ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua...
Transcript of ifolio.ukm.my · Web viewSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua...
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA(UKM)
KURSUS HHHC 9401 SET 5
KEMAHIRAN NILAI, SIKAP, ETIKA, DAN PROFESIONALISME
NAMA PELAJAR : TAN KAR JOO
NO MATRIK : A143411
FAKULTI : FAKULTI EKONOMI DAN PENGURUSAN
PROGRAM : SARJANAMUDA PERAKAUNAN DENGAN KEPUJIAN
PENSYARAH : Prof. Madya Dr. ZALEHA BINTI ABDUL SHUKOR
PROJEK : KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
JAWATAN/PERANAN DALAM PROJEK: EXCO PEMASARAN
NAMA PROJEK: KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
NO KELULUSAN: DN00094/2014TARIKH AKTIVITI: 05/05/2014
TEMPAT: DECTARJAWATAN YANG
DISANDANG:TIMBALAN PENGARAH KUMPULAN PEMASARAN
/EXCO PEMASARAN
KANDUNGAN1.Surat daripada JPPEL UKM BANGI2.Maklumat tentang projek3.Jawatan yang disandang4.Minit mesyuarat5.Lampiran pembuktian
Pembahagian tugasan Pelaksanaan tugasan MO (Marketing Operation)
Refleksi Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17 (Tahun 2014)
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17Surat Kelulusan JPPEL, UKM bangi
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
Maklumat Projek
Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17Tema:
“Xtraordinary”
ANJURAN:
Kelab New Tune Muzik, Urusetia Artisukma dengan kerjasama Pusat Kebudayaan, Jabatan Perkhidmatan Pelajar(JPPEL), UKM.
OBJEKTIF:
1. Untuk mencungkil bakat mahasiswa dan mahasiswi UKM yang terpendam dalam pelbagai bidang seperti muzik, tarian, teknikal, pentadbiran, hiasan pentas, perakaman, penerbitan dan lain-lain.
2. Memberi peluang kepada mahasiswa dan mahasiswi UKM untuk menonjolkan diri di atas pentas persembahan yang disediakan.
3. Memperkenalkan muzik ciptaan pelajar UKM kepada mahasiswa- mahasiswa di dalam atau di luar kawasan kampus.
4. Mengharumkan nama Universiti Kebangsaan Malaysia.
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
JAWATAN YANG DISANDANG
NAMA: TAN KAR JOO
NO. MATRIK: A 143411
JAWATAN: EXCO PEMASARAN
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
PERANCANGAN
1.1 MINIT MESYUARATSebanyak 14 kali perjumpaan mesyuarat telah diadakan bersama Ketua Pengarah
di FSSK. Perjumpaan mesyuarat amat penting agar memahami perkembangan persediaan
dan bertukar pandangan. Sumbang saran(brainstorming) turut dijalankan selepas
pelaporan perkembagan setiap kumpulan supaya dapat menjana lebih banyak idea yang
kreatif. Kumpulan Exco saya diiukuti oleh 3 Exco Pemasaran lagi.
Berikut merupakan senarai minit mesyuarat yang telah direkodkan(sila rujuk Doc
1st Exco Meeting Minutes-14th Exco Meeting Minutes(post-mortem).):
Urutan Tarikh Masa Tempat1. 31 Oktober 2013 8.45pm-10.45pm FSSK 3A 5082. 13 November 2013 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 5083. 20 November 2013 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 5084. 19 Desember 2013 8.10pm-11.10pm FSSK 3A 5025. 22 Januari 2014 10.30pm-12.30pm BANDROOM, HENTIAN KAJANG6. 19 Februari 2014 8.00pm-10.00pm FSSK 3A 5017. 26 Februari 2014 8.00pm-10.00pm FSSK 3A 5098. 5 Mac 2014 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 5129. 18 Mac 2014 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 50610. 26 Mac 2014 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 50411. 1 April 2014 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 50412. 16 April 2014 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 50613. 23 April 2014 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 50614. 7 Mei 2014(post mortem) 8.00pm-11.00pm FSSK 3A 504
Catatan:
1. Tempat dan masa yang sesuai bagi setiap kali mesyuarat yang telah diadakan.
2. Setiap ahli yang terlibat dalam mesyuarat akan dating awal sebelum mesyuarat diadakan untuk memudahkan proses koordinasi.
3. Ahli tidak dibenarkan mengambil gambar semasa mesyuarat diadakan supaya tidak membawa sebarang gangguan kepada orang lain.
