1.0 OBJEKTIF 2.0 SKOP RUJUKAN - iso.kejora.gov.myiso.kejora.gov.my/iso/manual_kualiti/S...
Transcript of 1.0 OBJEKTIF 2.0 SKOP RUJUKAN - iso.kejora.gov.myiso.kejora.gov.my/iso/manual_kualiti/S...
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini membantu petugas melaksanakan kerja mengikut prosedur dan peraturanpengurusan program latihan anggota KEJORA selaras dengan kehendak dan keperluan perkhidmatan iaitu Pegawai Perkhidmatan Awam hendaklah mengikuti latihan sekurangsetahun.
2.0 SKOP
Prosedur ini akan Pengurusan Sumber Manusiadalam penyediaan dan perlaksanaan program latihan serta fungsi tugas unit latihan bagi merancang, menilai keberkesanan latihan anggota.
3.0 RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti Perkara 3.2 Dasar Latihan 3.3 Pekeliling Pentadbiran KEJORA Bil. 4 Tahun 2011
Garispanduan Kelulusan Menghadiri Kursus Luaran Dan Tanggungjawab Anggota KEJORA.
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
membantu petugas melaksanakan kerja mengikut prosedur dan peraturan-peraturan yang ditetapkan bagi pengurusan program latihan anggota KEJORA selaras dengan
ndak dan keperluan perkhidmatan iaitu Pegawai Perkhidmatan Awam hendaklah mengikuti latihan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari
Prosedur ini akan digunakan oleh Bahagian Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia sebagai rujukan pengurusandalam penyediaan dan perlaksanaan program latihan serta fungsi tugas
bagi merancang, melaksanakan program latihan, serta keberkesanan latihan anggota.
Manual Kualiti Perkara 6.2.2 Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam Pekeliling Pentadbiran KEJORA Bil. 4 Tahun 2011 Garispanduan Kelulusan Menghadiri Kursus Luaran Dan Tanggungjawab Anggota KEJORA.
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 1/16
membantu petugas melaksanakan kerja mengikut peraturan yang ditetapkan bagi memastikan
pengurusan program latihan anggota KEJORA selaras dengan ndak dan keperluan perkhidmatan iaitu Pegawai Perkhidmatan
kurangnya tujuh (7) hari
Bahagian Pentadbiran dan sebagai rujukan pengurusan latihan
dalam penyediaan dan perlaksanaan program latihan serta fungsi tugas melaksanakan program latihan, serta
Pekeliling Pentadbiran KEJORA Bil. 4 Tahun 2011 – Garispanduan Kelulusan Menghadiri Kursus Luaran Dan
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
4.0 DEFINISI
4.1 Latihan
Merujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, persidangan,review dan lawatan sambil belajar yang dihadiri oleh anggota KEJORA di dalam atau
4.2 Latihan Dalaman
Merujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, persidangan, bimbingan, ceramah, review dan lawatan sambil belajar yang dikendalikan oleh Pengurusan KEJORAPenceramah dan dikendalikan
4.3 Latihan Luaran
Merujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, persidangan, bimbingan, ceramah, review dan lawatan sambil belajar yang dikendalikanoleh Perunding Latihan luar
4.4 Pengurusan Atasan KEJORA Pengurusan Atasan terdiri daripada Pengurus Besar, Timbalan Pengurus Besar (Pengurusan), Timbalan Pengurus Besar (Pembangunan) dan PengurusLembaga Kemajuan Johor Tenggara (KEJORA)
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
erujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, persidangan, bimbingan, ceramah, on the job training
dan lawatan sambil belajar yang dihadiri oleh anggota KEJORA di dalam atau di luar jabatan.
alaman
Merujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, persidangan, bimbingan, ceramah, on the job training
dan lawatan sambil belajar yang dikendalikan oleh Pengurusan KEJORA dengan melantik Perunding Latihan/ Penceramah dan dikendalikan secara dalaman.
