118079239 Skripsi Sistem Informasi Penjualan

24

Contoh KP “idahceris.wordpress.com”

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi dari tahun ketahun yang semakin cepat

menjadi tantangan berat bagi pengguna teknologi informasi itu sendiri dan

mendorong setiap sektor organisasi baik formal maupun informal atau lembaga-

lembaga lainnya untuk dapat memanfaatkannya sebagai penunjang kegiatan kerja

sehingga dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Untuk

mewujudkan hal tersebut, maka dibutuhkan sumber daya pendukung lainnya

seperti perangkat lunak yang dapat diandalkan kemampuannya serta sumber daya

manusia yang harus menguasai kemampuan teknologi informasi itu sendiri. Dari

perkembangan teknologi itulah kita harus memahami serta mengenal teknologi

tersebut. Dimana kecanggihan teknologi akan terus berkembang dengan pesat

diberbagai aspek kehidupan dimasa yang akan datang.

PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang adalah perusahaan yang bergerak

di bidang distributor, yang merupakan anak cabang dari PT. Sinarsakti Aneka

Sarana Jakarta, dalam pengolahan data penjualannya telah di berikan suatu sistem

penjualan oleh PT. Sinarsakti Aneka Sarana Jakarta, di sistem yang telah ada

tersebut menggunakan aplikasi komputer dengan berbasiskan MS-DOS (Microsoft

Disk Operating System). Dalam sistem tersebut penjualan di lakukan dengan cash

and carry, sedangkan pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang penjualannya

sebagian besar di lakukan dengan cara kredit jatuh tempo sehingga dalam

pembuatan faktur atau nota setelah di cetak, kemudian di catat kembali baik pada


faktur atau nota itu sendiri untuk pemberian tanggal jatuh tempo dan nama

pembeli, kemudian di simpan kembali di buku nota atau buku faktur. Dalam

penagihan hutang piutang terkadang mengalami kesulitan karena harus mengecek

kembali faktur atau nota yang jatuh tempo di dalam buku nota sehingga

membutuhkan waktu yang lama dan terkadang terjadi kesulitan dalam pencarian

faktur yang jatuh tempo tersebut. Karena sistem penjualan yang ada pada

PT. Sinarsakti Aneka Sarana menggunakan aplikasi yang berbasiskan MS-DOS

(Microsoft Disk Operating System) sehingga print preview sebelum di cetak tidak

dapat di lihat dan kesalahan cetak pun sering terjadi akibatnya menghabiskan

banyak kertas maupun waktu yang terbuang dalam pembuatan faktur atau pun

nota penjualan.

Selain pengolahan data penjualan, pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana

Palembang juga berkonsiyasi ke beberapa dealer, dimana barang dari

PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang dipinjam untuk sementara waktu tanpa

membukakan faktur, tetapi dengan menggunakan tanda terima dari dealer yang

meminjam dan juga terkadang sekedar hanya kepercayaan. Karena tidak

dibukakan faktur, akibatnya dalam pengecekkan stock tiap bulan maupun dalam

pembuatan laporan stock barang sering terjadi selisih antara stock yang di

komputer dengan stock fisik yang ada di gudang. Untuk itu perusahaan Sinarsakti

Aneka Sarana Palembang perlu suatu sistem aplikasi yang dapat mengolah data

penjualan barang yang berbasis komputer dan dapat mengatasi permasalahan yang

ada serta dapat mempercepat proses pengolahan data masuk barang, penjualan

barang dan pembayaran piutang.


Oleh karena itu berdasarkan permasalahan yang ada, maka mengangkat

masalah tersebut kedalam skripsi dengan judul ”Sistem Informasi Penjualan

Barang Pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang”.

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka rumusan

masalah yang dihadapi PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang yaitu :

(1). Dalam penjualan PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang memerlukan

suatu sistem informasi yang dapat mencatat tanggal jatuh tempo

penjualan serta menyimpannya sebagai informasi yang akan digunakan

dalam penagihan maupun pembayaran piutang

(2). Seringnya terjadi kesalahan dalam pencetakan faktur dikarenakan sistem

yang ada tidak dapat menampilkan print preview sebelum faktur di

cetak.

(3). Tidak sinkronisasinya antara stock fisik yang ada di gudang dengan

stock yang ada di komputer akibat dari konsiyasi PT. Sinarsakti Aneka

Sarana Palembang dengan beberapa dealer tanpa membuka faktur, tetapi

dengan menggunakan tanda terima dari dealer tersebut

1.3. Batasan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, serta PT. Sinarsakti Aneka

Sarana Palembang merupakan distributor dari suplier PT. Autoaccindo Jaya dan

PT. Sinarsakti Aneka Sarana Jakarta, maka ruang lingkup penelitian dibatasi


untuk menghindari permasalahan yang tidak relevan dengan topik yang diangkat.

Batasan masalah tersebut terbatas pada pengolahan data yang meliputi data

supplier, data barang, data dealer, penjualan barang dan pembayaran piutang

sehingga dapat menghasilkan informasi penjualan barang pada PT. Sinarsakti

Aneka Sarana Palembang.

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian

1. Membuat sistem informasi penjualan barang yang berbasis komputer

dengan menggunakan aplikasi pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0

pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang.

2. Untuk memberikan kemudahan pada bagian penjualan barang dalam

mengolah data agar rapi terstruktur dan tersimpan dengan baik.

3. Untuk mempercepat proses pembuatan laporan guna mendukung

pengolahan data penjualan barang pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana

Palembang

1.4.2 Manfaat Penelitian

1. Dapat membantu penjualan barang pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana

Palembang dalam memproses pengolahan data transaksi penjualan yang

terjadi setiap harinya.