4. Hanya perkara yang releven boleh dibincangkan semasa mesyuarat diadakan.
5. Setiap ahli perlu meminta keizinan untuk meninggalkan mesyuarat.
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
1.2 SUMBANGAN IDEA
Bahagian Exco Pemasaran
Program Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17Idea disumbangkan oleh: Teoh Cyh Chyuan (Exco Pemasaran I)
Tan Kar Joo (Exco Pemasaran II)
Yeoh Ai Phing (Exco Pemasaran III)
Wong Sze Yi (Exco Pemasaran IV)
Pemantau : Au Chong Yee (Ketua Pengarah dan Top Exco bagi bahagian pemasaran)
Matlamat utama bahagian pemasaran: Menjana pendapatan supaya dapat melicinkan
Program Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17.
Maklumat idea:
1. Melakukan Operasi Pemasaran(Marketing operation), iaitu mencari penaja/peniaga
yang berpotensi untuk membuat pengiklanan dalam “Annual Booklet” dengan syarat
pembayaran. Pakej pengiklanan diketegorikan kepada 7 dengan harga yang berlainan
iaitu:
Category Page size Price(RM)
Back Cover Outside (Color) Full Page (A5 Size) 1088
Front Cover Inside (Color) Full Page (A5 Size) 788
Back Cover Inside (Color) Full Page (A5 Size) 788
Middle Sheet (Color) Full Page (A5 Size) 388
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
Middle Sheet (Color) Half Page (A5 Size) 208
Middle Sheet (Black & White) Full Page (A5 Size) 288
Middle Sheet (Black & White) Half Page (A5 Size) 168
* Cara pembayaran boleh dilakukan dalam bentuk wang, cek ataupun produk.
* 2 resit akan dikemukakan dimana resit asal dikemukakan kepada penaja dan salinan
dipegang oleh kami untuk tujuan dokumentasi dan juga penerbitan pengiklanan dalam
“Annual Booklet”
* Sijil penghargaan akan diagihkan kepada semua penaja sebagai penghargaan atas
sumbangan mereka terhadap program kami.
2. Mengutip derma daripada peniaga, pelanggan di setiap restoran dan juga pelajar
Universiti Kebangsaan Malaysia.
3. Berdasarkan pengalaman senior, penajaan dalam bentuk produk iaitu sayur-sayuran
akan diberi oleh peniaga di Pasar Borong, Selayang. Penjualan sayur-sayuran boleh
dijalankan supaya menjana lebih banyak pendapatan kepada program ini.
4. Penjualan tiket Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua.
Disahkan oleh:
Au Chong Yee
Ketua Pengarah & Pemantau Bahagian Pemasaran
New Tune Music Workshop UKM
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
1.3 PENYELESAIAN MASALAH
Bahagian Exco Pemasaran
Program Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17
Penyelesai : Teoh Cyh Chyuan (Exco Pemasaran I)
Tan Kar Joo (Exco Pemasaran II)
Yeoh Ai Phing (Exco Pemasaran III)
Wong Sze Yi (Exco Pemasaran IV)
Pemantau : Au Chong Yee (Ketua Pengarah dan Top Exco bagi bahagian pemasaran)
Masalah yang dijangka berlaku dan Cara Penyelesaian:
A. Masalah kekurangan kenderaan
Cara Penyelesaian:
Berhubung dengan senior, exco atau AJK untuk meminta peminjaman kenderaan supaya
dapat melaksanakan perancangan yang ingin dicapai.
B. Masalah tidak tahu lokasi (eg.Seri Kembangan, Selayang, Segambut, Jalan Ipoh,
Dengkil, Kuchai Lama, Puchong)
Cara Penyelesaian:
1. Menggunakan applikasi GPS sebagai panduan jalan.
2. Dipandu oleh senior yang lebih membiasakan diri di tempat tertentu.
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
C. Masalah kekurangan keyakinan dalam memujuk peniaga/penaja/pelanggan di
restoran untuk memberi tajaan/ dermaan supaya dapat melicinkan program Konsert
Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua
Cara Penyelesaian:
1. Senior- senior akan memberi tip yang penting semasa kami memujuk mereka untuk
memberi bantuan kepada kami.
2. Memberi “on-job training” iaitu kami perlu dipandu oleh senior dan berlatih menjadi
biasa tanpa berasa malu dan takut semasa cuba memujuk orang lain untuk menyokong
program kami.