4.3 Latihan Luaran
Merujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, persidangan, bimbingan, ceramah, on the job training
dan lawatan sambil belajar yang dikendalikanoleh Perunding Latihan luar .
Pengurusan Atasan KEJORA
Pengurusan Atasan terdiri daripada Pengurus Besar, Timbalan Pengurus Besar (Pengurusan), Timbalan Pengurus Besar (Pembangunan) dan Pengurus-pengurus Bahagian/Unit bagi Lembaga Kemajuan Johor Tenggara (KEJORA).
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 2/16
erujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, on the job training, book
dan lawatan sambil belajar yang dihadiri oleh anggota
Merujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, on the job training, book
dan lawatan sambil belajar yang dikendalikan oleh dengan melantik Perunding Latihan/
Merujuk kepada semua jenis kursus, seminar, bengkel, forum, on the job training, book
dan lawatan sambil belajar yang dikendalikan sepenuhnya
Pengurusan Atasan terdiri daripada Pengurus Besar, Timbalan Pengurus Besar (Pengurusan), Timbalan Pengurus Besar
pengurus Bahagian/Unit bagi
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
5.0 SINGKATAN
5.1 PPPSM Pengurus Pentadbiran dan
5.2 P.PENG
Penolong Pengurus 5.3 PPT
Penolong Pegawai Tadbir 5.4 PT (P/O)
Pembantu Tadbir (P 5.5 P.BHGN
Pengurus-
5.6 KU Ketua Unit
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
SINGKATAN
Pengurus Pentadbiran dan Pengurusan Sumber Manusia
Penolong Pengurus
Penolong Pegawai Tadbir
PT (P/O) Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
HGN -Pengurus Bahagian KEJORA
Ketua Unit
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 3/16
Sumber Manusia
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TANGGUNGJAWAB
PPPSM/ P.PENG
PPPSM/ P.PENG
P.PENG/PPT
P.PENG/PPT
PT (P/O)
P.BHGN/KU
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
A. LATIHAN DALAMAN
i) Berdasarkan Pelan Operasi Latihan (POL)
1. Merancang dan mengenalpasti keperluan latihananggota.
2. Mengenalpasti penganjur latihan 3. Menyediakan Pelan Operasi Latihan (POL) bagi
Perancangan Kursus Dalaman Tahunan Anggota KEJORA untuk perakuan dan kelulusan Pengurusan KEJORA pada setiap awal tahun.
4. Mengeluarkan surat perlantikan
penceramah latihan. 5. Mengeluarkan surat tawaran latihan
(3) hari sebelum program latihan. akan disertakan sekali dengan Pelepasan Menghadiri ProgramBorang Laporan Program Latihan Pesertaprogram yang melibatkan tempoh tidak kurang daripada dua (2) hari.
6. Meluluskan atau tidak meluluskan
bahagian masing-masing mengikuti program latihanyang diarahkan. Peserta hanya perlu mengembalikan Borang Permohonan / Pelepasan Program Latihan sekiranya kelulusan dari Pengurus Bahagian/Ketua Unit sahaja.
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 4/16
TINDAKAN
LATIHAN DALAMAN
Operasi Latihan (POL)
Merancang dan mengenalpasti keperluan latihan
penganjur latihan.
Pelan Operasi Latihan (POL) bagi Perancangan Kursus Dalaman Tahunan Anggota KEJORA untuk perakuan dan kelulusan Pengurusan KEJORA pada setiap awal tahun.
rlantikan Perunding Latihan/
Mengeluarkan surat tawaran latihan dalam masa tiga ) hari sebelum program latihan. Surat tawaran latihan
akan disertakan sekali dengan Borang Permohonan / Menghadiri Program Latihan dan
Borang Laporan Program Latihan Peserta bagi program yang melibatkan tempoh tidak kurang
meluluskan pelepasan anggota mengikuti program latihan
Peserta hanya perlu mengembalikan Pelepasan Menghadiri
sekiranya tidak mendapat dari Pengurus Bahagian/Ketua Unit sahaja.