2. Dalam penerapan dapat menghasilkan informasi yang lebih baik bagi

PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang


3. Menambah pengetahuan dalam mengembangkan dan menerapkan ilmu

yang pernah didapat dibangku kuliah serta menambah wawasan.

1.5. Metodologi Penelitian

1.5.1. Waktu dan Tempat

Penelitian dilaksanakan di PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang yang

beralamat di Komplek Kedamaian Permai jalan Kancil Blok N.32 Palembang.

Pelaksanaan penelitian ini dimulai pada bulan September berakhir pada bulan

Nopember

1.5.2. Alat dan Bahan

Perangakat keras (Hard were)

Spesifikasi perangkat keras (Hard were) yang di perlukan untuk

menjalankan program aplikasi ini dengan menggunakan Microsoft Visual Basic

Versi 6.0

a. Prcessor

Minimal : Pentium III 725 Mhz

Disarankan : Pentium IV 1,6Ghz sampai yang terakhir

b. Memory

Minimal : 256MB Ram

Disarankan : 512MB yang up to1GB Ram

c. Hard disk

Hard disk dengan memory Minimal 5 GB.


d. Printer.

Minimal : Printer Canon LX-300

Perangkat lunak berupa :

a. Sistem Operasi windows XP

b. Microsoft SQL Server 2000

c. Seagate Crystal Report 8.5

1.5.3. Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif,

yakni metode yang menggambarkan secara sistematis, faktual dan akurat

mengenai informasi yang sebenarnya sesuai fakta-fakta yang di temui di

lapangan.

1.5.4. Metode Pengumpulan Data

metode pengumpulan data yang dipakai pada penelitian ini adalah sebagai

berikut:

a. Metode kuesioner

yaitu alat pengumpulan data yang berupa serangakaian daftar pertanyaan

untuk dijawab responden. Kuesioner dapat disebut juga sebagai interview

tertulis diamana responsen dihubungi melalui daftar pertanyaan.


b. Metode kepustakaan

yaitu digunakan dalam keseluruhan proses penelitian sejak awal hingga

akhir penelitian dengan cara memanfaatkan berbagai macam pustaka yang

relevan dengan fenomena sosial yang tengah dicermati.

c. Metode observasi ( pengamatan langsung )

yaitu metode pengumpulan data secara sistematis melalui pengamatan dan

pencatatan terhadap apa yang diteliti. Adapun objek yang diamati oleh

penulis yaitu pada bagian penjualan barang serta hal-hal yang berkaitan

dengan PT.Sinarsakti Aneka Sarana Palembang.

d. Metode wawancara atau interview

interview atau wawancara dipergunakan sebagai cara untuk memperoleh

data dengan jalan mengadakan wawancara dengan narasumber atau

responden. Peneliti mengadakan wawancara dengan bapak Johni Hengki

S.E selaku pimpinan serta staf karyawan PT. Sinarsakti Aneka Sarana

Palembang.

1.5.5. Metode Pengembangan Sistem

Metode yang digunakan dalam melakukan pengembangan sistem dan

perangkat lunak adalah menggunakan model Sekuensial Linier (siklus kehidupan

atau model air terjun) dari sistem pengolahan data menurut Pressman (2002:36-

38) dalam buku Rekayasa Perangkat Lunak yaitu :

1. Rekayasa dan pemodelan sistem atau informasi yang lebih besar, kerja

dimulai dengan membangun syarat dari semua elemen sistem dan


mengalokasikan beberapa subset dari kebutuhan perangkat lunak

tersebut.

2. Analisis kebutuhan perangkat lunak

Proses pengumpulan kebutuhan diintensifkan dan difokuskan,

khususnya pada perangkat lunak. Untuk memahami sifat program yang

dibangun, perekayasa perangkat lunak (analisis) harus memahami

domain informasi, tingkah laku, unjuk kerja, dan antar muka

(interface) yang diperlukan.

3. Desain

Desain perangkat lunak sebenarnya adalah proses multi langkah yang

fokus pada empat atribut sebuah program yang berbeda, struktur data,

arsitektur perangkat lunak, represensi interface, dan detail (algoritma)

prosedural.

4. Pembuatan Kode

Desain harus diterjemahkan ke dalam bentuk mesin yang bisa di baca.

5. Pengujian

Proses pengujian berfokus pada logika internal perangkat lunak.

Memastikan bahwa semua pernyataan sudah diuji dan pada eksternal

fungsional yaitu mengarahkan pengujian untuk menemukan kesalahan-

kesalahan dan memastikan bahwa input yang dibatasi akan

memberikan hasil aktual yang sesuai dengan hasil yang dibutuhkan.


6. Pemeliharaan

Perangkat lunak akan mengalami perubahan setelah di sampaikan

kepada pelanggan (perkecualian yang mungkin adalah perangkat lunak

yang di lekatkan) perubahan akan terjadi karena kesalahan–kesalahan

ditentukan, karena perangkat lunak harus disesuaikan untuk

diakomodasi perubahan-perubahan didalam lingkungan eksternalnya

(contohnya perubahan yang di butuhkan sebagai akibat dari perangkat

peripheral atau sistem operasi yang baru), atau karena pelanggan

membutuhkan perkembangan fungsional atau unjuk kerja.


BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Tinjauan Umum

2.1.1. Sejarah Singkat PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang

PT. Sinarsakti Aneka Sarana adalah distributor resmi audio dan video

mobil merek KENWOOD dan KENTECH. Dimana barang–barang tersebut di

supplai langsung dari supplier yakni PT. Auto Acindo Jaya dan PT. Sinarsakti

Aneka Sarana Jakarta. PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang merupakan

perusahaan yang baru di anak cabangkan oleh PT. Sinarsakti Aneka Sarana

Jakarta. Dengan mempunyai service outlet 6 cabang. Di antaranya Bandung,

Semarang, Surabaya, Denpasar, Makasar dan Palembang. Sejarah PT. Sinarsakti

Aneka Sarana di mulai pada tanggal 08 Mei 1980 dengan resmi didirikan di Jl.