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
1.4 KOMUNIKASI DENGANA KOMUNITIBahagian Exco Pemasaran
Program Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17
Komunikator : Teoh Cyh Chyuan (Exco Pemasaran I)
Tan Kar Joo (Exco Pemasaran II)
Yeoh Ai Phing (Exco Pemasaran III)
Wong Sze Yi (Exco Pemasaran IV)
Pemantau : Au Chong Yee (Ketua Pengarah dan Top Exco bagi bahagian pemasaran)
Kaedah mengomunikasikan program kami kepada orang luar, pelajar UKM dan pelajar
universiti lain:
1. Pembukaan kaunter jualan tiket dan publisiti di Kolej Tun Syed Nasir, UKM dan &
Zar Bakery 'n Café, Pusanika.
2. Menghebahkan program Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua melalui Facebook
dan kawan-kawan di sekeliling kami.
3. Berhubung dengan persatuan-persatuan universiti lain untuk membeli dan menghadiri
program kami. Ia merupakan salah satu kaedah untuk meluaskan pasaran kami dan juga
salah satu kaedah publisiti untuk meningkatkan imej New Tune Music Workshop dan
juga nama UKM.
4. Penghebahan program ini dijalankan semasa Operasi Pemasaran dan penjualan tiket
kepada orang ramai di Bangi, Kajang, Seri Kembangan, Bandar Tech, Prima Kajang dan
lain-lain.(sebelum event)
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
1.5 KERTAS KERJA
-sila rujuk doc. <NTLP17 Proposal (ringkasan eksekutif
dan belanjawan)>
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
PELAKSANAAN
2.1 KEHADIRAN DAN KOMITMEN
Berdasarkan minit mesyuarat (14 kali) yang telah saya tawarkan, hanya 1 kali
saya tidak menghadiri mesyuarat kerana terdapat mesyuarat lain saya perlu hadiri.
Walaubagaimanapun, saya telah menghadiri 13 kali termasuk sesi “post-mortem”. Tidak
terdapat gambar yang dapat membuktikan kehadiran kami semua kerana kami tidak akan
mengambil gambar semasa mesyuarat dijalankan sebagai tanda penghormatan kepada
orang lain.
Bagi perspektif komitmen, semua Exco termasuk saya akan memberi sepenuh
komitmen bagi menjayakan konsert kali ini. Untuk membuktikannya, bahan-bahan bukti
dalam bahagian 2.2, 2.3, 2.4 dan 2.5 dapat membuktikan.
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
2.2 PELAKSANAAN TUGAS
2.2.1 Perbincangan bersama Exco Pemasaran(semasa di Bandroom, Hentian
Kajang.)
Bukti video: http://www.youtube.com/watch?v=q2o0_8hOIdc&feature=youtu.be
2.2.2 Perbincangan melalui Facebook
Bukti gambar: Gambar 1: Group Exco Pemasaran di Facebook
Gambar 2: perbincangan melalui group di Facebook
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
2.2.3 Analisis terhadap penaja yang berpotensi
Bukti gambar:
2.2.4 Analisis terhadap audien yang berpotensi daripada universiti lain
Bukti gambar:
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
2.2.5 Promosi penjualan tiket awal(21 March- 5 April)
Bukti gambar:
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
2.2.6 Penjualan tiket atas talian (google doc)
Bukti link: https://docs.google.com/forms/d/1PuyCIxMhcI7aeSXM5jNmil-
n9P2N2GRmFlMUZdHINj8/viewform
Bukti gambar:
Huraian:
Pakej Beli 5 percuma satu dengan harga biasa setiap tiket RM10 dari 21 Mac hingga 5 April
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
2.2.7 Mengunjungi BBQ Plaza untuk mengambil baucer rebat
Bukti gambar:
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
2.2.8 Bekerja bersama AJK dalam menambah “Double-sided tape ” keatas tiket
supaya tiket dapat menggulung di atas pergelangan tangan.
Bukti video: http://www.youtube.com/watch?v=2_9sFLNXQU8&feature=youtu.be
Bukti gambar:
2.2.9 Event Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17
Bukti video: http://www.youtube.com/watch?v=e2d7OE-GC_g
Bukti-bukti tentang kewujudan New Tune Music Workshop, urusetia Artisukma, UKM
Facebook Link: https://www.facebook.com/NewTuneXinDiaoZi
Event Page: https://www.facebook.com/events/1424091541169716
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
2.3 INTERAKSI DENGAN KOMUNITI
2.3.1 Penjualan tiket dan publisiti bersama Exco dan AJK dalam UKM
Bukti video: http://www.youtube.com/watch?v=YSTiO2rPjss&feature=youtu.be
2.3.2 Penjualan tiket dan publisiti di Sg. Chua, Kajang.
Bukti gambar:
Huraian:
Saya berpakaian menjadi Mr.Tune untuk menarik perhatian daripada komuniti supaya dapat menarik minat masyarakat untuk menyertai Konsert kami.
