ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua...

39
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17 UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA(UKM) KURSUS HHHC 9401 SET 5 KEMAHIRAN NILAI, SIKAP, ETIKA, DAN PROFESIONALISME NAMA PELAJAR : TAN KAR JOO NO MATRIK : A143411 FAKULTI : FAKULTI EKONOMI DAN PENGURUSAN PROGRAM : SARJANAMUDA PERAKAUNAN DENGAN KEPUJIAN PENSYARAH : Prof. Madya Dr. ZALEHA BINTI ABDUL SHUKOR

Transcript of ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua...

Page 1: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA(UKM)

KURSUS HHHC 9401 SET 5

KEMAHIRAN NILAI, SIKAP, ETIKA, DAN PROFESIONALISME

NAMA PELAJAR : TAN KAR JOO

NO MATRIK : A143411

FAKULTI : FAKULTI EKONOMI DAN PENGURUSAN

PROGRAM : SARJANAMUDA PERAKAUNAN DENGAN KEPUJIAN

PENSYARAH : Prof. Madya Dr. ZALEHA BINTI ABDUL SHUKOR

PROJEK : KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

Page 2: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

JAWATAN/PERANAN DALAM PROJEK: EXCO PEMASARAN

NAMA PROJEK: KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

NO KELULUSAN: DN00094/2014TARIKH AKTIVITI: 05/05/2014

TEMPAT: DECTARJAWATAN YANG

DISANDANG:TIMBALAN PENGARAH KUMPULAN PEMASARAN

/EXCO PEMASARAN

KANDUNGAN1.Surat daripada JPPEL UKM BANGI2.Maklumat tentang projek3.Jawatan yang disandang4.Minit mesyuarat5.Lampiran pembuktian

Pembahagian tugasan Pelaksanaan tugasan MO (Marketing Operation)

Refleksi Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17 (Tahun 2014)

Page 3: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17Surat Kelulusan JPPEL, UKM bangi

Page 4: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

Page 5: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

Page 6: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

Page 7: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

Maklumat Projek

Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17Tema:

“Xtraordinary”

ANJURAN:

Kelab New Tune Muzik, Urusetia Artisukma dengan kerjasama Pusat Kebudayaan, Jabatan Perkhidmatan Pelajar(JPPEL), UKM.

OBJEKTIF:

1. Untuk mencungkil bakat mahasiswa dan mahasiswi UKM yang terpendam dalam pelbagai bidang seperti muzik, tarian, teknikal, pentadbiran, hiasan pentas, perakaman, penerbitan dan lain-lain.

2. Memberi peluang kepada mahasiswa dan mahasiswi UKM untuk menonjolkan diri di atas pentas persembahan yang disediakan.

3. Memperkenalkan muzik ciptaan pelajar UKM kepada mahasiswa- mahasiswa di dalam atau di luar kawasan kampus.

4. Mengharumkan nama Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 8: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

JAWATAN YANG DISANDANG

NAMA: TAN KAR JOO

NO. MATRIK: A 143411

JAWATAN: EXCO PEMASARAN

Page 9: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

PERANCANGAN

1.1 MINIT MESYUARATSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah

di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

dan bertukar pandangan. Sumbang saran(brainstorming) turut dijalankan selepas

pelaporan perkembagan setiap kumpulan supaya dapat menjana lebih banyak idea yang

kreatif. Kumpulan Exco saya diiukuti oleh 3 Exco Pemasaran lagi.

