UNIT HAL EHWAL NEGERI PERAK

INSTRUMEN PENARAFANBILIK OPERASI PENTAKSIRAN CEMERLANGJABATAN PELAJARAN JOHOR

1.0 Nama : PENARAFAN BILIK OPERASI PENTAKSIRAN (BOP) 2.0 Pendahuluan

Usaha memperkasakan pendidikan merupakan satu inisiatif 360 darjah, yang mencakupi hampir segala hal berkaitan dengan pendidikan. Tidak terkecuali bidang penilaian dan pentaksiran. Keperluannya yang amat tinggi dengan usia penilaian itu sendiri yang telah melangkau lebih 50 tahun maka kemudahan bilik khas untuk pentaksiran berada pada tahap yang amat tinggi. Hampir semua sekolah menengah dan rendah di negeri Johor telah ada Bilik Operasi Pentaksiran. Justeru, sudah sampai masanya Bilik Operasi Pentaksiran dan Setiausaha Peperiksaan ini dinilai bagi memastikan kehadirannya memberi impak yang besar dalam pengurusan dan pengendalian pentaksiran di sekolah. 3.0 Matlamat

Meningkatkan tahap profesionalisme guru serta memberi pengiktirafan kepada sekolah melalui penilaian pada pengurusan, pentadbiran dan prasarana yang sedia ada menepati piawaian yang dikehendaki bagi menjamin keselamatan, kemudahan pengurusan dan pengendalian pentaksiran di sekolah.4.0 Objektif

4.1 Mengenalpasti prasarana yang disediakan untuk Unit Penilaian dan Peperiksaan di sekolah menepati piawaian yang dikehendaki bagi menjamin keselamatan, kemudahan pengurusan dan pengendalian pentaksiran yang berkesan.4.2 Menyelaras serta menyeragamkan pengurusan dan pengendalian peperiksaan mengikut sebagaimana standard peperiksaan awam.4.3 Mengenalpasti pengurusan Unit Penilaian dan Peperiksaan Sekolah yang layak untuk diberi Penarafan Bilik Operasi Pentaksiran (BOP) bertaraf satu bintang hingga lima bintang di peringkat daerah dan negeri. 15.0 Kaedah Pelaksanaan

5.1 Penarafan/Penilaian5.1.1Penarafan/penilaian secara kendiri hendaklah dijalankan dua kali setahun iaitu pertengahan tahun (Mac) dan akhir tahun (Oktober) oleh pihak Pengetua/ Guru Besar/ pentadbiran sekolah. Penarafan/penilaian pegawai-pegawai dari Pejabat Pelajaran Daerah bermula bulan Mei dan Jabatan Pelajaran Negeri dijalankan bermula bulan Jun dengan menggunakan instrumen yang disediakan.5.2 Penarafan5.2.1 Di peringkat sekolah, Pengetua / Guru Besar / Pentadbir akan membuat penarafan kendiri di peringkat sekolah. Hasil penarafan kendiri di peringkat sekolah akan dikumpulkan Unit Penilaian dan Peperiksaan, PPD untuk dibuat pemilihan di peringkat daerah.5.2.2 Di peringkat daerah; pegawai dari PPD akan menjalankan penarafan bagi mengenalpasti calon Bilik Operasi Pentaksiran terbaik bagi setiap daerah.

5.2.3 Peringkat negeri; pegawai dari negeri akan menjalankan penarafan kepada semua calon Bilik Operasi Pentaksiran terbaik di peringkat daerah untuk mendapatkan pencalonan terbaik peringkat negeri.5.2.4 Penarafan akan disampaikan dalam majlis di peringkat Jabatan Pelajaran Johor / daerah.5.3Kateria Pemilihan ialah Sekolah yang mempunyai Bilik Operasi Pentaksiran (Bilik Khas atau Bilik Ubahsuai)5.3.1. Anugerah Penarafan Bilik Operasi Pentaksiran (Pencalonan Daerah) a) 06 anugerah Sekolah Menengah.

b) 06 anugerah Sekolah Rendah (SK, SJKC, SJKT)

c) 02 anugerah Sekolah Kurang Murid ( calon bawah 100 orang)

5.4Spesifikasi / prestasi lokasi;

