1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah
description
Transcript of 1) Akauntabiliti Dalam Pengurusan Kumpulan Wang Sekolah
UNIT AKAUNJABATAN PELAJARAN MELAKA
AKAUNTABILITI DALAM PENGURUSAN KUMPULAN WANG
SEKOLAH
PERUNDANGAN
Akta Tatacara Kewangan 1957Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit)
2002Arahan PerbendaharaanSurat Pekeliling KewanganTatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan
Wang Sekolah (Edisi 2012)Lain-lain perauran kewangan yang masih
berkuat kuasa.
Kumpulan Wang Sekolah
Kumpulan Wang Kerajaan Mengakaunkan terimaan dan bayaran dari sumber kerajaan (KPM
dan lain-lain agensi kerajaan) kecuali yang berkaitan asrama. Kumpulan Wang SUWA
Mengakaunkan terimaan dan bayaran dari sumber awam kecuali yang berkaitan asrama. Wang yang dikutip khas untuk sesuatu tujuan – perlukan
kelulusan Pendaftar. Wang yang dikutip secara am – sewa kantin,
sumbangan/derma am, pendapatan kedai buku, caj penggunaan harta sekolah.
Kumpulan Wang Asrama Mengakaunkan terimaan dan bayaran dari sumber kerajaan dan
awam yang berkaitan asrama.
Kumpulan Wang Sekolah
Kegunaan wang SUWA: Jika dikutip untuk sesuatu tujuan, perlu dibelanjakan
untuk tujuan tersebut. Jika kutipan secara am, perbelanjaan yang dibenarkan
adalah: Perbelanjaan aktiviti murid Perbelanjaan membawa murid mendapatkan
rawatan kecemasan Perbelanjaan yang memberi manfaat langsung
kepada murid. Kegunaan wang SUWA selain dari perkara di atas,
perlu dapatkan kelulusan KPTJ terlebih dahulu.
PENYATA KEWANGAN DAN AUDIT
Pengurus Sekolah perlu menyediakan penyata kewangan tahunan sekolah berakhir 31 Disember dan mengemukakannya kepada KPTJ untuk diserahkan kepada Bahagian Audit Sekolah selewat-lewatnya pada 31 Mac tahun berikutnya.
Memberi jawapan atas laporan atau pertanyaan audit dalam tempoh 1 bulan dari tarikh laporan atau pertanyaan diterima.
Takrifan Pengurus Sekolah
Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (edisi 2012) telah menyatakan, Pengurus Sekolah adalah Pengetua/Guru Besar, atau
pegawai yang diberi kuasa secara bertulis untuk menjalankan tugas sebagai Pengetua/Guru Besar semasa ketiadaannya. (m/s193)
PENURUNAN KUASA
Surat Perwakilan Kuasa yang dikeluarkan oleh Pegawai Pengawal (Ketua Setiausaha KPM) perlu dipatuhi.
Kebenaran Menjalankan Tugas perlu dikeluarkan oleh Pengurus Sekolah kepada pegawai yang menjalankan tugas kewangan. Menerima Wang Awam Menandatangani Resit Rasmi Pejabat Menyelenggara Buku Tunai Menyelenggara Panjar Wang Runcit Menandatangani Pesanan Sekolah Memperaku Baucar Bayaran Memasukkan Wang Ke Bank Juruaudit Dalam Menyelenggara Rekod-Rekod Kewangan Yang Lain
Ketiadaan Pengurus Sekolah
Pengurus Sekolah perlu mengeluarkan surat perwakilan kuasa kepada pegawai lain untuk menjalankan tugas semasa ketiadaannya dalam tempoh masa yang panjang.
Kekosongan jawatan Pengurus Sekolah disebabkan bersara atau bertukar perlu dimaklumkan kepada Jabatan untuk mendapatkan arahan menanggung tugas.
Serahan Tugas
Apabila pegawai bertukar, pegawai-pegawai yang terlibat perlu menandatangani kenyataan serahan tugas dan dilampirkan di dalam Nota Serah Tugas.
Juruaudit Dalam
Pengurus Sekolah perlu melantik secara bertulis guru yang tidak terlibat dalam pengurusan kewangan sekolah sebagai Juruaudit Dalam.