Cideng Barat No. 7 Jakarta 10140. Oleh Hadi Jasin MBA selaku peresiden

direktur PT. Sinarsakti Aneka Sarana bersama Ryo Mizuhara selaku Presiden

Kenwood Electronik Singapore.

Setelah didirikan PT. Sinarsakti Aneka Sarana pertama di Jakarta pada

tahun 1980, kedua di Bandung tahun 1987, Ketiga di Semarang tahun 1994,

Keempat di Surabaya tahun 1996, Kelima di Denpasar tahun 2000, dan Keenam

di Makasar tahun 2003. PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang sendiri di

resmikan pada tanggal 23 September 2004 dan sekarang beralamat di Komplek

Kedamaian Permai Jl. Kancil Blok N. 32 Palembanng.


2.1.2. Struktur Organisasi

Organisasi adalah suatu kesatuan yang teratur beberapa kelompok orang

yang saling bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Dalam organisasi

diperlukan adanya bentuk dan susunan struktur organisasi untuk menunjukkan

kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan–hubungan diantara

fungsi–fungsi, bagian–bagian atau posisi–posisi, maupun orang–orang yang

menunjukkan kedudukan, tugas dan wewenang serta tanggung jawab yang

berbeda dalam organisasi. Adapun unsur–unsur organisasi diantaranya kelompok

orang dan tujuan bersama.

PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang memiliki struktur organisasi yang

sederhana karena terdiri dari tiap personil dalam kegiatan sehari–hari yang

bekerjasama dan membuat segala aktivitas berjalan dengan baik dan teratur.

Adapun bagan dan struktur organisasi PT. Sinarsakti Aneka Sarana

Palembang adalah sebagai berikut :

Struktur organisasi PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang

Sumber : PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang, tahun 2008 Gambar 2.1. Struktur organisasi ” PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang

Branch Manager Bpk. Johni Hengki S.E

Bagian Sales

Bagian Penagih

Bagian Teknisi

Bagian Administrasi


2.1.3. Pembagian Tugas

Adapun tugas dari personil Sinarsakti Aneka Sarana Palembang adalah

sebagai berikut :

A. 1. Tugas Branch Manager :

Memimpin PT. SINARSAKTI ANEKA SARANA PALEMBANG.

Mengawasi sistem kerja yang ada pada PT. SINARSAKTI ANEKA

SARANA PALEMBANG.

2. Tanggung jawab Branch Manager :

Bertanggung jawab atas semua kegiatan yang ada pada PT. SINARSAKTI

ANEKA SARANA PALEMBANG.

3. Wewenang Branch Manager :

Wewenang Branch Manager mencakup seluruh bagian yang ada pada PT.

SINARSAKTI ANEKA SARANA PALEMBANG.

B. 1. Tugas bagian Administrasi :

a. Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang

PT. SINARSAKTI ANEKA SARANA PALEMBANG.

b. Mengurus soal-soal administrasi kepegawaian.

c. Membuat daftar hasil penjualan berdasarkan faktur penjualan.

d. Membuat Nota/faktur penjualan.

e. Mempersiapkan Nota untuk tagihan hutang-piutang.

f. Membuat daftar hasil pembelian dari pihak lain.


2. Tanggung jawab bagian Administrasi :

Bertanggung jawab dengan kegiatan keadministrasian PT. SINARSAKTI

ANEKA SARANA PALEMBANG.

1. Wewenang bagian Administrasi :

Wewenang Bagian Administrasi mencakup semua kegiatan yang

berhubungan dengan kegiatan keadministrasian, misalnya : mengurus

masalah gaji, biaya–biaya dan lain–lain.

C. 1. Tugas bagian sales :

a. Mencari langganan dan meningkatkan penjualan.

b. Sebagai aspek promosi.

2. Tanggung jawab dan wewenang :

Bertanggung jawab atas semua aktifitas yang di lakukan kepada kepala

cabang.

3. Wewenang bagian sales :

Wewenang bagian sales mencakup semua kegiatan yang berhubungan

dengan kegiatan penjualan maupun promosi.

D. 1. Tugas bagian Teknisi :

a. Melakukan Pengecekan setiap head unit atau peripheral yang di terima

dari administrasi ketika barang masuk atau datang dari supplier.

b. Memeriksa kerusakan head unit dan melaporkan pada bagian

administrasi untuk mengkonfirmasikan barang oem atau barang garansi

maupun tidak garansi untuk segera di perbaiki dan di konfirmasi pada

dealer atau customer.


2. Tanggung jawab bagian teknnisi :

Bertanggung jawab atas semua aktivitas yang dilakukan kepada kepala

cabang.

3. Wewenang bagian teknisi :

Wewenang bagian teknisi mencakup semua kegiatan yang berhubungan

dengan kegiatan service dan perbaikan.

E. 1. Tugas bagian Gudang :

a. Melakukan pengecekan terhadap stock yang ada di gudang.

b. Mengeluarka stock sesuai dengan faktur yang di buka.

2. Tanggung jawab bagian Gudang :

Bertanggung jawab terhadap stock yang ada di gudang baik secara fisik

maupun tertulis

3. Wewenang bagian Gudang :

Wewenang bagian gudang mencakup semua kegiatan yang berhubungan

dengan kegiatan stock dan barang keluar.