5.4.1. Sekolah yang mencapai markah 90% ke atas di peringkat

daerah akan dicalonkan dan dipantau di peringkat negeri serta diberikan sijil di peringkat negeri. Markah keseluruhan yang melebihi 85% di peringkat negeri tidak perlu dibuat pemantauan kali ke dua dan akan diberikan sijil di peringkat negeri.5.4.2. Sekolah yang mencapai markah 85% ke atas di peringkat daerah akan dipantau di peringkat daerah serta diberikan sijil di peringkat daerah. Markah keseluruhan yang melebihi 75% di peringkat daerah tidak perlu dibuat pemantauan kali ke dua dan akan diberikan

sijil di peringkat daerah.2

6.0 Instrumen Penilaian dan Penarafan ( Sila lihat Borang BOP/SPP/JPNJ 1 Pin.2013)7.0 Jawatankuasa IndukPenasihat: Pengarah Pelajaran Johor.Pengerusi:Tn. Hj. Md. Hasidin bin Haji Zaini

Timbalan Pengarah Pelajaran Johor.

Setiausaha:Encik Md. Buang bin Saibani

Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

Penolong:Encik Hashim bin Muhamad @ MamatSetiausaha

Ketua Penolong Pengarah,

Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

Jawatankuasa kecil;1. Semua Ketua Sektor, Jabatan Pelajaran Johor.

2. Semua Pegawai Pelajaran Daerah, Negeri Johor.

8.0Jawatankuasa Pelaksana

Penaung: Tuan Haji Mohd Nor bin A.Ghani

Pengarah Pelajaran Johor.

Penasihat:En. Md. Hasidin bin Haji Zaini

Timbalan Pengarah Pelajaran Johor.Pengerusi:Encik Md. Buang bin Saibani

Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan Peperiksaan.Setiausaha:Encik Hashim bin Muhamad @ Mamat

Ketua Penolong Pengarah,

Sektor Penilaian dan Peperiksaan. P.Setiausaha : Encik Zubir bin Mohamed

Penolong Pengarah,

Sektor Penilaian dan Peperiksaan.

Jawatankuasa kecil;

1. Semua Pegawai , Sektor Penilaian dan Peperiksaan,Jabatan Pelajaran Johor.

2. Semua Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah, Negeri Johor.

3. Semua Pegawai, Unit Penilaian dan Peperiksaan, Pejabat Pelajaran Daerah Negeri Johor.

4. Semua Pengetua / Guru Besar Negeri Johor.

39.0 Tentatif Program( Sila lihat Lampiran 1 )10Penutup

Program Penarafan ini diharap dapat memantapkan lagi pengurusan dan pengendalian pentaksiran di semua sekolah rendah dan menengah selaras dengan perkembangannya. Ini akan membantu pengurusan peperiksaan menilai semula perkhidmatan dan menyelaras mengikut piawaian yang ditetapkan serta dapat memastikan pengurusan, pengendalian dan keselamatan pentaksiran berjalan selaras dengan matlamat kecacatan sifar di semua sekolah negeri Johor.4CARTA ALIRAN PENILAIAN DAN PENARAFANPENARAFAN BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

5

BOP/SPP/JPNJ1 Pin.2013INSTRUMEN PENARAFANBILIK OPERASI PENTAKSIRAN

BAHAGIAN A : MAKLUMAT AM

TARIKH:..............................

NAMA PENILAI :.................................................................. MASA:.................................

1. DAERAH :2. SEKOLAH :

3. NAMA PENGETUA / GURU BESAR:

4. BILIK OPERASI PENTAKSIRAN ( tandakan yang berkenaan)

4.1 Ada Bilik Operasi Pentaksiran

4.2 Tiada Bilik Operasi Pentaksiran

5. NAMA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

JENIS PEPERIKSAAN

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

6. BILANGAN MURIDLELAKI :

PEREMPUAN :JUMLAH :

7. BILANGAN GURULELAKI :

PEREMPUAN :JUMLAH :

8. BILANGAN STAF SOKONGLELAKI :

PEREMPUAN :JUMLAH :

1

BAHAGIAN B : MAKLUMAT KHAS

Perhatian:

Skor 1 : Sederhana (Hanya ada data asas)

Skor 2 : Baik (Ada data asas dan dipamerkan tetapi tidak dikemaskini)Skor 3 : Cemerlang (Lengkap, kemaskini dan dipamerkan)Jika Tiada nilai skor adalah 0.

BILITEM / PERKARASKOR

TiadaAda

0123

1PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

1.1 Carta Organisasi Unit Penilaian dan Peperiksaan.

1.2 Misi, Visi dan Piagam Pelanggan

SKOR: 6

Perhatian:Aspek Bil. 4 menggunakan Skala 1: Sederhana, Skala 2: Baik dan Skala 3: Cemerlang.