Selain itu, kami telah mengambil kesempatan untuk menjual tiket semasa membuat publisiti di Sg.Chua, Kajang.
Gambar ini adalah gambar bersama kanak-kanak yang menjadi “fans” kepada Mr.Tune
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
2.3.3 Mengumpul derma dan mencari peniaga/penaja yang berminat untuk membuat pengiklanan
Bukti gambar:
Kami telah bertolak ke Pasar Kajang untuk mengumpul derma dan mencari mereka yang berminat untuk membuat pengiklanan. Gambar ini telah diambil selepas kami telah menyiapkan tugas di Pasar Kajang.
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
2.3.4 Menjual sayur-sayuran yang ditaja oleh peniaga-peniaga di Pasar Borong,
Gambar ini menunjukkan sayur-sayuran dan buah-buahan yang diterima oleh kami daripada peniaga yang baik hati.
Kami telah bertolak ke Pasar Borong, Selayang pada pukul 1.00am dan balik pada pukul 9.00am.
Ini telah menunjukkan komitmen daripada semua Exco dan AJK yang terlibat untuk menjayakan konsert ini.
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
Kami telah menjualkan semua sayur-sayuran dan
buah-buahan yang diterima di tepi jalan Hentian Kajang.
Semua barang telah dijual pada harga yang sangat
murah berbanding di pasar lain.
Bagi saya, saat ini memang tidak dapat dilupakan
kerana telah memperoleh pengalaman yang biasanya
tidak dapat dirasai.
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
2.4 SIKAP, ETIKA DAN AKHLAK
A. Penjualan tiket
Semasa menjual tiket, kami tidak akan cuba untuk menipu masyarakat dan pelajar dari
UKM dan universiti lain tentang harga biasa tiket konsert yang telah dianjurkan pada 5
Mei 2014 di DECTAR, UKM. Harga tiket yang telah ditetapkan adalah sebanyak RM 10
sahaja.
B. Penerbitan pengiklanan
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
Selepas mendapat persetujuan dan pembayaran tunai daripada peniaga-peniaga yang
ingin membuat pengiklanan, 2 resit akan dikemukakan dimana resit asal dipegang oleh
peniaga dan salinan dipegang oleh kami untuk tujuan dokumentasi dan penerbitan
pengiklanan.
Sebagai Exco pemasaran yang memegang tanggungjawab dalam mencari peniaga/penaja
yang berminat untuk membuat pengiklanan, kami akan cuba untuk mengelakkan
sebarang kecuaian dan ketinggalan supaya tidak memberi tanggapan yang negatif kepada
peniaga/ penaja bahawa kami adalah mahasiswa/mahasiswi UKM yang mempunyai etika
dan akhlak yang dapat dipercayai.
C. Memberi maklumat yang tepat dan boleh dipercayai mengenai program ini.
Semasa melakukan penghebahan/ publisiti terhadap Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong
Hua Ke-17, kami akan menyampaikan maklumat yang betul dan tepat tanpa sebarang
penipuan. Kami telah membuat penghebahan melalui Facebook, majalah dan surat khabar
dengan memberi maklumat yang tepat kepada masyarakat mengenai program ini.
2.5 INTERPERSONAL
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
Saya juga merupakan Pengarah Pentas bagi Konsert Lagu Ciptaan Tiong Hua Ke-
17.Walaupun saya sibuk pada hari itu, tetapi masih mengambil sikit masa untuk membuat
penerangan(briefing) terhadap AJK saya supaya mereka jelas terhadap tugas mereka pada
hari itu. Terdapat 3 lagi exco pemasaran tetapi, hari itu mereka turut menjadi Pengarah
Logistik(Wong Sze Yi), Pengarah Pentas(Yeoh Ai Phing) dan Pemain Lagu dan
muzik(Teoh Jyh Chyuan).
Gambar 1: saya sedang membuat penerangan tugas kepada AJK supaya mereka lebih jelas dan faham terhadap skop
tugas mereka.
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
Melayan mahasiswa/mahasiswi daripada universiti lain.
