1AuditAuditAkademikAkademik

dalamdalam

Perguruan TinggiPerguruan Tinggi

Dewan Pendidikan TinggiDewan Pendidikan TinggiDirektoratDirektorat JenderalJenderal PendidikanPendidikan TinggiTinggi

Jakarta, Jakarta, MaretMaret 20062006

Disusun : Langkah Sembiring

INTERNAL ACADEMIC AUDIT SYSTEMINTERNAL ACADEMIC AUDIT SYSTEM

1. 1. LatarLatar belakangbelakang2. 2. TujuanTujuan & & FungsiFungsi Audit Audit 3. 3. DefinisiDefinisi4. 4. RuangRuang LingkupLingkup AuditAudit5. 5. KarakteristikKarakteristik Audit Audit MutuMutu AkademikAkademik6. Standard 6. Standard AkademikAkademik7. 7. PelaksanaanPelaksanaan Audit Audit AkademikAkademik InternalInternal8. 8. ProsedurProsedur Audit Audit AkademikAkademik Internal Internal 9. 9. LaporanLaporan Audit Audit AkademikAkademik InternalInternal10. 10. KarakteristikKarakteristik Auditor Auditor AkademikAkademik InternalInternal

21. 1. LatarLatar BelakangBelakang

SistemSistem PenjaminanPenjaminan MutuMutu AkademikAkademik (SPMA)(SPMA) Audit Audit MutuMutu : : penilaianpenilaian secarasecara sistematissistematis untukuntuk

menetapkanmenetapkan apakahapakah mutumutu telahtelah terjaminterjaminsesuaisesuai dengandengan Standard yang Standard yang telahtelah ditetapkanditetapkan..

Audit Audit MutuMutu AkademikAkademik: : pemeriksaanpemeriksaan dandanverifikasiverifikasi secarasecara independenindependen terhadapterhadap prosesprosespencapaianpencapaian mutumutu akademikakademik sesuaisesuai dengandenganStandard Standard akademikakademik yang yang telahtelah ditetapkanditetapkan. .

2. 2. TujuanTujuan & & FungsiFungsi AuditAudit FungsiFungsi akuntabilitasakuntabilitas: : pemeriksaanpemeriksaan dandan

verifikasiverifikasi apakahapakah upayaupaya mempertahankanmempertahankan dandanmeningkatkanmeningkatkan mutumutu akademikakademik sesuaisesuai dengandenganstandarstandar akademikakademik, , tepattepat dandan efektifefektif sertasertatanggungtanggung jawabjawab dilaksanakandilaksanakan dengandengan baikbaik..

FunsiFunsi peningkatanpeningkatan: : membantumembantu unit unit kerjakerja yang yang bersangkutanbersangkutan agar agar lebihlebih memahamimemahami kondisinyakondisinya, , mengidentifikasimengidentifikasi kekuatankekuatan dandan kelemahankelemahandalamdalam kebijakankebijakan, , prosedurprosedur dandan praktekpraktekpenyelengaraanpenyelengaraan akademisakademis..

3TujuanTujuan AuditAudit MemeriksaMemeriksa kesesuaiankesesuaian komponenkomponen sistemsistem mutumutu

akademikakademik dengandengan standard standard akademikakademik MemeriksaMemeriksa efektivitasefektivitas pencapaianpencapaian tujuantujuan MemberiMemberi kesempatankesempatan kepadakepada auditeeauditee untukuntuk

memberbaikimemberbaiki mutumutu MendorongMendorong transfer transfer dandan adopsiadopsi good good parcticesparctices MenjaminMenjamin efektivitasefektivitas perbaikanperbaikan mutumutu yang yang

belumbelum memenuhimemenuhi standard standard akademikakademik MengidentifikasiMengidentifikasi kekuatankekuatan dandan kelemahankelemahan

dalamdalam prosesproses pencapaianpencapaian standarstandar akademikakademik

FungsiFungsi AuditAudit MefasilitasiMefasilitasi evaluasievaluasi kinerjakinerja, , sistemsistem kontrolkontrol dandan

penjaminanpenjaminan mutumutu akademikakademik MeyakinkanMeyakinkan akuntabilitasakuntabilitas institusiinstitusi dalamdalam halhal