Jika Tiada nilai skor adalah 0.BILITEM / PERKARASKOR

TiadaAda

123

2.BILIK OPERASI PENTAKSIRAN

2.1Ciri Keselamatan Bilik Operasi Pentaksiran

2.1.1Kunci pintu ada dan berfungsi

2.1.2Pendawaian elektrik yang sempurna

2.1.3Alat pemadam api (belum tamat tempoh)

2.1.4Peti pertolongan cemas (lengkap)

2.1.5Pintu dan tingkap berjeriji

2.1.6Pelan kebakaran sekolah

2.2Struktur Bilik Operasi Pentaksiran

2.2.1Papan tanda nama bilik

2.2.2Papan tanda arah

2.2.3Ruang kerja

2.2.4Bilik Simpanan / Bilik Kebal

2.2.5Bilik Setiausaha

2.2.6Almari berpalang / almari besi berkunci

SKOR: 36

Soalan 2.3 hingga 2.7 - Sila tandakan satu sahaja pilihan bagi kriteria yang diberi.

2.3Keceriaan

2.3.1Bilik yang tidak ceria (tidak berlangsir, lantai simen dan dinding tidak bercat)

2.3.2Bilik yang bercat, tidak berjubin (berkarpet / tikar getah) dan tidak berlangsir

2.3.3Bilik yang bercat, lantai berjubin dan berlangsir (ceria)

2.4Peraturan Penggunaan Bilik Operasi Pentaksiran

2.4.1Tidak dipamerkan langsung

2.4.2Dipamerkan tetapi kurang jelas dan sukar difahami

2.4.3Dipamerkan dengan jelas tetapi sukar difahami

2.4.4Dipamerkan dengan jelas dan mudah difahami

2BILITEM / PERKARASKOR

TiadaAda

123

2.5Kelengkapan Bilik

2.5.1Tiada alatan elektrik dan perabot

2.5.2Ada alatan elektrik dan perabot tetapi tidak berfungsi dan tidak bersih

2.5.3Peralatan elektrik dan perabot berfungsi, bersih tetapi tidak teratur

2.5.4Peralatan elektrik dan perabot berfungsi, teratur dan bersih

2.6Komputer dan Talian Internet

2.6.1Tiada komputer dan tiada talian internet

2.6.2Ada komputer tetapi tiada talian internet

2.6.3Ada komputer dan talian internet tetapi tidak berfungsi

2.6.4Ada komputer dan talian internet serta berfungsi

2.7Pengudaraan dan Pencahayaan

2.7.1Tiada ruang pengudaraan dan pencahayaan

2.7.2Ada ruang pengudaraan dan pencahayaan tetapi tidak mencukupi / sempurna

2.7.3Ada ruang pengudaraan dan pencahayaan yang sempurna tetapi tidak mencukupi

2.7.4Ada ruang pengudaraan dan pencahayaan yang sempurna dan mencukupi

SKOR : 15

BILITEM / PERKARASKOR

TiadaAda

01

3.BUKU PANDUAN & PENGURUSAN

3.1 Buku Panduan Pengurusan Peperiksaan UPSR, PMR, SPM, SPM(U) DAN

STAM (LP - Cetakan 2010)

3.2 Buku Fail Meja Setiausaha UPSR/PMR/SPM , (LP Cetakan 2008)

3.3 Buku Manual Prosedur Kerja (Unit Penilaian Peperiksaan

Sekolah (Peperiksaan Awam) (LP Cetakan 2008)

3.4 Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (LP - Cetakan

2012)

3.5 Buku Arahan Keselamatan Kerajaan Malaysia

3.6 Panduan Manual Pelan Tindakan menghadapi banjir, ancaman

bom, ketidakaturan, pengurusan bilik kebal semasa

peperiksaan dan pengurusan kes khas (JPNJ).