Tugas Juruaudit Dalam adalah seperti berikut: Menyemak rekod kewangan. Memastikan prosedur kewangan dipatuhi. Menyediakan laporan hasil pemeriksaan dan
membentangkan kepada Pengurus Sekolah dan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
Keanggotaan jawatankuasa:
Pengerusi Pengetua / Guru BesarSetiausaha Ketua Pembantu Tadbir /
Pembantu TadbirAhli Semua Guru Penolong
KananSemua Ketua Bidang / PanitiaJuruaudit DalamPenyelia AsramaGuru / Kakitangan lain yang berkenaan
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
Bidang tugas jawatankuasa: Jawatankuasa ini bertanggungjawab mengawasi, mengesan
dan menyelia urusan kewangan sekolah merangkumi perkara berikut: Pengurusan Bajet – prestasi perbelanjaan (sebulan=100%/12 bulan) Pengurusan Perbelanjaan – kelulusan perbelanjaan harta modal
dan lain2 yg memerlukan kelulusan & perancangan perbelanjaan. Pengurusan Perakaunan – prestasi pembayaran bil 14 hari, akaun
belum terima dan akaun belum bayar. Pengurusan Aset dan Stor – laporan kedudukan aset dan stor
(Mesyuarat JKPAK) Laporan Audit – pertanyaan audit sekolah.
Kekerapan Mesyuarat : 3 bulan sekali mengikut tempoh suku tahun (4 kali setahun)
Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)
Ahli jawatankuasa seperti JPKA Mesyuarat boleh diadakan bersekali dengan
Mesyuarat JPKA – 4 kali setahun. Minit perlu disediakan secara berasingan.
Jawatankuasa Sebut Harga Sekolah
Berdasarkan Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal KPM (AP11) Urusetia
Setiausaha : GuruUrusetia lain : Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir
Jawatankuasa Sebut Harga Sekolah
Berdasarkan Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal KPM (AP11) Ahli Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi
GuruPenyelia AsramaPenolong Pengarah (JPN/PPD)Penyelia (JPN/PPD)**Ahli hendaklah terdiri dari pegawai yang mahir dan berkelayakan dalam bidang berkenaan, termasuklah dari agensi lain yang berkaitan**Pengerusi hendaklah pegawai dalam gred Pengurusan dan Profesional - gred 41 dan ke atas
Jawatankuasa Sebut Harga Sekolah
Berdasarkan Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal KPM (AP11) Ahli Jawatankuasa Pembuka Sebutharga
GuruPenyelia AsramaPenolong Pengarah (JPN/PPD)Penyelia (JPN/PPD)**Pengerusi hendaklah pegawai dalam gred Pengurusan dan Profesional - gred 41 dan ke atas.
Jawatankuasa Sebut Harga Sekolah
Berdasarkan Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal KPM (AP11) Ahli Jawatankuasa Penilaian Teknikal
SebuthargaGuruPenyelia AsramaPenolong Pengarah (JPN/PPD)Penyelia (JPN/PPD)** Pengerusi hendaklah pegawai dalam gred Pengurusan dan Profesional - gred 41 dan ke atas
Jawatankuasa Sebut Harga Sekolah
Berdasarkan Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal KPM (AP11) Ahli Jawatankuasa Penilaian Kewangan
SebuthargaGuruPenyelia AsramaPenolong Pengarah (JPN/PPD)Penyelia (JPN/PPD)**Pengerusi hendaklah pegawai dalam gred Pengurusan dan Profesional - gred 41 dan ke atas
Jawatankuasa Sebut Harga Sekolah
Berdasarkan Perwakilan Kuasa Pegawai Pengawal KPM (AP11) Ahli Jawatankuasa Sebutharga
Pengerusi : PPD/Pengetua/Guru Besar (Pengerusi hendaklah pegawai dalam gred Pengurusan dan Profesional - gred 41 dan ke atas)
Ahli-Ahli : Penolong Pengarah (PPD)/Guru (Ahli hendaklah sekurang-kurangnya 2 orang dan berada dalam gred Pengurusan dan Profesional, jika tiada, ahli boleh dalam gred sokongan)
Pemeriksaan Mengejut
Arahan Perbendaharaan 309 : Pengurus Sekolah perlu mengadakan pemeriksaan mengejut secara berkala (6 bulan sekali) ke atas peti besi/peti wang tunai, setem atau barang2 lain yang berharga.
Pemeriksaan hendaklah direkdo ke dalam Buku Pemeriksaan Mengejut (Am28): Tarik dan masa pemeriksaan Nama pegawai yang menyimpan tunai dan setem Amaun dan perihal yang diamanahkan kepadanya Hasil pemeriksaan – amaun tunai, setem dan no. siri cek. Tandatangan pemeriksa.
Surcaj dan Penalti
Akta Acara Kewangan 1957 Surcaj boleh dikenakan jika, gagal mengutip wang
yang sepatutnya dikutip, bayaran tidak sah, menyebabkan kehilangan wang awam/harta kerajaan, gagal menyimpan akaun dan rekod kewangan dan menyebabkan kelewatan dalam pembayaran.
Akta Pendidikan 1996 Seseorang yang melanggar Peraturan-Peraturan
Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002, adalah dianggap telah melakukan kesalahan dan apanila disabitkan boleh didenda tidak melebihi RM5,000.00 atau penjara selama tidak lebih 3 bulan atau kedua-duanya.
SEKIAN, TERIMA KASIH.