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
TANGGUNGJAWAB
PT (P/O)
PT (P/O)
PPT/PT(P/O)
PPT
PT (P/O)
P. BHGN
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
7. Menyediakan tempat latihan, alat
lain-lain keperluan latihan. 8. Mendaftarkan kehadiran peserta di dalam
Kehadiran Peserta dan mendapatkan kembali Borang Penilaian Program Latihan yang lengkap diisi pada akhir sesilatihan.
9. Merekodkan kehadiran program latihan
dalam Sistem e-Latihan untuk tujuan rujukan. 10. Mengemukakan rekod kehadiran program latihan
kepada Unit Sumber Manusia untuk direkodkandalam Buku Rekod Perkhidmatan
11. Mengedarkan Borang Penilaian Keberkesanan
Program Latihan Tahunan Pengurus-pengurus Bahagian/sebelum berakhir suku tahun pertama setiap tahun.
12. Menilai dan mengembalikan Borang Penilaian
Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota yang telah dilengkapkan.
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 5/16
TINDAKAN
Menyediakan tempat latihan, alat-alat bantuan dan
Mendaftarkan kehadiran peserta di dalam Borang dan mengedarkan serta
Borang Penilaian Program yang lengkap diisi pada akhir sesi program
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke untuk tujuan rujukan.
Mengemukakan rekod kehadiran program latihan pada Unit Sumber Manusia untuk direkodkan
Buku Rekod Perkhidmatan anggota.
enilaian Keberkesanan Tahunan Anggota kepada
pengurus Bahagian/Ketua Unit/ Penyelia sebelum berakhir suku tahun pertama setiap tahun.
mengembalikan Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
TANGGUNGJAWAB
PPT
P.PENG/PPT
PPPSM/ P.PENG
P.PENG/PPT
PT(P/O)
P. BHGN/KU
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
13. Mengumpulkan dan membuat penilaian/ analisa ke
atas Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Anggota.
14. Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan
Anggota untuk makluman Pengurusan. ii) Berdasarkan Keperluan Semasa
1. Merancang program latihan
termasuklah dari segi perlantikan penganjur/ penceramah dan penetapan peserta untuk kelulusan Pengurusan.
2. Mengeluarkan surat perlantikan
penceramah latihan.
3. Mengeluarkan surat tawaran latihan dalam masa tiga (3) hari sebelum program latihan. Surat tawaran latihan akan disertakan sekali dengan Permohonan / Pelepasan Menghadiri Program Latihan dan Borang Laporan Program Latihan Peserta bagi program yang melibatkan tempoh tidak kurang daripada dua (2) hari.
4. Meluluskan atau tidak meluluskan
bahagian masing-masing mengikuti program latihanyang diarahkan. Peserta hanya perlu mengembalikan Borang Permohonan / PelepasanProgram Latihan sekiranya kelulusan dari Pengurus Bahagian/Ketua Unit sahaja.
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 6/16
TINDAKAN
Mengumpulkan dan membuat penilaian/ analisa ke atas Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan
Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan untuk makluman Pengurusan.
Berdasarkan Keperluan Semasa
latihan yang diarahkan termasuklah dari segi perlantikan penganjur/ penceramah dan penetapan peserta untuk kelulusan
Mengeluarkan surat perlantikan Perunding Latihan/
Mengeluarkan surat tawaran latihan dalam masa tiga (3) hari sebelum program latihan. Surat tawaran latihan akan disertakan sekali dengan Borang Permohonan / Pelepasan Menghadiri Program
Borang Laporan Program Latihan bagi program yang melibatkan tempoh tidak
Meluluskan atau tidak meluluskan pelepasan anggota mengikuti program latihan
Peserta hanya perlu mengembalikan Pelepasan Menghadiri
sekiranya tidak mendapat dari Pengurus Bahagian/Ketua Unit sahaja.
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
TANGGUNGJAWAB
PT (P/O)
PT (P/O)
PPT/PT(P/O)
PPT
PPT/PT (P/O)
P. BHGN
P.PENG/PPT
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
5. Menyediakan tempat latihan, lain-lain keperluan latihan.
6. Mendaftarkan kehadiran peserta di dalam Kehadiran Peserta dan mendapatkan kembali Borang Penilaian Program Latihan yang lengkap diisi pada akhir sesi program latihan.