3.7 Panduan Keselamatan Dokumen Dalam Pengurusan Pentaksiran

Berasaskan Sekolah (JPNJ)

3.8 Buku Aplikasi PLBS Cetakan & Analisis PLBS (JPNJ)

3.9 Inventori ( Dipamerkan)

3.10 Buku Pelawat

3.11 Buku Penggunaan Bilik Operasi Pentaksiran

3.12 Rekod Serah Terima Bahan/Dokumen Peperiksaan

3.13 Dokumen Standrad Prestasi (DSP)/DSP Pendidikan Khas

3.14 Manual Pengguna SPPBS (Muat Turun dan Disimpan dalam CD)

SKOR: 14

3BILITEM / PERKARASKOR

TiadaAda

01

4.Fail Bilik Operasi Pentaksiran

4.1 Pengurusan Am

4.1.1 Carta organisasi Unit Penilaian dan Peperiksaan

4.1.2 Surat pelantikan Jawatankuasa Penilaian & Peperiksaan

4.1.3 Surat panggilan mesyuarat

4.1.4 Minit mesyuarat

4.1.5 Surat Pekeliling / surat siaran LP, JPN, PPD

SKOR: 5

4.2 Pengurusan Peperiksaan Dalaman

4.2.1 Takwim Peperiksaan Dalaman

4.2.2 Jadual Waktu Peperiksaan Dalaman

4.2.3 Analisis Peperiksaan Dalaman (SAPS)

4.2.4 Sasaran ETR yang dibuat oleh sekolah

SKOR: 4

4.3 Pengurusan Peperiksaan Awam (UPSR/PMR/SPM/STPM)

*peperiksaan yang berkenaan sahaja

4.3.1 Jadual waktu peperiksaan awam

4.3.2 Senarai dan kod mata pelajaran yang ditawarkan di sekolah

4.3.3 Senarai & maklumat guru

4.3.3.1 Penyelaras kelas peperiksaan

4.3.3.2 Guru kelas peperiksaan & angka giliran pelajar.

4.3.3.3 Ketua Bidang dan Guru Panatia.

4.3.3.4 Senarai cadangan nama petugas peperiksaan.

4.3.3.5 Jadual & maklumat guru bertugas di hari peperiksaan.

4.3.4 Pelan UPSR/PMR/SPM/STPM

4.3.4.1 Pelan tempat duduk calon UPSR/PMR/SPM/STPM

4.3.4.2 Pelan blok dan bilik peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM

4.3.5 Maklumat Calon;

4.3.5.1 Inden calon peperiksaan UPSR/PMR/SPM/STPM

4.3.5.2 Maklumat calon peperiksaan.

4.3.5.3 Calon kes-kes khas kemalangan / sakit tiba-tiba. **

4.3.5.4 Calon cacat rabun, buta, pekak (jika ada) **

4.3.5.5 Calon pindah / pindah tumpang (jika ada) **

4.3.5.6 Calon berhenti sekolah / dibuang sekolah (jika ada) **

4.3.5.7 Calon buat pembetulan maklumat / mata pelajaran **

4.3.6 Analisis Peperiksaan Awam (SAP peperiksaan awam)

SKOR : 17

** Perlu disediakan walaupun sekolah tidak mempunyai calon.

4

BILITEM / PERKARASKOR

TiadaAda

01

4.4 Laporan Aktiviti Pentaksiran **

4.4.1 Laporan pengurusan peperiksaan awam

4.4.2 Laporan pengurusan peperiksaan dalaman

4.4.3 Laporan Taklimat Pendaftaran UPSR/PMR/SPM/STPM

4.4.4 Laporan Taklimat Persiapan Pra Peperiksaan Kepada

Calon Peperiksaan Awam.

4.4.5 Laporan Taklimat Kepada Guru Bertugas Di Hari Peperiksaan Awam

4.4.6 Laporan Audit Akademik Peringkat Sekolah

4.4.7 Gambar-gambar aktiviti disertakan

SKOR : 7

** Rujuk contoh Format Laporan Aktiviti pada Lampiran.5BILITEM / PERKARASKOR

TiadaAda

01

5 Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

5.1 Fail Induk Pengurusan PBS

5.1.1 Surat Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran /

5.1.2 Carta Organisasi Jawatankuasa PBS

5.1.3 Surat Pelantikan JK PBS

5.1.4 Senarai Tugas JK PBS

5.1.5 Jawatankuasa Kes-Kes Khas PBS

5.1.6 Jadual Pengoperasian PBS

5.1.7 Minit Mesyuarat PBS 4 kali

5.1.8 Keputusan mesyuarat dilaksanakan / tindakan susulan

5.2 Pengurusan Kes-Kes Khas (Jika Berkaitan)

5.2.1 Prosedur pengurusan murid pindah masuk / keluar

5.2.2 Ponteng pengurusan murid ponteng sekolah / sakit berpanjangan

5.3 Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

(SPPBS)

