1. Modul Permulaan

1

MODUL PERMULAAN

KURSUS HANDS ON eSPKWS

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 1Kemaskini terkini : Jun 2013

2

MODUL PERMULAAN

Perlu menguncimasuk semua maklumat KECUALI Maklumat Penyesuaian Bank kemudian di sahkan oleh Pengurus Sekolah sebelum membuat transaksi tahun semasa.

Maklumat ini hanya perlu dimasukkan bagi tahun pertama penggunaan sistem.

2SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

3

Maklumat Sekolah


1

2

3

4

1. Sistem akan memaparkan pilihan kumpulan wang, modul dan submodul yang dipilih.

2. Kemaskini nama sekolah, alamat dan nombor telifon sekiranya perlu. Sekiranya terdapat

perbezaan pada kod sekolah, sila hubungi pihak Admin.

3. Pilih tahun mula guna sistem

4. Klik Simpan

4

Maklumat Akaun Bank Sekolah

1. Klik tambah bagi menguncimasuk maklumat bank

Kuncimasuk maklumat yang diperlukan :

1. Berdasarkan tarikhpembukaan akaun bank atautarikh permulaan guna sistem.

2. Pilih nama bank dengan tepat

3. Kuncimasuk cawangan bank

4. Kuncimasuk no akaun bank.

5. Klik Simpan


1

2

3

4

5

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 5

1. Klik butang jika hendak menutup akaun bank.

Langkah Menutup Akaun Bank

2. Klik OK

3. Nama bank tersebut akan dipaparkan pada Senarai Akaun Bank yang telah ditutup


Langkah Mengemaskini Maklumat Akaun Bank

2. Kemaskini maklumat

3. Klik Kemaskini setelah selesai mengemaskini maklumat.

1

1. Klik bagi mengemaskini maklumat bank

7

Pilih Perihal


Berikut adalah perihal utama yang ada di dalam sistem.1

2

3

1. Klik bagi memaparkan senarai

subsidiari bagi setiap perihal utama.

2. Klik pada kotak bagi subsidiari yang

berkaitan.

3. Klik Simpan

Senarai subsidiari boleh dikemaskini pada bila-bila masa.

1. Ulang langkah 1 dan 2 di atas. 2. Klik Kemaskini.

Sekiranya terdapat subsidiari yang diperlukan namun tiada dalam senarai, pengguna perlu berhubung dengan pihak Admin.

8

Maklumat Baki


1

2

3

4

1. Maklumat di isi berdasarkan

maklumat di Buku Tunai dan

Akaun Subsidiari manual pada

tarikh 31/12/2012

2. Kuncimasuk maklumat

3. Jumlah Keseluruhan akan

dikemaskini oleh sistem secara

automatik

4. Klik Simpan


Langkah mengemaskini Maklumat Baki

Peringatan :

Kemaskini hanya boleh dibuat sebelum pengesahan Modul Permulaan dibuat oleh Pengurus Sekolah.

1. Klik Kemaskini


3. Klik Simpan

10

Maklumat Penyata Penerimaan dan Pembayaran

Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.



1

2

3

4


maklumat di Penyata

PATSKOM / Penyata Audit

berakhir pada tahun seperti

yang di paparkan di sistem.


3. Jumlah Keseluruhan di jana

oleh sistem

4. Klik Simpan


Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.

Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah diisi.


1. Klik Kemaskini


3. Klik Simpan

Peringatan :


14

Maklumat Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan

1. Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.



2

3

4


maklumat di Penyata

PATSKOM / Penyata Audit

berakhir pada tahun seperti

yang di paparkan di sistem.


3. Jumlah Keseluruhan di jana

oleh sistem

4. Klik Simpan

1


Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.

Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah diisi.

Peringatan :



1. Klik Kemaskini


3. Klik Simpan

Peringatan :


18

Maklumat Kunci Kira-Kira

1. Kuncimasuk semua perkara yang berkaitan.

2. Klik simpan selepas semua maklumat dikuncimasuk

Peringatan :

1. Pastikan menguncimasuk maklumat yang bertanda terlebih dahulu sebelum mengisi maklumat-maklumat lain yang berkaitan.

Pastikan Kunci Kira-Kira imbang sebelum maklumat disimpan


Kuncimasuk

Kuncimasuk

Amaun dari Maklumat Penerimaan dan Pembayaran

Amaun dari Maklumat P.Pendapatan dan Perbelanjaan

September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 19

Akaun Belum Terima (ABT)

1. Kuncimasuk maklumat lengkap mengenai ABT

2. Klik Simpan


Deposit Dibayar

1. Kuncimasuk maklumat lengkap mengenai Deposit Dibayar berdasarkan baucar bayaran.

2. Klik Simpan


Akaun Belum Bayar (ABB)

1. Tambah Pembekal sekiranya maklumat pembekal tiada dalam sistem

2. Kuncimasuk maklumat lengkap mengenai ABB

3. Klik Simpan


Deposit Diterima

1. Kuncimasuk maklumat lengkap mengenai Deposit Diterima berdasarkan resit.

2. Klik Simpan


Terimaan Terdahulu

1. Kuncimasuk maklumat lengkap mengenai Terimaan Terdahulu berdasarkan resit.

2. Klik Simpan

24

Maklumat Penyata Penyesuaian Bank

1. Maklumat Penyesuaian Bank di Modul Permulaan adalah berdasarkan penyata penyesuaian bank bulan terakhir sebelum guna sistem.