2.2. Landasan Teori

2.2.1. Konsep Dasar Sistem

2.2.1.1. Sistem

Sistem merupakan suatu jaringan kerja yang saling berhubungan atau

elemen-elemen yang saling berinteraksi atau kerjasama untuk mencapai satu

tujuan. Dan menurut Sutabri (2003:3) dapat diartikan sebagai suatu kumpulan

atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel-variabel yang terorganisasi,


saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Sedangkan

sistem menurut Fatta (2007:3) mengemukakan bahwa sistem adalah sekumpulan

objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa

dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan.

Senada dengan yang dikemukakan oleh Sutabri dan Fatta, Kadir (2003:54)

mengatakan sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu

yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan.

2.2.1.2. Informasi

Informasi adalah hasil dari pengolahan data yang telah mempunyai arti

bagi penerimanya dan dapat mendukung manajemen sebagai dasar pengambilan

keputusan. Menurut Sutabri (2003:18) mengemukakan informasi adalah data yang

telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam

proses pengambilan keputusan.

Menurut Fata (2007:9) Davis mengemukakan informasi adalah data yang

telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat

dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

Selain itu Sutabri (2004:23) mengemukakan informasi harus memenuhi

persyaratan yang dibutuhkan oleh manajer didalam pengambilan keputusan.

Berdasarkan persyaratan itu informasi dalam manajemen diklasifikasikan sebagai

berikut :


Informasi yang tepat waktu

1. Informasi yang relevan

2. Informasi yang bernilai

3. Informasi yang dapat dipercaya

Dalam pengertian lain Menurut Jogiyanto (2005:8) mengemukakan

informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya.

2.2.1.3.Sistem informasi

Sutabri (2003:36) mengemukakan bahwa sistem informasi adalah suatu

sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat

manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat

menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Berdasarkan buku Abdul kadir (2003:11) Wilkinson mengemukakan

bahwa sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber

daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran

(informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.

Berdasarkan buku Fatta (2007:9) Kertahadi mendefinisikan sistem

informasi manajemen sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara

sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya.


Dari pendapat-pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi

adalah suatu sistem yang terdiri dari kombinasi yang dibutuhkan oleh organisasi

untuk mencapai tujuan.

Kadir (2003:55) adapun bagan sistem informasi yaitu:

Gambar 2.2 Bagan Sistem Informasi

Keterangan:

1. Masukkan

masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk kedalam sistem

dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukkan dapat berupa

hal-hal berwujud (bahan mentah) maupun tidak tampak (informasi). Pada

sistem informasi, masukkan dapat berupa data transaksi dan data

nontransaksi (misalanya surat pemberitahuan), serta instruksi.

2. Proses

proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi

dari masukkan menjadi keluaran yang berguna, misalnya berupa informasi

produk.

masukan keluaran proses


3. Keluaran

keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem

informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetak laporan dan

sebagainya.

2.2.1.4. Penjualan

Suryana (2003:118) penjualan adalah menyajikan barang agar konsumen

menjadi tertarik dan melakukan pembelian. Penjulan dapat dilakukan dengan cara

langsung mendatangi konsumen, menuggu kedatangan konsumen dan melayani

konsumen.

Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa penjualan adalah suatu

bentuk penyajian barang ke pada konsumen, agar konsumen tertarik dan membeli

baik langsung maupun tidak langsung dengan pertukaran agar memuaskan

konsumen dalam mencapai tujuan perusahaan.

2.2.1.5. Barang

Swastha (2001:165) menyatakan bahwa barang adalah suatu sifat komplek

baik dapat diraba maupun tidak dapat diraba termasuk bungkus, warna, harga,

pelayanan perusahaan yang diterima oleh pembeli untuk memuaskan keinginan

ataupun kebutuhannya. Barang merupakan suatu hasil produk yang telah diproses

dan memiliki nilai guna, oleh karena itu barang lebih dikenal dengan istilah

produk. Secara luas produk didefinisikan sebagai suatu yang dapat ditawarkan

kepada seseorang untuk memuaskan suatu kebutuhan atau keinginan.


Barang adalah Benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yang meliputi bahan

baku, barang setengah jadi, barang jadi/peralatan, yang spesifikasinya ditetapkan

oleh pengguna barang/jasa (KeppresNo.80/2003).

http://www.pu.go.id/infostatistik/katalog/pengertian%20istilah.htm

diakses tanggal 8 November 2008

2.2.1.6. SQL (Structured Query Language)

Peranginangin (2006:380) berpendapat bahwa “MySQL adalah suatu

Relational database management system (RDBMS) yang mendukung database

yang terdiri dari sekumpulan relasi atau tabel. SQL distandardisasi sebagai bahasa

untuk menciptakan database, menyimpan informasi ke dalam database, dan

mendapatkan kembali informasi darinya.

MySQL merupakan database yang paling banyak digemari dikalangan

programmer web, dengan alasan bahwa program ini merupakan database yang

sangat kuat dan cukup stabil untuk digunakan sebagai media penyimpanan data.

Kemampuan lain yang dimiliki MySQL adalah mampu mendukung Relasional

Database Manajemen System (RDBMS), sehingga dengan kemampuan ini MySQL

akan mampu menangani data-data perusahaan yang berukuran sangat besar hingga

berukuran Giga Byte. (Bunafit Nugroho, 2004:133)


2.2.1.7. DFD (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram untuk menggambarkan aliran

data dalam sistem, sumber dan tujuan data, proses yang mengolah data tersebut,

dan tempat penyimpanan datanya. (Fathoni, 2007:26).