penjaminanpenjaminan mutumutu lulusanlulusan MeningkatkanMeningkatkan kemapuankemapuan institusiinstitusi dalamdalam memilihmemilih

prioritasprioritas pengambilanpengambilan keputusankeputusan MemudahkanMemudahkan institusiinstitusi dalamdalam meresponmerespon

permintaanpermintaan audit audit eksternaleksternal mengenaimengenai mutumutu MenfasilitasiMenfasilitasi penyebaranpenyebaran caracara kerjakerja yang yang baikbaik MenjadiMenjadi saranasarana untukuntuk peningkatanpeningkatan mutumutu MemastikanMemastikan kesesuaiankesesuaian kompetensikompetensi lulusanlulusan

dengandengan standard yang standard yang ditetapkanditetapkan

43. 3. DefinisiDefinisi AuditAudit: : pemeriksaanpemeriksaan secarasecara sistematiksistematik dandan independenindependen

terhadapterhadap kesesuaiankesesuaian antaraantara rencanarencana dandan pelaksanaanpelaksanaanpencapaianpencapaian standard yang standard yang telahtelah ditetapkanditetapkan..

AuditeeAuditee ((KlienKlien): unit ): unit kerja/orangkerja/orang yang yang diauditdiaudit AuditorAuditor: : orangorang yang yang memulikimemuliki kualifikasikualifikasi untukuntuk melakukanmelakukan

audit.audit. Corrective actionCorrective action: : tindakantindakan perbaikanperbaikan yang yang dilakukandilakukan untukuntuk

mencapaimencapai kesesuaiankesesuaian dengandengan standard yang standard yang ditetapkanditetapkan.. External auditExternal audit: audit : audit terhadapterhadap unit unit kerjakerja yang yang dilaksanakandilaksanakan

oleholeh auditor auditor eksternaleksternal Internal auditInternal audit: audit : audit terhadapterhadap unit unit kerjakerja yang yang dilaksanakandilaksanakan

oleholeh auditor internalauditor internal NonNon--compliancecompliance: : ketidaksesuaianketidaksesuaian anatraanatra hasilhasil pengamatanpengamatan

auditor auditor dengandengan standarstandar yang yang telahtelah ditetapkanditetapkan SistemSistem manajemenmanajemen mutumutu akademikakademik: : sistemsistem yang yang mencakupmencakup

strukturstruktur organisasiorganisasi, , tanggungtanggung jawabjawab, , prosedurprosedur, , prosesproses dandansumberdayasumberdaya untukuntuk melaksanakanmelaksanakan penjaminanpenjaminan mutumutu akademikakademik..

4. 4. RuangRuang LingkupLingkup AuditAudit

1.1. Audit unit Audit unit organisasiorganisasi2.2. Audit Program Audit Program studistudi3.3. Audit Audit sistemsistem penjaminanpenjaminan mutumutu akademikakademik4.4. Audit Audit pengalamanpengalaman belajarbelajar mahasiswamahasiswa

5Audit Unit Audit Unit OrganisasiOrganisasi::

1. Audit 1. Audit fakultasfakultas2. Audit 2. Audit jurusanjurusan3. Audit 3. Audit saranasarana pembelajaranpembelajaran

((perpustakaanperpustakaan, lab), lab)4. Audit unit 4. Audit unit administrasiadministrasi akademikakademik

Audit Program Audit Program studistudi

1.1. Audit program Audit program pembelajaranpembelajaran2.2. Audit Audit matamata kuliahkuliah3.3. Audit Audit prosesproses pembelajaranpembelajaran

6Audit Audit SistemSistem PenjaminanPenjaminan mutumutuakdemikakdemik

1.1. KetepatanKetepatan InformasiInformasi dalamdalam bukubuku panduanpanduan dandan leafletleaflet2.2. KebijakanKebijakan, , informasiinformasi dandan prosedurprosedur penerimaanpenerimaan

mahasiswamahasiswa3.3. KebijakanKebijakan, , informasiinformasi dandan prosedurprosedur penerimaanpenerimaan stafstaf4.4. PembentukanPembentukan dandan evalusievalusi prodiprodi5.5. EvaluasiEvaluasi dosendosen6.6. EvaluasiEvaluasi hasilhasil belajarbelajar7.7. PenilaianPenilaian kinerjakinerja stafstaf8.8. KerjasamaKerjasama9.9. PembimbinganPembimbingan mahasiswamahasiswa10.10. PenangananPenanganan keluhankeluhan mahasiswamahasiswa11.11. PenunjukanPenunjukan pengujipenguji internal internal dandan eksternaleksternal12.12. PenyelenggaraanPenyelenggaraan kegiatankegiatan didi luarluar kampuskampus