5.3.1 Guru, mata pelajaran dan kelas telah didaftarkan (Rujuk SPPBS)

5.3.2 Guru mata pelajaran telah mendaftar murid (Rujuk SPPBS)

5.3.3 Guru mata pelajaran menyimpan data dalam Rekod SPPBS

5.3.4 Laporan Statistik mata pelajaran ikut kelas dan band

5.3.5 Laporan Sumatif murid

5.4 Pengurusan Evidens Murid

5.4.1 Fail Perkembangan Murid (FPM)- Evidens Terkini

5.4.2 Fail Showcase (FS) Evidens Terbaik

5.4.3 FPM disimpan di tempat selamat

5.4.4 FS disimpan di bilik BOP

5.5 Pelan Komunikasi

5.5.1 Laporan Taklimat PBS kepada murid

5.5.2 Laporan Taklimat PBS kepada ibu bapa

5.5.3 Sudut / Laluan PBS

5.5.4 Program Jalinan dan Jaringan PBS

SKOR : 23

6Fail Penjaminan Kualiti

6.1 Pementoran

6.1.1 Jadual Pementoran

6.1.2 Laporan Penataran PBS Peringkat Sekolah

6.1.3 Laporan Pementoran

6.2 Pemantauan

6.2.1 Jadual Pemantauan

6.2.2 Instrumen Pemantauan

6.2.3 Laporan Pemantauan dan Tindakan Susulan

SKOR : 6

6

BILITEM / PERKARASKOR

TiadaAda

01

6.3 Penyelarasan

6.3.1 Jadual Penyelarasan

6.3.2 Laporan Penyelarasan Instrumen

6.3.3 Laporan Penyelarasan dan Tindakan Susulan

SKOR : 3

7 Fail Pengurusan PBS Peperiksaan Awam

7.1 Surat Pelantikan Pentaksir

7.2 Jadual Kerja Kerja Kursus

7.3 Borang Skor Individu

7.4 Borang Skor Induk

SKOR : 4

Nota : Setiap Laporan yang disediakan perlu disertakan dengan gambar

7

CARA PENGIRAAN MARKAH: N (JUMLAH DIPEROLEHI) X 100

N (140)

PERATUS DIPEROLEHI:

SKEMA PEMARKAHAN:

90 100 %(GEMILANG / 5 BINTANG)

80 90 % ( CEMERLANG / 4 BINTANG)

60 79 % (SANGAT BAIK/ 3 BINTANG) 40 59 % (BAIK / 2 BINTANG)

40 20 % (MEMUASKAN / 1 BINTANG)

TANDATANGAN PEMANTAU ,

....................................................................

(nama)

8

Lampiran 1TENTATIF PELAKSANAAN PENARAFANBILIK OPERASI PENTAKSIRAN CEMERLANG

JABATAN PELAJARAN JOHORBilTarikhAktiviti

TindakanCatatan

1.30 Mac 2014Taklimat Pelaksanaan Penganugerahaan Peringkat negeri.Semua Pegawai UPP Daerah Negeri Johor

2.

1-5 April 2014Maklumkan kepada Pengetua/Guru Besar/ SetiausahaJPN/PPD kepada Pengetua, Guru Besar, S/U

3.

April-Mei 2014Setiausaha Peperiksaan memperkemaskan dokumen dan bilik. Setiausaha Peperiksaan

Pengetua / Guru Besar / Pentadbir membuat penilaian.Pengetua / Guru Besar/ Pentadbir.

Pengetua / Guru Besar / Pentadbir membuat rumusan.Pengetua / Guru Besar/ Pentadbir.

4.28 April 2014Pengetua / Guru Besar / Pentadbir menghantar borang SUP/SPP/JPNJ Pin 13 dan ke Unit Penilaian & Peperiksaan Pejabat Pelajaran Daerah.

Pengetua / Guru Besar/ Pentadbir

5Mei 2014Pemilihan di peringkat PPD untuk tujuan pencalonan.Penyelaras PPD

Penarafan dari PPD ke sekolah yang mendapat pencalonan.Penyelaras PPD

6.31 Mei 2014PPD menghantar penilaian ke SPP, JPNJ dan pencalonan Penarafan peringkat Negeri.Setiausaha Program.

7.02 Jun 30 Julai 2014Penarafan di peringkat Jabatan Pelajaran Johor.Pegawai SPP JPNJ

8.02 Ogos 22 Ogos 2014 Taklimat Jawatankuasa Penilaian Program PenarafanPegawai Peperiksaan Pegawai JPN

9.Nov - Dis 2014Penganugerahan Bilik OperasiPentaksiran CemerlangPegawai Peperiksaan Pegawai JPN

