PANDUAN BEKERJA PASCA PKP FSSH | 1

1. TUJUAN

Tujuan panduan ini adalah sebagai panduan tambahan kepada Panduan Bekerja Pasca PKP

(PBP-PKP) Universiti Versi 1 yang dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftar. Pada umumnya semua

staf FSSH adalah tertakluk kepada PBP-PKP Universiti Versi 1 dan panduan PBP-PKP FSSH.

2. KAEDAH PELAKSANAN Semua staf FSSH adalah tertakluk kepada semua kaedah pelaksanaan di dalam PBP-PKP

Universiti Versi 1.

% tidak termasuk kerja-kerja di bawah PERKHIDMATAN PERLU ( Essential Services )

Nota : Tertakluk kpd SOP yang akan dikeluarkan oleh MKN KPT dari masa ke semasa.

PANDUAN BEKERJA PASCA PKP FSSH | 2

3. Panduan Khas bagi Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan (FSSH)

i. Seorang staf hanya perlu hadir ke pej mengikut giliran 2 kali seminggu saja.

ii. Tempoh bertugas hanya 4 jam saja iaitu 9 pagi – 1 tengahari. Sebelah petang sambung

bekerja dari rumah (WFH)

iii. Waktu pengiliran bekerja staf PPP di fakulti (Sekolah dan Akademi) akan disusun oleh

Timbalan Pendaftar FSSH

iv. Waktu bekerja pentadbir akademik fakulti akan disusun oleh pihak pengurusan fakulti

v. Waktu bekerja pentadbir akademik dan staf akademik Sekolah/Akademi akan disusun

oleh Pengerusi berdasarkan SOP mengikut fasa yang telah ditetapkan oleh UTM

vi. Hari bekerja di pejabat untuk FSSH hanya pada hari Ahad – Rabu. Khamis semua staf

bekerja dari rumah (WFH)

4. Pihak Pengurusan fakulti akan memastikan pentadbir dan penyelaras program di kalangan staf

akan untuk hadir ke pejabat sekiranya diperlukan bagi tujuan tertentu seperti Audit Anugerah

Kualiti Akademik (AKA), SETARA, MYRA dan sebagainya.

Hari Masa Pentadbir Fakulti Yang Bertugas

Setiausaha

1 Ahad 9 pagi – 1 tengahari - -

2 Isnin 9 pagi – 1 tengahari Dekan, TDAHEP, TDPIPA, ADQS,

ADEGE, ADTNE, TP, PP dan PIT

Sati, Noraziah, Zaheera dan Norhasidah

3 Selasa 9 pagi – 1 tengahari - -

4 Rabu 9 pagi – 1 tengahari - -

5. Di kalangan Pegawai Tabdir fakulti jadual bertugas adalah seperti berikut :

Bil Hari Masa Pentadbir Fakulti Yang Bertugas

1 Ahad 9 pagi – 1 tengahari -

2 Isnin 9 pagi – 1 tengahari Timbalan Pendaftar, PIT, PP (UG), PP (PG) & PP (PSM)

3 Selasa 9 pagi – 1 tengahari -

4 Rabu 9 pagi – 1 tengahari Timbalan Pendaftar, PIT, PP (UG), PP (PG) & PP (PSM)

Sebarang pindaan tertakluk kepada keperluan semasa fakulti

PANDUAN BEKERJA PASCA PKP FSSH | 3

SOP MASA DAN KAEDAH TUGAS STAF PPP FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN

MULAI 13HB MEI 2020 – 31HB JULAI 2020

BIL SKIM KAEDAH BERKERJA MASA BEKERJA CATATAN

1 N PTPO

Akademik (PG)

-Tugasan secara giliran di pejabat setiap hari kecuali Khamis.

- Dua (2) hari kerja di pejabat dan Tiga (3) hari WFH.

9 pagi – 1 tengahari

Jadual Giliran seperti dilampiran

PTPO Akademik

(UG)

-Tugasan secara giliran di pejabat setiap hari kecuali Khamis.

- Dua (2) hari kerja di pejabat dan Tiga (3) hari WFH.

9 pagi – 1 tengahari

Jadual Giliran seperti dilampiran

PTPO Pengurusan

Sumber Manusia

-Tugasan secara giliran di pejabat setiap hari kecuali Khamis.

- Dua (2) hari kerja di pejabat dan Tiga (3) hari WFH.

9 pagi – 1 tengahari

Jadual Giliran seperti dilampiran

PTPO (Kewangan)

-Tugasan secara giliran di pejabat setiap hari kecuali Khamis.

- Dua (2) hari kerja di pejabat dan Tiga (3) hari WFH.

9 pagi – 1 tengahari

Jadual Giliran seperti dilampiran

Pembantu Operasi

(PO)

-Tugasan secara giliran di pejabat setiap hari kecuali Khamis. - Dua (2) hari kerja di pejabat dan Tiga (3) hari WFH.

