maklumat perjalanan program daripada post program. Post jamuan membuat tentative sendiri bagi penyediaan jamuan.

Semasa

HARI PERTAMA

Masalah mencari tempat membeli barangan basah seperti ayam dan bebola.

Kelewatan persediaan makan malam

HARI KEDUA

Kelewatan

Semasa mengadakan rikie, wakil jamuan perlumencari dan menetapkan kedai yang berhampiran.Sekiranya lokasi jauh, kita perlu membeli dari kampus dan letakkan di dalam “ice box”.

Membuat jadual memasak. Post jamuan harus dikecualikan dalam beberapa aktiviti untuk persediaan awal. Berhubung dengan post program untuk mendapatkan masa yang sepatutnya.

Post jamuan harus membantu pihak pengurusan untuk penyediaan

penyediaan minum petang dan makan malam.

Tempat makan untuk malam perkongsian agak gelap.

Tempat meletak pinggan sangat terhad

Banyak berlaku pembaziran nasi / makanan

HARI KETIGA Nasi tidak

mencukupi

makanan.

Halakan “sport light” ke kawasan yang gelap.

Menyusun pinggan dan cawan dengan kemas.

Memasak dengan mencukupi

Pastikan masakan yang dibuat mencukupi. Menyediakan roti dan bubur kacang

Selepas

TIADA TIADA

Penambahbaikan:

Makan secara jemaah pada setiap waktu makan. Menyediakan menu istimewa pada hari terakhir. Membuat borang alergi sebelum program. Membuat gotong-royong sebelum pulang. Menyediakan senarai barangan yang hendak dibawa.

Disediakan oleh,

.......................................................(FARHAN NOOR BIN ISHAK)Pengarah post jamuanProgram Pengukuhan Pasukan UPSMUrusetia Pembangunan Sumber ManusiaUniversiti Kebangsaan Malaysia.PROGRAM PENGUKUHAN PASUKAN UPSM

Laporan Post Pengangkutan dan Keselamatan

Objektif:

Menyedia pengangkutan yang mencukupi dan selesa pada masa yang diitetapkan. Malahan,

menjaga keselamatan peserta dan memastikan kawasan program selamat untuk diduduki

sepanjang program dijalankan.


Sebelum Van tidak dapat disediakan Berusaha mencari kenderaan lain bagi urusan kecemasan

Semasa Peserta perlu mengisi borang jamin diri

Pemandu bas tersilap jalan dan menyebabkan sedikit kelewatan ke destinasi.

Bilangan alumni dan peserta bertambah

Kawasan program berada di tempat laluan keluar masuk orang awam

Mengedarkan borang jamin diri kepada semua peserta didalam bas

Menemani dan menunjukkan jalan kepada pemandu bas

Sentiasa kemaskini dan mengetahui bilangan peserta terkini bagi langkah-langkah keselamatan

Membuat jadual berjaga malam dan memastikan kawasan sentiasa selamat

Memastikan semua peserta

Aktiviti air berbahaya bagi yang tidak tahu berenang

Peserta bercampur dengan orang awam

memakai jaket keselamatan semasa melakukan aktiviti air

Memastikan semua peserta memakai baju yang seragam sepanjang program berlangsung

Selepas Program dihabiskan awal dan

merancang untuk balik awal ke UKM

Menghubungi bahagian pengangkutan dan pemandu bas untuk perubahan waktu balik

Penambahbaikan:

1. Sentiasa menemani dan berada dekat dengan pemandu bas semasa perjalanan

2. Membuat pelan tindakan bagi post pengangkutan dan keselamatan

3. Menjaga dan menyimpan barang-barang berharga sepanjang program berlangsung

4. Berkerjasama dengan post kebajikan dan penginapan

Disediakan oleh,

....................................................(MOHAMMAD AZMER BIN SULAIMAN)Ketua Pengarah Post Pengangkutan dan KeselamatanProgram Pengukuhan Pasukan UPSM 2013


Laporan Post Teknikal

Objektif:

Menyediakan peralatan teknikal sepanjang program berlangsung dan menyediakan segala

peralatan yang diperlukan setiap sub post dan program sebelum,semasa dan selepas.

Sebelum program/gerak kerja sebelum program

Program Masalah Penyelesaian Senarai peralatan yang diperlukan

bagi setiap post/sub program lewat dan tiada nota bertulis.

Tiada kenderaan mengambil barang teknikal pada tarikh yang ditetapkan.

Tiada list barangan daripada sub-post program.