Pada 5 Mei 2014, iaitu hari untuk Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17, saya
turut memainkan peranan sebagai Exco Pemasaran sebelum konsert bermula bagi
merapatkan hubungan dengan wakil persatuan daripada universiti lain.
KESIMPULAN
Gambar 2: Mereka merupakan wakil persatuan daripada IUKL. Sebelumnya, saya telah berhubung dengan mereka supaya menghadiri konsert kami.
Gambar 3: Mereka merupakan wakil persatuan daripada UUM. Tujuan bertemu dengan mereka adalah merapatkan hubungan dengan mahasiswa/mahasiswi UUM
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
REFLEKSI
Pertama sekali, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada Kelab Muzik
New Tune, UKM kerana telah menyediakan satu pentas bagi saya untuk berlatih menjadi
seorang yang lebik inovatif dalam mengatasi masalah yang berlaku, peka terhadapat isu-
isu masyarakat, mempelajari kemahiran sosial dan juga mendedahkan kepada saya betapa
penting untuk mengamalkan nilai sikap dan etika dalam menyediakan satu konsert.
Selaku Exco Pemasaran bagi Kelab Muzik New Tune dan Pengarah Pentas bagi
Konsert Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua Ke-17, terdapat banyak masalah yang telah
berlaku sepanjang masa penyediaan. Apabila terdapat masalah ditimbul, kami akan
mengenal pasti faktor utama, mencari alternatif dan memilih alternatif untuk
menyelesaikan masalah tersebut.
Antara masalah yang telah timbul adalah seperti berikut:
A. Masalah kekurangan kenderaan
Cara Penyelesaian:
Berhubung dengan senior, exco atau AJK untuk meminta peminjaman kenderaan supaya
dapat melaksanakan perancangan yang ingin dicapai.
B. Masalah tidak tahu lokasi (eg.Seri Kembangan, Selayang, Segambut, Jalan Ipoh,
Dengkil, Kuchai Lama, Puchong)
Cara Penyelesaian:
1. Menggunakan applikasi GPS sebagai panduan jalan.
2. Dipandu oleh senior yang lebih membiasakan diri di tempat tertentu.
C. Masalah kekurangan keyakinan dalam memujuk peniaga/penaja/pelanggan di
restoran untuk memberi tajaan/ dermaan supaya dapat melicinkan program Konsert
Lagu Ciptaan Bahasa Tiong Hua
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
Cara Penyelesaian:
1. Senior- senior akan memberi tip yang penting semasa kami memujuk mereka untuk
memberi bantuan kepada kami.
2. Memberi “on-job training” iaitu kami perlu dipandu oleh senior dan berlatih menjadi
biasa tanpa berasa malu dan takut semasa cuba memujuk orang lain untuk menyokong
program kami.
D. Masalah kekurangan koordinasi antara bahagian
Cara Penyelesaian:
1. Melaporkan proses pengembangan di Facebook group(New Tune 21st Committee
Board )
2. Bahagian yang memerlukan koordinasi akan dibuat sebelum mesyuarat untuk
pelaporan semasa mesyuarat
3. “Hardcopy” disediakan dan diagihkan kepada semua bahagian sebagai rujukan.
E. Masalah kekurangan nombor hubungan daripada persatuan-persatuan universiti lain
Cara Penyelesaian:
1. Berhubung dengan “Ex-exco marketing” untuk mendapatkan nombor hubungan
persatuan-persatuan univerisiti lain.
2. Meminta nombor hubungan daripada persatuan-persatuan dalam UKM seperti CCC,
PAP dan PT.
3. Meminta nombor hubungan dengan Exco bahagian lain yang mempunyai nombor
hubungan persatuan univerisiti lain.
Selaku Exco pemasaran, saya telah mempelajari cara untuk berkomunikasi
dengan hampir semua lapisan masyarakat . Tetapi, jika ingin menarik minat masyarakat
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
untuk menyertai konsert kami, inovasi dalam cara menarik minat orang ramai menghadiri
konsert adalah faktor utama. Sebagai contoh, saya akan membawa “Annual Booklet”
tahun lepas sebagai rujukan kepada para peniaga/penaja untuk menarik minat mereka
untuk membuat pengiklanan dalam “Annual Booklet” bagi konsert kali ini. Semasa
peniaga/penaja sedang membaca “Annual Booklet”, kami perlu sambungkan penerangan
kepada mereka tentang keistimewaan bagi konsert kali ini. Elakkan pemberitahuan
tentang pakej harga pengiklanan sebelum mereka bertanya. Etika yang telah kami
amalkan seperti menyampaikan maklumat yang benar kepada pihak luar dan tidak cuba
mengelirukan. Unsur penipuan adalah haram supaya tidak mencemari nama UKM.