Berikut merupakan senarai minit mesyuarat yang telah direkodkan(sila rujuk Doc

1st Exco Meeting Minutes-14th Exco Meeting Minutes(post-mortem).):

Urutan Tarikh Masa Tempat1. 31 Oktober 2013 8.45pm-10.45pm FSSK 3A 5082. 13 November 2013 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 5083. 20 November 2013 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 5084. 19 Desember 2013 8.10pm-11.10pm FSSK 3A 5025. 22 Januari 2014 10.30pm-12.30pm BANDROOM, HENTIAN KAJANG6. 19 Februari 2014 8.00pm-10.00pm FSSK 3A 5017. 26 Februari 2014 8.00pm-10.00pm FSSK 3A 5098. 5 Mac 2014 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 5129. 18 Mac 2014 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 50610. 26 Mac 2014 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 50411. 1 April 2014 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 50412. 16 April 2014 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 50613. 23 April 2014 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 50614. 7 Mei 2014(post mortem) 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 504

Catatan:

1. Tempat dan masa yang sesuai bagi setiap kali mesyuarat yang telah diadakan.

2. Setiap ahli yang terlibat dalam mesyuarat akan dating awal sebelum mesyuarat diadakan untuk memudahkan proses koordinasi.

3. Ahli tidak dibenarkan mengambil gambar semasa mesyuarat diadakan supaya tidak membawa sebarang gangguan kepada orang lain.

4. Hanya perkara yang releven boleh dibincangkan semasa mesyuarat diadakan.

5. Setiap ahli perlu meminta keizinan untuk meninggalkan mesyuarat.

Page 10: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

1.2 SUMBANGAN IDEA

Bahagian Exco Pemasaran

Program Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17Idea disumbangkan oleh: Teoh Cyh Chyuan (Exco Pemasaran I)

Tan Kar Joo (Exco Pemasaran II)

Yeoh Ai Phing (Exco Pemasaran III)

Wong Sze Yi (Exco Pemasaran IV)

Pemantau : Au Chong Yee (Ketua Pengarah dan Top Exco bagi bahagian pemasaran)

Matlamat utama bahagian pemasaran: Menjana pendapatan supaya dapat melicinkan

Program Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17.

Maklumat idea:

1. Melakukan Operasi Pemasaran(Marketing operation), iaitu mencari penaja/peniaga

yang berpotensi untuk membuat pengiklanan dalam “Annual Booklet” dengan syarat

pembayaran. Pakej pengiklanan diketegorikan kepada 7 dengan harga yang berlainan

iaitu:

Category Page size Price(RM)

Back Cover Outside (Color) Full Page (A5 Size) 1088

Front Cover Inside (Color) Full Page (A5 Size) 788

Back Cover Inside (Color) Full Page (A5 Size) 788

Middle Sheet (Color) Full Page (A5 Size) 388

Page 11: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

Middle Sheet (Color) Half Page (A5 Size) 208

Middle Sheet (Black & White) Full Page (A5 Size) 288

Middle Sheet (Black & White) Half Page (A5 Size) 168

* Cara pembayaran boleh dilakukan dalam bentuk wang, cek ataupun produk.

* 2 resit akan dikemukakan dimana resit asal dikemukakan kepada penaja dan salinan

dipegang oleh kami untuk tujuan dokumentasi dan juga penerbitan pengiklanan dalam

“Annual Booklet”

* Sijil penghargaan akan diagihkan kepada semua penaja sebagai penghargaan atas

sumbangan mereka terhadap program kami.

2. Mengutip derma daripada peniaga, pelanggan di setiap restoran dan juga pelajar

Universiti Kebangsaan Malaysia.

3. Berdasarkan pengalaman senior, penajaan dalam bentuk produk iaitu sayur-sayuran

akan diberi oleh peniaga di Pasar Borong, Selayang. Penjualan sayur-sayuran boleh

dijalankan supaya menjana lebih banyak pendapatan kepada program ini.