Menetapkan satu tarikh kepada semua post menyerahkan nota bertulis peralatan yang diperlukan.

Menyewa kenderaan mengambil perlatan teknikal ditempat yang ditetapkan (di UKM)

Post program menyediakan sendiri peralatan yang diperlukan.

Semasa Program berlangsung

14/09/2013

Program Masalah PenyelesaianSebelum Tiada mengunakan peralatan

teknikal (PA sistem) Menyimpan perlatan teknikal

di tempat yang selamat

Semasa PA sistem tidak berfungsi Cuba memperbaiki peralatan seterusnya dapat digunakan.

Selepas Tiada tempat yang selamat untuk menyimpan barang teknikal.

Berurusan dengan pihak keselamatan untuk menyimpan barangan teknikal.

15/09/2013

Program Masalah PenyelesaianSebelum PA sistem lewat disediakan

sebelum program bermula. Terus memasang PA sistem

didalam kadar yang segera.

Semasa PA sistem tidak berfungsi dengan baik

Mencuba memperbaiki agar dapat digunakan dengan baik.

Selepas Tiada permasalahan Berjalan dengan baik

16/09/2013

Program Masalah PenyelesaianSebelum PA sistem tidak dapat

digunakkan pada masa yang ditetapkan akibat daripada post program yang tidak memberi tahu dengan lebih awal pengunaan PA sistem.

Cuba sediakan PA sistem yang diperlukan.

Semasa PA sistem tidak berfungsi dengan baik. (microfon)

Wayar penyambung tidak mencukupi untuk membawa PA sistem ke tapak program.

PA sistem tidak dapat digunakan dengan sepenuhnya semasa program berlangsung.

Mengunakan backup microfon yang ada.

Mengambil langkah tidak mengunakan PA sistem, backup mengunakan pembesar suara bergerak.

Selepas Tiada permasalahan Berjalan dengan baik.

Selepas program

Masalah Penyelesaian Kelewatan penghantaran

barangan teknikal pada tarikh ditetapkan kepada pihak terbabit akibat masalah masa dan kenderaan.

Berhubung dengan pihak terbabit atas kelewatan pengahantaran barangan.

Penambahbaikan:

5. Setiap post perlu menyerahkan senarai barangan diperlukan 1 minggu sebelum program berlangsung, bagi mengelakkan ketidak sediaan barang yang diperlukan.

6. Backup PA sistem yang lain, kerana kerosakkan sentiasa berlaku dengan peralatan yang digunakan.

7. Menjaga dengan baik barangan teknikal daripada kerosakkan post teknikal perlu berkerjasama dengan keselamatan bagi menjaga barangan teknikal.

Disediakan oleh,

.............................................................

(MUHAMMAD NURLUQMAN BIN MOHD ZIN)

Ketua Penyelaras Teknikal



Laporan Post Kebajikan dan Penginapan

NAMA PENGARAH: MOHAMAD NAZRI BIN KAMIS

AHLI JAWATANKUASA: NOR HAFIZA BINTI KASSIM

SURAIYA MUSFIRAH BINTI RAZALAN

OBJEKTIF:

Menjaga kebajikan semua urusetia dan senior-senior agar sentiasa berada dalam keadaan baik serta untuk memastikan mereka mendapat penginapan yang baik serta selesa.

FUNGSI KEBAJIKAN

(SEBELUM)

Menyenaraikan nama dan maklumat lengkap peserta yang terlibat dalam program-berapa orang senior dan urusetia yang hadir

Menyediakan dan melengkapkan peti ubat kecemasan secukupnya

(SEMASA)

Menjaga kebajikan setiap pesertadan urusetia sepanjang program

FUNGSI PENGINAPAN

(SEBELUM)

Semasa rikie, kebajikan perlulah melihat kawasan program samada selamat atau tidak

-tempat penginapan selesa atau tidak

-keadaan toilet, ekon (jika ada), supply air bagus atau tidak

Memastikan tempat penginapan dan kawasan aktiviti tidak jauh

Merunding harga tempat penginapan (seboleh-bolehnya harga tersebut mestilah berpatutan)

(SELEPAS)

Menguruskan pendaftaran senior dan juga urusetia Memastikan semua peserta dan urusetia mempunyai tempat penginapan