Presman (2002:353) mengemukakan Data Flow Diagram (DFD)

mempunyai dua tujuan yaitu:

a. Untuk memberikan indikasi mengenai bagaimana data di

transformasikan pada saat data bergerak melalui sistem.

b. Untuk menggambarkan fungsi-fungsi (dan sub-fungsi) yang

mentransformasi aliran data.

Dan menurut Sutabri (2003:163) simbol atau lambang yang digunakan

dalam membuat DFD ada 4 (empat) buah, yaitu :

Tabel 2.1 Data Flow Diagram (DFD)

No Simbol Keterangan

1

External Entity, digunakan untuk

menggambarkan asal atau tujuan data.

2 Proses, digunakan untuk proses pengolahan

atau transformasi data.

3 Data Flow, digunakan untuk menggambarkan

aliran data yang berjalan.

4 Data Store, digunakan untuk menggambarkan

data flow yang sudah disimpan atau diarsipkan.


Dari penjelasan di atas penulis menggunakan Data Flow Diagram (DFD)

agar aliran data yang akan di buat dapat digambarkan baik sumber data, tujuan

data, proses yang mengelolah data tersebut dan tempat penyimpanan data yang di

kembangkan

2.2.1.8. Entity Relation Diagram (ERD)

Entity Relation Diagram (ERD) adalah notasi yang di gunakan untuk

melakukan aktivitas pemodelan data. Atribut dari masing-masing objek yang di

tulis pada ERD dapat di gambarkan dengan menggunakan deskripsi objek data

Presman (2002:353).

Janner Simarmata dan Iman Paryudi (2006:60) mengemukakan

komponen-komponen dari ERD (Entity Relation Diagram) sebagai berikut :

Tabel 2.2 Entity Relation Diagram (ERD)

No Simbol Keterangan

1

Entitas, yaitu sesuatu yang nyata atau abstrak

dimana kita akan menyimpan data.

2

Atribut, yaitu ciri umum atau sebagian besar

instansi pada entitas tertentu.

3

Relasi, yaitu hubungan alamiah yang terjadi

satu atau lebih entitas.

4

Garis, menghubungkan atribut dengan entitas

dan entitas dengan relasi


Dari penjelasan di atas penulis menggunakan Entity Relation Diagram

(ERD) agar aktivitas permodelan data yang akan di buat dapat di kembangkan

dengan menggunakan deskripsi objek.

2.2.1.9. Sekilas Tentang Microsoft Visual Basic 6.0

Visual Basic 6.0 merupakan salah satu bahasa pemrograman yang dapat

digunakan untuk menyusun dan membuat program aplikasi pada lingkungan

sistem operasi windows. Program aplikasi dapat berupa database, program grafis,

dan lain sebagainya. Suhata (2005:3)

Sedangkan menurut Kurniadi (2002:3). Microsoft Visual Basic 6.0 pada

dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Bahasa pemrograman

adalah perintah–perintah atau intruksi–intruksi yang dimengerti oleh komputer

untuk melakuakan tugas–tugas tertentu. Microsoft Visual Basic 6.0 yang sering

disebut dengan VB selain disebut sebagai sebuah bahasa pemrograman, juga

sering disebut sebagai sarana (tool) untuk menghasilkan program–program

aplikasi berbasis windows.

Seperti aplikasi–aplikasi lainnya, Microsoft Visual Basic 6.0 juga

dipasarkan dalam berbagai jenis atau versi. Beberapa versi dari Microsoft Visual

Basic 6.0 yang ada yaitu Kurniadi (2002:7)

a) Standard Edition / Learning edition

Merupakan versi standar yang sudah mencakup berbagai sarana dasar dari

Microsoft Visual Basic 6.0 untuk mengembangkan aplikasi.


b) Profesional Edition

Merupakan versi dengan berbagai sarana ekstra yang dibutuhkan oleh para

programmer profesional. Misalnya seperti kontrol–kontrol tambahan,

dukungan untuk pemrogramman internet, compiler atau membuat file help,

serta sarana pengembangan database yang lebih baik.

c) Enterprise Edition

Merupakan versi yang khusus untuk para programmer yang ingin

mengembangkan aplikasi remote computing atau client/server. Biasanya

versi ini digunakan untuk membuat aplikasi pada jaringan.

24


BAB III Analiasa dan perancangan

3.1. Analisa Sistem yang berjalan

Analisis sistem yang berjalan pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana

palembang pada saat ini adalah untuk stock barang bagian admin melakukan

purchs order kepada suplier PT. Sinarsakti Aneka Sarana Jakarta dan PT.

Autoaccindo, kemudian suplier akan memasukkan barang yang di order tersebut

dan admin akan menginputkan ke dalam sistem yang ada. Adapun item yang di

inputkan antara lain kode barang, nama barang, jenis barang, jumlah. Kemudian

salinan stock barang yang masuk juga diberikan kepada bagian gudang untuk

penyesuaian stock, barang-barang tersebut dijualkan kepada dealer, dengan

ketentuan untuk dealer yang msuk dalam daftar dealer penjualan dapat dilakukan

dengan cara kredit jatuh tempo dan beberapa dealer dilakukan dengan cara

konsiyasi dan untuk dealer yang belum masuk dalam daftar dealer, dealer tersebut

hanya diperbolehkan melakukan pembelian secara cash deangan ketentuan jika

cash harga jual di tambah 30% dari harga barang. Dalam pencetakan faktur

setelah faktur dicetak kemudian dicatat untuk pemberian nama dealer dan tanggal

jatuh tempo kemudian disimpan dibuku faktur dan bagian gudang akan

mengeluarkan barang yang di order. Untuk konsiyasi, sales akan memberikan

barang yang diorder dan dealer akan memberikan tanda terima terhadap barang

yang diterima.