4. Penjualan tiket Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua.

Disahkan oleh:

Au Chong Yee

Ketua Pengarah & Pemantau Bahagian Pemasaran

New Tune Music Workshop UKM

Page 12: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

1.3 PENYELESAIAN MASALAH

Bahagian Exco Pemasaran

Program Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17

Penyelesai : Teoh Cyh Chyuan (Exco Pemasaran I)

Tan Kar Joo (Exco Pemasaran II)

Yeoh Ai Phing (Exco Pemasaran III)

Wong Sze Yi (Exco Pemasaran IV)

Pemantau : Au Chong Yee (Ketua Pengarah dan Top Exco bagi bahagian pemasaran)

Masalah yang dijangka berlaku dan Cara Penyelesaian:

A. Masalah kekurangan kenderaan

Cara Penyelesaian:

Berhubung dengan senior, exco atau AJK untuk meminta peminjaman kenderaan supaya

dapat melaksanakan perancangan yang ingin dicapai.

B. Masalah tidak tahu lokasi (eg.Seri Kembangan, Selayang, Segambut, Jalan Ipoh,

Dengkil, Kuchai Lama, Puchong)

Cara Penyelesaian:

1. Menggunakan applikasi GPS sebagai panduan jalan.

2. Dipandu oleh senior yang lebih membiasakan diri di tempat tertentu.

Page 13: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

C. Masalah kekurangan keyakinan dalam memujuk peniaga/penaja/pelanggan di

restoran untuk memberi tajaan/ dermaan supaya dapat melicinkan program Konsert

Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua

Cara Penyelesaian:

1. Senior- senior akan memberi tip yang penting semasa kami memujuk mereka untuk

memberi bantuan kepada kami.

2. Memberi “on-job training” iaitu kami perlu dipandu oleh senior dan berlatih menjadi

biasa tanpa berasa malu dan takut semasa cuba memujuk orang lain untuk menyokong

program kami.

Page 14: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

1.4 KOMUNIKASI DENGANA KOMUNITIBahagian Exco Pemasaran

Program Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17

Komunikator : Teoh Cyh Chyuan (Exco Pemasaran I)

Tan Kar Joo (Exco Pemasaran II)

Yeoh Ai Phing (Exco Pemasaran III)

Wong Sze Yi (Exco Pemasaran IV)

Pemantau : Au Chong Yee (Ketua Pengarah dan Top Exco bagi bahagian pemasaran)

Kaedah mengomunikasikan program kami kepada orang luar, pelajar UKM dan pelajar

universiti lain:

1. Pembukaan kaunter jualan tiket dan publisiti di Kolej Tun Syed Nasir, UKM dan &

Zar Bakery 'n Café, Pusanika.

2. Menghebahkan program Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua melalui Facebook

dan kawan-kawan di sekeliling kami.

3. Berhubung dengan persatuan-persatuan universiti lain untuk membeli dan menghadiri

program kami. Ia merupakan salah satu kaedah untuk meluaskan pasaran kami dan juga

salah satu kaedah publisiti untuk meningkatkan imej New Tune Music Workshop dan

juga nama UKM.

4. Penghebahan program ini dijalankan semasa Operasi Pemasaran dan penjualan tiket

kepada orang ramai di Bangi, Kajang, Seri Kembangan, Bandar Tech, Prima Kajang dan

lain-lain.(sebelum event)

Page 15: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

1.5 KERTAS KERJA

-sila rujuk doc. <NTLP17 Proposal (ringkasan eksekutif

dan belanjawan)>

Page 16: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

PELAKSANAAN

2.1 KEHADIRAN DAN KOMITMEN

Berdasarkan minit mesyuarat (14 kali) yang telah saya tawarkan, hanya 1 kali

saya tidak menghadiri mesyuarat kerana terdapat mesyuarat lain saya perlu hadiri.

Walaubagaimanapun, saya telah menghadiri 13 kali termasuk sesi “post-mortem”. Tidak

terdapat gambar yang dapat membuktikan kehadiran kami semua kerana kami tidak akan

mengambil gambar semasa mesyuarat dijalankan sebagai tanda penghormatan kepada

orang lain.

Bagi perspektif komitmen, semua Exco termasuk saya akan memberi sepenuh

komitmen bagi menjayakan konsert kali ini. Untuk membuktikannya, bahan-bahan bukti

dalam bahagian 2.2, 2.3, 2.4 dan 2.5 dapat membuktikan.