MASALAH YANG DIHADAPI

SEBELUM

MASALAH PENYELESAIANRamai senior tidak dapat pastikan

kehadiran merekaSelepas ini, ajk kebajikan haruslah menelefon sekerap mungkin

Senior tidak mendapat maklumat yang terperinci tentang program

Ajk kebajikan haruslah sentiasa update tentang perjalanan program dengan seniorBagi urusetia yang diberi tanggungjawab haruslah melaksanaknnya dengan amanah

SEMASA

MASALAH PENYELESAIANPendaftaran senior menjadi kelam kabut-urusetia pendaftaran tidak mahir dengan tentatif

-semua urusetia wajib menghafal tentatif-sediakan satu salinan tentatif program di meja pendaftaran

Barang dalam first aid tidak mencukupi

-kuantiti ubat atau barangan yang disediakan perlu bersesuaian dengan keadaan atau aktiviti

PENAMBAHBAIKAN

1. Semua urusetia haruslah bertanggungjawab apabila diberi tugas 2. Semasa hari pendaftaran sediakan satu salinan tentatif 3. Bagi senior yang tidak dapat menyertai aktiviti, cuba minta sumbangan daripadanya4. Semua urusetia berkumpul dan telefon senior bersama-sama

Disediakan oleh,

..............................................

(MUHAMAD NAZRI BIN KAMIS)

Pengarah Kebajikan dan Penginapan



Laporan Post Cenderamata

Pengarah : Alnurmaeza binti Matyusof

AJK-AJK Post : 1) Noor Naziha binti Mohamad Zamri

2) Nor Aisah binti Ismail

Fungsi Post Cenderamata :

1. Menyediakan cenderamata kepada pihak urusetia dan peserta yang terlibat.

2. Menyediakan sumbangan dan hadiah untuk subprogram yang memerlukan hadiah

kepada pihak yang terlibat.

3. Menyediakan cenderamata kepada perasmi BAKSIS.

4. Menyediakan teks ucapan bagi perasmi dan ketua pengarah.

5. Menguruskan protokol semasa hari perasmian.

Program Masalah PenyelesaianSebelum Tempahan plaque untuk perasmi

terpaksa dibuat di luar UKM disebabkan menerima maklumat lambat.

Kelewatan diatas menghias cenderamata untuk pihak senior dan urusetia.

Membuat tempahan diluar UKM menggunakan dana program.

Meminta bantuan ajk lain untuk menghias cenderamata di saat akhir.

Semasa Berlaku kekeliruan semasa

pembahagian cenderamata untuk cenderamata di hari pendaftaran disebabkan oleh tidak dapat

Membuat kepastian dengan bertanya sendiri kepada senior tersebut.

mengenalpasti senior. Hamper yang disediakan untuk

aktiviti kayak terpaksa dibatalkan.

Hamper ini dibawa kepada aktiviti seterusnya iaitu istana pasir.

Selepas Berlaku lebihan cenderamata dan

hadiah yang disediakan. Digunakan untuk program

MP3 akan datang.

Penambahbaikan:

1. Merancang gerak kerja lebih awal sebelum program berlangsung.2. Membuat pelan tindakan kepada gerak kerja yang hendak dilakukan untuk

menyelaraskan gerak kerja yang perlu dilaksanakan.3. Sentiasa berhubung dengan post program dan penyelaras program dalam

menyediakan cenderamata dan hadiah.4. Berhubung dengan post kebajikan dan penginapan untuk menentukan cenderamata

untuk senior dan urusetia.5. Mencari dana sendiri untuk post cenderamata.6. Membuat bajet dalam menyediakan cenderamata dan hadiah.7. Memilih barang yang paling murah untuk hamper dan cenderamata bagi

mengurangkan perbelanjaan.

Disediakan oleh,

......................................................(ALNURMAEZA BINTI MATYUSOF)Pengarah Post CenderamataProgram Pengukuhan Pasukan UPSM

4.0 PENUTUP

Secara keseluruhan program ini telah berlangsung selama 2 hari 1 malam yang

bertempat di Tanjung Biru, Port Dickson, Negeri Sembilan bermula pada 14

hingga 16 September 2013. Program Pengukuhan Pasukan UPSM

bermatlamatkan kepada menjaga hubungan yang telah lama terjalin agar sentiasa

terpelihara antara alumni dan juga ahli UPSM sekarang. Selain itu, program ini

turut bertujuan untuk berkongsi pengalaman yang dimiliki oleh alumni kepada

ahli UPSM yang ada sekarang untuk dijadikan tauladan agar menjadi mahasiswa

yang berguna kepada masyarakat. Program ini telah dianjurkan oleh Urusetia

Pembangunan Sumber Manusia (UPSM), Universiti Kebangsaan Malaysia.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh,

............................................

