1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

22
UNIT AKAUN JABATAN PELAJARAN MELAKA AKAUNTABILITI DALAM PENGURUSAN KUMPULAN WANG SEKOLAH

description

KEWANGAN DAN AKAUN

Transcript of 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Page 1: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

UNIT AKAUNJABATAN PELAJARAN MELAKA

AKAUNTABILITI DALAM PENGURUSAN KUMPULAN WANG

SEKOLAH

Page 2: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

PERUNDANGAN

Akta Tatacara Kewangan 1957Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit)

2002Arahan PerbendaharaanSurat Pekeliling KewanganTatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan

Wang Sekolah (Edisi 2012)Lain-lain perauran kewangan yang masih

berkuat kuasa.

Page 3: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Kumpulan Wang Sekolah

Kumpulan Wang Kerajaan Mengakaunkan terimaan dan bayaran dari sumber kerajaan (KPM

dan lain-lain agensi kerajaan) kecuali yang berkaitan asrama. Kumpulan Wang SUWA

Mengakaunkan terimaan dan bayaran dari sumber awam kecuali yang berkaitan asrama. Wang yang dikutip khas untuk sesuatu tujuan – perlukan

kelulusan Pendaftar. Wang yang dikutip secara am – sewa kantin,

sumbangan/derma am, pendapatan kedai buku, caj penggunaan harta sekolah.

Kumpulan Wang Asrama Mengakaunkan terimaan dan bayaran dari sumber kerajaan dan

awam yang berkaitan asrama.

Page 4: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Kumpulan Wang Sekolah

Kegunaan wang SUWA: Jika dikutip untuk sesuatu tujuan, perlu dibelanjakan

untuk tujuan tersebut. Jika kutipan secara am, perbelanjaan yang dibenarkan

adalah: Perbelanjaan aktiviti murid Perbelanjaan membawa murid mendapatkan

rawatan kecemasan Perbelanjaan yang memberi manfaat langsung

kepada murid. Kegunaan wang SUWA selain dari perkara di atas,

perlu dapatkan kelulusan KPTJ terlebih dahulu.

Page 5: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

PENYATA KEWANGAN DAN AUDIT

Pengurus Sekolah perlu menyediakan penyata kewangan tahunan sekolah berakhir 31 Disember dan mengemukakannya kepada KPTJ untuk diserahkan kepada Bahagian Audit Sekolah selewat-lewatnya pada 31 Mac tahun berikutnya.

Memberi jawapan atas laporan atau pertanyaan audit dalam tempoh 1 bulan dari tarikh laporan atau pertanyaan diterima.

Page 6: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Takrifan Pengurus Sekolah

Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (edisi 2012) telah menyatakan, Pengurus Sekolah adalah Pengetua/Guru Besar, atau

pegawai yang diberi kuasa secara bertulis untuk menjalankan tugas sebagai Pengetua/Guru Besar semasa ketiadaannya. (m/s193)

Page 7: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

PENURUNAN KUASA

Surat Perwakilan Kuasa yang dikeluarkan oleh Pegawai Pengawal (Ketua Setiausaha KPM) perlu dipatuhi.

Kebenaran Menjalankan Tugas perlu dikeluarkan oleh Pengurus Sekolah kepada pegawai yang menjalankan tugas kewangan. Menerima Wang Awam Menandatangani Resit Rasmi Pejabat Menyelenggara Buku Tunai Menyelenggara Panjar Wang Runcit Menandatangani Pesanan Sekolah Memperaku Baucar Bayaran Memasukkan Wang Ke Bank Juruaudit Dalam Menyelenggara Rekod-Rekod Kewangan Yang Lain

Page 8: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Ketiadaan Pengurus Sekolah

Pengurus Sekolah perlu mengeluarkan surat perwakilan kuasa kepada pegawai lain untuk menjalankan tugas semasa ketiadaannya dalam tempoh masa yang panjang.

Kekosongan jawatan Pengurus Sekolah disebabkan bersara atau bertukar perlu dimaklumkan kepada Jabatan untuk mendapatkan arahan menanggung tugas.

Page 9: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Serahan Tugas

Apabila pegawai bertukar, pegawai-pegawai yang terlibat perlu menandatangani kenyataan serahan tugas dan dilampirkan di dalam Nota Serah Tugas.

Page 10: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Juruaudit Dalam

Pengurus Sekolah perlu melantik secara bertulis guru yang tidak terlibat dalam pengurusan kewangan sekolah sebagai Juruaudit Dalam.

Tugas Juruaudit Dalam adalah seperti berikut: Menyemak rekod kewangan. Memastikan prosedur kewangan dipatuhi. Menyediakan laporan hasil pemeriksaan dan

membentangkan kepada Pengurus Sekolah dan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).