Page 17: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

2.2 PELAKSANAAN TUGAS

2.2.1 Perbincangan bersama Exco Pemasaran(semasa di Bandroom, Hentian

Kajang.)

Bukti video: http://www.youtube.com/watch?v=q2o0_8hOIdc&feature=youtu.be

2.2.2 Perbincangan melalui Facebook

Bukti gambar: Gambar 1: Group Exco Pemasaran di Facebook

Gambar 2: perbincangan melalui group di Facebook

Page 18: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

2.2.3 Analisis terhadap penaja yang berpotensi

Bukti gambar:

2.2.4 Analisis terhadap audien yang berpotensi daripada universiti lain

Bukti gambar:

Page 19: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

2.2.5 Promosi penjualan tiket awal(21 March- 5 April)

Bukti gambar:

Page 20: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

2.2.6 Penjualan tiket atas talian (google doc)

Bukti link: https://docs.google.com/forms/d/1PuyCIxMhcI7aeSXM5jNmil-

n9P2N2GRmFlMUZdHINj8/viewform

Bukti gambar:

Huraian:

Pakej Beli 5 percuma satu dengan harga biasa setiap tiket RM10 dari 21 Mac hingga 5 April

Page 21: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

2.2.7 Mengunjungi BBQ Plaza untuk mengambil baucer rebat

Bukti gambar:

Page 22: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

Page 23: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

2.2.8 Bekerja bersama AJK dalam menambah “Double-sided tape ” keatas tiket

supaya tiket dapat menggulung di atas pergelangan tangan.

Bukti video: http://www.youtube.com/watch?v=2_9sFLNXQU8&feature=youtu.be

Bukti gambar:

2.2.9 Event Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17

Bukti video: http://www.youtube.com/watch?v=e2d7OE-GC_g

Bukti-bukti tentang kewujudan New Tune Music Workshop, urusetia Artisukma, UKM

Facebook Link: https://www.facebook.com/NewTuneXinDiaoZi

Event Page: https://www.facebook.com/events/1424091541169716

Page 24: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

2.3 INTERAKSI DENGAN KOMUNITI

2.3.1 Penjualan tiket dan publisiti bersama Exco dan AJK dalam UKM

Bukti video: http://www.youtube.com/watch?v=YSTiO2rPjss&feature=youtu.be

2.3.2 Penjualan tiket dan publisiti di Sg. Chua, Kajang.

Bukti gambar:

Huraian:

Saya berpakaian menjadi Mr.Tune untuk menarik perhatian daripada komuniti supaya dapat menarik minat masyarakat untuk menyertai Konsert kami.

Selain itu, kami telah mengambil kesempatan untuk menjual tiket semasa membuat publisiti di Sg.Chua, Kajang.

Gambar ini adalah gambar bersama kanak-kanak yang menjadi “fans” kepada Mr.Tune

Page 25: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

2.3.3 Mengumpul derma dan mencari peniaga/penaja yang berminat untuk membuat pengiklanan

Bukti gambar:

Kami telah bertolak ke Pasar Kajang untuk mengumpul derma dan mencari mereka yang berminat untuk membuat pengiklanan. Gambar ini telah diambil selepas kami telah menyiapkan tugas di Pasar Kajang.

Page 26: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

2.3.4 Menjual sayur-sayuran yang ditaja oleh peniaga-peniaga di Pasar Borong,

Gambar ini menunjukkan sayur-sayuran dan buah-buahan yang diterima oleh kami daripada peniaga yang baik hati.

Kami telah bertolak ke Pasar Borong, Selayang pada pukul 1.00am dan balik pada pukul 9.00am.

Ini telah menunjukkan komitmen daripada semua Exco dan AJK yang terlibat untuk menjayakan konsert ini.

Page 27: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

Kami telah menjualkan semua sayur-sayuran dan

buah-buahan yang diterima di tepi jalan Hentian Kajang.