Semasa menjalankan penjualan tiket, kami turut membawa bersama semua bahan
penghebahan seperti flyer, poster, “Annual Booklet” dan juga Mr.Tune melawat
masyarakat sebagai faktor tarikan orang ramai. Ini adalah apa yang saya pelajari dan juga
inovasi yang telah saya buat iaitu memberi cadangan untuk membawa bersama Mr. Tune
untuk tujuan publisiti dan penjualan tiket.
Kelab Muiz New Tune merupakan satu organisasi yang bertujuan untuk
menghasilkan lagu dengan kreativiti mahasiswa/mahasiswi UKM. Namun, Konsert Lagu
Ciptaan Bahasa Tiong Hua telah dianjurkan bagi menyediakan satu pentas kepada
mahasisawa/mahasiswi untuk menunjukkan bakat mereka dalam aspek penciptaan lagu
dan muzik.
Konsert ini bukan sahaja memupuk mahasiswa/mahasiswi UKM dalam bidang
muzik tetapi juga telah memberi impak yang positif terhadap masyarakat. Remaja-remaja
akan terpengaruh oleh budaya memcipta muzik dengan kreativiti sendiri, malah
memupuk mereka supaya lebih terdedah kepada masyarakat dan bukan sentiasa
bersemuka dengan alat-alat teknologi dan rangkaian sosial. Masyarakat kini telah ketagih
terhadap alam maya seperti Facebook, Skype, Insagram, WeChat, Whatapps. Hal ini
telah menyebabkan remaja kini tidak mahir dalam berkomunukasi dengan semua lapisan
masyarakat. Akhirnya, mereka akan kekurangan kemahiran sosial yang betapa penting
dalam kehidupan harian mereka.
Konsert ini turut mendedahkan kepada mahasiswa/mahasiswi UKM bagaimana
untuk berinteraksi dengan masyarakat.Selain itu, program ini juga memberi peluang
KONSERT LAGU CIPTAAN BAHASA TIONG HUA KE-17
kepada kami untuk mempelajari apa itu nilai etika serta bagaimana ia dapat diaplikasikan.
Salah satu elemen yang sangat penting seperti akhlak telah menjadi satu faktor utama
dalam menjayakan konsert kali ini.
Kesimpulannya, masalah kekurangan koordinasi antara bahagian merupakan
masalah utama dan tidak boleh diabaikan kerana ia akan melambatkan segala proses
penyediaan dan juga membazirkan masa orang lain untuk melakukan tugas kerja semula
kerana tidak mencapai piawai yang ditetapkan. Selain itu, pertindihan tugas turut akan
berlaku disebabkan tiada korrdinasi antara ahli. Kemahiran komunikasi turut memainkan
peranan yang sangat penting supaya mendedahkan kepada kami bagaimana
berkomunikasi deng masyrakat pelbagai lapisan. Keupayaan mendengar, memahami,
berkongsi dan memberi maklum balas sesama ahli dan masyarakat telah memupuk kami
menjadi seorang komunikator yang baik. Penglibatan saya dalam aktiviti ini telah
mendedahkan saya bagaimana untuk menulis proposal bagi mempercayai orang lain
untuk menaja ke dalam program ini. “Win-win Situation” adalah salah satu untuk
menarik minat penaja berpotensi untuk memberi tajaan kepada kami. Pada pendapat
saya,ia bermaksud sekiranya kita ingin mendapat sesuatu faedah daripada orang lain, kita
perlu menawarkan sesuatu faedah kepada orang lain dahulu. Etika turut memainkan
peranan yang sangat penting dalam menjayakan program kami. Setiap keputusan yang
terhasil daripada mesyuarat tidak boleh membawa kesan negatif kepada masyarakt dan
alam sekitar. Antara unsur etika yang telah kami amalkan seperti ikhlas telah menjadi
faktor pencapaian kejayaan kepada program ini. Walaupun dalam masa penyediaan
konsert ini, kami telah banyak mengorbankan masa dalam aktiviti ini, tetapi ia telah
mendedahkan kepada kami pengajaran yang tidak dapat dipelajari dalam buku.
Bukti Video gambar: http://www.youtube.com/watch?v=A3hlCyAuuXg&feature=youtu.be