Page 11: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)

Keanggotaan jawatankuasa:

Pengerusi Pengetua / Guru BesarSetiausaha Ketua Pembantu Tadbir /

Pembantu TadbirAhli Semua Guru Penolong

KananSemua Ketua Bidang / PanitiaJuruaudit DalamPenyelia AsramaGuru / Kakitangan lain yang berkenaan

Page 12: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)

Bidang tugas jawatankuasa: Jawatankuasa ini bertanggungjawab mengawasi, mengesan

dan menyelia urusan kewangan sekolah merangkumi perkara berikut: Pengurusan Bajet – prestasi perbelanjaan (sebulan=100%/12 bulan) Pengurusan Perbelanjaan – kelulusan perbelanjaan harta modal

dan lain2 yg memerlukan kelulusan & perancangan perbelanjaan. Pengurusan Perakaunan – prestasi pembayaran bil 14 hari, akaun

belum terima dan akaun belum bayar. Pengurusan Aset dan Stor – laporan kedudukan aset dan stor

(Mesyuarat JKPAK) Laporan Audit – pertanyaan audit sekolah.

Kekerapan Mesyuarat : 3 bulan sekali mengikut tempoh suku tahun (4 kali setahun)

Page 13: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)

Ahli jawatankuasa seperti JPKA Mesyuarat boleh diadakan bersekali dengan

Mesyuarat JPKA – 4 kali setahun. Minit perlu disediakan secara berasingan.

Page 14: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Jawatankuasa Sebut Harga Sekolah

Berdasarkan Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal KPM (AP11) Urusetia

Setiausaha : GuruUrusetia lain : Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir

Page 15: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Jawatankuasa Sebut Harga Sekolah

Berdasarkan Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal KPM (AP11) Ahli Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi

GuruPenyelia AsramaPenolong Pengarah (JPN/PPD)Penyelia (JPN/PPD)**Ahli hendaklah terdiri dari pegawai yang mahir dan berkelayakan dalam bidang berkenaan, termasuklah dari agensi lain yang berkaitan**Pengerusi hendaklah pegawai dalam gred Pengurusan dan Profesional - gred 41 dan ke atas

Page 16: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Jawatankuasa Sebut Harga Sekolah

Berdasarkan Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal KPM (AP11) Ahli Jawatankuasa Pembuka Sebutharga

GuruPenyelia AsramaPenolong Pengarah (JPN/PPD)Penyelia (JPN/PPD)**Pengerusi hendaklah pegawai dalam gred Pengurusan dan Profesional - gred 41 dan ke atas.

Page 17: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Jawatankuasa Sebut Harga Sekolah

Berdasarkan Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal KPM (AP11) Ahli Jawatankuasa Penilaian Teknikal

SebuthargaGuruPenyelia AsramaPenolong Pengarah (JPN/PPD)Penyelia (JPN/PPD)** Pengerusi hendaklah pegawai dalam gred Pengurusan dan Profesional - gred 41 dan ke atas

Page 18: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Jawatankuasa Sebut Harga Sekolah

Berdasarkan Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal KPM (AP11) Ahli Jawatankuasa Penilaian Kewangan

SebuthargaGuruPenyelia AsramaPenolong Pengarah (JPN/PPD)Penyelia (JPN/PPD)**Pengerusi hendaklah pegawai dalam gred Pengurusan dan Profesional - gred 41 dan ke atas

Page 19: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Jawatankuasa Sebut Harga Sekolah

Berdasarkan Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal KPM (AP11) Ahli Jawatankuasa Sebutharga

Pengerusi : PPD/Pengetua/Guru Besar (Pengerusi hendaklah pegawai dalam gred Pengurusan dan Profesional - gred 41 dan ke atas)

Ahli-Ahli : Penolong Pengarah (PPD)/Guru (Ahli hendaklah sekurang-kurangnya 2 orang dan berada dalam gred Pengurusan dan Profesional, jika tiada, ahli boleh dalam gred sokongan)

Page 20: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Pemeriksaan Mengejut

Arahan Perbendaharaan 309 : Pengurus Sekolah perlu mengadakan pemeriksaan mengejut secara berkala (6 bulan sekali) ke atas peti besi/peti wang tunai, setem atau barang2 lain yang berharga.

Pemeriksaan hendaklah direkdo ke dalam Buku Pemeriksaan Mengejut (Am28): Tarik dan masa pemeriksaan Nama pegawai yang menyimpan tunai dan setem Amaun dan perihal yang diamanahkan kepadanya Hasil pemeriksaan – amaun tunai, setem dan no. siri cek. Tandatangan pemeriksa.

Page 21: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

Surcaj dan Penalti

Akta Acara Kewangan 1957 Surcaj boleh dikenakan jika, gagal mengutip wang

yang sepatutnya dikutip, bayaran tidak sah, menyebabkan kehilangan wang awam/harta kerajaan, gagal menyimpan akaun dan rekod kewangan dan menyebabkan kelewatan dalam pembayaran.

Akta Pendidikan 1996 Seseorang yang melanggar Peraturan-Peraturan

Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002, adalah dianggap telah melakukan kesalahan dan apanila disabitkan boleh didenda tidak melebihi RM5,000.00 atau penjara selama tidak lebih 3 bulan atau kedua-duanya.

Page 22: 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah

SEKIAN, TERIMA KASIH.