Semua barang telah dijual pada harga yang sangat

murah berbanding di pasar lain.

Bagi saya, saat ini memang tidak dapat dilupakan

kerana telah memperoleh pengalaman yang biasanya

tidak dapat dirasai.

Page 28: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

2.4 SIKAP, ETIKA DAN AKHLAK

A. Penjualan tiket

Semasa menjual tiket, kami tidak akan cuba untuk menipu masyarakat dan pelajar dari

UKM dan universiti lain tentang harga biasa tiket konsert yang telah dianjurkan pada 5

Mei 2014 di DECTAR, UKM. Harga tiket yang telah ditetapkan adalah sebanyak RM 10

sahaja.

B. Penerbitan pengiklanan

Page 29: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

Selepas mendapat persetujuan dan pembayaran tunai daripada peniaga-peniaga yang

ingin membuat pengiklanan, 2 resit akan dikemukakan dimana resit asal dipegang oleh

peniaga dan salinan dipegang oleh kami untuk tujuan dokumentasi dan penerbitan

pengiklanan.

Sebagai Exco pemasaran yang memegang tanggungjawab dalam mencari peniaga/penaja

yang berminat untuk membuat pengiklanan, kami akan cuba untuk mengelakkan

sebarang kecuaian dan ketinggalan supaya tidak memberi tanggapan yang negatif kepada

peniaga/ penaja bahawa kami adalah mahasiswa/mahasiswi UKM yang mempunyai etika

dan akhlak yang dapat dipercayai.

C. Memberi maklumat yang tepat dan boleh dipercayai mengenai program ini.

Semasa melakukan penghebahan/ publisiti terhadap Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong

Hua Ke-17, kami akan menyampaikan maklumat yang betul dan tepat tanpa sebarang

penipuan. Kami telah membuat penghebahan melalui Facebook, majalah dan surat khabar

dengan memberi maklumat yang tepat kepada masyarakat mengenai program ini.

2.5 INTERPERSONAL

Page 30: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

Saya juga merupakan Pengarah Pentas bagi Konsert Lagu Ciptaan Tiong Hua Ke-

17.Walaupun saya sibuk pada hari itu, tetapi masih mengambil sikit masa untuk membuat

penerangan(briefing) terhadap AJK saya supaya mereka jelas terhadap tugas mereka pada

hari itu. Terdapat 3 lagi exco pemasaran tetapi, hari itu mereka turut menjadi Pengarah

Logistik(Wong Sze Yi), Pengarah Pentas(Yeoh Ai Phing) dan Pemain Lagu dan

muzik(Teoh Jyh Chyuan).

Gambar 1: saya sedang membuat penerangan tugas kepada AJK supaya mereka lebih jelas dan faham terhadap skop

tugas mereka.

Page 31: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

Melayan mahasiswa/mahasiswi daripada universiti lain.

Pada 5 Mei 2014, iaitu hari untuk Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17, saya

turut memainkan peranan sebagai Exco Pemasaran sebelum konsert bermula bagi

merapatkan hubungan dengan wakil persatuan daripada universiti lain.

KESIMPULAN

Gambar 2: Mereka merupakan wakil persatuan daripada IUKL. Sebelumnya, saya telah berhubung dengan mereka supaya menghadiri konsert kami.

Gambar 3: Mereka merupakan wakil persatuan daripada UUM. Tujuan bertemu dengan mereka adalah merapatkan hubungan dengan mahasiswa/mahasiswi UUM

Page 32: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

REFLEKSI

Pertama sekali, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada Kelab Muzik

New Tune, UKM kerana telah menyediakan satu pentas bagi saya untuk berlatih menjadi

seorang yang lebik inovatif dalam mengatasi masalah yang berlaku, peka terhadapat isu-

isu masyarakat, mempelajari kemahiran sosial dan juga mendedahkan kepada saya betapa

penting untuk mengamalkan nilai sikap dan etika dalam menyediakan satu konsert.