1.Kateria Pemilihan Lokasi; Sekolah yang mempunyai Bilik Operasi Pentaksiran (Bilik Khas atau Bilik Ubahsuai)

1.1. Anugerah Penarafan Bilik Operasi Pentaksiran (Pencalonan Daerah)

a) 06 anugerah Sekolah Menengah.

b) 06 anugerah Sekolah Rendah (SK, SJKC, SJKT)

c) 02 anugerah Sekolah Kurang Murid ( calon bawah 100 orang)

2.Spesifikasi / prestasi lokasi;

2.1. Sekolah yang mencapai markah 90% ke atas akan dicalonkan bagi

penarafan di peringkat negeri serta diberikan sijil di peringkat negeri.

CONTOH FORMAT LAPORAN

TAJUK AKTIVITI

BilPerkara

1.Program / Aktiviti :

2.Matlamat :

3.Objektif :

4.Tarikh & Hari :

5.Masa :

6.Tempat :

7.Sasaran :

8.Kos (sekiranya ada) :

9.Sumber Perbelanjaan (sekiranya ada) :

10.Laporan aktiviti keseluruhannya

11.Gambar-gambar aktiviti (jika ada)

12.Penilaian

CONTOH TAKWIM PEPERIKSAAN PMR

BILPERKARATarikhTindakan

1Taklimat Pendaftaran kepada Calon PMR

2Taklimat pendaftaran kepada Guru Kelas PMR dan semua guru PMR

3Mengumpul maklumat diri calon PMR

4Murid mengisi borang manual pendaftaran PMR

5Pendaftaran Calon PMR

6Murid dan Guru Kelas semak maklumat pendaftaran PMR

7Menghantar sistem dan dokumen pendaftran PMR ke PPD

8Tamat Pendaftaran PMR

9Tamat Tukar Status Calon PMR

10Pungut Data SAP 1

11Audit Akademik 1

12Taklimat PBS kepada calon PMR

13Surat pemberitahuan PBS kepada calon dan ibu bapa

14Audit akademik 2

15Taklimat PBS kepada semua guru Tingkatan 3

16Taklimat kemasukan markah PBS kepada guru-guru mata pelajaran terlibat.

17Menerima taklimat masuk markah Kerja Kursus dari PPD

18Masuk markah kerja kursus

19Operasi JOB, KOB dan BJ

20Operasi Susun Atur Bilik Peperiksaan

21Taklimat Pra Peperiksaan kepada Calon

22Taklimat Peperiksaan Kepada Guru Bertugas Semasa Peperiksaan

DAN SEBAGAINYA SEHINGGA KEPUTUSAN DIJANGKAKAN KELUAR.CONTOH PLAN BLOK DAN BILIK YANG AKAN DIGUNAKAN SEMASA PEPERIKSAAN PMR

Pintu Masuk SekolahKANTIN

Tingkatan 4 AnggerikTingkatan 4 CengalT

A

N

G

G

ATingakatan 4MawarBilik TayangT

A

N

G

G

ABilik Media

Tingkat 3

Bilik KomputerBilik MuzikTingkatan 2 AnggerikTingkatan 2 CengalTingkat 2

Pusat JK001

Bilik 1 (K121-K151)Tingkatan 2 MawarBilik KaunselingPusat JK002

Bilik 2 (K26 K040Pusat JK002

Bilik 1 (K001 K025)Tingkat 1

MAKMAL KIMIAPEJABATMAKMAL FIZIK

Bawah

Tingkatan 5 AnggerikTingkatan 5 CengalT

A

N

G

G

ATingakatan 5

MawarTingkatan 5 MerantiT

A

N

G

G

AStor 1Tingkat 3

Bilik MesyuaratTingkatan 6 Atas

Tingkatan 6 RendahTingkatan 6 Rendah Tingkat 2

KELAS PERALIHANKELAS PERALIHANKELAS PERALIHANBILIK PENTAKSIRANTingkat 1

MAKMAL BAIOLOGIMAKMAL BAHASAKEDAI BUKU

Bawah

CONTOH INDEN BILANGAN PELAJARAN (PMR)