7. Merekodkan kehadiran program latihan
dalam Sistem e-Latihan untuk tujuan rujukan. 8. Mengemukakan rekod kehadiran program latihan ke
pada Unit Sumber Manusia untuk direkodkan Buku Rekod Perkhidmatan
9. Mengedarkan Borang Penilaian Keberkesanan
Program Latihan Tahunan Anggota Pengurus-pengurus Bahagian/sebelum berakhir suku tahun pertama setiap tahun.
10. Menilai dan mengembalikan
Keberkesanan Program Latihan yang telah dilengkapkan.
11. Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan
Anggota untuk makluman Pengurusan
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 7/16
TINDAKAN
Menyediakan tempat latihan, alat-alat bantuan dan
Mendaftarkan kehadiran peserta di dalam Borang dan mengedarkan serta
Borang Penilaian Program yang lengkap diisi pada akhir sesi program
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke untuk tujuan rujukan.
kehadiran program latihan ke pada Unit Sumber Manusia untuk direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan anggota.
Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota kepada
pengurus Bahagian/Ketua Unit/ Penyelia sebelum berakhir suku tahun pertama setiap tahun.
Menilai dan mengembalikan Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota
Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan ggota untuk makluman Pengurusan KEJORA.
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
TANGGUNGJAWAB
PPPSM
PPPSM/ P.PENG
PPT
PT (P/O)
P. BHGN/KU
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
B. LATIHAN LUARAN (DALAM NEGARA
i. Pencalonan daripada
KEJORA 1. Menerima pencalonan anggota
latihan daripada Pengurusan Atasan KEJORA. 2. Meluluskan atau tidak meluluskan permohonan
anggota mengikuti program latihankesesuaian keperluan latihan dan kos yang terlibat.
3. Mengesahkan penyertaan kepada penganjur program
latihan.
4. Mengeluarkan surat tawaran latihan (3) hari sebelum program lathan. Surat tawaran latihan akan disertakan sekali dengan Permohonan / Pelepasan Menghadiri Program Latihan dan Borang Laporan Program Latihan Peserta bagi program yang melibatkan tempoh tidak kurang daripada dua (2) hari.
5. Meluluskan atau tidak meluluskan pelepasan anggota
bahagian masing-masing mengikuti program latihan yang diarahkan. Peserta hanya perlu mengembalikan Borang Permohonan / Pelepasan MengProgram Latihan sekiranya kelulusan
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 8/16
TINDAKAN
DALAM DAN LUAR NEGARA)
Pengurusan Atasan
anggota menghadiri program Pengurusan Atasan KEJORA.
Meluluskan atau tidak meluluskan permohonan anggota mengikuti program latihan berdasarkan kesesuaian keperluan latihan dan kos yang terlibat.
epada penganjur program
surat tawaran latihan dalam masa tiga (3) hari sebelum program lathan. Surat tawaran
kan sekali dengan Borang Permohonan / Pelepasan Menghadiri Program
Borang Laporan Program Latihan program yang melibatkan tempoh tidak
Meluluskan atau tidak meluluskan pelepasan anggota masing mengikuti program latihan Peserta hanya perlu mengembalikan
Borang Permohonan / Pelepasan Menghadiri sekiranya tidak mendapat
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
TANGGUNGJAWAB
PT (P/O)
PPT/PT(P/O)
P.PENG/PPT
PPT/ PT (P/O)
P.PENG/PPT
P.BHGN
P.PENG/PPT
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
6. Menerima Borang Laporan Program Latihan
Peserta dan sijil sekiranya ada selepas tamat latihan dan disimpan untuk rujukan.
7. Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke dalam Sistem e-Latihan untuk tujuan rujukan.