Audit Audit PengalamanPengalaman belajarbelajarmahasisamahasisa

1.1. UmpanUmpan balikbalik daridari mahasiswamahasiswa2.2. EvaluasiEvaluasi aspekaspek pengalamanpengalaman belajarbelajar

individualindividual3.3. TindakTindak lanjutlanjut terhadapterhadap masukanmasukan daridari

mahasiswamahasiswa

75. 5. KarakteristikKarakteristik Audit Audit MutuMutu AkademikAkademik1.1. IndependenIndependen dandan obyektifobyektif2.2. BerdasarkanBerdasarkan masalahmasalah yang yang mendasarmendasar::

1.1. ApaApa yang yang dikerjakandikerjakan ??2.2. MengapaMengapa halhal tersebuttersebut dikerjakandikerjakan ??3.3. ApakahApakah yang yang dikerjakandikerjakan sdhsdh memenuhimemenuhi harapanharapan ??4.4. BagaimanBagaiman meningkatkanmeningkatkan mutumutu hasilhasil pekerjaanpekerjaan ??

3.3. DapatDapat mengukurmengukur bahawabahawa harapanharapan telahtelahdipenuhidipenuhi secarasecara sistematissistematis

4.4. BersifatBersifat periodikperiodik agar agar dapatdapat memastikanmemastikanbahwabahwa harapanharapan tersutersu dapatdapat dipenuhidipenuhi

5.5. MelibatkanMelibatkan sejawatsejawat yang yang seimbangseimbang dandankontekstualkontekstual

6. Standard 6. Standard AkademikAkademik

1. 1. VisiVisi, , misimisi dandan tujuantujuan2. 2. KurikulumKurikulum Program Program studistudi3. 3. ProsesProses pembelajaranpembelajaran dandan EvaluasiEvaluasi HasilHasil

studistudi4. 4. PengembanganPengembangan stafstaf akademikakademik5. 5. PenerimaanPenerimaan MahasiswaMahasiswa6. 6. PenelitianPenelitian & & pengabdianpengabdian masyarakatmasyarakat7. 7. EtikaEtika AkademikAkademik8. 8. PeningkatanPeningkatan mutumutu berkelanjutanberkelanjutan

87. 7. PelaksanaanPelaksanaan Audit Audit AkademikAkademikInternalInternal

1.1. TingkatTingkat FakultasFakultas2.2. TingkatTingkat JurusanJurusan3.3. TingkatTingkat Program Program StudiStudi

TujuanTujuan Audit: Audit: TingkatTingkat FakultasFakultas1.1. MenelitiMeneliti kepatuhankepatuhan penjaminanpenjaminan mutumutu akademikakademik

FakultasFakultas terhadapterhadap kebijakankebijakan akademikakademik, standard , standard akademikakademik, , peraturanperaturan akademikakademik sertaserta prosedurprosedurimplementasiimplementasi penjaminanpenjaminan mutumutu akademikakademik diditingkattingkat InstitusiInstitusi..

2.2. MenelitiMeneliti kesesuaiankesesuaian araharah pelaksanaanpelaksanaanpenjaminanpenjaminan mutumutu akademikakademik FakultasFakultas terhadapterhadapkebijakankebijakan akademikakademik, standard , standard akademikakademik, , peraturanperaturan akademikakademik sertaserta prosedurprosedur implementasiimplementasipenjaminanpenjaminan mutumutu akademikakademik didi tingkattingkat InstitusiInstitusi..