PUSAT : JK001

KODMATA PELAJARANBILANGAN PELAJAR

02BAHASA MELAYU178

12BAHASA INGGERIS178

21SEJARAH178

23GEOGRAFI178

32BAHASA CINA18

33BAHASA TAMIL10

45PENDIDIKAN ISLAM150

50MATEMATIK178

55SAINS178

76KHB PILIHAN 1100

77KHB PILIHAN 278

CONTOH SENARAI CALON YANG MENGAMBIL PEPERIKSAAN PMR

BILKELASNAMANO. TELEFON

CONTOH SENARAI CALON YANG DIBUANG SEKOLAH, BERHENTI SEKOLAH,

PINDAH PUSAT, CACAT

1. CALON DIBUANG SEKOLAHBilNamaTingkatanNo. Pusat / Angka Giliran

1.Melor a/p Pawi3 MerantiJZ001K055

2.CALON BERHENTI SEKOLAH

BilNamaTingkatanNo. Pusat / Angka Giliran

1.Kim Beng Hong3 MerantiJZ001K050

3.CALON PINDAH PUSAT

BilNamaTingkatanMaklumat Sekolah Baru/

No TelStatus Dokumen PBS

1.Ting a/l Bulat3 CengalSMK Bahagia Jaya

08-888128Telah di serah

4.CALON BERPINDAH PUSAT KE SEKOLAH INI DAN MENUMPANG

(CALON PINDAH TUMPANG)BilNamaTingkatanNo. Pusat / Angka GiliranSekolah Asal / No Tel

1.Kim Teng Long3 MerantiJR001K058SMK Teratai Jaya

06-6661166

5.CALON BERPINDAH PUSAT KE SEKOLAH INI DAN MENUMPANG

(CALON PINDAH TUMPANG)

BilNamaTingkatanNo. Pusat / Angka GiliranMaklumat Sekolah Baru/ No Tel

1.Ting a/l Bulat3 CengalJZ001K101SMK Seri Jaya

06-8812134

6.CALON CACAT

BilNamaTingkatanNo. Pusat / Angka GiliranJenis Cacat

1.Bulat bin Bujur3 SerayaJZ001K111Rabun

CONTOH SENARAI & MAKLUMAT GURU

A) PENYELARAS KELAS PEPERIKSAAN

BilNamaNo. H/PPeperiksaan

1.En. Ali bin Ahmad012-7734567PMR

2.En. Kamal bin Din013-7888488SPM

B) GURU TINGKATAN (KELAS PEPERIKSAAN) & ANGKA GILIRAN PELAJAR.

ANGKA GILIRAN PELAJARTING.NAMA GURUNO . TELFON

JZ001 K001-K0343APn. Hamimah binti Saion012-7421661

K035-K0713BPn Kim Moon Chee013-7881234

K072-K1073CEn. Adnan bin Sabtu07-2324456

K108-K1443DEn. Samad bin Ali017-4567441

K145-K1793FPn. Maimon bin Zali018-7414134

JZ002 K001-K0363GEn. Ramasamy a/l Munaindy07-2345678

K037-K0703HEn. Karim bin Meon07-2345679

C) KETUA BIDANG DAN GURU PANATIABilNamaNo. H/PKetua Bidang

1.012-7734567Bahasa

2.013-7888488Teknik Vokasional

Kemanusiaan

Sains Matematik

BilNamaNo. H/PKetua Panatia

1.Bahasa Melayu

2.Bahasa Inggeris

Bahasa Tamil

Matematik

Pendidikan Islam

CONTOH GURU BERTUGAS DAN JADUAL WAKTU PEPERIKSAANTarikh / HariMasaMata PelajaranNama Guru

8.10 9.10 pagiBahasa Melayu IEn. Tan Hai Seng

10.30 12.00 tghBahasa Melayu IIPn. Seroja a/p Munaidy

2.30 3.45 ptgSains IIEn.Azlan b.Ali

8.10 9.25 paagiMatematik IEn. Ayob bin Dol

10.40 12.25 tghMatematik 2Pn. Hasnah bt Noor

2.20 3.50 ptgKHBEn. Hairi bin Zol

8.10 10.10 pagiBahasa Cina 1 /

Bahasa Arab 1Pn. Kumasi a/p Muthu

CONTOH MAKLUMAT CADANGAN KETUA PENGAWAS (KP) DAN PENGAWAS YANG AKAN BERTUGAS

SEMASA PENILAIAN MENEGAH RENDAH

Nama Sekolah :

No. Telefon Sekolah :

Kod Sekolah :

No. Fax Sekolah :

BilNama PenuhKad PengenalanJantinaGred JawatanGaji HakikiAlamat RumahNo Tel RumahNo. H/P

KP

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (SPPBS)