9 pagi – 1 tengahari

- Memeriksa keselamatan bangunan

- Membersihkan pejabat - Mengadakan Proses 5S

di ruang kerja pejabat masing-masing

- Menjaga dan menyelenggara kenderaan Sekolah dan Akademi masing-masing

Setiausaha (PA)

Bertugas di pejabat sehari saja dalam seminggu (Isnin) dan mengikut juga kehadiran penyelia di pejabat.

9 pagi – 1 tengahari

- Kecuali atas arahan khas dari Penyelia masing-masing

PANDUAN BEKERJA PASCA PKP FSSH | 4

2 J, C, DV -Tugasan secara giliran di pejabat setiap hari kecuali Khamis. - Dua (2) hari kerja di pejabat dan Tiga (3) hari WFH.

9 pagi – 1 tengahari

Jadual Giliran seperti dilampiran - Pembersihan makmal - Inventori peralatan

pejabat - Aktiviti 5S - Servis peralatan bantuan

PnP - Memeriksa keselamatan

bangunan/pejabat/makmal masing-masing

3 B

Pereka Grafik

Bertugas sepenuhnya bekerja dari rumah atau WFH

9 pagi – 1 tengahari

Jurufoto - Dua (2) hari kerja di pejabat dan Tiga (3) hari WFH.

9 pagi – 1 tengahari

Kecuali atas arahan tertentu penyelia

- Pembersihan makmal - Servis peralatan kamera

PnP - Aktiviti 5S

4 FT -Tugasan secara giliran di pejabat setiap hari kecuali Khamis - Dua (2) hari kerja di pejabat dan Tiga (3) hari WFH.

9 pagi – 1 tengahari

Jadual Giliran seperti dilampiran

- Pembersihan makmal - Aktiviti 5S - Servis peralatan

bantuan PnP

5 G -Tugasan secara giliran di pejabat setiap hari kecuali Khamis - Dua (2) hari kerja di pejabat dan Tiga (3) hari WFH.

9 pagi – 1 tengahari

Jadual Giliran seperti dilampiran

- Pembersihan kawasan - Penanaman sayur kecil-

kecilan - Membuat baja kompos

6 H -Tugasan secara giliran di pejabat setiap hari kecuali Khamis - Dua (2) hari kerja di pejabat dan Tiga (3) hari WFH.

9 pagi – 1 tengahari

Jadual Giliran seperti dilampiran

- Pembersihan makmal - Aktiviti 5S peralatan

pejabat

Sebarang pindaan tertakluk kepada keperluan semasa fakulti

PANDUAN BEKERJA PASCA PKP FSSH | 5

Nota : Cadangan ini mengambilkira beberapa faktor seperti berikut :

1. Skop dan beban tugas staf berdasarkan skim masing-masing

2. Beberapa staf memerlukan pergerakan merentas sempadan daerah

3. Keperluan staf dan pasangan yang sama-sama berkerja, di samping faktor Taska belum

dibuka lagi

4. Kemampuan beberapa kategori staf melaksanakan tugasan semasa sepanjang MCO secara

WFH tanpa menjejaskan servis mereka

5. Beberapa staf telah membawa pulang PC masing-masing bagi melaksanakan tugas

sepanjang MCO sebelum ini

6. Peringkat ini staf perlu memenuhi minimum days or time work from office 2 hari seminggu.

7. Skim-skim tertentu masih WFH secara online di dalam Kelas Online Pesnyarah untuk PnP

8. Cadangan ini boleh dilaksanakan secara berfasa atau berperingkat mengikut keperluan dari

masa ke semasa dan arahan kerajaan

PANDUAN BEKERJA PASCA PKP FSSH | 6

Pejabat Pentadbiran FSSH 9 Mei 2020

Kemasukan ke pejabat perlu ditetapkansatu entrance sahaja supaya bolehdisemak body temperature’.’

Keperluan penyediaan Hand Sanitizerdan mask bagi staf yang masuk kepejabat bertugas

Keperluan penyelia hadir setiap kali stafhadir ke pejabat bagi memantau pelaksanaanSOP yang diitetapkan oleh universiti dankerajaan.

Staf PPP perlu Punch In kehadiran setiaphari pada waktu mula bekerja sebelah pagidan tamat masa bekerja pada sebelah petangmelalui UTMSmart dan Ihadir

PANDUAN BEKERJA PASCA PKP FSSH | 7

PANDUAN BEKERJA PASCA PKP FSSH | 8

PENASIHAT Prof. Dr. Zaidatun bin Tasir

TASK FORCE

KETUA En. Khairull Azmi Bin Ishak

AHLI Cik Hazlina bte Stam

Pn. Norlita bte Hassan Pn. Masnizah bte Osman

Pn. Sharifah Fadzlina Helmy Alhusaini Cik Nur Nadirah Binti Baharam

En. Aziz bin Yaacob Pn. Zaheera bte Zainal Abiden (Setiausaha)

PEREKA Pn. Fadhilah bte Othman