9RuangRuang LingkupLingkup Audit: Audit: TingkatTingkat FakultasFakultas

1.1. OrganisasiOrganisasi penjaminanpenjaminan mutumutu akademikakademik2.2. StandarStandar AkademikAkademik FakultasFakultas3.3. ProsedurProsedur implementasiimplementasi penjaminanpenjaminan mutumutu4.4. PelaksanaanPelaksanaan kegiatankegiatan penjaminanpenjaminan mutumutu5.5. PenannggungPenannggung jawabjawab Program Audit Program Audit mutumutu

akademikakademik6.6. PelaksanaanPelaksanaan sistemsistem penjaminanpenjaminan mutumutu

akademikakademik

DaftarDaftar KomponenKomponen Audit Audit didi TingkatTingkatFakultasFakultas

ImplementasiImplementasi SistemSistem PenjaminanPenjaminan MutuMutuAkademikAkademik::zz SK SK pengangkatanpengangkatan penanggungpenanggung jawabjawab pelaksanapelaksana

SPMASPMAzz PerumusanPerumusan dandan pengesahanpengesahan kebijakankebijakan akademikakademik dandan

standarstandar akademikakademikzz PenyusunanPenyusunan prosedurprosedur implementasiimplementasi SPMASPMAzz KesesuaianKesesuaian prosedurprosedur implementasiimplementasi dengandengan kebijakankebijakan

akademikakademik dandan standarstandar akademikakademikzz PenyusunanPenyusunan evaluasievaluasi diridiri dandan rencanarencana tindaktindak lanjutlanjut

peningkatanpeningkatan mutumutuzz KendapaKendapa implementasiimplementasi SPMA SPMA caracara mengatasinyamengatasinyazz ButirButir standarstandar akademikakademik yang yang belumbelum terlaksanaterlaksana

10

DaftarDaftar KomponenKomponen Audit Audit didi TingkatTingkatFakultasFakultas

ImplementasiImplementasi SistemSistem Audit Audit AkademikAkademik::zz SK SK PenaggungjawabPenaggungjawab pelaksanaanpelaksanaan auditauditzz PelaksanaanPelaksanaan pelatihanpelatihan audit audit mutumutu akademikakademikzz PembentukanPembentukan timtim auditor internalauditor internalzz PerencanaanPerencanaan audit internalaudit internalzz PelaksanaanPelaksanaan audit internalaudit internalzz PelaporanPelaporan hasilhasil audit internal audit internal kepadakepada DekanDekanzz LaporanLaporan pelaksanaanpelaksanaan tindakantindakan koreksikoreksizz LaporanLaporan hasilhasil tindakantindakan koreksikoreksi

TujuanTujuan Audit: Audit: TingkatTingkat JurusanJurusan MenelitiMeneliti kepatuhankepatuhan penjaminanpenjaminan mutumutu

akademikakademik tingkattingkat jurusanjurusan terhadapterhadap standard standard akademikakademik sertaserta prosedurprosedur implementasiimplementasipenjaminanpenjaminan mutumutu akademikakademik didi tingkattingkat FakultasFakultas..

MenelitiMeneliti kesesuaiankesesuaian araharah pelaksanaanpelaksanaanpenjaminanpenjaminan mutumutu akademikakademik internal internal jurusanjurusanterhadapterhadap standard standard akademikakademik sertaserta prosedurprosedurimplementasiimplementasi penjaminanpenjaminan mutumutu akademikakademik diditingkattingkat FakultasFakultas..

MemastikanMemastikan bahwabahwa lulusanlulusan memilikimemiliki kopetensikopetensiyang yang ditetapkanditetapkan oleholeh program program studistudi..

11

RuangRuang LingkupLingkup Audit Audit TingkatTingkatJurusanJurusan

1.1. SpesifikasiSpesifikasi Program Program StudiStudi dandankompetensikompetensi lulusanlulusan

2.2. ProsedurProsedur dandan instruksinstruks kerjakerja Program Program studistudi sesuaisesuai dengnadengna StandarStandar akademikakademikFakultasFakultas