2. Klik butang untuk mengisi maklumat baki wang seperti di penyata bank

3. Klik untuk mengisi maklumat di Lampiran A (1) hingga Lampiran A ( 6 )


September 2012

1

2

1. Kunci masuk amaun baki seperti di Penyata Bank

2. Klik Simpan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

Tambah Baki Bank

26

Lampiran A(1)

1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk maklumat tersebut.

2. Kuncimasuk maklumat resit berdasarkan resit yang telah dikeluarkan.


3. Klik Simpan selepas semua maklumat telah dikuncimasuk dengan betul.

September 2012

27

Lampiran A(3)


6. Klik simpan selepas semua maklumat dikunci masuk.

Peringatan :

Pastikan nombor baucar di daftarkan terlebih dahulu sebelum merekod transaksi ini. (Rujuk Modul Bayaran –Submodul Daftar No. Baucar)


Janaan secara automatik


2. Kuncimasuk No. Rujukan dan amaun berdasarkan maklumat di Penyata Bank

3. Tarikh baucar adalah berdasarkan tarikh terima penyata bank.

September 2012

28

Lampiran A(4)



Peringatan:

Pastikan bil yang hendak dipilih didaftarkan terlebih dahulu sebelum membuat transaksi bayaran. (Kuncimasuk bil dalam Modul Daftar Bil)


September 2012

29

Lampiran A(5)

1. Terimaan yang dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum direkodkan dalam buku tunai tetapi dapat dikenalpasti sumber/ pemberi wang tersebut. (contoh : EFT daripada Bahagian Kewangan)

2. Terimaan yang tidak dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum direkodkan dalam buku tunai tetapi tidak dapat dikenalpasti sumber/ pemberi wang tersebut.


30

Terimaan yang dikenalpasti




31

Terimaan yang tidak dikenalpasti



2. Kuncimasuk no.rujukan berdasarkan pada penyata.


3. Kuncimasuk amaun.



Terimaan yang tidak dikenalpasti

Menyenaraikan semua terimaan yang tidak dikenalpasti.

1. Klik untuk membatalkan rekod

PERINGATAN :

Hanya transaksi yang dikuncimasuk pada penyata penyesuaian semasa boleh dibatalkan.

33

Lampiran A(6)




2. Tarikh resit adalah berdasarkan tarikh terima penyata pada setiap bulan.



3. Kuncimasuk amaun.


Maklumat Kump. Wang Terkumpul

1. Maklumat tersebut adalah

lanjutan daripada maklumat

Kunci Kira-Kira.


3. Jumlah Keseluruhan akan

dikemaskini oleh sistem secara

automatik

4. Klik Simpan


Tips Menguncimasuk maklumat :

1. Jadikan maklumat baki sebagai maklumat utama

2. Tambah : Maklumat berkaitan ABT, Wang Dalam Tangan dan Deposit Dibayar (jika ada)Kenalpasti peruntukan yang berkaitan dengan perkara di atas

3. Tolak : Maklumat berkaitan ABB, Deposit Diterima, Terimaan TerdahuluKenalpasti peruntukan yang berkaitan dengan perkara di atas

PROSES KUNCIMASUK KALI PERTAMA

Klik Submodul Maklumat Penyata Penyesuaian Bankm setelah penyata disediakan secara manual.

Daftar No.Resit, No. Baucar ,No. Cek dan bil untuk cek belum tunai

Pengurus Sekolah perlu mengesahkan maklumat dalam Modul Permulaan

Klik Submodul Kunci Kira-Kira.

Klik Submodul Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan.

Klik Submodul Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan.

Klik Submodul Penyata Penerimaan dan Pembayaran.

Klik Submodul Maklumat Baki untuk mengisi maklumat baki.

Klik Pilih Perihal untuk memilih perihal peruntukan yang digunakan di sekolah.

Klik Submodul Maklumat Akaun Bank Sekolah untuk menguncimasuk maklumat bank.

Klik Submodul Maklumat Sekolah untuk memilih tahun mula guna sistem.

Klik Modul Permulaan

PERINGATAN :

a. Sediakan Penyata Akhir Tahunan Sekolah dengan betul.

b. Pastikan amaun baki di Buku Tunai dan Akaun Subdiari adalah betul.36

37

Terima kasih

37SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPMSeptember 2012

1. Modul Permulaan

Documents

Transcript of 1. Modul Permulaan