8. Mengemukakan rekod kehadiran program latihan
kepada Unit Sumber Manusia untuk direkodkdalam Buku Rekod Perkhidmatan
9. Mengedarkan Borang Penilaian Keberkesanan
Program Latihan Tahunan Anggota Pengurus-pengurus Bahagian/sebelum berakhir suku tahun pertama setiap tahun.
10. Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan Anggota
untuk makluman Pengurusan KEJORA. 11. Menilai dan mengembalikan Borang Penilaian
Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota yang telah dilengkapkan.
12. Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan Anggota untuk makluman Pengurusan KEJORA
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 9/16
TINDAKAN
Borang Laporan Program Latihan dan sijil sekiranya ada selepas tamat latihan
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke untuk tujuan rujukan.
ekod kehadiran program latihan pada Unit Sumber Manusia untuk direkodkan
Buku Rekod Perkhidmatan anggota.
Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota kepada
pengurus Bahagian/Ketua Unit/ Penyelia sebelum berakhir suku tahun pertama setiap tahun.
Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan Anggota n Pengurusan KEJORA.
Menilai dan mengembalikan Borang Penilaian anan Program Latihan Tahunan Anggota
Laporan Keberkesanan Latihan untuk makluman Pengurusan KEJORA
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
TANGGUNGJAWAB
Anggota KEJORA
Anggota KEJORA
P.PPSM
P.PENG/PPT
PB/TPB(U)/TPB(P)/P.PPSM
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
Anggota KEJORA
Anggota KEJORA
PB/TPB(U)/TPB(P)/
ii. Permohonan Latihan Daripada Anggota 1. Membuat permohonan menghadiri program latihan
luaran dengan mengisi lengkap Menghadiri Program Latihan kepada Pengurus Pentadbiran Dan Pengurusan Sumber Manusia.
2. Setiap permohonan menghadiri program latihan luaran hendaklah disokong oleh Timbalan Pengurus Besar atau Pengurus Bahagian atau sekurangPenolong Pengurus di Bahagian masingsebelum dikemukakan ke Bahagian Pentadbiran Dan Pengurusan Sumber Manusia. program latihan luaran juga tertakluk kepada peruntukan sediada dan kos terlibat. Pekeliling Pentadbiran KEJORA Bil. Garispanduan Kelulusan Menghadiri Kursus Luaran Dan Tanggungjawab Anggota K
3. Menerima borang permohonan lengkap menghadiri
program latihan daripada anggota.
4. Membuat semakan permohonan bagi memastikan permohonan tersebut bersesuaian dengan keperluan perkhidmatan, jumlah kehadiran tujuh (7) hari menghadiri latihan bagi tahuterlibat.
5. Meluluskan atau tidak meluluskan
anggota mengikuti program latihan. Jika permohonan tidak diluluskan, makluman akan dikemukakan kepada anggota.
6.
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 10/16
TINDAKAN
Permohonan Latihan Daripada Anggota
Membuat permohonan menghadiri program latihan luaran dengan mengisi lengkap Borang Permohonan Menghadiri Program Latihan dan dikemukakan kepada Pengurus Pentadbiran Dan Pengurusan Sumber
Setiap permohonan menghadiri program latihan luaran Timbalan Pengurus Besar
atau Pengurus Bahagian atau sekurang-kurangnya di Bahagian masing-masing
sebelum dikemukakan ke Bahagian Pentadbiran Dan san Sumber Manusia. Kelulusan menghadiri
program latihan luaran juga tertakluk kepada peruntukan sediada dan kos terlibat. (Rujuk Pekeliling Pentadbiran KEJORA Bil. 4 Tahun 2011 – Garispanduan Kelulusan Menghadiri Kursus Luaran Dan Tanggungjawab Anggota KEJORA).
Menerima borang permohonan lengkap menghadiri program latihan daripada anggota.