SPPBS SEKOLAH RENDAH

SPPBS SEKOLAH MENENGAH

JAWATANKUASA PBS SEKOLAH RENDAH

JAWATANKUASA PBS SEKOLAH MENENGAH

LAPORAN SUMATIF

PELAPORAN SUMATIF

MULA

PENILAIAN OLEH

PENTADBIR SEKOLAH

BORANG BOP/SPP/JPNJ 1Pin.2013

DIHANTAR KE PPD

PENARAFAN OLEH PPD

12 CALON PERINGKAT DAERAH DIHANTAR KE JPN

PENARAFAN OLEH JPN KE SEKOLAH YANG DICALONKAN

MESYUARAT

PANEL PEMILIHAN

PPD

ANUGERAH PENARAFAN PERINGKAT DAERAH

MESYUARAT

PANEL PENARAFAN

JPN

ANUGERAH PERINGKAT NEGERI

TAMAT

Dewan Sekolah Pusat Pusat JK001( Calon K001 K120)

BLOK A

1. Sijil Penarafan

Bilik Operasi Pentaksiran

Sekolah Rendah & Sekolah Menengah

BLOK B

1. Sijil Penarafan

Bilik Operasi Pentaksiran

Sekolah Rendah & Sekolah Menengah

EMBED Msxml2.SAXXMLReader.5.0

PENGURUSAN KES KHAS

CONTOH JADUAL PENGOPERASIAN PBS

Pengerusi:Guru BesarNaib Pengerusi: Semua Guru Penolong Kanan Setiausaha: Setiausaha PeperiksaanAhli Jawatankuasa: Ketua Panitia Yang Dilantik (Latihan): Ketua Panitia Yang Dilantik (Penyelarasan): Ketua Panitia Yang Dilantik (Pementoran): Ketua Panitia Yang Dilantik (Pemantauan):Ketua Panitia Yang Dilantik (PS dan PP) : Guru Cemerlang: Guru Bimbingan Dan Kaunseling (PPsi) : Guru Penolong Yang Dilantik (PAJSK): Jurulatih Utama Pentaksiran (setiap m/p)

Nota: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada keperluan pihak lain

JK PBS PERINGKAT SR

1

Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan

Mengadakan 4 kali mesyuarat setahun:

Mesyuarat Kali Pertama menetapkan hala tuju, matlamat, menyediakan jadual aktiviti dan sebagainyaMesyuarat Kali Kedua Kajian Suku Tahun Pertama Mesyuarat Kali Ketiga Kajian Suku Tahun Kedua Mesyuarat Kali Keempat Post Mortem Pelaksanaan

PERANAN JK PBS PERINGKAT SEKOLAH

Semua keputusan mesyuarat diminitkan & menjadi dasar/punca kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan semua komponen PBS di sekolah

2

JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

BIL

PERKARA

TEMPOH

TINDAKAN

1.

Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN

Disember

LP

2.

Mengedarkan Surat Pekeliling dan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan Sekolah

Disember

JPN

3.

Mesyuarat Jawatankuasa PBS

Januari Mac, April Jun, Julai Sept dan Okt Disember

JPN/PPD/Sekolah

4.

Pendaftaran Murid dalam SPPBS

Januari Februari

Sekolah

3

JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

5.

Tempoh pelaksanaan PS & PAJSK (BMI & SEGAK 2 kali setahun)

Sepanjang sesi persekolahan

Sekolah

Tempoh pelaksanaan PP

Ditentukan LP

Sekolah

6.

Aktiviti Penjaminan Kualiti PS & PAJSK: Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan

Sepanjang tahun

Sekolah/PPD/JPN/LP/ Bahagian KPM

Aktiviti Penjaminan Kualiti PP: Pementoran, Pemantauan dan Penyelarasan

Pengesanan

Sebelum, semasa dan selepas tugasan

Setelah tugasan selesai

Sekolah/PPD/JPN/ LP/Bahagian KPM

LP sahaja

4

JADUAL PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

7.

Pengumpulan prestasi murid dalam SPPBS (PS dan PAJSK)

Sepanjang tahun

Sekolah

Pengumpulan penskoran SPPBS (PP)

Setelah selesai setiap tugasan

Sekolah/LP

8.

Pelaporan prestasi murid (PS & PAJSK)(Auto generated dalam SPPBS)

Mengikut keperluan (ditentukan oleh JK PBS sekolah)

Sekolah

Pelaporan prestasi murid (PP)

Setelah tugasanSelesai

Sekolah/LP

9.

Penyimpanan Evidens

Ditentukan oleh JK PBS sekolah (selamat dan bersistematik)

Sekolah

5