3.3. ProsesProses pembelajaranpembelajaran sesuaisesuai dengandenganStandarStandar akademikakademik

4.4. KeberadaanKeberadaan dandan kinerjakinerja timtim pelaksanapelaksanapenjaminanpenjaminan mutumutu akademikakademik

DaftarDaftar KomponenKomponen Audit Audit didi TingkatTingkatJurusanJurusan

1.1. KompetensiKompetensi lulusanlulusan dandan SpesifikasiSpesifikasi Program Program studistudi

2.2. ProsedurProsedur dandan InstruksiInstruksi kerjakerja PrgramPrgram StudiStudi3.3. SK SK pengangkatanpengangkatan Tim Tim pelaksanapelaksana penjaminanpenjaminan

mutumutu4.4. PemantauanPemantauan dandan evaluasievaluasi prosesproses

pembelajaranpembelajaran tiaptiap semestersemester5.5. LaporanLaporan tindakantindakan perbaikanperbaikan prosesproses

pembelajaranpembelajaran

12

TujuanTujuan Audit: Audit: TingkatTingkat Program Program studistudi

1.1. MenelitiMeneliti kepatuhankepatuhan pelaksanaanpelaksanaan prosesprosespembelajaranpembelajaran didi program program studistudi terhadapterhadapprosedurprosedur dandan instruksiinstruksi kerjakerja yang yang ditetapkanditetapkan..

2.2. MenelitiMeneliti konsistensikonsistensi penjabaranpenjabarankurikulumkurikulum dengandengan kompetensikompetensi program program studistudi..

3.3. MenelitiMeneliti konsistensikonsistensi prosesproses pmebelajaranpmebelajaranterhadapterhadap pencapaianpencapaian kompetensikompetensi lulusanlulusanprogram program studistudi..

4.4. MenelitiMeneliti kecukupankecukupan penyediaanpenyediaansumberdayasumberdaya pembelajaranpembelajaran..

RuangRuang LingkupLingkup Audit Audit TingkatTingkatProgram Program StudiStudi

1. 1. SpesifikasiSpesifikasi Program Program studistudi2. 2. KompetensiKompetensi lulusanlulusan3. 3. KurikulumKurikulum Program Program StudiStudi4. 4. PelaksanaanPelaksanaan PembelajaranPembelajaran

ProsesProses belajarbelajar mengajarmengajar PenilaianPenilaian hasilhasil belajarbelajar PemantauanPemantauan kemajuankemajuan dandan capaiancapaian hasilhasil belajarbelajar

5. 5. SumberdayaSumberdaya pembelajaranpembelajaran6. 6. DukunganDukungan bimbinganbimbingan bagibagi mahasiswamahasiswa

13

KomponenKomponen audit audit tingkattingkat ProdiProdi

SpesifikasiSpesifikasi Program Program StudiStudi1.1. TujuanTujuan pendidikanpendidikan ProdiProdi2.2. KeterkaitanKeterkaitan tujuantujuan pendidikanpendidikan dengandengan

acuanacuan eksternaleksternal3.3. KeterkaitanKeterkaitan tujuantujuan pendidikanpendidikan dengandengan

misimisi prodiprodi4.4. PemahamanPemahaman sivitassivitas akademikaakademika terhadapterhadap

tujuantujuan pendidikanpendidikan

KompetensiKompetensi lulusanlulusan1.1. RumusanRumusan kompetensikompetensi lulusanlulusan2.2. KeterlibatanKeterlibatan penggunapengguna dandan asosiasiasosiasi profesiprofesi

dalamdalam merumuskanmerumuskan kompetensikompetensi3.3. StrategiStrategi pencapaianpencapaian kompetensikompetensi4.4. SosialisasiSosialisasi kompetensikompetensi kepadakepada mahasiswamahasiswa5.5. KeterseiaanKeterseiaan exit testexit test sesuaisesuai dengandengan

kompetensikompetensi minimalminimal6.6. BimbinganBimbingan karirkarir7.7. Tracer studyTracer study dandan market signalmarket signal

14

KurikulumKurikulum

1. 1. KesesuaianKesesuaian isiisi kurikulumkurikulum dengandengankompetensikompetensi lulusanlulusan

2.2. KesesuaianKesesuaian kurikulumkurikulum dengandenganperkembanganperkembangan metodemetode pembelajaranpembelajarandandan ilmuilmu & & teknologiteknologi