Membuat semakan permohonan bagi memastikan permohonan tersebut bersesuaian dengan keperluan perkhidmatan, jumlah kehadiran tujuh (7) hari menghadiri latihan bagi tahun semasa dan kos yang
Meluluskan atau tidak meluluskan permohonan mengikuti program latihan. Jika permohonan
tidak diluluskan, makluman akan dikemukakan
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
TANGGUNGJAWAB
PPT
PT (P/O)
P.BHGN/KU
PT (P/O)
PPT/PT(P/O)
P.PENG/PPT
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
7. Mengesahkan penyertaan kepada penganjur program latihan bagi anggota yang telah diluluskan permohonan.
7. Mengeluarkan surat tawaran latihan dalam masa tiga (3) hari sebelum program lathan. Surat tawaran latihan akan disertakan sekali dengan Permohonan / Pelepasan Menghadiri Program Latihan dan Borang Laporan Program Latihan Peserta bagi program yang melibatkan tempoh tidak kurang daripada dua (2) hari.
8. Meluluskan atau tidak meluluskan pelepasan anggobahagian masing-masing mengikuti program latihan yang diarahkan. Peserta hanya perlu mengembalikan Borang Permohonan / Pelepasan Menghadiri Program Latihan sekiranya kelulusan dari Pengurus Bahagian/Ketua Unit sahaja.
9. Menerima Borang Laporan Program Latihan
Peserta dan sijil sekiranya ada selepas tamat latihan dan disimpan untuk rujukan.
10. Merekodkan kehadiran program latihan
dalam Sistem e-Latihan untuk tujuan rujukan. 11. Mengemukakan rekod kehadiran program latihan
kepada Unit Sumber Manusia untuk direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 11/16
TINDAKAN
Mengesahkan penyertaan kepada penganjur program latihan bagi anggota yang telah diluluskan
Mengeluarkan surat tawaran latihan dalam masa tiga (3) hari sebelum program lathan. Surat tawaran
n akan disertakan sekali dengan Borang Permohonan / Pelepasan Menghadiri Program
Borang Laporan Program Latihan bagi program yang melibatkan tempoh tidak
kurang daripada dua (2) hari.
Meluluskan atau tidak meluluskan pelepasan anggota masing mengikuti program latihan Peserta hanya perlu mengembalikan
Borang Permohonan / Pelepasan Menghadiri sekiranya tidak mendapat
dari Pengurus Bahagian/Ketua Unit sahaja.
poran Program Latihan dan sijil sekiranya ada selepas tamat latihan
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke untuk tujuan rujukan.
ekod kehadiran program latihan pada Unit Sumber Manusia untuk direkodkan
Buku Rekod Perkhidmatan anggota.
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
TANGGUNGJAWAB
PPT/PT (P/O)
P.PENG/PPT
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
12. Mengedarkan Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota Pengurus-pengurus Bahagian/Ketua Unit/ Penyelia sebelum berakhir suku tahun pertama setiap tahun.
13. Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan
Anggota untuk makluman Pengurusan KEJORA.
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 12/16
TINDAKAN
Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota kepada
pengurus Bahagian/Ketua Unit/ Penyelia sebelum berakhir suku tahun pertama setiap tahun.
aporan Keberkesanan Latihan n Pengurusan KEJORA.
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
7.0 REKOD KUALITI
BIL
JENIS REKOD
1.