(WAN NADHIRAH BINTI WAN RUSLI)

SetiausahaProgram Pengukuhan Pasukan UPSM

Disemak oleh,

............................................

(NURUL IMAMAH BINTI TAJRI)

PengerusiUrusetia Pembangunan Sumber Manusia

Disahkan oleh,

...........................................

(CIK NAJWA BINTI AHMAD ZAWAWI)

PenasihatUrusetia Pembangunan Sumber Manusia

(Cop Rasmi Jawatan)LAMPIRAN B

GAMBAR-GAMBAR SEPANJANG PROGRAM

LAMPIRAN C

JAWATANKUASA PROGRAM PENGUKUHAN PASUKAN UPSM

BIL.

NO.MATRIK

NAMA KEHADIRAN1 A141334 MOHAMMAD AZMER BIN SULAIMAN /2 A140784 FARHAN NOOR BIN ISHAK /3 A141508 MUHAMAD NAZRI BIN KAMIS /4 A141188 ABDUL HAKIM BIN ABDULLAH /5 A140203 ALNURMAEZA BINTI MATYUSOF /6 A139392 WAN NADHIRAH BINTI WAN RUSLI /7 A142237 NABILAH BINTI SUHAILI /8 A141837 SITI AQILAH BINTI MOHAMAD HADZIR /9 A140842 AIMAN MARDHIAH BINTI ABD HALIM /

10 A141648 NOOR NAZIHA BINTI MOHAMAD ZAMRI /11 A141638 SURAIYA MUSFIRAH BINTI RAZALAN /12 A139875 SATIRAH FATIN BINTI MAZLAN /13 A139795 NUR SYUHADA BINTI ZAINAL /14 A139588 NUR AIN BINTI KHAMIS /15 A142182 NUR HAMIZAH BINTI ROMLI /

16 A142416NURHUMAIZATUL AKMAL BINTI MUSTAFA /

17 A142406 NOR AISAH BINTI ISMAIL /18 A140760 NORAZANA BITI AWANG KECHIK /19 A140904 NOR HAFIZA BINTI KASSIM /20 A142390 NAJATUL AMIRA BINTI RAHMAT /21 A137355 NURUL HADILA BINTI MOHD RADZIR /

22 A137194MUHAMMAD NURLUQMAN BIN MOHD ZIN /

23 A138134 SITI NOORUL AINA BINTI AB RAHIM /24 A141964 SITI MARIAM BINTI AHMAD NIZAR /

LAMPIRAN D

TENTATIF PROGRAM PENGUKUHAN PASUKAN UPSM

15 September 2013

7.30 pagi Berkumpul Di Pusanika 10.00 pagi Tiba di Tanjung Biru, Port Dickson 10.15 pagi Ice Breaking 10.45 pagi Berkayak 12.30 tgh hari Urus Diri 2.00 petang Banana Boat, Viper/Chariot Bird War 4.30 petang Check in, Solat Asar 5.15 petang Minum Petang 5.30 petang Telematch 6.30 petang Aktiviti Santai 7.00 malam Urus Diri 8.30 malam Jamuan Aidilfitri 11.00 malam Solat Isya’, Tidur

16 September 2013

6.00 pagi Solat Subuh, Sarapan 7.30 pagi Senam Pagi 8.30 pagi Treasure Hunt 11.30 pagi Check Out 12.30 tgh hari Makan, Solat Zohor Dan Rehat 2.00 petang Bola Beracun,Bola Tampar 4.30 petang Solat Asar

5.15 petang Kreativiti Terserlah 6.30 petang Makan, Solat Maghrib 9.00 malam Bertolak pulang

LAMPIRAN E

BORANG ULASAN PENASIHAT PERSATUAN

Nama Program : Program Pengukuhan Pasukan UPSM

Tarikh Program : 14 hingga 16 September 2013

Tempat Program : Tanjung Biru, Port Dickson, Negeri Sembilan

Anjuran : Urusetia Pembangunan Sumber Manusia (UPSM)

ULASAN:

Tandatangan

___________________________________

(Nama & Cop jawatan)

ifolio.ukm.my · Web viewKerja amal ini bertujuan untuk menyemarakkan semangat sukarelawan dalam...

Documents

Transcript of ifolio.ukm.my · Web viewKerja amal ini bertujuan untuk menyemarakkan semangat sukarelawan dalam...