Untuk pembayaran piutang admin akan mengecek kembali di buku faktur

kemudian menagih piutang dan dealer akan membayar sesuai dengan faktur yang


jatuh tempo. Hasil dari pengolahan data diatas adalah informasi yang wujudnya

dalam bentuk laporan suplier, laporan barang, laporan dealer, laporan piutang dan

laporan pembayaran piutang.

3.2. Rencana

Proses perancangan diperlukan untuk menghasilkan suatu rancangan

sistem yang baik, karena dengan adanya rancangan yang tepat akan menghasilkan

sistem yang stabil dan mudah dikembangkan di masa mendatang. Perancangan

yang kurang baik akan mengakibatkan sistem yang akan dibangun harus diombak

total atau sistem yang akan dibangun akan sangat berlebihan dari kebutuhan yang

diperlukan.

3.2.1. Rancangan Proses

Untuk memudahkan mempelajari sistem yang akan dikembangkan serta

melihat arus data yang terjadi dan hubungan antara satu data yang terjadi dan

hubungan data yang lainnya, pada tahap ini penulis akan menggambarkan sistem

secara logika dalam bentuk Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship

Diagram (ERD).

3.2.1.1. Rancangan Proses Bisnis

Rancangan proses bisnis ialah proses untuk menggambarkan proses yang

lebih detail dari rancangan. Adapun rancangan proses bisnis di PT. Sinarsakti

Aneka Sarana Palembang yaitu proses pertama adalah proses pemasukan barang


dengan cara admin memberikan data barang yang akan di order ke pada supplier

sehingga suplier akan memasukan barang yang di order dan suplier akan

kemudian memberikan data suplier beserta data barang yang di masukkan, setelah

itu data barang yang masuk tersebut di sesuaikan deangan bagian gudang. Proses

kedua pelanggan atau dealer memberikan data barang, di mana sebelum

memberikan data barang, dealer akan memberikan data dealer sehingga dapat di

tentukan penjualan di lakukan secara bagai mana. Dengan ketentuan, jika dealer

yang telah masuk dalam daftar dealer penjualan dapat di lakukan dengan kredit

(jatuh tempo) atau dengan konsiyasi sedangkan untuk dealer yang belum masuk

dalam daftar, dealer tersebut hanya di perbolehkan melakukan pembelian secara

cash dengan ketentuan jika cash harga jual di tambah 30% dari harga barang dan

pembayaran di lakukan secara langsung sehingga dari proses tersebut dealer akan

mendapatkan faktur penjualan (untuk kredit jatuh tempo akan mendapatkan faktur

copy dari faktur yang asli) dalam proses ini admin akan memberikan DO

(Delivery Order) sehingga bagian gudang bisa mengeluarkan barang untuk

diserahkan kepada dealer. Pada proses pembayaran dealer memberikan data

pembayaran dan dealer akan menerima faktur penjualan yang asli, kemudian dari

proses tersebut pimpinan akan menerima laporan berupa laporan barang, laporan

suplier laporan dealer dan laporan penjualan.

3.2.1.2. Data Flow Diagram (DFD)

Pada tahap ini, penulis menggunakan alat bantu perancangan terstruktur

yaitu Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Arus Data. DFD menggambarkan


arus data yang mengalir di dalam sistem yang akan dirancang atau yang sedang

berjalan.

Berdasarkan hasil analisis penelitian, penulis memberikan gambaran arus

data terhadap sistem yang akan dirancang sebagai berikut :

a. Data Flow Diagram (DFD) Konteks

B.

C.

Gambar 4.1 DFD Konteks

Administrasi

Dealer Suplier

SI Penjualan

Barang

- Data suplier - Data barang - Data dealer - Data pembayaran - Data barang masuk

- Faktur penjualan - Faktur DO - Data barang

- data barang

- data supplier - data Barang masuk

- faktur penjualan - barang

- Data pembayaran - Data barang - Data dealer

Pimpinan

- Lap data barang - Lap data supplier - Lap data dealer - Lap penjualan - Lap pemakaian

Gudang

- barang - data barang masuk - Faktur DO


b. Data Flow Diagram (DFD) Level 1

Gambar 4.2 Data Flow Diagram level 1

1

Penjualan

2

Pemasukan

4

PembuatanLaporan

3

Pembayaran

Gudang

Admin

Dealer

Suplier

Pimpinan

Barang

Dealer

Suplier

Penjualan

Bayar

Data BarangData Dealer

Faktur PenjualanBarang

Data Pembayaran

Delivery Order

Barang

Data_Barang_masuk

Data BarangDelivery Order

Data BarangData Dealer

Faktur Penjualan

Data Pembayaran

Data_Barang_Masuk

Data Barang

Data Suplier

Data_Barang_Masuk

Kode Barang

Kode Dealer

Faktur

Faktur

Kode Suplier

Kode Barang

Kode Bayar

Kode Suplier

Faktur

Kode Dealer

Lap.Dealer

Lap.BarangLap Suplier

Lap.Penjualan

Lap.Pembayaran

Kode BarangKode Barang

Kode Dealer

Faktur


c. Data Flow Diagram level 1 proses 1

Gambar 4.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 proses 1

Barang

1.1 Penjualan Dealer

Admin

Gudang

Penjualan

Dealer

Barang Faktur Penjualan

Kode Dealer

Kode Barang Kode Barang Delivery Order Faktur Penjualan

Delivery Order

Barang

Faktur Kode Dealer

Kode Dealer Kode Barang

30


d. Entity Relationship Diagram (ERD)

Suplier

Kd_Suplier

Nama_Suplier

Alamat No_telepon

NPWP

Nama_Barang

Jenis_barang

Harga

Kd_Barang

Stok_gudang

I

I

m I

Kode_suplier

Bulan_masuk

Quantity

Kode_Barang

Tgl order

Faktur

Kode_Dealer

Kode barang

Tgl bayar Quantity bayar

Retur

Stok SP

Sisa

Ket Ket

discount

Contac_pemilik

Harga

Faktur Ket

Alamat

Kode dealer

Nama_dealer

No_telepon Nama_pemilik

discount

Sisa pembayaran

Jenis pembayaran

Total

Suplier

Barang Di jual ke

Membayar

Memasukkan

m

I

npwp

Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

31


4.1. Rancangan Basis Data

Rancangan Basis Data adalah atribute-atribute yang diperlukan untuk

meng-input data agar program yang dibuat sesuai dengan apa yang diinginkan.