Borang Permohonan / Pelepasan Menghadiri Program Latihan
2. Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota
3. Borang Kehadiran Peserta
4. Borang Penilaian Program Latihan
5. Borang Laporan Program Latihan Peserta
6. Borang Permohonan Menghadiri Program Latihan
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
REKOD KUALITI
JENIS REKOD LOKASI
TEMPOH SIMPANAN
Program Latihan
Bahagian Pentadbiran dan
Pengurusan Sumber Manusia
3 Tahun
Borang Penilaian
Program Latihan Anggota
Bahagian Pentadbiran dan
Pengurusan Sumber Manusia
Kekal
Kehadiran Peserta Bahagian
Pentadbiran dan Pengurusan Sumber
Manusia
3 Tahun
Borang Penilaian Program Latihan
Bahagian Pentadbiran dan
Pengurusan Sumber Manusia
3 Tahun
Laporan Program Latihan
Bahagian Pentadbiran dan
Pengurusan Sumber Manusia
3 Tahun
Program Latihan
Bahagian Pentadbiran dan
Pengurusan Sumber Manusia
3 Tahun
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 13/16
TEMPOH SIMPANAN
NO. RUJUKAN REKOD
Tahun KEJ/PPSM/015/06
KEJ/PPSM/017/06
Tahun KEJ/PPSM/027/05
Tahun KEJ/PPSM/028/08
Tahun KEJ/PPSM/034/06
Tahun KEJ/PPSM/035/00
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
Lulus
Menyediakan Perancangan Latihan Dalaman Tahunan Anggota KEJORA
Berdasarkan Pelan Operasi Latihan (POL)
Tidak lulus
Mencalonkan anggota lain yang bersesuaian
Mendapatkan kelulusan Pengurusan
8.0 PROSES KERJA PENGURUSAN LATIHANA. Latihan Dalaman
Merancang semula
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
MULA
Menyediakan POL bagi Perancangan Latihan Dalaman Tahunan Anggota KEJORA
Berdasarkan Pelan Operasi Latihan (POL) Berdasarkan keperluan semasa
Mengeluarkan surat tawaran, dengan Borang Permohonan/ Pelepasan
Pengurus Bahagian meluluskan / tidak meluluskan pelepasan anggotaPelepasan hendaklah dikembalikan sekiranya tidak mendapat kebenaran sahaja.
Tidak lulus
Mengeluarkan suratpenceramah latihan
Menyediakan tempat latihan, alatdan keperluan latihan
Mendaftarkan kehadiran peserta di dalam Senarai Kehadiran Peserta
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke dalam Sistem e-L
Mengemukakan kepada Unit Sumber Manusia untukdalam Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan
Mengumpul dan membuat penilaian/ analisake atas Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan
Menyediakan Laporan Anggota untuk makluman Pengurusan
TAMAT
Mendapatkan kelulusan Pengurusan Mendapatkan kelulusanPengurusan
Merancang Latihan
Lulus
PROSES KERJA PENGURUSAN LATIHANLatihan Dalaman
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 14/16
Berdasarkan keperluan semasa
Mengeluarkan surat tawaran, dilampirkan Borang Permohonan/ Pelepasan
Pengurus Bahagian meluluskan / tidak meluluskan anggota. Borang Permohonan/
Pelepasan hendaklah dikembalikan sekiranya tidak mendapat kebenaran sahaja.
Mengeluarkan surat perlantikan penganjur / latihan
Menyediakan tempat latihan, alat-alat bantuan dan keperluan latihan
Mendaftarkan kehadiran peserta di dalam Senarai Kehadiran Peserta
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke Latihan untuk tujuan rujukan.
Mengemukakan rekod kehadiran program latihan kepada Unit Sumber Manusia untuk direkodkan
Rekod Perkhidmatan anggota.
Mengedar Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota.
dan membuat penilaian/ analisa Borang Penilaian Keberkesanan
Program Latihan Tahunan Anggota
Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan Anggota untuk makluman Pengurusan
Mendapatkan kelulusan
Merancang Program
Lulus Tidak lulus
Merancang semula
PROSES KERJA PENGURUSAN LATIHAN
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
Mencalonkan anggota lain yang bersesuaian
Memaklumkan kepada calon
B. Latihan Luaran (Dalam Dan Luar Negara) i) Pencalonan Daripada Pengurusan Atasan
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
Lulus
MULA
Pencalonan daripada PengurusanKEJORA
Tidak lulus
Mengeluarkan surat tawaran, Borang Permohonan/ PelepasanLatihan Pengurus Bahagian meluluskan / tidak meluluskan Permohonan/ Pelepasan hendaklah dikembalikan sekiranya tidak mendapat kebenaran sahaja.Lulus
Tidak lulus Mencalonkan anggota
lain yang bersesuaian
Menerima laporan program latihan peserta dan direkod
Mengemukakan latihan kepada Unit Sumber Manusia untukdirekodkanPerkhidmatan
Mengedar Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan
Mengumpul dan membuat penilaian/ analisake atas Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan
Menyediakan Laporan Anggota untuk makluman Pengurusan
TAMAT
Mengesahkan penyertaan kepada penganjur
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke dalam Sistem e
MenerimaPencalonan
Latihan Luaran (Dalam Dan Luar Negara) Pencalonan Daripada Pengurusan Atasan
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 15/16
Pencalonan daripada Pengurusan Atasan
Mengeluarkan surat tawaran, Borang Permohonan/ Pelepasan dan Borang Laporan
Pengurus Bahagian meluluskan / tidak meluluskan pelepasan anggota. Borang Permohonan/ Pelepasan hendaklah dikembalikan sekiranya tidak mendapat kebenaran sahaja.