3.3. PeriodePeriode revisirevisi kurikulumkurikulum4.4. MasukanMasukan daridari stakeholderstakeholder bagibagi

penyusunanpenyusunan kurikulumkurikulum

PelaksanaanPelaksanaan PembelajaranPembelajaranProsesProses BelajarBelajar MengajarMengajar::1.1. KetersediaanKetersediaan rencanarencana pembelajaranpembelajaran ( ( bukubuku acuanacuan, ,

modulmodul, diktat, , diktat, lecture notelecture note))2.2. PemanfatanPemanfatan ICT ICT dalamdalam PBMPBM3.3. TingkatTingkat kehadirankehadiran dosendosen dandan mahasiswamahasiswa4.4. UkuranUkuran kelaskelas dandan adanyaadanya kelaskelas paralelparalel5.5. PenugasanPenugasan dandan pengembalianpengembalian hasilhasil kerjakerja

mahasiswamahasiswa6.6. DukunganDukungan dandan perhatianperhatian terhadapterhadap mahasiswamahasiswa

berprestasiberprestasi rendahrendah7.7. PemanfaatanPemanfaatan hasilhasil penelitianpenelitian dosendosen dalamdalam PBMPBM8.8. PartisipasiPartisipasi aktifaktif mahasiswamahasiswa dalamdalam PBMPBM9.9. VariasiVariasi metodemetode pembelajaranpembelajaran

15

Penilaian Hasil belajar (PHB)1. Panitia ujian

2.2. StrategiStrategi penilaianpenilaian hasilhasil belajarbelajar

3. Pengkajian soal ujian oleh teman sejawat

4. PHB formatif dan sumatif

5. Prosedur remediasi

6. Adanya penguji eksternal

7.7. KetersediaanKetersediaan kriteriakriteria yang yang pastipasti bagibagi pengujipenguji internal internal dandaneksternaleksternal

8. Kesesuaian hasil belajar dengan kompetensi9.9. KetersediaanKetersediaan buktibukti bahwabahwa mahasiswamahasiswa mencapaimencapai kompetensikompetensi

minimal program minimal program studistudi10. Pengembalian hasil kerja mahasiswa dalam ujian.

PemantauanPemantauan kemajuankemajuan dandan capaiancapaian hasilhasilbelajarbelajar

1.Evaluasi nilai ujian masuk mahasiswa baru

2.Prosentasi mahaiswa pilihan pertama

3.Upaya peningkatan kualitas input

4.Ketersediaan data akademis

5.Rasio lulusa/jumlah mahasiswa total

6.Masa studi rerata

7.Efektivitas proses pembelajaran dikaitkan dengankurikulum dan kompetens lulusan

8. IPK rerata lulusan

16

SumberdayaSumberdaya PembelajaranPembelajaran

1.1. PerpustakaanPerpustakaan dengandengan koleksikoleksi bukubuku, , jurnaljurnal dandan saranasarana ICTICT

2.2. PustakawanPustakawan yang yang profesionalprofesional3.3. Jam Jam kerjakerja perpustakaanperpustakaan4.4. KelompokKelompok studistudi mahasiswamahasiswa5.5. Program TutorialProgram Tutorial

8. 8. ProsedurProsedur Audit InternalAudit Internal

A. A. DokumenDokumen yang yang harusharus diterimaditerimaauditor auditor sebelumsebelum audit:audit:zz DokumenDokumen LaporanLaporan EvaluasiEvaluasi DiriDirizz PanduanPanduan akademikakademik bagibagi mahasiswamahasiswazz LaporanLaporan audit audit eksternaleksternal ((jikajika adaada))zz HasilHasil monitor monitor tahunantahunan ( 3 ( 3 tahuntahun terakhirterakhir))zz StatistikStatistik hasilhasil ujianujian mahasiswamahasiswazz KriteriaKriteria penilaianpenilaianzz LaporanLaporan evaluasievaluasi terhadapterhadap mahasiswamahasiswazz RencanaRencana pengembanganpengembangan stafstaf

17

B. B. UrutanUrutan kerjakerja prosesproses pelaksanaanpelaksanaan audit audit internal:internal:

1.1. PenyusunanPenyusunan rencanarencana dandan jadwaljadwal audit audit dandansosialisasisosialisasi kepadakepada auditeeauditee

2.2. PersiapanPersiapan rencanarencana audit yang audit yang menguraikanmenguraikan secarasecarajelasjelas apaapa yang yang harusharus diperiksadiperiksa sebelumsebelum dandan selamaselamaaudit audit lalulalu diskusikandiskusikan dengandengan pihakpihak auditeeauditee..