File-file yang diperlukan dan akan digunakan di dalam Sistem Informasi

Akademik nantinya adalah sebagai berikut :

4.1.1. Desain Tabel Pengguna

Tabel pengguna digunakan untuk menyimpan data pengguna dari user.

Adapun field – fieldnya yaitu : Pemakai, Sandi, [0], [1], [2], [3], [4], [5], [6], [7],

[8].

Tabel 3.1 Desain Pengguna

Colum name Data type Length Allows nulls Keterangan Pemakai varchar 100 Primary Key Sandi varchar 10 Sandi Pengguna [0] Char 1 √ Hak Akses 1 [1] Char 1 √ Hak Akses 2 [2] Char 1 √ Hak Akses 3 [3] Char 1 √ Hak Akses 4 [4] Char 1 √ Hak Akses 5 [5] Char 1 √ Hak Akses 6 [6] Char 1 √ Hak Akses 7 [7] Char 1 √ Hak Akses 8 [8] Char 1 √ Hak Akses 9

4.1.2. Tabel File Suplier

Tabel file suplier digunakan untuk menyimpan data suplier adapun field-

fieldnya yaitu : Kode_suplier, Nama_suplier, Alamat, No_telepon,

Contac_pemilik, NPWP.


Tabel 3.2 File Suplier

Column name Data type Length Allows nulls Keterangan Kode_suplier Varchar 15 Primary key Nama_suplier Varchar 30 Nama supplier Alamat Varchar 50 Alamat suplier No_telepon Char 20 √ No telepon Contac_pemilik Varchar 35 √ Contac pemilik NPWP varchar 25 √ NPWP

4.1.3. Table File Barang

Tabel file barang digunakan untuk menyimpan data barang yang ada pada

saat terjadi pemasukan barang dan suplier dengan field-fieldnya yaitu :

Kode_barang, Nama_barang, Jenis_barang, Harga, Stock, Stock_gudang,

Bulan_masuk, Kode_suplier, Ket.

Tabel 3.3 File Barang

Column name Data type Length Allows nulls Keterangan Kode_barang Int 4 Primary Key Nama_Barang Varchar 30 Nama Barang Jenis_barang Varchar 30 Jenis Barang Harga Money 8 Harga Barang Stock Int 4 Stock Penjualan Stock_gudang Int 4 Stock gudang Bulan_masuk Date time 8 Bulan masuk Barang Kode_suplier Varchar 15 Kode suplier Ket Varhar 200 Ket

4.1.4. Tabel File Dealer

Tabel file deler digunakan untuk menyimpan data dealer yang ada pada saat

terjadi pencatatan data dealer dengan field-fieldnya yaitu : Kode_dealer,

Nama_dealer, Alamat, No_telepon, Nama_pemilik, NPWP, Jenis_pembayaran,

Diskon, Sisa_pembayaran, Total.


Tabel 3.4 File Dealer

Column name Data type Length Allow nulls Keterangan Kode_dealer Int 4 Primary Key Nama_dealer Varchar 50 Nama dealer Alamat Varchar 100 √ Alamat dealer No_telepon Varchar 50 √ Nomor telepon Nama_pemilik Varchar 30 √ Nama pemilik NPWP Varchar 25 √ NPWP Jenis_pembayaran Varchar 25 √ Jenis pembayaran Diskon Float 8 √ Diskon Sisa_pembayaran Money 8 √ Sisa pembayaran Total Money 8 √ Total

4.1.5. Tabel File Penjualan

Tabel file penjualan digunakan untuk menyimpan data transaksi penjualan

ke dalam stock yang ada pada saat terjadi penjualan dengan field-fieldnya yaitu :

Faktur, Sp, Kode_dealer, Kode_barang, Tgl_order, Qty, Sisa, Harga, Disc, Ket.

Tabel 3.5 File Penjualan

Column name Data type length Allows nulls Keterangan Faktur Varchar 25 Faktur Sp Varchar 50 √ Sp Kode_dealer Int 4 √ Kode dealer Kode_barang Int 4 √ Kode barang Tgl_order Date time √ Tgl order Qty Int 4 √ Qty Sisa Int 4 √ Sisa Harga Money 8 √ Harga Disc Float 8 √ Disc Ket Varchar 50 √ Keterangan

4.1.6. Tabel File Nomor

Tabel nomor digunakan untuk menyimpan sementara nomor faktur untuk

digunakan pada saat pembuatan faktur barang dengan field faktur.


Tabel 3.6 File Nomor

Column name Data type length Allows nulls Keterangan Faktur Int 4 Faktur

4.1.7. Tabel File Bayar

Tabel file bayar digunakan untuk menyimpan transaksi pembayaran yang

terjadi pada saat transaksi pembayaran dengan field-fieldnya yaitu : Faktur, Kode

_barang, Tgl_bayar, Qty_bayar, Retur, Ket.