Selaku Exco Pemasaran bagi Kelab Muzik New Tune dan Pengarah Pentas bagi

Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17, terdapat banyak masalah yang telah

berlaku sepanjang masa penyediaan. Apabila terdapat masalah ditimbul, kami akan

mengenal pasti faktor utama, mencari alternatif dan memilih alternatif untuk

menyelesaikan masalah tersebut.

Antara masalah yang telah timbul adalah seperti berikut:

A. Masalah kekurangan kenderaan

Cara Penyelesaian:

Berhubung dengan senior, exco atau AJK untuk meminta peminjaman kenderaan supaya

dapat melaksanakan perancangan yang ingin dicapai.

B. Masalah tidak tahu lokasi (eg.Seri Kembangan, Selayang, Segambut, Jalan Ipoh,

Dengkil, Kuchai Lama, Puchong)

Cara Penyelesaian:

1. Menggunakan applikasi GPS sebagai panduan jalan.

2. Dipandu oleh senior yang lebih membiasakan diri di tempat tertentu.

C. Masalah kekurangan keyakinan dalam memujuk peniaga/penaja/pelanggan di

restoran untuk memberi tajaan/ dermaan supaya dapat melicinkan program Konsert

Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua

Page 33: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

Cara Penyelesaian:

1. Senior- senior akan memberi tip yang penting semasa kami memujuk mereka untuk

memberi bantuan kepada kami.

2. Memberi “on-job training” iaitu kami perlu dipandu oleh senior dan berlatih menjadi

biasa tanpa berasa malu dan takut semasa cuba memujuk orang lain untuk menyokong

program kami.

D. Masalah kekurangan koordinasi antara bahagian

Cara Penyelesaian:

1. Melaporkan proses pengembangan di Facebook group(New Tune 21st Committee

Board )

2. Bahagian yang memerlukan koordinasi akan dibuat sebelum mesyuarat untuk

pelaporan semasa mesyuarat

3. “Hardcopy” disediakan dan diagihkan kepada semua bahagian sebagai rujukan.

E. Masalah kekurangan nombor hubungan daripada persatuan-persatuan universiti lain

Cara Penyelesaian:

1. Berhubung dengan “Ex-exco marketing” untuk mendapatkan nombor hubungan

persatuan-persatuan univerisiti lain.

2. Meminta nombor hubungan daripada persatuan-persatuan dalam UKM seperti CCC,

PAP dan PT.

3. Meminta nombor hubungan dengan Exco bahagian lain yang mempunyai nombor

hubungan persatuan univerisiti lain.

Selaku Exco pemasaran, saya telah mempelajari cara untuk berkomunikasi

dengan hampir semua lapisan masyarakat . Tetapi, jika ingin menarik minat masyarakat

Page 34: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

untuk menyertai konsert kami, inovasi dalam cara menarik minat orang ramai menghadiri

konsert adalah faktor utama. Sebagai contoh, saya akan membawa “Annual Booklet”

tahun lepas sebagai rujukan kepada para peniaga/penaja untuk menarik minat mereka

untuk membuat pengiklanan dalam “Annual Booklet” bagi konsert kali ini. Semasa

peniaga/penaja sedang membaca “Annual Booklet”, kami perlu sambungkan penerangan

kepada mereka tentang keistimewaan bagi konsert kali ini. Elakkan pemberitahuan

tentang pakej harga pengiklanan sebelum mereka bertanya. Etika yang telah kami

amalkan seperti menyampaikan maklumat yang benar kepada pihak luar dan tidak cuba

mengelirukan. Unsur penipuan adalah haram supaya tidak mencemari nama UKM.

Semasa menjalankan penjualan tiket, kami turut membawa bersama semua bahan

penghebahan seperti flyer, poster, “Annual Booklet” dan juga Mr.Tune melawat

masyarakat sebagai faktor tarikan orang ramai. Ini adalah apa yang saya pelajari dan juga

inovasi yang telah saya buat iaitu memberi cadangan untuk membawa bersama Mr. Tune

untuk tujuan publisiti dan penjualan tiket.