3.3. PenunjukanPenunjukan dandan penjelasanpenjelasan kepadakepada timtim auditorauditor4.4. PengumpulanPengumpulan semuasemua informasiinformasi yang yang diperlukandiperlukan bagibagi

tujuantujuan audit. audit. IdentifikasiIdentifikasi masalahmasalah yang yang harusharusdisampaikandisampaikan saatsaat audit.audit.

5.5. RencanakanRencanakan pertemuanpertemuan dengandengan pihakpihak auditeeauditee. . PimpinanPimpinan timtim menjelaskanmenjelaskan prosesproses audit audit dandaninformasiinformasi sertaserta bantuanbantuan yang yang diperlukandiperlukan daridari auditeeauditeeselamaselama audit.audit.

6. 6. LaksanakanLaksanakan audit, audit, dokumentasikandokumentasikan semuasemuakegiatankegiatan dandan upayakanupayakan agar agar auditeeauditeemengetahuimengetahui dengandengan jelasjelas semuasemua halhal yang yang tidaktidakmemenuhimemenuhi standarstandar mutumutu..

7. 7. RencanakanRencanakan pertemuanpertemuan penutuppenutup dengandengan pihakpihakauditeeauditee untukuntuk menyampaiaknmenyampaiakn kesimpulankesimpulan hasilhasilauditaudit

8. 8. SiapkanSiapkan drafdraf laporanlaporan audit audit secarasecara bersamabersamadengandengan anggotaanggota timtim auditor auditor dandan sampaikansampaikansatusatu kopi kopi laporanlaporan kepadakepada pihakpihakPenaggngjawabPenaggngjawab penajaminanpenajaminan mutumutu akademikakademikdidi InstitusiInstitusi..

9. 9. SampaikanSampaikan drafdraf laporanlaporan kepadakepada pihakpihak auditeeauditee

18

10. 10. DalamDalam prosesproses audit audit atauatau pertemuanpertemuan penutuppenutupsupayasupaya disampaikandisampaikan kepadakepada auditeeauditee bahwabahwalaporanlaporan audit audit akanakan disampaikandisampaikan kepadakepada pihakpihakpenanggungjawabpenanggungjawab jaminanjaminan mutumutu didi InstitusiInstitusi

11. 11. PenanggungjawabPenanggungjawab jaminanjaminan mutumutu didi InstitusiInstitusimemberikanmemberikan persetujuanpersetujuan tastas laporanlaporan audit audit lalulaludisampaikandisampaikan kepadakepada auditeeauditee..

12. 12. LaporanLaporan audit audit atauatau ringkasanringkasan laporanlaporan audit audit disampaikandisampaikan kepadakepada PimpinanPimpinan InstitusiInstitusi atasataspersetujuanpersetujuan PenanggungjawabPenanggungjawab jaminanjaminan mutumutu

13. 13. TindakanTindakan perbaikanperbaikan atasatas halhal--halhal yang yang nonnon--compliance yang compliance yang terdapatterdapat dalamdalam laporanlaporan audit audit harusharus dipantaudipantau oleholeh PimpinanPimpinan InstitusiInstitusi..

9. 9. LaporanLaporan Audit Audit AkademikAkademik InternalInternal PernyataanPernyataan harusharus didukungdidukung oleholeh buktibukti obyektifobyektif

disertaidisertai dengandengan catatancatatan yang yang dibuatdibuat selamaselamaaudit.audit.