Menerima laporan program latihan peserta
Mengemukakan rekod kehadiran program latihan kepada Unit Sumber Manusia untukdirekodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan anggota.
Mengedar Borang Penilaian Keberkesanan Program Latihan Tahunan Anggota
Mengumpul dan membuat penilaian/ analisa Borang Penilaian Keberkesanan
Program Latihan Tahunan Anggota
Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan Anggota untuk makluman Pengurusan
Mengesahkan penyertaan kepada penganjur
Merekodkan kehadiran program latihan anggota Sistem e-Latihan untuk rujukan.
MenerimaPencalonan
PROSEDURSOKONGAN
PENGURUSAN LATIHAN
ii) Permohonan Latihan Daripada Anggota
Memaklumkan kepada calon
PROSEDUR SOKONGAN
NO. RUJ. DOKUMEN
NO. KELUARAN PENGURUSAN
LATIHAN TARIKH
MUKA SURAT
Permohonan Latihan Daripada Anggota
MULA
Menerima permohonan menghadiri program latihan.
Membuat semakan permohonan memastikan permohonan tersebut bersesuaian dengan keperluan menghadiri latihan bagi tahun semasa dan kos yang terlibat.
PB/TPB(U)/TPB(P)/P.PPSM meluluskan atau tidak meluluskan permohonan anggota mengikuti program latihan.
Mengesahkan penyertaan kepada penganjur
Mengeluarkan surat tawaran, Borang Permohonan/ Pelepasan dan Borang Laporan Latihan
Memaklumkan
Menerima laporan program latihan peserta dan direkod
Mengumpul dan membuat penilaian/analisa ke atas Borang Penilaian Latihan Anggota
TAMAT
Tidak lulus
Lulus
Mengedar Borang Penilaian Keberkesanan Program latihan Tahunan Anggota
Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan Anggota untuk makluman Pengurusan.
Mengemukakan rekod kehadiran program latihan kepada Unit Sumber Manusia untuk direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan Anggota
Merekodkan kehadiran program latihan anggota ke dalam sistem e
DOKUMEN ASAL RUJ. DOKUMEN : KEJ/S/008
: 03 : 15 OGOS 2014
: 16/16
permohonan menghadiri program
Membuat semakan permohonan bagi memastikan permohonan tersebut bersesuaian
keperluan perkhidmatan, jumlah hari menghadiri latihan bagi tahun semasa dan kos
PB/TPB(U)/TPB(P)/P.PPSM meluluskan atau tidak meluluskan permohonan anggota mengikuti program latihan.
Mengesahkan penyertaan kepada penganjur
Mengeluarkan surat tawaran, Borang Permohonan/ Pelepasan dan Borang Laporan
Menerima laporan program latihan peserta dan
Mengumpul dan membuat penilaian/analisa ke atas Borang Penilaian Keberkesanan Program
Mengedar Borang Penilaian Keberkesanan Program latihan Tahunan Anggota
Menyediakan Laporan Keberkesanan Latihan Anggota untuk makluman Pengurusan.
Mengemukakan rekod kehadiran program latihan kepada Unit Sumber Manusia untuk direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan
Merekodkan kehadiran program latihan dalam sistem e-latihan untuk tujuan