Kelab Muiz New Tune merupakan satu organisasi yang bertujuan untuk

menghasilkan lagu dengan kreativiti mahasiswa/mahasiswi UKM. Namun, Konsert Lagu

Ciptaan Bahasa Tiong Hua telah dianjurkan bagi menyediakan satu pentas kepada

mahasisawa/mahasiswi untuk menunjukkan bakat mereka dalam aspek penciptaan lagu

dan muzik.

Konsert ini bukan sahaja memupuk mahasiswa/mahasiswi UKM dalam bidang

muzik tetapi juga telah memberi impak yang positif terhadap masyarakat. Remaja-remaja

akan terpengaruh oleh budaya memcipta muzik dengan kreativiti sendiri, malah

memupuk mereka supaya lebih terdedah kepada masyarakat dan bukan sentiasa

bersemuka dengan alat-alat teknologi dan rangkaian sosial. Masyarakat kini telah ketagih

terhadap alam maya seperti Facebook, Skype, Insagram, WeChat, Whatapps. Hal ini

telah menyebabkan remaja kini tidak mahir dalam berkomunukasi dengan semua lapisan

masyarakat. Akhirnya, mereka akan kekurangan kemahiran sosial yang betapa penting

dalam kehidupan harian mereka.

Konsert ini turut mendedahkan kepada mahasiswa/mahasiswi UKM bagaimana

untuk berinteraksi dengan masyarakat.Selain itu, program ini juga memberi peluang

Page 35: ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan

KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17

kepada kami untuk mempelajari apa itu nilai etika serta bagaimana ia dapat diaplikasikan.

Salah satu elemen yang sangat penting seperti akhlak telah menjadi satu faktor utama

dalam menjayakan konsert kali ini.

Kesimpulannya, masalah kekurangan koordinasi antara bahagian merupakan

masalah utama dan tidak boleh diabaikan kerana ia akan melambatkan segala proses

penyediaan dan juga membazirkan masa orang lain untuk melakukan tugas kerja semula

kerana tidak mencapai piawai yang ditetapkan. Selain itu, pertindihan tugas turut akan

berlaku disebabkan tiada korrdinasi antara ahli. Kemahiran komunikasi turut memainkan

peranan yang sangat penting supaya mendedahkan kepada kami bagaimana

berkomunikasi deng masyrakat pelbagai lapisan. Keupayaan mendengar, memahami,

berkongsi dan memberi maklum balas sesama ahli dan masyarakat telah memupuk kami

menjadi seorang komunikator yang baik. Penglibatan saya dalam aktiviti ini telah

mendedahkan saya bagaimana untuk menulis proposal bagi mempercayai orang lain

untuk menaja ke dalam program ini. “Win-win Situation” adalah salah satu untuk

menarik minat penaja berpotensi untuk memberi tajaan kepada kami. Pada pendapat

saya,ia bermaksud sekiranya kita ingin mendapat sesuatu faedah daripada orang lain, kita

perlu menawarkan sesuatu faedah kepada orang lain dahulu. Etika turut memainkan

peranan yang sangat penting dalam menjayakan program kami. Setiap keputusan yang

terhasil daripada mesyuarat tidak boleh membawa kesan negatif kepada masyarakt dan

alam sekitar. Antara unsur etika yang telah kami amalkan seperti ikhlas telah menjadi

faktor pencapaian kejayaan kepada program ini. Walaupun dalam masa penyediaan

konsert ini, kami telah banyak mengorbankan masa dalam aktiviti ini, tetapi ia telah

mendedahkan kepada kami pengajaran yang tidak dapat dipelajari dalam buku.

Bukti Video gambar: http://www.youtube.com/watch?v=A3hlCyAuuXg&feature=youtu.be