LaporanLaporan harusharus mengandungmengandung::zz DaftarDaftar namanama anggotaanggota Tim AuditorTim Auditorzz IdentitasIdentitas unit (unit (auditeeauditee), person ), person dandan komponenkomponen yang yang

diauditdiauditzz RingkasanRingkasan data yang data yang diauditdiauditzz PenilaianPenilaian terhadapterhadap efektivitasefektivitas dandan keberhasilankeberhasilan unit unit

dalamdalam mencapaimencapai tujuantujuan dandan capaiancapaian mahasiswamahasiswazz KesimpulanKesimpulan hasilhasil audit audit termasuktermasuk kekuatankekuatan dandan

kelemahankelemahanzz PermintaanPermintaan tindakantindakan perbaikanperbaikan ((corrective actioncorrective action))zz RekomendasiRekomendasi

19

PermintaanPermintaan tindakantindakan perbaikanperbaikan harusharustercermintercermin dalamdalam pendapatpendapat timtim audit yang audit yang didasrkandidasrkan atasatas ketidaksesuaianketidaksesuaian ((nonnon--compliancecompliance) ) dengandengan standarstandar akademikakademikinternal & internal & eksternaleksternal. .

PermintaanPermintaan tindakantindakan perbaikanperbaikan akanakandilaporkandilaporkan dalamdalam borangborang tersendiritersendiri((Corrective Action FormCorrective Action Form).).

RekomendasiRekomendasi: : menuntutmenuntut responrespon tertulistertulisdaridari auditeeauditee kepadakepada penaggungjawabpenaggungjawab mutumutuakdemikakdemik..

KomentarKomentar UmumUmum: : zz InformasiInformasi yang yang diperolehdiperoleh daridari stafstaf dandan

mahasiswamahasiswa dapatdapat disampaikandisampaikan baikbaik secarasecaratertulistertulis maupunmaupun secarasecara lisanlisan dalamdalam pertemuanpertemuanpenutuppenutup

zz InformasiInformasi dapatdapat berupaberupa pendapatpendapat individual individual yang yang telahtelah diinterpretasikandiinterpretasikan oleholeh auditorauditor

20

10. 10. AtributAtribut ((CiriCiri) auditor ) auditor akademikakademikinternal yang internal yang baikbaik

MemilikiMemiliki integritasintegritas profesionalismeprofesionalisme yang yang tinggitinggi dandanmampumampu menjagamenjaga kerahasiaankerahasiaan

MampuMampu bersikapbersikap independent independent dengandengan pendekatanpendekataninstitusionalinstitusional

SistematisSistematis dandan well well organisedorganised.. BerpandanganBerpandangan positifpositif, , terbukaterbuka terhadapterhadap ideide--ideide barubaru, ,

perubahanperubahan dandan peningkatanpeningkatan berkelanjutanberkelanjutan BersikapBersikap tegastegas dandan adiladil sertaserta memilikimemiliki kemampuankemampuan

mendengarmendengar dandan keahliankeahlian bertanyabertanya MampuMampu mengambilmengambil keputusankeputusan, , menginterpretasikanmenginterpretasikan

standarstandar dandan mencarimencari buktibukti obyektifobyektif dalamdalam praktekpraktekpelaksanaanpelaksanaan yang yang bervariasibervariasi..

BersifatBersifat sabarsabar, , berpendirianberpendirian teguhteguh dandan diplomatisdiplomatis.. BersifatBersifat swamotivasiswamotivasi, , bekerjabekerja secarasecara efektifefektif baikbaik secarasecara

individual individual maupunmaupun dalamdalam timtim..

MampuMampu mengkmunikasikanmengkmunikasikan gagasangagasan dandanmeningkatakanmeningkatakan kemampuankemampuan pihakpihak lain.lain.

MemilikiMemiliki pengetahuanpengetahuan akademisakademis yang yang memamdaimemamdai

MemahamiMemahami dengandengan baikbaik SistemSistem PenjaminanPenjaminanMutuMutu AkademikAkademik didi InstitusiInstitusi terkaitterkait

MemilikiMemiliki pandanganpandangan baikbaik mengenaimengenai nilainilaikepentingankepentingan berbagaiberbagai aktivitasaktivitas, , terutamaterutama yang yang berkaitanberkaitan dengandengan benefit and riskbenefit and risk bagibagi InstitusiInstitusidandan mahasiswamahasiswa..

DapatDapat menyediakanmenyediakan waktuwaktu sepenuhnyasepenuhnya bagibagikeperluankeperluan pelaksanaanpelaksanaan audit.audit.

21

TerimaTerima KasihKasih