Tabel 3.7 File Bayar

Column name Data type length Allows name Keterangan Faktur Varchar 25 Faktur Kode_barang Int 4 √ Kode barang Tgl_bayar Date time 8 √ Tgl bayar Qty_bayar Int 4 √ Qty bayar Retur Int 4 √ Retur Ket Varchar 50 √ Keterangan

35


4.2. Rancangan Struktur Menu

4.2.1. Desain Menu Login

Gambar 4.5. Desain menu utama login

Login User Id Pemakai : Password : Ubah Password Buat Id Password

OK Cancel

Logo dari Login

36


4.2.2. Desain Menu Utama

Gambar 4.6. Menu utama

HEADER ( logo dan Gambar yang mencirikan perusahaan )

( logo ) Data Barang

( logo ) Transaksi Penjualan

( logo) Pencatatan R.

Barang

( logo ) Sinkronisasi S.

Gudang

( logo ) laporan

( logo) Data Dealer

( logo ) Pencatatan S.

Gudang

( logo ) Pembayaran

( logo ) Data Suplier

( logo ) Logout

Menu Utama

Alamat Perusahaan

@ Copy Right Ananta W.S BhB 165

Status Login :

37


4.2.2. Deasin Form Memasukan Barang

Gambar 4.7 Desain Form Data Barang

Petunjuk Pengaturan

Kode Barang :

Nama Baarang :

Jenis :

Harga :

Total Stock :

Total Stock Gudang :

Tanggal Masuk : Kode Suplier :

Keterangan :

Simpan

Edit

Hapus

Back Ground Menciri Khas

logo Perusahaan dan

Logo disain

Gambar atau logo yang menciri khaskan peusahaan

38


4.2.3. Deasin Form Data Dealer

Gambar 4.7 Desain Form Data Dealer

{Diseble Tidak di inputkan}

Petunjuk Pengaturan

Kode Dealer :

Nama Dealer :

Alamat:

Nomor Telepon :

Nama Pemilik :

N.P.W.P :

Jenis Pembayaran :

Sisa Pembayaran :

Discount

Simpan

Edit

Hapus


logo Perusahaan dan

Logo disain


%

39


4.2.4. Deasin Form Transaksi Penjualan

Kode Barang Nama Barang Qty Harga@ Total

Gambar 4.7 Desain Form Transaksi

{Diseble Tidak di inputkan}

No Faktur : : Sales :

Jatuh Tempo : Nama Dealer :

Keterangan :

Jenis Pembayaran : Discount

Simpan Edit Cari


logo Perusahaan dan

Logo disain


%

Faktur Baru

Grand Total :

Hapus Cetak Faktur Cetak D.O

40


4.1.3.4. Menu Transaksi Penjualan Kredit dengan user Admin MENU PENJUALAN KREDIT PT. SINARSAKTI ANEKA SARANA No. Faktur :

Langganan/Dealer :

Tanggal Jatuh Tempo :

Salesman :

Barang :

Banyaknya :

Discount :

Harga :

CARI

41


No No Faktur langganan Barang Salesman Banyak Discont Harga Total Tgl jatuh tempo x x x

xxxxx xxxxx xxxxxx

Xxxxxx Xxxxxxx xxxxxxx

xxxxxx xxxxxx xxxxxx


xx xx xx


xxxx xxxx xxxx

xxxx xxxx xxxx

xx-xx-xxxx xx-xx-xxxx xx-xx-xxxx

Gambar 4.8 Menu transaksi penjualan menggunakan user ADMIN

4.2 Jadwal Penelitian

JADWAL PENELITIAN 2008 Sistem Informasi Penjualan Barang pada PT. Sinarsakti Aneka Sarana Palembang

No Uraian Kegiatan Bulan -ke Keterangan

I II III IV V VI VII VIII 1 Rekayasa Sstem Menentukan topik permasalahan Pengumpulan kebutuhan data yang diperlukan Analisis kebutuhan perangkat lunak Analisis permasalahan Studi kelayakan

2 Perancangan (Design) Desain arsitektur perangkat lunak

RECORD KELUAR

42


Desain struktur data Desain interface

3 Pemrograman (Coding) Pembuatan program

4 Pengujian (Testing) Uji coba program

5 Bimbingan / Konsultasi


DAFTAR PUSTAKA

Fatta, Hanif. 2007. Analsis dan Perancangan Sistem Informasi.. Yogyakarta:Andi.

Janner Simarmata dan Iman Paryudi. 2006. Basis Data, Andi Offset, Yogyakarta.

Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi.

Kadir, Abdul, 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.

Kurniadi, A. 2002. Pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.

Nugroho, Bunafit, 2004. Aplikasi Pemrograman Web Dinasim dengan PHP &

MYSQL. Yogyakarta : Gafa Media Pressman, R . S. 2002. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Andi

Suhata, 2005. VB sebagai Pusat Kendali Peralatan Elektronik. Jakarta : Komputindo

Suryana, A.2003. Kewirausahaan. Jakarta : Salemba Empat.

Sutabri, Tata, 2003. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.

Sutabri, Tata, 2004. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.

Swastha, DH, Basu. 2001. Pengantar Teori Ekonomi. Jakarta : Intergration.

http://www.pu.go.id/infostatistik/katalog/pengertian%20istilah.htm

Bab 5

Diharapkan sistem tersebut dapat membantu perusahaan Sinarsakti Aneka Sarana

Palembang dalam pencatatan tanggal jatuh tempo piutang, transaksi

penjualan dan pembayaran piutang serta dalam pembuatan laporan dealer,

laporan barang, laporan suplier, laporan penjualan dan laporan

pembayaran piutang

118079239 Skripsi Sistem Informasi Penjualan

Documents

Transcript of 118079239 Skripsi Sistem Informasi Penjualan